Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông – Hồ sơ & quy trình chi tiết

550
03/09/2025

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY THIẾT KẾ KIẾN TRÚC TẠI QUẬN HÀ ĐÔNG

Quý khách đang muốn tìm hiểu thành lập công ty thiết kế kiến trúc. Quý khách đang muốn tìm công ty Tư vấn Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các Tư vấn thành lập công ty kiến trúc một cách nhanh nhất.

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Điều kiện thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Điều kiện về chủ thể thành lập

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân hoặc tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm như: cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, công an; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề theo quyết định của tòa án. Đối với công ty kiến trúc, chủ thể thành lập có thể là cá nhân trong nước, tổ chức Việt Nam hoặc nhà đầu tư nước ngoài (theo quy định về đầu tư nước ngoài).

Điều kiện về ngành nghề và mã ngành

Ngành nghề kinh doanh kiến trúc thuộc nhóm ngành dịch vụ tư vấn thiết kế công trình. Khi đăng ký, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ví dụ:

Mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Mã ngành chi tiết: Hoạt động kiến trúc (71101).

Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các ngành liên quan như thiết kế nội thất, quy hoạch đô thị, giám sát thi công… tùy định hướng hoạt động.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư

Luật Kiến trúc 2019 quy định doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kiến trúc phải có ít nhất 01 kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực. Chứng chỉ này được cấp cho cá nhân đáp ứng đủ điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và vượt qua kỳ sát hạch theo quy định của Bộ Xây dựng. Nếu công ty được thành lập dưới hình thức cá nhân làm chủ, chính người sáng lập phải sở hữu chứng chỉ hành nghề; nếu là công ty có nhiều thành viên, chỉ cần một thành viên có chứng chỉ và được bổ nhiệm vào vị trí phụ trách chuyên môn.

Điều kiện về vốn pháp định (nếu có)

Hiện tại, pháp luật không quy định vốn pháp định bắt buộc cho ngành nghề kiến trúc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô dự án dự kiến thực hiện. Trên thực tế, các công ty kiến trúc thường đăng ký vốn điều lệ từ 1 – 5 tỷ VNĐ để tạo uy tín khi tham gia đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng với đối tác.

Hồ sơ thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là tài liệu bắt buộc theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện rõ loại hình công ty (TNHH, cổ phần…), tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật và danh sách thành viên/cổ đông.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là “bộ luật” nội bộ, quy định các nguyên tắc quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, cách phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp… Đối với công ty kiến trúc, điều lệ cần xác định rõ vai trò của người có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo tuân thủ pháp luật về điều kiện kinh doanh.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Tài liệu này liệt kê đầy đủ thông tin về cá nhân hoặc tổ chức góp vốn, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/hộ chiếu) đối với cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở đối với tổ chức. Danh sách này giúp cơ quan đăng ký kiểm soát tính hợp pháp của chủ thể tham gia thành lập doanh nghiệp.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn

Đối với cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Nếu có yếu tố nước ngoài, cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu pháp luật yêu cầu).

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc (bắt buộc)

Theo Luật Kiến trúc, công ty cung cấp dịch vụ kiến trúc phải có ít nhất 01 kiến trúc sư sở hữu chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực. Chứng chỉ phải là bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ trực tiếp. Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chấp thuận.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ với đơn vị tư vấn pháp lý. Văn bản này giúp cơ quan chức năng làm việc với người được ủy quyền hợp lệ, tránh chậm trễ xử lý hồ sơ.

Quy trình thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần…), lựa chọn tên công ty không trùng hoặc gây nhầm lẫn, địa chỉ trụ sở phù hợp (không đặt tại căn hộ chung cư có mục đích để ở), ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ.

Song song, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, chứng chỉ hành nghề kiến trúc và giấy ủy quyền (nếu cần).

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp trực tiếp, cần mang theo bản gốc để đối chiếu. Nếu nộp online, bản scan phải rõ ràng, đầy đủ chữ ký và dấu (nếu có). Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp biên nhận hẹn ngày trả kết quả.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý chứng minh công ty đã được thành lập và được phép hoạt động theo quy định pháp luật.

Bước 4 – Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận giấy đăng ký, công ty cần tiến hành khắc dấu pháp nhân. Hiện nay, doanh nghiệp được quyền tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu (thường gồm tên và mã số doanh nghiệp). Sau đó, phải thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để cơ quan quản lý và đối tác có thể tra cứu.

Bước 5 – Đăng ký thuế và nộp tờ khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Quận Hà Đông. Hồ sơ gồm: tờ khai thuế ban đầu, đăng ký hình thức kế toán, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, thông báo sử dụng hóa đơn điện tử. Việc này cần hoàn tất trước khi phát hành hóa đơn và thực hiện giao dịch kinh doanh.

Bước 6 – Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản

Mỗi công ty cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch thanh toán, nộp thuế và nhận thanh toán từ khách hàng. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định.

Bước 7 – Hoàn tất thủ tục sau thành lập

Ngoài các bước trên, doanh nghiệp kiến trúc cần: treo biển hiệu tại trụ sở, mua chữ ký số (token) để khai thuế điện tử, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự, thực hiện chế độ kế toán và nộp báo cáo thuế định kỳ. Đặc biệt, phải đảm bảo duy trì chứng chỉ hành nghề kiến trúc của cá nhân phụ trách để tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Dịch vụ thành lập công ty kiến trúc tại Hà Đông

Thời gian và chi phí thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phải bổ sung, chỉnh sửa.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tính thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ (khoảng 1 – 3 ngày) và thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy phép như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng…

Các khoản chi phí bắt buộc

Khi thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông, doanh nghiệp sẽ phải chi trả một số khoản phí bắt buộc sau:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp online).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.

Lệ phí môn bài: từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy vốn điều lệ.

Chi phí khắc dấu pháp nhân: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

Tổng chi phí bắt buộc ban đầu dao động khoảng 2,5 – 4 triệu VNĐ (chưa bao gồm vốn điều lệ).

Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ)

Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ thành lập công ty, chi phí thường từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy vào phạm vi hỗ trợ (tư vấn ngành nghề, soạn thảo và nộp hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu…).

Một số đơn vị cung cấp gói trọn gói kèm ưu đãi như: miễn phí khắc dấu, tặng chữ ký số, hoặc hỗ trợ khai thuế ban đầu miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty kiến trúc

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và cách phân chia lợi nhuận. Đối với công ty kiến trúc, các loại hình phổ biến gồm Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.

Nếu muốn quản lý gọn nhẹ, dễ ra quyết định, Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phù hợp.

Nếu có nhiều nhà đầu tư hoặc muốn huy động vốn linh hoạt, Công ty cổ phần sẽ tối ưu hơn.

Đặt tên công ty đúng quy định

Tên công ty phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp, gồm loại hình + tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Nên tra cứu tên trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối. Đối với lĩnh vực kiến trúc, có thể kết hợp các yếu tố thể hiện ngành nghề như “kiến trúc”, “thiết kế”, “xây dựng” để tăng nhận diện thương hiệu.

Đăng ký ngành nghề chuẩn xác

Kinh doanh dịch vụ kiến trúc thuộc ngành nghề có điều kiện. Khi đăng ký, cần chọn đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, ví dụ:

Mã 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Ngoài ra, nếu công ty cung cấp thêm dịch vụ thiết kế nội thất, giám sát công trình… thì cần đăng ký bổ sung mã ngành phù hợp để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

Chuẩn bị chứng chỉ hành nghề hợp lệ

Theo Luật Kiến trúc 2019, doanh nghiệp kiến trúc phải có ít nhất một cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư còn hiệu lực. Chứng chỉ này chỉ được cấp cho người đáp ứng điều kiện về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và đã vượt qua kỳ sát hạch do cơ quan có thẩm quyền tổ chức. Khi nộp hồ sơ thành lập công ty, cần kèm bản sao chứng thực chứng chỉ này, tránh trường hợp bị trả hồ sơ vì thiếu điều kiện kinh doanh.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro pháp lý. Đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ từ tư vấn loại hình doanh nghiệp, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận giấy phép, khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu. Điều này đặc biệt hữu ích với các công ty kiến trúc, vốn yêu cầu chứng chỉ hành nghề và đăng ký ngành nghề có điều kiện. Ngoài ra, khách hàng còn được tư vấn các thủ tục sau thành lập như kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng.

Cam kết và trách nhiệm của đơn vị tư vấn

Một đơn vị uy tín thường cam kết hồ sơ được xử lý nhanh, đảm bảo đúng quy định pháp luật, và chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị trả do lỗi từ phía họ. Ngoài ra, họ cũng cam kết bảo mật thông tin khách hàng và cung cấp hợp đồng dịch vụ rõ ràng, minh bạch về chi phí. Một số đơn vị còn có chính sách hoàn tiền nếu không hoàn thành đúng tiến độ đã thỏa thuận.

Quy trình làm việc với khách hàng

Quy trình thông thường gồm 5 bước:

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ về loại hình, vốn điều lệ, ngành nghề.

Ký hợp đồng dịch vụ và thu thập thông tin, giấy tờ cần thiết từ khách hàng.

Soạn và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và hoàn tất thủ tục thuế ban đầu.

Bàn giao kết quả và hướng dẫn thủ tục sau thành lập (nếu có).

Việc lựa chọn đúng đơn vị hỗ trợ không chỉ giúp doanh nghiệp kiến trúc tại Quận Hà Đông khởi đầu thuận lợi, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ những bước đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty kiến trúc

Có bắt buộc chứng chỉ hành nghề không?

Có. Theo Luật Kiến trúc 2019, để thành lập và hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc, doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất 01 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư hợp lệ. Chứng chỉ này phải còn hiệu lực và do cơ quan có thẩm quyền cấp. Nếu không có chứng chỉ, hồ sơ đăng ký ngành nghề kiến trúc sẽ bị từ chối.

Thời gian nhanh nhất để thành lập là bao lâu?

Trong điều kiện hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian xử lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội thường từ 03 – 05 ngày làm việc. Nếu bao gồm các thủ tục sau thành lập (khắc dấu, thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng), tổng thời gian hoàn thiện có thể từ 5 – 7 ngày làm việc. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói sẽ giúp rút ngắn thời gian hơn.

Có thể đăng ký online hay không?

Có. Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ điện tử được chấp thuận, bạn cần gửi bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đối chiếu và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đăng ký online vẫn yêu cầu hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ chữ ký và giấy tờ liên quan, nên nhiều cá nhân/đơn vị vẫn chọn hình thức nộp trực tiếp hoặc thuê dịch vụ để đảm bảo nhanh chóng.

Kinh nghiệm thành lập công ty kiến trúc thành công tại Quận Hà Đông

Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh rõ ràng

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên lập kế hoạch kinh doanh chi tiết bao gồm định hướng dịch vụ (thiết kế kiến trúc, tư vấn quy hoạch, giám sát xây dựng…), khách hàng mục tiêu, chiến lược marketing và dự toán chi phí. Một kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp định hình hướng đi ngay từ đầu, đồng thời tăng khả năng thành công trong môi trường cạnh tranh tại Quận Hà Đông.

Xây dựng thương hiệu ngay từ đầu

Ngay sau khi thành lập, bạn nên đầu tư vào nhận diện thương hiệu: tên công ty, logo, website, hồ sơ năng lực và kênh truyền thông. Điều này không chỉ tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn giúp thu hút khách hàng, đặc biệt trong lĩnh vực kiến trúc, nơi uy tín và thẩm mỹ đóng vai trò quan trọng. Nếu có thể, hãy trưng bày các dự án đã thực hiện hoặc mô hình thiết kế 3D để tăng độ tin cậy.

Tuân thủ pháp luật và nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp kiến trúc phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, từ chứng chỉ hành nghề, đăng ký ngành nghề đúng mã ngành, đến việc kê khai và nộp thuế đúng hạn. Việc chậm trễ hoặc sai sót có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc bị đình chỉ hoạt động. Ngoài ra, bạn nên duy trì sổ sách kế toán minh bạch và cập nhật quy định thuế mới nhất để tránh rủi ro pháp lý.

Việc kết hợp kế hoạch bài bản, thương hiệu mạnh và tuân thủ pháp luật sẽ giúp công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông nhanh chóng khẳng định vị thế và phát triển bền vững.

Liên hệ tư vấn thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Thông tin liên hệ trực tiếp

Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn thành lập công ty kiến trúc qua các kênh:

Điện thoại/Zalo: [Số hotline hỗ trợ 24/7]

Email: [Địa chỉ email tư vấn]

Địa chỉ văn phòng: [Địa chỉ tại Quận Hà Đông, Hà Nội]

Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hồ sơ, quy trình và quy định pháp luật.

Hình thức đặt lịch tư vấn

Khách hàng có thể lựa chọn nhiều hình thức đặt lịch linh hoạt:

📞 Hotline/Zalo: 0939 456 569 – 0932 785 561

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: www.giayphepgm.com

Cam kết hỗ trợ

Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp trọn gói – đúng pháp luật – tối ưu chi phí cho mọi khách hàng. Tất cả thủ tục sẽ được thực hiện minh bạch, đúng quy định và hoàn tất trong thời gian nhanh nhất. Đặc biệt, khách hàng được hỗ trợ miễn phí tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty sau khi thành lập.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông, chúng tôi tin tưởng sẽ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững.

Chi phí thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quận Hà Đông do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.