Cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TPHCM

326
01/11/2025

Rate this post

Cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TPHCM

Trong bối cảnh thị trường kinh tế phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc bảo vệ nhãn hiệu trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp tại TPHCM. Nhãn hiệu không chỉ là biểu tượng của sản phẩm hay dịch vụ mà còn là tài sản vô hình quan trọng, mang lại giá trị thương hiệu và niềm tin từ khách hàng. Hiểu rõ cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TPHCM là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp, giúp ngăn chặn các hành vi xâm phạm và bảo vệ uy tín trên thị trường. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật mà còn yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác để đảm bảo nhãn hiệu được bảo vệ một cách toàn diện.

Giới thiệu về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TP.HCM

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, nhãn hiệu chính là “tài sản vô hình” quý giá của doanh nghiệp, giúp phân biệt sản phẩm – dịch vụ của mình với đối thủ, đồng thời khẳng định uy tín, chất lượng và vị thế trên thị trường. Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau, có thể là từ ngữ, hình ảnh, biểu tượng, hoặc sự kết hợp các yếu tố đó.

Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TP.HCM mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Trước hết, doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo vệ quyền sử dụng độc quyền, ngăn chặn mọi hành vi sao chép, nhái, hoặc sử dụng trái phép. Khi có chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có quyền chuyển nhượng, góp vốn hoặc cấp phép sử dụng để khai thác thương hiệu hợp pháp. Ngoài ra, trong quá trình mở rộng kinh doanh hoặc nhượng quyền thương mại, một thương hiệu đã được bảo hộ sẽ giúp doanh nghiệp tăng giá trị và uy tín trên thị trường trong nước cũng như quốc tế.

Tại TP.HCM – nơi tập trung hàng trăm nghìn doanh nghiệp và thương hiệu khởi nghiệp mới mỗi năm, tình trạng xâm phạm nhãn hiệu, làm giả, làm nhái sản phẩm diễn ra ngày càng phức tạp. Không ít doanh nghiệp mất quyền sở hữu thương hiệu do không kịp thời đăng ký bảo hộ, bị đối thủ chiếm đoạt hoặc nộp đơn trước. Điều này gây ra thiệt hại nghiêm trọng về tài chính và uy tín.

Chính vì vậy, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sớm là biện pháp bảo vệ thương hiệu hiệu quả và bền vững nhất. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu hiện nay được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam – Văn phòng đại diện TP.HCM, với thời gian xét duyệt trung bình từ 12 – 18 tháng.

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quá trình nộp diễn ra suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM lựa chọn dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói của Gia Minh Consulting – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý sở hữu trí tuệ, giúp tư vấn, tra cứu, soạn hồ sơ và đại diện nộp đơn, bảo vệ thương hiệu một cách nhanh gọn, hợp pháp và an toàn tuyệt đối.

Các loại nhãn hiệu có thể đăng ký

Khi muốn bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần xác định loại nhãn hiệu phù hợp để đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP). Mỗi loại nhãn hiệu có đặc điểm riêng, tùy theo lĩnh vực hoạt động, sản phẩm hay dịch vụ cung cấp. Dưới đây là ba nhóm nhãn hiệu phổ biến nhất được đăng ký tại TP.HCM và trên toàn quốc.

Nhãn hiệu sản phẩm

Nhãn hiệu sản phẩm là loại hình đăng ký phổ biến nhất, áp dụng cho hàng hóa hữu hình có thể sản xuất, buôn bán, lưu thông trên thị trường. Đây là dấu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, giúp người tiêu dùng dễ nhận diện nguồn gốc hàng hóa.

Ví dụ:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

“Vinamilk” cho sản phẩm sữa và thực phẩm dinh dưỡng.

“Sơn Dulux”, “Biti’s”, “Th True Milk” – đều là nhãn hiệu sản phẩm nổi tiếng được bảo hộ độc quyền.

Nhãn hiệu sản phẩm có thể bao gồm tên gọi, biểu tượng, hình vẽ, hoặc sự kết hợp giữa chữ và hình, được gắn trực tiếp lên hàng hóa, bao bì hoặc tài liệu quảng cáo.

Nhãn hiệu dịch vụ

Nhãn hiệu dịch vụ được sử dụng để phân biệt các dịch vụ do tổ chức, cá nhân cung cấp, không gắn trực tiếp vào sản phẩm vật chất mà đi kèm hoạt động cung ứng dịch vụ.

Ví dụ:

Dịch vụ “Grab”, “ShopeeFood” trong lĩnh vực vận tải và giao hàng.

“Highlands Coffee”, “Golden Lotus Spa”, “The Coffee House” – là các nhãn hiệu dịch vụ trong lĩnh vực nhà hàng, spa, và F&B.

Khi đăng ký nhãn hiệu dịch vụ, doanh nghiệp cần xác định nhóm ngành nghề phù hợp theo Bảng phân loại Nice (hiện hành là phiên bản 11-2024) để đảm bảo phạm vi bảo hộ đúng lĩnh vực hoạt động.

Nhãn hiệu kết hợp hoặc logo

Nhãn hiệu kết hợp là sự hòa quyện giữa chữ, hình ảnh, ký hiệu hoặc màu sắc đặc trưng, thường được gọi là logo thương hiệu. Đây là loại hình thể hiện bản sắc nhận diện doanh nghiệp, dễ ghi nhớ và truyền thông mạnh mẽ.

Ví dụ: logo “Viettel”, “Vingroup”, “VinFast” – đều là nhãn hiệu kết hợp được bảo hộ độc quyền.

Bảo hộ logo giúp ngăn chặn sao chép, nhái thương hiệu, đồng thời tăng giá trị thương mại và uy tín doanh nghiệp khi hợp tác, nhượng quyền hoặc mở rộng thị trường.

✅ Tóm lại, việc xác định đúng loại nhãn hiệu cần đăng ký là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp tại TP.HCM và toàn quốc.

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TPHCM

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TP.HCM là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với tên thương hiệu, logo, biểu tượng, hoặc hình ảnh nhận diện sản phẩm, dịch vụ của mình.

Việc đăng ký sớm không chỉ giúp phòng tránh rủi ro bị xâm phạm thương hiệu, mà còn tăng giá trị tài sản vô hình của doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh khốc liệt tại TP.HCM.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), gồm 3 bước chính: tra cứu nhãn hiệu – chuẩn bị hồ sơ – nộp đơn và theo dõi thẩm định.

Bước 1 – Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Trước khi nộp hồ sơ chính thức, việc tra cứu nhãn hiệu là bước cần thiết để đánh giá khả năng đăng ký thành công và tránh trùng lặp với các nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Mục đích của việc tra cứu:

Xác định xem nhãn hiệu đã tồn tại hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác hay chưa.

Giúp chủ sở hữu điều chỉnh thiết kế, tên gọi hoặc nhóm sản phẩm/dịch vụ nếu có nguy cơ bị từ chối.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi nộp hồ sơ đăng ký.

Cách thức tra cứu:

Tra cứu trực tuyến:

Truy cập trang web chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ http://iplib.noip.gov.vn

;

Nhập từ khóa tên nhãn hiệu, nhóm sản phẩm hoặc chủ sở hữu để kiểm tra;

Kết quả trả về sẽ hiển thị các nhãn hiệu đã nộp hoặc được cấp văn bằng.

Tra cứu chuyên sâu (offline):

Thực hiện tại Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM hoặc Cục Sở hữu trí tuệ – Văn phòng đại diện tại TP.HCM (số 7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1).

Hoặc thuê đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện tra cứu chuyên sâu với cơ sở dữ liệu quốc tế (WIPO, ASEAN IP Portal…).

Lưu ý khi tra cứu:

Một nhãn hiệu có thể bị từ chối nếu có yếu tố trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác, kể cả khác nhóm sản phẩm nhưng gây nhầm lẫn.

Nên tra cứu ít nhất 2 – 3 phương án tên/logo để có lựa chọn thay thế.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi xác nhận nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ, bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh theo quy định của Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH của Cục Sở hữu trí tuệ).

05 mẫu nhãn hiệu in màu (kích thước không quá 80mm × 80mm), kèm file mềm (nếu nộp online).

Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu, phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Nice (phiên bản 12).

Giấy tờ pháp lý của chủ đơn:

Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu.

Tổ chức/doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp).

Yêu cầu đối với nhãn hiệu:

Nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.

Không vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục, hoặc sử dụng biểu tượng, cờ, huy hiệu quốc gia.

Đảm bảo tính phân biệt cao, dễ nhận diện và gắn liền với sản phẩm, dịch vụ.

Cách chuẩn bị mẫu nhãn hiệu:

Nếu là logo hoặc biểu trưng, nên thể hiện rõ màu sắc, bố cục, font chữ và các yếu tố đồ họa.

Nếu là nhãn hiệu chữ, cần xác định kiểu trình bày, phông chữ, và phần mô tả chi tiết trong hồ sơ.

Trường hợp đăng ký nhãn hiệu tập thể, chứng nhận, cần bổ sung quy chế sử dụng nhãn hiệu và văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

💡 Mẹo thực tế: Nên đăng ký đồng thời cả logo và tên thương hiệu để bảo vệ toàn diện quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.

Bước 3 – Nộp đơn và theo dõi tiến trình thẩm định

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nộp có thể nộp đơn trực tiếp hoặc trực tuyến tại các cơ quan có thẩm quyền:

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) – 386 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Văn phòng đại diện Cục SHTT tại TP.HCM – số 7 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1.

Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng (dành cho khu vực miền Trung).

Quy trình thẩm định:

Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng):

Cơ quan SHTT kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (mẫu nhãn hiệu, tờ khai, lệ phí, phân nhóm). Nếu đạt, đơn sẽ được công bố trên Công báo SHTT.

Công bố đơn (2 tháng sau khi chấp nhận):

Đơn được công bố để bên thứ ba có quyền phản đối nếu thấy trùng hoặc tương tự.

Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng):

Cục SHTT xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, tính phân biệt và phạm vi bảo hộ.

Cấp văn bằng bảo hộ:

Nếu đạt yêu cầu, người nộp sẽ nộp lệ phí cấp văn bằng và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, có thời hạn 10 năm (được gia hạn nhiều lần liên tiếp).

Lưu ý quan trọng:

Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu tại TP.HCM trung bình 14 – 18 tháng.

Người nộp có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ tại http://ipvietnam.gov.vn

Trong thời gian chờ, chủ đơn được hưởng quyền ưu tiên tạm thời, nghĩa là nhãn hiệu được xem là “đang chờ bảo hộ”.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận:

Chủ sở hữu có quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc cho phép người khác sử dụng nhãn hiệu.

Cần theo dõi thời hạn gia hạn văn bằng 10 năm/lần để duy trì hiệu lực.

Trong trường hợp bị xâm phạm, chủ sở hữu có thể yêu cầu xử lý hành chính, khởi kiện dân sự hoặc đề nghị xử lý hình sự theo quy định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại TPHCM

Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ thương hiệu khỏi việc bị sao chép, chiếm dụng hoặc sử dụng trái phép. Tuy nhiên, quá trình đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ, quy trình và pháp lý. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại TP.HCM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo kết quả hợp lệ và yên tâm trong suốt quá trình bảo hộ thương hiệu.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi người nộp đơn phải chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, phân nhóm hàng hóa – dịch vụ theo Bảng phân loại Nice, và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ – Văn phòng đại diện TP.HCM. Nếu tự thực hiện, cá nhân/doanh nghiệp dễ gặp sai sót trong việc phân nhóm, tra cứu trùng lặp hoặc điền biểu mẫu, khiến hồ sơ bị kéo dài hàng tháng.

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, đơn vị tư vấn sẽ:

Đại diện khách hàng soạn toàn bộ hồ sơ, bản mô tả nhãn hiệu, tra cứu khả năng đăng ký, và nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục SHTT.

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ từ giai đoạn thẩm định hình thức, công bố đơn, đến thẩm định nội dung.

Thông báo kịp thời khi có yêu cầu sửa đổi hoặc phản hồi từ cơ quan nhà nước.

Nhờ đó, doanh nghiệp không cần đi lại nhiều lần, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro phát sinh do thiếu kinh nghiệm pháp lý.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%

Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bị từ chối là không đúng mẫu hoặc thiếu tài liệu bắt buộc. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo:

Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ: tờ khai đăng ký, mẫu nhãn hiệu, danh mục nhóm hàng hóa/dịch vụ, giấy ủy quyền, chứng từ nộp lệ phí.

Tra cứu trùng lặp trước khi nộp đơn, giúp tránh trường hợp nhãn hiệu tương tự đã được đăng ký.

Hướng dẫn chỉnh sửa thiết kế logo, tên thương hiệu để đạt tiêu chí phân biệt theo quy định pháp luật.

Nhờ sự hỗ trợ của chuyên viên giàu kinh nghiệm, hồ sơ của doanh nghiệp đạt tỷ lệ hợp lệ 100% ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.

Hỗ trợ bảo vệ nhãn hiệu sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp vẫn cần thường xuyên giám sát việc sử dụng nhãn hiệu trên thị trường để ngăn chặn hành vi vi phạm. Dịch vụ trọn gói sẽ tiếp tục hỗ trợ:

Theo dõi, phát hiện và cảnh báo các trường hợp sử dụng nhãn hiệu tương tự hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tư vấn và đại diện khách hàng xử lý tranh chấp, khiếu nại hoặc kiện tụng nếu có hành vi xâm phạm.

Hỗ trợ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu (mỗi 10 năm) và cập nhật thông tin thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ hoặc phạm vi bảo hộ.

Với sự đồng hành của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh Consulting, doanh nghiệp tại TP.HCM có thể an tâm rằng thương hiệu của mình được bảo vệ toàn diện – từ khâu đăng ký đến khai thác và duy trì lâu dài.

Chi phí và thời gian đăng ký nhãn hiệu tại TPHCM

Đăng ký nhãn hiệu tại TP.HCM là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tránh bị sao chép hoặc chiếm dụng thương hiệu. Tuy nhiên, quá trình này bao gồm nhiều giai đoạn như nộp đơn, thẩm định, công bố và cấp văn bằng bảo hộ – mỗi giai đoạn đều có chi phí và thời gian xử lý riêng. Việc hiểu rõ các khoản phí và thời gian thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính và tránh bị gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

Chi phí nhà nước

Chi phí nhà nước khi đăng ký nhãn hiệu tại TP.HCM được quy định theo biểu phí của Cục Sở hữu trí tuệ (NOIP), bao gồm các khoản cơ bản sau:

Lệ phí nộp đơn đăng ký: Khoảng 150.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ (tối đa 6 sản phẩm trong một nhóm).

Phí thẩm định hình thức: Khoảng 180.000 VNĐ/nhãn hiệu.

Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ/nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Phí thẩm định nội dung: Khoảng 550.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Phí cấp văn bằng bảo hộ: Khoảng 360.000 VNĐ/nhãn hiệu.

Thời gian xử lý hồ sơ trung bình khoảng 12 – 18 tháng, bao gồm các giai đoạn thẩm định hình thức (1 tháng), công bố đơn (2 tháng) và thẩm định nội dung (9 – 12 tháng).

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 2 – 3 tháng.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại TP.HCM với chi phí từ 2.000.000 – 4.500.000 VNĐ, tùy theo số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ và phạm vi bảo hộ mong muốn.

Gói dịch vụ bao gồm:

Tư vấn chuyên sâu về khả năng đăng ký, phân nhóm sản phẩm đúng quy định;

Tra cứu trùng lặp và đánh giá rủi ro trước khi nộp hồ sơ;

Soạn thảo và nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện tại TP.HCM;

Theo dõi tiến độ, xử lý phản hồi, và nhận Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu.

Gia Minh Consulting cam kết chi phí minh bạch – không phát sinh phí ẩn, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu đến khi có văn bằng bảo hộ chính thức, đảm bảo quyền sở hữu thương hiệu hợp pháp và bền vững cho doanh nghiệp.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, sản phẩm và quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều cá nhân và tổ chức tự nộp hồ sơ thường gặp phải các lỗi khiến đơn đăng ký bị từ chối hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Dưới đây là những sai sót phổ biến nhất và hướng dẫn khắc phục để hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu tiên.

Nhãn hiệu trùng hoặc tương tự nhãn hiệu khác

Đây là lỗi phổ biến và nghiêm trọng nhất khi đăng ký nhãn hiệu. Nếu nhãn hiệu có tên, hình ảnh, màu sắc hoặc cách trình bày tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước đó, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối bảo hộ do có khả năng gây nhầm lẫn.

Cách khắc phục:

Trước khi nộp hồ sơ, cần tra cứu nhãn hiệu kỹ lưỡng trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT và WIPO để đảm bảo tính khác biệt. Nếu phát hiện trùng hoặc tương tự, nên chỉnh sửa thiết kế, thêm yếu tố nhận diện hoặc thay đổi nhóm sản phẩm để tăng khả năng được chấp nhận.

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu

Nhiều cá nhân khi tự làm hồ sơ thường thiếu thông tin chủ sở hữu, không đính kèm bản mẫu nhãn hiệu đúng quy định, hoặc sử dụng biểu mẫu cũ không còn hiệu lực. Điều này khiến Cục SHTT yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ.

Cách khắc phục:

Trước khi nộp, cần kiểm tra hồ sơ gồm: tờ khai đăng ký nhãn hiệu, bản vẽ nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ, giấy ủy quyền (nếu có), và chứng từ nộp lệ phí. Nên sử dụng mẫu hồ sơ cập nhật mới nhất theo hướng dẫn của Cục SHTT.

Không phân loại sản phẩm/dịch vụ đúng

Một lỗi khác là phân loại nhóm hàng hóa, dịch vụ sai theo bảng phân loại quốc tế Nice (phiên bản 12). Việc này khiến nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong phạm vi hẹp hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Cách khắc phục:

Tra cứu và xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ phù hợp trước khi nộp đơn. Nếu chưa rõ, nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh Consulting để được hướng dẫn chi tiết, giúp hồ sơ hợp lệ và phạm vi bảo hộ đầy đủ nhất.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu tại TPHCM

Thời gian đăng ký nhãn hiệu là bao lâu?

Thời gian đăng ký nhãn hiệu trung bình kéo dài từ 12 – 18 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP). Quy trình gồm các giai đoạn: thẩm định hình thức (1 – 2 tháng), công bố đơn (2 tháng), thẩm định nội dung (9 – 12 tháng) và cuối cùng là ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Gia Minh Consulting hỗ trợ theo dõi tiến độ, phản hồi công văn, và xử lý yêu cầu sửa đổi trong quá trình xét duyệt để giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh hơn, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối.

Có thể ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện không?

Có. Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể ủy quyền hợp pháp cho đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp như Gia Minh Consulting thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký. Khi ủy quyền, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, mẫu nhãn hiệu và giấy tờ cá nhân/doanh nghiệp, mọi khâu còn lại như soạn đơn, nộp hồ sơ, theo dõi công bố và nhận Giấy chứng nhận bảo hộ đều được Gia Minh xử lý trọn gói. Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy định và tăng tỷ lệ đăng ký thành công.

Nhãn hiệu có thời hạn bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Chủ sở hữu cần nộp hồ sơ gia hạn trước 6 tháng khi giấy phép sắp hết hạn để tránh mất hiệu lực. Gia Minh Consulting hỗ trợ theo dõi và nhắc gia hạn tự động, đảm bảo quyền bảo hộ của nhãn hiệu được duy trì liên tục, tránh bị người khác đăng ký chiếm quyền hoặc vi phạm thương hiệu.

Nhãn hiệu đã đăng ký ở tỉnh khác có hợp lệ tại TPHCM không?

Nhãn hiệu được bảo hộ trên phạm vi toàn quốc, không giới hạn địa phương. Do đó, nếu nhãn hiệu đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp tại Hà Nội hoặc Đà Nẵng, thì vẫn có hiệu lực pháp lý tại TPHCM và mọi tỉnh thành khác. Tuy nhiên, để được bảo hộ hợp pháp và có giá trị pháp lý, nhãn hiệu phải được đăng ký cấp quốc gia chứ không phải chỉ đăng ký nội bộ tại địa phương. Gia Minh Consulting tư vấn chiến lược đăng ký nhãn hiệu toàn quốc và quốc tế (WIPO) cho doanh nghiệp mở rộng thương hiệu bền vững.

📞 Hotline: 0939 45 65 69 – 0932 785 561

🌐 Website: giayphepgm.com

💬 Zalo hỗ trợ: Gia Minh Consulting – Đại diện đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp tại TPHCM!

Kết luận – Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TP.HCM cùng Gia Minh Consulting

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ, khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường và phòng tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai. Tại TP.HCM – nơi tập trung đông đảo doanh nghiệp và thương hiệu cạnh tranh khốc liệt, việc chủ động đăng ký nhãn hiệu sớm giúp bạn nắm quyền sở hữu hợp pháp, tránh bị sao chép hoặc chiếm dụng trái phép.

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm: tra cứu khả năng đăng ký, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ – Văn phòng đại diện TP.HCM, theo dõi tiến trình thẩm định hình thức và nội dung, và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự hiểu biết sâu về pháp lý và thời gian xử lý kéo dài từ 12 – 18 tháng, vì vậy việc sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm tối đa công sức và chi phí cho doanh nghiệp.

Gia Minh Consulting – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và pháp lý doanh nghiệp, cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn đến khi nhận văn bằng bảo hộ chính thức.

Chúng tôi đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%, quy trình nhanh gọn, chi phí minh bạch, không phát sinh, giúp doanh nghiệp an tâm bảo vệ thương hiệu hợp pháp và bền vững.

📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0939 68 45 69

🌐 Website: giayphepgm.com

👉 Gia Minh Consulting – Giải pháp bảo hộ thương hiệu chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả tại TP.HCM.

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TPHCM

Cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TPHCM không chỉ là một quy trình pháp lý cần thiết mà còn là bước đi chiến lược trong việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp. Việc nắm vững và thực hiện đúng các bước trong quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường. Trong một môi trường kinh doanh đầy thách thức như TPHCM, việc đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ đúng cách là yếu tố không thể thiếu để doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được những thành công lâu dài.