Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương

321
27/05/2021

Rate this post

Bạn đang muốn thành lập công ty nhanh nhưng lại không am hiểu thủ tục và hồ sơ. Gia Minh xin hướng dẫn thành lập công ty tại Hải Dương một cách chi tiết như sau:

Những việc cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Chuẩn bị thành lập một công ty là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chú ý đến nhiều khía cạnh khác nhau. Dưới đây là một số việc cần chuẩn bị khi thành lập công ty. Lưu ý rằng yêu cầu và quy trình có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại hình công ty. Dưới đây là một danh sách tổng quan:

Nghiên cứu và lựa chọn hình thức công ty: Xác định loại hình công ty mà bạn muốn thành lập, chẳng hạn như công ty TNHH, công ty cổ phần, hay doanh nghiệp cá nhân. Nghiên cứu các yêu cầu, lợi ích và giới hạn của từng hình thức để chọn phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn.

Lập kế hoạch kinh doanh: Xác định chi tiết về mục tiêu kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, phạm vi dịch vụ hoặc sản phẩm, và thị trường tiềm năng. Xem xét các yếu tố phát triển kinh doanh trong tương lai và định hướng chiến lược.

Đăng ký tên công ty: Chọn tên công ty phù hợp và đảm bảo rằng tên này không trùng với công ty hoặc thương hiệu khác đã đăng ký. Tiến hành thủ tục đăng ký tên công ty với cơ quan chức năng của quốc gia.

Tư vấn pháp lý: Tìm kiếm sự tư vấn pháp lý từ một luật sư hoặc chuyên gia về doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu pháp lý cần thiết.

Chuẩn bị tài chính: Đánh giá và lập kế hoạch tài chính cho công ty. Xác định nguồn vốn để thành lập công ty và duy trì hoạt động kinh doanh ban đầu.

Thủ tục đăng ký: Hoàn thành các thủ tục và hồ sơ cần thiết để đăng ký công ty với cơ quan chức năng quản lý doanh nghiệp của quốc gia. Điều này bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ pháp lý, điền đơn và nộp các hồ sơ liên quan.

Thuê văn phòng và nhân viên: Nếu cần thiết, thuê văn phòng hoặc không gian làm việc và tuyển dụng nhân viên cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chuẩn bị quản lý và chấp nhận rủi ro: Thiết lập các chính sách, quy trình và hệ thống quản lý để điều hành công ty một cách hiệu quả. Đồng thời, đánh giá và chuẩn bị các biện pháp để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh.

Marketing và quảng bá: Xây dựng chiến lược marketing và quảng bá để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến khách hàng tiềm năng.

Phân phối và hậu cần: Xác định và thiết lập chuỗi cung ứng, lưu trữ, và quản lý hậu cần để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của công ty.

Tuân thủ luật pháp và quy định: Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các luật pháp và quy định liên quan đến ngành nghề và vị trí địa lý hoạt động.

Đăng ký thuế và tài chính: Chuẩn bị và nộp đơn đăng ký thuế và các báo cáo tài chính theo quy định của cơ quan thuế và tài chính địa phương.

Để thành lập một công ty thành công, bạn nên đối mặt và giải quyết một loạt vấn đề phức tạp. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng và tìm nguồn tư vấn đáng tin cậy để giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

Thành lập công ty cần những giấy tờ gì

Để thành lập một công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy tờ đăng ký thành lập công ty, được cấp bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Bản sao giấy phép kinh doanh: Đây là giấy tờ cấp phép cho công ty hoạt động kinh doanh, được cấp bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ xác nhận đã đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của công ty: Đây là giấy tờ chứng minh danh tính của người đại diện hợp pháp của công ty, được cấp bởi cơ quan chức năng.
Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định cơ cấu tổ chức, quyền lợi và trách nhiệm của các cổ đông, quyền lợi và trách nhiệm của Ban Giám đốc và Ban Kiểm soát.
Giấy chứng nhận vốn điều lệ: Đây là giấy tờ xác nhận số vốn điều lệ của công ty, được cấp bởi ngân hàng hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế: Đây là giấy tờ xác nhận đã đăng ký thuế với cơ quan quản lý thuế.
Giấy khai sinh hoạt động tài chính: Đây là giấy tờ xác nhận hoạt động tài chính của công ty, được cấp bởi ngân hàng hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền.
Giấy tờ liên quan đến sở hữu tài sản: Đây là giấy tờ liên quan đến sở hữu tài sản của công ty, bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản cố định (như máy móc, thiết bị), giấy chứng nhận quyền sử dụng tên miền website, v.v.

Các giấy tờ trên có thể được yêu cầu hoặc thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương hoặc theo quy định pháp luật. Bạn nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu giấy tờ cụ thể của địa phương và liên hệ với cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc các chuyên gia pháp lý để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể.

Thành lập công ty cần những điều kiện gì

Việc thành lập một công ty đòi hỏi phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản.

Dưới đây là một số điều kiện cần thiết để thành lập một công ty:

Tên công ty: Bạn cần đăng ký tên công ty với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Tên này không được trùng với tên của các công ty khác đã được đăng ký.
Vốn điều lệ: Bạn cần có số vốn điều lệ tối thiểu để đăng ký thành lập công ty. Số vốn điều lệ này khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty mà bạn muốn thành lập.
Giấy phép kinh doanh: Bạn cần lập hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin về địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Đăng ký thuế: Để hoạt động kinh doanh hợp pháp, bạn cần đăng ký thuế với cơ quan thuế có thẩm quyền. Bạn sẽ phải cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Giấy phép hoạt động: Bạn cần có giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được phép hoạt động kinh doanh. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề có yêu cầu về chứng nhận hoặc giấy phép đặc biệt.
Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu bạn có ý định tuyển dụng nhân viên, bạn cần đăng ký bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo quyền lợi của nhân viên.
Thủ tục pháp lý khác: Ngoài những điều kiện trên, bạn cũng cần tuân thủ các quy định pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh, như quy định về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, bảo vệ người tiêu dùng, v.v…
Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia, các điều kiện cụ thể để thành lập công ty có thể khác nhau. Bạn nên tham khảo thông tin chi tiết từ cơ quan quản lý nhà nước hoặc tư vấn luật để biết thêm thông tin và hướng dẫn cụ thể về các thủ tục thành lập công ty.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương

Bước 1: Nhà đầu tư nộp 1 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tới phòng đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ gồm có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên góp vốn
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp giấy phép

Bước 2: Nhận kết quả

Thành lập doanh nghiệp tại Hải Dương cần chuẩn bị gì?

Địa chỉ công ty: địa chỉ đặt công ty nên có số nhà cụ thể, nếu chưa có nhà thì nên thuê nhà xong rồi mới lấy địa chỉ đó để thành lập công ty

Tên công ty: tên công ty không được trùng lặp với doanh nghiệp khác trên toàn quốc

Ngành nghề kinh doanh: không nên đăng ký quá nhiều ngành nghề nhất là những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ nên đăng ký những ngành nghề liên quan đến ngành chính của mình

Vốn kinh doanh: khi thành lập công ty tùy vào từng ngành nghề bạn nên đăng ký vốn đủ để kinh doanh không nên đăng ký vốn quá cao cũng không nên đăng ký vốn vốn quá thấp

Lợi ịch khi sử dụng dịch vụ giấp phép Gia Minh

– Khách hàng được sự tư vấn trọn vẹn các thủ tục thành lập liên quan đến hoạt động doanh nghiệp

– Đội ngũ luật sư cũng chuyên viên kế toán nhiều năm kinh nghiệm

– Khách hàng không phải đi lại chúng tôi có dịch vụ tại nhà

– Chi phí thành lập hợp lý, chi phí trọn gói

– Hồ sơ thủ tục đơn giản, nhanh chóng

Bảng giá thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương

1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ

Nơi đăng ký thành lập công ty

Địa điểm đăng ký thành lập công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của quốc gia và khu vực bạn định thành lập công ty. Thông thường, quy trình đăng ký thành lập công ty được thực hiện tại các cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực của bạn.

Dưới đây là một số ví dụ về nơi đăng ký thành lập công ty:

Việt Nam: Tại Việt Nam, công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) và công ty cổ phần có thể được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ hoạt động. Các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty cũng cần được đăng ký tại các cơ quan chức năng tương ứng.

Hoa Kỳ: Ở Hoa Kỳ, quy trình đăng ký công ty thường được thực hiện tại cơ quan Tiểu bang (State Secretary of State) của tiểu bang nơi công ty sẽ được thành lập. Công ty cũng cần tuân thủ các quy định liên quan đến đăng ký liên bang (Federal Registration) nếu áp dụng.

Anh: Tại Anh, công ty có thể được đăng ký tại Cơ quan đăng ký công ty (Companies House) của Anh. Tuy nhiên, nếu công ty dự định có chi nhánh ở Scotland hoặc Bắc Ireland, cần tuân thủ quy định tương ứng của các khu vực này.

Vì vậy, để biết chính xác nơi đăng ký thành lập công ty trong quốc gia hoặc khu vực của bạn, tôi khuyên bạn nên tham khảo các quy định pháp luật cụ thể và tìm hiểu về các cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tại địa phương.

Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu

Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty tại các cơ quan đăng ký kinh doanh và quản lý thuế địa phương.

Thông thường, các cơ quan này bao gồm:

Sở Kế hoạch và Đầu tư: Trong trường hợp bạn muốn đăng ký kinh doanh với quy mô lớn hoặc có liên quan đến đầu tư nước ngoài, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương.

Chi cục Thuế: Đây là cơ quan quản lý thuế và đăng ký thuế, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký thuế tại đây.

Phòng Đăng ký kinh doanh: Đây là cơ quan đăng ký kinh doanh của địa phương, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại đây.

Cục Hải quan: Trong trường hợp bạn muốn nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Hải quan.

Những lưu ý khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý:

Lựa chọn hình thức công ty phù hợp: Bạn cần tìm hiểu và lựa chọn hình thức công ty phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn và đảm bảo tính pháp lý của công ty.
Tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh: Bạn cần tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, bảo vệ môi trường, quy định về sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh: Trước khi thành lập công ty, bạn cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết và cụ thể để đề ra các mục tiêu, chiến lược và kế hoạch hoạt động cho công ty. Kế hoạch này cần được xây dựng dựa trên việc phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng và các yếu tố khác ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý tài chính hiệu quả: Khi thành lập công ty, bạn cần quản lý tài chính hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được duy trì và phát triển. Bạn cần lập kế hoạch tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý công nợ và đầu tư hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng: Bạn cần lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện một cách hiệu quả. Bạn cần tìm kiếm và chiêu mộ các nhân viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc, đồng thời đảm bảo đầy đủ các chế độ và quyền lợi cho nhân viên.
Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh: Trong quá trình hoạt động của công ty, bạn cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty luôn phù hợp với tình hình thị trường và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Tuân thủ quy định pháp luật: Khi thành lập công ty, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính pháp lý của công ty. Bạn cần thường xuyên cập nhật các thay đổi về quy định pháp luật và đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng quy trình và thủ tục pháp lý.
Xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng: Mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn cần xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và tốt với đối tác và khách hàng để tạo sự tin tưởng và đảm bảo sự phát triển lâu dài của công ty.
Đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh: Để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty, bạn cần đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng các công nghệ mới, cải tiến quy trình sản xuất và cung ứng sản phẩm/dịch vụ để nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội: Khi thành lập công ty, bạn cần đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội của công ty. Bạn cần thực hiện các hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật, đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan và đóng góp vào phát triển cộng đồng.

Tóm lại, khi thành lập công ty, bạn cần lưu ý các điểm quan trọng như lựa chọn hình thức công ty phù hợp, tìm hiểu quy định pháp luật, lập kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, lựa chọn đội ngũ nhân viên chất lượng, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, tuân thủ quy định pháp luật, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng, đầu tư vào công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo đạo đức và trách nhiệm xã hội. Điều này sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra thuận lợi và bền vững trong thời gian dài.

Xin giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện

Hồ sơ và thủ tục xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm gồm có:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP);
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 35 Luật An toàn thực phẩm;

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm; nếu đủ điều kiện thì phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(Căn cứ Điều 36 Luật An toàn thực phẩm)

Hồ sơ và thủ tục xin giấy chứng nhận mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Như vậy, so với hiện hành thì hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch có sự thay đổi ở phần đơn đăng ký.

(Khoản 5 Điều 2 Nghị định 13/2022/NĐ-CP, điểm a khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch ở đâu?

Người đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

(Khoản 2 Điều 19a, khoản 2 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Trình tự đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Bước 3: Trả kết quả

Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

(Điểm a khoản 3 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP)

Hồ sơ và thủ tục xin giấy đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu: nhằm kiểm tra có nhãn hiệu trùng hay tương tự với nhãn hiệu của chủ thể khác hay không. Đồng thời đánh giá được khả năng nhãn hiệu đó có được cấp văn bằng bảo hộ hay không.

Có 02 hình thức tra cứu để khách hàng tham khảo và cân nhắc

Tra cứu sơ bộ miễn phí trên đường link http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php Cục SHTT.

Tra cứu có trả phí tra cứu từ Cục SHTT

Hoặc có thể truy cập vào bài viết Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu để tìm hiểu chi tiết.

Với số lượng đăng ký đơn hằng năm là rất nhiều nên việc tra cứu nhằm đảm bảo khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

02 Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH Thông tư 01/2007/TT BKHCN)

05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);

Chứng từ nộp phí, lệ phí.

01 Bản sao y Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng hoặc chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân để lấy thông tin soạn hồ sơ (mục đích là để lấy thông tin soạn giấy ủy quyền và hồ sơ đăng ký);

01 Giấy ủy quyền (trường hợp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn)

Các tài liệu khác (nếu có):

Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Hình thức nộp đơn:

Nộp trực tiếp:

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

Nộp đơn trực tuyến:

Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn, khi hoàn thành người nộp đơn sẽ nhận Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến.

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Sau đó cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống

Trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn