Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

490
06/06/2023

Rate this post

Các doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động, và dần đi vào ổn định, sẽ thành lập địa điểm kinh doanh để mở rộng quy mô kinh doanh. Địa điểm kinh doanh, là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Tuy nhiên cũng có nhiều lý do dẫn đến doanh nghiệp phải thay đổi địa điểm kinh doanh. Lúc này bạn cần phải thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh sẽ được Luật Gia Minh trình bày chi tiết trong bài viết này. Quý khách hàng hãy tham khảo nhé!

Thủ tục thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào

Căn cứ pháp lý thay đổi địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam được quy định dựa trên các căn cứ pháp lý sau đây:

Luật Doanh nghiệp 2020:

Điều 41: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Điều 45: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

Điều 31: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Điều 32: Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp:

Điều 8: Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ:

Điều 11: Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Quy trình thay đổi địa điểm kinh doanh:

Chuẩn bị hồ sơ: Gồm các tài liệu như thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính, quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ, biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH hai thành viên trở lên).

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở mới.

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Thông báo với các cơ quan liên quan:

Sau khi được cấp giấy xác nhận thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế, các cơ quan bảo hiểm xã hội và các đối tác liên quan về việc thay đổi địa chỉ.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu, hóa đơn:

Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên con dấu, hóa đơn, bảng hiệu và các tài liệu giao dịch khác.

Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh một cách suôn sẻ và hợp pháp.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Để đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020:

Điều 41: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Điều 46: Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

Điều 32: Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp:

Điều 9: Thủ tục thông báo hoạt động địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Thông báo lập địa điểm kinh doanh:

Mẫu thông báo được quy định tại Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc lập địa điểm kinh doanh:

Quyết định này cần nêu rõ địa chỉ, tên địa điểm kinh doanh và ngành nghề kinh doanh tại địa điểm mới.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc lập địa điểm kinh doanh (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần):

Biên bản họp phải ghi rõ nội dung và kết quả biểu quyết của việc lập địa điểm kinh doanh.

Quy trình đăng ký

Chuẩn bị hồ sơ:

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu trên.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến lập địa điểm kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và xử lý hồ sơ:

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung.

Các bước sau khi được cấp Giấy chứng nhận

Thông báo cho cơ quan thuế:

Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc lập địa điểm kinh doanh mới.

Cập nhật thông tin trên các tài liệu liên quan:

Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ địa điểm kinh doanh mới trên hóa đơn, bảng hiệu, và các tài liệu giao dịch khác.

Thông báo cho các bên liên quan:

Thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc lập địa điểm kinh doanh mới.

Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy định các thủ tục trên sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi tại địa điểm kinh doanh mới.

Tham khảo thêm

Thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi tên hợp tác xã

Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh

Việc sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh là rất quan trọng vì những lý do sau:

Đảm bảo tính hợp pháp:

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Việc chậm trễ trong việc thông báo có thể dẫn đến việc vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính.

Tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh:

Sớm thông báo và hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm giúp doanh nghiệp tránh được các gián đoạn không cần thiết trong hoạt động kinh doanh. Điều này giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp một cách liên tục.

Cập nhật thông tin chính xác:

Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm, các thông tin liên quan như địa chỉ trên hóa đơn, bảng hiệu, và các tài liệu giao dịch cần được cập nhật kịp thời. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng mọi thông tin liên lạc đến doanh nghiệp đều chính xác.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế:

Việc thông báo sớm cho cơ quan thuế giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin địa chỉ mới trong hệ thống quản lý thuế. Điều này đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp được thực hiện đúng và tránh các vấn đề phát sinh do sai lệch thông tin.

Quản lý nội bộ hiệu quả:

Sớm thông báo và thực hiện việc chuyển địa điểm giúp doanh nghiệp có thời gian để lên kế hoạch và tổ chức lại nội bộ, bao gồm việc di chuyển trang thiết bị, sắp xếp lại nhân sự và điều chỉnh các quy trình làm việc.

Giữ uy tín và tin cậy với khách hàng và đối tác:

Việc thông báo kịp thời về việc chuyển địa điểm giúp khách hàng và đối tác của doanh nghiệp biết và chuẩn bị. Điều này giúp duy trì sự tin tưởng và hợp tác lâu dài.

Đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng:

Cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp tại địa điểm mới. Việc sớm thông báo giúp doanh nghiệp chuẩn bị và đáp ứng các yêu cầu này một cách đầy đủ và chính xác.

Như vậy, sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Trường hợp phải thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh thường xảy ra trong các trường hợp sau:

Thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh:

Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang địa chỉ mới. Điều này đòi hỏi phải cập nhật thông tin địa chỉ trên giấy đăng ký địa điểm kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh:

Khi doanh nghiệp thay đổi tên của địa điểm kinh doanh, thông tin này cần được cập nhật trong giấy đăng ký địa điểm kinh doanh để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính hợp lệ.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh tại địa điểm:

Nếu doanh nghiệp thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh, giấy đăng ký cũng cần được cập nhật để phản ánh những thay đổi này.

Thay đổi thông tin liên hệ:

Thông tin liên hệ như số điện thoại, email, người đại diện địa điểm kinh doanh bị thay đổi thì giấy đăng ký địa điểm kinh doanh cũng cần được điều chỉnh để cập nhật thông tin mới.

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh:

Khi doanh nghiệp thay đổi người chịu trách nhiệm hoặc người đứng đầu địa điểm kinh doanh, việc này cũng phải được ghi nhận trong giấy đăng ký để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Thay đổi hình thức hoạt động hoặc mục tiêu kinh doanh:

Nếu doanh nghiệp thay đổi hình thức hoạt động hoặc mục tiêu kinh doanh tại địa điểm, thông tin này cũng phải được cập nhật trong giấy đăng ký địa điểm kinh doanh.

Quy trình thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh

Chuẩn bị hồ

Hồ sơ bao gồm các tài liệu liên quan như thông báo thay đổi, quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp, biên bản họp (nếu có), và các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào loại thay đổi.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.

Kiểm tra và xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh. Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc.

Nhận giấy chứng nhận:

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh và tiến hành các bước thông báo, cập nhật thông tin cần thiết với các bên liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, khách hàng và đối tác.

Cập nhật thông tin:

Sau khi nhận được giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên con dấu, hóa đơn, bảng hiệu, và các tài liệu giao dịch khác để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và hợp lệ.

Như vậy, việc thay đổi giấy đăng ký địa điểm kinh doanh là cần thiết khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đã đăng ký ban đầu, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Tham khảo thêm

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Các trường hợp Doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới nhất

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam có thể gặp phải một số hạn chế và yêu cầu cụ thể theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi hoặc được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh:

Các trường hợp không được thay đổi địa điểm kinh doanh:

Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản:

Nếu doanh nghiệp đang tiến hành thủ tục giải thể hoặc phá sản theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp không được phép thay đổi địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định tạm ngừng kinh doanh:

Trong thời gian bị tạm ngừng kinh doanh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp không được phép thay đổi địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp đang bị đình chỉ hoạt động:

Nếu doanh nghiệp đang bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động do vi phạm pháp luật hoặc các quy định liên quan, doanh nghiệp không được phép thay đổi địa điểm kinh doanh.

Không đáp ứng điều kiện về an ninh, quốc phòng:

Địa điểm kinh doanh mới nằm trong khu vực không được phép kinh doanh vì lý do an ninh, quốc phòng theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp được tiếp tục thay đổi địa điểm kinh doanh:

Doanh nghiệp không vi phạm pháp luật:

Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, không vi phạm các quy định pháp luật và không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định tạm ngừng hoặc đình chỉ hoạt động.

Đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh:

Địa điểm kinh doanh mới phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật, bao gồm các điều kiện về môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, và các quy định khác liên quan.

Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế:

Doanh nghiệp không nợ thuế hoặc các khoản phải nộp khác đối với nhà nước.

Thông báo đúng thời hạn:

Doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh đúng thời hạn và theo đúng quy trình, thủ tục quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Được sự chấp thuận của cơ quan quản lý có thẩm quyền:

Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thay đổi địa điểm kinh doanh cần có sự chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.

Quy trình thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ:

Gồm thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh, quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt địa điểm kinh doanh mới.

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra và xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Thông báo với các cơ quan liên quan:

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.

Việc tuân thủ đúng các quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả.

Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh có thể khác nhau tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là một trình tự tổng quát mà công ty thường phải tuân thủ khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh:

Xem xét quy định pháp luật: Trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ, công ty nên xem xét quy định pháp luật của quốc gia hoặc khu vực nơi công ty hoạt động. Quy định này sẽ cung cấp hướng dẫn về các bước và yêu cầu cụ thể liên quan đến thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Chuẩn bị tài liệu: Công ty cần chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết để thực hiện thay đổi địa chỉ. Điều này có thể bao gồm giấy đăng ký kinh doanh ban đầu, giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ, văn bản thông báo và các tài liệu khác được yêu cầu theo quy định.

Đăng ký thay đổi: Công ty nộp hồ sơ và giấy tờ tương ứng đến cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh, chẳng hạn như cục thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ và giấy tờ này thường bao gồm đơn đăng ký thay đổi địa chỉ, giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ, và các tài liệu bổ sung theo yêu cầu.

Xử lý yêu cầu: Cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý yêu cầu thay đổi địa chỉ. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra và xác minh thông tin, xử lý hồ sơ, và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với địa chỉ đã được thay đổi.

Thông báo cho các bên liên quan: Sau khi thay đổi địa chỉ đã được chấp thuận, công ty cần thông báo cho các bên liên quan, bao gồm các cơ quan chức năng, đối tác kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên, về thay đổi địa chỉ mới của công ty.

Tham khảo thêm

Thủ tục xin rút vốn của cổ đông công ty cổ phần thế nào?

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên (MTV)

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh
Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh và cách thức nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh và cách thức nộp hồ sơ có thể khác nhau tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh và cách thức nộp hồ sơ:

Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Trước khi nộp hồ sơ, công ty cần chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết để thay đổi địa điểm kinh doanh. Những tài liệu này có thể bao gồm:

Đơn đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh: Đây là một biểu mẫu chính thức yêu cầu thông tin về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh. Đơn này thường cung cấp các thông tin như tên công ty, địa chỉ cũ, địa chỉ mới và các thông tin khác liên quan.

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ: Đây là giấy tờ cung cấp bằng chứng về thay đổi địa chỉ kinh doanh. Đối với một thay đổi địa chỉ, giấy tờ này có thể là bản sao hợp đồng thuê, hợp đồng mua bán hoặc bất kỳ giấy tờ pháp lý nào khác xác nhận địa chỉ mới.

Giấy tờ xác nhận công ty: Đây là các giấy tờ chứng minh sự tồn tại của công ty, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu, giấy phép kinh doanh, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của quy định pháp luật địa phương.

Xem xét quy định và yêu cầu: Trước khi nộp hồ sơ, công ty cần xem xét quy định pháp luật của quốc gia hoặc khu vực nơi công ty hoạt động. Quy định này sẽ chỉ rõ các yêu cầu cụ thể về hồ sơ, số lượng bản sao, hình thức nộp hồ sơ, các biểu mẫu yêu cầu và phí nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ và giấy tờ tương ứng đến cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Quy trình này thường bao gồm các bước sau:

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trong phạm vi cùng quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập

Trình tự thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh trong phạm vi cùng quận, huyện, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập có thể khác nhau tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về cách thức nộp hồ sơ và các bước thực hiện:

Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Trước khi nộp hồ sơ, công ty cần chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết để thay đổi địa điểm kinh doanh trong phạm vi cùng quận, huyện, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Những tài liệu này có thể bao gồm:

Đơn đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh: Đơn này yêu cầu thông tin về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh, bao gồm địa chỉ cũ và địa chỉ mới.

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ: Đây là giấy tờ cung cấp bằng chứng về thay đổi địa chỉ kinh doanh. Đối với thay đổi trong cùng phạm vi, giấy tờ này có thể là bản sao hợp đồng thuê mới hoặc các giấy tờ khác xác nhận địa chỉ mới.

Giấy tờ xác nhận công ty: Các giấy tờ chứng minh sự tồn tại của công ty, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu, giấy phép kinh doanh và các giấy tờ khác.

Xem xét quy định và yêu cầu: Công ty cần xem xét quy định pháp luật của địa phương nơi công ty hoạt động. Quy định này sẽ chỉ rõ các yêu cầu cụ thể về hồ sơ, số lượng bản sao, hình thức nộp hồ sơ, biểu mẫu yêu cầu và phí nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ và giấy tờ tương ứng đến cơ quan đăng ký kinh doanh của địa phương nơi công ty đã đăng ký. Thông thường, quy trình này bao gồm các bước sau:

Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận, huyện tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh: Nêu rõ lý do và thông tin chi tiết về địa chỉ mới của doanh nghiệp.

Giấy phép kinh doanh: Bản sao có công chứng.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Có công chứng.

Giấy phép xây dựng (nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng): Bản sao có công chứng.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất (nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh liên quan đến đất đai): Bản sao có công chứng.

Bản đồ vị trí địa điểm kinh doanh mới: Có xác nhận của cơ quan quản lý địa chính.

Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Bản sao có công chứng.

Giấy phép sử dụng nguồn nước (nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sử dụng nguồn nước): Bản sao có công chứng.

Giấy phép của cơ quan quản lý ngành nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục, văn hóa, thể thao hoặc các lĩnh vực đặc thù khác.

Phiếu thu hoặc biên nhận của cơ quan thu phí phí đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi xác nhận thông tin thay đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 2 trong quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh là tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh:

Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và giấy tờ mà công ty đã nộp. Quá trình tiếp nhận này bao gồm kiểm tra hồ sơ, đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và giấy tờ cần thiết đã được đầy đủ và chính xác.

Kiểm tra và xác minh thông tin: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin trong hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh. Điều này có thể bao gồm xem xét các giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ, kiểm tra các thông tin về công ty và xác minh tính hợp lệ của yêu cầu thay đổi.

Xử lý hồ sơ: Sau khi kiểm tra và xác minh thông tin, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ thay đổi. Quá trình này bao gồm các bước như cập nhật thông tin trong hệ thống đăng ký kinh doanh, thay đổi địa chỉ kinh doanh và cấp giấy chứng nhận mới về đăng ký kinh doanh với địa chỉ đã được thay đổi.

Thông báo kết quả: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả xử lý hồ sơ cho công ty. Thông báo này có thể là giấy chứng nhận mới về đăng ký kinh doanh hoặc thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Lưu ý rằng quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Công ty nên tham khảo thông tin chi tiết từ cơ quan đăng ký kinh doanh cụ thể để biết rõ quy trình áp dụng trong trường hợp của mình.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh, thông qua các hình thức sau:

Nhận thông báo chấp nhận hoặc từ chối thay đổi đăng ký kinh doanh qua email hoặc trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện.

Kiểm tra thông tin của doanh nghiệp trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để xác nhận việc thay đổi địa điểm kinh doanh đã được cập nhật.

Nếu thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh được chấp nhận, doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan như khách hàng, đối tác kinh doanh, ngân hàng, v.v. về việc thay đổi địa điểm kinh doanh và cập nhật thông tin mới trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia

Bước 4 trong quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh là thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia. Thông báo này nhằm cập nhật thông tin mới về địa chỉ kinh doanh của công ty trong hệ thống quốc gia. Dưới đây là một hướng dẫn tổng quát về cách thức thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia: Trước hết, công ty cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia của quốc gia hoặc khu vực nơi công ty hoạt động. Cổng thông tin quốc gia thường là một nền tảng trực tuyến được quản lý bởi cơ quan chính phủ hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng nhập hoặc tạo tài khoản: Tùy vào yêu cầu của Cổng thông tin quốc gia, công ty có thể cần đăng nhập bằng tài khoản đã có hoặc tạo một tài khoản mới để tiếp tục quy trình thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh.

Điền thông tin thay đổi: Trên Cổng thông tin quốc gia, công ty cần điền thông tin liên quan đến thay đổi địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ mới, thông tin công ty và các chi tiết khác yêu cầu.

Xác nhận và gửi thông tin: Sau khi điền đầy đủ thông tin, công ty cần xem lại thông tin đã nhập và xác nhận rằng nó chính xác. Sau đó, công ty có thể gửi thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia.

Nhận giấy chứng nhận: Sau khi gửi thông tin, công ty có thể nhận được giấy chứng nhận hoặc xác nhận về việc thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia. Thông báo này thường được coi là bằng chứng hợp pháp về sự thay đổi và có thể được sử dụng cho các mục đích kinh doanh và pháp lý.

Lưu ý rằng quy trình thông báo thông tin thay đổi địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Công ty nên tham khảo thông tin chi tiết từ C

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh

Sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc khác sau đây:

Thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan khác về việc thay đổi địa điểm kinh doanh và cung cấp thông tin mới về địa chỉ, số điện thoại, email, v.v.

Cập nhật thông tin mới về địa chỉ kinh doanh trên các tài liệu và giấy tờ của doanh nghiệp như hợp đồng, biên bản, giấy tờ tài chính, v.v.

Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh với các cơ quan quản lý khác như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký quản lý đất đai, v.v.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chuyển đổi địa chỉ trên các giấy tờ và tài liệu khác như giấy phép xây dựng, giấy phép sử dụng nước, v.v.

Làm thủ tục đăng ký lại với các cơ quan quản lý nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu bắt buộc đăng ký lại sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trên các trang web, bản đồ, danh bạ, v.v.

Đảm bảo việc thay đổi địa điểm kinh doanh không ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các bên liên quan.

Việc thực hiện đầy đủ các công việc trên sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được các khách hàng mới, mở rộng thị trường kinh doanh và đảm bảo hoạt động kinh doanh được ổn định sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh.

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh bao gồm:

Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh có thể khác nhau tùy theo quy định pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là một danh sách các thành phần phổ biến trong hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh:

Đơn đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh: Đây là một biểu mẫu chứa thông tin về công ty và yêu cầu thay đổi địa chỉ kinh doanh. Đơn này thường phải được điền đầy đủ và ký tên bởi người đại diện pháp lý của công ty.

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ: Đối với thay đổi địa chỉ kinh doanh, công ty cần cung cấp các giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa chỉ, bao gồm:

Bản sao hợp đồng thuê mới hoặc bản sao hợp đồng mua bán địa điểm kinh doanh mới: Giấy tờ này xác nhận việc công ty đã có quyền sử dụng địa điểm kinh doanh mới.

Bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (nếu cần): Đây là bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông của công ty, xác nhận quyết định thay đổi địa chỉ kinh doanh và ủy quyền cho người đại diện pháp lý thực hiện thủ tục.

Các giấy tờ khác liên quan: Tùy vào quy định của quốc gia hoặc khu vực, có thể yêu cầu các giấy tờ khác như bản sao chứng chỉ quyền sử dụng đất, bản sao giấy phép xây dựng, bản sao giấy chứng nhận bản đồ, và các giấy tờ khác liên quan đến thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Giấy tờ xác nhận công ty: Các giấy tờ chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ban đầu: Đây là giấy tờ chứng nhận việc thành lập công ty và đăng ký kinh doanh ban đầu.

Giấy phép kinh doanh: Giấy tờ chứng nhận công ty được cấp phép hoạt động kinh doanh.

Các giấy tờ khác: Tùy vào quy định của quốc gia

Lệ phí và thời gian thủ tục thay đổi địa chỉ ĐKKD

Lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh (ĐKKD) phụ thuộc vào quy định của pháp luật và cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh tại địa phương. Sau đây là một số thông tin cơ bản về lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ ĐKKD:

Lệ phí: Lệ phí thay đổi địa chỉ ĐKKD bao gồm phí đăng ký thay đổi địa chỉ và phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Mức lệ phí này thay đổi tùy theo địa phương, loại hình doanh nghiệp và quy định của pháp luật. Thông thường, lệ phí thay đổi địa chỉ ĐKKD dao động từ khoảng 150.000 đồng đến 500.000 đồng.

Thời gian thực hiện: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ ĐKKD cũng khác nhau tùy theo địa phương, cơ quan quản lý kinh doanh và quy định của pháp luật. Tuy nhiên, thời gian thực hiện thủ tục này thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Chúng tôi khuyến khích doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương để biết thông tin cụ thể về lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ ĐKKD.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Vì sao phải thay đổi địa điểm kinh doanh

Một số câu hỏi liên quan đến thay đổi địa điểm kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh gồm những bước nào?

Chuẩn bị hồ sơ gồm thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh, quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt địa điểm kinh doanh mới.

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Thông báo với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh thường là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Có phải thông báo cho cơ quan thuế khi thay đổi địa điểm kinh doanh không?

Có, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh để cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý thuế.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thay đổi địa điểm kinh doanh?

Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định).

Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại.

Các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có phải thay đổi con dấu khi thay đổi địa điểm kinh doanh không?

Nếu địa chỉ cũ được khắc trên con dấu, doanh nghiệp cần phải làm con dấu mới hoặc cập nhật thông tin địa chỉ mới trên con dấu hiện tại.

Thay đổi địa điểm kinh doanh có ảnh hưởng đến hợp đồng đã ký kết không?

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh không ảnh hưởng đến hiệu lực của các hợp đồng đã ký kết. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho các bên liên quan về sự thay đổi này để đảm bảo thông tin liên lạc chính xác.

Có phải nộp lệ phí khi thay đổi địa điểm kinh doanh không?

Có, doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có giới hạn nào về số lần thay đổi địa điểm kinh doanh không?

Không có giới hạn về số lần thay đổi địa điểm kinh doanh, miễn là doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định và thủ tục pháp lý mỗi khi thực hiện thay đổi.

Thay đổi địa điểm kinh doanh có cần thông báo cho các đối tác, khách hàng không?

Có, doanh nghiệp nên thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa điểm kinh doanh để đảm bảo thông tin liên lạc và các giao dịch diễn ra thuận lợi.

Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, việc thay đổi địa điểm có phải thông báo cho từng địa điểm không?

Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi cho từng địa điểm kinh doanh cụ thể nếu thay đổi địa chỉ của từng địa điểm này. Mỗi địa điểm kinh doanh phải có giấy chứng nhận đăng ký riêng biệt.

Những câu hỏi trên giúp làm rõ các khía cạnh quan trọng và thường gặp khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh, giúp doanh nghiệp nắm bắt và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Chi phí thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là thủ tục bắt buộc cần phải thực hiện, khi doanh nghiệp của bạn cần phải thay đổi địa chỉ sang một nơi khác vì nhiều lý do. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn. Liên hệ chúng tôi theo hotline: 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn nhé.