Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn | Tư vấn trọn gói – Uy tín – Nhanh gọn

637
13/01/2026

Rate this post

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn đang ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu cho những nhà đầu tư muốn khai thác tiềm năng phát triển trong lĩnh vực bất động sản cho thuê. Với nhu cầu về nhà ở và chỗ lưu trú ngày càng gia tăng, đặc biệt từ các sinh viên, công nhân, và người lao động xa quê, việc đầu tư vào kinh doanh nhà trọ không chỉ mang lại lợi nhuận ổn định mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế của khu vực. Tuy nhiên, việc thành lập công ty kinh doanh nhà trọ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý, đến xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả. Để hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân khởi nghiệp trong lĩnh vực này, dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp tại Bắc Kạn ra đời như một giải pháp toàn diện. Từ việc tư vấn pháp lý, lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, đến hỗ trợ các giấy phép liên quan, dịch vụ này mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Với sự đồng hành của đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh một cách dễ dàng và hiệu quả.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Tổng quan về thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Bắc Kạn là tỉnh miền núi có tốc độ đô thị hóa ngày càng cao, đặc biệt tại TP. Bắc Kạn, Chợ Mới, Bạch Thông – nơi tập trung nhiều cơ quan hành chính, khu công nghiệp, trường học và dự án đầu tư mới. Cùng với sự phát triển hạ tầng giao thông, thương mại và dịch vụ, nhu cầu thuê nhà trọ, phòng trọ tại Bắc Kạn đang ngày càng gia tăng.

Nhiều nhà đầu tư nhận thấy tiềm năng lợi nhuận cao từ việc xây dựng và cho thuê nhà trọ cho công nhân, sinh viên, cán bộ công tác ngắn hạn hoặc du khách. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp, minh bạch và dễ dàng mở rộng quy mô, việc thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn là lựa chọn tối ưu.

So với hình thức hộ cá thể, doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu thế về thuế, khả năng huy động vốn, ký kết hợp đồng và được bảo vệ pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Việc thành lập công ty giúp chủ đầu tư chuyên nghiệp hóa hoạt động, đồng thời xây dựng uy tín trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú tại địa phương.

Tiềm năng phát triển lĩnh vực kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Bắc Kạn đang định hướng phát triển mạnh các khu công nghiệp như Thanh Bình, Hà Hiệu và mở rộng các khu du lịch trọng điểm như Ba Bể, ATK Chợ Đồn, thu hút hàng nghìn lao động và du khách đến làm việc, tham quan mỗi năm.

Điều này tạo ra nhu cầu lớn về nhà ở ngắn hạn và trung hạn, đặc biệt trong khu vực trung tâm thành phố và quanh các tuyến đường lớn.

Ngoài ra, xu hướng nhà trọ mini, căn hộ dịch vụ đang dần phổ biến nhờ chi phí đầu tư vừa phải, thời gian thu hồi vốn nhanh (chỉ 5–7 năm).

Bắc Kạn tuy không phải trung tâm công nghiệp lớn như Bắc Ninh hay Thái Nguyên, nhưng với định hướng thu hút đầu tư và phát triển du lịch bền vững, lĩnh vực kinh doanh nhà trọ – dịch vụ lưu trú tại đây vẫn có tiềm năng sinh lời ổn định, lâu dài cho các nhà đầu tư.

Khi nào cần thành lập công ty kinh doanh nhà trọ thay vì hộ kinh doanh?

Việc thành lập công ty kinh doanh nhà trọ thay vì đăng ký hộ kinh doanh cá thể nên được thực hiện khi:

Doanh nghiệp quản lý từ 2 cơ sở cho thuê trở lên, hoặc doanh thu vượt quá 100 triệu đồng/năm (theo Luật Thuế thu nhập cá nhân).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Chủ đầu tư muốn hợp tác với đối tác, ngân hàng, tổ chức tín dụng, cần tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng.

Hoạt động có quy mô lớn, cần xuất hóa đơn VAT, hạch toán chi phí và khấu trừ thuế đầu vào.

Muốn mở rộng hệ thống cho thuê, đầu tư thêm chi nhánh, đại lý, căn hộ dịch vụ.

Thành lập công ty không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, mà còn nâng cao uy tín, minh bạch tài chính, thuận tiện khi thực hiện nghĩa vụ thuế – kế toán theo quy định pháp luật.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhà trọ

Kinh doanh nhà trọ thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, do đó doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy. Tại Bắc Kạn, việc đăng ký và quản lý hoạt động kinh doanh được thực hiện bởi Sở Kế hoạch & Đầu tư, Công an tỉnh, và Cục Thuế tỉnh Bắc Kạn.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn

Hoạt động thành lập và vận hành công ty kinh doanh nhà trọ được điều chỉnh bởi:

Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin và cập nhật ngành nghề kinh doanh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – ban hành các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, trong đó có Phụ lục II-1 dành cho công ty TNHH và II-2 cho công ty cổ phần.

Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP – quy định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và đóng mã số thuế khi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cho thuê nhà.

Như vậy, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp tại Bắc Kạn cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký tại Sở KH&ĐT, công bố thông tin và đăng ký thuế theo quy định.

Quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú, nhà trọ

Kinh doanh nhà trọ là ngành nghề thuộc mã ngành 5590 – Cơ sở lưu trú khác trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Do đó, doanh nghiệp cần đáp ứng:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do Công an tỉnh Bắc Kạn cấp.

Giấy chứng nhận PCCC đối với cơ sở có từ 10 phòng trở lên hoặc diện tích sàn lớn hơn 300m².

Cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn: mỗi phòng tối thiểu 9m², có hệ thống điện nước, thông gió, nhà vệ sinh riêng.

Tuân thủ quy định tạm trú, tạm vắng theo Luật Cư trú 2020; đăng ký người thuê qua hệ thống khai báo online hoặc tại Công an phường/xã.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo uy tín trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú tại Bắc Kạn.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn là ngành nghề có tiềm năng ổn định, đặc biệt ở các khu vực gần trung tâm thành phố, khu công nghiệp và trường đại học. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực có điều kiện theo quy định pháp luật, nên doanh nghiệp cần đảm bảo các tiêu chuẩn về địa điểm, cơ sở vật chất, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy (PCCC) trước khi chính thức hoạt động. Dưới đây là các điều kiện quan trọng khi thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn.

Điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất và phòng ở

Địa điểm kinh doanh nhà trọ phải đáp ứng các yêu cầu về pháp lý, kỹ thuật và môi trường theo quy định của Bộ Xây dựng và UBND tỉnh Bắc Kạn:

Địa điểm hợp pháp: Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà được công chứng, đảm bảo mục đích sử dụng đất là “đất ở” hoặc “đất thương mại dịch vụ.”

Cơ sở vật chất: Phòng ở phải có tường, mái, nền kiên cố, diện tích tối thiểu 9m²/người, có cửa sổ, hệ thống chiếu sáng, thông gió và nhà vệ sinh hợp vệ sinh.

Công trình phụ trợ: Có hệ thống xử lý nước thải, rác thải, đảm bảo vệ sinh môi trường.

Ngoài ra, khu vực nhà trọ cần tránh các vị trí thuộc hành lang an toàn giao thông, gần khu vực quân sự, hoặc khu vực cấm theo quy định địa phương.

Điều kiện về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy

Vì thuộc nhóm ngành dịch vụ lưu trú ngắn hạn, cơ sở kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn phải đáp ứng hai yêu cầu quan trọng:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do Công an tỉnh Bắc Kạn cấp, đảm bảo không có tiền án, tiền sự, và cơ sở không nằm trong khu vực nhạy cảm.

Giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC, do Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Bắc Kạn cấp. Cơ sở phải trang bị đầy đủ bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, hệ thống báo cháy tự động và niêm yết nội quy PCCC tại nơi dễ thấy.

Đây là hai loại giấy phép con bắt buộc để được phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh nhà trọ.

Điều kiện về đăng ký ngành nghề và mã ngành cụ thể

Khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), gồm:

Mã ngành 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.

Mã ngành 5590: Cung cấp dịch vụ lưu trú ngắn hạn (nhà trọ, phòng cho thuê, nhà nghỉ).

Nếu doanh nghiệp chỉ cho thuê dài hạn (từ 6 tháng trở lên), có thể đăng ký thêm mã ngành 6820 – Tư vấn, môi giới, quản lý bất động sản. Việc đăng ký đúng mã ngành giúp công ty thuận lợi khi kê khai thuế, xin giấy phép con và hoạt động đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn cần được lập theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn. Việc chuẩn bị hồ sơ hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, tránh việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới nhất

Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu do Bộ KH&ĐT ban hành).

Điều lệ công ty, nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên, phương thức chia lợi nhuận, xử lý lỗ, chuyển nhượng vốn.

Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao công chứng:

Căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu giấy tờ, quyết định và điều lệ cần soạn thảo

Doanh nghiệp cần soạn thảo thêm một số văn bản bắt buộc kèm theo:

Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thống nhất thành lập công ty.

Quyết định góp vốn và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên.

Cam kết góp vốn (nếu có nhiều cổ đông, tổ chức góp vốn).

Giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn (nếu là pháp nhân).

Điều lệ doanh nghiệp, ghi rõ ngành nghề đăng ký là “kinh doanh nhà trọ, cho thuê phòng ở.”

Những biểu mẫu này cần được ký bởi người đại diện pháp luật và lưu trữ nội bộ để phục vụ công tác kiểm tra sau đăng ký.

Lưu ý khi ký và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Kạn

Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối (tên công ty, mã ngành, địa chỉ, người đại diện).

Hồ sơ điện tử phải scan rõ nét, có chữ ký số hợp lệ khi nộp online.

Nộp phí công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định (100.000 – 300.000 VNĐ).

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ Gia Minh, để được hỗ trợ soạn hồ sơ đúng quy chuẩn, giúp nhận kết quả nhanh và hợp lệ ngay từ lần đầu.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý và thông tin doanh nghiệp theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Sở KH&ĐT).

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).

Bản sao CMND/CCCD của các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh nhà trọ, cụ thể là mã ngành 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày. Hồ sơ cần được rà soát kỹ để tránh sai sót về tên công ty, địa chỉ hoặc người đại diện pháp luật, bởi đây là những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Bước 2 – Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Nếu nộp hồ sơ online, người đại diện pháp luật phải có tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số hợp lệ.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), chính thức được phép hoạt động.

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần chỉnh sửa theo hướng dẫn của Sở KH&ĐT.

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Pháp Lý Gia Minh, khách hàng được hỗ trợ toàn bộ quy trình nộp hồ sơ điện tử, giúp hồ sơ được duyệt nhanh và chính xác ngay từ lần đầu tiên.

Bước 3 – Khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế ban đầu

Sau khi được cấp GCNĐKDN, công ty cần khắc con dấu pháp nhân, có thể lựa chọn dấu tròn hoặc dấu vuông. Đồng thời, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.

Tiếp đó, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Bắc Kạn, bao gồm: đăng ký hình thức kế toán, kê khai thuế môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số.

Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ thuế ban đầu, đăng ký tài khoản ngân hàng và hướng dẫn nộp lệ phí môn bài đúng hạn, giúp doanh nghiệp sẵn sàng vận hành hợp pháp.

Bước 4 – Xin giấy phép an ninh trật tự và PCCC cho cơ sở kinh doanh nhà trọ

Sau khi công ty được thành lập, để hoạt động nhà trọ hợp pháp, doanh nghiệp phải xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) và giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Hồ sơ nộp tại Công an tỉnh Bắc Kạn gồm: giấy phép kinh doanh, sơ đồ mặt bằng, danh sách nhân viên, hợp đồng thuê/mua địa điểm, và biên bản kiểm tra thiết bị PCCC.

Gia Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép ANTT – PCCC trọn gói, đảm bảo cơ sở lưu trú đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Chi phí mở nhà trọ tại Bắc Kạn: dự trù chi tiết theo từng hạng mục

Chi phí đầu tư ban đầu

Chi phí đầu tư ban đầu thường “ăn” lớn nhất và quyết định chất lượng vận hành. Với nhà trọ xây mới/cải tạo, bạn cần dự trù: chi phí xây dựng/cải tạo kết cấu, chống thấm, hệ thống điện nước, cửa – khóa, thiết bị vệ sinh, sơn sửa. Nhóm chi phí quan trọng hay bị thiếu là trang thiết bị PCCC: bình chữa cháy phù hợp, đèn sự cố, biển chỉ dẫn, nội quy – tiêu lệnh, tủ điện an toàn, vật tư dây dẫn đúng tiêu chuẩn. Ngoài ra là chi phí hạ tầng vận hành: wifi, camera khu vực chung (nếu có), bồn nước, bơm tăng áp, bể phốt/thoát nước, khu để xe, khu rác. Nguyên tắc dự trù tốt: tách chi phí theo hạng mục và có khoản dự phòng để xử lý phát sinh khi thi công.

Chi phí pháp lý & giấy phép

Nhóm chi phí pháp lý gồm: chi phí thành lập công ty/hộ kinh doanh (lệ phí, khắc dấu nếu là công ty, mở tài khoản, đăng ký thuế ban đầu), chi phí triển khai PCCC và ANTT (in ấn hồ sơ, bản vẽ mặt bằng, trang bị bổ sung theo yêu cầu kiểm tra), và các chi phí thủ tục liên quan vận hành như biển hiệu, nội quy, biểu mẫu quản lý cư trú. Tùy mô hình, có thể phát sinh chi phí đăng ký hóa đơn/điện tử, chữ ký số, hoặc thuê kế toán dịch vụ. Dự trù rõ nhóm này giúp bạn không bị “kẹt” vì thiếu giấy tờ khi đã hoàn thiện cơ sở vật chất.

Chi phí vận hành hàng tháng

Vận hành nhà trọ cần dự trù đều đặn: điện nước khu vực chung, vệ sinh – rác thải, bảo trì sửa chữa nhỏ (điện nước, khóa cửa, máy bơm), internet/camera, và chi phí quản lý (nếu thuê người quản lý). Về tài chính – thuế, bạn cần tính chi phí kế toán – thuế (đặc biệt nếu là công ty), chi phí hóa đơn/chữ ký số (nếu có xuất hóa đơn), lệ phí môn bài, và quỹ dự phòng phòng trống. Nếu quản lý không tốt số điện nước, chi phí sửa chữa và thất thoát thường tăng nhanh. Vì vậy nên có quy trình ghi chỉ số – thu tiền – đối chiếu định kỳ ngay từ tháng đầu.

Xin giấy chứng nhận PCCC cho nhà trọ tại Bắc Kạn: điều kiện & quy trình

Nhà trọ nào bắt buộc xin giấy PCCC?

Kinh doanh nhà trọ là nhóm cơ sở lưu trú có rủi ro cháy nổ cao, nên ở Bắc Kạn việc tuân thủ PCCC thường được kiểm tra khá kỹ, nhất là các khu nhà trọ tập trung, nhà nhiều tầng hoặc cải tạo từ nhà ở riêng lẻ. Trên thực tế, nhà trọ quy mô càng lớn (nhiều phòng), số tầng càng cao, mật độ người ở càng đông thì yêu cầu PCCC càng chặt: lối thoát nạn, biển chỉ dẫn, đèn sự cố, bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, nội quy PCCC, hồ sơ quản lý… Với nhà trọ cải tạo từ nhà ở riêng lẻ, rủi ro thường nằm ở hành lang hẹp, cầu thang duy nhất, dây điện kéo thêm, bố trí bếp – xe máy – bình gas trong khu vực kín; đây là những điểm dễ bị yêu cầu khắc phục trước khi cho thuê ổn định.

Một số trường hợp quy mô nhỏ có thể không phải xin “giấy chứng nhận” theo nghĩa thủ tục phức tạp, nhưng vẫn phải thực hiện cam kết/biện pháp bảo đảm an toàn PCCC và chịu kiểm tra thực tế. Vì vậy, hướng làm an toàn là: trước khi mở cửa, nên tự rà soát theo checklist PCCC, hoàn thiện tối thiểu lối thoát nạn – trang bị chữa cháy – nội quy – hồ sơ quản lý, tránh tình trạng đang cho thuê rồi mới chạy theo khắc phục, vừa tốn chi phí vừa dễ bị lập biên bản.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận PCCC kinh doanh nhà trọ

Để xin xác nhận/giấy tờ PCCC phục vụ kinh doanh nhà trọ, hồ sơ nên chuẩn bị theo nguyên tắc “đủ giấy – rõ mặt bằng – có căn cứ kiểm tra”. Thông thường sẽ có: Đơn đề nghị (theo mẫu/đề xuất kiểm tra, nghiệm thu hoặc hướng dẫn của cơ quan PCCC tùy trường hợp); bản mô tả/bản vẽ mặt bằng thể hiện rõ số tầng, số phòng, hành lang, cầu thang, lối thoát hiểm, vị trí bình chữa cháy, tủ điện, khu vực để xe, khu vực nấu ăn (nếu có), và điểm tập kết thoát nạn; biên bản kiểm tra an toàn PCCC hoặc các tài liệu chứng minh đã trang bị, bố trí phương tiện PCCC tối thiểu (nội quy, biển cấm lửa, bảng hướng dẫn thoát nạn, sổ theo dõi PCCC).

Mẹo thực tế để giảm bị trả hồ sơ: bản vẽ không cần “đẹp”, nhưng phải dễ đọc – đúng thực tế, thể hiện được đường thoát nạn và các điểm nguy cơ; danh mục trang bị PCCC nên liệt kê cụ thể theo từng tầng/khu, tránh ghi chung chung.

Quy trình làm việc với cơ quan PCCC tại Bắc Kạn

Quy trình triển khai thường đi theo 4 bước. Bước 1: Khảo sát – rà soát hiện trạng nhà trọ (đặc biệt: lối thoát nạn, nguồn điện, khu vực để xe, vật liệu dễ cháy, biển chỉ dẫn). Bước 2: Hoàn thiện hạng mục PCCC tối thiểu theo quy mô (bình chữa cháy đúng chủng loại, đèn sự cố, nội quy – tiêu lệnh, sổ quản lý, biển báo, bố trí lối thoát). Bước 3: Nộp hồ sơ/đề nghị kiểm tra theo hướng dẫn tại địa phương; cơ quan PCCC sẽ xem xét hồ sơ và tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở. Bước 4: Khắc phục (nếu có) và nhận kết quả: nếu bị yêu cầu bổ sung, cần hoàn thiện đúng nội dung ghi nhận trong biên bản, chụp ảnh/ghi nhận lại để đối chiếu.

Điểm quan trọng khi làm việc là chuẩn bị sẵn “bộ chứng minh vận hành”: nội quy, sổ theo dõi, danh mục thiết bị PCCC, hướng dẫn thoát nạn dán tại khu vực chung. Làm đầy đủ ngay từ đầu giúp giảm số lần kiểm tra lại và tránh bị yêu cầu sửa nhiều vòng.

Xin giấy chứng nhận An ninh trật tự

Khi nào nhà trọ bắt buộc có giấy ANTT?

Nhà trọ là loại hình lưu trú dễ phát sinh vấn đề về quản lý cư trú, trật tự xã hội, nên nhiều trường hợp khi đi vào vận hành sẽ được yêu cầu chứng minh điều kiện ANTT theo quy định áp dụng cho cơ sở kinh doanh có điều kiện. Trên thực tế tại Bắc Kạn, nhà trọ quy mô càng lớn, khách thuê biến động nhiều, có khách vãng lai/ngắn ngày, hoặc nằm ở khu vực nhạy cảm (gần bến xe, khu tập trung lao động) thì yêu cầu ANTT thường được quan tâm hơn. Dù thuộc diện bắt buộc hay không trong từng trường hợp cụ thể, chủ nhà trọ vẫn nên chuẩn hóa quy trình quản lý khách: đăng ký tạm trú, lưu thông tin người ở, nội quy nhà trọ, camera khu vực chung (nếu có điều kiện), tránh rủi ro bị nhắc nhở/kiểm tra liên tục khi vận hành.

Hồ sơ xin giấy ANTT cho nhà trọ

Hồ sơ ANTT thường xoay quanh 3 nhóm: (1) lý lịch chủ cơ sở/người đại diện, (2) hồ sơ pháp lý nhà trọ, và (3) cam kết quản lý cư trú. Phần lý lịch chủ cơ sở cần giấy tờ nhân thân theo hướng dẫn (CMND/CCCD, thông tin cư trú, phiếu/giấy tờ liên quan nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu). Phần hồ sơ pháp lý nhà trọ nên chứng minh cơ sở kinh doanh hợp pháp: giấy tờ nhà/đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm, giấy đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh/công ty), thông tin biển hiệu – địa chỉ hoạt động. Phần cam kết quản lý cư trú thể hiện rõ cách thu nhận thông tin khách thuê, trách nhiệm phối hợp khai báo tạm trú và nội quy đảm bảo trật tự trong khu nhà trọ.

Lưu ý thực tế khi xin ANTT tại địa phương

Để hồ sơ ANTT “đi nhanh”, bạn nên chuẩn hóa trước 3 việc: (1) địa chỉ kinh doanh phải khớp (đăng ký kinh doanh – biển hiệu – giấy tờ nhà), (2) có nội quy nhà trọ và sổ/biểu mẫu quản lý người ở, (3) đảm bảo cơ sở không vướng tranh chấp địa điểm hoặc phản ánh của khu dân cư. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng có thể kiểm tra thực tế về an toàn cơ sở, quy trình ghi nhận thông tin người thuê và khả năng phối hợp quản lý cư trú. Làm tốt phần vận hành ngay từ đầu sẽ giúp giảm rủi ro bị kiểm tra “dày” sau khi mở cửa.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh nhà trọ

Có thể dùng nhà ở riêng để đăng ký kinh doanh nhà trọ không?

Có thể, nếu nhà ở đáp ứng điều kiện an ninh trật tự, PCCC và không vi phạm quy hoạch đô thị. Chủ sở hữu cần tách biệt không gian sinh hoạt và khu vực kinh doanh, đồng thời kê khai chính xác trong hồ sơ thành lập công ty. Gia Minh sẽ hướng dẫn cách kê khai đúng để hồ sơ được duyệt nhanh.

Có bắt buộc xin giấy phép an ninh trật tự và PCCC không?

Đúng. Theo quy định pháp luật, cơ sở kinh doanh nhà trọ, phòng trọ, ký túc xá phải có giấy phép ANTT và PCCC. Điều này đảm bảo an toàn cho khách thuê, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước. Gia Minh hỗ trợ xin các giấy phép này đồng thời với thủ tục thành lập công ty.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thành lập công ty?

Thời gian hoàn tất thủ tục thông thường khoảng 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Sử dụng dịch vụ Gia Minh giúp rút ngắn thời gian, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc chỉnh sửa nhiều lần. Khách hàng nhận giấy phép kinh doanh và khắc dấu trong thời gian ngắn nhất.

Gia Minh có hỗ trợ xin các loại giấy phép sau khi thành lập không?

Có. Sau khi thành lập công ty, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ xin giấy phép an ninh trật tự, giấy phép PCCC, đăng ký hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và các thủ tục pháp lý liên quan. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh, mọi vấn đề pháp lý được Gia Minh xử lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và minh bạch.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh nhà trọ

Có thể dùng nhà ở riêng để đăng ký kinh doanh nhà trọ không?

Có, chủ sở hữu hoàn toàn có thể dùng nhà ở riêng để đăng ký kinh doanh nhà trọ, miễn là địa điểm đó đáp ứng điều kiện về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và quy hoạch địa phương.

Tuy nhiên, nếu nhà ở thuộc khu dân cư, cần có sự đồng ý của chủ hộ hoặc các đồng sở hữu (nếu có). Ngoài ra, cơ sở phải đảm bảo diện tích tối thiểu của mỗi phòng theo quy định và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê địa điểm).

Gia Minh hỗ trợ tư vấn miễn phí để giúp doanh nghiệp xác định địa điểm đủ điều kiện pháp lý trước khi đăng ký.

Có bắt buộc xin giấy phép an ninh trật tự và PCCC không?

Có. Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và Nghị định 136/2020/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh nhà trọ thuộc nhóm ngành phải xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) và giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) trước khi hoạt động.

Hai giấy phép này do Công an cấp tỉnh hoặc cấp huyện nơi đặt trụ sở cấp.

Việc không có các giấy phép trên có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 15.000.000đ.

Pháp Lý Gia Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ mặt bằng, phương án PCCC và nộp hồ sơ xin phép trọn gói.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục thành lập công ty?

Thời gian thành lập công ty kinh doanh nhà trọ thường từ 7–10 ngày làm việc, bao gồm:

3–5 ngày để xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT.

1–2 ngày để khắc dấu và công bố thông tin.

2–3 ngày để hoàn tất thủ tục thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng.

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của Pháp Lý Gia Minh, toàn bộ quy trình có thể rút ngắn còn 3–5 ngày, với hồ sơ hợp lệ 100% ngay lần đầu, không cần doanh nghiệp đi lại nhiều.

Gia Minh có hỗ trợ xin các loại giấy phép sau khi thành lập không?

Có. Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Pháp Lý Gia Minh cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau đăng ký gồm:

Xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) và chứng nhận PCCC cho cơ sở nhà trọ.

Đăng ký mua hóa đơn điện tử, chữ ký số và tài khoản ngân hàng.

Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, đăng ký BHXH và lập sổ sách kế toán.

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đúng quy định và tránh sai sót hành chính, đảm bảo an tâm trong suốt quá trình vận hành kinh doanh nhà trọ.

Kết luận & Liên hệ dịch vụ

Tóm tắt lợi ích khi thành lập công ty qua Gia Minh

Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ qua Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư. Khách hàng được tư vấn chi tiết về mô hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp hồ sơ. Dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo kết quả chính xác theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, Gia Minh còn hỗ trợ xin giấy phép con, đăng ký thuế, khắc dấu và hướng dẫn các thủ tục liên quan sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động. Đây là giải pháp an toàn và hiệu quả cho các cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh nhà trọ hợp pháp và phát triển bền vững.

Thông tin liên hệ tư vấn trực tiếp

Để được tư vấn trực tiếp và hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ, quý khách vui lòng liên hệ Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh:

📞 Hotline: 0939.45.65.69 – 0868.458.111

🌐 Website: https://giayphepgm.com

✉️ Email: giayphepgm@gmail.com

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước đến nhận giấy phép, khắc dấu và đăng ký thuế. Khách hàng sẽ được đồng hành trọn gói, đảm bảo tiến độ nhanh chóng, thủ tục chính xác và chi phí minh bạch. Liên hệ ngay hôm nay để được hướng dẫn chi tiết và triển khai thành lập công ty nhà trọ hợp pháp, nhanh chóng, hiệu quả.

Chi phí thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Bắc Kạn không chỉ là giải pháp tối ưu cho những ai muốn khởi đầu trong lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng này, mà còn là cầu nối giúp các doanh nghiệp vượt qua những rào cản pháp lý và quản lý ban đầu. Sự chuyên nghiệp, tận tâm và am hiểu thị trường của đội ngũ tư vấn sẽ đảm bảo quá trình thành lập công ty của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội đầu tư sinh lời và bền vững tại Bắc Kạn, hãy để dịch vụ thành lập công ty đồng hành cùng bạn trên hành trình hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Với một khởi đầu vững chắc, bạn hoàn toàn có thể tự tin xây dựng thương hiệu nhà trọ uy tín và phát triển lâu dài trong thị trường đầy hứa hẹn này. Hãy để mỗi quyết định của bạn hôm nay là nền tảng cho một tương lai thành công rực rỡ.