GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH MTV TẠI QUẢNG NGÃI

Giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi là việc doanh nghiệp muốn rút lui khỏi thị trường. Để giải thể doanh nghiệp thành công, bạn phải xử lý xong các khoản nợ phải trả gồm: bạn hàng, đối tác, người lao động, hàng tồn kho, thuế, BHXH. Gia Minh xin hướng dẫn cụ thể cho bạn thủ tục giải thể công ty sau đây.

Công ty TNHH MTV là gì? Khi nào cần giải thể?

Khái niệm công ty TNHH MTV theo Luật Doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, công ty TNHH MTV có tư cách pháp nhân, được phép hoạt động kinh doanh dưới tên riêng và có con dấu riêng. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn góp vào công ty, không chịu trách nhiệm cá nhân ngoài phạm vi này. Đây là hình thức phổ biến, phù hợp với cá nhân, tổ chức muốn điều hành và quản lý doanh nghiệp một cách đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi pháp lý rõ ràng.

Trường hợp tự nguyện và bắt buộc giải thể

Công ty TNHH MTV cần thực hiện thủ tục giải thể khi xảy ra các trường hợp sau:

Tự nguyện giải thể: Chủ sở hữu quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh do không còn nhu cầu kinh doanh, tái cơ cấu, chuyển đổi mô hình hoặc vì lý do khác.

Bắt buộc giải thể: Công ty bị buộc phải giải thể theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền khi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, không thực hiện nghĩa vụ tài chính, không hoạt động liên tục trong thời gian dài (thường là 1 năm) mà không có lý do chính đáng, hoặc bị tuyên bố phá sản theo quy định. Trong trường hợp này, việc giải thể phải tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Sự khác biệt giữa giải thể và phá sản

Giải thể công ty TNHH MTV là thủ tục pháp lý chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp trên cơ sở tự nguyện hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước. Giải thể thường diễn ra khi công ty hoàn thành hoặc ngừng kinh doanh, thanh toán hết các nghĩa vụ tài chính, và không còn nợ nần tồn đọng. Trong khi đó, phá sản là tình trạng doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn và bị tòa án tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật. Phá sản đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải giải quyết các khoản nợ trong quá trình thanh lý tài sản dưới sự giám sát của tòa án. Do đó, giải thể là quy trình đóng cửa doanh nghiệp một cách hợp pháp và chủ động, còn phá sản là kết quả của tình trạng mất khả năng thanh toán nợ.

Điều kiện để giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi

Khi một công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ngãi muốn giải thể, việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý là yếu tố tiên quyết để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, hợp pháp và nhanh chóng. Dưới đây là những điều kiện bắt buộc mà doanh nghiệp cần hoàn thành trước khi tiến hành thủ tục giải thể.

🟨 Không còn nợ thuế, BHXH, ngân hàng

Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất là công ty không được nợ thuế, không còn khoản nợ với cơ quan Bảo hiểm xã hội, tổ chức tín dụng hay cá nhân nào khác. Nếu vẫn còn nợ, cơ quan chức năng sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ giải thể. Do đó, doanh nghiệp cần:

Nộp đầy đủ tờ khai thuế và quyết toán thuế.

Hoàn tất nghĩa vụ BHXH nếu có lao động tham gia.

Thanh toán đầy đủ các khoản nợ vay với ngân hàng, tổ chức tài chính.

🟨 Có quyết định giải thể hợp pháp từ chủ sở hữu

Vì công ty TNHH MTV chỉ có một chủ sở hữu nên quyết định giải thể bắt buộc phải được ban hành bởi người này. Quyết định cần rõ ràng, có chữ ký hợp pháp và thể hiện rõ ngày bắt đầu giải thể, phương án thanh lý tài sản, xử lý nghĩa vụ tài chính… Đây là căn cứ pháp lý để thông báo giải thể với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

🟨 Không đang bị kiểm tra hoặc có tranh chấp tại tòa

Một công ty đang trong quá trình thanh tra thuế, kiểm toán hay có tranh chấp dân sự – thương mại tại tòa án sẽ không thể tiến hành giải thể. Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo mình không thuộc diện điều tra, không có khiếu nại hay tranh chấp pháp lý chưa xử lý xong.

Thủ tục giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi

Giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi là một quy trình pháp lý chặt chẽ, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước theo quy định để chấm dứt hoàn toàn hoạt động và nghĩa vụ với Nhà nước. Dưới đây là trình tự cụ thể:

🟨 Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể và công bố

Chủ sở hữu công ty cần ban hành quyết định giải thể, trong đó ghi rõ lý do giải thể, thời hạn thanh lý tài sản, xử lý nghĩa vụ tài chính và các vấn đề liên quan đến người lao động.

Sau khi ra quyết định, công ty phải:

Gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Quảng Ngãi.

Công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 5 ngày làm việc.

🟨 Bước 2 – Nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế tại Chi cục Thuế Quảng Ngãi

Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt mã số thuế tại Chi cục Thuế Quảng Ngãi. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt mã số thuế.

Báo cáo quyết toán thuế, hóa đơn còn tồn.

Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.

Việc hoàn tất thủ tục này là điều kiện bắt buộc để Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ giải thể.

🟨 Bước 3 – Thanh lý tài sản, giải quyết lao động nếu có

Doanh nghiệp tiến hành:

Thanh lý toàn bộ tài sản theo quy định pháp luật.

Trả các khoản nợ (nếu có) cho đối tác, ngân hàng.

Giải quyết quyền lợi người lao động, bao gồm BHXH, trợ cấp thôi việc, thanh toán lương…

Trường hợp công ty không sử dụng lao động, bước này có thể bỏ qua, nhưng cần thể hiện rõ trong biên bản thanh lý.

🟨 Bước 4 – Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ngãi

Hồ sơ giải thể bao gồm:

Quyết định giải thể công ty.

Biên bản thanh lý tài sản.

Xác nhận chấm dứt mã số thuế từ Chi cục Thuế Quảng Ngãi.

Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ BHXH (nếu có).

Thông báo về việc giải thể công ty.

Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo chính thức về việc giải thể, đánh dấu việc công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi chấm dứt tư cách pháp nhân.

Hồ sơ giải thể công ty TNHH MTV cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

🟨 Quyết định giải thể và biên bản thanh lý tài sản

Đây là các văn bản nội bộ quan trọng chứng minh rằng công ty đã thống nhất và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến tài sản, lao động:

Quyết định giải thể công ty: do chủ sở hữu ban hành, ghi rõ lý do giải thể, thời hạn và kế hoạch thực hiện.

Biên bản thanh lý tài sản: thể hiện việc xử lý toàn bộ tài sản, công nợ của công ty, kèm theo chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền.

Danh sách người lao động: nếu có sử dụng lao động, doanh nghiệp cần liệt kê và đảm bảo đã giải quyết đầy đủ chế độ theo quy định.

🟨 Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ giải thể:

Văn bản xác nhận không còn nghĩa vụ thuế do Chi cục Thuế địa phương cấp sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục quyết toán, đóng mã số thuế.

Trường hợp có nợ thuế hoặc phạt chậm nộp, doanh nghiệp phải thanh toán xong trước khi xin xác nhận.

🟨 Văn bản đề nghị giải thể gửi Sở KH&ĐT

Cuối cùng, để chính thức chấm dứt tư cách pháp nhân, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Văn bản đề nghị giải thể theo mẫu quy định (Phụ lục II-24, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu biểu sẽ giúp quy trình giải thể diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và đúng pháp luật. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín để được tư vấn và thực hiện trọn gói.

Thời gian và chi phí giải thể công ty tại Quảng Ngãi

Khi tiến hành giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp cần nắm rõ các khoản phí liên quan cũng như thời gian dự kiến để chủ động trong quá trình hoàn tất thủ tục pháp lý.

🟨 Thời gian xử lý hồ sơ từ 10 – 20 ngày làm việc

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian hoàn tất giải thể sẽ dao động từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào tiến độ xử lý của:

Chi cục Thuế Quảng Ngãi (xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế)

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi (tiếp nhận và xử lý hồ sơ giải thể)

Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế hoặc bị thiếu hồ sơ thanh lý tài sản, thời gian có thể kéo dài hơn.

🟨 Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải đăng thông tin công khai lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí công bố thông tin hiện nay khoảng 300.000 đồng/lần. Đây là khoản phí bắt buộc và không thể miễn trừ.

🟨 Phí dịch vụ giải thể (nếu thuê đơn vị hỗ trợ)

Nếu doanh nghiệp không tự thực hiện hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể thuê đơn vị pháp lý thực hiện trọn gói. Chi phí dịch vụ giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi thường dao động từ 3.000.000 – 6.000.000 đồng, tùy vào tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ tài chính còn lại của doanh nghiệp.

Dịch vụ chuyên nghiệp giúp hạn chế rủi ro sai sót và đảm bảo đúng tiến độ.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi

Việc giải thể công ty TNHH một thành viên tại Quảng Ngãi đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc kinh nghiệm, lựa chọn dịch vụ tư vấn doanh nghiệp trọn gói sẽ là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí, thời gian.

🟨 Soạn hồ sơ đúng quy định pháp luật

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp:

Tư vấn kỹ lưỡng về quy trình, điều kiện giải thể.

Soạn thảo đầy đủ các biểu mẫu: quyết định giải thể, thông báo công bố, biên bản thanh lý tài sản, văn bản gửi cơ quan chức năng,…

Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, tránh sai sót khi nộp.

🟨 Đại diện làm việc với cơ quan thuế, Sở KH&ĐT

Dịch vụ hỗ trợ sẽ cử chuyên viên pháp lý thay mặt doanh nghiệp:

Làm việc trực tiếp với Chi cục Thuế Quảng Ngãi để hoàn tất nghĩa vụ kê khai, xác nhận không nợ thuế.

Nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi, giúp doanh nghiệp nhận kết quả giải thể nhanh chóng.

🟨 Hỗ trợ đóng mã số thuế – kê khai thuế cuối cùng

Ngoài thủ tục hành chính, đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ:

Lập báo cáo tài chính cuối cùng và các tờ khai thuế chấm dứt hoạt động.

Đóng mã số thuế theo quy định của cơ quan thuế.

Sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo toàn bộ quá trình giải thể được thực hiện đúng luật, minh bạch và nhanh chóng.

Những lưu ý khi giải thể công ty TNHH MTV

Khi thực hiện giải thể công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến những quy định pháp lý bắt buộc và tránh các lỗi phổ biến. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng trình tự sẽ giúp quy trình giải thể diễn ra suôn sẻ, không bị kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

🟨 Phải công bố thông tin giải thể trước khi nộp hồ sơ

Theo quy định, công ty cần đăng thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ giải thể. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện cho các bên liên quan (chủ nợ, người lao động) nắm thông tin và yêu cầu giải quyết quyền lợi (nếu có).

🟨 Không bỏ sót nghĩa vụ kê khai và thanh toán thuế

Một trong những lỗi thường gặp là doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế nhưng đã tiến hành nộp hồ sơ giải thể. Trước khi được chấp thuận giải thể, công ty phải:

Kê khai và nộp đầy đủ thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu phát sinh).

Chốt nghĩa vụ với cơ quan thuế, không còn nợ thuế hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.

🟨 Nộp đủ báo cáo tài chính trước giải thể

Doanh nghiệp cần lập và nộp đầy đủ báo cáo tài chính năm gần nhất hoặc báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể. Đây là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính, từ đó làm cơ sở phê duyệt hồ sơ giải thể.

Việc nắm vững các lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình giải thể và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty

Trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể công ty, nhiều chủ doanh nghiệp còn băn khoăn về một số vấn đề pháp lý liên quan. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và lời giải đáp chi tiết:

🟨 Giải thể công ty có cần kiểm toán không?

Thông thường, doanh nghiệp không bắt buộc phải kiểm toán báo cáo tài chính khi giải thể, trừ trường hợp công ty thuộc đối tượng kiểm toán theo quy định của pháp luật (ví dụ: công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty đại chúng). Tuy nhiên, vẫn cần lập báo cáo tài chính cuối cùng để nộp cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư.

🟨 Sau khi giải thể có thể mở công ty mới không?

Có. Pháp luật không cấm cá nhân từng sở hữu công ty đã giải thể được tiếp tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, miễn là công ty cũ không bị cưỡng chế thi hành nghĩa vụ tài chính hoặc vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

🟨 Có thể ủy quyền người khác thực hiện thủ tục không?

Được. Chủ sở hữu công ty hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác (cá nhân hoặc đơn vị pháp lý) thay mặt thực hiện các bước giải thể bằng văn bản ủy quyền hợp pháp.

Theo kinh nghiệm và thực tế cho thấy thời gian giải thể công ty nhanh hay chậm không quan trọng vì khi đã nộp hồ sơ giải thể và quyết toán thuế cho cơ quan thuế thì thời điểm này công ty không còn phát sinh các nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác.

Hiện nay, để giải thể 1 công ty không phát sinh cũng mất thời gian từ 1,5 đến 3 tháng. Nếu bạn cảm thấy không còn khả năng hoạt động thì hãy liên hệ với Gia Minh, để được tư vấn thủ tục giải thể công ty TNHH MTV tại Quảng Ngãi.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 301/16 Phan Bội Châu, Phường Nguyễn Nghiêm, Thành phố Quảng Ngãi, Quảng Ngãi