Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh

315
31/07/2025

Rate this post

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠI TP HỒ CHÍ MINH

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP. Hồ Chí Minh là một trong những lĩnh vực sôi động và đầy tiềm năng trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hiện nay. Với vị trí địa lý thuận lợi, TP. Hồ Chí Minh không chỉ là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước mà còn là cửa ngõ giao thương quốc tế, kết nối Việt Nam với các thị trường trên toàn thế giới. Nơi đây tập trung nhiều khu công nghiệp, cảng biển lớn, cùng hệ thống giao thông hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, việc thành lập và vận hành một công ty xuất nhập khẩu không phải là điều đơn giản, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về luật pháp, quy trình hải quan, và các thủ tục liên quan. Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP. Hồ Chí Minh cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp, từ tư vấn pháp lý, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, đến cung cấp thông tin về thị trường và đối tác. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước, giúp họ vượt qua các rào cản pháp lý và nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh. Với những lợi ích rõ ràng, dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn gia tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường quốc tế. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn TP. Hồ Chí Minh là điểm khởi đầu cho hoạt động xuất nhập khẩu của mình.

Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh

Tổng quan về công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh

TP.HCM – Trung tâm xuất nhập khẩu năng động hàng đầu cả nước

TP Hồ Chí Minh không chỉ là trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam mà còn là đầu tàu xuất nhập khẩu của cả nước. Với hệ thống cảng biển, cảng hàng không hiện đại như Cát Lái, Tân Sơn Nhất, kết nối thuận lợi với quốc tế, TP.HCM tạo điều kiện lý tưởng cho hoạt động logistics, thương mại quốc tế và giao thương toàn cầu.

Ngoài ra, TP.HCM còn tập trung đông đảo doanh nghiệp lớn nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối, sản xuất – tạo nên một hệ sinh thái xuất nhập khẩu sôi động và đầy tiềm năng. Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp từ UBND thành phố cũng góp phần thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển lĩnh vực này.

Vì sao nên thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP.HCM?

Có nhiều lý do khiến TP.HCM là lựa chọn hàng đầu để thành lập công ty xuất nhập khẩu, nổi bật như:

Vị trí địa lý chiến lược: Giáp biển, gần biên giới Campuchia và là cửa ngõ giao thương với các nước ASEAN.

Cơ sở hạ tầng hiện đại: Hệ thống logistics, kho bãi, cảng biển, sân bay được đầu tư mạnh.

Nguồn nhân lực chất lượng cao: TP.HCM có đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, thành thạo ngoại ngữ và am hiểu thương mại quốc tế.

Chính sách hỗ trợ: Chính quyền thành phố tích cực cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ doanh nghiệp FDI và SME tiếp cận thị trường toàn cầu.

Mạng lưới đối tác quốc tế: Doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đại lý toàn cầu ngay tại chỗ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Đây là môi trường lý tưởng để phát triển doanh nghiệp xuất nhập khẩu bài bản và bền vững.

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh

Điều kiện pháp lý chung cho mọi doanh nghiệp

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP.HCM, trước hết, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý chung theo Luật Doanh nghiệp 2020:

Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.

Tên công ty hợp lệ: Không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở rõ ràng: Phải có địa chỉ hợp pháp tại TP.HCM, không được sử dụng nhà chung cư (không có chức năng thương mại) làm địa điểm đăng ký.

Ngành nghề đăng ký: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, cụ thể là “Bán buôn chuyên doanh khác” hoặc “Hoạt động xuất nhập khẩu”.

Người đại diện pháp luật: Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp.

Vốn điều lệ: Không có quy định bắt buộc mức tối thiểu, tuy nhiên cần kê khai phù hợp với quy mô và cam kết hoạt động.

Điều kiện chuyên biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Ngoài điều kiện chung, công ty xuất nhập khẩu cần tuân thủ một số quy định chuyên biệt:

Mã số hải quan: Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đăng ký mã số hải quan tại Tổng cục Hải quan để được phép xuất nhập khẩu hàng hóa.

Chứng nhận đủ điều kiện với một số mặt hàng: Nếu công ty xuất – nhập khẩu hàng hóa có điều kiện (như thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế…), cần phải xin thêm giấy phép liên quan từ Bộ Y tế, Bộ Công Thương…

Ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng: Với một số ngành nghề đặc thù như nhập khẩu phế liệu, có thể cần thực hiện ký quỹ tại ngân hàng theo quy định.

Tài khoản ngân hàng ngoại tệ: Phải mở tài khoản để phục vụ hoạt động thanh toán quốc tế.

Chứng chỉ nhân sự chuyên môn: Đội ngũ nhân sự cần am hiểu về Incoterms, hợp đồng ngoại thương, nghiệp vụ hải quan, logistics quốc tế…

Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên biệt này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn tăng uy tín trong giao dịch với đối tác nước ngoài.

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh là xu hướng kinh doanh tiềm năng trong thời đại hội nhập. Tuy nhiên, để công ty có thể hoạt động đúng pháp luật và nhanh chóng đi vào vận hành, bạn cần nắm rõ thủ tục pháp lý cũng như các bước liên quan đến xuất nhập khẩu, mã số hải quan và khai báo điện tử.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Thương mại. Hồ sơ bao gồm:

Giấy tờ cá nhân: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn (nếu có).

Tên công ty dự kiến: Không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Địa chỉ trụ sở: Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể; phải rõ ràng và đúng quy hoạch.

Ngành nghề kinh doanh: Phải có ngành nghề xuất nhập khẩu, hoặc mã ngành 8299 – Dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác, chi tiết: xuất nhập khẩu hàng hóa.

Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu, tuy nhiên nên chọn mức hợp lý để thuận tiện làm việc với đối tác, ngân hàng.

Loại hình doanh nghiệp: Có thể là công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Các bước thực hiện từ A-Z

Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP Hồ Chí Minh;

Thời gian xử lý: từ 3–5 ngày làm việc;

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu:

Khắc dấu tròn công ty;

Thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở KH&ĐT:

Mỗi công ty phải có tài khoản ngân hàng riêng;

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải nộp thông báo lên cơ quan đăng ký.

Đăng ký chữ ký số và kê khai thuế điện tử:

Đăng ký chữ ký số (USB Token) để khai thuế qua mạng;

Đăng ký kê khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Mua và phát hành hóa đơn điện tử:

Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín;

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Đăng ký mã số xuất nhập khẩu và phần mềm khai báo hải quan:

Đăng ký tại Tổng cục Hải quan;

Bắt buộc để công ty được phép hoạt động xuất – nhập khẩu hợp pháp.

Dịch vụ đăng ký mã số xuất nhập khẩu và khai báo hải quan

Sau khi có GPKD và mã số thuế, công ty cần tiến hành đăng ký mã số xuất nhập khẩu và tích hợp hệ thống khai báo hải quan điện tử để đủ điều kiện giao thương quốc tế.

Đăng ký mã số xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan

Doanh nghiệp sau khi thành lập có thể sử dụng mã số thuế đồng thời là mã số xuất nhập khẩu;

Tuy nhiên, để thực hiện khai báo hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục đăng ký hồ sơ doanh nghiệp tại Tổng cục Hải quan;

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đăng ký kinh doanh;

Giấy giới thiệu người đại diện công ty;

Chữ ký số;

Thông tin tài khoản ngân hàng;

Thời gian xử lý: 1–2 ngày làm việc;

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số để thực hiện các nghiệp vụ xuất – nhập khẩu.

Đăng ký phần mềm hải quan điện tử, tài khoản VNACCS

Để thuận tiện cho việc khai báo và nộp tờ khai hải quan, công ty cần:

Đăng ký tài khoản sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS tại Cục Hải quan;

Cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử (phổ biến là ECUS5 – VNACCS);

Đăng ký chữ ký số với hệ thống hải quan để xác thực các tờ khai;

Hệ thống VNACCS sẽ cho phép công ty nộp tờ khai, tra cứu tờ khai, tra cứu lịch sử xuất nhập khẩu, thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử, thanh khoản và nhiều chức năng quản lý hải quan khác;

Thời gian thiết lập tài khoản VNACCS và hoàn tất tích hợp phần mềm mất khoảng 1–3 ngày.

Chi phí thành lập công ty xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM

Chi phí là mối quan tâm hàng đầu đối với các cá nhân và doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại TP.HCM. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết chi phí theo từng hạng mục, cũng như các ưu đãi nếu khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.

Chi phí theo từng hạng mục

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị một số chi phí chính như sau:

Lệ phí đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT: khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ.

Phí khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo tài khoản: Miễn phí (nhiều ngân hàng ưu đãi), nhưng có thể mất 50.000 – 100.000 VNĐ phí thông báo.

Chi phí đăng ký chữ ký số: dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/năm.

Phí đăng ký tài khoản khai báo hải quan điện tử (nếu có): khoảng 1.000.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói (nếu thuê đơn vị thực hiện): từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy gói.

Tổng chi phí khởi điểm cho việc thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP.HCM có thể dao động từ 3 triệu đến 7 triệu VNĐ, tùy mức độ bạn tự làm hay thuê dịch vụ.

Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và được tư vấn toàn diện về pháp lý. Khi chọn các gói dịch vụ uy tín tại TP.HCM, khách hàng thường nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như:

Miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Tặng chữ ký số 1 năm sử dụng miễn phí.

Tặng gói kê khai thuế ban đầu, hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.

Giảm giá từ 10% đến 30% nếu đăng ký thêm dịch vụ kế toán trọn gói.

Hỗ trợ đăng ký tài khoản khai hải quan miễn phí.

Ngoài ra, một số đơn vị còn hỗ trợ tư vấn chiến lược ngành nghề xuất nhập khẩu phù hợp, lựa chọn mã HS code, và hướng dẫn tiếp cận thị trường nước ngoài, giúp công ty bạn nhanh chóng đi vào hoạt động hiệu quả.

Những lưu ý pháp lý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bên cạnh chi phí và hồ sơ, các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố pháp lý để hoạt động đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh. Hai vấn đề quan trọng nhất là thuế và kiểm tra chuyên ngành.

Về thuế giá trị gia tăng và hóa đơn điện tử

Công ty xuất nhập khẩu thường áp dụng thuế giá trị gia tăng (VAT) 0% đối với hàng xuất khẩu nếu đáp ứng đủ điều kiện:

Có hợp đồng xuất khẩu.

Có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Có tờ khai hải quan hàng đã xuất khẩu.

Do đó, doanh nghiệp cần:

Đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ ngay từ đầu.

Sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Kê khai thuế định kỳ (tháng hoặc quý) đầy đủ, đúng hạn để không bị xử phạt.

Ngoài ra, công ty cũng cần lưu ý các nghĩa vụ thuế khác như thuế TNDN, thuế môn bài và khai báo hải quan đúng quy định.

Về kiểm tra chuyên ngành với một số mặt hàng

Một số mặt hàng khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ví dụ:

Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm cần kiểm tra của Bộ Y tế.

Thiết bị điện tử phải kiểm định chất lượng từ Bộ Khoa học & Công nghệ.

Máy móc, thiết bị có thể phải kiểm tra hiệu suất năng lượng.

Trước khi đăng ký mã HS và làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ danh mục hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành và chuẩn bị hồ sơ phù hợp (phiếu kiểm định, công bố chất lượng, chứng từ CO, CQ…).

Việc không nắm rõ quy định này có thể khiến hàng hóa bị ách tại cảng, gây tổn thất lớn về chi phí lưu kho và thời gian giao hàng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Gia Minh

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Gia Minh, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn được đảm bảo về mặt pháp lý và hiệu quả hoạt động sau khi thành lập. Gia Minh là đơn vị uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp khởi nghiệp thành công trong ngành này.

Đơn vị chuyên sâu về lĩnh vực xuất nhập khẩu

Gia Minh không chỉ cung cấp dịch vụ pháp lý đơn thuần mà còn có chuyên môn sâu về ngành xuất nhập khẩu. Chúng tôi nắm rõ từng loại hình doanh nghiệp phù hợp với hoạt động thương mại quốc tế, các yêu cầu cụ thể về mã HS, điều kiện xuất khẩu – nhập khẩu từng mặt hàng (thực phẩm, hóa chất, nông sản, v.v.).

Đội ngũ tư vấn của Gia Minh còn hỗ trợ soạn thảo điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh, đăng ký mã số xuất nhập khẩu, tư vấn giấy phép cần thiết (như VSATTP, kiểm dịch, công bố sản phẩm) tùy mặt hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp được định hướng đúng ngay từ đầu, tránh những rủi ro khi vận hành.

Cam kết hỗ trợ đến khi doanh nghiệp hoạt động ổn định

Gia Minh không chỉ giải quyết thủ tục nhanh chóng trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, mà còn cam kết đồng hành sau thành lập. Dịch vụ bao gồm: tư vấn mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, hướng dẫn ký chữ ký số, đăng ký mã hải quan, tư vấn phần mềm kê khai ECUS/VNACCS.

Không dừng lại ở đó, Gia Minh còn tư vấn kết nối với đối tác vận chuyển, khai thuê hải quan, tổ chức kho ngoại quan, logistics quốc tế nếu khách hàng có nhu cầu. Với phương châm “Không chỉ làm hồ sơ – mà còn hướng đến vận hành”, Gia Minh giúp doanh nghiệp tự tin vận hành đơn hàng đầu tiên chỉ sau 7 – 10 ngày kể từ khi thành lập.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Khi chuẩn bị thành lập công ty xuất nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn về những điều kiện pháp lý và thực tiễn khi vận hành. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà Gia Minh nhận được trong quá trình tư vấn:

Có bắt buộc phải có kho hàng không?

Không bắt buộc phải có kho hàng riêng để thành lập công ty xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có kế hoạch lưu trữ hàng hóa lâu dài, việc thuê kho hoặc hợp tác với bên thứ ba (logistics, kho ngoại quan) là điều nên cân nhắc. Gia Minh có thể giới thiệu đối tác kho uy tín theo vùng miền.

Có thể mở công ty xuất nhập khẩu vốn nước ngoài?

Có thể. Theo Luật Đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty xuất nhập khẩu 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, sẽ có thêm các bước như xin giấy phép đầu tư, thủ tục mở tài khoản vốn, kê khai góp vốn, tùy theo quốc tịch nhà đầu tư. Gia Minh có kinh nghiệm hỗ trợ nhanh gọn phần này.

Bao lâu thì có thể xuất đơn hàng đầu tiên?

Thông thường, sau khi thành lập công ty, chỉ cần 7 – 10 ngày để hoàn thiện các bước: mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế môn bài, đăng ký mã số hải quan. Sau đó, doanh nghiệp có thể bắt đầu khai báo lô hàng đầu tiên. Gia Minh hỗ trợ trọn gói để doanh nghiệp sẵn sàng xuất khẩu ngay từ tháng đầu tiên.

Công ty mới có thể nhập khẩu thực phẩm không?

Có thể, nhưng phải đáp ứng một số yêu cầu bổ sung như: giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, công bố sản phẩm (nếu là thực phẩm chế biến), kiểm dịch (với thực phẩm tươi sống, động vật, nông sản). Gia Minh hỗ trợ hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý và phối hợp với các đơn vị kiểm định để nhập hàng đúng quy định.

Chi phí thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TP Hồ Chí Minh là lựa chọn tối ưu cho những ai đang có kế hoạch mở rộng thị trường kinh doanh quốc tế. Với hệ thống pháp lý phức tạp và yêu cầu thủ tục chặt chẽ, việc có một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Gia Minh sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng quy trình. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn tận nơi và bắt đầu hành trình xuất nhập khẩu thành công!