Dịch vụ tư vấn giải thể công ty trọn gói tại Bắc Giang – Nhanh, đúng luật, chi phí minh bạch

531
07/11/2025

Rate this post

DỊCH VỤ TƯ VẤN GIẢI THỂ CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI Bắc Giang là lựa chọn tối ưu khi doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động nhanh và đúng quy định. Với đặc thù thủ tục liên quan đồng thời tới thuế, bảo hiểm xã hội, lao động, hóa đơn và đăng ký kinh doanh, việc tự làm thường mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Dịch vụ trọn gói giúp chuẩn hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro pháp lý. Tại Bắc Giang, quy trình còn đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng giữa cơ quan thuế, BHXH và Sở KH&ĐT. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí – thời gian và kinh nghiệm thực tế để doanh nghiệp áp dụng ngay.

Dịch vụ tư vấn thủ tục giải thể công ty trọn gói tại Bắc Giang

Tổng quan giải thể công ty tại Bắc Giang

Giải thể công ty là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt vĩnh viễn tư cách pháp nhân và khép lại toàn bộ quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, người lao động, đối tác và các bên liên quan. Tại Bắc Giang, với mật độ doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp như Vân Trung, Quang Châu, Đình Trám, nhu cầu giải thể thường xuất hiện khi DN tái cấu trúc, kết thúc dự án, chuyển địa bàn, hoặc không còn đáp ứng điều kiện kinh doanh. Quy trình chuẩn thường gồm 5 nhóm việc: (1) Nghị quyết/Quyết định giải thể và công bố thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp; (2) Đối soát thuế: nộp đủ tờ khai, khóa/hủy hóa đơn điện tử, đề nghị đóng mã số thuế; (3) Chốt BHXH: thanh lý HĐLĐ, chốt sổ người lao động; (4) Tài chính – ngân hàng – con dấu: tất toán công nợ, khóa tài khoản, xử lý con dấu (nếu còn); (5) Nộp hồ sơ chấm dứt tại Sở KH&ĐT Bắc Giang và nhận Thông báo giải thể.

Thời gian thực tế với hồ sơ gọn khoảng 10–20 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu còn nợ thuế/BHXH, hóa đơn tồn, thiếu chứng từ. Để kiểm soát tiến độ, DN nên lập checklist mốc việc, phân công đầu mối làm việc với Thuế – BHXH – ngân hàng và chuẩn hóa biểu mẫu theo loại hình (DNTN, TNHH, CP, FDI). Sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói giúp dự báo sớm điểm nghẽn, hạn chế yêu cầu bổ sung, giảm 30–50% thời gian và bảo đảm hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu, đồng thời bàn giao trọn bộ chứng từ lưu trữ bảo vệ người đại diện pháp luật sau giải thể.

Khi nào cần giải thể và các trường hợp áp dụng

Doanh nghiệp nên cân nhắc giải thể khi: ngừng hoạt động kéo dài và không còn khả năng phục hồi; tái cấu trúc (sáp nhập/hợp nhất vào pháp nhân khác, chuyển tỉnh); hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ/giấy phép mà không gia hạn; không đáp ứng điều kiện kinh doanh (PCCC, an ninh trật tự, VSATTP…) và không thể khắc phục; hoàn tất dự án tại KCN và không tiếp tục khai thác. Ngoài ra, giải thể cũng áp dụng khi chủ sở hữu quyết định chấm dứt, hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước nếu vi phạm nghiêm trọng. Với FDI/chi nhánh/địa điểm kinh doanh, cần kiểm tra thêm điều kiện riêng (tài sản thuê KCN, hồ sơ môi trường, hợp đồng thuê hạ tầng). Việc chủ động giải thể đúng trình tự giúp DN dừng nghĩa vụ thuế – BHXH đúng hạn, tránh phát sinh phạt chậm nộp, đồng thời giữ uy tín pháp lý cho người đại diện và cổ đông/thành viên.

Căn cứ pháp lý và nguyên tắc thực hiện

Căn cứ chính gồm: Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP (đăng ký DN), các quy định về quản lý thuế, hóa đơn điện tử, và văn bản chuyên ngành (BHXH, lao động, PCCC, môi trường…). Nguyên tắc thực hiện:

Công khai – minh bạch: công bố quyết định giải thể đúng hạn trên Cổng thông tin QG để chủ nợ/đối tác biết và thực hiện quyền yêu cầu thanh toán.

Thanh toán theo thứ tự ưu tiên: lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, thuế, các khoản nợ khác, sau đó mới chia phần còn lại (nếu có).

Đối soát dứt điểm nghĩa vụ với Thuế – BHXH – ngân hàng trước khi nộp hồ sơ chấm dứt pháp nhân.

Lưu trữ hồ sơ: biên bản hủy hóa đơn, xác nhận đóng MST, chốt BHXH, xác nhận số dư 0 ngân hàng, thông báo giải thể của Sở KH&ĐT.

Tuân thủ đúng căn cứ và nguyên tắc trên giúp hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu, hạn chế bị trả lại và bảo đảm kết thúc pháp nhân nhanh – đúng luật – an toàn tại Bắc Giang.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện để doanh nghiệp được giải thể hợp pháp

Hoàn tất nghĩa vụ thuế, BHXH, lương và các khoản nợ

Điều kiện tiên quyết để giải thể hợp pháp là doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ mọi nghĩa vụ tài chính trước thời điểm nộp hồ sơ chấm dứt tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Cụ thể: (1) Thuế: thực hiện đối soát sổ sách – hóa đơn, lập và nộp quyết toán GTGT, TNDN, TNCN đến kỳ cuối cùng; xử lý hóa đơn điện tử còn tồn (hủy/đóng), nộp tiền thuế, tiền chậm nộp/phạt (nếu có) và đề nghị chấm dứt mã số thuế. (2) Bảo hiểm xã hội: hoàn tất nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN, lập hồ sơ chốt sổ cho từng người lao động, tất toán các khoản truy thu/phạt phát sinh. (3) Tiền lương và quyền lợi người lao động: chi trả lương, trợ cấp thôi việc, các khoản thỏa thuận còn nợ; ban hành quyết định chấm dứt HĐLĐ đúng trình tự. (4) Các khoản nợ khác: thanh toán nợ ngân hàng, nợ nhà cung cấp, công nợ nội bộ; hoàn tất nghĩa vụ liên quan đến ký quỹ (nếu thuộc lĩnh vực có điều kiện). Trường hợp còn giấy phép con (PCCC, VSATTP, môi trường…), cần thu hồi/hủy theo quy định chuyên ngành. Chỉ khi khép kín các nghĩa vụ này, hồ sơ giải thể mới đủ điều kiện được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Không trong quá trình tranh chấp, cưỡng chế tài sản

Doanh nghiệp xin giải thể không được đang ở tình trạng phá sản do Tòa án thụ lý hoặc bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ảnh hưởng đến khả năng thanh toán (kê biên, phong tỏa, cưỡng chế hóa đơn…). Nếu đang có tranh chấp (dân sự, lao động, thương mại) có thể làm phát sinh nghĩa vụ bồi thường/thi hành án, doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm, có văn bản xác nhận hoặc bản án/quyết định đã thi hành xong. Với các quyết định xử phạt vi phạm hành chính (thuế, BHXH, môi trường…), phải thực hiện xong mới đủ điều kiện. Trường hợp bị cơ quan thuế thông báo rủi ro hoá đơn hoặc yêu cầu đối chiếu chứng từ, doanh nghiệp cần phối hợp hoàn tất trước khi đề nghị chấm dứt MST; nếu không, hồ sơ giải thể sẽ bị tạm dừng để xử lý bổ sung.

Điều kiện nội bộ: nghị quyết, biên bản, phương án thanh lý

Về mặt nội bộ, doanh nghiệp phải thông qua quyết định giải thể đúng thẩm quyền: Chủ sở hữu (TNHH 1TV), HĐTV (TNHH 2TV), ĐHĐCĐ/HĐQT (công ty cổ phần), ghi nhận bởi biên bản họp hợp lệ. Nội dung tối thiểu gồm: lý do giải thể, thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, phương án xử lý nghĩa vụ tài chính và lao động, nguyên tắc phân chia tài sản còn lại. Đồng thời lập danh mục tài sản và phương án thanh lý (giá, cách thức, thời điểm), danh sách chủ nợ kèm kế hoạch thanh toán và thông báo đến các bên liên quan theo thời hạn luật định. Doanh nghiệp chỉ định tổ thanh lý (hoặc thuê đơn vị độc lập) để thực hiện kiểm kê, đối chiếu và lập biên bản thanh lý. Các văn bản này sẽ là xương sống của hồ sơ khi nộp thông báo giải thể, công bố thông tin và chốt trạng thái pháp lý trên hệ thống.

Hồ sơ giải thể công ty tại Bắc Giang

Giải thể hợp pháp đòi hỏi bộ hồ sơ đủ – đúng – nhất quán giữa dữ liệu thuế, BHXH và đăng ký kinh doanh. Tại Bắc Giang, ngoài thành phần cơ bản bắt buộc, doanh nghiệp có thể cần hồ sơ bổ sung theo loại hình và phải lưu ý quy tắc công chứng, chữ ký số, đóng dấu và ủy quyền khi nộp trực tuyến. Mọi tài liệu nên sắp xếp logic (01—Tờ trình/Thông báo; 02—Nghị quyết/Quyết định; 03—Biên bản họp; 04—Thanh lý tài sản; 05—Xác nhận thuế/BHXH; 06—Danh sách chủ nợ; 07—Ủy quyền…), đặt tên file rõ ràng, dữ liệu thống nhất về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, vốn. Doanh nghiệp cần hoàn tất quyết toán thuế, hủy/đóng hóa đơn điện tử, chốt BHXH trước khi nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT để tránh bị yêu cầu bổ sung. Trường hợp có lao động, tài sản, hợp đồng còn hiệu lực, hãy lập phương án thanh lý và biên bản đối chiếu công nợ đính kèm. Với hộ kinh doanh, hồ sơ đơn giản hơn nhưng vẫn cần chứng cứ đã ngừng sử dụng hóa đơn/đóng MST. Dưới đây là cấu phần chi tiết.

Thành phần hồ sơ cơ bản bắt buộc

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu, nêu rõ lý do giải thể, thời điểm kết thúc, phương án xử lý quyền lợi người lao động và công nợ.

Nghị quyết/Quyết định giải thể (của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ) và Biên bản họp hợp lệ.

Báo cáo thanh lý tài sản và Danh sách chủ nợ, người lao động kèm tình trạng thanh toán: tiền lương, trợ cấp, BHXH, nợ thuế, nợ đối tác.

Văn bản xác nhận của cơ quan thuế về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế (hoặc xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế theo giai đoạn, tùy thực tiễn thụ lý).

Tài liệu về hóa đơn: quyết định hủy hóa đơn giấy, biên bản hủy; xác nhận đóng cổng hóa đơn điện tử và xử lý các hóa đơn sai sót (nếu có).

Xác nhận của cơ quan BHXH về việc không còn nợ sau khi chốt sổ cho toàn bộ lao động.

Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao/scan), Điều lệ (để đối chiếu thẩm quyền), giấy tờ của người đại diện theo pháp luật.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện trực tiếp thực hiện) và tài liệu chứng minh đã công bố thông tin giải thể theo quy định.

Các phụ lục kèm theo: bảng đối chiếu công nợ, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản kiểm kê – bàn giao tài sản, sao kê thanh toán (nếu cần).

Hồ sơ bổ sung theo loại hình (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh)

Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu về giải thể; nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần kèm văn bản cử đại diện và giấy tờ pháp lý của tổ chức (đối với tổ chức nước ngoài: hợp pháp hóa lãnh sự + dịch thuật).

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp HĐTV và Nghị quyết thông qua tỷ lệ hợp lệ; Danh sách thành viên cập nhật đến thời điểm giải thể; chứng cứ đã thông báo đến chủ nợ.

Công ty cổ phần: Biên bản họp ĐHĐCĐ, Nghị quyết giải thể; Danh sách cổ đông hiện hữu; tài liệu về xử lý cổ phiếu quỹ/ESOP (nếu có); quyết toán trái phiếu (nếu từng phát hành).

Doanh nghiệp tư nhân/hộ kinh doanh: Thông báo chấm dứt kèm xác nhận thuế (đóng MST), biên bản hủy hóa đơn; đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, cần thông báo chấm dứt từng địa điểm.

Trường hợp có chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, phải nộp hồ sơ chấm dứt các đơn vị phụ thuộc trước hoặc đồng thời.

Lưu ý công chứng, chữ ký số, đóng dấu và ủy quyền

Công chứng – chứng thực: Bản sao CCCD/hộ chiếu, giấy tờ pháp lý tổ chức; tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Chữ ký số: Khi nộp online, tệp PDF cần ký số đúng người đại diện; kiểm tra hiệu lực token và lớp chữ ký hiển thị. Không chụp ảnh tài liệu thay cho scan.

Đóng dấu: Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng dấu, hãy đóng đồng nhất trên các trang cần thiết; trường hợp đã tuyên bố mẫu dấu điện tử, bảo đảm nội dung ký số khớp người ký.

Ủy quyền: Nêu rõ phạm vi, thời hạn; kèm giấy tờ pháp lý người được ủy quyền. Nếu ủy quyền qua dịch vụ, đính kèm hợp đồng dịch vụ và lịch trình thực hiện.

Nhất quán dữ liệu: tên, địa chỉ, MST, người đại diện, vốn… phải trùng khớp ở Thông báo – Nghị quyết – Danh sách chủ nợ – Xác nhận thuế/BHXH để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Quy trình giải thể công ty – lộ trình 6 bước

Bước 1 – Ra nghị quyết/biên bản giải thể và thông báo nội bộ

Khởi điểm của quy trình là quyết định/nghị quyết giải thể đúng thẩm quyền theo loại hình (Chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ), kèm biên bản họp ghi rõ lý do, thời điểm chấm dứt, phương án xử lý nợ và phân công ban thanh lý. Sau khi thông qua, doanh nghiệp thông báo nội bộ tới người lao động, đối tác, chủ nợ; đồng thời rà soát hợp đồng còn hiệu lực để lập danh mục thanh lý. Ở giai đoạn này cần thiết lập timeline ngược cho toàn dự án giải thể (thuế, BHXH, môi trường, PCCC, bàn giao mặt bằng…) và mở thư mục hồ sơ số (PDF/scan) để theo dõi trạng thái từng đầu việc. Việc chuẩn hóa quyết định và thông báo sớm giúp giảm tranh chấp, đồng thuận lộ trình với các bên liên quan, tạo nền tảng cho các bước tiếp theo.

Bước 2 – Thanh lý hợp đồng, tài sản, xử lý lao động

Ban thanh lý tiến hành kiểm kê tài sản – công nợ, lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán, thuê mặt bằng, dịch vụ còn hiệu lực; thống nhất phương án bán/chuyển nhượng/tiêu hủy tài sản. Với người lao động, cần kế hoạch chấm dứt HĐLĐ, thanh toán lương, phép năm, trợ cấp thôi việc (nếu có), và chốt sổ BHXH đúng hạn. Doanh nghiệp nên làm việc sớm với chủ nhà/ban quản lý tòa nhà/KCN để bàn giao hiện trạng, khóa công tơ điện nước, và chốt công nợ dịch vụ. Các chứng từ then chốt gồm: biên bản kiểm kê, biên bản thanh lý, biên bản bàn giao, hóa đơn – phiếu thu/chi; đây là căn cứ quan trọng khi quyết toán thuế và nộp hồ sơ giải thể.

Bước 3 – Quyết toán thuế, đóng mã số thuế, hủy hóa đơn

Trụ cột tiến độ là quyết toán thuế. Doanh nghiệp lập tờ khai đến kỳ chấm dứt, đối chiếu hóa đơn đầu vào/ra, xử lý hóa đơn sai sót, lập bảng kê hóa đơn còn tồn và biên bản hủy (nếu còn). Thực hiện điều chỉnh/khấu trừ các khoản chi phí hợp lệ khi thanh lý tài sản; kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài theo quy định. Làm việc với cơ quan thuế để nhận Thông báo không nợ thuế hoặc văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ, sau đó tiến hành đóng mã số thuế. Với doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử, gửi thông báo ngừng sử dụng trên hệ thống, khóa dải số chưa dùng, và lưu biên bản ngừng. Sổ sách kế toán (sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ gốc) cần được đối chiếu – đóng kỳ, lập báo cáo tài chính cuối cùng, bảo đảm tính nhất quán giữa hồ sơ thuế và hồ sơ thanh lý để tránh bổ sung.

Bước 4 – Chốt BHXH, xác nhận nghĩa vụ với người lao động

Doanh nghiệp thực hiện báo giảm lao động, nộp đủ BHXH/BHYT/BHTN đến thời điểm chấm dứt, và chốt sổ cho từng người. Lấy văn bản xác nhận không nợ BHXH từ cơ quan BHXH địa phương (nếu áp dụng). Hồ sơ cần kèm biên bản thanh toán trợ cấp, quyết toán lương, và xác nhận chế độ liên quan. Việc chốt BHXH gọn giúp hồ sơ giải thể được thẩm định nhanh, hạn chế khiếu nại phát sinh.

Bước 5 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, công bố thông tin giải thể

Khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế – BHXH – thanh lý, doanh nghiệp nộp Thông báo giải thể, Nghị quyết/Quyết định, Báo cáo thanh lý, danh sách chủ nợ/lao động và phương án xử lý, cùng xác nhận cơ quan thuế/BHXH qua cổng đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời công bố thông tin giải thể theo quy định (đăng trên cổng thông tin, niêm yết tại trụ sở), bảo đảm thời hạn thông báo chủ nợ. Trường hợp có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD), nộp kèm hồ sơ chấm dứt từng đơn vị trước hoặc đồng thời.

Bước 6 – Nhận xác nhận giải thể, lưu trữ hồ sơ pháp lý

Sau thẩm định hợp lệ, Phòng ĐKKD ghi nhận tình trạng pháp lý: đã giải thể. Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ tối thiểu theo thời hạn luật định: sổ sách kế toán, chứng từ thuế, quyết định/biên bản, hồ sơ BHXH, biên bản thanh lý, công bố thông tin. Nên lưu bản số hóa để sẵn sàng cung cấp khi hậu kiểm hoặc phát sinh yêu cầu pháp lý sau này.

Thời gian và chi phí giải thể tại Bắc Giang

Khi thực hiện giải thể doanh nghiệp tại Bắc Giang, hai câu hỏi lớn nhất thường là “mất bao lâu?” và “tổng chi phí gồm những gì?”. Thời gian phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của hồ sơ (thuế, BHXH, công nợ, tài sản), trong khi chi phí gồm lệ phí nhà nước, chi phí phát sinh tùy tình huống, và phí dịch vụ trọn gói nếu doanh nghiệp thuê đơn vị thực hiện. Với hồ sơ gọn (không nợ thuế, BHXH đã chốt, hóa đơn đã khóa), tiến độ có thể rút ngắn nhờ triển khai song song giữa các đầu việc: công bố thông tin, quyết toán thuế, chốt BHXH, đóng tài khoản ngân hàng và nộp Sở KH&ĐT. Ngược lại, nếu còn tờ khai thiếu, hóa đơn sai sót, tồn kho chưa xử lý hoặc hợp đồng dở dang, cần thêm thời gian để hợp thức chứng từ và giải trình.

Về chi phí, doanh nghiệp nên tách bạch ba lớp: (1) khoản bắt buộc nộp cho cơ quan nhà nước (lệ phí, công bố, sao lục hồ sơ…); (2) khoản phát sinh theo thực tế (phí kiểm kê – thanh lý tài sản, đối chiếu công nợ, truy đóng BHXH…); (3) phí dịch vụ nếu sử dụng gói trọn gói của Gia Minh, bao gồm soạn hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi – bổ sung đến khi cập nhật trạng thái “đã giải thể”. Chính sách minh bạch chi phí theo hạng mục và SLA thời hạn giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch, tránh phát sinh ngoài phạm vi. Khi có lịch trình rõ ràng, checklist chứng từ chuẩn và một đầu mối điều phối, tổng thời gian – tổng chi phí đều được tối ưu nhưng vẫn bảo đảm tuân thủ pháp luật.

Thời gian xử lý theo từng cơ quan và mốc quan trọng

Công bố thông tin giải thể/Cổng thông tin quốc gia: thực hiện ngay sau khi có Nghị quyết/Quyết định; mốc này xác lập thời điểm ngừng hoạt động để phối hợp thanh lý – chốt công nợ.

Cơ quan thuế (quyết toán & đóng MST): thời gian phụ thuộc tình trạng hồ sơ. Hồ sơ sạch, số liệu khớp ngân hàng – hóa đơn – hợp đồng có thể xử lý nhanh; nếu còn tờ khai thiếu, hóa đơn sai sót, chênh lệch kho, sẽ cần thêm thời gian đối chiếu/giải trình trước khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ và đóng mã số thuế.

BHXH: chốt sổ NLĐ, tất toán nợ (nếu có), xác nhận nghĩa vụ. Hồ sơ nhân sự đầy đủ (HĐLĐ, bảng lương, quyết toán thôi việc) giúp rút tiến độ.

Ngân hàng: tất toán, hủy dịch vụ, lấy xác nhận đóng tài khoản (bắt buộc đưa vào bộ hồ sơ).

Sở KH&ĐT Bắc Giang: nộp hồ sơ giải thể kèm xác nhận thuế – BHXH – ngân hàng; theo dõi, bổ sung (nếu được yêu cầu) và cập nhật trạng thái pháp lý “đã giải thể”.

Các mốc quan trọng: (1) ra Nghị quyết/Quyết định; (2) công bố thông tin; (3) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế/BHXH; (4) đóng tài khoản ngân hàng; (5) chấp thuận của Sở KH&ĐT.

Cơ cấu chi phí: lệ phí nhà nước, chi phí phát sinh, dịch vụ

Lệ phí nhà nước: phí công bố thông tin, sao lục – chứng thực hồ sơ, các khoản phí nộp theo biểu phí hiện hành.

Chi phí phát sinh: kiểm kê – thanh lý TSCĐ/hàng tồn, xử lý hóa đơn sai sót, truy đóng BHXH, phí tất toán tài khoản ngân hàng (nếu có), chi phí thông báo/đăng báo theo yêu cầu cụ thể.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê Gia Minh): soạn – nộp – theo dõi hồ sơ, đại diện làm việc với thuế/BHXH/ngân hàng/Sở KH&ĐT, xử lý bổ sung/giải trình, bàn giao trọn bộ hồ sơ lưu trữ.

Khuyến nghị: yêu cầu báo giá theo hạng mục và phạm vi công việc rõ ràng để dễ kiểm soát ngân sách.

Cam kết minh bạch và tối ưu chi phí với dịch vụ trọn gói

Gia Minh áp dụng bảng phí minh bạch, cam kết không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất; có SLA thời hạn cho từng đầu việc và báo cáo tiến độ định kỳ. Quy trình song song, checklist chứng từ chuẩn giúp giảm vòng bổ sung, từ đó rút thời gian – giảm chi phí cơ hội. Doanh nghiệp nhận bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh, hướng dẫn lưu trữ, và hỗ trợ phát sinh hợp lý sau giải thể, đảm bảo khép lại pháp lý đúng luật, đúng hạn, đúng chi phí.

Những lỗi thường gặp và cách phòng tránh khi giải thể công ty

Giải thể công ty gồm nhiều đầu mối liên thông (Thuế – BHXH – Ngân hàng – Sở KH&ĐT), nên chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc treo tiến độ. Để hoàn tất nhanh – đúng luật – không phát sinh, doanh nghiệp cần nắm rõ ba nhóm lỗi phổ biến dưới đây và cách phòng – chống – khắc phục ngay từ đầu.

Hồ sơ sai mẫu, thiếu phụ lục, thiếu chữ ký số

Lỗi thường gặp: dùng form cũ/không đúng loại hình (DNTN/TNHH/CP), thiếu Phụ lục danh sách chủ nợ/người lao động, thiếu nghị quyết/biên bản hợp lệ, hoặc chữ ký số hết hạn/không trùng người đại diện khi nộp trực tuyến.

Cách phòng tránh:

Tải mẫu mới nhất từ Cổng Đăng ký Doanh nghiệp; rà soát theo checklist cho từng loại hình.

Kiểm tra thẩm quyền ký trong điều lệ/ủy quyền; đồng bộ họ tên, chức danh, con dấu.

Gia hạn chữ ký số, kiểm tra chứng thư CA trước khi ký nộp.

Đính kèm Phụ lục công nợ, lao động, tài sản (nếu có) và scan PDF rõ nét, dung lượng chuẩn.

Khắc phục nhanh: nộp bản sửa kèm công văn giải trình ngắn (nêu nguyên nhân – biện pháp) trong 24 giờ kể từ khi nhận yêu cầu bổ sung để không bị xếp lại lịch.

Chưa quyết toán thuế – BHXH nhưng đã nộp giải thể

Lỗi thường gặp: nộp hồ sơ giải thể lên Sở KH&ĐT khi chưa khóa/hủy hóa đơn điện tử, còn tờ khai thiếu, nợ thuế/phạt chậm nộp; BHXH chưa chốt sổ cho NLĐ, còn nợ đóng.

Cách phòng tránh:

Làm song song: công bố quyết định giải thể đồng thời đối soát thuế (nộp tờ khai bổ sung, hủy/khóa hóa đơn) và chốt BHXH.

Lập bảng đối chiếu công nợ thuế – BHXH, chuẩn bị chứng từ thanh toán, biên lai nộp phạt (nếu có).

Xin lịch làm việc trực tiếp khi có vướng mắc để được hướng dẫn chốt nghĩa vụ.

Khắc phục nhanh: nộp bổ sung tờ khai/biên bản hủy hóa đơn, biên lai nộp tiền, xác nhận chốt BHXH; sau đó gửi lại hồ sơ Sở kèm bằng chứng đã hoàn tất nghĩa vụ để kích hoạt lại quy trình.

Không công bố thông tin/không trả con dấu đúng hạn

Lỗi thường gặp: quên/đăng muộn thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia, khiến đối tác – chủ nợ không được thông báo; không xử lý con dấu (đối với DN còn sử dụng theo chế độ cũ) hoặc chưa đóng tài khoản ngân hàng.

Cách phòng tránh:

Công bố thông tin trong thời hạn theo luật; lưu mã hồ sơ/biên nhận.

Kiểm tra chế độ con dấu của DN: nếu theo mẫu cũ, thực hiện thủ tục thu hồi/tiêu hủy theo quy định; nếu mẫu mới do DN tự quản, ra quyết định hủy và lập biên bản.

Làm việc sớm với ngân hàng để khóa tài khoản – xác nhận số dư 0.

Khắc phục nhanh: thực hiện công bố bổ sung ngay, nộp biên bản xử lý con dấu và xác nhận ngân hàng cùng công văn giải trình; cập nhật lại hồ sơ tại Sở KH&ĐT để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian.

Gợi ý: dùng checklist tiến độ và ủy quyền dịch vụ trọn gói để đồng bộ hồ sơ, phản hồi bổ sung trong 24 giờ và rút ngắn 30–50% thời gian xử lý.

Kinh nghiệm thực tế tại Bắc Giang

Phối hợp cơ quan thuế – BHXH – Sở KH&ĐT trơn tru

Kinh nghiệm tại Bắc Giang cho thấy “đi thẳng hàng” theo mốc việc giúp hồ sơ mượt: (1) Thuế → (2) BHXH → (3) Sở KH&ĐT. Trước hết, làm việc với Cục/Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để đối soát số liệu, quyết toán GTGT/TNDN/TNCN, xử lý hóa đơn điện tử (khóa, hủy sai sót), rồi xin xác nhận đủ điều kiện chấm dứt MST. Tiếp theo, sang BHXH tỉnh/huyện để chốt sổ cho từng lao động, tất toán các khoản truy thu/phạt (nếu có) và nhận xác nhận hoàn tất nghĩa vụ. Khi hai “đầu mỏ neo” này xong, nộp hồ sơ chấm dứt pháp nhân tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT sẽ trơn tru hơn, hạn chế bị yêu cầu bổ sung. Nên ấn định đầu mối liên hệ ở mỗi cơ quan, gửi bảng tiến độ kèm danh mục tài liệu để đôi bên cập nhật nhanh. Với hồ sơ có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh/điểm KD), nên chấm dứt từng đơn vị song song với lộ trình thuế – BHXH; tránh để tồn tại “điểm mở” khiến cơ quan đăng ký doanh nghiệp phải chờ khép lại toàn bộ mới cập nhật trạng thái giải thể.

Rút ngắn tiến độ bằng chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu

Muốn rút ngắn thời gian 10–15 ngày, bí quyết là chuẩn hóa chứng từ trước khi nộp bất kỳ thủ tục nào. Lập checklist 4 nhóm: (1) Kế toán – thuế: sổ cái, nhật ký chung, báo cáo thuế các kỳ, bảng kê hóa đơn đầu ra/đầu vào, biên bản điều chỉnh, quyết toán năm cuối; (2) Lao động – BHXH: hợp đồng, bảng lương, tờ khai tham gia/điều chỉnh, chứng từ nộp; (3) Ngân hàng – tiền: sao kê tài khoản đến kỳ khóa, biên bản đối chiếu, hồ sơ tất toán; (4) Pháp lý – nội bộ: quyết định/biên bản giải thể, phương án thanh lý, danh sách chủ nợ – tài sản, văn bản thu hồi/hủy giấy phép con (nếu có). Đồng thời, rà soát hóa đơn điện tử: khóa phát hành, xử lý hóa đơn sai sót theo đúng chuẩn; tránh phát sinh nghiệp vụ mới trong giai đoạn giải thể. Với doanh nghiệp ở KCN/cụm CN Bắc Giang, nên xác nhận sớm việc bàn giao mặt bằng/điện nước để tránh hóa đơn dịch vụ tháng cuối “đến muộn”, làm kéo dài mốc chốt thuế. Cuối cùng, gom toàn bộ tài liệu thành bộ hồ sơ số hóa (đặt tên file chuẩn) để chia sẻ cho các cơ quan – giúp phản hồi nhanh và giảm rủi ro thất lạc.

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Gia Minh tại Bắc Giang

Tại Bắc Giang, dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Gia Minh được thiết kế theo quy trình khép kín giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh, đúng luật và minh bạch chi phí. Chúng tôi bắt đầu từ khâu đánh giá điều kiện giải thể (thuế, BHXH, công nợ, hợp đồng, tài sản) đến lập kế hoạch xử lý theo mốc việc rõ ràng, đảm bảo không bỏ sót nghĩa vụ. Bộ hồ sơ được chuẩn hóa theo yêu cầu thực tiễn của cơ quan thuế, BHXH và Sở KH&ĐT Bắc Giang; toàn bộ chứng từ đều được số hóa để dễ theo dõi và tra cứu. Trong suốt quá trình, Gia Minh chịu trách nhiệm đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, cập nhật tiến độ theo từng giai đoạn, đồng thời chủ động cảnh báo rủi ro để kịp thời điều chỉnh. Kết thúc, khách hàng nhận xác nhận chấm dứt từ cơ quan đăng ký kinh doanh kèm bộ hồ sơ lưu trữ đầy đủ, giúp yên tâm về mặt pháp lý sau khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động.

Phạm vi hỗ trợ A–Z: tư vấn, hồ sơ, nộp – theo dõi – bàn giao

Gia Minh phụ trách trọn gói từ đầu đến cuối:

Tư vấn tiền kiểm: rà soát điều kiện giải thể, lập danh sách việc cần làm (quyết toán thuế, hủy/đóng hóa đơn điện tử, chốt BHXH, thanh lý hợp đồng – tài sản, đối chiếu công nợ).

Soạn & chuẩn hóa hồ sơ: Thông báo giải thể, Nghị quyết/Quyết định, Biên bản họp; Báo cáo thanh lý tài sản; Danh sách chủ nợ – người lao động; tài liệu xác nhận của thuế/BHXH; công bố thông tin giải thể.

Đại diện nộp & theo dõi: nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, BHXH và Sở KH&ĐT; phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có); cập nhật tiến độ theo mốc thời gian cam kết.

Phối hợp xử lý công nợ: hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng để tất toán, lập biên bản thanh lý – đối chiếu.

Bàn giao kết quả: nhận xác nhận giải thể, đóng gói hồ sơ pháp lý và hướng dẫn lưu trữ sau giải thể.

Toàn bộ quy trình được quản lý trên checklist thời gian và bảng theo dõi chứng từ, giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình trạng từng việc mà không cần trực tiếp đi lại.

Lợi ích: tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro, bảo mật tuyệt đối

Tiết kiệm thời gian & nguồn lực: Quy trình đã chuẩn hóa giúp rút ngắn vòng đời hồ sơ; doanh nghiệp không phải phân tán nhân sự nội bộ cho các thủ tục hành chính phức tạp.

Giảm rủi ro pháp lý: Hồ sơ được kiểm tra chéo giữa dữ liệu kế toán – thuế – lao động; hóa đơn tồn, tài khoản ngân hàng, công nợ được rà soát trước khi nộp, hạn chế bị trả hồ sơ.

Minh bạch chi phí: Báo giá chi tiết theo từng hạng mục (nhà nước – dịch vụ – phát sinh hợp lý), có hợp đồng và cam kết tiến độ bằng văn bản.

Bảo mật tuyệt đối: Tài liệu nhạy cảm (báo cáo tài chính, danh sách chủ nợ, hợp đồng) được quản lý theo nguyên tắc phân quyền, lưu vết truy cập và đồng bộ dữ liệu an toàn.

Đồng hành đến khi kết thúc: Gia Minh theo dõi tới khi có văn bản chấm dứt hiệu lực mã số thuế và xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời tư vấn rủi ro còn lại (nếu có) để khách hàng yên tâm đóng hồ sơ.

Quy định bàn giao kết quả và hậu mãi sau giải thể

Khi hoàn tất, Gia Minh bàn giao bộ hồ sơ giải thể đầy đủ: văn bản chấm dứt MST, xác nhận BHXH (không nợ), quyết định/biên bản giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ đã xử lý và xác nhận giải thể của Sở KH&ĐT. Khách hàng nhận thêm bản số hóa để lưu trữ dài hạn, kèm hướng dẫn bảo quản chứng từ. Sau giải thể, Gia Minh hậu mãi: tư vấn thuế – kế toán cuối kỳ, đối soát phát sinh muộn, và hỗ trợ tư vấn thành lập pháp nhân mới hoặc chuyển đổi mô hình nếu khách hàng có nhu cầu kinh doanh trở lại.

Checklist giải thể – Tải về và áp dụng

Giải thể doanh nghiệp sẽ “trơn tru” khi bạn có checklist rõ ràng để bám theo từ đầu đến cuối. Bộ checklist dưới đây chia thành hai nhóm: (1) Danh mục hồ sơ – biểu mẫu – mốc thời gian phải hoàn tất trước khi nộp; (2) Các bước kiểm tra lần cuối ngay trước khi gửi hồ sơ và sau khi nhận kết quả giải thể. Gợi ý cách dùng: tải checklist, điền thời điểm dự kiến cho từng hạng mục, gắn người phụ trách và lưu bằng chứng hoàn thành (file PDF/biên nhận). Khi có thay đổi, cập nhật mốc thời gian để tránh lệch tiến độ với thuế – BHXH – Phòng ĐKKD. Mẹo quan trọng: luôn đối chiếu nghị quyết/biên bản với thời điểm quyết toán thuế, chốt BHXH, thông báo chủ nợ; chuẩn hóa chữ ký – con dấu trên toàn bộ bộ hồ sơ để giảm rủi ro phải bổ sung. Sau khi được ghi nhận đã giải thể, đừng quên lưu trữ hồ sơ số và bản cứng theo thời hạn luật định để sẵn sàng khi hậu kiểm.

Danh mục hồ sơ, biểu mẫu, mốc thời gian cần nhớ

Nghị quyết/Quyết định giải thể + Biên bản họp (nếu có): ngày hiệu lực, phân công ban thanh lý.

Thông báo giải thể và công bố thông tin: thời hạn thông báo chủ nợ.

Báo cáo thanh lý tài sản/công nợ + danh sách chủ nợ, người lao động.

Thuế: tờ khai/quyết toán cuối kỳ, thông báo không nợ thuế, đóng MST, hủy hóa đơn còn lại.

BHXH: báo giảm, chốt sổ, xác nhận không nợ.

Đơn vị phụ thuộc: quyết định chấm dứt chi nhánh/VPĐD/ĐĐKD (nếu có).

Con dấu: thông báo hủy/thu hồi (nếu dùng dấu truyền thống).

Mốc thời gian: lập timeline ngược từ hạn nộp hồ sơ → ngày chốt thuế/BHXH → thời hạn thanh toán nợ → ngày công bố thông tin.

Kiểm tra lần cuối trước khi nộp và sau khi nhận kết quả

Trước khi nộp: (1) So khớp tên DN, mã số, địa chỉ trên mọi biểu mẫu; (2) Kiểm tra chữ ký – con dấu thống nhất; (3) Đính kèm file PDF rõ nét, đúng thứ tự; (4) Đối chiếu xác nhận thuế/BHXH còn hiệu lực; (5) Bảo đảm thời hạn thông báo chủ nợ đã đủ.

Sau khi nhận kết quả: (1) Tải/nhận xác nhận đã giải thể từ Phòng ĐKKD; (2) Cập nhật trạng thái với đối tác – ngân hàng – nhà cung cấp; (3) Lưu trữ hồ sơ số & bản cứng theo hạn luật định; (4) Khóa các tài khoản còn mở (thuế điện tử, hóa đơn, BHXH, ngân hàng); (5) Lập biên bản kết thúc dự án giải thể để tổng kết chi phí, bài học kinh nghiệm.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phần này tổng hợp những thắc mắc phổ biến khi thực hiện giải thể doanh nghiệp tại Bắc Giang, giúp bạn hình dung rõ điều kiện, thời gian, phạm vi ủy quyền và nghĩa vụ lưu trữ sau khi hoàn tất. Nội dung mang tính hướng dẫn thực hành, có thể áp dụng cho hầu hết loại hình (TNHH, cổ phần, DNTN) và phù hợp bối cảnh địa phương (TP. Bắc Giang, KCN Quang Châu, Đình Trám, Song Khê–Nội Hoàng…). Nếu cần rút ngắn tiến độ, nên chuẩn bị sẵn sổ sách – hóa đơn – hợp đồng, bảng lương/ BHXH và xác nhận ngân hàng để tránh bổ sung nhiều lần. Gia Minh có checklist mẫu, timeline theo ngày và đại diện làm việc, giúp giảm đáng kể thời gian – chi phí.

Còn nợ thuế hoặc BHXH có giải thể được không?

Vẫn có thể giải thể nhưng phải xử lý dứt điểm nghĩa vụ trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái “đã giải thể”. Với nợ thuế, doanh nghiệp cần kê khai bổ sung, nộp tiền thuế/phạt (nếu có), sau đó xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ để đóng mã số thuế. Với nợ BHXH, phải đối chiếu, truy đóng và chốt sổ NLĐ. Trường hợp hồ sơ phức tạp (hóa đơn sai sót, chênh lệch kho, nợ BHXH kéo dài), Gia Minh lập kế hoạch xử lý theo thứ tự ưu tiên, làm việc với cơ quan thuế/BHXH để rút ngắn số vòng giải trình.

Thời gian giải thể mất bao lâu và các yếu tố ảnh hưởng?

Hồ sơ gọn sạch (không nợ thuế, BHXH đã chốt, hóa đơn đã khóa, công nợ – tài sản rõ ràng) có thể hoàn tất nhanh nhờ triển khai song song: công bố thông tin, quyết toán thuế, chốt BHXH, đóng tài khoản ngân hàng, nộp Sở KH&ĐT. Các yếu tố kéo dài gồm: tờ khai còn thiếu, hóa đơn sai sót, tồn kho chưa thanh lý, hợp đồng dở dang, nợ BHXH/thuế, hoặc phản hồi bổ sung nhiều lần. Chuẩn bị checklist chứng từ chuẩn, phân công đầu mối phối hợp kịp thời là chìa khóa rút tiến độ.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục cho dịch vụ không?

Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền toàn phần cho đơn vị dịch vụ để soạn – nộp – theo dõi hồ sơ và đại diện làm việc với thuế, BHXH, ngân hàng, Sở KH&ĐT. Bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ pháp lý, dữ liệu kế toán – nhân sự và ký các giấy tờ theo từng mốc. Gia Minh dùng một đầu mối điều phối, báo cáo tiến độ định kỳ, nhận và xử lý yêu cầu bổ sung/giải trình, đồng thời sắp xếp lịch ký số/ ký tươi hợp lý để giảm thời gian đi lại, bảo đảm tính liên tục và kiểm soát rủi ro.

Sau giải thể có phải lưu trữ hồ sơ bao lâu?

Sau khi cập nhật trạng thái “đã giải thể”, doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ hồ sơ theo thời hạn luật định (thông lệ tối thiểu 10 năm đối với chứng từ kế toán – thuế; nội dung cụ thể tùy loại tài liệu). Nhóm tài liệu cần giữ gồm: nghị quyết/biên bản họp, thông báo – công bố, báo cáo thanh lý tài sản – công nợ, BCTC cuối cùng, xác nhận thuế/BHXH/ngân hàng, chứng từ hủy/điều chỉnh hóa đơn, hồ sơ nộp Sở KH&ĐT. Gia Minh bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn lưu trữ điện tử – bản cứng để sẵn sàng khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sau này.

DỊCH VỤ TƯ VẤN GIẢI THỂ CÔNG TY TRỌN GÓI TẠI Bắc Giang giúp doanh nghiệp kết thúc hoạt động hợp pháp, gọn nhẹ và minh bạch. Khi mọi bước đi đều theo chuẩn luật và quy trình rõ ràng, rủi ro bị trả hồ sơ hay kéo dài thời gian sẽ được hạn chế tối đa. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm hồ sơ, Gia Minh tối ưu từng khâu từ quyết toán thuế, chốt BHXH đến công bố giải thể. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, còn lại chúng tôi lo từ A–Z và bàn giao kết quả tận nơi. Liên hệ ngay để được tư vấn lộ trình, chi phí chi tiết và cam kết tiến độ bằng văn bản.