Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Hải Phòng đơn giản – không cần đi lại nhiều

274
26/02/2023

Rate this post

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Hải Phòng ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Thay vì phải trực tiếp đến các cơ quan chức năng, bạn có thể hoàn tất thủ tục ngay tại nhà hoặc từ bất kỳ địa điểm nào, chỉ cần gửi hồ sơ qua bưu điện. Với sự hỗ trợ của dịch vụ công trực tuyến, việc làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện không chỉ đảm bảo nhanh chóng mà còn giúp người dân giảm bớt gánh nặng đi lại. Tại Hải Phòng, quy trình này được thực hiện với các bước rõ ràng và tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật. Đặc biệt, nó phù hợp với những người bận rộn, người cao tuổi, hoặc những ai ở xa trung tâm hành chính. Thực hiện đúng theo hướng dẫn sẽ giúp bạn dễ dàng nhận được phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện mà không gặp trở ngại. Hơn nữa, cách thức này đảm bảo an toàn trong việc gửi và nhận tài liệu quan trọng. Vậy cụ thể, quy trình và lưu ý gì cần ghi nhớ khi làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Hải Phòng? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước để hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi nhất.

Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Khi nào cần sử dụng?

Phiếu lý lịch tư pháp là loại giấy tờ quan trọng, phản ánh thông tin về án tích, tình trạng thi hành án và năng lực pháp lý của một cá nhân. Đây là một phần của hệ thống quản lý lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện. Việc hiểu rõ về phiếu lý lịch tư pháp và khi nào cần sử dụng sẽ giúp cá nhân, tổ chức chủ động chuẩn bị hồ sơ khi cần thiết.

Định nghĩa phiếu lý lịch tư pháp theo pháp luật Việt Nam

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm chứng minh một cá nhân có hay không có án tích, đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo bản án, quyết định của Tòa án. Đây là một giấy tờ pháp lý quan trọng để xác minh nhân thân trong nhiều thủ tục hành chính và dân sự.

Các loại phiếu: số 1 – dùng cho cá nhân, số 2 – dùng cho cơ quan

Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành 2 loại:

Lý lịch tư pháp số 1: Dành cho cá nhân có nhu cầu sử dụng trong nước như xin việc, làm hồ sơ đi học, xác minh thông tin nhân thân. Thông tin về án tích được trình bày có chọn lọc, nếu đã xóa án tích thì ghi rõ là “không có án tích”.

Lý lịch tư pháp số 2: Thường cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng hoặc theo yêu cầu cá nhân muốn biết đầy đủ tình trạng án tích, kể cả án tích đã được xóa. Phiếu này có thể chứa thông tin chi tiết hơn, thường dùng trong điều tra, kiểm tra lý lịch sâu.

Trường hợp cần: xin việc, đi nước ngoài, bổ sung hồ sơ

Công dân thường được yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp như:

Xin việc làm, đặc biệt là trong cơ quan Nhà nước, tổ chức nước ngoài, công ty tài chính, giáo dục, an ninh, pháp luật;

Làm hồ sơ đi định cư, du học, kết hôn với người nước ngoài, hoặc đi lao động ở nước ngoài;

Bổ sung vào hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, cấp phép hành nghề luật sư, công chứng, quản lý doanh nghiệp, hay thi công chức, viên chức.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tùy theo mục đích sử dụng, cá nhân nên xác định loại phiếu phù hợp (số 1 hoặc số 2) để tránh mất thời gian làm lại.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp từ xa Hải Phòng

Có thể làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện không?

Nhiều cá nhân băn khoăn liệu có thể nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện thay vì phải trực tiếp đến Sở Tư pháp hay không. Thực tế, pháp luật hiện hành hoàn toàn cho phép hình thức này, mang lại nhiều tiện lợi cho người dân, đặc biệt với người đang ở xa tỉnh/thành nơi cấp.

Quy định pháp luật cho phép nộp hồ sơ qua bưu điện

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009 và các văn bản hướng dẫn thi hành, người dân có quyền nộp hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, không bắt buộc phải đến nộp trực tiếp.

Hồ sơ có thể gửi đến Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Trường hợp không có nơi cư trú tại Việt Nam, người dân có thể nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Hình thức này áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài

Không chỉ người Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú hoặc đã từng cư trú tại Việt Nam cũng có thể sử dụng hình thức nộp hồ sơ qua bưu điện để xin cấp lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2.

Hồ sơ gồm:

Tờ khai theo mẫu 03/2013/TT-LLTP

Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu có)

Phong bì dán sẵn tem ghi rõ địa chỉ nhận kết quả

Tiện lợi – không cần xếp hàng – phù hợp người ở xa

Hình thức nộp qua bưu điện giúp người dân:

Tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi

Không cần xếp hàng tại Sở Tư pháp

Phù hợp với người đang ở tỉnh xa, nước ngoài hoặc có lịch làm việc bận rộn

Thời gian xử lý hồ sơ từ 7–10 ngày làm việc (chưa tính thời gian chuyển phát). Người dân nên chọn dịch vụ chuyển phát bảo đảm để tránh thất lạc hồ sơ.

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Hải Phòng

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi gửi hồ sơ qua bưu điện, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để làm phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) số 1 hoặc số 2 tại Sở Tư pháp TP. Hải Phòng:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP (mẫu số 03/2013/TT-LLTP) – điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi thường trú/tạm trú tại Hải Phòng.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ hộ và chỉ áp dụng với phiếu LLTP số 1).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ bản sao cần có công chứng/chứng thực hợp lệ. Trường hợp là người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam, cần bổ sung giấy xác nhận cư trú hoặc xác nhận xuất cảnh từ công an địa phương.

Bước 2 – Ghi phiếu yêu cầu theo mẫu 03/2013/TT-LLTP

Tờ khai phiếu lý lịch tư pháp có thể tải trên Cổng Dịch vụ công Bộ Tư pháp hoặc xin mẫu tại bưu điện nơi tiếp nhận hồ sơ. Khi điền cần đảm bảo:

Ghi đúng thông tin cá nhân, quốc tịch, nơi cư trú, số CMND/CCCD.

Chọn rõ loại phiếu yêu cầu: phiếu số 1 (có thể ủy quyền) hoặc phiếu số 2 (chỉ nộp trực tiếp).

Nếu có thay đổi tên, nơi thường trú, cần ghi rõ để đối chiếu dữ liệu.

Thông tin trong phiếu là căn cứ để Sở Tư pháp tra cứu dữ liệu tiền án, tiền sự hoặc xác nhận không có án tích nên cần viết chính xác tuyệt đối.

Bước 3 – Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp TP. Hải Phòng

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn gửi toàn bộ giấy tờ qua đường bưu điện đến:

Phòng Lý lịch tư pháp – Sở Tư pháp TP. Hải Phòng

📍 Địa chỉ: Số 02 Trần Phú, quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng

📞 SĐT: (theo thông tin cập nhật tại thời điểm gửi)

Bạn có thể đến các điểm Bưu điện VNPost tại nơi cư trú và sử dụng dịch vụ chuyển phát hồ sơ hành chính công. Nhân viên bưu điện sẽ hỗ trợ niêm phong hồ sơ và gửi bảo đảm.

Lưu ý: Nên giữ lại biên nhận và mã tra cứu để theo dõi tình trạng chuyển phát hồ sơ.

Bước 4 – Nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký

Sau khi hồ sơ được Sở Tư pháp tiếp nhận và xử lý (thời gian trung bình từ 10 – 15 ngày làm việc), kết quả sẽ được gửi về theo địa chỉ người nộp đã đăng ký nhận tại nhà.

Nếu có vấn đề cần bổ sung hồ sơ, cán bộ xử lý sẽ liên hệ trực tiếp theo thông tin đã khai trong mẫu.

Trường hợp cần gấp, bạn có thể liên hệ để chuyển sang hình thức nhận trực tiếp hoặc xin cấp phiếu LLTP nhanh nếu đủ điều kiện.

Việc nộp hồ sơ qua bưu điện giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt thuận lợi cho người ở xa trung tâm thành phố hoặc bận công việc không thể đến trực tiếp. Đây là hình thức phù hợp trong bối cảnh khuyến khích sử dụng dịch vụ công trực tuyến và giao dịch hành chính qua bưu chính công ích.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp qua bưu điện

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp

Thành phần quan trọng đầu tiên trong giấy tờ làm lý lịch tư pháp là tờ khai theo mẫu quy định. Người dân cần:

Điền Mẫu số 03/2013/TT-LLTP (đối với cá nhân nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện)

Cung cấp đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi thường trú, mục đích xin cấp phiếu…

Có thể tải tờ khai mẫu tại website của Sở Tư pháp hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia

Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp.

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu

Cá nhân nộp hồ sơ cần đính kèm bản sao công chứng một trong các giấy tờ tùy thân còn hiệu lực sau:

Chứng minh nhân dân (CMND)

Căn cước công dân (CCCD)

Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam ở nước ngoài)

Bản sao công chứng phải rõ thông tin, không mờ nhoè, còn thời hạn sử dụng và không quá 6 tháng tính từ ngày công chứng.

Phong bì dán sẵn tem, ghi rõ địa chỉ nhận kết quả

Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, người dân cần chuẩn bị:

1 phong bì có dán tem, ghi rõ tên người nhận, địa chỉ liên hệ, số điện thoại

Đây là điều kiện để Sở Tư pháp có thể gửi trả phiếu lý lịch tư pháp sau khi xử lý xong hồ sơ

Lưu ý: cần ghi rõ yêu cầu trả kết quả qua bưu điện trong tờ khai, đồng thời kiểm tra địa chỉ nhận kết quả chính xác để tránh thất lạc giấy tờ.

Phí làm lý lịch tư pháp và cách nộp

Làm phiếu lý lịch tư pháp là một thủ tục quan trọng trong nhiều hoạt động như xin việc, du học, định cư hoặc làm thủ tục hành chính. Dưới đây là thông tin cụ thể về lệ phí làm phiếu lý lịch tư pháp và cách thức nộp tiền theo đúng quy định hiện hành.

Lệ phí nhà nước theo quy định: 200.000đ/lần

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí làm lý lịch tư pháp là:

200.000 đồng/lần/người đối với người dân thông thường

100.000 đồng/lần đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ

Lệ phí này áp dụng cho cả phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2, không phân biệt làm trực tiếp hay nộp hồ sơ qua mạng.

Giảm phí cho người thuộc diện chính sách

Người thuộc các diện chính sách xã hội sau sẽ được giảm 50% lệ phí, chỉ còn 100.000 đồng/lần:

Học sinh, sinh viên có thẻ sinh viên

Người thuộc hộ nghèo, cận nghèo

Thương binh, bệnh binh, thân nhân liệt sĩ

Người khuyết tật nặng

Khi nộp hồ sơ, cần kèm theo bản sao giấy tờ chứng minh để được áp dụng mức phí ưu đãi.

Nộp tiền qua chuyển khoản hoặc nộp tại bưu điện kèm hồ sơ

Người dân có thể lựa chọn 1 trong 2 cách để nộp phí làm lý lịch tư pháp:

Chuyển khoản vào tài khoản của Sở Tư pháp (thông tin được cung cấp khi nộp hồ sơ online).

Nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại bưu điện, khi gửi hồ sơ qua đường bưu chính.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu chọn hình thức nhận kết quả tại nhà, người dân sẽ trả thêm phí chuyển phát, dao động từ 20.000 – 40.000 đồng/lần tùy địa phương và khu vực.

Lệ phí làm phiếu lý lịch tư pháp mới nhất

Thời gian nhận được phiếu lý lịch tư pháp tại Hải Phòng

Thời gian xử lý hồ sơ: 10 – 15 ngày làm việc

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp thông thường là từ 10 đến 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là thời hạn trả kết quả áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có yêu cầu cấp phiếu số 1 hoặc số 2. Trong nhiều trường hợp nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Hải Phòng hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hồ sơ còn có thể được giải quyết sớm hơn nếu không phát sinh xác minh đặc biệt.

Trường hợp cần xác minh sẽ lâu hơn

Nếu người yêu cầu lý lịch tư pháp có yếu tố phức tạp như: từng thay đổi nơi cư trú nhiều lần, có tiền án hoặc nghi ngờ về thông tin nhân thân, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 5 – 7 ngày làm việc để cơ quan tư pháp xác minh bổ sung với Công an, Tòa án hoặc các cơ quan liên quan. Để hạn chế tình trạng này, người dân nên cung cấp đầy đủ thông tin về nơi cư trú trước đây và khai trung thực trong tờ khai đăng ký.

Nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp

Người dân có thể chọn nhận kết quả lý lịch tư pháp qua đường bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp Hải Phòng. Trong trường hợp nộp online, kết quả cũng có thể được gửi qua địa chỉ đăng ký trên hệ thống. Để đảm bảo đúng thời gian nhận, nên giữ lại biên nhận hồ sơ và thường xuyên tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Lưu ý khi làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối xử lý

Một trong những lỗi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là nộp thiếu giấy tờ hoặc không đúng mẫu quy định. Theo hướng dẫn của Sở Tư pháp, hồ sơ cần có:

Tờ khai đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu.

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (trường hợp người nước ngoài).

Phí nộp kèm theo biên lai.

Nếu hồ sơ thiếu bất kỳ thành phần nào, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tiếp nhận và yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình xử lý.

Cần viết rõ địa chỉ, thông tin cá nhân chính xác

Sai sót trong việc ghi địa chỉ nhận kết quả hoặc thông tin cá nhân là lỗi phổ biến, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm kết quả.

Lưu ý:

Ghi đúng họ tên, số CMND/CCCD, ngày tháng năm sinh.

Ghi đầy đủ địa chỉ nhận kết quả: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành.

Không viết tắt hoặc ghi sai thông tin hộ khẩu thường trú/tạm trú.

Lưu lại mã vận đơn để tra cứu hồ sơ

Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, bạn nên lưu lại mã vận đơn (mã gửi hàng) để tiện tra cứu hành trình hồ sơ và xác định thời điểm đến cơ quan tiếp nhận.

Trong trường hợp có sai sót hoặc thất lạc, mã này sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn với bưu điện hoặc Sở Tư pháp để xác minh và xử lý.

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Có thể nộp hồ sơ cho người khác không?

Hoàn toàn có thể. Theo quy định, người thân hoặc đơn vị dịch vụ được phép nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp thay người khác, nếu có giấy ủy quyền hợp lệ. Riêng trường hợp cha mẹ nộp thay cho con chưa thành niên thì không cần giấy ủy quyền, chỉ cần nộp thêm giấy khai sinh.

Làm sai mẫu có được nộp lại không?

Nếu bạn điền sai mẫu tờ khai hoặc thiếu thông tin, hồ sơ vẫn được phép điều chỉnh và nộp lại. Nên kiểm tra kỹ mẫu số 03/2013/TT-LLTP trước khi gửi bưu điện. Trong trường hợp bị cơ quan tiếp nhận yêu cầu sửa, bạn sẽ nhận thông báo và có thể bổ sung hồ sơ qua đường bưu điện hoặc online tùy nơi tiếp nhận.

Hồ sơ bị thất lạc thì xử lý thế nào?

Nếu hồ sơ gửi qua bưu điện bị thất lạc, bạn cần liên hệ ngay với bưu cục nơi gửi để tra soát và đề nghị hỗ trợ xác minh. Đồng thời, thông báo đến Trung tâm lý lịch tư pháp hoặc Sở Tư pháp nơi tiếp nhận để kiểm tra tình trạng xử lý. Nếu cần, bạn sẽ được hướng dẫn làm lại hồ sơ mới và miễn lệ phí trong một số trường hợp lỗi do vận chuyển.

Cách làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Hải Phòng không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn thể hiện sự cải tiến trong cung cấp dịch vụ hành chính công. Việc thực hiện thủ tục này từ xa giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu chi phí đi lại. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ hệ thống bưu điện, bạn có thể yên tâm về độ chính xác và an toàn trong quá trình xử lý hồ sơ. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền đúng thông tin, và lựa chọn đúng địa điểm gửi. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và nhận được kết quả trong thời gian sớm nhất. Đây là một giải pháp hiện đại, phù hợp với nhu cầu của người dân trong bối cảnh công nghệ và dịch vụ trực tuyến ngày càng phát triển. Hãy tận dụng lợi ích mà phương thức này mang lại để tiết kiệm thời gian quý báu của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, thì làm phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện tại Hải Phòng chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Đừng ngần ngại áp dụng để trải nghiệm sự tiện ích và hiện đại trong dịch vụ hành chính công tại địa phương này.