Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang

206
27/02/2023

Rate this post

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang là giải pháp tiện lợi cho người dân không có thời gian đến trực tiếp Sở Tư pháp nộp hồ sơ. Với hình thức này, bạn có thể dễ dàng gửi toàn bộ giấy tờ cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện mà vẫn đảm bảo đầy đủ thủ tục pháp lý. Vậy làm sao để hồ sơ không bị trả lại? Thời gian xử lý có lâu không? Lệ phí thực hiện là bao nhiêu? Đây là những thắc mắc phổ biến của nhiều người dân tại An Giang khi cần xin phiếu lý lịch tư pháp cho các mục đích xin việc, làm hồ sơ đi nước ngoài hay thi công chức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, kèm theo danh sách giấy tờ cần thiết và các lưu ý quan trọng để hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn và hợp pháp, tránh rủi ro không cần thiết.

Điều kiện làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang

Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Sở Tư pháp tỉnh An Giang đã triển khai tiếp nhận hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện. Đây là hình thức nộp hồ sơ gián tiếp, giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt hữu ích với những người đang sinh sống xa địa phương hoặc bận rộn.

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng có thể sử dụng hình thức này. Người dân cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định mới được phép nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Trường hợp không đáp ứng các tiêu chí bắt buộc, buộc phải đến trực tiếp hoặc ủy quyền cho người thân nộp thay.

Việc xét duyệt hồ sơ nộp qua bưu điện vẫn đảm bảo đúng quy trình pháp lý, tuy nhiên thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với nộp trực tiếp. Ngoài ra, công dân cũng cần kê khai hồ sơ chính xác và đầy đủ, tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối vì sai sót hoặc thiếu giấy tờ.

Ai đủ điều kiện gửi hồ sơ qua bưu điện?

Người có thể nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang bao gồm:

Công dân Việt Nam có hộ khẩu hoặc tạm trú tại An Giang, hiện đang sinh sống tại các tỉnh khác hoặc ở nước ngoài;

Người không có điều kiện đi lại, đặc biệt là người lớn tuổi, người khuyết tật, người đang công tác xa tỉnh;

Công dân đã khai tờ khai lý lịch tư pháp online, có mã số hồ sơ hợp lệ và muốn gửi bản giấy qua đường bưu điện để hoàn tất thủ tục.

Người gửi cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, có bản sao chứng thực hợp lệ và ghi rõ thông tin người nhận kết quả (qua bưu điện hoặc nhận tại Sở Tư pháp). Nếu đáp ứng đúng điều kiện, hồ sơ sẽ được xử lý như nộp trực tiếp.

Trường hợp không được nộp hồ sơ từ xa

Một số đối tượng không được phép gửi hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua bưu điện, bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người nộp phiếu lý lịch tư pháp số 2 (dành cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc theo yêu cầu cá nhân kiểm tra tiền án, tiền sự chi tiết);

Người không có hộ khẩu hoặc không đăng ký tạm trú tại An Giang, nhưng cố tình nộp hồ sơ về tỉnh này;

Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ, bản sao không có công chứng/chứng thực, hoặc có dấu hiệu gian lận;

Hồ sơ khai không trùng khớp với thông tin trong CSDL dân cư (khác tên, sai ngày sinh, địa chỉ không rõ ràng…).

Trong những trường hợp này, người dân buộc phải đến trực tiếp hoặc ủy quyền hợp pháp cho người khác đến Sở Tư pháp nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục để đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Cách điền tờ khai lý lịch tư pháp qua mạng

Hồ sơ làm phiếu lý lịch tư pháp gửi qua bưu điện gồm những gì?

Việc gửi hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang yêu cầu chuẩn bị đúng và đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của Sở Tư pháp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, người dân sẽ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận, gây mất thời gian xử lý.

Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị giấy tờ rõ ràng, hợp lệ, kèm theo biên nhận điện tử (nếu khai online), phong bì có dán sẵn tem và ghi đầy đủ địa chỉ người nhận kết quả. Dưới đây là hai nội dung quan trọng cần chú ý:

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP. Có thể in từ bản khai online hoặc điền tay.

Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ sau:

Căn cước công dân còn hạn;

Chứng minh nhân dân;

Hộ chiếu (nếu đang ở nước ngoài).

Bản sao hộ khẩu hoặc sổ tạm trú tại An Giang (trường hợp không có hộ khẩu thường trú nhưng đang cư trú tạm thời).

Phiếu lý lịch tư pháp cũ (nếu xin cấp lại hoặc cấp lần thứ hai).

Giấy ủy quyền hợp lệ nếu nộp thay (có công chứng nếu không phải cha/mẹ/con).

Phong bì ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận kết quả nếu chọn hình thức trả qua bưu điện.

Biên nhận hồ sơ online (nếu đã khai trên Cổng dịch vụ công).

Lưu ý: Tất cả bản sao gửi qua bưu điện đều phải có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, không chấp nhận bản photo thường.

Lưu ý khi khai tờ khai điện tử lý lịch tư pháp

Khi khai tờ khai lý lịch tư pháp online, bạn cần truy cập vào https://dichvucong.gov.vn, chọn thủ tục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp” và làm theo hướng dẫn. Một số lưu ý quan trọng:

Chọn đúng địa chỉ tiếp nhận hồ sơ là Sở Tư pháp tỉnh An Giang để được xử lý đúng nơi;

Nhập thông tin cá nhân chính xác, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú;

Chọn đúng loại phiếu số 1 hoặc số 2 tùy mục đích sử dụng;

Đối với người đã từng có án tích, cần khai rõ quá trình cư trú và thời gian thi hành án (nếu có);

Sau khi khai xong, ghi lại mã số hồ sơ, in tờ khai để kèm trong bộ hồ sơ giấy gửi qua bưu điện;

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, sẽ bị từ chối xử lý và phải nộp lại từ đầu.

Khai đúng và đầy đủ giúp đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý thuận lợi, tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.

Gửi hồ sơ lý lịch tư pháp tại bưu điện An Giang

Quy trình gửi hồ sơ lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang

Các bước thực hiện chuẩn

Để thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang, người dân cần nắm rõ các bước sau nhằm tránh sai sót:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2023/TT-BTP, điền rõ ràng, chính xác.

– Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

– Trường hợp ủy quyền: có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

– Nếu thuộc diện miễn, giảm lệ phí: nộp kèm giấy tờ chứng minh như thẻ sinh viên, sổ hộ nghèo, giấy xác nhận khuyết tật…

– 02 ảnh 3×4 (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).

Bước 2: Đóng gói hồ sơ và gửi qua bưu điện

– Cho tất cả các giấy tờ vào một phong bì có ghi rõ thông tin người gửi, người nhận.

– Gửi đến Sở Tư pháp tỉnh An Giang thông qua bưu cục gần nhất (VNPost hoặc Viettel Post đều được).

– Lưu giữ hóa đơn chuyển phát và biên lai nộp lệ phí để theo dõi tình trạng hồ sơ và đối chiếu nếu cần.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

– Sau khi hồ sơ được xử lý, kết quả là bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi về địa chỉ người yêu cầu đã đăng ký.

– Thời gian giải quyết thường là 10 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thêm có thể kéo dài đến 15 ngày.

– Nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, Sở Tư pháp sẽ gọi điện yêu cầu bổ sung.

Địa chỉ bưu điện và Sở Tư pháp tiếp nhận

Người dân có thể gửi hồ sơ tại bất kỳ bưu cục nào trên địa bàn tỉnh An Giang. Một số địa điểm nổi bật:

– Bưu điện trung tâm thành phố Long Xuyên: đường Nguyễn Trãi, phường Mỹ Long.

– Bưu điện thành phố Châu Đốc: đường Lê Lợi, phường Châu Phú B.

– Bưu điện huyện Chợ Mới: thị trấn Chợ Mới.

– Bưu điện huyện Tân Châu: thị xã Tân Châu.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

– Sở Tư pháp tỉnh An Giang

– Địa chỉ: số 6, đường Tôn Đức Thắng, phường Mỹ Bình, TP. Long Xuyên, tỉnh An Giang

– Giờ làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 làm việc đến 11h00 (trừ ngày lễ, Tết)

Khi gửi hồ sơ, bạn cần ghi đúng tên cơ quan nhận là “Sở Tư pháp tỉnh An Giang” để tránh thất lạc hoặc chậm trễ xử lý.

Lệ phí làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang

Mức phí theo từng đối tượng

Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định cụ thể theo từng nhóm đối tượng như sau:

– Công dân thông thường: 200.000 đồng/lần cấp.

– Học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ: 100.000 đồng/lần cấp.

– Nếu yêu cầu từ 3 Phiếu trở lên trong cùng một lần: Phiếu thứ 3 trở đi thu thêm 5.000 đồng/Phiếu.

Đối tượng được miễn lệ phí gồm:

– Người cao tuổi từ đủ 60 tuổi trở lên.

– Trẻ em dưới 16 tuổi.

– Người khuyết tật.

– Người thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo.

– Đồng bào dân tộc thiểu số ở vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn.

Khi nộp hồ sơ cần kèm theo các giấy tờ chứng minh để được miễn hoặc giảm lệ phí theo quy định.

Cách thức nộp lệ phí qua ngân hàng hoặc chuyển khoản

Có 3 cách để nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục qua bưu điện:

Nộp trực tiếp tại bưu cục

Người dân có thể thanh toán lệ phí bằng tiền mặt ngay tại thời điểm gửi hồ sơ tại các điểm giao dịch bưu điện.

Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Sở Tư pháp

Nếu bưu điện hỗ trợ thanh toán chuyển khoản, người dân sẽ được cung cấp thông tin tài khoản để thực hiện giao dịch. Nội dung chuyển khoản nên ghi rõ: Họ tên + Lý do nộp phí LLTP.

Nộp kèm lệ phí trong phong bì hồ sơ

Một số bưu cục cho phép người dân kẹp tiền lệ phí (ghi rõ số tiền và tên người gửi) trong hồ sơ gửi tới Sở Tư pháp, tuy nhiên cách này chỉ áp dụng nếu được cơ quan tiếp nhận đồng ý.

Dù chọn phương thức nào, người dân nên giữ lại hóa đơn hoặc biên lai để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc xử lý khiếu nại nếu có.

Nhân viên bưu điện nhận hồ sơ lý lịch tư pháp

Thời gian xử lý và nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp

Khi thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, người yêu cầu cần lưu ý đến thời gian xử lý hồ sơ và phương thức nhận kết quả. Dưới đây là những thông tin quan trọng về thời gian và cách nhận kết quả lý lịch tư pháp.

Thời gian xét duyệt theo quy định

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp được quy định rõ ràng theo pháp luật hiện hành. Thông thường, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ trong khoảng thời gian từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ yêu cầu xác minh thông tin từ các cơ quan chức năng khác hoặc có sai sót cần sửa chữa, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Nếu bạn cần phiếu lý lịch tư pháp trong trường hợp khẩn cấp, một số tỉnh/thành phố có dịch vụ cấp chứng nhận nhanh với mức phí cao hơn và thời gian xử lý rút ngắn xuống còn 3-5 ngày.

Cách nhận kết quả tại nhà qua bưu điện

Sau khi hồ sơ được xét duyệt và kết quả lý lịch tư pháp đã sẵn sàng, người yêu cầu có thể lựa chọn phương thức nhận kết quả tại nhà thông qua dịch vụ chuyển phát bưu điện.

Để nhận kết quả qua bưu điện, khi nộp hồ sơ, bạn cần điền thông tin địa chỉ rõ ràng và chính xác trong mẫu đơn yêu cầu. Sau đó, cơ quan cấp lý lịch tư pháp sẽ gửi kết quả về địa chỉ này.

Phí chuyển phát thường dao động từ 20.000 đến 30.000 đồng tùy vào khu vực nhận. Đây là lựa chọn tiện lợi cho những người không thể đến trực tiếp cơ quan để nhận kết quả.

Lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mang lại sự tiện lợi, nhưng bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh sai sót trong quá trình nộp và nhận kết quả.

Sai sót thường gặp trong hồ sơ

Khi làm hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, những sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến bạn phải nộp lại. Một số sai sót thường gặp bao gồm:

Thông tin không chính xác: Cung cấp sai tên, ngày tháng năm sinh hoặc số CMND/CCCD. Điều này sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải xử lý lại.

Ảnh không đạt yêu cầu: Ảnh chân dung phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định về kích thước, phông nền, độ sáng.

Chưa ký tên hoặc thiếu thông tin trên mẫu đơn: Đảm bảo mẫu đơn yêu cầu phải có đầy đủ chữ ký của người xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Trước khi gửi hồ sơ qua bưu điện, bạn nên kiểm tra lại tất cả thông tin và các giấy tờ kèm theo để tránh bị trả lại hoặc trì hoãn.

Có cần xác nhận chữ ký hay không?

Một trong những câu hỏi phổ biến khi làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là liệu có cần xác nhận chữ ký hay không. Theo quy định hiện hành, bạn không cần phải xác nhận chữ ký của mình khi nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ có yêu cầu ký tên tại một số giấy tờ như giấy uỷ quyền, mẫu đơn yêu cầu cấp lý lịch tư pháp hoặc giấy cam kết, bạn phải chắc chắn rằng chữ ký của mình là hợp lệ và chính xác. Nếu không, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Biểu phí làm lý lịch tư pháp tại An Giang

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về lý lịch tư pháp tại An Giang

Việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại An Giang thường khiến nhiều người băn khoăn về quy trình, quyền lợi và phạm vi thực hiện. Dưới đây là giải đáp hai câu hỏi phổ biến nhất để bạn đọc hiểu rõ hơn và thực hiện đúng thủ tục theo quy định pháp luật.

Có được ủy quyền người khác gửi hồ sơ không?

Có, theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, người dân có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, việc ủy quyền này chỉ áp dụng đối với phiếu lý lịch tư pháp số 1, tức là loại phiếu dùng trong các giao dịch dân sự, xin việc hoặc thủ tục hành chính thông thường.

Để ủy quyền hợp pháp, người ủy quyền cần làm giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường hoặc công chứng). Người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân và bản gốc giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp An Giang hoặc nộp qua đường bưu điện.

Riêng đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2 – thường dùng cho mục đích tố tụng, xuất cảnh hoặc yêu cầu của cơ quan tố tụng – người yêu cầu bắt buộc phải tự mình thực hiện và không được ủy quyền. Điều này nhằm đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin pháp lý.

Làm lý lịch tư pháp số 2 có giống số 1 không?

Không giống nhau. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phổ biến, dùng để xác nhận một cá nhân có hay không có án tích, và chỉ thể hiện án tích chưa được xóa. Trong khi đó, phiếu lý lịch tư pháp số 2 cung cấp đầy đủ thông tin về án tích, bao gồm cả các án tích đã được xóa và thông tin đang bị điều tra, xử lý hình sự (nếu có).

Phiếu số 1 thường dùng khi xin việc, xin cấp giấy phép hành nghề hoặc làm thủ tục hành chính. Trong khi đó, phiếu số 2 chủ yếu phục vụ các mục đích tố tụng hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền như tòa án, công an.

Do tính chất nhạy cảm, phiếu số 2 có quy định chặt chẽ hơn và không được ủy quyền khi làm thủ tục.

Trên đây là hướng dẫn đầy đủ về cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại An Giang, áp dụng được cho cả công dân đang sinh sống tại địa phương hoặc người An Giang đang ở xa. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và lựa chọn đơn vị bưu điện uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại và tránh bị trả hồ sơ. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy chủ động thực hiện thủ tục lý lịch tư pháp qua bưu điện để hoàn tất hồ sơ của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.