Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh: Hướng dẫn chi tiết và mới nhất 2025

475
30/06/2023

Rate this post

THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH TẠI QUẢNG NINH

Trong thời gian gần đây, việc tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh đã trở thành một chủ đề được quan tâm đặc biệt đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Thủ tục này được áp dụng khi các doanh nghiệp hoặc cửa hàng không hoạt động đủ tiêu chuẩn hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp, việc tạm ngừng kinh doanh càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Tuy nhiên, thủ tục này đôi khi gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh, những điều cần lưu ý và cách giải quyết các vấn đề liên quan.

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh là quá trình pháp lý giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà không chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân. Việc thực hiện thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm pháp luật về đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ thuế trong thời gian không hoạt động. Ngoài ra, thủ tục còn giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi và quản lý chính xác tình trạng hoạt động của các tổ chức kinh doanh trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.

Khái niệm tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm thời ngừng mọi hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định nhưng không chấm dứt hoạt động hoàn toàn. Khác với việc chấm dứt kinh doanh, tạm ngừng cho phép doanh nghiệp giữ nguyên tư cách pháp nhân và có thể tiếp tục hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng. Việc tạm ngừng có thể xuất phát từ nhiều lý do như bảo trì thiết bị, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc do điều kiện khách quan bên ngoài. Thủ tục này giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro vi phạm pháp luật khi không hoạt động nhưng vẫn duy trì tư cách pháp lý.

Các trường hợp được phép tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Quảng Ninh được phép tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp sau:

Tạm ngừng hoạt động để bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị phục vụ kinh doanh.

Thay đổi hoặc tái cấu trúc mô hình, chiến lược kinh doanh.

Do khó khăn về tài chính hoặc thị trường khiến doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các lý do khách quan khác như thiên tai, dịch bệnh hoặc các nguyên nhân pháp lý.

Trong mọi trường hợp, việc tạm ngừng phải được thông báo hợp lệ tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc tương đương theo đúng quy định.

Lợi ích khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định

Thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các xử phạt hành chính, bảo vệ quyền lợi về thuế và pháp lý. Đồng thời, thủ tục giúp doanh nghiệp có thời gian tái cơ cấu, điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình ngừng hoạt động. Ngoài ra, việc thực hiện thủ tục đúng cũng giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp khi cần thiết.

Điều kiện và quy định pháp lý về tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh không chỉ cần đáp ứng các điều kiện pháp lý rõ ràng mà còn phải tuân thủ các quy định được ban hành nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Điều kiện được phép tạm ngừng kinh doanh

Để được phép tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Quảng Ninh phải đáp ứng các điều kiện sau:

Thông báo trước: Doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc cơ quan có thẩm quyền ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng. Thông báo cần nêu rõ lý do và thời gian dự kiến tạm ngừng.

Nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải hoàn tất hoặc đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi tạm ngừng hoạt động. Việc này đảm bảo không phát sinh các khoản nợ thuế trong thời gian không kinh doanh.

Quyết định nội bộ: Doanh nghiệp cần có quyết định hoặc biên bản họp của hội đồng thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh, đảm bảo sự đồng thuận nội bộ.

Không đang trong tình trạng bị xử phạt hoặc tranh chấp: Doanh nghiệp không được nằm trong các trường hợp bị cưỡng chế, xử phạt hành chính hoặc các tranh chấp pháp lý đang diễn ra.

Thời gian tạm ngừng: Thời gian tạm ngừng không vượt quá 12 tháng theo quy định chung. Nếu cần kéo dài, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tiếp theo.

Tuân thủ các điều kiện này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.

Các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng sau:

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, gồm quy trình và hồ sơ cần thiết khi tạm ngừng kinh doanh.

Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ít nhất 3 ngày làm việc trước khi ngừng hoạt động. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận và thông tin sẽ được cập nhật lên hệ thống quản lý nhà nước.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật

Theo quy định, thời gian tạm ngừng kinh doanh không được vượt quá 12 tháng cho mỗi lần tạm ngừng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu kéo dài thời gian tạm ngừng, cần thực hiện thủ tục thông báo tiếp theo trước khi hết hạn. Quá thời hạn này mà doanh nghiệp không thông báo tiếp tục hoạt động hoặc gia hạn tạm ngừng sẽ bị coi là vi phạm và có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cách gia hạn tạm ngừng kinh doanh Quảng Ninh

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Các giấy tờ và mẫu đơn cần thiết

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Quảng Ninh thực hiện thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Đây là mẫu đơn theo quy định, do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh ký và ghi rõ lý do cùng thời gian tạm ngừng.

Quyết định hoặc nghị quyết về việc tạm ngừng kinh doanh: Đối với doanh nghiệp, cần có quyết định hoặc nghị quyết của chủ sở hữu, Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng hoạt động. Hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc có giấy này.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao hợp lệ dùng để chứng minh doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã đăng ký hợp pháp tại Quảng Ninh.

Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hoặc chủ hộ kinh doanh: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu chủ doanh nghiệp hoặc chủ hộ ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, tránh kéo dài thời gian xử lý.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định

Để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định khi xin tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần lưu ý:

Chuẩn bị mẫu đơn đúng quy chuẩn: Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh phải theo mẫu quy định, ghi rõ lý do tạm ngừng và thời gian dự kiến. Không nên tự ý chỉnh sửa nội dung làm sai lệch thông tin.

Xác nhận nội dung quyết định hoặc nghị quyết: Nếu có, các quyết định phải được lập thành văn bản, có chữ ký, dấu xác nhận đúng quy trình.

Sao y giấy tờ hợp lệ: Bản sao các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân phải rõ ràng, không tẩy xóa, có xác nhận hoặc chứng thực theo quy định.

Kiểm tra thông tin đồng nhất: Mọi thông tin trong hồ sơ phải đồng bộ, đặc biệt là tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện.

Bổ sung đầy đủ giấy tờ nếu có yêu cầu: Khi nhận thông báo từ cơ quan tiếp nhận về việc bổ sung, doanh nghiệp nên hoàn thiện kịp thời để tránh chậm trễ.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác giúp quá trình giải quyết thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Địa điểm và hình thức nộp hồ sơ

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh được nộp tại:

Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh đối với doanh nghiệp.

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký đối với hộ kinh doanh cá thể.

Hình thức nộp hồ sơ bao gồm:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền.

Nộp online qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh nếu có hỗ trợ.

Nộp qua bưu điện (có biên nhận).

Lựa chọn hình thức phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Các bước chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:

Xác định rõ lý do và thời gian tạm ngừng: Lên kế hoạch cụ thể về thời gian ngừng hoạt động để ghi rõ trong đơn đề nghị.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định: Theo hướng dẫn phần hồ sơ cần chuẩn bị, kiểm tra kỹ các giấy tờ, mẫu đơn để đảm bảo không thiếu hoặc sai sót.

Kiểm tra tính pháp lý của các quyết định, nghị quyết: Đảm bảo các văn bản nội bộ liên quan được lập đúng theo quy trình, có chữ ký và con dấu đầy đủ.

Tư vấn nếu cần thiết: Nếu doanh nghiệp chưa rõ quy trình, có thể liên hệ với các cơ quan hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác.

Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tránh mất thời gian do phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ sau khi nộp.

Thực hiện nộp hồ sơ và tiếp nhận xử lý

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tiến hành:

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Tùy theo loại hình kinh doanh, nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công điện tử tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh hoặc UBND cấp huyện.

Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra sơ bộ hồ sơ về tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cán bộ sẽ tiếp nhận, ghi nhận và cấp biên nhận cho doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định nội dung hồ sơ, đối chiếu với dữ liệu quản lý để xác nhận việc tạm ngừng kinh doanh.

Thông báo bổ sung nếu cần: Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời gian quy định.

Ghi nhận thông tin tạm ngừng kinh doanh: Khi hồ sơ hoàn chỉnh, cơ quan sẽ cập nhật trạng thái tạm ngừng trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Thời gian xử lý thường không quá 3 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục.

Theo dõi kết quả và nhận thông báo quyết định

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần:

Theo dõi tình trạng hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan để biết kết quả xử lý.

Nhận giấy chứng nhận hoặc văn bản xác nhận tạm ngừng kinh doanh: Đây là giấy tờ pháp lý chứng minh doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã được phép tạm ngừng hoạt động.

Lưu giữ giấy tờ này để phục vụ các thủ tục tiếp theo như báo cáo thuế, thanh toán hợp đồng hoặc tái hoạt động.

Tuân thủ nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng: Dù không kinh doanh, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính đúng quy định để tránh bị phạt vi phạm hành chính.

Thông báo tiếp tục hoạt động khi quay lại kinh doanh: Khi muốn hoạt động lại trước thời hạn, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật trạng thái.

Việc theo dõi và nhận thông báo kịp thời giúp doanh nghiệp chủ động quản lý hoạt động và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh Quảng Ninh 2025

Thời hạn tạm ngừng và nghĩa vụ tài chính đi kèm

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc xóa bỏ tư cách pháp nhân hay giải thể. Đây là giai đoạn doanh nghiệp/hộ kinh doanh được pháp luật cho phép ngừng hoạt động trong thời gian nhất định mà không làm mất quyền pháp lý. Tuy nhiên, đi kèm với quyền là nghĩa vụ tài chính cần nắm rõ.

Thời gian tối đa được tạm ngừng kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không vượt quá 01 năm. Không có giới hạn số lần nhưng mỗi lần đều phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc và không có vi phạm thuế.

Tại Quảng Ninh, doanh nghiệp có thể:

Tạm ngừng từ 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm tùy nhu cầu

Xin gia hạn nhiều lần nếu còn gặp khó khăn

Gia hạn tạm ngừng và điều kiện đi kèm

Để tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời gian đã đăng ký, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần:

Nộp lại hồ sơ thông báo tạm ngừng trước ít nhất 03 ngày làm việc

Không bị cơ quan thuế cưỡng chế, không nợ đọng thuế

Không có giao dịch kinh doanh phát sinh trong thời gian ngừng trước đó

Lưu ý: Mỗi lần gia hạn phải thực hiện đúng thủ tục như lần đầu, kèm theo quyết định nội bộ của công ty (nếu có).

Trách nhiệm về thuế trong thời gian ngừng

Doanh nghiệp/hộ kinh doanh tại Quảng Ninh trong thời gian tạm ngừng hợp lệ:

Không phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu đã được cơ quan thuế chấp nhận trạng thái ngừng hoạt động)

Được miễn lệ phí môn bài nếu thông báo trước ngày 30/01 của năm tài chính

Không phát sinh hóa đơn, doanh thu, không quảng cáo, không sử dụng tài khoản công ty cho giao dịch thương mại

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ:

Nộp báo cáo tài chính cuối năm (đối với doanh nghiệp)

Thông báo khôi phục hoạt động đúng hạn hoặc tiếp tục xin tạm ngừng

Giấy tờ cần thiết khi ngừng kinh doanh Quảng Ninh

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Không nộp hồ sơ đúng thời hạn

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh là không nộp hồ sơ thông báo đúng thời hạn quy định. Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến bắt đầu ngừng. Trường hợp gửi muộn, hệ thống không ghi nhận thời điểm ngừng chính xác, dẫn đến việc doanh nghiệp bị hiểu là vẫn đang hoạt động, kéo theo các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính không được miễn trừ.

Việc chậm nộp hồ sơ không chỉ gây ra phiền phức về mặt hành chính mà còn có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Đây là lỗi đặc biệt phổ biến ở các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ, vốn ít theo dõi lịch pháp lý hoặc không có bộ phận chuyên trách.

Không thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế

Một sai lầm nghiêm trọng khác là chỉ thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư mà không gửi thông tin đến Chi cục thuế quản lý. Mặc dù hiện nay nhiều cơ quan đã liên thông dữ liệu, nhưng vẫn có trường hợp hệ thống chưa đồng bộ, hoặc doanh nghiệp cần làm rõ thông tin như ngừng hóa đơn, tạm dừng nghĩa vụ khai thuế thì phải gửi công văn riêng cho cơ quan thuế.

Nếu doanh nghiệp không thông báo với thuế, sẽ dẫn đến việc vẫn bị yêu cầu kê khai tờ khai thuế, nộp thuế môn bài, hoặc báo cáo sử dụng hóa đơn trong thời gian lẽ ra đã tạm ngừng. Trường hợp không tuân thủ sẽ bị phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, gây rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.

Phát sinh hóa đơn đầu ra khi đã tạm ngừng

Một lỗi nghiêm trọng khác là doanh nghiệp vẫn phát hành hóa đơn đầu ra trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng. Theo quy định, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không phát sinh hoạt động mua bán hay xuất hóa đơn, trừ trường hợp có văn bản chấp thuận riêng từ cơ quan thuế.

Nhiều doanh nghiệp do không khóa hệ thống hóa đơn điện tử hoặc không kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống thuế nên vẫn vô tình phát hành hóa đơn, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng, và phải giải trình toàn bộ giao dịch liên quan. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên khóa hóa đơn trên hệ thống và có biên bản nội bộ cam kết không sử dụng hóa đơn trong thời gian ngừng.

Thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Việc sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh đang ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể và đơn vị không có phòng kế toán riêng. Dịch vụ trọn gói giúp giải quyết toàn bộ thủ tục từ A–Z, bao gồm: tư vấn thời gian ngừng phù hợp, soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp, xử lý hóa đơn tồn và theo dõi kết quả từ Sở KH&ĐT Quảng Ninh.

Lợi ích cụ thể khi thuê dịch vụ gồm:

Không mất thời gian tự tìm hiểu mẫu biểu, quy trình

Tránh rủi ro bị trả hồ sơ do sai thông tin

Tư vấn kèm công văn miễn thuế môn bài nếu đăng ký ngừng đầu năm

Hỗ trợ khôi phục hoạt động sau thời gian tạm ngừng (nếu cần)

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Quảng Ninh thường có nhiều kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế tại Hạ Long, Cẩm Phả, Móng Cái… nên rất am hiểu quy trình địa phương.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thông thường tại Quảng Ninh là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp. Với các đơn vị sử dụng dịch vụ, quá trình này có thể được rút ngắn còn 1–2 ngày nếu nộp online và ký số đầy đủ.

Chi phí dịch vụ hiện nay dao động từ:

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ: 600.000 – 900.000 đồng/lần

Doanh nghiệp có chi nhánh hoặc cần xử lý hóa đơn: 1.200.000 – 1.800.000 đồng

Chi phí đã bao gồm tư vấn hồ sơ, soạn thảo, ký điện tử, nộp hồ sơ và bàn giao kết quả. Nếu khách hàng cần hỗ trợ thêm thủ tục khôi phục hoạt động sau tạm ngừng, hoặc hỗ trợ đăng ký lại hóa đơn, sẽ có chi phí bổ sung từ 200.000 đồng.

Cách lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín tại địa phương

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp pháp, khi lựa chọn đơn vị hỗ trợ ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh, doanh nghiệp nên lưu ý các tiêu chí:

Đơn vị có địa chỉ rõ ràng tại Quảng Ninh (Hạ Long, Cẩm Phả…)

Có mã số thuế, giấy phép hoạt động hợp pháp

Có hợp đồng dịch vụ và báo giá minh bạch

Có hỗ trợ ký điện tử, nộp hồ sơ online trọn gói

Nên ưu tiên các công ty luật, kế toán có kinh nghiệm thực tiễn tại địa phương, đã từng làm việc nhiều với Sở KH&ĐT Quảng Ninh hoặc Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký.

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Quảng Ninh

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh

Tạm ngừng kinh doanh có phải đăng ký với cơ quan nào?

Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Quảng Ninh phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh hoặc cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Việc này nhằm đảm bảo cơ quan quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan như người lao động, đối tác và khách hàng. Việc không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định.

Thời gian tạm ngừng tối đa là bao lâu?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là 1 năm cho mỗi lần và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được vượt quá 2 năm. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời gian này, phải làm thủ tục gia hạn hoặc thông báo tiếp tục tạm ngừng theo quy định của pháp luật.

Khi nào cần thông báo phục hồi kinh doanh?

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần gửi thông báo phục hồi kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại Quảng Ninh ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại. Thông báo này giúp cơ quan quản lý cập nhật trạng thái hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Việc thông báo kịp thời cũng giúp tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hoặc gián đoạn kinh doanh không cần thiết.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh không còn là vấn đề khó khăn nếu người thực hiện nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thời gian điều chỉnh, cải tổ hoạt động hoặc đơn giản là tạm ngừng vì lý do cá nhân mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Trong năm 2025, các cơ quan chức năng đã cải tiến đáng kể về mặt quy trình, cho phép nộp hồ sơ trực tuyến và giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp tại Quảng Ninh dễ dàng tạm ngừng hoạt động mà không mất quá nhiều thời gian và công sức.

Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý về trách nhiệm thuế và thời hạn bảo lưu đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt và mất quyền lợi pháp lý sau này. Do đó, việc hiểu đúng và đủ về thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Quảng Ninh là điều vô cùng cần thiết cho bất kỳ ai đang cân nhắc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.