Dịch vụ kế toán thuế kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái

197
04/09/2024

Rate this post

Dịch vụ kế toán thuế kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái

Dịch vụ kế toán thuế kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp mới thành lập muốn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Việc kê khai thuế lần đầu đúng và chính xác là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp tránh được những rủi ro và sai sót không đáng có. Dịch vụ này cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên viên kế toán có kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Nhờ dịch vụ kế toán thuế uy tín, các doanh nghiệp tại Yên Bái có thể tiết kiệm thời gian và công sức, tập trung phát triển hoạt động kinh doanh cốt lõi. Dịch vụ này đảm bảo mọi quy trình kê khai thuế đều được thực hiện đúng hạn, tránh những vấn đề pháp lý có thể phát sinh. Ngoài ra, sự hỗ trợ kịp thời và tư vấn chuyên sâu sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về các quy định thuế. Với dịch vụ kế toán thuế kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái, doanh nghiệp sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển bền vững và lâu dài.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu năm 2022 tại Yên Bái

Cách tổ chức bộ phận kế toán thuế trong doanh nghiệp mới thành lập?

Tổ chức bộ phận kế toán thuế hiệu quả trong doanh nghiệp mới thành lập là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính doanh nghiệp tốt. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để tổ chức bộ phận kế toán thuế:

Xác định cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán thuế

Phân công trách nhiệm rõ ràng: Xác định vai trò và nhiệm vụ của từng nhân sự trong bộ phận kế toán thuế. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, bộ phận này có thể gồm một hoặc nhiều người, nhưng nên phân chia công việc theo các mảng chính như:

Kế toán trưởng: Phụ trách chung, giám sát và đảm bảo tính chính xác của tất cả các báo cáo tài chính và thuế.

Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm về kê khai thuế, nộp thuế và các công việc liên quan đến thuế.

Kế toán công nợ: Quản lý công nợ phải thu và phải trả, đảm bảo thuế giá trị gia tăng (VAT) được ghi nhận chính xác.

Kế toán tài sản cố định: Quản lý, theo dõi và khấu hao tài sản cố định.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tuyển dụng nhân sự có năng lực: Tìm kiếm nhân sự có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán và thuế.

Đào tạo nghiệp vụ thuế: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về thuế cho nhân viên kế toán để cập nhật kiến thức và kỹ năng, đảm bảo họ hiểu rõ về các quy định thuế hiện hành.

Thiết lập quy trình kế toán thuế

Xây dựng quy trình kế toán thuế: Thiết lập các quy trình cụ thể cho từng hoạt động kế toán thuế như:

Kê khai thuế định kỳ: Quy trình lập và nộp báo cáo thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Quản lý sổ sách kế toán: Quy trình ghi nhận các giao dịch tài chính, lập sổ sách kế toán và lưu trữ chứng từ.

Kiểm tra và đối chiếu số liệu: Quy trình kiểm tra số liệu kế toán hàng tháng/quý và đối chiếu với thực tế để đảm bảo tính chính xác.

Sử dụng phần mềm kế toán: Đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên dụng để quản lý số liệu và báo cáo thuế hiệu quả hơn.

Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ

Kiểm soát chứng từ và sổ sách: Đảm bảo tất cả các chứng từ, hóa đơn được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi nhận vào sổ sách kế toán.

Phân quyền truy cập: Thiết lập quyền truy cập phù hợp trong phần mềm kế toán để kiểm soát thông tin và bảo mật dữ liệu.

Lập kế hoạch và theo dõi việc nộp thuế

Lập kế hoạch thuế hàng năm: Xây dựng kế hoạch thuế chi tiết cho năm tài chính, bao gồm dự báo các khoản thuế phải nộp và lịch nộp thuế.

Theo dõi nghĩa vụ thuế: Duy trì việc theo dõi tình hình nộp thuế và báo cáo kịp thời để tránh bị phạt chậm nộp thuế.

Đối thoại thường xuyên với cơ quan thuế

Thiết lập mối quan hệ tốt với cơ quan thuế: Đảm bảo bộ phận kế toán thuế luôn giữ liên lạc với cơ quan thuế để giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

Giải trình khi cần thiết: Sẵn sàng giải trình và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra.

Báo cáo định kỳ và lưu trữ tài liệu

Lập báo cáo thuế đúng hạn: Đảm bảo tất cả các báo cáo thuế được lập và nộp đúng hạn theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ kế toán: Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học để dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Kiểm toán nội bộ định kỳ

Tổ chức kiểm toán nội bộ: Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ để đánh giá lại quy trình kế toán thuế và điều chỉnh nếu cần thiết.

Báo cáo kết quả kiểm toán: Báo cáo kết quả kiểm toán nội bộ cho ban lãnh đạo và đề xuất các biện pháp cải thiện.

Cập nhật quy định pháp luật về thuế

Theo dõi thay đổi quy định thuế: Bộ phận kế toán thuế cần thường xuyên cập nhật các thay đổi về luật thuế và điều chỉnh quy trình kế toán phù hợp.

Tham gia các hội thảo, khóa đào tạo: Khuyến khích nhân viên tham gia các hội thảo, khóa đào tạo về thuế để nắm bắt kịp thời các quy định mới.

Bằng cách tổ chức bộ phận kế toán thuế theo các bước trên, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống kế toán thuế hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính bền vững.

Cách lưu trữ hồ sơ thuế để phục vụ cho kiểm toán thuế sau này?

Lưu trữ hồ sơ thuế đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp có thể đáp ứng được các yêu cầu khi kiểm toán thuế. Dưới đây là hướng dẫn cách lưu trữ hồ sơ thuế một cách hợp lý và hiệu quả để phục vụ cho việc kiểm toán thuế sau này:

Lưu trữ hồ sơ thuế theo đúng quy định pháp luật

Theo quy định tại Luật Kế toán và Thông tư 88/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ thuế trong thời gian tối thiểu là 10 năm. Các hồ sơ cần lưu trữ bao gồm:

Tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN, môn bài).

Chứng từ nộp thuế (giấy nộp tiền, biên lai nộp thuế).

Hóa đơn (hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng).

Sổ sách kế toán (sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản).

Báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ).

Các hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê dịch vụ, hợp đồng lao động).

Chứng từ liên quan đến chi phí, doanh thu (phiếu thu chi, phiếu nhập xuất kho).

Lưu trữ dưới dạng giấy tờ và điện tử

Doanh nghiệp có thể lưu trữ hồ sơ thuế dưới hai dạng: dạng giấy và dạng điện tử. Việc lưu trữ cả hai dạng giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và tìm kiếm thông tin khi cần thiết.

Lưu trữ giấy tờ: Đối với các chứng từ, hợp đồng có chữ ký gốc, việc lưu trữ bản gốc là cần thiết. Hồ sơ giấy cần được xếp theo thứ tự thời gian hoặc theo từng loại hồ sơ để dễ truy xuất.

Lưu trữ điện tử: Doanh nghiệp nên quét (scan) các tài liệu giấy và lưu trữ trên máy tính hoặc hệ thống lưu trữ đám mây. Các phần mềm kế toán thường có tính năng lưu trữ hồ sơ thuế điện tử, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý.

Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý thuế

Sử dụng phần mềm kế toán là một cách hiệu quả để quản lý hồ sơ thuế. Các phần mềm này thường tự động lưu trữ, quản lý hóa đơn, chứng từ, và sổ sách kế toán theo đúng quy định, đồng thời giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử: Sau khi chuyển sang hóa đơn điện tử, việc lưu trữ hóa đơn điện tử trên phần mềm giúp quản lý tốt hơn và tránh mất mát.

Phần mềm kế toán: Các phần mềm như MISA, FAST Accounting có tính năng lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán, thuế giúp việc truy xuất thông tin khi kiểm toán nhanh chóng hơn.

Phân loại và sắp xếp hồ sơ theo từng loại thuế

Việc phân loại hồ sơ theo từng loại thuế và năm tài chính là cách tốt nhất để dễ dàng kiểm tra khi cần. Bạn có thể phân loại như sau:

Hồ sơ thuế GTGT: Gồm tờ khai thuế GTGT, hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Hồ sơ thuế TNDN: Bao gồm báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, các chứng từ chi phí liên quan.

Hồ sơ thuế TNCN: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, tờ khai quyết toán thuế TNCN.

Hồ sơ thuế môn bài: Giấy nộp tiền và tờ khai thuế môn bài.

Lập danh mục hồ sơ thuế

Lập danh mục hồ sơ thuế cho từng kỳ thuế hoặc từng năm giúp việc kiểm tra và kiểm soát dễ dàng hơn. Danh mục này nên bao gồm:

Tên loại hồ sơ (hóa đơn, tờ khai thuế, hợp đồng).

Ngày lập hồ sơ.

Mã số thuế hoặc thông tin đối tác.

Danh mục giúp bạn nhanh chóng tra cứu khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm toán hoặc đối chiếu thông tin.

Bảo mật hồ sơ thuế

Đảm bảo rằng hồ sơ thuế được lưu trữ an toàn và bảo mật để tránh rủi ro mất mát hoặc hư hỏng:

Hồ sơ giấy: Lưu trữ trong tủ hồ sơ có khóa và đặt tại nơi an toàn, tránh ẩm mốc, cháy nổ.

Hồ sơ điện tử: Nên sao lưu dữ liệu định kỳ trên các thiết bị lưu trữ ngoài như ổ cứng, USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox). Đặt mật khẩu cho các tệp tin quan trọng để tránh truy cập trái phép.

Kiểm tra và cập nhật hồ sơ định kỳ

Định kỳ (hàng tháng, hàng quý), doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật hồ sơ thuế để đảm bảo rằng mọi chứng từ và sổ sách đều đầy đủ và chính xác. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc xử lý các sai sót (nếu có) trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

Chuẩn bị đầy đủ khi kiểm toán thuế

Khi có thông báo về việc kiểm toán thuế, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ liên quan đến kỳ thuế bị kiểm toán. Đảm bảo rằng tất cả tài liệu, chứng từ đều đầy đủ, rõ ràng và dễ dàng truy xuất. Các bước chuẩn bị bao gồm:

Kiểm tra danh mục hồ sơ: Đảm bảo tất cả các loại hồ sơ thuế được lưu trữ đầy đủ và có thể cung cấp cho cơ quan kiểm toán ngay khi được yêu cầu.

Sao lưu dữ liệu: Trước khi kiểm toán, nên sao lưu các tài liệu quan trọng để đảm bảo không mất mát dữ liệu.

Chuẩn bị trả lời các câu hỏi của kiểm toán viên: Lưu ý rằng kiểm toán viên sẽ yêu cầu giải trình về các chứng từ và số liệu trong hồ sơ thuế. Đảm bảo các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính đã được lập chính xác.

Làm sao để sử dụng chữ ký số khi nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái?

Để sử dụng chữ ký số khi nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị chữ ký số

Mua chữ ký số: Đầu tiên, doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số (như Viettel, VNPT, BKAV, FPT,…) được cấp phép tại Việt Nam.

Cài đặt chữ ký số: Sau khi nhận được USB Token chứa chữ ký số, cài đặt phần mềm điều khiển (driver) và phần mềm ký số trên máy tính.

Đăng ký sử dụng chữ ký số với cơ quan thuế

Truy cập hệ thống thuế điện tử: Truy cập vào trang web của hệ thống dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập tài khoản: Sử dụng tài khoản thuế điện tử mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế để đăng nhập.

Khai báo thông tin chữ ký số: Sau khi đăng nhập, vào mục “Quản lý tài khoản” và chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” để cập nhật thông tin chữ ký số. Cắm USB Token vào máy tính, chọn “Cập nhật chữ ký số” và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Kê khai thuế điện tử

Chọn loại tờ khai: Truy cập vào mục “Kê khai thuế” trên hệ thống thuế điện tử, chọn loại tờ khai thuế bạn cần nộp (như tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, v.v.).

Nhập liệu: Điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai thuế theo mẫu quy định.

Ký và nộp tờ khai: Sau khi điền xong, chọn “Ký và nộp tờ khai”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn chữ ký số, nhập mã PIN của USB Token và ký số. Sau đó, tờ khai sẽ được nộp điện tử đến cơ quan thuế.

Xác nhận và nhận thông báo từ cơ quan thuế

Nhận thông báo xác nhận: Sau khi nộp tờ khai, hệ thống sẽ gửi lại thông báo xác nhận việc nộp tờ khai thành công qua email hoặc trong hệ thống quản lý của cơ quan thuế.

Theo dõi trạng thái: Bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý tờ khai trong phần “Tra cứu” trên hệ thống thuế điện tử.

Lưu trữ chứng từ

Lưu trữ tờ khai: Lưu trữ bản sao tờ khai đã nộp và các thông báo liên quan để đối chiếu khi cần thiết.

Lưu ý:

Kiểm tra USB Token: Trước khi ký số, đảm bảo rằng USB Token đang hoạt động bình thường và kết nối đúng với máy tính.

Mã PIN: Bảo quản mã PIN của USB Token cẩn thận để tránh bị khóa hoặc mất quyền truy cập.

Bằng cách thực hiện đầy đủ các bước trên, bạn sẽ có thể sử dụng chữ ký số một cách thuận lợi và đảm bảo nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái thành công.

Chi phí dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Yên Bái

Những lưu ý khi nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái?

Khi nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình nộp thuế diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là những lưu ý cần thiết:

Đăng ký và kích hoạt tài khoản thuế điện tử

Đăng ký tài khoản thuế điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax) của Tổng cục Thuế thông qua trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Kích hoạt tài khoản: Sau khi đăng ký, kiểm tra email để nhận mã kích hoạt và tiến hành kích hoạt tài khoản.

Chữ ký số (Token): Đảm bảo doanh nghiệp đã cài đặt và sử dụng chữ ký số hợp lệ từ nhà cung cấp được cấp phép (VNPT-CA, Viettel-CA, BKAV-CA, v.v.) để ký số khi nộp tờ khai thuế.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tờ khai thuế

Xác định loại tờ khai cần nộp: Doanh nghiệp cần xác định loại thuế cần kê khai (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế môn bài, v.v.).

Chuẩn bị đúng biểu mẫu: Sử dụng đúng biểu mẫu tờ khai theo quy định hiện hành, ví dụ Mẫu 01/GTGT cho thuế giá trị gia tăng hoặc Mẫu 03/TNDN cho thuế thu nhập doanh nghiệp.

Kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong tờ khai, đảm bảo không có lỗi sai sót về số liệu, mã số thuế, kỳ tính thuế, v.v.

Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)

Tải và cài đặt phần mềm HTKK: Doanh nghiệp cần tải phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) từ trang web của Tổng cục Thuế để thực hiện kê khai và kết xuất tờ khai dưới dạng XML. Đây là định dạng bắt buộc để nộp tờ khai qua hệ thống điện tử.

Cập nhật phiên bản mới nhất: Đảm bảo phần mềm HTKK luôn được cập nhật để tránh gặp lỗi khi nộp tờ khai.

Ký và nộp tờ khai thuế điện tử

Ký điện tử: Sau khi hoàn tất tờ khai, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số (Token) để ký tờ khai trước khi nộp.

Nộp tờ khai: Đăng nhập vào hệ thống eTax, chọn mục Khai thuế và tải lên tờ khai định dạng XML đã được ký điện tử. Chọn Nộp tờ khai và đợi hệ thống thông báo xác nhận nộp thành công.

Theo dõi và xử lý tình trạng tờ khai

Tra cứu tình trạng tờ khai: Sau khi nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng xử lý tờ khai trên hệ thống eTax. Nếu gặp lỗi (như sai thông tin, thiếu chứng từ), doanh nghiệp sẽ được thông báo và cần điều chỉnh ngay.

Nộp lại tờ khai bổ sung: Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã nộp tờ khai, doanh nghiệp cần nộp tờ khai bổ sung điều chỉnh kèm theo giải trình.

Lưu trữ chứng từ nộp thuế

Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ tờ khai, chứng từ nộp thuế điện tử và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước để kiểm tra và đối chiếu khi cần. Hồ sơ nên được lưu cả bản giấy (nếu có) và bản điện tử.

Thời hạn nộp tờ khai

Thời hạn nộp tờ khai thuế: Tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, và thuế TNCN thường phải được nộp theo tháng hoặc theo quý, tùy theo quy định và quy mô doanh nghiệp. Hãy đảm bảo nộp đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp.

Xử lý các vấn đề kỹ thuật

Kiểm tra kết nối internet và chữ ký số: Trước khi nộp tờ khai, kiểm tra đường truyền internet và đảm bảo chữ ký số hoạt động tốt để tránh gián đoạn.

Liên hệ cơ quan thuế: Nếu gặp khó khăn khi đăng nhập hoặc nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể liên hệ với Cục Thuế Yên Bái để được hướng dẫn cụ thể.

Kết luận:

Khi nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái, doanh nghiệp cần lưu ý từ khâu đăng ký tài khoản, sử dụng chữ ký số, chuẩn bị tờ khai đến việc nộp và theo dõi tình trạng tờ khai. Việc tuân thủ quy trình và thời hạn nộp thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý và hành chính.

Đăng ký và kích hoạt tài khoản thuế điện tử

Kích hoạt tài khoản: Sau khi đăng ký, kiểm tra email để nhận mã kích hoạt và tiến hành kích hoạt tài khoản.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tờ khai thuế

Xác định loại tờ khai cần nộp: Doanh nghiệp cần xác định loại thuế cần kê khai (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế môn bài, v.v.).

Kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong tờ khai, đảm bảo không có lỗi sai sót về số liệu, mã số thuế, kỳ tính thuế, v.v.

Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)

Cập nhật phiên bản mới nhất: Đảm bảo phần mềm HTKK luôn được cập nhật để tránh gặp lỗi khi nộp tờ khai.

Ký và nộp tờ khai thuế điện tử

Ký điện tử: Sau khi hoàn tất tờ khai, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số (Token) để ký tờ khai trước khi nộp.

Theo dõi và xử lý tình trạng tờ khai

Nộp lại tờ khai bổ sung: Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã nộp tờ khai, doanh nghiệp cần nộp tờ khai bổ sung điều chỉnh kèm theo giải trình.

Lưu trữ chứng từ nộp thuế

Thời hạn nộp tờ khai

Xử lý các vấn đề kỹ thuật

Kiểm tra kết nối internet và chữ ký số: Trước khi nộp tờ khai, kiểm tra đường truyền internet và đảm bảo chữ ký số hoạt động tốt để tránh gián đoạn.

Liên hệ cơ quan thuế: Nếu gặp khó khăn khi đăng nhập hoặc nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể liên hệ với Cục Thuế Yên Bái để được hướng dẫn cụ thể.

Cách kiểm tra trạng thái nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái?

Để kiểm tra trạng thái nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Truy cập hệ thống thuế điện tử

Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của hệ thống thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập vào tài khoản

Sử dụng tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế để đăng nhập vào hệ thống.

Truy cập mục “Tra cứu”

Sau khi đăng nhập, trên giao diện chính, chọn mục “Kê khai thuế” trong menu.

Chọn tiếp “Tra cứu” trong danh sách các tùy chọn.

Chọn loại tờ khai cần tra cứu

Trong giao diện tra cứu, bạn cần chọn “Loại tờ khai” tương ứng với tờ khai thuế mà bạn đã nộp (ví dụ: Tờ khai thuế giá trị gia tăng, Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.).

Chọn “Kỳ tính thuế” mà bạn đã kê khai.

Nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp.

Kiểm tra trạng thái tờ khai

Sau khi hệ thống hiển thị danh sách tờ khai, bạn sẽ thấy thông tin về trạng thái tờ khai trong cột “Trạng thái”. Một số trạng thái phổ biến bao gồm:

Đã gửi: Tờ khai đã được gửi lên hệ thống và đang chờ xử lý.

Đã nộp: Tờ khai đã được nộp thành công và được cơ quan thuế chấp nhận.

Chưa nộp: Tờ khai chưa được nộp lên hệ thống.

Bị từ chối: Tờ khai bị từ chối do lỗi nào đó, cần kiểm tra lại và nộp lại.

Xem chi tiết tờ khai

Để xem chi tiết tờ khai, bạn có thể nhấp vào mã tờ khai hoặc chọn “Xem chi tiết”. Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin của tờ khai và trạng thái xử lý.

In hoặc lưu trữ tờ khai

Nếu cần, bạn có thể in tờ khai hoặc lưu trữ bản mềm về máy tính để làm tài liệu đối chiếu hoặc kiểm tra sau này.

Nhận thông báo từ cơ quan thuế

Hệ thống cũng có thể gửi thông báo về trạng thái tờ khai qua email mà bạn đã đăng ký. Hãy kiểm tra email thường xuyên để cập nhật thông tin.

Lưu ý:

Nếu tờ khai của bạn bị từ chối, hãy kiểm tra lại thông tin, sửa lỗi và nộp lại tờ khai theo hướng dẫn của hệ thống.

Đảm bảo bạn đã sử dụng phiên bản trình duyệt được hỗ trợ và kết nối USB Token khi cần thiết.

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái nộp tờ khai thuế điện tử lần đầu tại Yên Bái.

Những bước cơ bản để kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái?

Kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái cho doanh nghiệp bao gồm một số bước cơ bản để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế lần đầu:

Đăng ký mã số thuế

Trước khi kê khai thuế, doanh nghiệp cần có mã số thuế (MST). Nếu chưa có, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế với Cục Thuế Yên Bái hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế: Thông thường, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan.

Nhận mã số thuế: Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số thuế từ cơ quan thuế.

Đăng ký và kích hoạt tài khoản thuế điện tử

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế qua hệ thống Dịch vụ Thuế điện tử (eTax) tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Các bước:

Đăng ký tài khoản: Đăng nhập vào trang web, điền thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, thông tin đại diện pháp lý).

Kích hoạt tài khoản: Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được mã kích hoạt qua email và cần nhập mã để kích hoạt tài khoản.

Mua chữ ký số (Token)

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử. Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được cấp phép như VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA.

Các bước:

Cài đặt phần mềm chữ ký số: Cắm USB Token vào máy tính và cài đặt phần mềm chữ ký số của nhà cung cấp.

Kết nối với hệ thống thuế điện tử: Chữ ký số sẽ được sử dụng để ký tờ khai và các tài liệu nộp lên cơ quan thuế.

Lập và nộp tờ khai thuế

Doanh nghiệp cần xác định các loại thuế phải kê khai và chuẩn bị tờ khai đúng theo biểu mẫu quy định. Một số loại thuế cần kê khai bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Sử dụng Mẫu 01/GTGT.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Sử dụng Mẫu 03/TNDN.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Sử dụng Mẫu 05/KK-TNCN.

Thuế môn bài: Sử dụng Mẫu 01/MBAI.

Các bước:

Tải phần mềm HTKK: Doanh nghiệp cần tải phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) từ trang web của Tổng cục Thuế. Phần mềm này giúp doanh nghiệp lập tờ khai đúng định dạng (XML).

Lập tờ khai: Sử dụng phần mềm HTKK để lập tờ khai, sau đó ký số và nộp lên hệ thống eTax.

Nộp tờ khai điện tử: Sau khi hoàn tất việc lập tờ khai, truy cập hệ thống eTax, chọn mục Khai thuế và tải lên tờ khai XML đã ký số.

Nộp tiền thuế điện tử

Sau khi kê khai thuế, doanh nghiệp cần thực hiện nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước.

Các bước:

Lập giấy nộp tiền: Trên hệ thống eTax, chọn mục Nộp thuế, lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Ký và nộp: Sử dụng chữ ký số để ký giấy nộp tiền và thực hiện chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp vào tài khoản ngân sách nhà nước.

Theo dõi tình trạng tờ khai và nộp thuế

Tra cứu tình trạng tờ khai: Sau khi nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng xử lý trên hệ thống eTax. Nếu có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo và cần điều chỉnh tờ khai bổ sung.

Tra cứu giấy nộp tiền: Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu trạng thái nộp thuế và giấy nộp tiền để đảm bảo giao dịch nộp thuế đã được thực hiện thành công.

Lưu trữ hồ sơ thuế

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế và các tài liệu liên quan để kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Hồ sơ thuế có thể được lưu trữ dưới dạng giấy và điện tử.

Chuẩn bị cho kỳ kê khai tiếp theo

Sau lần kê khai thuế đầu tiên, doanh nghiệp cần theo dõi và thực hiện kê khai thuế định kỳ (hàng tháng, hàng quý) theo đúng thời hạn quy định. Việc tuân thủ đúng kỳ kê khai và nộp thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp.

Kết luận:

Kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng các bước từ đăng ký tài khoản thuế điện tử, chuẩn bị tờ khai, sử dụng chữ ký số, đến nộp tiền thuế. Việc tuân thủ quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và đúng quy định pháp luật.

Các công cụ hỗ trợ kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái là gì?

Các công cụ hỗ trợ kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái bao gồm:

Hệ thống khai thuế điện tử (eTax):

Doanh nghiệp và cá nhân có thể đăng ký tài khoản và kê khai thuế trực tuyến thông qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế. Đây là công cụ chính để kê khai, nộp thuế và tra cứu thông tin thuế.

Phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai):

Phần mềm này được cung cấp miễn phí bởi Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện việc lập các tờ khai thuế một cách dễ dàng và chính xác.

Dịch vụ công trực tuyến:

Trang web chính thức của cơ quan thuế tại Yên Bái cung cấp các dịch vụ công trực tuyến, cho phép doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế nhanh chóng.

Chữ ký số:

Chữ ký số là công cụ bắt buộc khi kê khai thuế điện tử. Các doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số để ký tờ khai thuế, nộp thuế online.

Hỗ trợ từ các đại lý thuế:

Các đại lý thuế tại Yên Bái có thể hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân kê khai thuế lần đầu, tư vấn về quy trình và các yêu cầu liên quan.

Những công cụ trên sẽ giúp cho quá trình kê khai thuế lần đầu diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Làm sao để tính toán và kê khai chính xác thuế phải nộp lần đầu tại Yên Bái?

Để tính toán và kê khai chính xác thuế phải nộp lần đầu tại Yên Bái, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây, bao gồm việc xác định đúng loại thuế, áp dụng phương pháp tính phù hợp và đảm bảo kê khai đúng hạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Xác định các loại thuế phải nộp

Doanh nghiệp cần xác định chính xác những loại thuế mình phải nộp dựa trên hoạt động kinh doanh và pháp lý. Các loại thuế phổ biến bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng cho doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Áp dụng cho lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí hợp lý.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Áp dụng đối với tiền lương, thưởng của người lao động.

Thuế môn bài: Áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế GTGT nếu hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế. Để tính toán thuế GTGT, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp: khấu trừ thuế hoặc tính trực tiếp trên giá trị gia tăng.

Phương pháp khấu trừ thuế:

Công thức tính:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Thuế GTGT đầu ra: Là số thuế doanh nghiệp thu từ khách hàng, tính theo tỷ lệ 10% trên giá bán của hàng hóa/dịch vụ.

Thuế GTGT đầu vào: Là số thuế doanh nghiệp đã trả khi mua hàng hóa, dịch vụ và có hóa đơn GTGT hợp lệ.

Phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng:

Công thức tính:

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ (%) tính thuế GTGT.

Tỷ lệ này tùy thuộc vào từng ngành nghề, dao động từ 1-5%.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Thuế TNDN được tính dựa trên lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Công thức tính thuế TNDN:

Thuế TNDN phải nộp = Lợi nhuận chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN.

Lợi nhuận chịu thuế = Tổng doanh thu – Chi phí hợp lý (bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh, lương nhân viên, chi phí vận hành).

Thuế suất:

Thuế suất thuế TNDN thông thường là 20%. Một số ngành nghề hoặc doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế TNDN.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Doanh nghiệp phải khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập của người lao động nếu thu nhập của họ vượt mức chịu thuế.

Cách tính thuế TNCN:

Đối với lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên: Thuế TNCN được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần (từ 5% đến 35%).

Công thức tính:

Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ.

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất.

Đối với lao động ký hợp đồng dưới 3 tháng hoặc không ký hợp đồng: Thuế suất cố định là 10% trên tổng thu nhập nếu thu nhập từ 2 triệu đồng trở lên.

Thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế cố định dựa trên vốn điều lệ hoặc doanh thu của doanh nghiệp trong năm đầu tiên.

Bậc thuế môn bài:

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên: Nộp 3 triệu đồng/năm.

Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: Nộp 2 triệu đồng/năm.

Hộ kinh doanh: Nộp từ 300.000 – 1 triệu đồng/năm tùy vào mức doanh thu.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) do Tổng cục Thuế cung cấp để tính toán và kê khai thuế chính xác. Các bước bao gồm:

Tải phần mềm HTKK từ trang web của Tổng cục Thuế.

Lập tờ khai thuế theo đúng biểu mẫu và kỳ kê khai (tháng, quý).

Xuất file XML sau khi hoàn thành tờ khai để nộp qua hệ thống Thuế điện tử (eTax) tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Nộp tờ khai thuế và tiền thuế

Sau khi lập tờ khai thuế, doanh nghiệp cần nộp tờ khai và tiền thuế theo trình tự:

Nộp tờ khai thuế:

Đăng nhập hệ thống eTax.

Chọn Khai thuế và tải lên tờ khai XML đã ký điện tử.

Nộp tờ khai và theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống.

Nộp tiền thuế:

Lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trên hệ thống eTax.

Chọn Nộp thuế và thực hiện giao dịch chuyển khoản từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ thuế

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại việc nộp tờ khai thuế và tiền thuế đã thành công. Sau đó, lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần thiết. Hồ sơ thuế cần lưu giữ ít nhất 10 năm theo quy định của pháp luật.

Tuân thủ thời hạn kê khai và nộp thuế

Việc tuân thủ thời hạn kê khai và nộp thuế là rất quan trọng. Một số thời hạn cần lưu ý:

Kê khai thuế GTGT: Theo tháng hoặc theo quý tùy quy mô doanh nghiệp.

Kê khai thuế TNDN: Theo quý và quyết toán vào cuối năm.

Kê khai thuế TNCN: Theo tháng hoặc theo quý, tùy vào số lượng lao động.

Nộp thuế môn bài: Trước ngày 30/01 của năm tài chính.

Dịch vụ kế toán thuế kê khai thuế lần đầu tại Yên Bái là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác và hiệu quả. Việc lựa chọn dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại sự an tâm trong hoạt động kinh doanh. Đội ngũ chuyên viên kế toán tận tâm và giàu kinh nghiệm sẽ luôn đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua những thách thức về thuế. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro, tránh được những sai sót trong quá trình kê khai thuế lần đầu. Sự chuyên nghiệp và uy tín của dịch vụ kế toán thuế tại Yên Bái sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh đáng tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng. Đây là bước đi đúng đắn để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công cho doanh nghiệp. Với dịch vụ kế toán thuế kê khai thuế lần đầu, doanh nghiệp sẽ luôn yên tâm và tập trung tối đa vào việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường.