Đăng ký mã số mã vạch ở đâu TPHCM 2025

302
05/11/2022

Rate this post

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu TPHCM là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, quan tâm. Trong thời đại kinh tế phát triển và cạnh tranh khốc liệt, mã số mã vạch đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý hàng hóa, kiểm soát sản phẩm và đáp ứng yêu cầu của thị trường. Không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh, mã số mã vạch còn là chìa khóa để đưa sản phẩm tiếp cận đến người tiêu dùng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tại TPHCM, một trong những trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, việc đăng ký mã số mã vạch càng trở nên cấp thiết đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường. Vậy, quy trình đăng ký như thế nào và đâu là nơi hỗ trợ uy tín? Hãy cùng tìm hiểu để có được câu trả lời rõ ràng và chính xác.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ tại TPHCM

Mã số mã vạch là gì? Vì sao cần đăng ký?

Khái niệm mã số mã vạch theo quy định của GS1 Việt Nam

Mã số mã vạch (MSMV) là tổ hợp các dãy số và các vạch song song được thể hiện dưới dạng ký hiệu và mã hóa theo chuẩn quốc tế. Tại Việt Nam, hệ thống này do GS1 Việt Nam – một tổ chức trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý.

Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký MSMV sẽ được cấp một mã doanh nghiệp riêng, từ đó tạo ra mã sản phẩm cụ thể để in trên bao bì. Đây là công cụ giúp phân định rõ ràng hàng hóa của từng doanh nghiệp và kiểm soát quá trình lưu thông hiệu quả.

Lợi ích khi sản phẩm có mã vạch hợp lệ

Việc sử dụng mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và người tiêu dùng:

Quản lý hàng hóa dễ dàng hơn: MSMV hỗ trợ kiểm kê, theo dõi số lượng, thời gian sản xuất, tồn kho,… chính xác và tiết kiệm thời gian.

Tăng độ tin cậy của sản phẩm: Sản phẩm có mã vạch rõ ràng, hợp lệ sẽ tạo được niềm tin với đối tác và khách hàng, đặc biệt trong kênh bán lẻ hiện đại.

Bắt buộc khi đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử: Nhiều đơn vị phân phối yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch để đồng bộ hệ thống và truy xuất nguồn gốc.

Hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa: Mã số mã vạch theo chuẩn quốc tế giúp hàng Việt dễ dàng tiếp cận thị trường nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm tại TPHCM

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu TPHCM?

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Văn phòng phía Nam

Doanh nghiệp tại TP.HCM có thể đăng ký trực tiếp tại Văn phòng phía Nam của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, địa chỉ:

Số 49 Pasteur, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP.HCM

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tại đây, doanh nghiệp được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Danh sách sản phẩm cần cấp mã

Sau khi nộp, cơ quan sẽ thẩm định và cấp giấy chứng nhận MSMV trong vòng 3–5 ngày làm việc.

Đăng ký qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ KH&CN

Nếu không thể nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp có thể đăng ký online qua:

🌐 https://dichvucong.most.gov.vn

Hệ thống cho phép:

Tạo tài khoản doanh nghiệp

Điền thông tin đăng ký mã vạch

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Việc đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp ở xa hoặc cần xử lý gấp.

Sử dụng dịch vụ ủy quyền tại các đơn vị tư vấn uy tín TPHCM

Ngoài hai phương án trên, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ hỗ trợ đăng ký MSMV. Các đơn vị uy tín sẽ:

Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng quy chuẩn

Nộp và theo dõi hồ sơ thay cho doanh nghiệp

Hướng dẫn sử dụng mã đúng quy định của GS1

Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc không có bộ phận pháp lý chuyên trách.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM

Giấy đăng ký kinh doanh và đơn đề nghị cấp MSMV

Để đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại TPHCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý và đơn đề nghị theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Cụ thể:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có công chứng hoặc xác thực điện tử)

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định (Mẫu số 01 – Thông tư 232/2016/TT-BTC)

Đơn phải ghi rõ thông tin doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, nhu cầu sử dụng mã số

Đây là hai thành phần bắt buộc để xác thực tư cách pháp nhân và mục đích hợp lệ trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Bản kê danh mục sản phẩm sử dụng mã vạch

Doanh nghiệp cần đính kèm bản kê khai danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch. Trong đó cần ghi rõ:

Tên sản phẩm

Mã hàng nội bộ (nếu có)

Quy cách đóng gói

Nhóm ngành hàng theo danh mục tiêu chuẩn quốc tế (nếu biết)

Danh mục sản phẩm giúp cơ quan cấp mã quản lý chính xác và tránh trùng lặp mã giữa các đơn vị. Trong tương lai, nếu doanh nghiệp mở rộng sản phẩm, cần cập nhật bổ sung.

Chứng từ đóng phí và lệ phí duy trì năm đầu tiên

Ngoài các giấy tờ pháp lý, doanh nghiệp phải nộp chứng từ đóng phí và lệ phí duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên. Mức phí theo quy định hiện hành gồm:

Phí cấp mã lần đầu (tùy loại mã đăng ký: mã doanh nghiệp 8, 9, 10 chữ số)

Phí duy trì hằng năm căn cứ trên số lượng mã sử dụng

Doanh nghiệp cần giữ lại hóa đơn, biên lai chuyển khoản hoặc chứng từ điện tử để nộp kèm trong bộ hồ sơ chính thức.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại TP.HCM

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký online

Hiện nay, doanh nghiệp tại TPHCM có thể lựa chọn hai hình thức đăng ký mã số mã vạch:

Trực tiếp tại Trung tâm Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học & Công nghệ TP.HCM

Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Dù đăng ký theo hình thức nào, hồ sơ cũng phải đảm bảo đủ thành phần hợp lệ gồm:

Giấy phép kinh doanh

Đơn đăng ký

Danh mục sản phẩm

Chứng từ đóng phí

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chuyên môn sẽ kiểm tra, phản hồi bổ sung (nếu có). Quá trình xử lý thường mất từ 3–7 ngày làm việc.

Nhận mã doanh nghiệp và sử dụng phần mềm quản lý mã vạch

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận mã doanh nghiệp – mã số GS1, kèm theo tài khoản truy cập hệ thống cấp mã sản phẩm.

Doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm cấp mã GTIN để:

Tạo mã vạch cho từng sản phẩm cụ thể

Quản lý danh sách mã đã cấp

Cập nhật thay đổi nếu có thêm sản phẩm hoặc điều chỉnh quy cách

Đây là hệ thống quản lý tập trung, liên kết với dữ liệu quốc gia về MSMV và được chấp nhận rộng rãi trong chuỗi siêu thị, xuất khẩu, thương mại điện tử.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại TPHCM

Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ mã số mã vạch

Phí đăng ký ban đầu theo số lượng mã

Theo quy định hiện hành của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, lệ phí đăng ký mã số mã vạch bao gồm phí cấp mã và phí duy trì hàng năm. Mức phí đăng ký ban đầu được phân theo số lượng mã doanh nghiệp đăng ký sử dụng:

Mã doanh nghiệp 10 số (sử dụng tối đa 100 mã sản phẩm): ~1.000.000 VNĐ

Mã doanh nghiệp 9 số (tối đa 1.000 mã sản phẩm): ~1.500.000 VNĐ

Mã doanh nghiệp 8 số (tối đa 10.000 mã sản phẩm): ~2.000.000 VNĐ

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì hằng năm dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ tùy theo loại mã đã đăng ký. Đây là mức phí bắt buộc để tiếp tục duy trì hiệu lực sử dụng mã số mã vạch.

Thời gian cấp mã: từ 3 – 7 ngày làm việc

Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất lệ phí, thời gian xử lý hồ sơ thông thường là từ 3 đến 7 ngày làm việc. Trong trường hợp đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ KH&CN, thời gian có thể nhanh hơn, tùy theo mức độ hoàn thiện hồ sơ và tốc độ xử lý từ phía cơ quan chức năng.

Một số trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh thông tin có thể khiến thời gian kéo dài hơn. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu để tránh bị gián đoạn.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Thay vì tự mình tìm hiểu và xử lý các thủ tục phức tạp, nhiều doanh nghiệp tại TPHCM đã lựa chọn dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch. Một số lợi ích tiêu biểu khi sử dụng dịch vụ trọn gói bao gồm:

Tiết kiệm thời gian: Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả.

Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn: Giảm rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Tư vấn tận tình: Doanh nghiệp được hướng dẫn cách phân bổ mã sản phẩm, quản lý và in mã vạch theo đúng tiêu chuẩn GS1.

Hỗ trợ duy trì và cập nhật mã về sau: Bao gồm thay đổi thông tin, gia hạn hoặc hủy mã nếu không còn sử dụng.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín tại TPHCM

Trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký MSMV, tuy nhiên, doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau:

Pháp lý rõ ràng: Có giấy phép hoạt động hợp pháp và minh bạch.

Kinh nghiệm thực tế: Đã từng xử lý nhiều hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề.

Phản hồi nhanh, tư vấn tận tâm: Hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến nhận mã và sử dụng thực tế.

Chi phí hợp lý: Có bảng giá dịch vụ rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

Một đơn vị tư vấn uy tín tại TPHCM không chỉ giúp doanh nghiệp đăng ký mã vạch nhanh chóng, hợp pháp, mà còn là đối tác đáng tin cậy trong quá trình quản lý và phát triển thương hiệu sản phẩm lâu dài.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu TPHCM không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Lựa chọn đúng địa chỉ uy tín để đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không đáng có. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng và tổ chức chuyên nghiệp, quy trình đăng ký tại TPHCM ngày càng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt cơ hội này để xây dựng thương hiệu, nâng cao tính cạnh tranh và tạo dựng lòng tin với khách hàng. Hãy bắt đầu hành trình đưa sản phẩm của bạn đến gần hơn với thị trường, bắt đầu từ việc đăng ký mã số mã vạch đúng cách và hiệu quả!