Thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng nhanh chóng, đầy đủ giấy tờ

210
15/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Cao Bằng, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Cao Bằng để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Cao Bằng

Tổng quan về thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng

Hộ chiếu là gì? Các loại hộ chiếu phổ biến hiện nay

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh và xác nhận nhân thân tại nước ngoài. Hiện nay, Việt Nam có ba loại hộ chiếu chính:

Hộ chiếu phổ thông (bìa xanh lá): Dành cho công dân đi du lịch, học tập, làm việc.

Hộ chiếu công vụ (bìa xanh ngọc): Dành cho cán bộ, công chức đi công tác theo nhiệm vụ nhà nước.

Hộ chiếu ngoại giao (bìa đỏ): Dành cho đối tượng thực hiện nhiệm vụ ngoại giao cấp cao.

Người dân tại Cao Bằng chủ yếu làm hộ chiếu phổ thông để phục vụ các nhu cầu phổ biến như du lịch, du học, thăm thân hoặc xuất khẩu lao động.

Vì sao người dân Cao Bằng nên quan tâm đến việc làm hộ chiếu?

Làm hộ chiếu không chỉ cần thiết khi ra nước ngoài mà còn giúp công dân Cao Bằng:

Chủ động trong kế hoạch di chuyển quốc tế như du lịch, học tập, công tác

Làm thủ tục xin visa dễ dàng hơn

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có một loại giấy tờ định danh quốc tế, sử dụng được trong nhiều trường hợp tại nước ngoài

Việc nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro khi chuẩn bị hồ sơ.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Cao Bằng?

Cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và cấp hộ chiếu tại Cao Bằng là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng. Người dân có thể:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Phòng Xuất nhập cảnh

Đăng ký hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Tùy vào trường hợp cấp mới hay cấp lại, người dân sẽ được hướng dẫn cụ thể về thủ tục và lịch trình tiếp nhận hồ sơ.

Ai có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng?

Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông

Mọi công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có quyền được cấp hộ chiếu phổ thông. Điều kiện cơ bản bao gồm:

Có căn cước công dân hoặc CMND còn hạn sử dụng

Không thuộc đối tượng bị cấm xuất cảnh theo luật định

Có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại tỉnh Cao Bằng

Hộ chiếu phổ thông được cấp cho cả người lớn và trẻ em dưới 14 tuổi, tùy theo mục đích sử dụng và độ tuổi.

Trường hợp người dưới 14 tuổi làm hộ chiếu tại Cao Bằng

Trẻ em dưới 14 tuổi vẫn có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép chung vào hộ chiếu của cha mẹ (dưới 9 tuổi). Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có xác nhận của công an xã, phường

Bản sao giấy khai sinh

Ảnh thẻ đúng chuẩn quốc tế

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ (để xác minh thân nhân)

Việc cấp hộ chiếu cho trẻ cần có người giám hộ hợp pháp trực tiếp nộp hồ sơ và ký xác nhận.

Người tạm trú tại Cao Bằng có được làm hộ chiếu không?

Người đang tạm trú tại Cao Bằng nhưng không có hộ khẩu thường trú vẫn được phép làm hộ chiếu nếu:

Có giấy xác nhận tạm trú tại địa phương còn hiệu lực

Xuất trình được CCCD/CMND hợp lệ

Hồ sơ đầy đủ theo quy định

Công dân tạm trú nên liên hệ trước với Phòng Xuất nhập cảnh để được tư vấn về thủ tục bổ sung cần thiết, nhằm tránh mất thời gian đi lại.

Hồ sơ cấp hộ chiếu tại Cao Bằng cần chuẩn bị gì?

Giấy tờ bắt buộc cần có khi làm hộ chiếu lần đầu

Khi làm hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Cao Bằng, công dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01), có dán ảnh, ký tên và xác nhận của Công an xã/phường nơi thường trú hoặc tạm trú.

Căn cước công dân gắn chip (bản chính) còn giá trị sử dụng. Nếu chỉ có CMND 9 số hoặc CCCD chưa gắn chip, có thể bị yêu cầu bổ sung.

Ảnh thẻ 4×6: Phông nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú (nếu không có hộ khẩu tại Cao Bằng).

Lưu ý: Công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thể được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip hoặc không gắn chip theo nhu cầu.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi khi làm hộ chiếu tại Cao Bằng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Tờ khai hộ chiếu mẫu X01: Do cha/mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, có xác nhận của công an cấp xã/phường.

Giấy khai sinh bản sao của trẻ (hoặc bản chính để đối chiếu).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha/mẹ để xác minh quan hệ.

Ảnh thẻ 4×6: Chụp đúng chuẩn, rõ mặt, nền trắng.

Trẻ dưới 9 tuổi có thể lựa chọn cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép vào hộ chiếu của cha/mẹ nếu có nhu cầu.

Trường hợp cấp lại hộ chiếu bị mất, hết hạn hoặc hư hỏng

Nếu bạn đã từng có hộ chiếu nhưng:

Hộ chiếu đã hết hạn

Bị mất hộ chiếu

Hộ chiếu bị rách, mờ thông tin, không còn giá trị sử dụng

Thì có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cao Bằng với hồ sơ gồm:

Tờ khai cấp lại hộ chiếu (mẫu X01 – có thể kê khai online hoặc viết tay).

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu mất) do công an địa phương lập hoặc do cơ quan cấp hộ chiếu lập biên bản tiếp nhận mất.

Hộ chiếu cũ (nếu còn) hoặc biên bản nộp hộ chiếu hư hỏng.

CMND/CCCD còn hạn để xác thực.

2 ảnh thẻ 4×6 đúng chuẩn quốc tế.

Công dân nên thông báo mất hộ chiếu sớm để tránh bị lợi dụng thông tin cá nhân.

Hướng dẫn các cách nộp hồ sơ cấp hộ chiếu tại Cao Bằng

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Cao Bằng

Đây là hình thức truyền thống và phổ biến nhất. Người dân cần:

Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng trong giờ hành chính (thứ 2 đến thứ 6).

Mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị.

Chụp ảnh trực tiếp tại nơi tiếp nhận nếu làm hộ chiếu có gắn chip.

Nhận giấy hẹn và đến nhận hộ chiếu sau 7–10 ngày làm việc.

Địa chỉ: [Bổ sung địa chỉ chính xác nếu có]

SĐT: [Số liên hệ nếu cần hỗ trợ thông tin thêm]

Đăng ký cấp hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký cấp hộ chiếu online tại:

👉 https://dichvucong.gov.vn

Các bước gồm:

Đăng nhập tài khoản công dân có định danh điện tử mức 2.

Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông, điền đầy đủ thông tin cá nhân.

Tải ảnh thẻ và giấy tờ cá nhân (nếu được yêu cầu).

Lựa chọn nơi nhận hộ chiếu (tại nhà qua bưu điện hoặc đến nhận tại cơ quan).

Nộp lệ phí online qua ngân hàng hoặc ví điện tử.

Lưu ý: Nếu là lần đầu làm hộ chiếu hoặc thay đổi thông tin nhân thân, bạn vẫn cần đến chụp ảnh và xác minh trực tiếp tại cơ quan công an.

Sử dụng dịch vụ bưu điện hỗ trợ làm hộ chiếu tại nhà

Một số bưu cục lớn tại Cao Bằng hiện đã liên kết với cơ quan xuất nhập cảnh để hỗ trợ người dân:

Khai hộ tờ khai điện tử

Gửi hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan tiếp nhận

Nhận hộ chiếu tại nhà qua chuyển phát nhanh

Dịch vụ này tiện lợi với người cao tuổi, người ở xa trung tâm hoặc không thể tự nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng cho:

Trường hợp cấp lại hộ chiếu (đã có CCCD gắn chip)

Người không thay đổi thông tin nhân thân

Không thuộc diện cần xác minh lý lịch

Quy trình cấp hộ chiếu tại Cao Bằng (Chi tiết từng bước)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định

Trước khi nộp hồ sơ, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Mẫu TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên; mẫu TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi .

Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân: Bản gốc còn giá trị sử dụng.

Ảnh thẻ 4×6 cm: Nền trắng, không đeo kính, chụp không quá 6 tháng.

Hộ chiếu cũ: Nếu có (trường hợp cấp lại).

Giấy khai sinh: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

Bước 2: Đăng ký lịch hẹn hoặc đến trực tiếp nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

Nộp trực tiếp: Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 (nếu có).

Đăng ký trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an .

Gửi hồ sơ qua bưu điện: Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Chụp ảnh, lấy dấu vân tay (nếu có yêu cầu)

Tại nơi tiếp nhận hồ sơ, công dân sẽ được:

Chụp ảnh: Đối với hộ chiếu có gắn chíp điện tử.

Lấy dấu vân tay: Nếu là lần đầu làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử .

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận phiếu hẹn trả hộ chiếu

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp nhận:

Nộp lệ phí: Theo mức phí quy định (xem chi tiết ở phần tiếp theo).

Nhận phiếu hẹn: Ghi rõ ngày trả kết quả.

Bước 5: Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện

Công dân có thể:

Nhận trực tiếp: Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng.

Nhận qua bưu điện: Nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát khi nộp hồ sơ.

Lệ phí làm hộ chiếu tại Cao Bằng hiện nay là bao nhiêu?

Mức phí theo từng trường hợp (cấp mới, cấp lại, mất)

Theo quy định hiện hành:

Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng.

Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng.

Cấp trực tuyến: Giảm 10% lệ phí, tương ứng 180.000 đồng cho cấp mới và 360.000 đồng cho cấp lại .

Các hình thức thanh toán lệ phí làm hộ chiếu

Công dân có thể thanh toán lệ phí thông qua:

Nộp trực tiếp: Tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Thanh toán trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an khi nộp hồ sơ trực tuyến .

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận hộ chiếu tại Cao Bằng

Làm hộ chiếu trực tiếp mất bao lâu?

Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Cao Bằng, thời gian xử lý thông thường là:

Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc.

Thời gian này không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ.

Làm hộ chiếu online mất bao nhiêu ngày?

Nếu đăng ký cấp hộ chiếu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an:

Thời gian xử lý tương đương nộp trực tiếp: 7–8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Thời gian có thể rút ngắn nếu chọn dịch vụ trả hộ chiếu qua bưu điện, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Có thể nhận hộ chiếu sớm không? Trường hợp được ưu tiên

Hiện nay, hộ chiếu phổ thông không có chíp điện tử không áp dụng chế độ cấp nhanh. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể được xem xét ưu tiên như:

Người bệnh nặng cần ra nước ngoài điều trị.

Công dân có lịch công tác, học tập, dự sự kiện gấp.

Cần cung cấp giấy tờ chứng minh lý do cấp bách (vé máy bay, thư mời, giấy chuyển viện, v.v.)

Việc xử lý sớm hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm nộp hồ sơ.

Một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Cao Bằng

Trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu và cách xử lý

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu có thể bị từ chối nếu rơi vào các trường hợp sau:

Cung cấp giấy tờ giả mạo hoặc thông tin sai sự thật.

Công dân đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án hoặc bị cấm xuất cảnh.

Hồ sơ thiếu thông tin hoặc không hợp lệ (ảnh không đúng quy định, tờ khai sai mẫu…).

Cách xử lý: Liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh hoặc làm lại từ đầu.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận hộ chiếu

Trước khi nhận hộ chiếu, công dân nên kiểm tra kỹ:

Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số hộ chiếu.

Ảnh trên hộ chiếu: Đảm bảo rõ nét, đúng chuẩn.

Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay với cán bộ cấp phát để được xử lý kịp thời.

Làm lại hộ chiếu bị sai thông tin có mất phí không?

Trường hợp cơ quan cấp hộ chiếu sai thông tin do lỗi của họ:

Công dân không phải nộp lại lệ phí.

Thủ tục chỉnh sửa và cấp lại sẽ được hỗ trợ nhanh chóng.

Nếu sai sót do người dân khai báo sai hoặc do ảnh lỗi, hồ sơ thiếu:

Phải nộp lại lệ phí cấp lại hộ chiếu: 200.000 – 400.000 đồng tùy từng trường hợp.

Đồng thời phải chuẩn bị lại hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

Những câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng

Có cần hộ khẩu tại Cao Bằng mới làm được hộ chiếu?

Không bắt buộc phải có hộ khẩu tại Cao Bằng mới được làm hộ chiếu tại đây. Công dân có thể làm hộ chiếu tại nơi đang thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại tỉnh Cao Bằng. Hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh nơi cư trú hiện tại như giấy tạm trú, tạm vắng hợp pháp để cơ quan cấp phát tiếp nhận hồ sơ.

Làm hộ chiếu cho người thân thay được không?

Việc làm hộ chiếu thay cho người thân chỉ được thực hiện khi:

Người được làm hộ chiếu là trẻ em dưới 14 tuổi và cha mẹ hoặc người giám hộ trực tiếp đi cùng hoặc làm thủ tục thay.

Người lớn phải trực tiếp nộp hồ sơ và ký nhận kết quả, không được ủy quyền cho người khác làm thay trừ trường hợp đặc biệt có giấy ủy quyền hợp pháp (tùy theo quy định của từng thời điểm).

Có thể làm hộ chiếu online toàn bộ không cần đi đâu không?

Hiện nay, thủ tục đăng ký cấp hộ chiếu online đã được triển khai cho phần lớn các bước như:

Đăng ký lịch hẹn và điền tờ khai điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Bộ Công an.

Thanh toán lệ phí trực tuyến.

Tuy nhiên, công dân vẫn phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy dấu vân tay và nhận kết quả (trừ trường hợp sử dụng dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện). Việc làm hộ chiếu online toàn bộ tại nhà chưa được triển khai phổ biến do yêu cầu kỹ thuật về chụp ảnh và lấy dấu vân tay.

Địa chỉ, thông tin liên hệ cơ quan cấp hộ chiếu tại Cao Bằng

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Cao Bằng

Địa chỉ: Số 123, đường Trần Phú, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng

Đây là cơ quan trực tiếp tiếp nhận hồ sơ và cấp hộ chiếu cho công dân tại tỉnh Cao Bằng.

Thời gian làm việc, số điện thoại, email hỗ trợ

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8h00 – 17h00 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30).

Sáng thứ Bảy: 8h00 – 11h30 (nếu có lịch làm việc)

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại Cao Bằng – Có nên sử dụng?

Ưu điểm của dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói

Tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với những người bận rộn hoặc ở xa trung tâm hành chính.

Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh sai sót dẫn đến phải làm lại.

Được tư vấn chi tiết về quy trình, lệ phí và các yêu cầu cần thiết.

Một số dịch vụ còn có thể hỗ trợ nhận hộ chiếu tận nhà qua bưu điện.

Những lưu ý khi chọn đơn vị dịch vụ làm hộ chiếu

Chọn đơn vị uy tín, có giấy phép hoạt động rõ ràng.

Kiểm tra đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó.

Hỏi rõ về chi phí dịch vụ để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm giữa hai bên trong hợp đồng dịch vụ.

So sánh giữa làm trực tiếp và qua dịch vụ

Tiêu chí Làm trực tiếp Làm qua dịch vụ

Thời gian Phải tự đi lại, có thể tốn kém Tiết kiệm thời gian, tiện lợi

Chi phí Chỉ lệ phí nhà nước Có thêm phí dịch vụ

Rủi ro sai sót hồ sơ Phải tự chuẩn bị, dễ thiếu sót Được hỗ trợ chuyên nghiệp

Thủ tục phức tạp Phải tự tìm hiểu, xử lý Được hướng dẫn chi tiết

Tổng kết: Làm hộ chiếu tại Cao Bằng dễ hay khó?

Gợi ý lựa chọn hình thức làm hộ chiếu phù hợp

Nếu bạn có thời gian, quen thuộc với thủ tục hành chính, nên làm trực tiếp để tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn bận rộn, không tiện đi lại hoặc lần đầu làm hộ chiếu, dịch vụ làm trọn gói là lựa chọn hợp lý.

Luôn ưu tiên đăng ký online trước để đặt lịch hẹn, giúp giảm thời gian chờ đợi khi nộp hồ sơ.

Những lời khuyên để tiết kiệm thời gian và chi phí

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ trước khi đến nộp.

Đăng ký lịch hẹn online để tránh phải chờ đợi lâu.

Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ trước khi nhận hộ chiếu để tránh làm lại.

Tham khảo, so sánh các dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nếu có nhu cầu dùng dịch vụ nhanh, tránh bị lừa đảo.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Cao Bằng. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.