Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

259
06/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh là một tài liệu quan trọng dành cho những ai đang có ý định khởi nghiệp tại địa phương này. Quảng Ninh, với lợi thế phát triển kinh tế đa dạng từ công nghiệp, du lịch đến cảng biển, là một địa điểm lý tưởng để thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc nắm bắt quy trình và thủ tục pháp lý để thành lập công ty là điều không thể bỏ qua. Bạn cần hiểu rõ các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hay doanh nghiệp tư nhân để đưa ra lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chọn loại hình công ty, đăng ký kinh doanh, đến các thủ tục cần thiết sau khi thành lập. Đây sẽ là cẩm nang hỗ trợ bạn khởi đầu hành trình kinh doanh tại một trong những trung tâm kinh tế hàng đầu miền Bắc Việt Nam.

Điều kiện cần có để thành lập công ty tại Quảng Ninh

Ai được phép thành lập công ty? Cá nhân, tổ chức nào hợp lệ?

Theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Quảng Ninh, trừ những trường hợp bị pháp luật cấm.

Cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng sau:

Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.

Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.

Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.

Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.

Tư Vấn Doanh Nghiệp Tại Quảng Ninh

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, cấm cư trú hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh.

Tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân hợp lệ, không thuộc các trường hợp bị cấm hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Luat 3s

Điều kiện về người đại diện, ngành nghề, vốn tối thiểu

Người đại diện theo pháp luật: Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp. Người đại diện có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định trước khi hoạt động.

Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung, doanh nghiệp có quyền tự chủ đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu vốn pháp định như:

Kinh doanh bất động sản: tối thiểu 20 tỷ đồng.

Dịch vụ việc làm: tối thiểu 300 triệu đồng.

Dịch vụ lữ hành quốc tế: tối thiểu 500 triệu đồng.

Doanh nghiệp phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh gồm những gì?

Danh mục giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị đầy đủ

Để đăng ký thành lập công ty tại tỉnh Quảng Ninh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là bước quan trọng giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh cần bao gồm các giấy tờ pháp lý cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn chính thức theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, có thể tải về trực tiếp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc lấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh.

Dự thảo Điều lệ công ty: Văn bản quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động và quyền hạn của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty, phù hợp với loại hình doanh nghiệp đăng ký (TNHH, cổ phần…).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Thông tin chi tiết về cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, tỷ lệ góp vốn và loại vốn góp theo quy định.

Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật và các thành viên, cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền: Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp pháp có công chứng hoặc chứng thực.

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ này giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, góp phần rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh.

Mẫu đơn xin thành lập công ty theo quy định năm 2025

Mẫu đơn xin thành lập công ty là thành phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh. Việc điền mẫu đơn chính xác, đầy đủ sẽ giúp hồ sơ được cơ quan chức năng chấp nhận nhanh chóng và hạn chế sai sót. Một số lưu ý khi điền mẫu đơn theo quy định năm 2025:

Tên doanh nghiệp: Ghi đúng tên công ty dự kiến theo quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, tránh các từ ngữ bị cấm hoặc trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký tại Quảng Ninh.

Địa chỉ trụ sở chính: Cần ghi rõ địa chỉ chi tiết, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc thuê địa điểm làm trụ sở chính theo quy định.

Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam, chú ý các ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý kèm theo.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn: Ghi rõ tổng vốn điều lệ đăng ký và phần vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông.

Người đại diện theo pháp luật: Thông tin cá nhân của người đại diện, phải đảm bảo có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định.

Thông tin người nộp hồ sơ: Ghi rõ họ tên, địa chỉ và quan hệ với doanh nghiệp nếu người nộp không phải người đại diện.

Sau khi hoàn thành, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải được người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền ký tên và ghi rõ họ tên. Việc kê khai đúng, đủ thông tin sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao tỷ lệ thành công khi đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh.

Thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh theo từng bước

Cách nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh

Để thành lập công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định của pháp luật. Các bước mở công ty bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu giấy cần điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và thông tin về người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là tài liệu quy định cơ cấu tổ chức và quyền, nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Doanh nghiệp cần soạn thảo và thông qua điều lệ công ty trước khi nộp hồ sơ.

Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông: Đây là danh sách các cổ đông sáng lập, bao gồm họ tên, địa chỉ, phần vốn góp của từng thành viên.

Giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập: Các thành viên sáng lập phải cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hình thức điện tử. Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận giấy phép kinh doanh và các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

Đăng ký mã số thuế (MST): Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương. MST là căn cứ để thực hiện nghĩa vụ thuế của công ty trong suốt quá trình hoạt động.

Khắc con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp cần khắc con dấu có thông tin về tên công ty và mã số thuế. Con dấu này được sử dụng trong các giao dịch chính thức của công ty.

Mở tài khoản ngân hàng: Công ty phải mở tài khoản ngân hàng theo tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán thuế và các khoản chi phí khác.

Đăng ký hóa đơn điện tử: Việc đăng ký phát hành hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hiện nay. Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và đăng ký với cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, nếu công ty có người lao động, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, công ty có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Quảng Ninh.

Kê khai thuế và các nghĩa vụ tài chính sau khi thành lập công ty

Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử

Sau khi thành lập công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế và tài chính. Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế (MST) tại Chi cục Thuế Quảng Ninh. Mã số thuế này là căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế môn bài. Mã số thuế được cấp khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh việc đăng ký MST, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Tài khoản này được sử dụng để thực hiện giao dịch và nộp thuế. Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo thông tin tài khoản này đến cơ quan thuế để thuận tiện cho việc kê khai và nộp thuế.

Để nâng cao hiệu quả quản lý thuế, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời giúp giảm thiểu sai sót trong việc kê khai thuế. Doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và thiết lập chữ ký số để ký tờ khai thuế và hóa đơn.

Hướng dẫn kê khai thuế lần đầu tại Chi cục Thuế Quảng Ninh

Sau khi hoàn tất đăng ký thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế lần đầu tại Chi cục Thuế Quảng Ninh. Đối với thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế đúng hạn. Thông thường, thuế môn bài là khoản thuế cố định phải nộp hàng năm.

Ngoài thuế môn bài, doanh nghiệp còn cần kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT hàng tháng hoặc quý, tùy theo doanh thu của công ty, và nộp thuế theo quy định. Đối với thuế TNDN, doanh nghiệp cũng phải kê khai và nộp theo quý hoặc năm tùy thuộc vào quy mô và mức doanh thu.

Lần kê khai thuế đầu tiên sẽ được thực hiện qua mạng, sử dụng chữ ký số để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác. Kê khai thuế đúng và đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm pháp lý và bảo vệ quyền lợi kinh doanh.

Chi phí và thời gian mở công ty tại Quảng Ninh

Mức lệ phí bắt buộc và chi phí thuê dịch vụ

Khi mở công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần chi trả một số khoản lệ phí bắt buộc. Đầu tiên, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản chi phí cơ bản mà mọi công ty đều phải đóng, dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng tùy vào loại hình công ty. Thêm vào đó, chi phí khắc con dấu là một khoản chi phổ biến, từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Ngoài các khoản phí bắt buộc, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí nếu sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty hoặc dịch vụ kế toán. Các dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm. Chi phí cho các dịch vụ này có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy vào đơn vị tư vấn.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị chi phí cho việc xin giấy phép bổ sung như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, v.v.

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Quảng Ninh thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc không chính xác, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn để chỉnh sửa và bổ sung. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng.

Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh sẽ khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, quy trình sẽ được rút ngắn nhờ sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Những lưu ý khi thành lập công ty tại Quảng Ninh để tránh rủi ro pháp lý

Đặt tên công ty, chọn địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ hợp lý

Khi thành lập công ty tại Quảng Ninh, bạn cần chú ý đến các yếu tố quan trọng sau để tránh rủi ro pháp lý:

Đặt tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ đúng các quy định pháp lý. Cần tránh việc tên công ty bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Bạn cũng không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc tên của các cơ quan nhà nước. Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra tên qua hệ thống của Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo không bị trùng.

Chọn địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở công ty cần phải rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Tránh đặt trụ sở tại khu dân cư hoặc các tòa nhà không có chức năng kinh doanh.

Vốn điều lệ: Cần xác định mức vốn điều lệ hợp lý cho công ty. Vốn điều lệ phải phản ánh đúng khả năng tài chính của công ty, không quá thấp cũng không quá cao để tránh gây khó khăn trong quá trình hoạt động và quản lý tài chính.

Lưu ý khi chọn ngành nghề kinh doanh để không bị từ chối

Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh tại Quảng Ninh, bạn cần chú ý đến các ngành nghề có điều kiện và các yêu cầu pháp lý liên quan:

Ngành nghề có điều kiện: Một số ngành nghề như sản xuất thực phẩm, dịch vụ bảo vệ, du lịch lữ hành, vận tải… yêu cầu bạn phải có các chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện đặc biệt như cơ sở vật chất, nhân lực, vốn pháp định.

Đăng ký ngành nghề chính xác: Việc lựa chọn đúng ngành nghề, đúng mã ngành theo quy định giúp bạn tránh bị từ chối hồ sơ và gặp phải các vấn đề pháp lý sau này.

Chọn ngành nghề phù hợp và tuân thủ các điều kiện sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Kết luận: Thành lập công ty tại Quảng Ninh đơn giản nếu nắm rõ thủ tục

Thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dưới đây là những bước cơ bản giúp bạn thành lập công ty hiệu quả và đúng quy định:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, giấy tờ của người đại diện pháp luật, và các giấy tờ liên quan khác.

Đăng ký ngành nghề và tên công ty: Việc đăng ký tên công ty và ngành nghề kinh doanh cần tuân thủ quy định về việc không trùng lặp tên và đúng mã ngành. Cần lựa chọn ngành nghề có điều kiện một cách chính xác để tránh bị từ chối.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp và vốn điều lệ: Đảm bảo địa chỉ trụ sở công ty hợp pháp và vốn điều lệ đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động.

Nếu thực hiện đúng các bước trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh mà không gặp khó khăn. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình thành lập diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ tư vấn thành lập công ty.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Quảng Ninh

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh không chỉ giúp bạn hiểu rõ các quy trình cần thiết mà còn hỗ trợ bạn giảm thiểu những sai sót trong quá trình thực hiện. Thành lập một công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xác định tên công ty, chuẩn bị hồ sơ, cho đến việc thực hiện các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký thuế. Với sự hướng dẫn chi tiết và cụ thể, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Quảng Ninh là mảnh đất hứa với tiềm năng phát triển kinh tế mạnh mẽ, và thành lập công ty tại đây sẽ mở ra nhiều cơ hội để bạn phát triển sự nghiệp kinh doanh của mình. Hãy tự tin thực hiện các bước theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo một khởi đầu suôn sẻ và bền vững cho doanh nghiệp của bạn!