Thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Tĩnh nhanh chóng, đầy đủ giấy tờ

336
14/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Tĩnh là một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều người dân địa phương quan tâm. Hộ chiếu không chỉ là tài liệu pháp lý cần thiết cho việc đi lại quốc tế mà còn là biểu tượng cho quyền công dân và sự tự do di chuyển. Quy trình cấp hộ chiếu hiện nay được quy định rõ ràng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân. Để nhận được hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo các bước quy định. Hà Tĩnh, với sự phát triển của các dịch vụ công, đang nỗ lực cải thiện quy trình này, giảm thiểu thời gian chờ đợi và nâng cao chất lượng phục vụ. Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng gia tăng, việc sở hữu hộ chiếu trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết. Do đó, hiểu rõ thủ tục cấp hộ chiếu là rất cần thiết để công dân có thể thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Tĩnh, giúp người dân dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Hà Tĩnh

Tổng Quan Về Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Tại Hà Tĩnh

Hộ chiếu là gì và những loại hộ chiếu phổ biến hiện nay

Hộ chiếu (tiếng Anh: Passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp cho công dân nhằm chứng minh nhân thân và quốc tịch khi xuất nhập cảnh. Đây là tài liệu bắt buộc nếu công dân muốn đi ra nước ngoài hợp pháp, và cũng là căn cứ để các quốc gia tiếp nhận, cấp thị thực (visa) hoặc cho phép nhập cảnh.

Hiện nay, tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới, hộ chiếu được phân chia thành ba loại phổ biến:

Hộ chiếu phổ thông (hộ chiếu xanh lá cây):
Cấp cho công dân Việt Nam sử dụng cho mục đích cá nhân như du lịch, học tập, làm việc… Đây là loại hộ chiếu phổ biến nhất và có thời hạn 10 năm đối với người đủ 14 tuổi trở lên.
Hộ chiếu công vụ (hộ chiếu xanh ngọc):
Cấp cho cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài theo nhiệm vụ do cơ quan nhà nước cử. Thời hạn hộ chiếu công vụ thường từ 5 năm và có giá trị tùy thuộc vào từng chuyến công tác.
Hộ chiếu ngoại giao (hộ chiếu đỏ):
Cấp cho người giữ chức vụ cao trong bộ máy nhà nước hoặc người đi công tác ngoại giao chính thức. Loại hộ chiếu này thể hiện vị thế ngoại giao và thường được hưởng quyền miễn thị thực ở nhiều quốc gia.

Ngoài ra, còn có một số loại hộ chiếu đặc biệt khác như hộ chiếu tạm thời hoặc hộ chiếu khẩn cấp trong trường hợp mất hộ chiếu khi ở nước ngoài hoặc cần xuất cảnh gấp vì lý do đặc biệt.

Nhu cầu làm hộ chiếu tại Hà Tĩnh hiện nay

Trong những năm gần đây, nhu cầu làm hộ chiếu tại Hà Tĩnh tăng mạnh do sự phát triển kinh tế, đời sống và xu hướng du học, xuất khẩu lao động, du lịch nước ngoài. Không chỉ người lao động mà học sinh, sinh viên, cán bộ công chức cũng có nhu cầu làm hộ chiếu để phục vụ mục đích đi lại quốc tế.

Ngoài ra, với sự cải tiến thủ tục hành chính theo hướng đơn giản, người dân tại Hà Tĩnh có thể dễ dàng xin cấp hộ chiếu mà không cần về nơi đăng ký thường trú, nhất là khi dữ liệu đã liên thông. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều gia đình trong việc chuẩn bị giấy tờ di chuyển ra nước ngoài hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Ai có thể làm hộ chiếu tại Hà Tĩnh? (Công dân có hộ khẩu, tạm trú)

Tại Hà Tĩnh, mục “Ai có thể làm hộ chiếu?” được quy định rõ ràng. Dưới đây là các trường hợp đủ điều kiện để nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông:

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại Hà Tĩnh:
– Có căn cứ trên sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đăng ký dài hạn.
– Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý XNC – Công an tỉnh hoặc Công an các huyện, thành phố trực thuộc Hà Tĩnh.
Công dân Việt Nam đang tạm trú tại Hà Tĩnh:
– Đã đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật (tạm trú ≥ 03 tháng đối với cấp tỉnh, ≥ 12 tháng đối với cấp huyện nếu qua 4 lần phản ánh).
– Hộ chiếu được cấp tại nơi tạm trú khi có giấy xác nhận tạm trú và cư trú hợp pháp.
Trường hợp đặc biệt:
– Người chưa đủ 14 tuổi đăng ký cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới sự đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
– Trường hợp người giám hộ khác cần giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ hợp pháp (nếu không là cha/mẹ).

Lưu ý: Các đối tượng trên cần phải đảm bảo không thuộc diện cấm xuất cảnh (theo quy định Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam). Điều kiện tạm trú phải đúng quy định (đủ thời gian, đã đăng ký). Nơi cư trú phải có đơn vị quản lý xác nhận nếu cần thiết.

Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại địa phương

Tại Hà Tĩnh, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hà Tĩnh, địa chỉ tại số 268 Nguyễn Huy Tự, TP. Hà Tĩnh.

Đây là đơn vị trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, xử lý cấp mới, cấp lại, cấp đổi hộ chiếu phổ thông cho công dân có hộ khẩu, nơi cư trú tại Hà Tĩnh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngoài ra, trong một số trường hợp, người dân có thể thực hiện thủ tục qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để đăng ký online, sau đó đến nộp trực tiếp và nhận kết quả theo lịch hẹn.

Ai Có Thể Làm Hộ Chiếu Tại Hà Tĩnh?

Công dân đủ điều kiện làm hộ chiếu phổ thông

Công dân Việt Nam có CMND/CCCD hợp lệ và đầy đủ năng lực hành vi dân sự đều có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông tại Hà Tĩnh. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc được ghi chung vào hộ chiếu của cha mẹ.

Ngoài ra, công dân không cư trú tại Hà Tĩnh nhưng có tạm trú dài hạn (có sổ tạm trú hoặc thông tin trên hệ thống Cơ sở dữ liệu dân cư) vẫn được nộp hồ sơ tại đây.

Trường hợp cần giấy tờ bổ sung

Một số trường hợp đặc biệt cần chuẩn bị giấy tờ bổ sung như:

Người mất hoặc chưa có CMND/CCCD cần có giấy xác nhận nhân thân.
Trẻ dưới 14 tuổi cần bản sao giấy khai sinh và CMND/CCCD của cha mẹ.
Người đã từng bị mất hộ chiếu hoặc có hộ chiếu bị hư hỏng cần nộp thêm văn bản giải trình và bản hộ chiếu cũ (nếu còn).
Đối với những đối tượng đặc biệt như người đang chấp hành án phạt, bị hạn chế quyền công dân,… sẽ không đủ điều kiện để được cấp hộ chiếu.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Làm Hộ Chiếu Tại Hà Tĩnh

Các giấy tờ bắt buộc theo quy định

Để hoàn thiện hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Tĩnh, người dân cần chuẩn bị:

Tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu X01, điền tay hoặc khai online)
01 ảnh 4×6 cm nền trắng đúng quy chuẩn
CMND/CCCD gốc và bản sao
Trường hợp trẻ dưới 14 tuổi cần nộp thêm: giấy khai sinh bản sao + CMND/CCCD của cha mẹ
Nếu đã có hộ chiếu cũ: mang theo bản gốc để đối chiếu hoặc giải trình lý do mất

Tùy thuộc vào mục đích cấp mới, cấp đổi hay cấp lại, cán bộ tiếp nhận sẽ yêu cầu thêm các loại giấy tờ tương ứng để đảm bảo tính hợp lệ.

Hướng dẫn chụp ảnh hộ chiếu đúng chuẩn

Ảnh hộ chiếu phải đúng tiêu chuẩn quốc tế:

Kích thước 4×6 cm, nền trắng, không bóng, không đổ bóng
Mặc áo có cổ, không mặc áo màu trắng trùng nền
Không đội mũ, không đeo kính màu, không trang điểm đậm
Khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh, nhìn thẳng, mắt mở, miệng khép
Ảnh cần được chụp trong 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính nhận diện. Một số nơi cấp hộ chiếu tại Hà Tĩnh có phòng chụp ảnh tại chỗ nên người dân có thể chọn dịch vụ này nếu không chắc ảnh tự chụp đạt chuẩn.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Tại Hà Tĩnh

Bước 1 – Kê khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Người dân có thể kê khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo hai cách:

Điền trực tiếp mẫu X01 tại nơi tiếp nhận (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Tĩnh).

Khai online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Tờ khai phải điền đầy đủ, rõ ràng các thông tin cá nhân, lý do xin cấp, loại hộ chiếu. Sau khi khai xong, người dân sẽ đặt lịch hẹn (nếu khai online) hoặc đến trực tiếp nộp hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận

Người dân mang theo đầy đủ hồ sơ gồm:

Tờ khai
Ảnh
CMND/CCCD
Các giấy tờ liên quan (giấy khai sinh cho trẻ em, giấy tờ bổ sung nếu có)

Tại Hà Tĩnh, hồ sơ được tiếp nhận tại:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hà Tĩnh – số 268 Nguyễn Huy Tự, TP. Hà Tĩnh.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ chụp ảnh trực tiếp và lấy vân tay (nếu là hộ chiếu gắn chip). Người dân nhận giấy hẹn và đóng lệ phí.

Bước 3 – Nhận kết quả hộ chiếu

Thời gian trả kết quả hộ chiếu phổ thông thường là 8 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ). Người dân có thể chọn:

Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ

Gửi về nhà qua bưu điện (nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát)

Khi nhận kết quả, cần mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD để đối chiếu. Trường hợp mất giấy hẹn, phải viết đơn cam kết hoặc chứng minh nhân thân. Việc nhận đúng thời gian và địa điểm sẽ giúp quá trình hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí.

Chi phí làm hộ chiếu tại Hà Tĩnh là bao nhiêu?

Lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại, tách hộ chiếu cho trẻ

Cấp hộ chiếu lần đầu (công dân từ đủ 14 tuổi trở lên): khoảng 200.000 ₫.
Cấp lại hộ chiếu: cũng khoảng 200.000 ₫, áp dụng khi hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc hết trang.
Tách hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi: mức phí là 50.000 ₫.

Phí gửi hộ chiếu về tận nhà qua bưu điện (nếu có)

Nếu bạn muốn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, sẽ có thêm chi phí:

Phí chuyển phát nhanh: thường dao động 30.000 ₫ – 50.000 ₫ tùy vùng và hình thức (EMS/chuyển phát thường).
Phí giao tận nơi: có thể cộng thêm 10.000 ₫ – 20.000 ₫ nếu yêu cầu giao đến tận nhà.

Một số lưu ý để tránh phát sinh chi phí không cần thiết

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, tạm trú…) để không phải đi lại nhiều lần.
Không cần photo công chứng tài liệu cá nhân; nếu mang bản chính, cán bộ sẽ đối chiếu và trả lại ngay.
Không sử dụng dịch vụ môi giới ngoài khi không cần thiết – thông thường công an tỉnh/huyện tiếp nhận trực tiếp, chi phí rõ ràng.
Chỉ đăng ký gửi hộ chiếu qua bưu điện khi thực sự cần thiết để tránh phải đóng phí ngoại lệ.

Làm Hộ Chiếu Tại Hà Tĩnh Qua Hình Thức Trực Tuyến

Điều kiện làm hộ chiếu online

Từ năm 2023, công dân Hà Tĩnh có thể cấp hộ chiếu online nếu đáp ứng đủ điều kiện sau:

Có CCCD gắn chip và dữ liệu đầy đủ trên hệ thống
Đã từng cấp hộ chiếu trước đây (cấp lại/cấp đổi)
Không thuộc đối tượng cần kiểm tra an ninh đặc biệt
Có tài khoản đăng nhập tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Hình thức này không áp dụng cho người xin hộ chiếu lần đầu, trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có CCCD/CMND hợp lệ.

Cách đăng ký qua Cổng dịch vụ công

Các bước đăng ký cấp hộ chiếu online tại Hà Tĩnh như sau:

Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Đăng nhập tài khoản bằng CCCD gắn chip hoặc tài khoản Cổng DVC quốc gia
Chọn Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip/có gắn chip – cấp lại/cấp đổi
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, tải ảnh chân dung 4×6 chuẩn ICAO
Chọn hình thức nhận kết quả (tại cơ quan hoặc chuyển phát qua bưu điện)
Nộp lệ phí trực tuyến và lưu lại mã hồ sơ

Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi email hoặc SMS thông báo thời gian nhận hộ chiếu. Lưu ý cần kiểm tra kỹ ảnh, thông tin trước khi nộp để tránh phải làm lại.

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, người dân có thể tra cứu tiến độ cấp hộ chiếu như sau:

Truy cập website: https://xnc.catphathochieu.gov.vn

Nhập Mã hồ sơ/CMND/CCCD và mã xác thực

Hoặc gọi trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh Hà Tĩnh: 02393.856.228

Khi kết quả đã có, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái: đã xử lý – đã in – đang chuyển phát – đã phát. Nếu có sai sót, nên liên hệ ngay với cơ quan để được điều chỉnh kịp thời.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Tại Hà Tĩnh

Có cần sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu không?

Từ năm 2023, theo quy định mới, người dân không cần mang theo sổ hộ khẩu giấy khi làm hộ chiếu tại Hà Tĩnh. Thay vào đó, cơ quan chức năng sẽ tra cứu thông tin cư trú thông qua Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

Tuy nhiên, nếu bạn có CMND cũ (9 số) chưa đồng bộ hoặc thông tin sai lệch, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu cung cấp thêm giấy xác nhận cư trú hoặc giấy tờ chứng minh nơi thường trú.

Có thể ủy quyền người khác đi nộp hồ sơ không?

Đối với người trưởng thành làm hộ chiếu phổ thông, bắt buộc phải đích thân nộp hồ sơ để chụp ảnh, lấy vân tay.

Tuy nhiên, trong trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể đại diện hợp pháp đi nộp hồ sơ. Nếu người đi nộp không phải cha/mẹ, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ (ví dụ: ông/bà, anh/chị ruột).

Lưu ý: Hồ sơ ủy quyền thiếu giấy tờ hoặc không đúng quy định sẽ không được tiếp nhận.

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Tĩnh không chỉ đơn thuần là việc xin cấp một tài liệu mà còn phản ánh sự quan tâm của chính quyền địa phương đến nhu cầu của người dân. Qua các bước chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục, người dân có thể nhận được hộ chiếu trong thời gian ngắn hơn, giúp họ thuận lợi hơn trong việc du lịch, công tác hay định cư ở nước ngoài. Việc nắm rõ các quy định và yêu cầu là rất quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có. Chính vì vậy, mỗi công dân cần chủ động tìm hiểu thông tin và thực hiện theo hướng dẫn. Qua đó, không chỉ thúc đẩy sự phát triển cá nhân mà còn góp phần nâng cao vị thế của Hà Tĩnh trong bối cảnh hội nhập quốc tế. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc trong việc thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu một cách nhanh chóng và hiệu quả.