Kinh nghiệm làm thủ tục mở công ty in ấn và quảng cáo từ A–Z 2025

983
08/09/2022

Rate this post

Kinh nghiệm làm thủ tục mở công ty in ấn và quảng cáo

Kinh nghiệm làm thủ tục mở công ty in ấn và quảng cáo là một yếu tố quan trọng đối với những ai đang có ý định bước vào lĩnh vực này. Đặc biệt trong thời kỳ thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu khắt khe về các thủ tục pháp lý, việc hiểu rõ và thực hiện chính xác các quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những sai sót không đáng có. Lĩnh vực in ấn và quảng cáo đòi hỏi không chỉ sự sáng tạo mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về giấy phép, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và khách hàng. Chính vì vậy, việc trang bị những kiến thức cơ bản về thủ tục mở công ty trong ngành này là điều vô cùng cần thiết.

Kinh nghiệm khởi nghiệp với ngành in ấn và quảng cáo

Kinh nghiệm làm thủ tục mở công ty in ấn và quảng cáo: Những điều ít ai chia sẻ!

Ngành in ấn và quảng cáo đang trở thành mảnh đất màu mỡ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam. Tuy nhiên, để “khởi đầu suôn sẻ”, bạn không chỉ cần ý tưởng hay – mà còn phải nắm chắc thủ tục pháp lý, giấy phép cần thiết, và đặc biệt là những kinh nghiệm thực tế mà ít ai nói cho bạn biết. Dưới đây là tổng hợp kinh nghiệm mở công ty in ấn và quảng cáo mà đội ngũ Gia Minh đúc kết từ hàng trăm hồ sơ thực tế.

🔹 1. Xác định rõ phạm vi hoạt động in ấn – quảng cáo

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng rất nhiều người gộp chung ngành in và quảng cáo thành một, dẫn đến việc đăng ký sai ngành nghề kinh doanh, hoặc thiếu giấy phép con sau này.

👉 Kinh nghiệm thực tế:

Nếu bạn chỉ làm in bao bì, tem nhãn, poster, hãy chọn ngành “in ấn” – mã ngành 18110.
Nếu làm dịch vụ quảng cáo, làm bảng hiệu, chạy truyền thông, phải bổ sung ngành “dịch vụ quảng cáo” – mã 73100.
Trường hợp hoạt động in xuất bản phẩm (sách, báo…), cần giấy phép đủ điều kiện in ấn từ Sở Thông tin và Truyền thông.

🔹 2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty in ấn đúng chuẩn

Hồ sơ cơ bản gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Điều lệ công ty
Danh sách cổ đông (công ty cổ phần) hoặc thành viên (công ty TNHH)
Bản sao CCCD/hộ chiếu
Văn bản ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ (nếu có)

⚠️ Lưu ý: Địa chỉ trụ sở không được đặt tại chung cư nếu bạn mở công ty quảng cáo có xưởng in. Nếu có hoạt động in, địa chỉ phải phù hợp quy hoạch ngành nghề và xin xác nhận từ phường.

🔹 3. Đừng bỏ qua giấy phép con nếu hoạt động in xuất bản phẩm

Nếu bạn dự định in sách, báo, tạp chí, lịch… thì bắt buộc phải xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động in (gọi tắt là giấy phép in ấn).

👉 Kinh nghiệm thực tế:

Nhiều doanh nghiệp bị phạt hành chính vì in sai loại sản phẩm được phép
Một số địa phương yêu cầu chủ doanh nghiệp phải có bằng trung cấp in ấn hoặc kỹ thuật viên có chứng chỉ chuyên ngành

🔹 4. Thiết lập hệ thống kế toán – thuế chuyên biệt cho ngành quảng cáo

Ngành quảng cáo có thể phát sinh chi phí “đặc thù” như: hợp đồng cộng tác viên, chi phí sản xuất nội dung, chi phí media booking… Những khoản này nếu không kê khai hợp lý dễ gây rủi ro truy thu thuế.

👉 Mẹo chuyên sâu:

Tạo hồ sơ hợp đồng CTV rõ ràng để hợp thức hóa chi phí nhân công
Xác định trước có cần đăng ký mã ngành dịch vụ thiết kế quảng cáo hay không để hợp pháp hóa toàn bộ hóa đơn đầu ra

🔹 5. Nên thuê dịch vụ pháp lý trọn gói trong giai đoạn đầu

Việc tự làm thủ tục mở công ty in ấn và quảng cáo nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế dễ gặp rắc rối nếu thiếu kinh nghiệm. Đặc biệt, những vấn đề như:

Tư vấn sai ngành nghề
Góp vốn không đúng thời hạn
Bị từ chối giấy phép con do địa điểm in không hợp lệ

👉 Đều có thể trì hoãn kế hoạch kinh doanh từ 1 – 2 tháng!

Do đó, sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói từ đầu là lựa chọn thông minh, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy trình đăng ký kinh doanh ngành quảng cáo

Ngành quảng cáo là lĩnh vực kinh doanh quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp tiếp cận thị trường và xây dựng thương hiệu. Để hoạt động hợp pháp trong ngành này, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là quy trình đăng ký kinh doanh ngành quảng cáo chi tiết.

Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp

Các loại hình phù hợp

Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với các cá nhân muốn tự quản lý và điều hành, quy mô nhỏ.

Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên): Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, dễ dàng huy động vốn từ các thành viên.

Công ty cổ phần: Thích hợp cho doanh nghiệp lớn, có nhu cầu gọi vốn hoặc phát hành cổ phiếu.

Quyết định loại hình dựa trên

Quy mô kinh doanh.

Khả năng huy động vốn.

Định hướng phát triển dài hạn.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Các thông tin cần chuẩn bị

Tên công ty:

Không trùng lặp với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.

Địa chỉ trụ sở chính:

Địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh:

Mã ngành chính: 7310 – Quảng cáo.

Có thể bổ sung các mã ngành phụ như thiết kế đồ họa, sản xuất phim quảng cáo, tổ chức sự kiện.

Vốn điều lệ:

Không có mức tối thiểu, nhưng cần kê khai phù hợp với quy mô hoạt động.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và cổ phần).

Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Bản sao công chứng:

Giấy tờ tùy thân của thành viên hoặc cổ đông (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu sử dụng địa chỉ thuộc quyền sở hữu cá nhân).

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Nơi nộp hồ sơ

Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.

Cách thức nộp

Trực tiếp: Nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn Thành Thủ Tục Sau Khi Đăng Ký

Khắc dấu và công bố thông tin

Khắc dấu công ty: Chi phí khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: Lệ phí 300.000 VNĐ.

Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và đăng ký nộp thuế điện tử.

Nộp thuế môn bài

Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ: 3 triệu VNĐ/năm.

Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống: 2 triệu VNĐ/năm.

Đăng ký chữ ký số

Đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch thuế điện tử, kê khai và nộp thuế trực tuyến.

Xin Giấy Phép Hoạt Động Quảng Cáo (Nếu Cần)

Các trường hợp cần giấy phép

Quảng cáo ngoài trời (biển quảng cáo lớn, màn hình LED): Cần xin giấy phép tại Sở Văn hóa và Thể thao.

Quảng cáo liên quan đến sản phẩm đặc thù (dược phẩm, thực phẩm chức năng): Cần giấy phép từ Bộ Y tế.

Hồ sơ xin giấy phép

Đơn đề nghị cấp phép quảng cáo.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Mẫu quảng cáo hoặc nội dung thiết kế.

Tuân Thủ Các Quy Định Về Quảng Cáo

Quy định pháp luật

Luật Quảng cáo 2012:

Nội dung quảng cáo không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục.

Không quảng cáo hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh.

Các nghị định liên quan đến quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên môi trường số.

Đăng ký hợp đồng quảng cáo

Với khách hàng lớn, cần ký hợp đồng minh bạch, ghi rõ trách nhiệm và nghĩa vụ giữa các bên.

Chi Phí và Thời Gian Hoàn Thành

Chi phí

Phí đăng ký kinh doanh: 200.000 – 500.000 VNĐ.

Phí khắc dấu và công bố thông tin: 500.000 – 1 triệu VNĐ.

Chi phí mở tài khoản, chữ ký số và nộp thuế môn bài: 2 – 5 triệu VNĐ.

Thời gian

Tổng thời gian hoàn thành đăng ký kinh doanh: 5 – 10 ngày làm việc.

Kết Luận

Đăng ký kinh doanh ngành quảng cáo là bước quan trọng để hoạt động hợp pháp và phát triển doanh nghiệp bền vững. Quy trình bao gồm việc chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký và hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để xây dựng uy tín và hoạt động hiệu quả trong thị trường quảng cáo đầy tiềm năng.a

Đánh giá tiềm năng phát triển ngành in ấn

Ngành in ấn là lĩnh vực có vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và văn hóa. Dù chịu tác động từ xu hướng chuyển đổi số, ngành này vẫn có tiềm năng phát triển lớn nhờ sự đa dạng trong ứng dụng và nhu cầu thị trường. Dưới đây là các yếu tố chính thúc đẩy tiềm năng phát triển của ngành in ấn:

Nhu cầu in ấn vẫn ổn định

In bao bì: Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và tiêu dùng, nhu cầu in ấn bao bì, nhãn mác sản phẩm ngày càng tăng, đặc biệt trong các ngành thực phẩm, dược phẩm, và hàng tiêu dùng.

In quảng cáo: Ngành quảng cáo tiếp tục sử dụng các sản phẩm in ấn như banner, poster, tài liệu quảng cáo để tăng hiệu quả tiếp thị.

In ấn xuất bản: Dù sách điện tử phát triển, in sách, báo và tài liệu giáo dục vẫn giữ vai trò quan trọng, đặc biệt tại các thị trường đang phát triển.

Tiến bộ công nghệ trong ngành in

In kỹ thuật số: Mang lại sự linh hoạt, giảm chi phí in ấn với số lượng nhỏ, đáp ứng nhanh nhu cầu khách hàng.

In 3D: Mở ra cơ hội mới cho ngành in ấn trong các lĩnh vực như thiết kế sản phẩm, y tế, và công nghiệp.

In thân thiện môi trường: Sử dụng vật liệu tái chế và công nghệ in sinh học, đáp ứng xu hướng phát triển bền vững.

Mở rộng thị trường quốc tế

Các doanh nghiệp in ấn tại Việt Nam có lợi thế chi phí thấp, dễ dàng tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt trong in bao bì và các sản phẩm phụ trợ.

Kết luận

Ngành in ấn vẫn có tiềm năng phát triển nhờ nhu cầu ổn định, tiến bộ công nghệ, và sự mở rộng của các thị trường mới. Doanh nghiệp cần áp dụng công nghệ hiện đại, tối ưu chi phí và đáp ứng yêu cầu môi trường để phát triển bền vững trong lĩnh vực này.

Các bước cơ bản khi làm thủ tục mở công ty in ấn

Để mở công ty in ấn tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký công ty

Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị:

Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình phù hợp (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần…).

Tên công ty: Đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải thuộc quyền sở hữu hoặc có hợp đồng thuê hợp pháp.

Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký ngành nghề in ấn (có thể cần giấy phép con).

Vốn điều lệ: Không có quy định tối thiểu nhưng nên kê khai phù hợp.

Người đại diện pháp luật: Chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc tại Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Khắc dấu tròn doanh nghiệp.

Công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng

Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Bước 5: Xin giấy phép hoạt động ngành in ấn

Ngành in ấn yêu cầu giấy phép con theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP về hoạt động in ấn. Hồ sơ xin cấp phép gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

Danh sách thiết bị in chính.

Tài liệu chứng minh địa điểm sản xuất hợp pháp.

Hồ sơ nhân sự (người đứng đầu cơ sở in phải có chuyên môn hoặc kinh nghiệm trong ngành).

Cơ quan cấp phép: Sở Thông tin và Truyền thông.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục thuế và kê khai hóa đơn

Đăng ký nộp thuế điện tử.

Mua/chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử.

Kê khai và đóng thuế theo quy định.

Bước 7: Bắt đầu hoạt động kinh doanh

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, bạn có thể chính thức vận hành công ty in ấn của mình.

Bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục ở Yên Bái không?

Chi phí dự kiến khi mở công ty in ấn

Chi phí mở công ty in ấn tại Việt Nam có thể dao động tùy theo quy mô, loại hình doanh nghiệp và trang thiết bị đầu tư ban đầu. Dưới đây là các khoản chi phí dự kiến:

Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hạng mục Chi phí dự kiến

Lệ phí đăng ký kinh doanh 50.000 – 100.000 VNĐ

Phí công bố thông tin doanh nghiệp 100.000 – 300.000 VNĐ

Phí khắc dấu công ty 200.000 – 500.000 VNĐ

Phí mở tài khoản ngân hàng Miễn phí – 1.000.000 VNĐ

Phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn mở công ty) 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ

👉 Tổng chi phí đăng ký: Khoảng 1 – 5 triệu VNĐ.

Chi phí xin giấy phép hoạt động ngành in ấn

Hạng mục Chi phí dự kiến

Phí cấp giấy phép in ấn (do Sở Thông tin & Truyền thông cấp) 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ

Chi phí lập hồ sơ, tư vấn (nếu thuê đơn vị dịch vụ) 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ

👉 Tổng chi phí xin giấy phép: 5 – 10 triệu VNĐ.

Chi phí đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị in

Mức đầu tư tùy vào loại hình in ấn (in kỹ thuật số, in offset, in lụa…). Dưới đây là một số thiết bị cần thiết:

Hạng mục Chi phí dự kiến

Máy in kỹ thuật số (in nhanh, in màu) 50 – 200 triệu VNĐ

Máy in offset (in số lượng lớn) 300 triệu – 1 tỷ VNĐ

Máy in lụa, máy in UV 50 – 500 triệu VNĐ

Máy cán màng, ép kim, bế hộp 20 – 100 triệu VNĐ

Máy cắt giấy, dao xén 10 – 50 triệu VNĐ

Máy vi tính, phần mềm thiết kế (Photoshop, AI, Corel…) 10 – 30 triệu VNĐ

Thuê/mua mặt bằng 5 – 50 triệu VNĐ/tháng

👉 Tổng chi phí thiết bị & mặt bằng: 100 triệu – 2 tỷ VNĐ (tùy quy mô doanh nghiệp).

Chi phí vận hành ban đầu

Hạng mục Chi phí dự kiến/tháng

Thuê nhân viên thiết kế, vận hành máy in 5 – 15 triệu VNĐ/người

Chi phí điện, nước, mạng internet 2 – 5 triệu VNĐ

Nguyên vật liệu (giấy, mực in…) 10 – 50 triệu VNĐ

Quảng cáo, marketing 3 – 10 triệu VNĐ

👉 Tổng chi phí vận hành: 20 – 100 triệu VNĐ/tháng.

Tổng chi phí mở công ty in ấn

Quy mô nhỏ (in nhanh, in lẻ, in kỹ thuật số): 100 – 300 triệu VNĐ.

Quy mô vừa (in offset, in lụa, có máy móc hiện đại): 500 triệu – 1 tỷ VNĐ.

Quy mô lớn (xưởng in công nghiệp, in số lượng lớn): Trên 1 tỷ VNĐ.

Chiến lược quảng cáo và tiếp thị cho công ty in ấn

Việc quảng cáo và tiếp thị hiệu quả sẽ giúp công ty in ấn thu hút khách hàng, mở rộng thị trường và tăng doanh thu. Dưới đây là một số chiến lược tiếp thị bạn có thể áp dụng:

Xây dựng thương hiệu và nhận diện công ty

Thiết kế logo và bộ nhận diện thương hiệu: Gồm logo, name card, bảng hiệu, đồng phục nhân viên, hóa đơn…

Xây dựng website: Giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy và xem dịch vụ, báo giá.

Tạo Fanpage Facebook & Zalo OA: Để đăng tin tức, quảng cáo, và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Quảng cáo online & Digital Marketing

SEO Website & Google Ads

Viết bài chuẩn SEO về in ấn, thiết kế, giá cả dịch vụ để thu hút khách hàng tìm kiếm trên Google.

Chạy Google Ads để hiển thị quảng cáo khi khách hàng tìm kiếm “in name card”, “in catalogue”, “in tờ rơi”…

Quảng cáo Facebook, Zalo

Chạy Facebook Ads theo địa phương để tiếp cận khách hàng.

Quảng cáo bài viết về sản phẩm, chương trình khuyến mãi.

Dùng Zalo OA (Zalo Official Account) để gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng.

TikTok & YouTube Marketing

Quay video ngắn về quy trình in ấn, review sản phẩm để đăng lên TikTok & YouTube.

Sử dụng video testimonial từ khách hàng để tăng độ tin cậy.

Mở rộng quan hệ & Marketing Offline

Hợp tác với doanh nghiệp địa phương

Kết nối với các công ty bất động sản, nhà hàng, khách sạn, trường học, bệnh viện… để cung cấp dịch vụ in menu, tờ rơi, poster, bảng hiệu…

Cung cấp in ấn giá tốt cho các đơn vị thiết kế, quảng cáo.

Tặng mẫu miễn phí

Gửi tặng name card, catalogue mẫu cho các doanh nghiệp để họ trải nghiệm chất lượng in.

Tổ chức chương trình “In miễn phí 50 name card cho doanh nghiệp mới thành lập”.

Chạy chương trình khuyến mãi

Giảm giá 10-20% khi đặt hàng số lượng lớn.

Tặng quà kèm theo khi khách hàng đặt hàng (ví dụ: đặt 500 tờ rơi tặng 100 cái).

Giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc khách hàng giới thiệu bạn bè.

Dịch vụ khách hàng & Chăm sóc sau bán

Nhắn tin, gọi điện hỏi thăm khách hàng sau khi in xong để đánh giá mức độ hài lòng.

Tạo chương trình tích điểm khách hàng thân thiết.

Tạo nhóm Zalo hoặc Facebook để cập nhật chương trình ưu đãi và chăm sóc khách hàng.

Định hướng lâu dài

Mở rộng dịch vụ: Cung cấp thêm in áo thun, in ly sứ, in quảng cáo trên ô tô…

Đầu tư vào công nghệ mới: Máy in UV, máy in trên chất liệu đặc biệt.

Mở thêm chi nhánh hoặc đại lý để phủ rộng thị trường.

Kết luận

💡 Nếu bạn mới bắt đầu, hãy tập trung vào chạy quảng cáo Facebook & Google, kết hợp hợp tác với các doanh nghiệp địa phương để có khách hàng đầu tiên.

💰 Nếu có ngân sách tốt hơn, có thể mở rộng sang TikTok, YouTube Marketing để tăng độ nhận diện thương hiệu.

Kinh nghiệm hợp tác với các đối tác chiến lược trong ngành in ấn

Hợp tác với các đối tác chiến lược là cách tốt nhất để mở rộng thị trường, tăng doanh thu và đảm bảo nguồn khách hàng ổn định. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả.

Xác định đối tác chiến lược tiềm năng

Tùy vào mô hình kinh doanh, bạn có thể hợp tác với:

Công ty thiết kế đồ họa & quảng cáo – Họ cần in ấn cho khách hàng của họ (bộ nhận diện thương hiệu, tờ rơi, banner…).

Doanh nghiệp bất động sản, ngân hàng, nhà hàng, khách sạn, trường học – Các ngành này thường xuyên cần in tài liệu, brochure, menu, voucher, bảng hiệu…

Nhà in lớn hoặc nhà in chuyên biệt – Nếu công ty bạn chưa có đủ máy móc, có thể hợp tác với nhà in lớn để gia công in ấn.

Các cửa hàng photocopy, văn phòng phẩm – Họ có thể làm đại lý nhận đơn in nhỏ và gửi về công ty bạn.

💡 Mẹo: Chọn đối tác có cùng tệp khách hàng nhưng không cạnh tranh trực tiếp với bạn.

Thiết lập mối quan hệ hợp tác

Gặp gỡ, thương lượng & tạo niềm tin

Chủ động liên hệ, gặp trực tiếp để giới thiệu dịch vụ và giá trị mang lại.

Thảo luận về lợi ích chung và cách hợp tác hai bên cùng có lợi.

Đưa ra chương trình chiết khấu, giá ưu đãi cho đối tác khi họ mang khách hàng đến cho bạn.

Ký kết hợp đồng hợp tác

Để tránh rủi ro, nên có hợp đồng hợp tác rõ ràng về:

✅ Chính sách giá & chiết khấu

✅ Thời gian giao hàng, trách nhiệm hai bên

✅ Chính sách bảo hành, hoàn trả nếu sản phẩm lỗi

✅ Quyền lợi & cam kết của mỗi bên

💡 Mẹo: Nếu là đối tác mới, có thể bắt đầu hợp tác bằng những đơn hàng nhỏ trước khi mở rộng quy mô.

Duy trì quan hệ & phát triển hợp tác lâu dài

Chăm sóc đối tác thường xuyên: Gửi tin nhắn, gọi điện hỏi thăm, cập nhật chương trình ưu đãi.

Tổ chức hội nghị khách hàng, tặng quà đối tác vào dịp lễ, Tết.

Cải thiện chất lượng & dịch vụ: Đảm bảo in ấn nhanh, giao hàng đúng hẹn, hỗ trợ tốt.

Tạo nhóm Zalo/Viber riêng với đối tác để cập nhật thông tin, nhận đơn hàng nhanh hơn.

Xử lý tranh chấp & rủi ro trong hợp tác

Gặp mặt trực tiếp để giải quyết vấn đề thay vì tranh cãi qua email/tin nhắn.

Đàm phán linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.

Luôn có hợp đồng hợp tác rõ ràng để tránh tranh chấp.

Lợi ích khi hợp tác với đối tác chiến lược

✅ Tăng doanh thu ổn định: Nhận đơn hàng lớn từ đối tác.

✅ Mở rộng mạng lưới khách hàng mà không cần tốn quá nhiều chi phí quảng cáo.

✅ Giảm chi phí sản xuất nhờ đơn hàng số lượng lớn.

✅ Xây dựng thương hiệu mạnh hơn nhờ hợp tác với doanh nghiệp lớn.

📌 Kết luận

🔹 Nếu bạn mới mở công ty in ấn, hãy tìm đối tác thiết kế, quảng cáo, cửa hàng văn phòng phẩm trước để có khách hàng nhanh nhất.

🔹 Khi công ty phát triển, có thể hợp tác với doanh nghiệp lớn để nhận đơn hàng số lượng lớn và tăng doanh thu.

🔹 Luôn có hợp đồng hợp tác rõ ràng, ưu tiên mối quan hệ lâu dài và đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Chi phí dịch vụ mở công ty in ấn và quảng cáo thành công

Kinh nghiệm làm thủ tục mở công ty in ấn và quảng cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Việc hiểu rõ các bước từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp đến xin các giấy phép, chứng nhận cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những vướng mắc trong quá trình hoạt động. Nếu làm đúng và làm sớm, các vấn đề pháp lý sẽ không trở thành rào cản, mà ngược lại, sẽ mở ra cơ hội lớn cho sự phát triển và mở rộng thị trường.