Dịch Vụ Gia Hạn Hộ Chiếu Tại Khánh Hòa – Nhanh chóng và uy tín

251
29/10/2025

Rate this post

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa đang trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với nhiều công dân, đặc biệt là những người có kế hoạch công tác hoặc du lịch quốc tế. Việc gia hạn hộ chiếu giúp công dân duy trì quyền lợi xuất nhập cảnh mà không phải làm thủ tục cấp mới phức tạp, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tại Khánh Hòa, các cơ sở cung cấp dịch vụ gia hạn hộ chiếu ngày càng đa dạng, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ quy trình và yêu cầu đối với việc gia hạn hộ chiếu. Do đó, việc tìm hiểu thông tin về các dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa là rất quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có.

Giới thiệu dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Khái niệm và vai trò của hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quốc tịch và danh tính của công dân Việt Nam, cho phép người sở hữu đi lại quốc tế. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp công dân thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa, du học, công tác, du lịch hoặc định cư tại nước ngoài.

Lý do cần gia hạn hộ chiếu

Hộ chiếu có thời hạn sử dụng nhất định: 10 năm đối với người trưởng thành và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc gần hết trang còn trống, công dân phải tiến hành gia hạn để tiếp tục sử dụng cho các chuyến đi quốc tế. Gia hạn hộ chiếu giúp tránh tình trạng bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp khó khăn trong các thủ tục visa và xuất nhập cảnh.

Tầm quan trọng của việc gia hạn đúng hạn

Gia hạn hộ chiếu đúng hạn đảm bảo quyền lợi pháp lý của công dân, tránh các rủi ro về xuất nhập cảnh, mất thời gian và chi phí phát sinh. Việc gia hạn sớm còn giúp công dân chủ động trong việc lên kế hoạch công tác, du học hoặc du lịch mà không bị gián đoạn do hộ chiếu hết hạn. Đồng thời, việc thực hiện gia hạn đúng quy trình cũng giúp hồ sơ được giải quyết nhanh chóng và chính xác tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Ai cần sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa?

Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Khánh Hòa

Các công dân Việt Nam có hộ khẩu hoặc tạm trú tại Khánh Hòa, đã sở hữu hộ chiếu nhưng sắp hết hạn hoặc cần cập nhật thông tin, là đối tượng chính sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu. Dịch vụ này giúp họ tiết kiệm thời gian đi lại, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đảm bảo thủ tục gia hạn được thực hiện đúng quy định.

Người đã từng đi nước ngoài và sắp hết hạn hộ chiếu

Những người đã sử dụng hộ chiếu để đi công tác, du lịch hoặc du học nước ngoài và sắp hết hạn cần gia hạn để tiếp tục sử dụng cho các chuyến đi tiếp theo. Dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa hỗ trợ công dân kiểm tra tình trạng hộ chiếu, tư vấn các giấy tờ cần thiết và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh tình trạng bị trễ chuyến bay hoặc bị từ chối nhập cảnh.

Các trường hợp đặc biệt và ủy quyền

Một số trường hợp đặc biệt cần gia hạn hộ chiếu như:

Trẻ em dưới 14 tuổi, cần có giấy tờ đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Người mất giấy tờ gốc hoặc thay đổi thông tin cá nhân.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người đang sinh sống hoặc định cư tại nước ngoài nhưng cần gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa.

Ngoài ra, trong những trường hợp không thể trực tiếp đi làm thủ tục, công dân có thể ủy quyền cho người thân hợp pháp thực hiện gia hạn hộ chiếu thay. Dịch vụ gia hạn hộ chiếu chuyên nghiệp tại Khánh Hòa sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước ủy quyền, hồ sơ bổ sung và quy trình thực hiện để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân được bảo vệ tối đa.

Điều kiện gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Điều kiện về thời hạn hộ chiếu hiện tại

Để thực hiện gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa, hộ chiếu hiện tại phải còn thời hạn hiệu lực ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn. Hộ chiếu đã quá hạn hoặc bị hư hỏng nặng sẽ không đủ điều kiện gia hạn và cần xin cấp lại hộ chiếu mới. Đồng thời, hộ chiếu hiện tại không được nằm trong danh sách cấm xuất nhập cảnh hoặc đang trong quá trình xử lý vi phạm pháp luật. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu cũ, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, để tránh các sai sót làm chậm quá trình gia hạn. Việc đáp ứng điều kiện về thời hạn giúp cơ quan xuất nhập cảnh cập nhật thông tin kịp thời và bảo đảm quyền lợi đi lại của công dân.

Điều kiện về giấy tờ nhân thân

Người xin gia hạn hộ chiếu phải chuẩn bị giấy tờ nhân thân hợp pháp gồm CMND/CCCD còn hiệu lực và hộ chiếu cũ. Trong trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân như tên, địa chỉ thường trú, ngày sinh hoặc giới tính, cần cung cấp giấy tờ chứng minh hợp pháp (ví dụ: giấy khai sinh, giấy chứng nhận thay đổi thông tin, sổ hộ khẩu…). Đây là điều kiện bắt buộc để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác thực danh tính chính xác trước khi cấp hộ chiếu gắn chip mới. Ngoài ra, mọi thông tin trên hồ sơ phải trùng khớp với dữ liệu trong hệ thống cơ quan công an để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Điều kiện về hồ sơ ủy quyền

Trong trường hợp người làm hộ chiếu không thể trực tiếp nộp hồ sơ, việc ủy quyền cho người khác thực hiện cần đảm bảo:

Giấy ủy quyền hợp pháp, có chữ ký xác nhận của người được ủy quyền.

CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người nhận ủy quyền.

Hồ sơ đầy đủ của người được ủy quyền, bao gồm hộ chiếu cũ, ảnh chân dung và đơn đề nghị gia hạn.

Cơ quan xuất nhập cảnh chỉ tiến hành gia hạn khi tất cả điều kiện ủy quyền được đáp ứng.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

Để gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cơ bản nhằm đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng và chính xác. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Hộ chiếu cũ còn thời hạn: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, dùng để kiểm tra thông tin cá nhân và ghi nhận lịch sử xuất nhập cảnh.

CMND/CCCD còn hiệu lực: Giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác thực danh tính và đối chiếu với thông tin trên hộ chiếu cũ.

Ảnh chân dung theo quy định: Ảnh nền trắng, kích thước 4x6cm, trang phục lịch sự, biểu cảm nghiêm túc.

Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu: Theo mẫu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ban hành, có đầy đủ thông tin cá nhân, chữ ký của người làm hồ sơ.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cơ bản giúp tránh tình trạng bị trả lại hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần, tiết kiệm thời gian đi lại và lệ phí.

Hồ sơ bổ sung theo yêu cầu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ để hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu, bao gồm:

Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin cá nhân: Thay đổi tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính (giấy khai sinh, giấy chứng nhận thay đổi thông tin, sổ hộ khẩu…).

Hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc rách: Cần nộp biên bản báo mất/hỏng và giấy tờ tùy thân hợp pháp để cơ quan xuất nhập cảnh xác nhận.

Trường hợp công dân dưới 14 tuổi: Bổ sung giấy khai sinh và giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung theo yêu cầu giúp ngăn ngừa sai sót, đảm bảo thông tin chính xác và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Hồ sơ ủy quyền khi không thể nộp trực tiếp

Nếu người xin gia hạn hộ chiếu không thể đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh, có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ. Hồ sơ ủy quyền cần chuẩn bị:

Giấy ủy quyền hợp pháp, có chữ ký của người ủy quyền và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần).

CMND/CCCD của cả người ủy quyền và người nhận ủy quyền.

Hộ chiếu cũ, ảnh chân dung và đơn đề nghị gia hạn của người được ủy quyền.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ khi hồ sơ ủy quyền đầy đủ và hợp lệ, đảm bảo quyền lợi pháp lý của người gia hạn hộ chiếu.

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi gia hạn hộ chiếu, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khánh Hòa. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu cũ còn hạn hoặc vừa hết hạn, CMND/CCCD bản gốc, ảnh thẻ 3×4 theo chuẩn và tờ khai gia hạn hộ chiếu. Người nộp cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, chữ ký, ngày cấp, nơi cấp và ảnh để tránh sai sót làm chậm quá trình xử lý. Đối với trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ để đơn vị thực hiện thay mặt nộp hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người dân đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khánh Hòa hoặc Phòng xuất nhập cảnh tại địa phương để nộp trực tiếp. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn điền tờ khai nếu chưa đúng chuẩn và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, hệ thống sẽ yêu cầu người dân in phiếu xác nhận và mang theo khi đến nhận kết quả. Việc nộp hồ sơ trực tiếp giúp xác minh thông tin nhanh chóng, hạn chế lỗi sai sót trên hệ thống.

Bước 3 – Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành thẩm định thông tin cá nhân, kiểm tra hạn sử dụng, xác minh dữ liệu trên hệ thống. Nếu phát hiện thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác, cán bộ sẽ thông báo để bổ sung. Quá trình này giúp tránh sai sót khi in hộ chiếu mới và đảm bảo tính hợp pháp, đúng quy định của Bộ Công an. Thời gian kiểm tra hồ sơ thường kéo dài từ 1–3 ngày làm việc, tùy vào khối lượng hồ sơ tại thời điểm nộp.

Bước 4 – Nhận kết quả và nhận hộ chiếu gia hạn

Sau khi hồ sơ được duyệt, người dân được thông báo ngày nhận hộ chiếu mới. Khi đến nhận, cần mang theo phiếu tiếp nhận và CMND/CCCD để xác nhận. Cán bộ sẽ giao hộ chiếu gia hạn, hướng dẫn kiểm tra thông tin cá nhân, ảnh, chữ ký, hạn sử dụng trước khi rời cơ quan. Nếu phát hiện sai sót, cần phản ánh ngay để chỉnh sửa trước khi nhận. Thời gian nhận hộ chiếu gia hạn thường từ 3–5 ngày đối với thủ tục ưu tiên, hoặc 7–10 ngày với hồ sơ thông thường.

Bước 5 – Lưu trữ hồ sơ và hướng dẫn sử dụng hộ chiếu

Sau khi nhận hộ chiếu, người dân nên bảo quản hộ chiếu cẩn thận, tránh ẩm mốc, rách, mất chip điện tử. Đồng thời lưu giữ phiếu tiếp nhận và hồ sơ gốc trong vòng ít nhất 1 năm để đối chiếu khi cần. Cơ quan xuất nhập cảnh cũng cung cấp hướng dẫn về sử dụng hộ chiếu gắn chip, gia hạn tiếp theo và các thủ tục liên quan. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn giúp tránh rủi ro khi đi nước ngoài và duy trì giá trị pháp lý của hộ chiếu.

Thời gian, chi phí và lưu ý khi gia hạn hộ chiếu

Gia hạn hộ chiếu là thủ tục giúp công dân tiếp tục sử dụng hộ chiếu hiện có khi sắp hết hạn mà không cần làm lại mới hoàn toàn. Tại Khánh Hòa, người dân có thể thực hiện gia hạn trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Khánh Hòa hoặc thông qua dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh Consulting để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo kết quả đúng quy định.

Thời gian xử lý trung bình

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa là từ 7–10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện hoặc cổng dịch vụ công quốc gia, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày do quy trình xác thực và chuyển phát.

Nếu người dân có nhu cầu gấp (đi công tác, du học, điều trị bệnh, tham dự sự kiện quốc tế…), có thể làm công văn xin giải quyết nhanh và được xem xét trong 3–5 ngày làm việc.

Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ gia hạn hộ chiếu nhanh trong 3 ngày, hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai tờ khai điện tử, đến nhận kết quả tận tay.

Chi phí nhà nước và dịch vụ hỗ trợ

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 VNĐ/lần nếu nộp trực tiếp tại cơ quan công an.

Nếu hộ chiếu bị rách, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, mức phí có thể tăng lên 200.000–400.000 VNĐ tùy trường hợp.

Ngoài ra, nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, sẽ cần trả thêm 20.000–30.000 VNĐ phí chuyển phát.

Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí dao động từ 300.000 – 600.000 VNĐ tùy theo gói dịch vụ nhanh hay tiêu chuẩn.

Gia Minh Consulting luôn cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn, và có hóa đơn chứng từ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng để tránh vi phạm và sai sót

Kiểm tra thời hạn hộ chiếu còn lại, nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn sử dụng.

Ảnh hộ chiếu phải nền trắng, không đội mũ, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hộ chiếu bị rách, nhòe chip hoặc bong trang cần làm lại mới thay vì gia hạn.

Nếu đổi CCCD gắn chip, nên cập nhật lại thông tin cá nhân trong hộ chiếu để tránh trùng lặp dữ liệu khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ giúp hồ sơ được duyệt nhanh, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu?

Thời gian thông thường là 7–10 ngày làm việc, tính từ khi cơ quan xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu cần gấp, người dân có thể đăng ký dịch vụ xử lý nhanh, được giải quyết trong 3–5 ngày làm việc.

Với dịch vụ trọn gói của Gia Minh Consulting, hồ sơ được chuẩn bị và theo dõi tiến trình, đảm bảo nhận hộ chiếu nhanh chóng, đúng hẹn.

Có thể ủy quyền gia hạn hộ chiếu không?

Theo quy định, công dân Việt Nam phải trực tiếp nộp hồ sơ và ký tờ khai khi gia hạn hộ chiếu để xác minh danh tính.

Tuy nhiên, trong trường hợp ốm đau, đang ở nước ngoài hoặc có lý do chính đáng, người dân có thể ủy quyền bằng văn bản hợp pháp hoặc giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương.

Dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh Consulting sẽ hướng dẫn soạn thảo giấy ủy quyền hợp lệ theo đúng quy định của Bộ Công an.

Hồ sơ bị trả lại xử lý thế nào?

Hồ sơ bị trả lại thường do thiếu giấy tờ, ảnh không đạt chuẩn, hoặc sai thông tin cá nhân.

Khi đó, người dân cần bổ sung, chỉnh sửa theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận và nộp lại hồ sơ trong thời hạn quy định.

Gia Minh Consulting hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân sai sót, hoàn thiện hồ sơ lại miễn phí, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp tiếp theo.

Có cần ảnh mới không khi gia hạn hộ chiếu?

Có. Ảnh hộ chiếu phải là ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu.

Ảnh cũ hoặc đã sử dụng trong hộ chiếu trước đó thường không được chấp nhận vì yêu cầu xác thực sinh trắc học mới.

Gia Minh Consulting hỗ trợ chụp ảnh đúng tiêu chuẩn ICAO, giúp khách hàng không cần chụp lại nhiều lần khi nộp hồ sơ gia hạn.

Kết luận

Tóm tắt các bước gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa

Gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa cần thực hiện tuần tự theo các bước: chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân, hộ chiếu cũ và các giấy tờ liên quan; điền tờ khai theo mẫu; nộp hồ sơ tại cơ quan công an có thẩm quyền hoặc thông qua dịch vụ trực tuyến; theo dõi tiến trình xử lý; và cuối cùng nhận kết quả đúng hạn. Việc tuân thủ đúng các bước này giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng và hợp pháp, hạn chế sai sót.

Khuyến nghị sử dụng dịch vụ uy tín, nhanh chóng

Sử dụng dịch vụ uy tín như Gia Minh Consulting giúp công dân tiết kiệm thời gian, công sức và giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại. Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn hồ sơ, kiểm tra thông tin, nộp thay và theo dõi tiến trình, đảm bảo gia hạn hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

Lời khuyên tiết kiệm thời gian và chi phí

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, công dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, và ưu tiên sử dụng dịch vụ trọn gói uy tín. Điều này giúp tránh phải đi lại nhiều lần, giảm rủi ro phát sinh chi phí bổ sung và đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng hạn, phù hợp với nhu cầu đi công tác, du học hay xuất cảnh khẩn cấp.

Nhờ áp dụng các bước chuẩn xác và dịch vụ uy tín, quá trình gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa sẽ trở nên nhanh chóng, thuận tiện và an toàn, đảm bảo công dân nhận được kết quả chính xác, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Tóm lại, dịch vụ gia hạn hộ chiếu tại Khánh Hòa đã và đang mang lại sự tiện lợi cho công dân trong việc duy trì giấy tờ hợp lệ để phục vụ cho nhu cầu đi lại quốc tế. Với sự hỗ trợ của các đơn vị dịch vụ uy tín, người dân có thể hoàn thành thủ tục gia hạn nhanh chóng, giảm thiểu được thời gian chờ đợi và đảm bảo không bị gián đoạn trong các kế hoạch cá nhân. Tuy nhiên, người dân cần tìm hiểu kỹ về quy trình và lựa chọn những dịch vụ đáng tin cậy để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.