Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng mới nhất 2025

231
04/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng là một trong những thông tin quan trọng dành cho các cá nhân và tổ chức đang có ý định khởi nghiệp tại thành phố cảng năng động này. Với vị trí địa lý chiến lược và sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế, Hải Phòng là điểm đến lý tưởng để xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thành lập công ty một cách hợp pháp và hiệu quả, bạn cần nắm rõ các bước cần thiết, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng. Bài viết này sẽ mang đến cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục thành lập công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Hãy cùng tìm hiểu từng bước cụ thể để biến ý tưởng kinh doanh của bạn thành hiện thực.

Vì sao nên thành lập công ty tại Hải Phòng?

Vị trí chiến lược – cửa ngõ phía Bắc

Hải Phòng là thành phố cảng lớn nhất miền Bắc, đóng vai trò trung tâm giao thương quốc tế với vị trí cửa ngõ ra biển của khu vực đồng bằng sông Hồng. Nhờ tiếp giáp Quảng Ninh, Hải Dương, Thái Bình và gần Hà Nội, Hải Phòng trở thành điểm trung chuyển quan trọng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp đặt trụ sở tại đây dễ dàng tiếp cận thị trường trong nước và khu vực châu Á – Thái Bình Dương qua cảng biển, đường cao tốc, đường sắt, và đường hàng không.

Hạ tầng phát triển, thuận lợi logistics – công nghiệp

Thành phố đã và đang đầu tư mạnh vào hạ tầng kỹ thuật và giao thông như Cảng nước sâu Lạch Huyện, cao tốc Hải Phòng – Hạ Long – Vân Đồn, và Sân bay quốc tế Cát Bi. Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải cùng hàng loạt khu công nghiệp như VSIP, Nam Đình Vũ, Tràng Duệ… là môi trường lý tưởng cho doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu, logistics và dịch vụ hỗ trợ công nghiệp.

Chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới

Hải Phòng hiện đang có nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, đầu tư công nghệ cao như: miễn/giảm tiền thuê đất, hỗ trợ đào tạo nhân lực, miễn thuế TNDN trong một số năm đầu với dự án ưu tiên. UBND thành phố cũng tích cực cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian cấp giấy phép, mang lại môi trường đầu tư minh bạch, thuận lợi cho các công ty mới thành lập.

Điều kiện cần có để thành lập công ty tại Hải Phòng

Người đại diện hợp pháp đủ năng lực hành vi

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty phải là cá nhân đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người này sẽ thay mặt công ty ký kết, chịu trách nhiệm pháp lý, thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước. Trường hợp người đại diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự, công ty buộc phải thay đổi người đại diện.

Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp và minh bạch

Công ty phải có trụ sở chính rõ ràng tại Hải Phòng, không đặt trong khu vực cấm kinh doanh hoặc căn hộ chung cư không có chức năng thương mại. Địa chỉ cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu. Đây là điều kiện để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy đăng ký doanh nghiệp.

Ngành nghề đăng ký không bị cấm kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được đăng ký ngành nghề không thuộc danh mục cấm kinh doanh theo Luật Đầu tư 2020. Một số ngành có điều kiện như xuất khẩu gạo, kinh doanh vận tải, bảo vệ, y tế… cần phải xin giấy phép con sau khi thành lập. Việc lựa chọn đúng mã ngành theo hệ thống VSIC 2018 sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai và tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng gồm những gì?

CMND/CCCD công chứng của người đại diện và thành viên

Trong hồ sơ thành lập công ty, cần nộp bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD) hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của:

Người đại diện theo pháp luật

Các thành viên (đối với công ty TNHH nhiều thành viên)

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Các cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)

Bản sao phải còn hiệu lực và được công chứng không quá 6 tháng.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định, trong đó doanh nghiệp cần kê khai các thông tin:

Tên công ty dự kiến

Địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ

Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…)

Thông tin người đại diện

Giấy đề nghị cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty là văn bản thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cách phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp,…

Ngoài ra, hồ sơ cần kèm theo:

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)

Cả hai danh sách đều cần ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn góp, chữ ký xác nhận của từng người liên quan.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp Hải Phòng

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Bước 1 – Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo mẫu

Trước tiên, cá nhân/tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của Luật Doanh nghiệp:

CMND/CCCD công chứng

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông

Ngoài ra, cần chuẩn bị hợp đồng thuê địa chỉ trụ sở nếu không sử dụng địa chỉ nhà riêng để làm trụ sở công ty.

Bước 2 – Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin QG hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp tại Hải Phòng có 2 lựa chọn nộp hồ sơ:

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (yêu cầu tài khoản và chữ ký số)

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng

Sau khi nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa nếu có sai sót. Thời gian xử lý thường là 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) – chính thức xác lập tư cách pháp nhân.

Từ thời điểm này, công ty có thể thực hiện các hoạt động như:

Ký kết hợp đồng

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Giao dịch thương mại theo quy định của pháp luật

Bước 4 – Khắc dấu – đăng ký thuế – mở tài khoản ngân hàng

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau:

Khắc con dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia

Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KH&ĐT

Đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục thuế (hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ)

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp tại Hải Phòng chính thức đủ điều kiện đi vào hoạt động hợp pháp. Việc thực hiện đúng và đủ từng bước sẽ giúp công ty tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động do thiếu sót hồ sơ pháp lý.

Các loại hình công ty có thể thành lập tại Hải Phòng

Công ty TNHH 1 thành viên và từ 2 thành viên trở lên

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình phổ biến được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng.

Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, không được phát hành cổ phần, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Phù hợp với mô hình nhỏ, có tính kiểm soát cao.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, có cơ cấu tổ chức rõ ràng gồm: Hội đồng thành viên, Giám đốc, Chủ tịch. Loại hình này có tính pháp lý vững chắc, quản trị linh hoạt, phù hợp với nhóm đầu tư gia đình hoặc bạn bè.

Công ty cổ phần – phù hợp doanh nghiệp lớn, cần góp vốn nhiều

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa. Đây là mô hình lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn huy động vốn lớn, niêm yết trên sàn chứng khoán, hoặc thu hút đầu tư từ nhiều đối tác.

Cổ phần có thể tự do chuyển nhượng, tăng tính thanh khoản.

Cơ cấu tổ chức gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Tuy nhiên, quản trị và điều hành công ty cổ phần phức tạp hơn, cần minh bạch tài chính và báo cáo định kỳ.

Doanh nghiệp tư nhân – thủ tục đơn giản

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Không có tư cách pháp nhân, không được phát hành chứng khoán.

Không có Hội đồng thành viên, không góp vốn với người khác.

Loại hình này phù hợp với cá nhân kinh doanh quy mô nhỏ, muốn khởi sự nhanh chóng và không cần cơ cấu tổ chức phức tạp.

Lệ phí, thời gian và nơi nộp hồ sơ thành lập công ty

Lệ phí nhà nước nộp tại Sở KH&ĐT Hải Phòng

Khi thành lập công ty tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần nộp lệ phí nhà nước theo quy định:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000đ/lần nộp hồ sơ (miễn phí nếu nộp online).

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ/lần.

Tổng chi phí nhà nước bắt buộc là 150.000đ, chưa bao gồm chi phí con dấu và các dịch vụ hỗ trợ khác (nếu sử dụng).

Thời gian xử lý thông thường từ 3–5 ngày làm việc

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng, thời gian xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dao động từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc sai thông tin, Sở sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty online tại:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, theo dõi tiến độ hồ sơ dễ dàng và miễn lệ phí nộp hồ sơ giấy. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp bản giấy bổ sung sau khi hồ sơ được duyệt để nhận kết quả chính thức.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Hải Phòng

Soạn hồ sơ – nộp và theo dõi – nhận kết quả

Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng trọn gói thường bao gồm các bước: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, đặt tên công ty hợp pháp, soạn thảo điều lệ công ty và các giấy tờ cần thiết. Sau đó, đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch & Đầu tư, theo dõi quá trình xử lý và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cam kết thời gian nhanh, chi phí hợp lý

Một ưu điểm lớn của dịch vụ là sự cam kết rõ ràng về tiến độ, thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Chi phí được báo giá trọn gói từ đầu, không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện. Đơn vị uy tín còn tư vấn chi tiết các khoản phí nhà nước bắt buộc để khách hàng có sự chuẩn bị tài chính hợp lý.

Dịch vụ đi kèm: kế toán, thuế, hóa đơn điện tử

Bên cạnh việc thành lập doanh nghiệp, nhiều đơn vị tại Hải Phòng còn cung cấp các dịch vụ bổ trợ như đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử và kê khai thuế hàng tháng. Những tiện ích đi kèm giúp doanh nghiệp mới thành lập không mất thời gian tìm hiểu, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý sau khi hoạt động.

Những câu hỏi thường gặp khi thành công ty Hải Phòng

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi mở công ty tại Hải Phòng

Có được sử dụng văn phòng ảo làm trụ sở?

Có, miễn là địa chỉ đăng ký có thật, được đơn vị cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng. Văn phòng ảo là giải pháp tiết kiệm chi phí phổ biến, tuy nhiên cần đảm bảo nơi cho thuê có giấy phép hợp pháp và sẵn sàng hỗ trợ khi cơ quan nhà nước kiểm tra.

Có cần phải chứng minh vốn điều lệ không?

Không. Pháp luật hiện hành không yêu cầu chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập công ty, trừ khi công ty hoạt động trong ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, bảo hiểm…). Tuy nhiên, doanh nghiệp cần khai báo trung thực để tránh rủi ro pháp lý.

Sau khi nhận giấy phép thì làm gì tiếp?

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước: khắc dấu tròn, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử. Đồng thời, nếu thuê dịch vụ kế toán, nên ký hợp đồng sớm để đảm bảo báo cáo thuế đúng hạn, tránh bị xử phạt từ cơ quan quản lý.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng không chỉ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện mà còn mang đến sự tự tin trong quá trình xây dựng doanh nghiệp. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn tên công ty đến đăng ký mã số thuế và con dấu, mỗi bước đều yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác. Thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi, tạo nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài tại một thành phố đầy tiềm năng như Hải Phòng. Hãy tận dụng cơ hội, chuẩn bị kỹ lưỡng và bắt tay vào hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh của mình ngay hôm nay. Nếu cần hỗ trợ, bạn đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện suôn sẻ nhất.