Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

1322
11/10/2021

5/5 - (2 bình chọn)

Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động của đối tượng sản phẩm, dịch vụ… việc đăng ký mã số mã vạch là rất quan trọng và cần thiết. Đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Tuy nhiên khi đăng ký bạn cần thực hiện Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất. Hãy cùng Gia Minh tìm hiểu qua bài viết chi tiết dưới đây.

Mã số mã vạch là gì ?

Mã số mã vạch là 1 dãy số được dán trên hàng hóa; dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi sử dụng phần mềm chuyên dụng để quét; nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ; từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa.

Mã số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần chính gồm:

– Mã số GS1: Đây là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.

– Mã vạch GS1: Là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song; được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để chứa dữ liệu về sản phẩm đó.

Căn cứ pháp lý đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

Căn cứ pháp lý đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất bao gồm các văn bản sau:

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006:

Quy định về việc ban hành và áp dụng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến sản phẩm, hàng hóa.

Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy định chi tiết về việc đăng ký, sử dụng và quản lý mã số mã vạch (MSMV) sản phẩm.

Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP:

Bổ sung và điều chỉnh các quy định liên quan đến MSMV, bao gồm các thủ tục đăng ký và quản lý.

Thông tư số 15/2006/TT-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ:

Hướng dẫn thực hiện các quy định về MSMV, bao gồm quy trình đăng ký, sử dụng và kiểm tra MSMV.

Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN ngày 30/12/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung Thông tư số 15/2006/TT-BKHCN:

Cập nhật và điều chỉnh các quy định chi tiết về MSMV, quy trình đăng ký và các yêu cầu kỹ thuật.

Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ:

Quy định về việc áp dụng hệ thống MSMV và quy trình đăng ký MSMV tại Việt Nam.

Các doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) và tuân thủ các quy định liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý và lưu thông sản phẩm.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất bao gồm:

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký sử dụng MSMV:

Đơn đăng ký theo mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập:

Bản sao có công chứng hoặc chứng thực từ bản chính.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có):

Nếu sản phẩm đã được đăng ký nhãn hiệu, nộp kèm bản sao giấy chứng nhận.

Danh mục sản phẩm đăng ký MSMV:

Danh sách chi tiết các sản phẩm cần đăng ký MSMV, bao gồm tên sản phẩm, mô tả và các thông tin cần thiết khác.

Biên lai hoặc chứng từ nộp lệ phí đăng ký:

Chứng từ xác nhận đã nộp lệ phí đăng ký MSMV theo quy định.

Giấy ủy quyền (nếu có):

Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền kèm theo.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch:

Chuẩn bị hồ sơ:

Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo danh mục trên.

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến (nếu có).

Kiểm tra hồ sơ:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu.

Phê duyệt và cấp mã số:

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận sử dụng MSMV và mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Sử dụng và quản lý mã số mã vạch:

Doanh nghiệp cần sử dụng MSMV theo quy định và đảm bảo cập nhật thông tin khi có thay đổi về sản phẩm hoặc doanh nghiệp.

Lưu ý:

Thời gian xử lý hồ sơ: Thường từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí đăng ký: Theo quy định của nhà nước, lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng và loại MSMV đăng ký.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký mã số mã vạch diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

Thời gian đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy trình xử lý của từng cơ quan và số lượng hồ sơ đăng ký tại thời điểm đó.

Quy trình cụ thể và thời gian dự kiến:

Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến (nếu có).

Kiểm tra hồ sơ:

Trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu.

Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có):

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ được thông báo để hoàn thiện hồ sơ trong thời gian nhanh nhất có thể.

Phê duyệt và cấp mã số:

Sau khi hồ sơ được duyệt, mã số mã vạch sẽ được cấp và gửi lại cho doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Tổng thời gian xử lý:

Thông thường: 5-7 ngày làm việc.

Trường hợp cần bổ sung hồ sơ: Có thể kéo dài thêm vài ngày tùy vào thời gian doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.

Lưu ý:

Lệ phí đăng ký: Doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký theo quy định. Chứng từ nộp lệ phí cần được nộp kèm hồ sơ.

Theo dõi và liên hệ: Doanh nghiệp nên theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và liên hệ với cơ quan chức năng nếu cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch mới nhất

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và người tiêu dùng. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc đăng ký mã số mã vạch mới nhất:

Quản lý hàng hóa hiệu quả:

MSMV giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, theo dõi và kiểm soát hàng hóa từ sản xuất đến phân phối một cách chính xác và nhanh chóng.

Tăng cường uy tín và thương hiệu:

Sản phẩm có MSMV thường được người tiêu dùng tin tưởng hơn, giúp nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

MSMV giúp tự động hóa các quy trình kiểm kê và quản lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, từ đó giảm chi phí hoạt động.

Đáp ứng yêu cầu của thị trường và pháp luật:

Nhiều đối tác, nhà phân phối và các hệ thống bán lẻ lớn yêu cầu sản phẩm phải có MSMV để dễ dàng quản lý và phân phối. Đáp ứng được yêu cầu này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cơ hội kinh doanh.

Đăng ký MSMV còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến mã số mã vạch.

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm:

MSMV cho phép truy xuất nguồn gốc sản phẩm, giúp kiểm tra thông tin sản phẩm như nơi sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, từ đó nâng cao độ tin cậy và minh bạch đối với người tiêu dùng.

Cải thiện dịch vụ khách hàng:

MSMV giúp cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách giảm thời gian chờ đợi trong các giao dịch, cung cấp thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác.

Tăng khả năng cạnh tranh:

Việc sử dụng MSMV giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình kinh doanh, tăng cường tính chuyên nghiệp và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hỗ trợ trong marketing và phân tích dữ liệu:

MSMV cung cấp dữ liệu chi tiết về sản phẩm, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và thực hiện các chiến lược marketing hiệu quả hơn.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp họ quản lý tốt hơn và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online uy tín

Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất

Quy trình đăng ký mã số mã vạch (MSMV) sản phẩm mới nhất tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký MSMV bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng MSMV: Theo mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập: Bản sao có công chứng hoặc chứng thực.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có).

Danh mục sản phẩm đăng ký MSMV: Bao gồm tên sản phẩm, mô tả và các thông tin cần thiết khác.

Biên lai hoặc chứng từ nộp lệ phí đăng ký: Xác nhận đã nộp lệ phí đăng ký MSMV.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký MSMV có thể nộp tại:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ): Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Hệ thống đăng ký trực tuyến: Truy cập trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trong vòng 1-2 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ được thông báo để hoàn thiện hồ sơ trong thời gian nhanh nhất có thể.

Các bước thực hiện đăng ký mã số mã vạch

Bước 4: Phê duyệt và cấp mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận sử dụng MSMV và mã số mã vạch cho doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Mã số mã vạch được cấp sẽ bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp và mã sản phẩm.

Bước 5: Sử dụng và quản lý mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần sử dụng MSMV theo quy định và đảm bảo cập nhật thông tin khi có thay đổi về sản phẩm hoặc doanh nghiệp.

Định kỳ kiểm tra và gia hạn MSMV theo quy định để duy trì hiệu lực sử dụng.

Tổng thời gian xử lý

Thông thường, quá trình đăng ký MSMV kéo dài từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm tùy vào tốc độ hoàn thiện hồ sơ của doanh nghiệp.

Lệ phí đăng ký

Lệ phí đăng ký MSMV được quy định bởi cơ quan nhà nước và có thể thay đổi theo thời điểm. Doanh nghiệp cần nộp lệ phí và giữ biên lai để nộp kèm hồ sơ.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch mới nhất tại Gia Minh

Với bề dày kinh nghiệm. Chuyên môn thuộc lĩnh vực; và đã đại diện cho hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch thành công; Gia Minh đảm bảo thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất; theo một trình tự chặt chẽ gồm các bước sau:

– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;

– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động của khách hàng;

– Tư vấn miến phí. Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định;

– Soạn hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;

– Gửi mã số được cấp. Hướng dẫn khách hàng sử dụng mã và kê khai thông tin sản phẩm;

– Theo dõi. Nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và giao đến cho khách hàng;

– Hỗ trợ tư vấn khách hàng các vấn đề phát sinh trong toàn bộ quá trình sử dụng mã vạch.

Một số câu hỏi khách hàng thường gặp:

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu ?

Người dùng cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch; nộp trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu điện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam; có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch hay không ?

Pháp luật Việt Nam không có quy định bắt buộc phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm mà sẽ tùy vào nhu cầu của người sử dụng.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì ?

Hồ sơ đăng ký gồm các loại giấy tờ sau:
– Bản đăng ký sử dụng mã vạch theo mẫu (02 bản);
– Bản sao Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập
– Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (02 bản)

Gia Minh hy vọng bài viết Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất trên đây đem đến các thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ với Gia Minh để được các chuyên gia chúng tôi tư vấn.