Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La: thủ tục – mã ngành – hồ sơ – vận hành kèm ANTT, PCCC, chứng nhận đào tạo nghề

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La là cách đưa hoạt động bán phụ kiện tóc lên “một chuẩn” để dễ ký hợp đồng sỉ, vận hành kho và xuất hóa đơn đa kênh. Đặc thù địa bàn Sơn La có lợi thế về kênh bán online xuyên tỉnh và tệp khách salon/tiệm tóc tăng dần, nên chuẩn hóa pháp lý sớm sẽ giúp bạn mở rộng nhanh mà ít vướng thủ tục. Nhiều chủ shop gặp rủi ro vì chọn sai mã ngành, dùng địa chỉ trụ sở thiếu căn cứ, hoặc không có quy trình chứng từ khiến chi phí bị loại khi quyết toán. Dàn bài dưới đây đi theo lộ trình “đăng ký doanh nghiệp → khai thuế ban đầu → thiết lập hóa đơn – kho – đối soát”, đồng thời gắn với bài toán vận chuyển, tồn kho và công nợ đại lý thường gặp ở thị trường tỉnh. Ngoài phần thành lập công ty, bạn còn có mục riêng về chứng nhận đào tạo nghề (khi có dạy nghề/huấn luyện), hướng dẫn ANTT (khi mô hình phát sinh ngành nghề có điều kiện), và PCCC theo quy mô cửa hàng/kho tại Sơn La. Mục tiêu là giúp bạn ra giấy nhanh, vận hành “khớp” và sẵn sàng mở thêm điểm bán/đại lý trong tỉnh.

Thị trường phụ liệu tóc tại Sơn La: chọn ngách đúng để “quay vòng hàng” nhanh

Sơn La là địa bàn có dân cư phân tán – sức mua không đồng đều giữa trung tâm và huyện, hành vi tiêu dùng thiên về giá hợp lý – dùng được ngay – ít rủi ro. Vì vậy, kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La không phù hợp ôm hàng nhiều mẫu, mà cần chọn ngách dễ bán, dễ nhập lại, quay vòng nhanh.

Khách hàng chính gồm salon tóc quy mô nhỏ, tiệm làm đẹp gia đình, tiệm ảnh/cưới và khách lẻ địa phương. Đặc điểm chung là mua theo nhu cầu thực tế, ít chạy theo trend ngắn hạn như đô thị lớn. Do đó, người bán thành công thường tập trung nhóm hàng lõi bán đều, kết hợp bán theo đợt (cưới, lễ, sự kiện).

Một điểm quan trọng khác là kênh bán phân tán. Ngoài shop tại trung tâm TP. Sơn La, lượng đơn đáng kể đến từ online nội tỉnh, CTV/đại lý huyện. Điều này giúp tăng độ phủ nhưng cũng dễ phát sinh rủi ro nếu không chuẩn hóa kho – chứng từ – quy trình đổi trả.

Chiến lược phù hợp tại Sơn La là:

Ít mẫu nhưng xoay vòng nhanh.

Kết hợp shop + online + đại lý huyện.

Ưu tiên nguồn hàng rõ ràng, chứng từ đủ để tránh rủi ro về sau.

Nhóm hàng nên tập trung: kẹp/cột/băng đô, phụ kiện trang trí, tóc giả/độn phồng, dụng cụ làm tóc

Kẹp, cột, băng đô: nhóm bán chạy nhất, giá thấp, dễ mua lặp lại, phù hợp mọi kênh.

Phụ kiện trang trí (hoa, nơ, phụ kiện cài tóc): bán tốt theo mùa cưới, lễ; nên nhập theo đợt ngắn.

Tóc giả, độn phồng: biên lợi nhuận cao hơn, phù hợp salon/tiệm ảnh; cần quản mẫu để tránh tồn lỗi mốt.

Dụng cụ làm tóc (lược, kẹp uốn, phụ kiện hỗ trợ): bán kèm hiệu quả, tăng giá trị đơn.

Nguyên tắc là chọn hàng nhẹ – dễ bảo quản – dễ nhập lại, hạn chế nhóm khó kiểm soát chất lượng.

Kênh doanh thu phù hợp địa bàn: shop + online, bán sỉ salon, CTV/đại lý huyện, sàn TMĐT

Shop + online nội tỉnh: kênh lõi, bán đều cho khách quen.

Bán sỉ cho salon: đơn ổn định, cần hóa đơn và chính sách giá rõ.

CTV/đại lý huyện: mở rộng nhanh, đơn nhỏ nhưng đều; cần quản chiết khấu – đối soát.

Sàn TMĐT: bổ trợ thương hiệu, nhưng phải kiểm soát hoàn đơn và phí.

Cần xác định kênh chính để tổ chức kho và sổ sách phù hợp, tránh dàn trải.

Rủi ro sớm cần né: hàng không rõ nguồn, hoàn/đổi thiếu biên bản, thất thoát kho

Ba rủi ro thường gặp:

Hàng không rõ nguồn: khó hạch toán chi phí, rủi ro khi kiểm tra.

Hoàn/đổi thiếu biên bản: lệch tồn – lệch doanh thu, đặc biệt bán online/CTV.

Thất thoát kho: kho nhỏ, nhiều kênh nếu không kiểm kê định kỳ rất dễ lệch.

Giải pháp là chuẩn hóa ngay từ lô hàng đầu tiên.

Lập công ty hay hộ kinh doanh khi bán phụ liệu tóc ở Sơn La?

Không có mô hình “đúng cho tất cả”. Lựa chọn phụ thuộc quy mô – kênh bán – mục tiêu phát triển. Nhiều cơ sở tại Sơn La bắt đầu bằng hộ kinh doanh để thử thị trường, sau đó lên công ty khi mở sỉ hoặc thuê nhân sự.

Khi hộ kinh doanh phù hợp: quy mô nhỏ, ít kênh, ít nhu cầu hóa đơn

Hộ kinh doanh phù hợp khi:

1 điểm bán, chủ tự vận hành.

Chủ yếu bán lẻ/online nhỏ.

Ít nhu cầu xuất hóa đơn.

Ưu điểm: đơn giản – chi phí thấp. Hạn chế: khó mở rộng sỉ/đại lý.

Khi nên lập công ty: bán sỉ cho salon, mở kho, thuê nhân sự, phát triển thương hiệu

Nên lập công ty khi:

Có bán sỉ, cần hóa đơn.

Mở kho riêng, thuê nhân sự.

Xây thương hiệu dài hạn.

Công ty giúp quản trị rõ ràng – mở rộng an toàn.

Lợi thế dài hạn: hợp đồng đại lý, quản trị công nợ, đăng ký nhãn hiệu

Lập công ty cho phép:

Ký hợp đồng đại lý.

Quản công nợ – chiết khấu minh bạch.

Đăng ký nhãn hiệu, nâng giá trị thương hiệu.

Chọn loại hình doanh nghiệp tại Sơn La: TNHH 1TV – TNHH 2TV – Cổ phần

Sau khi quyết định lên công ty, bước tiếp theo là chọn loại hình phù hợp với cách vận hành.

TNHH 1 thành viên: gọn, dễ quản trị, phù hợp shop/kho nhỏ

Phù hợp khi:

Một chủ sở hữu.

Quyết nhanh, quản gọn.

1–2 điểm bán/kho nhỏ.

TNHH 2 thành viên: hợp tác rõ góp vốn – quyền biểu quyết – trách nhiệm

Phù hợp khi:

2–3 người góp vốn.

Phân vai rõ kho – bán – tài chính.

Cần minh bạch trách nhiệm.

Cổ phần: mở chuỗi/nhượng quyền, gọi vốn, tách vai trò điều hành

Phù hợp khi:

Mở chuỗi/đại lý lớn.

Gọi vốn, chia cổ phần linh hoạt.

Yêu cầu quản trị chặt.

Tên công ty, trụ sở và “nguyên tắc khớp hồ sơ” để hạn chế bị trả

Nhiều hồ sơ bị trả không do thiếu giấy mà do không khớp thông tin. Nguyên tắc là khớp ngay từ đầu.

Gợi ý đặt tên theo thương hiệu tóc: dễ nhớ, dễ đăng ký nhãn hiệu, tránh trùng

Tên ngắn, gợi ngành tóc/phụ kiện.

Tránh trùng/nhầm lẫn.

Thuận lợi đăng ký nhãn hiệu sau này.

Trụ sở – kho – điểm bán: giấy tờ thuê, mô tả địa chỉ, lưu ý biển hiệu

Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp.

Kho – điểm bán mô tả đúng thực tế.

Biển hiệu khớp tên đăng ký.

5 điểm phải khớp: tên – địa chỉ – đại diện – ngành nghề – giấy tờ tùy thân

Checklist “5-khớp”:

Tên doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở/kho

Người đại diện

Ngành nghề đăng ký

Giấy tờ cá nhân

Chỉ cần lệch 1 điểm, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu sửa.

Vốn điều lệ, góp vốn và bài toán tồn kho phụ liệu tóc theo “SKU vùng tỉnh”

Với phụ liệu tóc, vốn điều lệ không chỉ để đủ điều kiện pháp lý mà còn là đòn bẩy vận hành tồn kho. Đặc thù “SKU vùng tỉnh” tại Sơn La là cầu phân tán – vòng quay không đồng đều theo mùa, lễ hội và tập quán tiêu dùng địa phương. Vì vậy, bài toán vốn cần gắn chặt với mô hình bán và cách quản trị SKU.

Chọn vốn theo mô hình: bán lẻ, bán sỉ, có/không nhập khẩu

Bán lẻ (cửa hàng/online): Vốn tập trung cho SKU bán chạy, mẫu mã gọn. Nên đặt vốn đủ 3 tháng xoay vòng, ưu tiên nhóm giá trung bình, dễ bán. Tỷ trọng vốn thường phân bổ: tồn kho 55–60%, marketing 20–25%, vận hành 10–15%.

Bán sỉ (salon/đại lý): Cần vốn lớn hơn do đơn hàng theo lô và công nợ. Vốn nên bao phủ 2–3 lô nhập, có quỹ dự phòng công nợ 30–45 ngày. Tồn kho chiếm 60–65%.

Có nhập khẩu: Vốn phải tính thêm lead time, chi phí logistics, thuế và biến động tỷ giá. Cần quỹ đệm để không đứt hàng khi chờ lô mới.

Thực tế, doanh nghiệp phụ liệu tóc quy mô nhỏ–vừa tại Sơn La thường đặt vốn 500 triệu – 1,5 tỷ tùy mô hình; quan trọng là đủ chạy chứ không phải “đặt cho đẹp”.

Góp vốn bằng hàng hóa: chứng từ nhập kho ban đầu để hợp thức giá vốn

Góp vốn bằng hàng hóa là cách tối ưu dòng tiền, nhưng phải chuẩn hóa chứng từ để giá vốn hợp thức:

Danh mục góp vốn: tên hàng/SKU, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.

Biên bản định giá: thành viên/cổ đông thống nhất ký.

Chứng từ nguồn gốc: hóa đơn mua vào, hợp đồng nhập, phiếu xuất kho cá nhân.

Khi nhập kho ban đầu, cần lập phiếu nhập kho góp vốn riêng, gắn mã SKU để:

Giá vốn được ghi nhận đúng.

Thuận lợi xuất hóa đơn bán ra.

Tránh rủi ro khi quyết toán/kiểm tra.

⚠️ Tránh góp vốn bằng hàng trôi nổi hoặc thiếu hóa đơn vì sẽ kẹt giá vốn và khó giải trình.

Quản trị tồn kho theo SKU: định mức tồn, điểm đặt hàng, kiểm kê định kỳ

Quản trị SKU quyết định hiệu quả vốn. Cách làm phù hợp “vùng tỉnh”:

Định mức tồn: chia SKU A (bán nhanh), B (trung bình), C (chậm). Tồn A cao hơn, C thấp để tránh ứ vốn.

Điểm đặt hàng (ROP): xác định theo tốc độ bán + thời gian nhập. Khi chạm ROP phải đặt ngay để không đứt hàng.

Kiểm kê định kỳ: tuần/tháng, đối chiếu sổ kho – thực tế – kế toán.

Áp dụng quy tắc FIFO, chuẩn hóa mã SKU theo màu/chất liệu/kích cỡ để giảm thất thoát và sai lệch.

Mã ngành kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La: chọn đúng để bán lẻ – bán sỉ – online

Mã ngành là “khung pháp lý” cho xuất hóa đơn và mở kênh bán. Nguyên tắc là đủ rộng để bao phủ hoạt động, nhưng đủ rõ để đúng bản chất.

Nhóm bán lẻ: cửa hàng/online, diễn giải phạm vi hàng hóa

Cần đăng ký bán lẻ tại cửa hàng và bán lẻ theo phương thức thương mại điện tử. Mô tả phạm vi hàng hóa theo nhóm phụ liệu tóc (kẹp, bờm, dây buộc, tóc giả, dụng cụ hỗ trợ tạo kiểu) để:

Xuất hóa đơn đúng nhóm.

Tránh nhầm sang mỹ phẩm/dịch vụ có điều kiện.

Không phải sửa hồ sơ khi mở thêm kênh online.

Nhóm bán buôn: phân phối salon/đại lý, quản trị chiết khấu – công nợ

Đăng ký bán buôn/phân phối giúp:

Ký hợp đồng đại lý.

Áp dụng chiết khấu theo bậc.

Quản trị công nợ minh bạch.

Mô tả rõ vai trò phân phối phụ liệu tóc để thuận làm việc với đối tác và khi quyết toán.

Nhóm hỗ trợ: TMĐT, quảng cáo, logistics, xuất nhập khẩu (nếu có)

Nên bổ sung các ngành hỗ trợ để hợp thức vận hành:

TMĐT: bán online đa kênh.

Quảng cáo/tiếp thị: phục vụ marketing.

Logistics/kho bãi: nếu có kho riêng.

Xuất nhập khẩu (nếu có): để làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.

Đăng ký đủ ngay từ đầu giúp không kẹt hóa đơn, không phải bổ sung khi mở rộng.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La về bản chất không phức tạp, nhưng tỷ lệ hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa vẫn khá cao do lỗi kỹ thuật khi kê khai, ký số và nộp file mềm. Với đặc thù nhiều doanh nghiệp tại Sơn La nộp hồ sơ trực tuyến từ xa, việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố quyết định.

Nguyên tắc chung để hồ sơ “đi thẳng”:

Đúng thành phần hồ sơ theo loại hình

Thông tin khớp tuyệt đối giữa các biểu mẫu

File scan rõ – đúng định dạng – đúng thứ tự

Bộ hồ sơ cơ bản: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy đề nghị, giấy tờ cá nhân

Dù lựa chọn loại hình TNHH 1TV, TNHH từ 2TV trở lên hay công ty cổ phần, bộ hồ sơ cơ bản nộp tại Sơn La gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên (TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (cổ phần)

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của:

Người đại diện theo pháp luật

Thành viên/cổ đông góp vốn

Các điểm cần đảm bảo:

Điều lệ phản ánh đúng tỷ lệ góp vốn thực tế

Danh sách góp vốn khớp hoàn toàn với điều lệ

CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực, thông tin thống nhất

Nếu có tổ chức góp vốn, cần bổ sung:

Giấy đăng ký doanh nghiệp của tổ chức

Quyết định góp vốn

Quyết định cử người đại diện phần vốn góp

Lưu ý chữ ký – tỷ lệ góp – thông tin đại diện pháp luật

Đây là nhóm lỗi khiến hồ sơ tại Sơn La dễ bị trả nhất.

Chữ ký:

Người ký phải đúng tư cách (chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập)

Chữ ký phải đồng nhất trên toàn bộ hồ sơ

Tỷ lệ góp vốn:

Không được lệch giữa điều lệ – danh sách góp vốn – giấy đề nghị

Tránh chia vốn theo cảm tính, dễ phát sinh sửa đổi sau này

Người đại diện theo pháp luật:

Thông tin CCCD (họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú) phải trùng khớp 100%

Chức danh ghi thống nhất trên mọi biểu mẫu

Chỉ cần sai một trong ba yếu tố này, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu chỉnh sửa.

Checklist file mềm: scan chuẩn, đặt tên file, sắp xếp theo thứ tự nộp

Vì hồ sơ nộp 100% online, file mềm quyết định tốc độ xử lý.

Checklist nên áp dụng:

Scan rõ nét, không cắt góc, không mờ

Định dạng PDF (ưu tiên), dung lượng vừa phải

Đặt tên file đúng nội dung (VD: Dieu-le.pdf, Danh-sach-thanh-vien.pdf)

Sắp xếp file theo đúng thứ tự nộp hồ sơ

Tránh các lỗi thường gặp:

Gộp nhiều giấy tờ khác loại vào 1 file

Scan thiếu trang hoặc thiếu chữ ký

Đặt tên file chung chung gây nhầm lẫn khi tiếp nhận

Quy trình nộp hồ sơ và nhận GCNĐKDN tại Sơn La

Nếu hồ sơ đã chuẩn, quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Sơn La thường diễn ra tương đối nhanh, trung bình 3–5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu phải chỉnh sửa nhiều lần, thời gian có thể kéo dài gấp đôi.

4 bước xử lý: nộp – phản hồi – chỉnh – cấp giấy

Bước 1 – Nộp hồ sơ

Nộp trực tuyến trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia, ký số đầy đủ.

Bước 2 – Phản hồi xử lý

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra nội dung và hình thức hồ sơ.

Bước 3 – Chỉnh sửa (nếu có)

Nếu hồ sơ chưa đạt, hệ thống trả thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung.

Bước 4 – Cấp GCNĐKDN

Khi hồ sơ đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp điện tử.

Lỗi hay bị trả: sai mã ngành, sai địa chỉ, thông tin không khớp

Các lỗi phổ biến tại Sơn La gồm:

Sai hoặc mô tả thiếu mã ngành kinh doanh phụ liệu tóc

Địa chỉ trụ sở ghi không đầy đủ (thiếu số nhà, xã/phường)

Thông tin cá nhân không khớp giữa các biểu mẫu

Chữ ký sai tư cách hoặc không đồng nhất

Giải pháp hiệu quả nhất là chuẩn hóa 1 bộ thông tin gốc và đối chiếu toàn bộ hồ sơ theo bộ này trước khi ký – nộp.

Việc cần làm ngay sau khi có giấy: khắc dấu, tài khoản, chữ ký số, kế hoạch thuế

Ngay sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp tại Sơn La cần thực hiện:

Khắc và sử dụng con dấu

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Đăng ký chữ ký số

Kê khai thuế ban đầu

Lập kế hoạch thuế tháng/quý đầu tiên

Việc hoàn tất sớm các bước này giúp:

Tránh bị phạt hành chính dù chưa phát sinh doanh thu

Sẵn sàng xuất hóa đơn khi có đơn hàng đầu tiên

Đảm bảo vận hành thông suốt ngay từ tháng đầu

Khai thuế ban đầu & hóa đơn điện tử cho shop phụ liệu tóc tại Sơn La

Với shop phụ liệu tóc tại Sơn La, khai thuế ban đầu và hóa đơn điện tử là “nút khởi động” để bán được – thu tiền được – sổ không lệch. Đặc thù địa bàn là bán lẻ phân tán theo huyện, kết hợp online (COD nhiều), nên nếu không thiết lập nền nghĩa vụ và quy tắc hóa đơn ngay từ đầu, rất dễ rơi vào tình trạng đơn nhiều nhưng tiền không khớp, kho lệch, cuối kỳ khó quyết toán. Cách làm gọn là: dựng nền nghĩa vụ → chuẩn hóa hóa đơn theo kênh → theo dõi bằng 3 bảng bắt buộc.

Thiết lập nền nghĩa vụ: tài khoản ngân hàng, chữ ký số, thông tin kế toán

Ngay sau khi thành lập, shop cần hoàn thiện nền nghĩa vụ để vận hành trơn tru:

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: dùng cho thanh toán nhập hàng, nhận tiền đại lý/sàn, đối soát COD. Tách bạch tài khoản giúp kiểm soát dòng tiền và giảm rủi ro giải trình.

Chữ ký số: phục vụ khai – nộp hồ sơ thuế điện tử, phát hành hóa đơn điện tử và xử lý các thủ tục online.

Thông tin kế toán nền: xác định kỳ kê khai, phương pháp quản lý chứng từ, người phụ trách (nội bộ hoặc thuê ngoài), quy tắc lưu trữ theo tháng/kênh.

Mẹo gọn cho Sơn La: thiết lập một thư mục chứng từ 12 tháng ngay từ đầu (01–12), trong mỗi tháng chia 4 nhánh: mua vào – bán lẻ/online – kho – công nợ. Chỉ cần “ném đúng file vào đúng chỗ”, cuối kỳ đối soát sẽ rất nhẹ.

Hóa đơn cho bán lẻ đa kênh: thời điểm xuất, đối soát sàn, xử lý hoàn/đổi

Bán lẻ đa kênh (shop trực tiếp, Facebook/TikTok, sàn TMĐT) dễ lệch nhất ở thời điểm xuất hóa đơn và tiền thực nhận. Quy tắc cần thống nhất:

Thời điểm xuất: căn theo thời điểm hoàn tất giao dịch/ghi nhận doanh thu; với COD, căn theo trạng thái giao thành công; với sàn, căn theo đối soát xác nhận.

Đối soát sàn: doanh thu hiển thị ≠ tiền về. Phải tách giá bán – phí sàn – phí vận chuyển – hoàn/đổi để ra tiền thực nhận.

Xử lý hoàn/đổi: có biên bản/ghi chú trạng thái; điều chỉnh doanh thu – tồn kho tương ứng, tránh “bán rồi mà kho vẫn còn”.

Nguyên tắc vàng: đơn hàng là một nguồn – tiền về là nguồn thứ hai. Cuối kỳ chỉ cần đối chiếu hai nguồn này thì hóa đơn, doanh thu và lợi nhuận sẽ rõ.

3 bảng theo dõi bắt buộc: doanh thu theo kênh – nhập xuất tồn – công nợ đại lý

Để sổ gọn dù bán nhiều SKU, shop nên duy trì 3 bảng theo dõi “xương sống”:

Doanh thu theo kênh: shop trực tiếp, online ngoài sàn, sàn TMĐT; ghi nhận doanh thu, phí, hoàn/đổi, tiền thực nhận.

Nhập – xuất – tồn: theo SKU/nhóm SKU, theo lô; giúp kiểm soát giá vốn và phát hiện lệch kho sớm.

Công nợ đại lý/CTV: hạn mức, giao hàng, thu tiền, chiết khấu; đối soát theo tuần/tháng.

Chỉ cần 3 bảng này chạy đều, kế toán sẽ “nhẹ đầu”, chủ shop nhìn được hiệu quả từng kênh và tránh đứt dòng tiền.

Chuẩn hóa chứng từ nhập hàng: “đủ nguồn – đúng bản chất – khớp giá vốn”

Nhập hàng là nơi dễ “bẩn sổ” nhất với phụ liệu tóc vì nhiều SKU, nhiều đợt giao, có hàng lỗi/đổi trả. Chuẩn hóa chứng từ theo nguyên tắc đủ nguồn – đúng bản chất – khớp giá vốn sẽ giúp tồn kho rõ, giá vốn chuẩn và giải trình dễ.

Nhập nội địa: hợp đồng/đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, thanh toán hợp lệ

Với nguồn nội địa, bộ chứng từ tối thiểu nên có:

Hợp đồng/đơn đặt hàng: thể hiện SKU, số lượng, đơn giá, điều kiện giao.

Phiếu giao nhận/phiếu nhập kho: ghi rõ ngày nhận, lô hàng, tình trạng hàng (đặc biệt với tóc giả/phụ kiện theo bộ).

Chứng từ thanh toán: chuyển khoản/phiếu chi; giúp khớp dòng tiền với giá vốn.

Mẹo thực tế: nếu giao nhiều đợt, mỗi đợt một phiếu giao nhận. Tránh gộp nhiều đợt vào một phiếu khiến giá vốn khó tách và tồn kho dễ lệch.

Nhập khẩu (nếu có): bộ chứng từ cơ bản, theo dõi thuế – phí vận chuyển

Nếu có nhập khẩu (tóc giả, dụng cụ), cần chuẩn hóa bộ chứng từ và theo dõi chi phí đi kèm:

Bộ chứng từ cơ bản: chứng từ mua bán, vận chuyển, thông tin lô hàng.

Thuế – phí: thuế nhập khẩu (nếu có), VAT, phí logistics, phí thông quan; phân bổ vào giá vốn theo lô.

Theo dõi theo lô: mỗi lô một mã, bán theo nguyên tắc nhất quán để không “nhảy” giá vốn.

Nguyên tắc: mọi chi phí đưa hàng về kho đều là giá vốn. Phân bổ đúng từ đầu giúp báo cáo lợi nhuận phản ánh đúng thực tế.

Hàng lỗi/đổi trả: biên bản, điều chỉnh tồn, tránh lệch kho

Hàng lỗi/đổi trả nếu không xử lý chuẩn sẽ làm “bốc hơi” kho. Cách làm an toàn:

Biên bản hàng lỗi/đổi trả: ghi rõ lý do, tình trạng, hướng xử lý (đổi mới/giảm giá/loại).

Điều chỉnh tồn kho kịp thời: nhập lại kho (bán lại được) hoặc xuất loại (không bán).

Theo dõi riêng: tách hàng lỗi khỏi hàng bán để không trộn giá vốn.

Với phụ liệu tóc (tóc giả, phụ kiện), nên có checklist nhận hàng ngay khi nhập để phát hiện lỗi sớm, giảm chi phí đổi trả và giữ kho luôn “đúng số”.

Vận hành bán hàng tại Sơn La: shop – kho – đại lý huyện – sàn TMĐT

Vận hành bán phụ liệu tóc tại Sơn La có một “bài toán địa phương” rất rõ: địa bàn rộng, đơn rải huyện, đường vận chuyển theo tuyến đèo dốc, nên nếu chỉ dựa vào shop trung tâm thì chi phí giao hàng sẽ đội lên và tốc độ giao chậm. Mô hình hiệu quả thường là shop trưng bày ở khu trung tâm + kho tối ưu + hệ đại lý/CTV theo huyện + kênh sàn TMĐT để vừa giữ trải nghiệm mua tại chỗ, vừa phủ nhanh khu vực xa, vừa tận dụng đơn online. Điểm quan trọng là phải “khớp vận hành” 3 thứ: SKU – kho – đối soát doanh thu, nếu không sẽ xảy ra tình trạng bán mạnh nhưng lệch tồn kho, lệch công nợ, và không tính được lãi theo kênh.

Ở Sơn La, một shop phụ liệu tóc thường có nhóm hàng bán nhanh (kẹp, băng đô, phụ kiện uốn/nhuộm) và nhóm hàng giá trị cao (tóc giả, máy mini). Nếu không tổ chức kệ và mã hàng rõ, nhân sự rất dễ xuất nhầm màu/size, tỷ lệ hoàn/đổi tăng, mất phí vận chuyển và bào mỏng lợi nhuận. Vì vậy, hãy coi vận hành là “hệ thống”: shop là mặt tiền, kho là trái tim, đại lý huyện là cánh tay, sàn TMĐT là kênh tăng trưởng.

Shop trưng bày + kho tối ưu: quy tắc trưng bày, kiểm soát xuất/nhập

Shop tại Sơn La nên trưng bày theo “nhu cầu” thay vì theo “mã hàng”: nhóm đi học – đi làm – dự tiệc – cô dâu; nhóm phụ kiện tóc giả – phụ kiện uốn/nhuộm – kit salon. Mỗi nhóm có bảng giá rõ và 1–2 combo bán chạy để chốt đơn nhanh. Kho tối ưu là kho “gọn nhưng chuẩn”: mỗi SKU có vị trí, ký hiệu kệ (A/B/C), và quy tắc không chất sát trần để vừa an toàn vừa dễ kiểm.

Kiểm soát xuất/nhập nên theo 3 bước: nhập hàng có phiếu giao nhận, xuất hàng có phiếu xuất theo đơn, và cuối ngày đối chiếu nhanh “đơn – phiếu xuất – tồn”. Chỉ cần kỷ luật 3 bước này, shop giảm nhầm hàng và hạn chế lệch kho khi đơn dồn vào cuối tuần.

Đại lý/CTV theo huyện: hợp đồng, chính sách chiết khấu, lịch đối soát

Mở đại lý/CTV theo huyện ở Sơn La giúp phủ thị trường nhanh (đặc biệt khu xa trung tâm), nhưng dễ “vỡ” nếu thiếu hợp đồng và lịch đối soát. Bạn nên có tối thiểu: thỏa thuận/hợp đồng, quy định giá sỉ theo bậc doanh số, nguyên tắc đổi trả, và mức công nợ tối đa. Chính sách chiết khấu nên tách 2 loại: chiết khấu theo doanh số và chiết khấu theo nhóm hàng (tóc giả/đồ salon có biên khác với kẹp/băng đô).

Lịch đối soát nên cố định theo tuần hoặc theo kỳ 15 ngày: chốt đơn đã giao, chốt hàng đổi trả, chốt công nợ và thời hạn thanh toán. Tại Sơn La, vì vận chuyển theo tuyến huyện có thể chậm, nên cần quy tắc “đơn giao thành công mới chốt doanh thu” để tránh treo công nợ ảo.

Quy trình sàn TMĐT: SKU, đóng gói, đối soát phí, hoàn đơn

Bán sàn TMĐT tại Sơn La sẽ hiệu quả nếu bạn chuẩn hóa 4 điểm: SKU – đóng gói – đối soát phí – hoàn đơn. SKU phải thống nhất tên/màu/size, tránh mô tả mơ hồ khiến hoàn đơn cao. Đóng gói cần chuẩn “combo vật tư”: túi, chống sốc, tem niêm phong, phiếu hướng dẫn/đổi trả; hàng nhỏ nhưng dễ thất lạc nên đóng gói càng kỷ luật càng giảm mất mát.

Đối soát phí sàn phải tách rõ: doanh thu, phí sàn, phí vận chuyển, voucher, hoàn/đổi và tiền thực nhận để khớp sao kê. Quy tắc quan trọng là: chốt doanh thu theo “đơn giao thành công”, còn đơn hoàn phải lập biên bản/ghi nhận hệ thống và cập nhật tồn kho ngay để không bán trùng khi SKU nhiều.

Đăng ký nhãn hiệu phụ liệu tóc tại Sơn La: “khóa thương hiệu” trước khi mở rộng

Khi bắt đầu mở rộng tại Sơn La theo hướng chạy ads mạnh hoặc phát triển đại lý huyện, rủi ro lớn nhất không phải là thiếu khách, mà là thương hiệu bị sao chép: tên shop bị dùng lại, logo bị nhái, hoặc bị đăng ký trước khiến bạn mất quyền sử dụng. Vì vậy, đăng ký nhãn hiệu là bước “khóa thương hiệu” quan trọng để bảo vệ tên gọi, dấu hiệu nhận diện và tạo nền pháp lý cho việc mở rộng kênh bán.

Khi nào nên đăng ký: trước khi chạy ads lớn/mở đại lý

Bạn nên đăng ký nhãn hiệu trước khi: (1) chạy quảng cáo quy mô lớn, (2) mở hệ đại lý/CTV theo huyện, (3) đưa sản phẩm lên sàn với tên thương hiệu cố định, hoặc (4) bắt đầu đóng gói bao bì/tem nhãn. Vì từ thời điểm thương hiệu nổi lên, nguy cơ bị copy tăng nhanh. Đăng ký sớm giúp bạn có cơ sở pháp lý để xử lý vi phạm, đồng thời tạo niềm tin khi ký hợp đồng đại lý và làm việc với đối tác.

Phân nhóm sản phẩm & lỗi mô tả danh mục

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là “nộp tên”, mà còn phải phân nhóm sản phẩm/dịch vụ đúng để phạm vi bảo hộ phù hợp hoạt động. Lỗi phổ biến là mô tả danh mục quá hẹp (bỏ sót nhóm phụ liệu đang bán) hoặc mô tả quá chung chung, thiếu logic, dẫn tới bị yêu cầu sửa đổi hoặc không bảo hộ đúng trọng tâm. Với phụ liệu tóc, bạn cần liệt kê theo nhóm hàng chủ lực (kẹp, băng đô, tóc giả, phụ kiện làm tóc…) và cân nhắc nhóm dịch vụ đi kèm nếu có (bán lẻ, phân phối, đào tạo…). Mục tiêu là: phạm vi đủ rộng để bảo vệ tăng trưởng, nhưng vẫn đúng bản chất hoạt động.

Hồ sơ – quy trình theo dõi đơn: nộp – thẩm định – công bố – cấp văn bằng

3 nhóm giấy tờ cần chuẩn bị (đúng yêu cầu của bạn) gồm:

Nhóm giấy tờ pháp lý chủ đơn: thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh, giấy tờ định danh/đăng ký kinh doanh, thông tin liên hệ để nhận thông báo.

Nhóm mẫu nhãn hiệu & danh mục: mẫu nhãn hiệu (tên/logo), mô tả màu sắc/dạng trình bày (nếu có), danh mục sản phẩm/dịch vụ theo nhóm phân loại.

Nhóm ủy quyền – phí – theo dõi: giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện), chứng từ nộp phí/lệ phí, và bảng theo dõi tình trạng đơn.

Quy trình theo dõi đơn thường đi qua các mốc: nộp đơn → thẩm định hình thức → công bố → thẩm định nội dung → cấp văn bằng. Việc theo dõi đúng mốc giúp bạn xử lý kịp yêu cầu sửa đổi/bổ sung và không bị trễ tiến độ.

Giấy chứng nhận đào tạo nghề tại Sơn La: khi nào cần và chuẩn bị theo mô hình

Nhiều doanh nghiệp phụ liệu tóc tại Sơn La mở rộng theo hướng “bán kèm đào tạo”: vừa bán sản phẩm, vừa huấn luyện kỹ thuật (uốn/duỗi/tạo kiểu, gắn tóc giả, chăm sóc tóc) để tăng doanh thu và tạo cộng đồng khách hàng. Tuy nhiên, khi hoạt động đào tạo có tính chất thu phí, tổ chức thường xuyên, hoặc cam kết đầu ra, cơ sở cần chuẩn hóa điều kiện và hồ sơ theo mô hình để tránh rủi ro khi bị kiểm tra chuyên ngành và để vận hành lớp học an toàn.

Trường hợp thường phát sinh: doanh nghiệp mở lớp dạy nghề tóc/huấn luyện kỹ thuật kèm bán kit phụ liệu

Các trường hợp hay phát sinh nhu cầu chứng nhận/giấy tờ đào tạo nghề tại Sơn La gồm: mở lớp dạy nghề tóc thu phí theo khóa; tổ chức huấn luyện kỹ thuật định kỳ cho học viên/CTV; hoặc mô hình academy cam kết “ra nghề” và bán kèm kit phụ liệu (dụng cụ, tóc giả, keo/xịt, phụ kiện). Khi bạn quảng bá đào tạo như một dịch vụ, có lịch học, có học phí, có cam kết chất lượng, thì nên chuẩn hóa hồ sơ và quy trình để hoạt động ổn định, tránh bị yêu cầu dừng tuyển sinh hoặc chỉnh sửa mô hình.

Điều kiện nền tảng: chương trình, giáo viên/hướng dẫn, cơ sở vật chất, an toàn học viên

Điều kiện nền tảng của mô hình đào tạo nghề nên được chuẩn hóa theo 4 nhóm: chương trình – người dạy – cơ sở vật chất – an toàn. Chương trình cần có khung nội dung theo buổi (lý thuyết, thực hành), tiêu chí đánh giá tay nghề. Người dạy/hướng dẫn cần phân công rõ ai phụ trách chính, ai kèm thực hành, tránh tình trạng “đông học viên nhưng thiếu người kèm”. Cơ sở vật chất tối thiểu gồm vị trí thực hành, thiết bị/dụng cụ, khu vệ sinh dụng cụ và khu lưu trữ vật tư. An toàn học viên gồm quy tắc sử dụng điện, thiết bị sinh nhiệt, hóa chất/keo/xịt, sơ cứu cơ bản và lối thoát.

Bộ hồ sơ gợi ý: đề án đào tạo, danh sách giảng dạy, mô tả phòng học – thiết bị, quy chế vận hành

Bộ hồ sơ gợi ý theo hướng “gọn mà trúng” gồm:

Đề án đào tạo: mục tiêu khóa học, đối tượng học viên, thời lượng, phương thức tổ chức, cam kết đầu ra (nếu có).

Danh sách giảng dạy/hướng dẫn: thông tin người dạy, phân công vai trò, lịch kèm thực hành.

Mô tả phòng học – thiết bị: sơ đồ khu đào tạo, vị trí thực hành, danh mục dụng cụ/thiết bị, phương án vệ sinh và quản lý vật tư.

Quy chế vận hành: nội quy lớp học, quy định an toàn, quy trình xử lý sự cố, quy trình cấp chứng nhận hoàn thành (nếu có).

Chuẩn hóa bộ hồ sơ này giúp cơ sở đào tạo tại Sơn La vừa dễ vận hành thực tế, vừa giảm vòng bổ sung khi làm thủ tục theo mô hình.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (ANTT) tại Sơn La: hiểu đúng để làm đúng

Khi mở cửa hàng/kho phụ liệu tóc tại Sơn La, nhiều chủ cơ sở nghe đến “ANTT” là lo phải xin ngay. Thực tế, không phải cứ kinh doanh là bắt buộc ANTT. Điều quan trọng là bạn phải xác định đúng ngành nghề có điều kiện về ANTT và xem mô hình của mình có phát sinh hoạt động thuộc nhóm đó hay không. Nếu hiểu sai, bạn dễ rơi vào 2 tình huống đều tốn kém: hoặc xin thừa (mất thời gian, chi phí, bị kéo theo thêm nghĩa vụ), hoặc thiếu (đến lúc kiểm tra/đối tác yêu cầu mới cuống cuồng bổ sung).

Với phụ liệu tóc, mô hình cốt lõi thường là bán sỉ/bán lẻ/online, không tự động kéo theo ANTT. Nhưng khi bạn mở rộng theo hướng “combo” thêm dịch vụ/hoạt động phụ trợ, có thể phát sinh yêu cầu ANTT. Vì vậy, hãy bám nguyên tắc: ngành nghề nào thuộc danh mục có điều kiện ANTT thì mới cần, và cần đúng theo phạm vi hoạt động thực tế tại Sơn La.

Bán phụ liệu tóc có bắt buộc ANTT không? Nguyên tắc xác định theo ngành nghề có điều kiện và hoạt động phát sinh kèm theo

Bán phụ liệu tóc (kẹp, tóc giả, dụng cụ, phụ kiện…) không mặc định là ngành nghề bắt buộc có Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT. Muốn xác định có cần hay không, bạn áp dụng 2 bước:

Đối chiếu ngành nghề thực tế của cơ sở với danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện về ANTT.

Xem có phát sinh hoạt động kèm theo thuộc nhóm ngành có điều kiện hay không (ví dụ vừa bán hàng vừa tổ chức hoạt động khác).

Nguyên tắc quan trọng: ANTT đi theo tính chất hoạt động và địa điểm kinh doanh, không đi theo “cảm giác” hoặc tin đồn. Nếu mô hình chỉ là bán hàng và lưu kho thông thường, bạn nên tập trung làm đúng thuế – hóa đơn – PCCC tối thiểu. ANTT chỉ đặt ra khi bạn mở rộng sang nhóm hoạt động có điều kiện, hoặc cơ sở có tính chất cần quản lý đặc thù theo quy định.

Các tình huống có thể cần ANTT: khi mô hình phát sinh thêm hoạt động thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện

Trong thực tế, nhu cầu ANTT có thể phát sinh khi bạn “nâng mô hình” vượt ra khỏi bán phụ liệu tóc thuần túy, chẳng hạn:

Kết hợp thêm hoạt động dịch vụ/kinh doanh thuộc nhóm có điều kiện (tùy mô hình cụ thể và danh mục quy định).

Tổ chức không gian hoạt động tập trung, phức tạp về quản lý người ra vào, có yếu tố lưu trú/qua đêm/hoạt động nhạy cảm về trật tự (nếu có).

Chuyển từ shop nhỏ sang mô hình “trung tâm”: vừa bán – vừa đào tạo – vừa tổ chức sự kiện đông người, kéo theo yêu cầu quản lý nội quy, nhân sự, ra vào, tài sản.

Đối tác yêu cầu hồ sơ tuân thủ khi ký hợp tác quy mô lớn: đại lý cấp tỉnh, phân phối chuỗi, mặt bằng trong trung tâm thương mại… (lúc đó cần rà soát đúng nghĩa vụ để bổ sung hợp lệ).

Lưu ý: không phải cứ “đông khách” là cần ANTT; cốt lõi vẫn là có phát sinh đúng nhóm hoạt động có điều kiện hay không.

Checklist hồ sơ & quy trình thực hiện tại địa phương: thông tin cơ sở, người chịu trách nhiệm, phương án quản lý

Nếu qua rà soát bạn thuộc diện cần ANTT tại Sơn La, hãy chuẩn bị theo checklist 3 nhóm để hồ sơ “vào là chạy”, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều vòng:

Thông tin cơ sở: tên cơ sở/doanh nghiệp, địa chỉ hoạt động, mô tả phạm vi kinh doanh, mặt bằng/khu vực sử dụng, phương thức quản lý ra vào (nếu có).

Người chịu trách nhiệm về ANTT: thông tin nhân sự phụ trách, giấy tờ pháp lý cá nhân, phân công trách nhiệm rõ ràng, quy ước trực/tiếp nhận phản ánh.

Phương án quản lý: nội quy cơ sở, phương án đảm bảo trật tự – tài sản, quy trình xử lý sự cố cơ bản, sổ ghi nhận (nếu mô hình cần theo dõi).

Quy trình thực hiện nên làm theo chuỗi: rà soát điều kiện → soạn hồ sơ theo mô hình → nộp → theo dõi → nhận kết quả → lưu hồ sơ nội bộ để xuất trình khi cần.

PCCC cho cửa hàng/kho phụ liệu tóc tại Sơn La: phân loại nghĩa vụ theo quy mô

Sơn La có nhiều mặt bằng dạng nhà ống, kho kết hợp nhà ở, cửa hàng mặt đường; cộng với đặc thù phụ liệu tóc là nhiều bao bì nhựa, mút xốp, carton, dễ bén lửa và sinh khói. Vì vậy, PCCC cần làm theo hướng phân loại nghĩa vụ theo quy mô: mô hình nhỏ thì làm bộ tối thiểu “đủ dùng”, mô hình kho lớn/cải tạo thì phải tính đến khả năng phát sinh yêu cầu thẩm duyệt/ nghiệm thu theo quy định. Làm đúng cách sẽ giúp bạn vừa an toàn, vừa không tốn chi phí vô lý.

Mô hình nhỏ: trang bị – tập huấn – phương án cơ bản, niêm yết nội quy & lối thoát

Với shop/kho nhỏ (bán lẻ kết hợp lưu kho nhẹ), bạn nên triển khai “bộ tối thiểu” theo 4 cụm:

Trang bị: bình chữa cháy phù hợp, vị trí dễ lấy; hộp điện/tủ điện có nắp; ổ cắm chịu tải tốt; hạn chế ổ nối dài chồng chéo.

Tập huấn – phân công: ít nhất 1–2 người nắm thao tác cơ bản (tắt điện, dùng bình, gọi cứu hộ), phân công người chốt điện cuối ngày.

Phương án cơ bản: sơ đồ thoát nạn đơn giản (quầy – kho – cửa ra), điểm tập kết; quy tắc không để hàng chắn lối thoát/cầu thang.

Niêm yết: nội quy PCCC, biển cấm lửa/cấm hút thuốc, hướng dẫn thoát nạn, số điện thoại khẩn.

Mục tiêu: giảm rủi ro chập điện, đảm bảo có lối thoát và có người biết xử lý “đám cháy nhỏ” ngay từ đầu.

Mô hình kho lớn/cải tạo: có thể phát sinh thẩm duyệt/ nghiệm thu theo diện tích, tầng, khối tích

Khi bạn chuyển sang kho lớn, kho nhiều tầng, hoặc cải tạo mặt bằng đáng kể (làm vách, trần, hệ thống điện mới, kệ cao, chứa hàng số lượng lớn), nghĩa vụ PCCC có thể tăng vì rủi ro cháy lan và thoát nạn phức tạp hơn. Những yếu tố hay làm “đổi cấp độ nghĩa vụ” gồm:

Diện tích/kết cấu: kho rộng, tầng lửng, nhiều phòng ngăn, lối thoát dài và hẹp.

Khối tích chứa hàng: hàng chất cao, nhiều carton/mút xốp/nhựa; mật độ lưu trữ lớn.

Hệ thống điện – thiết bị: tải điện cao (máy sấy, thiết bị nhiệt, máy đóng gói), nhiều ổ cắm, dây dẫn cũ hoặc cải tạo mới.

Với nhóm này, bạn nên rà soát sớm để xác định có cần hồ sơ theo diện “thẩm duyệt/ nghiệm thu” hay chỉ cần tăng cường trang bị và quản lý nội bộ. Làm sớm sẽ tránh bị động khi kiểm tra hoặc khi thuê mặt bằng lớn.

Bộ hồ sơ PCCC nội bộ: sổ theo dõi thiết bị, biên bản kiểm tra, sơ đồ thoát nạn, phân công trách nhiệm

Dù mô hình nhỏ hay lớn, bạn nên có bộ hồ sơ PCCC nội bộ để quản trị và xuất trình khi cần. Bộ tối thiểu gồm:

Sổ theo dõi thiết bị: bình chữa cháy, đèn sự cố (nếu có), tủ điện, ổ cắm; ghi ngày kiểm tra – tình trạng – người kiểm.

Biên bản kiểm tra định kỳ: tuần/tháng, checklist các điểm nguy cơ (lối thoát, hàng chắn cửa, dây điện, khu lưu trữ keo/dung môi).

Sơ đồ thoát nạn: vẽ đơn giản, dán ở khu quầy/kho; đánh dấu vị trí bình, tủ điện, cửa thoát, điểm tập kết.

Phân công trách nhiệm: ai phụ trách chốt điện, ai phụ trách kiểm kho, ai gọi hỗ trợ; quy định “cuối ca” bắt buộc.

Bộ hồ sơ này giúp bạn “vừa an toàn thật, vừa có căn cứ quản lý”, không bị rơi vào thế bị động.

Chi phí thành lập công ty phụ liệu tóc tại Sơn La: dự trù minh bạch, tránh phát sinh

Dự trù chi phí đúng sẽ giúp bạn mở công ty tại Sơn La mà không bị “đội” sau khi đã ra giấy phép. Nên chia 3 nhóm: chi phí nhà nước bắt buộc, chi phí vận hành tháng đầu, và chi phí do cách làm (tự làm hay thuê).

Lệ phí nhà nước & khoản chi bắt buộc

Nhóm chi phí này thường gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký, khắc dấu (tùy nhu cầu), và các khoản cần để công ty hoạt động hợp lệ ngay sau thành lập. Đây là khoản khó cắt giảm vì thiếu là “kẹt” thủ tục hoặc không đủ điều kiện vận hành.

Chi phí vận hành tháng đầu: chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng/kho

Tháng đầu thường phát sinh các khoản “bắt buộc để chạy”: chữ ký số để nộp khai thuế, hóa đơn điện tử để xuất bán (đặc biệt bán sỉ/online), và phần mềm bán hàng/kho để quản lý SKU – tồn – công nợ. Nếu bạn có COD/đối soát sàn, nên dự trù thêm công cụ hoặc quy trình theo dõi để không lệch tiền.

So sánh tự làm và thuê dịch vụ: “rẻ trước – tốn sau” vs “đúng ngay từ đầu”

Tự làm có thể rẻ ở chi phí dịch vụ, nhưng dễ tốn ở thời gian và rủi ro sai: sai ngành nghề, thiếu thuế ban đầu, thiếu kịch bản hóa đơn, lẫn dòng tiền COD, kho không khớp dẫn tới phải sửa. Thuê dịch vụ trọn gói thường giúp bạn “đúng ngay từ đầu”: ra hồ sơ nhanh, có checklist vận hành, giảm lỗi chứng từ – kho – tiền trong 1–2 kỳ đầu. Với ngành phụ liệu tóc nhiều SKU và bán đa kênh, lựa chọn “đúng ngay” thường tiết kiệm hơn về tổng chi phí và công sức.

Giấy chứng nhận đào tạo nghề tại Sơn La: khi nào cần và chuẩn bị theo mô hình

Với doanh nghiệp phụ liệu tóc tại Sơn La, phần lớn mô hình chỉ bán hàng (phụ kiện, tóc giả, dụng cụ, keo/gel) thì không phát sinh thủ tục đào tạo nghề. “Vướng” thường xuất hiện khi doanh nghiệp muốn mở rộng sang đào tạo thợ tóc hoặc huấn luyện kỹ thuật có thu phí, nhất là khi tận dụng shop/kho làm nơi dạy thực hành để vừa có doanh thu học phí vừa bán kèm kit phụ liệu.

Điểm cần hiểu đúng: hướng dẫn sử dụng sản phẩm (demo keo/gel, hướng dẫn gắn tóc cho salon đối tác) khác với đào tạo nghề theo khóa (tuyển học viên, có chương trình học, thu học phí, cấp giấy hoàn thành). Càng làm giống “lớp học nghề” thì càng nên chuẩn bị điều kiện/hồ sơ theo hướng vận hành bài bản để tránh bị động khi có kiểm tra hoặc khi học viên cần chứng từ xác nhận quá trình học.

Vì Sơn La có địa bàn rộng, học viên có thể đến từ nhiều huyện, doanh nghiệp càng nên chuẩn hóa mô hình để quản trị tốt: lớp học gọn, an toàn, quản lý học viên rõ, không lẫn với luồng bán hàng.

Trường hợp thường phát sinh: doanh nghiệp mở lớp dạy nghề tóc/huấn luyện kỹ thuật kèm bán kit phụ liệu

Các trường hợp hay phát sinh nhu cầu chuẩn bị giấy chứng nhận/điều kiện đào tạo nghề tại Sơn La gồm:

Mở lớp dạy nghề tóc theo khóa: có lịch học theo tuần/tháng, nội dung theo buổi, học viên đăng ký.

Thu học phí hoặc bán “combo học + kit”: học viên đóng tiền học và được nhận bộ dụng cụ/phụ liệu thực hành (kéo, lược, tóc giả mẫu, keo/gel…).

Quảng bá tuyển sinh: treo biển, đăng bài “nhận đào tạo”, “ra nghề”, “có chứng nhận hoàn thành”.

Cấp giấy hoàn thành khóa/chứng nhận nội bộ cho học viên mang đi xin việc hoặc chứng minh tay nghề.

Ngược lại, nếu chỉ tổ chức buổi hướng dẫn kỹ thuật ngắn cho khách mua hàng/salon đối tác, không tuyển sinh theo khóa, không thu học phí, không cấp chứng nhận, thì mức độ thủ tục thường nhẹ hơn và quản trị đơn giản hơn.

Điều kiện nền tảng: chương trình, giáo viên/hướng dẫn, cơ sở vật chất, an toàn học viên

Chuẩn bị theo mô hình nên bám 4 điều kiện cốt lõi để “dạy được thật”:

Chương trình đào tạo: mục tiêu kỹ năng, thời lượng, nội dung theo buổi, tiêu chí đánh giá cuối khóa. Nên thiết kế theo cấp độ (cơ bản – nâng cao) để dễ vận hành.

Giáo viên/người hướng dẫn: phân công rõ ai phụ trách lớp, ai kèm thực hành; thống nhất quy tắc hướng dẫn và kiểm soát an toàn.

Cơ sở vật chất: khu học lý thuyết và khu thực hành; ánh sáng, điện, chỗ ngồi, bề mặt thao tác. Dụng cụ sắc nhọn phải có quy tắc cấp phát – thu hồi.

An toàn học viên: nội quy lớp, an toàn điện, vệ sinh dụng cụ, quy tắc sử dụng hóa chất (nếu có). Có checklist kiểm tra trước – trong – sau buổi học để giảm rủi ro sự cố.

Điều kiện nền tảng càng rõ thì lớp học càng ít tranh chấp, ít gián đoạn và không ảnh hưởng luồng bán hàng.

Bộ hồ sơ gợi ý: đề án đào tạo, danh sách giảng dạy, mô tả phòng học – thiết bị, quy chế vận hành

Để dễ chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể chuẩn bị “bộ hồ sơ gợi ý” theo dạng gọn nhưng đầy đủ logic:

Đề án/khung đào tạo: mục tiêu khóa học, thời lượng, lộ trình theo buổi, tiêu chí hoàn thành.

Danh sách giảng dạy: thông tin người hướng dẫn, phân công, nội dung phụ trách.

Mô tả phòng học – thiết bị: sơ đồ khu vực học và thực hành, danh mục dụng cụ, quy tắc bảo quản – vệ sinh.

Quy chế vận hành lớp: nội quy học viên, quy định an toàn, quy trình cấp phát dụng cụ, xử lý sự cố, điểm danh – đánh giá.

Hồ sơ học viên theo khóa: danh sách học viên, phiếu đăng ký, điểm danh, biên bản thực hành/đánh giá cuối khóa.

Mẹo quản trị: lập thư mục theo từng khóa (Khóa 01, 02…) để lưu trữ đồng bộ, khi cần truy xuất là ra ngay.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự (ANTT) tại Sơn La: hiểu đúng để làm đúng

ANTT là nội dung nhiều chủ shop hay lo lắng vì sợ “mở cửa hàng là phải có”. Thực tế, bán phụ liệu tóc thuần túy thường không mặc định bắt buộc. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải hiểu đúng nguyên tắc: ANTT thường được xem xét theo ngành nghề kinh doanh có điều kiện và hoạt động phát sinh kèm theo. Nghĩa là: không nhìn tên “phụ liệu tóc” mà nhìn cơ sở đang vận hành gì.

Tại Sơn La, một số mô hình mở rộng (kho lớn, hoạt động giờ muộn, có khu vực riêng, có dịch vụ đi kèm) có thể khiến cơ sở bị hỏi sâu hơn về quản lý ra vào, nhân sự, nội quy và phương án đảm bảo trật tự. Vì vậy cách làm đúng là “lọc mô hình” trước, rồi chuẩn bị hồ sơ và quy trình theo đúng nhu cầu, tránh làm dư.

Bán phụ liệu tóc có bắt buộc ANTT không? Nguyên tắc xác định theo ngành nghề có điều kiện và hoạt động phát sinh kèm theo

Với shop/kho chỉ bán phụ liệu tóc (bán lẻ, bán sỉ, bán online) và không kèm các hoạt động thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện về ANTT, thì thường không phải làm ANTT theo kiểu mặc định.

Nguyên tắc tự xác định nên theo 2 bước:

Liệt kê hoạt động thực tế: chỉ bán hàng hay có thêm dịch vụ? có hoạt động ban đêm? có khu riêng kiểm soát ra vào?

Đối chiếu xem hoạt động đó có rơi vào nhóm ngành nghề/hoạt động có điều kiện về ANTT hay không.

Nếu không rơi vào nhóm có điều kiện, doanh nghiệp chỉ cần quản trị nội bộ tốt (camera, quản lý kho, sổ giao nhận) là đủ để hạn chế rủi ro an ninh mà không phải “gánh thêm thủ tục”.

Các tình huống có thể cần ANTT: khi mô hình phát sinh thêm hoạt động thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện

ANTT thường được cân nhắc khi mô hình phụ liệu tóc phát sinh thêm yếu tố làm cơ sở “nhạy” hơn về quản lý trật tự, ví dụ:

Có khu kho hàng giá trị cao và kiểm soát ra vào phức tạp (nhiều người phụ đóng gói, CTV theo ca).

Hoạt động giờ muộn thường xuyên (đóng gói/ship đêm, livestream khuya, giao nhận ngoài giờ).

Có khu vực riêng (phòng kho, tầng lửng, phòng phía sau) và cần quy định rõ ai được vào.

Mô hình mở rộng sang hoạt động khác ngoài bán hàng, khiến cơ sở cần quản lý nhân sự và trật tự chặt hơn.

Điểm mấu chốt: không phải “có kho là phải ANTT”, mà là kho/cơ sở vận hành theo cách nào và có phát sinh hoạt động thuộc diện cần quản lý đặc thù hay không.

Checklist hồ sơ & quy trình thực hiện tại địa phương: thông tin cơ sở, người chịu trách nhiệm, phương án quản lý

Nếu xác định mô hình có nhu cầu chuẩn bị ANTT, doanh nghiệp nên làm theo checklist “đủ – gọn – khớp”:

Thông tin cơ sở: tên doanh nghiệp, địa chỉ cơ sở hoạt động, mô tả khu vực bán – kho – ra vào.

Người chịu trách nhiệm: thông tin định danh, vai trò quản lý, phân công ca (nếu có), danh sách nhân sự làm việc tại cơ sở.

Giấy tờ địa điểm: chứng minh quyền sử dụng hợp lệ (thuê/mượn), sơ đồ mặt bằng bám sát thực tế.

Phương án quản lý: nội quy ra vào kho, quy trình giao nhận hàng, camera khu vực trọng yếu, quy trình xử lý sự cố (mất hàng, xô xát, khách gây rối).

Sổ theo dõi vận hành: sổ giao ca, sổ kiểm tra nội bộ định kỳ.

Làm theo checklist này giúp doanh nghiệp vừa quản trị tốt, vừa tránh lỗi hay bị yêu cầu bổ sung như: địa chỉ không khớp, thiếu sơ đồ, thiếu thông tin người chịu trách nhiệm hoặc phương án quản lý không rõ.

PCCC cho cửa hàng/kho phụ liệu tóc tại Sơn La: phân loại nghĩa vụ theo quy mô

PCCC cho cửa hàng/kho phụ liệu tóc tại Sơn La nếu làm “cảm tính” rất dễ rơi vào hai cảnh: hoặc làm thiếu (đến lúc kiểm tra bị nhắc nhở, phải chỉnh sửa gấp), hoặc làm quá (đầu tư lan man, không đúng điểm trọng yếu). Đặc thù Sơn La là mặt bằng thường theo kiểu nhà ống, kho phía sau, hoặc kho tách riêng theo tuyến giao huyện, cộng thêm hàng hóa ngành tóc có nhiều bao bì, carton, vật tư đóng gói và thiết bị dùng điện (đèn, quạt, máy in đơn, sạc livestream). Vì vậy, cách đúng là phân loại nghĩa vụ theo quy mô: mô hình nhỏ làm chuẩn mức tối thiểu để vận hành “êm”; mô hình kho lớn/cải tạo thì phải tính trước khả năng phát sinh yêu cầu cao hơn để tránh “đập đi làm lại”.

Nguyên tắc triển khai tại Sơn La: ưu tiên lối thoát – điện – bố trí kho/kệ trước, sau đó mới đến trang bị thiết bị, nội quy và hồ sơ. Khi bạn khóa được 3 điểm này, rủi ro cháy nổ giảm rõ và việc kiểm tra nội bộ cũng trở nên rất nhanh.

Mô hình nhỏ: trang bị – tập huấn – phương án cơ bản, niêm yết nội quy & lối thoát

Với mô hình nhỏ (shop + kho gọn, lượng hàng vừa phải), mục tiêu là đạt chuẩn vận hành tối thiểu nhưng “đúng chỗ”. Trước hết là trang bị cơ bản: bình chữa cháy phù hợp đặt gần cửa/khu đóng gói, không bị che; biển “cấm lửa/cấm hút thuốc”, vị trí bình, lối thoát. Tiếp theo là an toàn điện: tủ điện/aptomat rõ nhánh, ổ cắm không quá tải, hạn chế nối nhiều tầng; thiết bị sinh nhiệt (nếu có) đặt xa carton/bao bì.

Song song, cơ sở nên tổ chức tập huấn nội bộ ngắn (thực hành thao tác bình, quy tắc tắt điện cuối ngày, xử lý sự cố nhỏ) và lập phương án cơ bản theo tình huống thực tế: ai gọi hỗ trợ, ai cắt điện, ai hướng dẫn thoát ra. Cuối cùng, bắt buộc niêm yết nội quy & lối thoát: lối đi chính không để thùng “tạm”, cửa thoát không khóa chết. Với nhà ống ở Sơn La, lối thoát càng phải rõ để tránh bị chặn vào giờ cao điểm đóng gói.

Mô hình kho lớn/cải tạo: có thể phát sinh thẩm duyệt/ nghiệm thu theo diện tích, tầng, khối tích

Khi mô hình chuyển sang kho lớn hoặc có cải tạo mặt bằng (tăng diện tích lưu trữ, chất hàng cao, thêm tầng/khu đóng gói), bạn nên coi PCCC là “hạng mục phải tính trước” vì có thể phát sinh yêu cầu thẩm duyệt/giải pháp nâng cao/ nghiệm thu tùy tiêu chí như diện tích sử dụng, số tầng, khối tích, tải điện và cách bố trí kho. Nếu không tính trước, đến lúc vận hành mới phát hiện lối thoát không đạt, hệ điện không phù hợp, hoặc khu carton/bao bì đặt sai vị trí, sẽ phải chỉnh sửa tốn kém.

Với kho lớn tại Sơn La (phục vụ đại lý huyện, gom hàng theo lô), bạn nên làm sớm 3 việc: (1) thiết kế lối thoát và lối đi theo “đường thẳng – không cổ chai”, (2) chia khu chức năng: tồn kho – đóng gói – vật tư bao bì – khu nhạy ẩm/keo/xịt, (3) rà tải điện và tủ điện theo nhánh. Làm đúng từ đầu giúp kho vừa an toàn vừa tối ưu thao tác soạn hàng khi đơn dồn theo mùa.

Bộ hồ sơ PCCC nội bộ: sổ theo dõi thiết bị, biên bản kiểm tra, sơ đồ thoát nạn, phân công trách nhiệm

Dù mô hình nhỏ hay lớn, doanh nghiệp phụ liệu tóc tại Sơn La nên có bộ hồ sơ PCCC nội bộ để vận hành “thực chất”, không bị động khi kiểm tra. Bộ tối thiểu gồm:

Sổ theo dõi thiết bị: vị trí bình chữa cháy, ngày kiểm tra, tình trạng niêm phong, lịch thay/kiểm.

Biên bản kiểm tra định kỳ: mỗi tuần/ tháng kiểm lối thoát, ổ cắm, tủ điện, khu carton; ghi rõ phát hiện và cách xử lý.

Sơ đồ thoát nạn 1 trang: cửa ra vào, lối thoát, tủ điện, vị trí bình, khu đóng gói, khu carton—dán tại nơi dễ nhìn.

Phân công trách nhiệm theo ca: ai kiểm lối thoát, ai kiểm điện, ai chốt checklist cuối ngày; tránh “không ai chịu trách nhiệm”.

Mẹo vận hành: chụp 4 ảnh minh chứng cố định (tủ điện, lối thoát, vị trí bình, khu carton) theo chu kỳ để dễ đối chiếu “đang đúng hay trôi chuẩn”.

Chi phí thành lập công ty phụ liệu tóc tại Sơn La: dự trù minh bạch, tránh phát sinh

Chi phí thành lập công ty phụ liệu tóc tại Sơn La thường bị “đội” không phải vì lệ phí nhà nước, mà vì các khoản vận hành tháng đầu và các chi phí phát sinh do làm sai ngay từ đầu (sửa hồ sơ, chỉnh ngành nghề, làm lại hóa đơn, lệch kho…). Vì vậy, cách dự trù minh bạch là chia chi phí thành 3 nhóm: (1) khoản nhà nước/bắt buộc, (2) khoản vận hành tối thiểu tháng đầu để vào guồng, và (3) chi phí rủi ro khi tự làm thiếu checklist.

Lệ phí nhà nước & khoản chi bắt buộc

Nhóm này gồm các khoản theo thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các đầu việc bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp. Thường bao gồm: lệ phí/chi phí đăng ký (tùy từng hạng mục thực hiện), công bố thông tin, khắc dấu (nếu cần theo phương án), và các khoản liên quan thủ tục hành chính ban đầu. Điểm quan trọng là chuẩn hồ sơ đúng mô hình và đúng ngành nghề để tránh bị trả hoặc phải sửa đổi—vì chi phí “đi lại – chỉnh sửa – chậm khai trương” mới là phần phát sinh khó chịu nhất.

Chi phí vận hành tháng đầu: chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng/kho

Tháng đầu vận hành, doanh nghiệp thường cần tối thiểu: chữ ký số để kê khai và xử lý hồ sơ thuế điện tử; hóa đơn điện tử để xuất cho khách/đại lý khi cần và để đối soát doanh thu đa kênh; cùng với một công cụ quản trị bán hàng/kho (phần mềm hoặc hệ bảng theo dõi chuẩn) để kiểm soát SKU và tồn kho. Với mô hình Sơn La có đại lý huyện và giao tuyến xa, quản trị kho càng quan trọng vì sai SKU/nhầm màu/nhầm size sẽ làm tăng hoàn đổi và đội chi phí vận chuyển.

So sánh tự làm và thuê dịch vụ: “rẻ trước – tốn sau” vs “đúng ngay từ đầu”

Tự làm thường có cảm giác “tiết kiệm”, nhưng rủi ro nằm ở chỗ thiếu checklist: sai địa chỉ/mặt bằng, thiếu ngành nghề, thiết lập hóa đơn – đối soát không khớp, và đặc biệt là không dựng được bộ quản trị kho – doanh thu theo kênh. Khi đó, chi phí phát sinh không chỉ là tiền, mà còn là thời gian: chậm khai trương, chậm lên sàn, sai chứng từ nhập hàng, lệch tồn kho rồi phải “cứu sổ”.

Thuê dịch vụ theo hướng “đúng ngay từ đầu” giúp bạn có lộ trình rõ, hồ sơ khớp mô hình, và bộ bàn giao vận hành (doanh thu theo kênh – nhập xuất tồn – công nợ đại lý). Với doanh nghiệp phụ liệu tóc ở Sơn La, cái lời lớn nhất là giảm hoàn/đổi do sai SKU và nhìn được lợi nhuận thật theo tháng ngay từ giai đoạn đầu.

12 lỗi thường gặp khi mở công ty phụ liệu tóc và cách phòng ngay từ tháng 1

Mở công ty phụ liệu tóc tưởng đơn giản vì “chỉ bán hàng”, nhưng thực tế lại dễ rối do nhiều SKU – nhiều kênh bán – nhiều dòng tiền. 12 lỗi dưới đây là các lỗi hay gặp nhất trong tháng 1, và điểm quan trọng là: phòng trước rẻ hơn sửa sau. Bạn chỉ cần chốt đúng ngay từ đầu 3 lớp: pháp lý chuẩn, thuế–hóa đơn khớp, kho–giá vốn ra số.

Lỗi pháp lý: sai mã ngành, sai địa chỉ, điều lệ thiếu góp vốn

(1) Sai/thiếu mã ngành: đăng ký “bán lẻ” nhưng thực tế lại bán sỉ/đại lý và bán online đa kênh; về sau bổ sung vừa mất thời gian vừa dễ lệch hồ sơ vận hành.

(2) Địa chỉ trụ sở không khớp thực tế: dùng địa chỉ khó chứng minh quyền sử dụng hoặc địa chỉ “tạm”, khiến mở tài khoản, làm việc với đối tác bị vướng.

(3) Điều lệ thiếu góp vốn – góp vốn không theo dõi: không ghi rõ thời hạn/cách góp vốn, không có chứng từ góp vốn dẫn tới rủi ro khi giải trình và khi thay đổi thành viên/cổ đông.

(4) Đặt tên thương hiệu/định danh thiếu thống nhất: tên công ty, tên shop, tên trên sàn lệch nhau khiến khách/đại lý khó nhận diện và khó kiểm soát chứng từ.

Cách phòng ngay tháng 1: chốt mô hình bán (sỉ/lẻ/online) rồi chốt mã ngành theo mô hình; xác minh địa chỉ trụ sở/kho dùng ổn định; lập checklist góp vốn (ngày góp – hình thức – chứng từ) và thống nhất “1 bộ định danh” dùng xuyên kênh.

Lỗi thuế – hóa đơn: đối soát doanh thu sàn lệch, xuất hóa đơn sai thời điểm

(5) Đối soát doanh thu sàn lệch: lấy “doanh thu hiển thị” trên sàn làm doanh thu kế toán, trong khi tiền thực nhận bị trừ phí sàn/ship/voucher/hoàn đơn.

(6) COD về tiền nhưng không khớp đơn: thiếu bảng kê COD theo kỳ, không tách đơn giao – đơn hoàn, dẫn đến lệch quỹ.

(7) Xuất hóa đơn sai thời điểm: dồn cuối tháng hoặc xuất trước khi giao hàng/nhận tiền theo chính sách nội bộ, gây lệch kỳ doanh thu.

(8) Chiết khấu/khuyến mãi không có “điểm khớp”: giảm giá cho đại lý/CTV nhưng không có điều kiện áp dụng rõ ràng, dễ tranh chấp và khó hạch toán.

Cách phòng ngay tháng 1: lập 1 bảng đối soát cho từng kênh (shop/sàn/COD/sỉ); quy định thời điểm xuất hóa đơn theo kịch bản bán; và khóa quy tắc chiết khấu bằng văn bản/điều khoản đơn giản (theo đơn hay theo doanh số).

Lỗi kho – giá vốn: thiếu phiếu nhập/xuất, lệch SKU, hoàn/đổi không có biên bản

(9) Thiếu phiếu nhập/xuất: nhập hàng chỉ dựa vào tin nhắn/ảnh chụp, không có phiếu nhập theo lô; xuất hàng không có phiếu xuất theo kênh.

(10) Lệch SKU do đặt tên tùy hứng: cùng một sản phẩm nhưng nhiều cách gọi (màu/size), khiến tồn kho “ảo”, khó kiểm.

(11) Không chốt tồn định kỳ: bán mạnh 2–3 tuần mới kiểm, đến lúc lệch không biết lệch từ đơn nào.

(12) Hoàn/đổi không có biên bản: hàng hoàn về kho nhưng không lập phiếu/biên bản, dẫn đến vừa mất hàng vừa lệch giá vốn.

Cách phòng ngay tháng 1: chuẩn mã SKU 1 lần là dùng lâu; nhập theo lô + dán tem kệ; chốt tồn SKU bán chạy theo tuần; hoàn/đổi có mẫu biên bản 1 trang để “truy được” khi đối soát.

Checklist triển khai 7 ngày để shop phụ liệu tóc “vào guồng” tại Sơn La

Checklist 7 ngày giúp bạn đi từ “mới thành lập” sang “bán ổn” mà không bị rối chứng từ – kho – tiền. Mục tiêu không phải làm thật nhiều việc, mà là làm đúng việc then chốt theo thứ tự.

Ngày 1–2: pháp lý, tài khoản, chữ ký số, quy trình chứng từ

Chốt mô hình bán (shop/sỉ/online) và rà soát mã ngành cho khớp.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thống nhất nguyên tắc không lẫn tiền cá nhân.

Kích hoạt chữ ký số, tạo lịch chốt số liệu theo tháng/quý.

Dựng quy trình chứng từ tối thiểu: đầu vào (mua hàng), đầu ra (bán), kho vận (giao nhận), tiền (phiếu thu/chi – sao kê).

Ngày 3–5: danh mục SKU, mã vạch nội bộ, định mức tồn, mẫu đối soát

Chuẩn hóa danh mục SKU theo nhóm hàng + biến thể; khóa quy ước đặt mã.

Tạo mã vạch/tem nội bộ để dán lên kệ và sản phẩm, tránh nhầm khi đóng đơn.

Đặt định mức tồn tối thiểu cho SKU bán chạy và danh sách SKU chậm để kiểm soát xả tồn.

Lập mẫu đối soát: đối soát sàn, đối soát COD, đối soát công nợ đại lý/salon.

Ngày 6–7: chính sách sỉ/CTV, mẫu hợp đồng, quy định đổi trả

Chốt chính sách sỉ/CTV: mức chiết khấu, điều kiện hưởng, chu kỳ đối soát, hạn mức công nợ.

Chuẩn mẫu hợp đồng/đơn đặt hàng tối giản cho khách sỉ và đại lý (điều khoản giao hàng – thanh toán – đổi trả).

Ban hành quy định đổi trả/hoàn đơn: thời hạn, điều kiện, mẫu biên bản 1 trang để nhập lại kho và điều chỉnh doanh thu đúng.

Làm xong 7 ngày, shop sẽ “vào guồng”: kho rõ – tiền rõ – chứng từ rõ, đủ nền để scale ở Sơn La mà không phải sửa đi sửa lại.

Dịch vụ Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La trọn gói: phạm vi – cam kết – bàn giao

Với đặc thù doanh nghiệp phụ liệu tóc thường mở bán nhanh – đa kênh – nhiều SKU, dịch vụ trọn gói tại Sơn La không chỉ dừng ở việc “ra giấy phép”, mà phải đảm bảo vận hành trơn tru ngay từ tháng đầu. Mục tiêu của gói trọn gói là giúp chủ doanh nghiệp nộp 1 lần đúng – mở bán được ngay – không phải sửa hồ sơ hay dọn sổ về sau.

Dịch vụ được thiết kế theo tư duy đồng bộ pháp lý – thuế – kho – bán hàng, phù hợp với cả mô hình bán lẻ, bán sỉ và bán online.

Phạm vi: đăng ký DN + khai thuế ban đầu + hóa đơn + tư vấn mã ngành/kho

Phạm vi dịch vụ trọn gói bao gồm:

Đăng ký doanh nghiệp: soạn hồ sơ, nộp – theo dõi – nhận GCNĐKDN

Khai thuế ban đầu: đăng ký thuế, phương pháp kê khai, thông tin liên hệ

Hóa đơn điện tử: tư vấn lựa chọn, đăng ký phát hành, hướng dẫn sử dụng

Tư vấn mã ngành: đăng ký đủ rộng cho bán lẻ – bán sỉ – online, tránh phải bổ sung

Tư vấn kho & SKU: cách phân loại hàng, sổ nhập – xuất – tồn ngay từ đầu

Phạm vi này giúp doanh nghiệp không bị đứt gãy giữa pháp lý và vận hành, đặc biệt quan trọng khi bán hàng sớm hoặc bán qua sàn TMĐT.

Cam kết “khớp vận hành”: khớp mã ngành – khớp chứng từ – khớp quy trình bán hàng

Cam kết cốt lõi của dịch vụ là “khớp vận hành”, thể hiện ở 3 lớp:

Khớp mã ngành

Mã ngành đăng ký đúng bản chất phụ liệu tóc

Dùng được cho xuất hóa đơn bán lẻ, bán sỉ, online

Không chạm sang ngành có điều kiện

Khớp chứng từ

Dòng tiền bán hàng đi qua tài khoản công ty

Hóa đơn đầu vào – đầu ra phù hợp thực tế

Kho – sổ – doanh thu khớp nhau

Khớp quy trình bán hàng

Quy trình đơn – giao – hoàn – COD rõ ràng

Đối soát kênh bán (cửa hàng/sàn/mạng xã hội)

Dễ kiểm soát khi quyết toán hoặc kiểm tra thuế

Cam kết này giúp doanh nghiệp vận hành ổn định ngay từ năm đầu, không phải “chữa cháy” sổ sách.

Bộ bàn giao dùng lâu dài: checklist, mẫu sổ theo dõi, quy trình lưu trữ

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được bàn giao bộ tài liệu dùng lâu dài, gồm:

Checklist pháp lý – thuế: việc cần làm theo tháng/quý/năm

Mẫu sổ theo dõi kho: nhập – xuất – tồn theo SKU

Mẫu theo dõi bán hàng: doanh thu – công nợ – hoàn trả

Quy trình lưu trữ chứng từ: hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ngân hàng

Hướng dẫn vận hành cơ bản: cho người không chuyên kế toán

Bộ bàn giao này giúp chủ doanh nghiệp tự kiểm soát được hoạt động, kể cả khi thay đổi nhân sự hoặc mở rộng quy mô.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Bán online không có cửa hàng có lập công ty được không?

Có. Doanh nghiệp bán phụ liệu tóc online hoàn toàn có thể lập công ty tại Sơn La dù không có cửa hàng trưng bày. Điều kiện quan trọng là:

Có địa chỉ trụ sở hợp lệ (nhà ở riêng lẻ, địa điểm thuê)

Đăng ký mã ngành bán lẻ qua mạng

Thực hiện nghĩa vụ thuế và hóa đơn đúng quy định

Lưu ý:

Không nên dùng tài khoản cá nhân để thu tiền bán hàng

Cần chuẩn hóa quy trình đơn – hoàn – COD để khớp dòng tiền

Có cần chứng minh nguồn gốc phụ liệu tóc không?

Phụ liệu tóc không thuộc nhóm phải công bố chất lượng, nhưng doanh nghiệp vẫn cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp khi kiểm tra thị trường hoặc thuế.

Nên chuẩn bị:

Hóa đơn đầu vào hợp lệ

Phiếu giao hàng/biên bản bàn giao

Thông tin nhà cung cấp rõ ràng

Với hàng nhập khẩu, cần thêm:

Chứng từ nhập khẩu

Hóa đơn, tờ khai liên quan

Việc lưu trữ đầy đủ giúp bảo vệ doanh nghiệp khi có kiểm tra đột xuất.

Khi nào cần chứng nhận đào tạo nghề/ANTT/PCCC?

Đào tạo nghề: Chỉ phát sinh nếu doanh nghiệp mở lớp dạy nghề tóc (cắt, nối, tạo mẫu). Không áp dụng cho thuần bán phụ liệu.

ANTT: Thông thường không bắt buộc với cửa hàng phụ liệu tóc; có thể phát sinh nếu hoạt động ban đêm, tập trung đông người hoặc kết hợp dịch vụ khác.

PCCC: Không cần giấy phép riêng với cửa hàng/kho nhỏ, nhưng bắt buộc tuân thủ điều kiện an toàn (bình chữa cháy, lối thoát, nội quy).

Chuẩn bị sớm hồ sơ cơ bản giúp doanh nghiệp chủ động khi kiểm tra mà không bị gián đoạn kinh doanh.

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Sơn La sẽ “nhàn” hơn nếu bạn làm đúng thứ tự: chọn loại hình – mã ngành – hồ sơ khớp dữ liệu, rồi thiết lập nền thuế – hóa đơn và quy trình kho. Khi bán đa kênh, hãy ưu tiên đối soát doanh thu theo từng nền tảng và quản trị nhập xuất tồn bằng SKU để tránh lệch sổ, lệch giá vốn. Nếu mở bán sỉ cho salon/đại lý huyện, hợp đồng và lịch đối soát công nợ định kỳ là chìa khóa giữ dòng tiền ổn định. Với mô hình có đào tạo/huấn luyện nghề tóc, nên chuẩn bị chứng nhận đào tạo nghề để hoạt động đúng phạm vi và dễ mở rộng chi nhánh/lớp học. PCCC cần thực hiện theo quy mô cửa hàng/kho; còn ANTT chỉ làm khi mô hình phát sinh hoạt động thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện tương ứng. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn ra giấy nhanh, vận hành khớp và phát triển thương hiệu phụ liệu tóc bền vững tại Sơn La.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập công ty giá rẻ tại Sơn La

Chi phí thành lập công ty tại Sơn La

Thành lập công ty cổ phần tại Sơn La

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Sơn La

Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ Sơn La

Những đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Sơn La

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Sơn La

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Sơn La

Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Sơn La

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Địa chỉ: Số 222, Ngõ 8, Đường Chu Văn Thịnh, Tổ 11, Phường Chiềng Lề, Sơn La