Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh nhanh chóng và chính xác

254
16/09/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh

Bắt đầu từ 01/03/2023, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử cho công dân Việt Nam theo Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Do đó, để làm Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh như thế nào là đúng? Hãy cùng tham khảo bài viết bên dưới nhé.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh

Khái niệm hộ chiếu gắn chip điện tử và đặc điểm

Hộ chiếu gắn chip điện tử (hay còn gọi là hộ chiếu e-passport) là loại hộ chiếu mới được Việt Nam triển khai, có tích hợp một con chip điện tử ở bìa sau. Con chip này lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân của người sở hữu như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ảnh chân dung, vân tay và các dữ liệu sinh trắc học khác. Nhờ đó, hộ chiếu gắn chip giúp nâng cao tính bảo mật, hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ.

Tại Quảng Ninh, hộ chiếu gắn chip được cấp song song với hộ chiếu phổ thông, cho phép công dân lựa chọn loại hình phù hợp. Đặc điểm nhận diện dễ thấy của hộ chiếu gắn chip là biểu tượng hình vuông nhỏ có hình tròn bên trong được in ở mặt trước bìa, thể hiện tính năng điện tử của loại hộ chiếu này. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý xuất nhập cảnh, bắt kịp xu hướng quốc tế.

So sánh hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông chỉ chứa thông tin cơ bản được in trên giấy, dễ bị làm giả hoặc thay đổi. Trong khi đó, hộ chiếu gắn chip lưu trữ dữ liệu điện tử, giúp kiểm tra nhanh chóng bằng máy quét tại cửa khẩu, tăng độ chính xác và an toàn. Ngoài ra, nhiều quốc gia đã ưu tiên hộ chiếu gắn chip trong các thủ tục nhập cảnh, giúp tiết kiệm thời gian khi di chuyển. Về chi phí, hộ chiếu gắn chip thường có mức lệ phí cao hơn so với hộ chiếu phổ thông nhưng đổi lại, công dân được hưởng nhiều tiện ích hơn trong quá trình sử dụng.

Vai trò và lợi ích khi sử dụng hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công dân Quảng Ninh, đặc biệt là những người thường xuyên đi công tác, học tập hoặc du lịch quốc tế. Thứ nhất, tăng cường bảo mật thông tin và ngăn chặn nguy cơ bị lợi dụng giấy tờ giả. Thứ hai, thuận tiện hơn trong các thủ tục kiểm soát biên giới, rút ngắn thời gian chờ đợi. Thứ ba, nâng cao uy tín và giá trị pháp lý của hộ chiếu Việt Nam trong mắt bạn bè quốc tế. Chính vì vậy, lựa chọn làm hộ chiếu gắn chip đang dần trở thành xu hướng được khuyến khích.

Điều kiện và cơ sở pháp lý cấp hộ chiếu gắn chip tại Quảng Ninh

Điều kiện cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Quảng Ninh có thể xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử khi đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định. Trước hết, người xin cấp phải có quốc tịch Việt Nam và đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người từ đủ 14 tuổi trở lên có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu gắn chip; với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ thực hiện thủ tục thay. Ngoài ra, công dân cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD còn hạn), thông tin cá nhân rõ ràng, không có tranh chấp pháp lý hoặc bị cấm xuất cảnh.

Tại Quảng Ninh, thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip được triển khai tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến. Điều kiện quan trọng là hồ sơ phải hợp lệ, đầy đủ theo yêu cầu và người xin cấp thực hiện đầy đủ quy trình lấy sinh trắc học (ảnh, vân tay, chữ ký điện tử).

Các trường hợp không được cấp hộ chiếu

Theo quy định hiện hành, không phải mọi công dân đều có thể được cấp hộ chiếu gắn chip. Một số trường hợp bị từ chối bao gồm: người đang bị điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù; người đang có nghĩa vụ thi hành bản án dân sự nhưng chưa hoàn tất; người bị cơ quan chức năng ra quyết định cấm xuất cảnh; người chưa hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ tài chính với Nhà nước; người có hành vi gian dối, làm giả hồ sơ để xin cấp hộ chiếu.

Tại Quảng Ninh, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành rà soát kỹ lưỡng thông tin cá nhân trước khi phê duyệt hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip. Điều này nhằm đảm bảo an ninh quốc gia, tránh tình trạng lợi dụng hộ chiếu để trốn tránh nghĩa vụ hoặc vi phạm pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cơ sở pháp lý áp dụng

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng, trong đó bao gồm:

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2023, quy định chi tiết về điều kiện, thủ tục, quyền và nghĩa vụ của công dân khi xin cấp hộ chiếu.

Nghị định số 144/2021/NĐ-CP của Chính phủ, hướng dẫn chi tiết về quản lý xuất nhập cảnh.

Thông tư số 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an, ban hành mẫu hộ chiếu gắn chip và quy trình cấp đổi.

Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng, bảo đảm việc triển khai cấp hộ chiếu gắn chip tại Quảng Ninh đúng quy định, minh bạch và đồng bộ với cả nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ pháp lý cơ bản

Để xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Sử dụng mẫu X01 do Bộ Công an ban hành. Đối với người từ 14 tuổi trở lên, cần trực tiếp ký tên trên tờ khai. Nếu nộp online qua Cổng dịch vụ công, thông tin sẽ được điền điện tử và in ra khi cần đối chiếu.

Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Bản gốc CMND hoặc CCCD còn hạn để đối chiếu. Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân (họ, tên, ngày sinh), cần kèm theo giấy tờ pháp lý chứng minh.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi thường trú/tạm trú: Trong một số trường hợp, cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu xác minh nơi cư trú để hoàn tất hồ sơ.

Ảnh thẻ theo chuẩn quy định: Ảnh màu, kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, không đeo kính màu, đầu để trần. Ảnh này dùng để dán trong hồ sơ, ngoài ra, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ chụp lại ảnh trực tiếp khi lấy sinh trắc học.

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ các giấy tờ cơ bản giúp hồ sơ nhanh chóng được tiếp nhận, tránh tình trạng phải bổ sung nhiều lần, gây kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ bổ sung cho trẻ em, người khuyết tật, người được ủy quyền

Một số đối tượng đặc thù khi làm hộ chiếu gắn chip cần chuẩn bị thêm giấy tờ:

Trẻ em dưới 14 tuổi: Cần có giấy khai sinh bản sao hoặc bản trích lục. Nếu hộ chiếu cấp riêng, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải ký thay trên tờ khai. Trong trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha/mẹ, cần có hộ khẩu chứng minh mối quan hệ.

Người khuyết tật, mất khả năng hành vi dân sự: Cần giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý (quyết định của tòa án hoặc cơ quan y tế xác nhận). Thủ tục nộp và ký thay do người giám hộ hợp pháp thực hiện.

Người nộp hộ theo ủy quyền: Nếu không trực tiếp đi nộp hồ sơ, công dân cần có giấy ủy quyền hợp pháp kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền. Trường hợp là thân nhân trực tiếp (vợ, chồng, cha mẹ, con), chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ thay cho giấy ủy quyền.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ hộ chiếu gắn chip

Để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt, người dân cần lưu ý:

Ảnh thẻ phải mới chụp, rõ mặt, phông nền trắng, không chỉnh sửa quá mức.

Tất cả thông tin trong tờ khai phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Bất kỳ sai lệch nào về họ tên, ngày sinh, số CCCD đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Hồ sơ nên sắp xếp gọn gàng, đầy đủ bản gốc và bản sao khi nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Nếu nộp hồ sơ online, cần đảm bảo bản scan giấy tờ rõ ràng, không mờ nhòe, không chỉnh sửa làm sai lệch thông tin.

Với trường hợp ủy quyền, nên chuẩn bị giấy tờ xác minh mối quan hệ hoặc hợp đồng ủy quyền công chứng để tránh tranh chấp.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đúng quy định là bước quan trọng quyết định tốc độ và hiệu quả trong việc xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch online

Trước khi tiến hành làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh, công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm: tờ khai xin cấp hộ chiếu, CMND/CCCD còn hiệu lực, ảnh thẻ đúng chuẩn và các giấy tờ bổ sung đối với trẻ em, người khuyết tật hoặc người được ủy quyền. Sau khi hoàn tất hồ sơ, người dân có thể truy cập Cổng dịch vụ công quản lý xuất nhập cảnh để đăng ký tài khoản và điền thông tin trực tuyến. Hệ thống cho phép công dân chọn địa điểm nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Ninh, đồng thời đặt lịch hẹn trước để tránh phải chờ đợi lâu. Việc đặt lịch online không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp hồ sơ được kiểm tra sơ bộ, hạn chế tình trạng sai sót trước khi đến trực tiếp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý

Sau khi đặt lịch thành công, người dân có thể chọn nộp hồ sơ online qua hệ thống hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh Quảng Ninh. Với hình thức online, công dân cần tải lên bản scan rõ ràng các giấy tờ, hệ thống sẽ tự động đối chiếu và gửi thông báo kết quả kiểm tra. Trong trường hợp nộp trực tiếp, công dân mang theo hồ sơ bản gốc để cán bộ kiểm tra và nhập thông tin vào hệ thống. Tại bước này, cán bộ sẽ xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu, đồng thời hướng dẫn người dân sang bước lấy sinh trắc học.

Bước 3 – Lấy sinh trắc học: vân tay, ảnh, chữ ký số

Đây là bước đặc biệt quan trọng trong quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử. Người dân sẽ được chụp ảnh trực tiếp bằng hệ thống chuyên dụng, lấy dấu vân tay và ký chữ ký số để lưu trữ trong con chip điện tử tích hợp trên hộ chiếu. Các dữ liệu này đảm bảo tính duy nhất, không thể sao chép, góp phần tăng cường bảo mật. Toàn bộ quá trình được thực hiện nhanh chóng tại khu vực riêng của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Với trẻ em dưới 14 tuổi, bước này có thể được giản lược một số thông tin sinh trắc, nhưng vẫn phải chụp ảnh trực tiếp để đảm bảo chính xác. Đây cũng là cơ sở giúp hộ chiếu gắn chip dễ dàng kiểm tra qua hệ thống quét tự động tại cửa khẩu quốc tế.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện

Sau khi hoàn thành các bước trên, công dân sẽ được hẹn ngày trả kết quả. Thông thường, hộ chiếu gắn chip điện tử sẽ được cấp trong vòng 5–7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Người dân có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu, hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát qua bưu điện đến tận nhà để tiết kiệm thời gian đi lại. Khi nhận hộ chiếu, cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để đối chiếu. Trong trường hợp có sai sót về thông tin in trên hộ chiếu, công dân cần báo ngay cho cơ quan cấp để được chỉnh sửa kịp thời. Đây là bước cuối cùng, đồng thời là minh chứng cho việc công dân chính thức sở hữu hộ chiếu gắn chip điện tử hợp pháp để thuận tiện đi lại quốc tế.

Chi phí và thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Quảng Ninh

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip

Theo quy định hiện hành, mức lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh được áp dụng thống nhất trên cả nước. Cụ thể:

Cấp mới hộ chiếu gắn chip: 600.000 VNĐ/cuốn.

Cấp lại hộ chiếu do mất, hỏng: 600.000 VNĐ/cuốn.

Cấp lại hộ chiếu do hết hạn: 600.000 VNĐ/cuốn.

Mức phí này đã bao gồm chi phí in ấn và quản lý hệ thống điện tử. Công dân có thể nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc thanh toán online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. So với hộ chiếu phổ thông (200.000 – 400.000 VNĐ), chi phí hộ chiếu gắn chip cao hơn nhưng đổi lại đảm bảo độ an toàn, tiện lợi và được ưu tiên sử dụng ở nhiều quốc gia.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh thông thường là 5–7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Với trường hợp cần kiểm tra, xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài từ 10–15 ngày làm việc. Để thuận tiện, công dân nên đặt lịch online và chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, giúp giảm thiểu nguy cơ bị kéo dài thời gian xử lý. Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt (như đi công tác nước ngoài gấp), công dân có thể liên hệ để được xem xét giải quyết nhanh hơn nếu có giấy tờ chứng minh lý do chính đáng.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ

Ngoài chi phí cấp hộ chiếu theo quy định, nhiều cá nhân lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu trọn gói. Tại Quảng Ninh, mức phí dịch vụ dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy thuộc vào nhu cầu: tư vấn hồ sơ, đặt lịch online, hỗ trợ nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu qua bưu điện. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người bận rộn, không am hiểu quy trình pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian đi lại.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh, nhiều người thường băn khoăn không biết nên tự mình tiến hành hay sử dụng dịch vụ trọn gói. Thực tế, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với những ai có quỹ thời gian hạn chế hoặc chưa nắm rõ quy định pháp luật. Không chỉ giúp tiết kiệm công sức, dịch vụ còn đảm bảo quá trình làm hộ chiếu được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip điện tử đòi hỏi người dân phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ nhiều thủ tục hành chính. Nếu tự thực hiện, bạn có thể mất khá nhiều thời gian tìm hiểu, đi lại nhiều lần khi hồ sơ bị sai hoặc thiếu. Với dịch vụ trọn gói, mọi thủ tục sẽ được chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ khâu chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn đến nộp hồ sơ. Nhờ đó, bạn vừa tiết kiệm thời gian, vừa hạn chế tối đa rủi ro về việc bị trả lại hồ sơ do sai sót.

Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến nộp hồ sơ

Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ trọn gói là sự hỗ trợ toàn diện. Ngay từ khi bạn có nhu cầu làm hộ chiếu, chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết, cách thức điền tờ khai và quy định pháp luật hiện hành. Tiếp đó, đơn vị dịch vụ sẽ thay bạn sắp xếp hồ sơ, hỗ trợ nộp trực tiếp hoặc hướng dẫn nộp online. Bên cạnh đó, họ còn theo dõi tiến độ xử lý, thông báo kết quả và thậm chí nhận hộ chiếu giúp bạn nếu có ủy quyền hợp pháp.

Giảm rủi ro và phiền hà

Khi làm hộ chiếu, nhiều trường hợp gặp rắc rối vì hồ sơ thiếu tính pháp lý, giấy tờ không đúng mẫu hoặc không biết cách xử lý các tình huống phát sinh. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro này, bởi mọi thủ tục đều được chuyên nghiệp hóa. Bạn không cần lo lắng phải chờ đợi quá lâu hay đi lại nhiều lần, thay vào đó chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết và nhận hộ chiếu một cách thuận lợi, nhanh chóng.

Những khó khăn thường gặp và cách xử lý

Trong quá trình làm thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh, không ít người dân gặp phải các vướng mắc khiến thời gian xử lý kéo dài hoặc hồ sơ bị trả lại. Những khó khăn này chủ yếu đến từ việc chưa nắm rõ quy định pháp luật, sai sót khi chuẩn bị giấy tờ, hay vướng mắc về các thủ tục hành chính liên quan đến thanh toán và nhận kết quả. Việc nhận diện trước những trở ngại thường gặp và tìm giải pháp xử lý kịp thời sẽ giúp người dân thuận lợi hơn trong quá trình làm hộ chiếu.

Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin

Một trong những lỗi phổ biến nhất là hồ sơ không đầy đủ hoặc điền sai thông tin trong tờ khai xin cấp hộ chiếu. Chẳng hạn, họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc số CMND/CCCD bị nhập sai có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Ngoài ra, nhiều người quên mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu, dẫn đến mất thời gian đi lại nhiều lần. Để xử lý, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp, chuẩn bị đủ bản chính và bản sao theo yêu cầu. Nếu không tự tin, bạn có thể nhờ đến dịch vụ hỗ trợ để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ đúng ngay từ đầu.

Khó khăn về pháp lý và xuất cảnh

Một số trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu do vướng mắc pháp lý, chẳng hạn đang trong thời gian chấp hành án, bị cấm xuất cảnh hoặc liên quan đến tranh chấp pháp luật. Đây là những tình huống phức tạp, người dân khó tự giải quyết. Giải pháp là cần kiểm tra trước tình trạng pháp lý của bản thân, đặc biệt khi có liên quan đến các vụ việc đang được cơ quan chức năng xử lý. Trong trường hợp này, nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Quảng Ninh để được giải đáp rõ ràng và có hướng khắc phục phù hợp.

Vướng mắc khi thanh toán phí và giao nhận

Ngoài khó khăn về hồ sơ và pháp lý, một số người còn gặp vướng mắc khi thanh toán lệ phí trực tuyến hoặc lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu qua bưu điện. Trường hợp thanh toán không thành công có thể khiến lịch hẹn bị hủy hoặc kéo dài thời gian xử lý. Để hạn chế, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin thanh toán, sử dụng kênh chính thống và giữ lại biên lai điện tử. Nếu chọn giao nhận qua bưu điện, cần cung cấp địa chỉ chính xác để tránh thất lạc hoặc chậm trễ.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh

Bài viết Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Quảng Ninh đã giúp bạn nắm rõ hơn rồi đúng không? Nếu còn có điều gì còn thắc mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh qua 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.