Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa Bạc Liêu – Trọn gói, nhanh chóng

609
14/10/2025

Rate this post

Bạn đang muốn xin giấy phép kinh doanh quán trà sữa nhưng không biết hồ sơ và thủ tục như thế nào. Liên hệ hotline chúng tôi: 0932 785 561

Hộ kinh doanh là gì?

– Hộ kinh doanh do một cá nhân là công nhân Việt Nam hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ; chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm; sử dụng không quá mười lao động; không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoặt động kinh doanh.

– Hộ kinh doanh không có con dấu, không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện; không được thực hiện các quyền mà doanh nghiệp đang có như hoạt động xuất nhập khẩu hay áp dụng Luật phá sản khi kinh doanh thua lỗ.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh quán trà sữa Bạc Liêu

Tổng quan về kinh doanh quán trà sữa tại Bạc Liêu

Tình hình thị trường trà sữa tại Bạc Liêu

Bạc Liêu là một trong những tỉnh phát triển mạnh về du lịch và dịch vụ ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Trong vài năm gần đây, thị trường đồ uống, đặc biệt là trà sữa, đang có sức hút lớn nhờ nhu cầu của giới trẻ, học sinh – sinh viên và nhân viên văn phòng. Các tuyến đường trung tâm như Trần Phú, Nguyễn Tất Thành, hay khu vực gần trường học, khu công nghiệp… đều xuất hiện ngày càng nhiều quán trà sữa từ thương hiệu lớn đến các quán tự mở. Với mức sống ngày càng tăng và xu hướng ưa chuộng đồ uống tiện lợi, kinh doanh trà sữa tại Bạc Liêu trở thành lĩnh vực tiềm năng, mang lại lợi nhuận cao nếu được đầu tư đúng hướng và hợp pháp hóa thủ tục đăng ký.

Lợi ích khi mở quán trà sữa

Kinh doanh quán trà sữa không chỉ giúp tạo việc làm cho người dân địa phương mà còn là mô hình dễ khởi nghiệp với vốn đầu tư linh hoạt. Lợi nhuận đến từ việc bán trực tiếp, kết hợp thêm đồ ăn vặt hoặc các dịch vụ đi kèm như giao hàng tận nơi. Đặc biệt, với sự phát triển của các nền tảng mạng xã hội, việc quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng tại Bạc Liêu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chủ quán có thể sáng tạo hương vị mới, thiết kế không gian hiện đại để thu hút giới trẻ, qua đó xây dựng thương hiệu lâu dài, ổn định.

Xu hướng tiêu dùng và nhu cầu khách hàng

Người tiêu dùng tại Bạc Liêu, đặc biệt là thế hệ Gen Z, có xu hướng chọn quán trà sữa không chỉ vì đồ uống ngon mà còn vì trải nghiệm không gian, phong cách phục vụ và sự đa dạng trong menu. Xu hướng tiêu dùng hiện nay tập trung vào đồ uống ít đường, topping tự chọn, sử dụng nguyên liệu thiên nhiên và bao bì thân thiện môi trường. Những quán biết bắt kịp xu hướng, đầu tư vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt trên thị trường địa phương.

Điều kiện và hồ sơ đăng ký kinh doanh

Điều kiện mở quán trà sữa tại Bạc Liêu

Để mở quán trà sữa hợp pháp, chủ đầu tư cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như:

Có địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp (thuê hoặc sở hữu).

Khu vực chế biến, phục vụ và kho bảo quản phải đảm bảo vệ sinh, có trang thiết bị phù hợp.

Chủ quán và nhân viên trực tiếp chế biến cần có Giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm và Giấy khám sức khỏe hợp lệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Với quy mô lớn, cơ sở cần thêm Giấy phép phòng cháy chữa cháy và Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

Đây là những điều kiện bắt buộc giúp quán hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Nếu đăng ký theo hình thức công ty (TNHH hoặc cổ phần), hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Sở KH&ĐT tỉnh Bạc Liêu.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình).

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu cần thực hiện các bước tiếp theo như công bố thông tin, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử trước khi hoạt động chính thức.

Hồ sơ cá nhân, hộ kinh doanh

Đối với quán nhỏ lẻ, cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện hoặc thành phố Bạc Liêu. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu).

CMND/CCCD của chủ hộ (bản sao công chứng).

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp.

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc. Sau khi có giấy chứng nhận hộ kinh doanh, chủ quán cần kê khai thuế môn bài, xin giấy phép an toàn thực phẩm và đăng ký sử dụng hóa đơn lẻ nếu cần.

Việc tuân thủ đúng quy định pháp lý không chỉ giúp quán trà sữa tại Bạc Liêu hoạt động ổn định mà còn mở ra cơ hội mở rộng thương hiệu trong tương lai.

Quy trình đăng ký kinh doanh quán trà sữa

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu thủ tục đăng ký kinh doanh, chủ quán cần được tư vấn rõ loại hình phù hợp (hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp). Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế, quyền sử dụng hóa đơn, và quy mô hoạt động. Sau khi xác định mô hình, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, gồm: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm, và các giấy phép liên quan (nếu có). Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai mẫu, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu chỉnh sửa, dẫn đến kéo dài thời gian cấp phép.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người đăng ký có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với công ty) hoặc Bộ phận một cửa UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể). Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng chữ ký số hợp lệ. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ mã số tra cứu và ngày hẹn trả kết quả. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc nếu không phát sinh sai sót.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và xin giấy phép

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Trường hợp hồ sơ có sai sót, người nộp sẽ nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 3 ngày. Sau khi chỉnh sửa đúng quy định, có thể nộp lại để được thẩm định lại mà không cần làm thủ tục mới.

Bước 4 – Nhận giấy phép và hướng dẫn sử dụng

Khi hồ sơ được duyệt, chủ quán sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đây là căn cứ pháp lý để quán trà sữa hoạt động hợp pháp. Sau khi nhận giấy phép, cần tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử. Với hộ kinh doanh, chỉ cần mã số thuế cá nhân để kê khai thuế. Còn với doanh nghiệp, bắt buộc đăng ký mã số thuế doanh nghiệp, chữ ký số, và kê khai thuế qua mạng. Nên lưu trữ cẩn thận bản gốc và sao y giấy phép để phục vụ các thủ tục hành chính sau này.

Kê khai thuế và đăng ký hóa đơn điện tử

Kê khai thuế môn bài, thuế GTGT

Ngay sau khi được cấp giấy phép, quán trà sữa cần đăng ký thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Mức thuế môn bài hiện nay được tính dựa trên vốn điều lệ hoặc doanh thu:

Dưới 100 triệu đồng/năm: miễn thuế môn bài.

Doanh thu từ 100 – 300 triệu đồng/năm: nộp 300.000 – 500.000 đồng/năm.

Doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng: nộp 3 triệu đồng/năm.

Ngoài ra, nếu quán bán đồ uống pha chế tại chỗ, phải kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN theo quy định. Mọi tờ khai được nộp qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) để đảm bảo nhanh chóng và minh bạch.

Đăng ký hóa đơn điện tử và sử dụng

Hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với tất cả các cơ sở kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên. Quán trà sữa cần đăng ký phát hành hóa đơn qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế và sử dụng chữ ký số hợp lệ. Sau khi được phê duyệt, cơ sở có thể phát hành hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT trực tuyến cho khách hàng, đồng thời lưu trữ trên hệ thống tối thiểu 10 năm. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp quản lý doanh thu hiệu quả, giảm sai sót, tránh thất lạc hóa đơn, và là yêu cầu bắt buộc khi kê khai thuế định kỳ.

Lưu ý khi kê khai thuế định kỳ

Các cơ sở kinh doanh trà sữa phải thực hiện kê khai thuế hàng quý hoặc hàng tháng, tùy quy mô doanh thu. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, và báo cáo sử dụng hóa đơn là chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp hoặc ngày 30 của quý tiếp theo. Việc nộp chậm hoặc kê khai sai có thể bị xử phạt hành chính từ 2 triệu – 10 triệu đồng tùy mức độ. Do đó, chủ quán nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của các đơn vị uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để đảm bảo hồ sơ thuế luôn chính xác, đúng hạn và tránh bị truy thu.

Mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan

Mở tài khoản doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng là bước quan trọng giúp hợp thức hóa hoạt động tài chính của quán trà sữa.

Đối với hộ kinh doanh cá thể, việc mở tài khoản riêng không bắt buộc nhưng rất cần thiết để quản lý dòng tiền, nhận thanh toán chuyển khoản từ khách hàng hoặc đối tác.

Đối với doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng là bắt buộc, dùng để nộp thuế, thanh toán lương và giao dịch hợp pháp với cơ quan nhà nước.

Chủ quán cần mang theo: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CCCD/CMND của người đại diện pháp luật và con dấu công ty (nếu có).

Thời gian mở tài khoản thường chỉ mất 1–2 ngày làm việc, tùy theo ngân hàng lựa chọn. Nên ưu tiên ngân hàng có ứng dụng Internet Banking mạnh, giúp tra cứu và quản lý tài chính tiện lợi.

Liên kết tài khoản với hóa đơn điện tử

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Việc liên kết tài khoản ngân hàng với hệ thống hóa đơn điện tử giúp:

Thanh toán, phát hành, và nộp thuế nhanh chóng qua cổng điện tử.

Theo dõi dòng tiền, đối chiếu công nợ minh bạch.

Giảm rủi ro thất lạc chứng từ và sai sót kế toán.

Hiện nay, các đơn vị như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử trọn gói, kết nối trực tiếp với tài khoản doanh nghiệp, giúp quán trà sữa vận hành chuyên nghiệp và tuân thủ quy định thuế.

Các thủ tục thanh toán và quản lý tài chính

Quán trà sữa có thể triển khai nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, hoặc quét mã QR của ngân hàng/ứng dụng ví điện tử.

Chủ quán nên:

Lập sổ thu – chi hàng ngày để kiểm soát doanh thu và chi phí nguyên vật liệu.

Đối với công ty, cần có phần mềm kế toán hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận rõ ràng.

Định kỳ đối chiếu tài khoản ngân hàng, hóa đơn, phiếu thu chi nhằm tránh sai sót và đảm bảo báo cáo thuế chính xác.

Hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ giúp chủ quán nắm rõ tình hình hoạt động, tối ưu lợi nhuận và chuẩn bị tốt cho việc mở rộng chi nhánh trong tương lai.

Lưu ý pháp lý và an toàn kinh doanh

Tuân thủ Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế

Quán trà sữa dù hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh hay doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm túc Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý Thuế 2019.

Các nghĩa vụ cơ bản gồm:

Kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn.

Báo cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp (địa chỉ, vốn, người đại diện…) khi có điều chỉnh.

Lưu trữ sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ trong ít nhất 10 năm.

Tuân thủ pháp luật không chỉ giúp tránh bị xử phạt mà còn tạo uy tín, giúp quán dễ dàng hợp tác với các đối tác lớn, nhà cung cấp nguyên liệu và ngân hàng.

Bảo vệ thương hiệu, nhãn hiệu quán

Để tránh bị sao chép hoặc sử dụng trái phép tên quán, chủ cơ sở nên tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Quy trình này gồm:

Tra cứu khả năng đăng ký tên, logo quán.

Soạn hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Theo dõi thẩm định và nhận văn bằng bảo hộ trong khoảng 12–18 tháng.

Việc đăng ký thương hiệu không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý, mà còn nâng cao giá trị nhận diện và uy tín của quán trên thị trường Bắc Kạn – nơi ngành F&B đang ngày càng cạnh tranh.

An toàn vệ sinh thực phẩm và giấy phép liên quan

Kinh doanh trà sữa thuộc nhóm ngành thực phẩm – đồ uống, nên cơ sở bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm do Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Bắc Kạn cấp.

Điều kiện bao gồm:

Cơ sở, trang thiết bị chế biến sạch sẽ, đảm bảo quy trình 1 chiều.

Nhân viên pha chế có giấy khám sức khỏe và giấy xác nhận kiến thức ATTP.

Nguồn nguyên liệu có xuất xứ rõ ràng, được bảo quản đúng quy định.

Bên cạnh đó, quán cũng cần đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) và đăng ký hợp đồng lao động, bảo hiểm nếu có nhân viên làm việc thường xuyên.

Tuân thủ đầy đủ các điều kiện này giúp cơ sở kinh doanh hoạt động hợp pháp, an toàn và bền vững, đồng thời tạo được niềm tin cho khách hàng địa phương.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói đăng ký kinh doanh quán trà sữa tại Gia Minh, khách hàng không phải tự mình tìm hiểu, chuẩn bị hay đi lại nhiều lần đến các cơ quan nhà nước. Toàn bộ quy trình từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp – nhận kết quả, đăng ký thuế, đến xin giấy phép VSATTP đều được Gia Minh thực hiện nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp chủ quán tiết kiệm từ 70–80% thời gian so với việc tự làm, đồng thời tránh các chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ hay nộp trễ. Với chính sách phí dịch vụ minh bạch, không phụ thu, Gia Minh đảm bảo mức giá hợp lý và hiệu quả đầu tư tối ưu cho khách hàng.

Hỗ trợ tận nơi, đảm bảo hồ sơ hợp pháp

Gia Minh có đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán hỗ trợ tận nơi tại các quận, huyện của Bắc Kạn và các tỉnh lân cận. Mọi hồ sơ được soạn thảo theo đúng biểu mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo đúng, đủ, hợp lệ ngay từ lần đầu nộp. Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn cách bố trí mặt bằng, ngành nghề đăng ký, điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm và phòng cháy chữa cháy để hồ sơ đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn pháp lý. Khách hàng hoàn toàn yên tâm vì toàn bộ quá trình được thực hiện minh bạch, có biên nhận và cập nhật tiến độ rõ ràng.

Hỗ trợ tư vấn vận hành và khai thuế

Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh, Gia Minh tiếp tục đồng hành cùng khách hàng trong giai đoạn vận hành ban đầu, bao gồm: tư vấn kê khai thuế, đăng ký chữ ký số, mua hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và hướng dẫn lập sổ sách kế toán theo quy định. Đối với quán trà sữa mới mở, đây là giai đoạn quan trọng để tránh sai phạm về thuế và kế toán, đảm bảo hoạt động ổn định, hợp pháp. Đội ngũ kế toán thuế của Gia Minh hỗ trợ miễn phí trong tháng đầu, giúp chủ quán hiểu rõ nghĩa vụ thuế và quy trình làm việc với cơ quan quản lý, từ đó vận hành quán hiệu quả và bền vững hơn.