Thủ tục thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình – Hồ sơ, chi phí, quy trình

329
07/11/2025

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT QUẦN ÁO THỜI TRANG TẠI THÁI BÌNH

Thủ tục thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình là một bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức bước vào thị trường thời trang đầy tiềm năng tại địa phương này. Với lợi thế về nguồn lao động và truyền thống phát triển ngành dệt may, Thái Bình đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư trong lĩnh vực sản xuất quần áo. Để thành lập một công ty hợp pháp, nhà đầu tư cần nắm rõ các bước từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty, chuẩn bị hồ sơ đăng ký đến các thủ tục khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp công ty vận hành suôn sẻ và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Các thủ tục liên quan đến đăng ký mã số thuế, đăng ký ngành nghề kinh doanh và kê khai thuế ban đầu cũng là những bước quan trọng để công ty hoạt động hợp pháp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đảm bảo các yêu cầu về bảo hiểm xã hội, an toàn lao động và tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường để tạo nền móng cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đầy đủ và đúng đắn các thủ tục này là yếu tố quyết định cho sự thành công và ổn định của doanh nghiệp. Đây là nền tảng giúp công ty sớm hòa nhập vào thị trường và tạo dựng uy tín trong ngành thời trang.

Tổng quan ngành may mặc tại Thái Bình

Thái Bình từ lâu được biết đến là một trong những trung tâm sản xuất may mặc lớn của miền Bắc và cả nước, với nhiều làng nghề truyền thống, xưởng gia công quy mô hộ gia đình cho đến các nhà máy FDI hiện đại. Các huyện như Đông Hưng, Tiền Hải, Hưng Hà, Thái Thụy nổi bật với làng nghề may lâu đời, còn Khu công nghiệp Liên Hà Thái và các cụm công nghiệp khác thu hút hàng loạt nhà đầu tư trong ngành dệt may – da giày. Nhờ lực lượng lao động dồi dào, tay nghề tốt và tinh thần chịu khó, các cơ sở sản xuất ở Thái Bình có khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu từ đồng phục công sở, may hàng gia công xuất khẩu đến thời trang bán lẻ nội địa.

Bên cạnh đó, sự bùng nổ của thương mại điện tử và mạng xã hội giúp nhiều doanh nghiệp may mặc, shop thời trang tại TP. Thái Bình và các huyện phát triển mạnh mô hình thiết kế – sản xuất – bán hàng trực tuyến, tạo hệ sinh thái thời trang năng động. Nhiều startup thời trang trẻ, thương hiệu local brand cũng bắt đầu đặt xưởng gia công tại Thái Bình nhờ giá nhân công hợp lý và chất lượng gia công ổn định. Đây chính là lực đẩy giúp ngành may mặc của Thái Bình tiếp tục nâng cao năng lực cạnh tranh và cơ hội mở rộng quy mô sản xuất trong thời gian tới.

Nhu cầu tiêu thụ & xu hướng phát triển

Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm may mặc tại Thái Bình ngày càng tăng khi mức sống người dân nâng cao, thị trường thời trang chuyển hướng sang đa dạng mẫu mã, chú trọng thiết kế riêng và chất liệu thân thiện môi trường. Các phân khúc như đồng phục doanh nghiệp, quần áo trẻ em, thời trang thể thao, đồ mặc nhà có tốc độ tiêu thụ tích cực. Bên cạnh đó, thói quen mua sắm online qua TikTok Shop, Shopee, Facebook… thúc đẩy các xưởng may nâng cao năng suất, cập nhật mẫu liên tục và đầu tư vào công nghệ in – thêu – cắt hiện đại. Xu hướng tối ưu chi phí, sản xuất nhanh theo đơn nhỏ (on-demand) cũng dần phổ biến, tạo cơ hội lớn cho các cơ sở may vừa và nhỏ tại Thái Bình cạnh tranh hiệu quả.

Tiềm năng thị trường thời trang nội địa & xuất khẩu

Không chỉ phục vụ nhu cầu trong tỉnh, ngành may mặc Thái Bình còn có tiềm năng lớn trong gia công xuất khẩu cho các thị trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, EU và Mỹ nhờ chi phí lao động cạnh tranh và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Sự mở rộng của các khu công nghiệp, cùng chính sách thu hút đầu tư của tỉnh, tạo điều kiện để doanh nghiệp nâng cấp thiết bị, mở rộng dây chuyền và tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng toàn cầu. Song song đó, thị trường thời trang nội địa với xu hướng tiêu dùng hàng Việt chất lượng cao cũng tạo lối đi riêng cho thương hiệu địa phương xây dựng bản sắc và tiếp cận khách hàng toàn quốc. Với chiến lược phát triển đúng hướng và đầu tư bài bản, Thái Bình có thể trở thành điểm nhấn mới trên bản đồ may mặc Việt Nam trong thời gian tới.

Điều kiện THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT QUẦN ÁO THỜI TRANG TẠI Thái Bình

Thái Bình được biết đến là vùng đất có truyền thống dệt may lâu đời, nguồn lao động may công nghiệp dồi dào và chi phí sản xuất cạnh tranh, đặc biệt tại các khu vực như TP. Thái Bình, huyện Vũ Thư, Tiền Hải, Quỳnh Phụ, Đông Hưng và Hưng Hà. Đây là địa phương có nhiều nhà máy gia công cho các thương hiệu lớn và hệ thống làng nghề tại xã Đông Các, Thái Thọ, Thái Xuyên… Do đó, nhu cầu thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình ngày càng tăng, đặc biệt với mô hình xưởng may OEM, ODM, gia công theo đơn hàng xuất khẩu hoặc sản xuất thời trang nội địa.

Để thành lập công ty hoạt động đúng pháp luật, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về pháp lý, mặt bằng sản xuất, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy (PCCC), môi trường sản xuất và điều kiện lao động. Ngoài thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Thái Bình, cơ sở sản xuất cần đáp ứng tiêu chuẩn cơ khí, tiếng ồn, khí thải, hệ thống xử lý rác thải công nghiệp nhẹ. Một số khu vực dân cư tại Thái Bình cũng có quy định riêng về việc đặt xưởng may gần khu dân cư, nhằm đảm bảo an toàn lao động và môi trường sống.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành chính xác như C13, C14 (sản xuất sợi, dệt, may mặc) theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Với mô hình sản xuất có thuê lao động, doanh nghiệp phải đăng ký thang bảng lương, tham gia BHXH, BHYT và ký kết hợp đồng lao động minh bạch. Đặc biệt, nếu đầu tư thiết bị quy mô lớn hoặc sử dụng số lượng công nhân từ 30–50 người trở lên, công ty phải tuân thủ các quy định về an toàn máy móc, tiếng ồn, hệ thống thông gió và tiêu chuẩn bảo hộ may công nghiệp.

Điều kiện cơ sở sản xuất – mặt bằng – nhà xưởng

Đối với mô hình xưởng may thời trang tại Thái Bình, doanh nghiệp cần lựa chọn mặt bằng phù hợp, có hệ thống điện 3 pha ổn định, diện tích đủ cho dây chuyền máy may, khu vực cắt vải, là – hoàn thiện sản phẩm, kho nguyên liệu và kho thành phẩm. Tại Thái Bình, nhiều doanh nghiệp ưu tiên xây dựng xưởng tại khu vực ngoại thành hoặc cụm công nghiệp như cụm công nghiệp Vũ Ninh, cụm công nghiệp Đông La, hoặc thuê nhà xưởng trong khu dân cư tại Vũ Thư, Kiến Xương, miễn sao đảm bảo tiêu chuẩn tiếng ồn, thông gió và PCCC.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Ngoài ra, cơ sở sản xuất cần thiết lập hệ thống phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm rõ ràng, hệ thống chiếu sáng và thông gió đạt chuẩn để đảm bảo an toàn cho công nhân. Việc đăng ký môi trường đối với hoạt động may gia công thông thường thuộc diện thủ tục môi trường đơn giản, nhưng vẫn phải tuân thủ quy chuẩn xử lý rác thải vải vụn và bụi công nghiệp.

Điều kiện về lao động, máy móc, công nghệ may

Để vận hành công ty may thời trang tại Thái Bình hiệu quả, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy móc phù hợp như máy may công nghiệp, máy vắt sổ, máy cắt vải, máy là hơi và dây chuyền hoàn thiện sản phẩm. Thái Bình có nguồn lao động may lành nghề dồi dào, đặc biệt từ các làng nghề và công nhân có kinh nghiệm làm việc tại các khu công nghiệp may mặc lớn như KCN Nguyễn Đức Cảnh, KCN Gia Lễ, KCN Tiền Hải.

Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình quản lý lao động, ký hợp đồng theo quy định, xây dựng nội quy an toàn may công nghiệp và thực hiện đào tạo tay nghề cho nhân viên mới. Đối với doanh nghiệp dự kiến xuất khẩu hàng thời trang, cần xây dựng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng (QC), hệ thống may theo lean hoặc chuyền linh hoạt và áp dụng công nghệ cắt rập, thiết kế thời trang bằng phần mềm như Gerber, Lectra để nâng cao năng suất và giảm lỗi sản phẩm.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi khởi sự xưởng may, cơ sở may gia công hoặc thương hiệu thời trang, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng giúp nhà sáng lập xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc và dễ dàng phát triển hoạt động sản xuất – kinh doanh. Thực tế, các mô hình may tại Việt Nam rất đa dạng: xưởng may gia công quy mô hộ gia đình, tổ hợp sản xuất nhỏ chuyên nhận đơn cắt – may – hoàn thiện theo đơn hàng thời vụ, đến doanh nghiệp quy mô lớn chuyên nhận đơn hàng FOB, ODM cho thị trường nội địa và xuất khẩu.

Lựa chọn mô hình phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn, tuyển dụng nhân sự, xuất hóa đơn VAT, mà còn quyết định quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến thuế, bảo hiểm lao động và điều kiện xuất khẩu. Với đặc thù ngành may – cần nhiều lao động, vốn trung bình, tỷ lệ đơn hàng theo mùa rõ rệt, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc định hướng phát triển: sản xuất gia công theo đơn hàng, xây dựng thương hiệu riêng, hay kết hợp cả hai.

Ngoài ra, các yếu tố như quy mô xưởng, số lượng máy móc, kế hoạch mở rộng, đối tác thương mại và chiến lược phân phối (bán sỉ – bán lẻ – xuất khẩu) cũng là tiêu chí quan trọng. Dưới đây là so sánh hai mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất với ngành may: Công ty TNHH – Công ty cổ phần, và đánh giá khi lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể.

Công ty TNHH vs công ty cổ phần cho doanh nghiệp may

Đối với ngành may, công ty TNHH thường được lựa chọn nhiều nhất trong giai đoạn khởi đầu bởi tính linh hoạt, cơ cấu quản trị đơn giản, dễ kiểm soát hoạt động và phù hợp với mô hình gia công – sản xuất quy mô vừa và nhỏ. Công ty TNHH có thể là 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên, cho phép nhà sáng lập chủ động trong điều hành, bảo mật thông tin vốn góp và dễ dàng điều chỉnh chiến lược khi thị trường biến động theo mùa vụ ngành may.

Trong khi đó, công ty cổ phần phù hợp khi doanh nghiệp may có định hướng mở rộng quy mô lớn, gọi vốn đầu tư, phát triển thương hiệu riêng hoặc tham gia chuỗi xuất khẩu. Cơ chế cổ phần giúp dễ huy động vốn, thu hút nhà đầu tư chiến lược và xây dựng hệ thống quản trị chuyên nghiệp. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi quy trình quản lý minh bạch, bộ máy đủ năng lực vận hành và tuân thủ chế độ họp – báo cáo nghiêm ngặt hơn.

So sánh hộ kinh doanh và doanh nghiệp khi mở xưởng may

Hộ kinh doanh phù hợp với mô hình xưởng may nhỏ tại gia, số lượng lao động ít (dưới 10 người), hoạt động chủ yếu gia công đơn hàng nhỏ, nhận hàng khoán theo mùa hoặc bán lẻ tại chỗ. Ưu điểm là thủ tục đơn giản, chi phí tuân thủ thấp. Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất là không được xuất hóa đơn VAT, khó ký hợp đồng với đối tác lớn, và chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản.

Ngược lại, doanh nghiệp (TNHH/cổ phần) phù hợp khi mở xưởng may chuyên nghiệp, cần tuyển nhiều lao động, ký hợp đồng cung ứng – gia công, xuất hóa đơn VAT và xây dựng thương hiệu dài hạn. Doanh nghiệp được hỗ trợ pháp lý rõ ràng, có tư cách pháp nhân và thuận lợi khi mở rộng hoặc tham gia chuỗi cung ứng may mặc. Với các xưởng may hướng đến đơn hàng đồng phục, hàng sỉ – xuất khẩu, hoặc hợp tác với thương hiệu thời trang, mô hình doanh nghiệp gần như bắt buộc.

Mã ngành đăng ký sản xuất quần áo thời trang

Để thành lập cơ sở sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình hoặc bất kỳ tỉnh thành nào, việc lựa chọn và đăng ký mã ngành kinh doanh đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp, thuận lợi trong quản lý thuế, xuất nhập khẩu và giao dịch thương mại. Ngành may mặc thuộc nhóm ngành công nghiệp nhẹ, có yêu cầu cụ thể theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp may mặc tại Thái Bình — từ xưởng gia công nhỏ tại Đông Hưng, Hưng Hà, Tiền Hải đến nhà máy quy mô lớn tại khu công nghiệp Liên Hà Thái — việc đăng ký mã ngành chính xác giúp quá trình xin giấy phép, kê khai thuế và mở rộng xuất khẩu diễn ra đúng quy trình.

Ngoài mã ngành sản xuất, doanh nghiệp cần đăng ký thêm mã ngành bán buôn, bán lẻ hoặc thương mại điện tử nếu có kế hoạch phân phối trực tiếp tới thị trường nội địa hoặc bán hàng trên các nền tảng online. Các local brand, doanh nghiệp start-up thời trang tại TP. Thái Bình, hoặc hộ kinh doanh mở shop quần áo cũng cần đăng ký mã ngành phù hợp, tránh thiếu sót dẫn đến phải bổ sung hồ sơ sau này.

Mã ngành sản xuất quần áo – dệt may theo Quyết định 27/2018

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, các mã ngành liên quan đến sản xuất quần áo thời trang bao gồm:

1410 – May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)
Các hoạt động như may gia công quần áo, sản xuất đồng phục, quần áo trẻ em, thời trang nữ, thời trang nam, đồ thể thao, đồ mặc nhà…
1430 – Sản xuất hàng dệt, may khác
Bao gồm may phụ kiện thời trang bằng vải, các sản phẩm vải kỹ thuật, may tay nghề thủ công…

Ngoài ra doanh nghiệp có thể đăng ký thêm mã phụ liên quan đến sản xuất phụ kiện như túi vải, băng đô, khẩu trang vải… tùy mô hình. Khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp nên thêm mô tả chi tiết như “sản xuất, gia công, thiết kế thời trang”, hỗ trợ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh sau này, đặc biệt nếu dự định hợp tác với các thương hiệu lớn hoặc gia công xuất khẩu.

Mã ngành bán buôn, bán lẻ thời trang

Nếu doanh nghiệp không chỉ sản xuất mà còn bán sản phẩm trực tiếp, cần đăng ký thêm mã ngành thương mại:

4641 – Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
4751 – Bán lẻ vải, hàng may mặc, giày dép trong các cửa hàng chuyên doanh
4791 – Bán lẻ theo phương thức Internet (bán hàng online qua Shopee, TikTok, Facebook, website)
4782 – Bán lẻ hàng hóa lưu động hoặc tại chợ

Các shop thời trang tại TP. Thái Bình, Thái Thụy, Vũ Thư hay các thương hiệu bán hàng online nên đăng ký thêm ngành nghề này để thực hiện xuất hóa đơn, giao dịch với đối tác và mở rộng kênh phân phối. Việc đăng ký đúng, đủ mã ngành giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, dễ dàng mở rộng mô hình theo thời trang nội địa và xuất khẩu

Hồ sơ THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT QUẦN ÁO THỜI TRANG TẠI Thái Bình

Để thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và đúng mẫu theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ chuẩn giúp quy trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh trường hợp phải sửa đổi hoặc bổ sung giấy tờ do thiếu thông tin. Quy trình này được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Thái Bình hoặc thông qua nộp hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bên cạnh giấy tờ định danh của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ liên quan đến ngành nghề may mặc, xác định rõ mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg như C1410 – Sản xuất trang phục, C1313 (Chuẩn bị và dệt sợi), C1392 (Sản xuất hàng dệt sẵn), tùy mô hình. Ngoài ra, doanh nghiệp sản xuất tại Thái Bình thường chuẩn bị thêm kế hoạch sử dụng đất/mặt bằng sản xuất, dự kiến nhân sự, hệ thống máy móc và quy mô ban đầu để thuận tiện cho công tác sau đăng ký như PCCC, môi trường, BHXH.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn tạo nền tảng tốt cho các bước tiếp theo: đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và xin giấy tờ môi trường đối với cơ sở may quy mô lớn hoặc có hoạt động nhuộm/hoàn thiện vải (nếu có).

Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị

Khi mở công ty may thời trang tại Thái Bình, nhà sáng lập cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các tài liệu cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người nộp hồ sơ)
Văn bản xác nhận địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với doanh nghiệp tự sở hữu xưởng may)

Đối với doanh nghiệp có yếu tố đầu tư nước ngoài, hồ sơ sẽ bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp sản xuất quy mô lớn tại các khu công nghiệp ở Thái Bình như KCN Gia Lễ, KCN Tiền Hải hoặc cụm công nghiệp Vũ Ninh, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm hồ sơ chứng minh quyền sử dụng nhà xưởng và cam kết thực hiện PCCC ngay từ bước đầu. Hồ sơ càng rõ ràng thì thời gian phê duyệt càng nhanh, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.

Cách soạn điều lệ công ty, danh sách thành viên

Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng, thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, tỷ lệ góp vốn và phương thức vận hành doanh nghiệp. Khi thành lập công ty may tại Thái Bình, cần soạn điều lệ rõ ràng, quy định cụ thể quyền hạn của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên, cơ chế điều hành sản xuất – tài chính, quy định thêm về trách nhiệm bảo hộ thương hiệu thời trang nếu doanh nghiệp có kế hoạch phát triển nhãn hiệu riêng.

Danh sách thành viên phải thể hiện đầy đủ thông tin nhận diện, tỷ lệ góp vốn và xác nhận thời hạn góp vốn. Với mô hình công ty cổ phần sản xuất may mặc tại Thái Bình, bảng danh sách cổ đông sáng lập cần ghi rõ ngành nghề chính, giá trị vốn điều lệ và hình thức góp vốn (tiền mặt hoặc tài sản như máy móc may công nghiệp).

Việc chuẩn bị điều lệ chặt chẽ và danh sách thành viên chính xác không chỉ hỗ trợ quá trình đăng ký thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết tranh chấp sau này, đặc biệt trong các mô hình hợp tác sản xuất – gia công phổ biến tại Thái Bình.

Quy trình thành lập công ty tại Sở KH&ĐT Thái Bình

Thủ tục thành lập công ty tại Thái Bình được thực hiện trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Thái Bình (Sở KH&ĐT) hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo đúng quy trình, nhà sáng lập cần nắm rõ từng bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận giấy phép đến công bố thông tin doanh nghiệp sau khi được cấp mã số thuế. Đặc biệt, tỉnh Thái Bình thời gian gần đây đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, giảm thời gian chờ đợi và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp mới ở Thái Bình – nhất là các ngành may mặc, nông sản, xây dựng, dịch vụ thương mại, logistic, vận tải, cơ khí – lựa chọn thành lập sớm để kịp tiến độ nhận dự án, ký hợp đồng gia công hoặc xin giấy phép con. Việc hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin giấy phép, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu. Lưu ý rằng thủ tục tại Thái Bình yêu cầu hồ sơ được ký bởi người đại diện pháp luật và phải chính xác 100% thông tin trên giấy tờ cá nhân, ngành nghề đăng ký và địa chỉ trụ sở.

Dưới đây là hai bước quan trọng trong quy trình thành lập công ty tại Thái Bình mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ.

Nộp hồ sơ online – nhận giấy phép

Tại Thái Bình, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được khuyến nghị nộp trực tuyến qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Người nộp cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có)
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người góp vốn
Văn bản ủy quyền nếu thuê đơn vị dịch vụ nộp hộ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ được scan và upload lên hệ thống, ký số và gửi trực tuyến. Hệ thống tiếp nhận và phản hồi qua email. Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp mang bộ hồ sơ bản gốc đến Sở KH&ĐT Thái Bình hoặc nhận kết quả qua bưu điện tuỳ lựa chọn.

Thời gian xử lý theo quy định: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu sửa đổi/bổ sung.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, doanh nghiệp chính thức được ghi nhận trên hệ thống. Đây là bước quan trọng khởi đầu cho quá trình vận hành hợp pháp tại Thái Bình.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp buộc phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm:

Tên doanh nghiệp
Ngành nghề kinh doanh
Thông tin người đại diện pháp luật
Vốn điều lệ và hình thức sở hữu
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp tại Thái Bình

Phí công bố: 100.000 VNĐ theo quy định.

Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp tại Thái Bình có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng, ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh, hồ sơ ngân hàng và các thủ tục tiếp theo như mua chữ ký số, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và xin giấy phép con (nếu ngành nghề thuộc diện có điều kiện).

Nhiều doanh nghiệp mới tại Thái Bình lựa chọn đơn vị pháp lý hỗ trợ trọn gói để tránh thiếu sót hồ sơ và đảm bảo thực hiện đúng trình tự, từ xin phép, công bố thông tin đến đăng ký thuế và hóa đơn điện tử. Khi hoàn thành công bố, doanh nghiệp đã sẵn sàng bước vào giai đoạn triển khai hoạt động kinh doanh chính thức.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập doanh nghiệp sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình, chủ doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp và sẵn sàng đi vào sản xuất – kinh doanh. Đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới tại các khu vực tập trung nhà xưởng như Đông Hưng, Hưng Hà, Tiền Hải, Quỳnh Phụ hay khu công nghiệp Liên Hà Thái. Việc hoàn thiện thủ tục đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt mà còn tạo nền tảng vận hành ổn định, thuận lợi khi ký hợp đồng với đối tác trong và ngoài nước.

Doanh nghiệp may mặc thường có nhu cầu sử dụng lao động lớn, giao dịch với đối tác, xuất nhập hàng hóa, thực hiện thủ tục thuế định kỳ và được kiểm tra điều kiện sản xuất, an toàn lao động. Vì vậy, ngoài các bước cơ bản như khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần quan tâm đến thủ tục mua chữ ký số, treo bảng hiệu, đăng ký lao động và thực hiện chính sách bảo hiểm cho người lao động. Đây là các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo quy định hiện hành và phải hoàn tất ngay từ giai đoạn đầu.

Thuế ban đầu – hóa đơn điện tử – tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu với Chi cục Thuế Thái Bình hoặc các chi cục thuế thuộc huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nội dung khai thuế bao gồm đăng ký hình thức kế toán, phương pháp kê khai thuế và thông tin hoạt động doanh nghiệp. Tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế và chuẩn bị hệ thống xuất – lưu trữ hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại tại Thái Bình để phục vụ giao dịch và thanh toán cho đối tác, đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất cần giao dịch lớn hoặc thanh toán cho đơn hàng xuất khẩu. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản cho cơ quan thuế để đồng bộ thông tin.

Treo bảng hiệu – mua chữ ký số – đăng ký lao động

Bảng hiệu doanh nghiệp phải được treo tại trụ sở chính đúng quy định, bao gồm thông tin tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ. Đây là yêu cầu bắt buộc giúp cơ quan chức năng kiểm tra và xác định địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp cũng cần mua chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử và thực hiện các nghĩa vụ kê khai, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thường xuyên phải giao dịch với cơ quan nhà nước.

Nếu doanh nghiệp sử dụng lao động, cần đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội, lập nội quy lao động và xây dựng quy chế làm việc phù hợp với mô hình sản xuất may mặc. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực may mặc tại Thái Bình thường tuyển dụng nhiều công nhân nên càng cần đảm bảo tuân thủ quy định lao động, an toàn vệ sinh lao động và chính sách phúc lợi. Hoàn thành đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, tạo uy tín với thị trường và đối tác ngay từ những ngày đầu

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất may mặc

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình cần thực hiện bước tiếp theo là xin các chứng nhận liên quan để đủ điều kiện đi vào hoạt động, tùy theo quy mô và đặc thù sản xuất. Mặc dù ngành may mặc thuộc nhóm công nghiệp nhẹ, không yêu cầu giấy phép con bắt buộc như một số lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, nhưng cơ sở sản xuất vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về mặt bằng, an toàn lao động, môi trường và hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Tại Thái Bình, các doanh nghiệp đặt nhà xưởng tại các khu, cụm công nghiệp như KCN Nguyễn Đức Cảnh, KCN Gia Lễ, KCN Tiền Hải, Cụm CN Vũ Ninh, Cụm CN Đông La thường được hỗ trợ thủ tục nhanh hơn vì các khu vực này đã được quy hoạch sẵn cho sản xuất công nghiệp. Trong trường hợp cơ sở may được đặt tại khu dân cư, doanh nghiệp cần đảm bảo khoảng cách, tiêu chuẩn tiếng ồn và hệ thống xử lý bụi – rác thải theo quy định.

Ngoài ra, với quy mô sản xuất lớn, công ty tại Thái Bình phải thực hiện kê khai môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường tùy mức độ tác động, và xây dựng hồ sơ PCCC trình cơ quan thẩm duyệt. Việc chuẩn hóa các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật, tránh bị thanh tra xử phạt mà còn tạo uy tín khi ký hợp đồng với các thương hiệu thời trang hoặc đối tác xuất khẩu.

An toàn lao động – phòng cháy chữa cháy

Trong lĩnh vực may mặc, công tác an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy đóng vai trò quan trọng nhằm bảo đảm môi trường làm việc ổn định, hạn chế rủi ro cho người lao động. Doanh nghiệp tại Thái Bình cần trang bị hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động hoặc bình chữa cháy xách tay tùy quy mô xưởng, lắp đặt đèn thoát hiểm, biển cảnh báo, lối thoát hiểm rõ ràng và đào tạo nhân sự PCCC định kỳ.

Khi xin xác nhận điều kiện hoạt động, cơ quan chức năng tại Thái Bình (Công an phòng cháy chữa cháy – xử lý sự cố) sẽ kiểm tra tiêu chuẩn về dây dẫn điện, khoảng cách bố trí máy may, khu vực để nguyên liệu vải dễ cháy, và hệ thống quạt thông gió. Với xưởng may sử dụng công nhân số lượng lớn, doanh nghiệp nên tổ chức diễn tập PCCC nội bộ và bổ sung nội quy an toàn để tuân thủ yêu cầu pháp luật, đồng thời tăng hiệu quả sản xuất và giảm rủi ro tai nạn.

Môi trường – xử lý chất thải

Mặc dù ngành may mặc không phát sinh chất thải nguy hại lớn như các ngành công nghiệp hóa chất hay nhuộm vải, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghiêm túc quy định về môi trường. Tại Thái Bình, cơ sở sản xuất cần bố trí hệ thống thu gom rác thải vải vụn, bụi vải từ khu vực cắt may, lắp đặt quạt hút và hệ thống thông gió để giảm ô nhiễm trong xưởng và khu dân cư lân cận.

Nếu quy mô sản xuất lớn, công ty cần lập kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc đề án môi trường theo yêu cầu của Sở Tài nguyên & Môi trường Thái Bình. Việc ký hợp đồng với đơn vị thu gom rác công nghiệp, ghi chép sổ theo dõi rác thải và tuân thủ tiêu chuẩn khí thải giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị kiểm tra và xử phạt hành chính. Ngoài ra, thực hành xanh cũng là điểm mạnh cạnh tranh trong ngành thời trang hiện đại, đặc biệt với đơn vị hướng tới xuất khẩu.

Đăng ký nhãn hiệu thời trang – Bảo vệ thương hiệu

Trong ngành thời trang, thương hiệu chính là “linh hồn” của sản phẩm. Việc đầu tư mẫu mã, thiết kế, marketing sẽ không có ý nghĩa nếu không bảo vệ tên thương hiệu, logo hoặc slogan trước nguy cơ sao chép, chiếm đoạt thương mại. Nhiều thương hiệu Việt trong lĩnh vực may mặc, đặc biệt là các xưởng may phát triển từ mô hình gia công lên sản xuất thương hiệu riêng, tâm huyết xây dựng tên tuổi nhưng lại bị đối thủ đăng ký trước, dẫn đến mất quyền sở hữu nhãn hiệu. Vì vậy, đăng ký nhãn hiệu thời trang là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu bền vững, mở rộng hệ thống phân phối, bán hàng online – offline và hướng đến xuất khẩu.

Thị trường thời trang đang cạnh tranh mạnh mẽ, từ các thương hiệu nội địa thiết kế riêng, đến shop bán hàng thương mại điện tử trên TikTok Shop, Shopee, Lazada. Giữa làn sóng đó, doanh nghiệp sở hữu nhãn hiệu được bảo hộ sẽ dễ dàng khẳng định tính độc quyền, tăng niềm tin khách hàng và tạo “hàng rào pháp lý” vững chắc chống lại hành vi giả mạo, nhái kiểu dáng, tên thương hiệu. Đây là nền tảng quan trọng giúp các thương hiệu thời trang Việt tiến ra thị trường toàn quốc và khu vực.

Lợi ích đăng ký thương hiệu thời trang

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp thương hiệu thời trang hạn chế tối đa nguy cơ bị đối thủ hoặc cá nhân khác lợi dụng tên tuổi, logo để kinh doanh trái phép. Khi được bảo hộ, doanh nghiệp có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam, đồng thời ngăn chặn và xử lý hành vi xâm phạm pháp lý.

Ngoài ra, nhãn hiệu được đăng ký còn giúp tăng giá trị thương hiệu khi doanh nghiệp gọi vốn, hợp tác với nhà phân phối, mở showroom thời trang, chuỗi cửa hàng hoặc làm thương hiệu nhượng quyền. Với các thương hiệu thời trang đang bán trên TikTok Shop, Shopee, Facebook, Instagram, việc có giấy chứng nhận nhãn hiệu tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt, tạo sự tin tưởng đối với khách hàng và nền tảng bán hàng. Đây là “tấm vé pháp lý” cần thiết giúp thương hiệu phát triển bền vững, xây dựng uy tín và từng bước đưa sản phẩm may mặc Việt vươn ra thị trường quốc tế.

Hồ sơ – quy trình đăng ký tại Cục SHTT

Để đăng ký nhãn hiệu thời trang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: tờ khai đăng ký nhãn hiệu, mẫu logo hoặc tên thương hiệu dự định bảo hộ, danh mục sản phẩm/dịch vụ (nhóm 25 – quần áo, thời trang; nhóm 35 – bán lẻ, kinh doanh thời trang), giấy tờ pháp lý của chủ đơn và chứng từ nộp phí. Hồ sơ được nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) hoặc các văn phòng đại diện tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng; có thể nộp online qua hệ thống của Cục.

Quy trình xem xét gồm: thẩm định hình thức (~1–2 tháng), công bố đơn (~2 tháng), thẩm định nội dung (~12–18 tháng) và cấp văn bằng bảo hộ nếu hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ, phản hồi khi Cục yêu cầu bổ sung hoặc giải trình. Khi được cấp giấy chứng nhận, quyền sở hữu nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và gia hạn không giới hạn.

Chi phí và thời gian thành lập công ty

Khi thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình, chi phí và thời gian thực hiện là hai yếu tố được các chủ doanh nghiệp quan tâm nhất. Đặc biệt đối với mô hình sản xuất may mặc — từ xưởng gia công nhỏ tại Đông Hưng, Hưng Hà, Quỳnh Phụ đến nhà máy quy mô lớn trong khu công nghiệp Liên Hà Thái — việc dự trù kinh phí giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch vận hành ngay từ đầu.

Về thời gian, nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT tỉnh Thái Bình thường mất từ 3 – 5 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau đó, các thủ tục thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng… có thể mất thêm 3 – 7 ngày tùy tiến độ làm việc và hình thức hỗ trợ. Tổng thời gian đi vào hoạt động đầy đủ dao động 7 – 10 ngày.

Chi phí thành lập công ty bao gồm phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn). Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tránh phát sinh lỗi hồ sơ, bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Chi phí nhà nước – lệ phí đăng ký

Chi phí nhà nước khi đăng ký doanh nghiệp tại Thái Bình bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 – 100.000đ (có thể được miễn khi nộp online)
Phí công bố thông tin doanh nghiệp: khoảng 300.000đ
Khắc dấu doanh nghiệp: khoảng 200.000 – 400.000đ

Nếu doanh nghiệp chọn đăng ký qua cổng dịch vụ công và tự chuẩn bị hồ sơ, chi phí nhà nước khá thấp. Tuy nhiên, trường hợp hồ sơ thiếu, sai ngành nghề, sai điều lệ… sẽ phải điều chỉnh và phát sinh thời gian. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu theo quy định để tránh chỉnh sửa nhiều lần.

Chi phí dịch vụ & vận hành ban đầu

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Thái Bình, chi phí thành lập công ty thường dao động từ 1.5 – 4 triệu đồng tùy loại hình và phạm vi hỗ trợ (soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số…). Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí vận hành ban đầu gồm:

Mua chữ ký số: 1 – 2 triệu/năm
Kê khai thuế ban đầu & hóa đơn điện tử: 500.000 – 2 triệu
Mở tài khoản ngân hàng & duy trì số dư tối thiểu: theo ngân hàng
Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán: từ 1 – 3 triệu/tháng

Với mô hình sản xuất may mặc, chủ doanh nghiệp cũng nên dự trù chi phí thuê mặt bằng, chuẩn bị nhà xưởng, mua máy móc và tuyển dụng lao động ngay từ đầu để vận hành ổn định.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Khi thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình hoặc mở xưởng may, nhiều chủ kinh doanh, cá nhân làm nghề may truyền thống và doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ cá thể sang công ty thường có những vướng mắc liên quan đến thủ tục pháp lý, điều kiện mặt bằng, tiêu chuẩn PCCC và thời gian xử lý hồ sơ. Thái Bình là địa phương có lực lượng lao động may mặc lớn, nhiều cụm công nghiệp – làng nghề, vì vậy nhu cầu thành lập xưởng và công ty may ngày càng tăng. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất và giải đáp ngắn gọn, phù hợp với thực tế triển khai tại TP. Thái Bình, Vũ Thư, Kiến Xương, Đông Hưng, Hưng Hà, Quỳnh Phụ và Tiền Hải.

Mở xưởng may tại nhà có cần đăng ký không?

Có. Nếu mở xưởng may tại nhà tại Thái Bình và hoạt động dạng kinh doanh thường xuyên, có nhân công, máy móc và sản xuất bán ra thị trường, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc công ty. Ngoại lệ chỉ áp dụng cho mô hình làm nhỏ lẻ, tự may tại nhà không thuê lao động và không sản xuất quy mô thương mại. Tuy nhiên, việc đăng ký sẽ giúp bạn hoạt động hợp pháp, dễ ký hợp đồng gia công, xuất hóa đơn và tiếp cận các đơn hàng lớn từ doanh nghiệp may trong tỉnh.

Có cần xin giấy phép PCCC khi thuê nhà xưởng?

Có. Khi thuê nhà xưởng tại Thái Bình, đặc biệt ở khu dân cư hoặc cụm công nghiệp, đơn vị sản xuất phải thực hiện thủ tục PCCC theo quy định. Dù nhà xưởng đã được nghiệm thu PCCC của chủ sở hữu, doanh nghiệp thuê vẫn phải làm hồ sơ phù hợp với mô hình hoạt động, bố trí lối thoát hiểm, bình chữa cháy, đèn thoát hiểm và đảm bảo mặt bằng sản xuất an toàn. Đây là yêu cầu bắt buộc, đặc biệt ở các xưởng quy mô trên 10–20 công nhân hoặc có kho chứa vải, hàng dễ cháy.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập là bao lâu?

Thông thường, thời gian thành lập công ty may tại Thái Bình mất 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ lên Sở Kế hoạch & Đầu tư. Sau đó, doanh nghiệp cần thêm 3 – 7 ngày để hoàn tất các bước tiếp theo như khắc dấu, đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử và treo biển tại trụ sở. Nếu doanh nghiệp đặt xưởng và cần làm hồ sơ môi trường hoặc PCCC, thời gian có thể kéo dài hơn tùy quy mô. Chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu giúp rút ngắn quy trình đáng kể.

Kinh nghiệm thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình

Thủ tục thành lập công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình, khi được thực hiện đầy đủ và chính xác, sẽ giúp doanh nghiệp có nền tảng pháp lý vững chắc và phát triển bền vững trong thị trường thời trang. Việc tuân thủ các quy định pháp luật không chỉ giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng hoạt động sản xuất và xây dựng thương hiệu. Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, công ty có thể tập trung vào phát triển sản phẩm, nâng cao chất lượng và mở rộng thị trường. Thái Bình, với tiềm năng và sự phát triển mạnh mẽ trong ngành dệt may, sẽ là môi trường lý tưởng cho công ty thời trang phát triển lâu dài và khẳng định vị thế. Đồng thời, việc tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo vệ môi trường và an toàn lao động sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và trách nhiệm xã hội, yếu tố quan trọng để thành công trong ngành thời trang. Với nền móng pháp lý ổn định và chiến lược phát triển phù hợp, công ty sản xuất quần áo thời trang tại Thái Bình sẽ có nhiều cơ hội thành công, đóng góp vào sự phát triển kinh tế địa phương và khẳng định thương hiệu trên thị trường.