Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Thừa Thiên Huế

392
06/10/2025

Rate this post

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Thừa Thiên Huế

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Thừa Thiên Huế do Gia Minh thực hiện cho cá nhân hoặc tổ chức không muốn góp vốn vào để kinh doanh hoặc thay đổi bổ sung thêm thành viên. Vậy quy trình và thủ tục thay đổi thành viên góp vốn như thế nào thì không phải ai cũng nắm được quy định.

Giới thiệu về thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế

Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn?

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế có thể phát sinh nhu cầu thay đổi thành viên góp vốn nhằm điều chỉnh cơ cấu sở hữu hoặc cập nhật thông tin pháp lý của các thành viên.

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trong các trường hợp như: chuyển nhượng phần vốn góp, thêm hoặc giảm số lượng thành viên, rút vốn, tặng cho, thừa kế phần vốn, hoặc thay đổi thông tin cá nhân/pháp lý của thành viên.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi phải được đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Thừa Thiên Huế trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của doanh nghiệp trong mọi giao dịch kinh tế.

Tác động pháp lý của việc thay đổi thành viên góp vốn

Việc thay đổi thành viên góp vốn kéo theo sự thay đổi về quyền, nghĩa vụ và tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của công ty. Khi có thành viên mới, họ sẽ có quyền biểu quyết, chia lợi nhuận và tham gia vào các quyết định chiến lược của công ty tương ứng với phần vốn góp.

Ngược lại, thành viên chuyển nhượng hoặc rút vốn sẽ chấm dứt quyền và nghĩa vụ liên quan. Nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp thời thông tin thay đổi, hồ sơ pháp lý sẽ không còn phản ánh đúng thực tế, dẫn đến rủi ro trong giao dịch thương mại, tranh chấp nội bộ hoặc xử phạt hành chính.

Do đó, thực hiện đúng và đủ thủ tục thay đổi thành viên góp vốn là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo vệ tính hợp pháp và ổn định tài chính của doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Tại tỉnh Thừa Thiên Huế, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thừa Thiên Huế.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thời gian xử lý trung bình là 03 – 05 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Căn cứ pháp lý áp dụng tại Thừa Thiên Huế

Luật Doanh nghiệp 2020 và nghị định hướng dẫn liên quan

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 47, Điều 48 và Điều 52, quy định rõ quyền, nghĩa vụ và điều kiện chuyển nhượng phần vốn góp của thành viên công ty TNHH 2 thành viên.

Ngoài ra, Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có việc thay đổi thành viên góp vốn.

Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1);

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên;

Giấy tờ pháp lý của thành viên mới;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ hợp lệ, có đầy đủ chữ ký và thông tin trùng khớp để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Quy định địa phương về hồ sơ doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế

Tại tỉnh Thừa Thiên Huế, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành hướng dẫn chi tiết về việc nộp, xử lý và trả kết quả hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn theo quy trình hành chính địa phương.

Doanh nghiệp được khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và nhận kết quả qua email hoặc đường bưu điện.

Cơ quan đăng ký kinh doanh tại Thừa Thiên Huế cũng yêu cầu hồ sơ phải được scan đầy đủ, rõ nét, đúng định dạng PDF, đặc biệt đối với các giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức và hợp đồng chuyển nhượng.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Việc tuân thủ quy định địa phương giúp doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, đúng pháp luật và tránh phát sinh rủi ro hành chính.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nêu rõ nội dung thay đổi về danh sách thành viên.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại của công ty.

Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên góp vốn, chấp thuận người nhận chuyển nhượng hoặc thành viên mới.

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi danh sách thành viên, cập nhật tỷ lệ góp vốn và điều chỉnh điều lệ công ty (nếu có).

Danh sách thành viên mới sau khi thay đổi, kèm thông tin cá nhân/tổ chức, tỷ lệ và giá trị phần vốn góp.

Giấy ủy quyền hợp pháp cho người nộp hồ sơ (nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc ủy quyền cho cá nhân khác).

Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung trong trường hợp có sự thay đổi liên quan đến cơ cấu vốn hoặc quyền biểu quyết.

Tất cả giấy tờ phải được ký tên và đóng dấu hợp lệ của người đại diện theo pháp luật trước khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp chuyển nhượng giữa tổ chức và cá nhân

Nếu việc thay đổi thành viên góp vốn phát sinh từ giao dịch chuyển nhượng phần vốn góp giữa tổ chức và cá nhân, doanh nghiệp cần nộp thêm một số tài liệu chứng minh tính hợp pháp của giao dịch, gồm:

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, có chứng thực hoặc công chứng hợp lệ theo quy định pháp luật.

Biên bản xác nhận hoàn tất việc chuyển nhượng vốn, thể hiện rõ thời điểm bàn giao và tỷ lệ vốn chuyển nhượng.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân chuyển nhượng hoặc nhận chuyển nhượng.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện phần vốn góp (đối với tổ chức).

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp và chứng từ nộp thuế (nếu có nghĩa vụ thuế phát sinh từ việc chuyển nhượng vốn).

Giấy cam kết của thành viên mới về việc tuân thủ điều lệ công ty và nghĩa vụ tài chính.

Những tài liệu này giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp lệ của giao dịch và là cơ sở để Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế xác nhận thay đổi thông tin thành viên trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thay đổi thành viên góp vốn tại Thừa Thiên Huế

Bước 1 – Xác định hình thức thay đổi phần vốn góp

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức thay đổi phần vốn góp để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Có ba trường hợp phổ biến:

Chuyển nhượng vốn giữa các thành viên hiện hữu trong công ty;

Chuyển nhượng vốn cho cá nhân/tổ chức bên ngoài công ty;

Tiếp nhận thành viên mới thông qua việc góp vốn bổ sung.

Mỗi hình thức sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ, nghĩa vụ thuế và thời gian xử lý. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra điều lệ công ty và quy định nội bộ để bảo đảm việc chuyển nhượng được Hội đồng thành viên chấp thuận hợp lệ. Nếu có yếu tố nước ngoài hoặc ngành nghề đặc thù, cần xem xét thêm quy định về đầu tư và tỷ lệ sở hữu để tránh vi phạm giới hạn pháp lý.

Bước 2 – Soạn hồ sơ và ký kết văn bản chuyển nhượng

Sau khi xác định hình thức thay đổi, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ và văn bản pháp lý theo quy định. Trọng tâm là hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, thể hiện rõ thông tin các bên, tỷ lệ vốn, giá trị và thời điểm chuyển nhượng. Hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Tiếp theo, công ty tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên, lập biên bản họp và quyết định thông qua thay đổi. Sau đó, cập nhật danh sách thành viên mới và điều chỉnh điều lệ công ty (nếu có). Hồ sơ sau khi hoàn tất được rà soát kỹ để tránh sai sót trước khi nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế;

Trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy biên nhận và hồ sơ sẽ được xử lý trong 03 – 05 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời hạn quy định.

Bước 4 – Cập nhật thông tin thành viên mới và công bố thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận mới.

Đồng thời, công ty cần cập nhật hồ sơ nội bộ, điều lệ, con dấu, thông tin thuế và ngân hàng theo danh sách thành viên mới. Việc công bố và cập nhật đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Thời gian và chi phí thực hiện thay đổi thành viên góp vốn tại Thừa Thiên Huế

Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế thường kéo dài từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế.

Nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm từ 02 – 03 ngày. Với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thời gian xử lý có thể rút ngắn hơn.

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói của Gia Minh, toàn bộ quy trình – từ tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ đến nhận kết quả – được thực hiện chỉ trong 2 – 3 ngày làm việc, đảm bảo nhanh chóng, hợp lệ và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ trọn gói

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp (bao gồm thay đổi thành viên góp vốn) là 100.000 đồng/lần khi nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước.

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, sẽ được miễn lệ phí nhà nước. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thêm chi phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn (khoảng 100.000 – 300.000 đồng) và phí xác nhận hồ sơ tùy theo quy mô công ty.

Về chi phí dịch vụ trọn gói, Công ty TNHH TM-DV Tư Vấn Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại Thừa Thiên Huế với mức giá dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng. Gói dịch vụ này bao gồm:

Tư vấn pháp lý trước và sau thay đổi.

Soạn thảo, rà soát và công chứng hồ sơ.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và nhận kết quả.

Hỗ trợ công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm 70% thời gian và hạn chế tối đa rủi ro sai sót hồ sơ, đồng thời đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu nộp.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi thành viên góp vốn tại Thừa Thiên Huế

Lưu ý khi chuyển nhượng vốn cho cá nhân hoặc tổ chức

Khi thực hiện chuyển nhượng phần vốn góp, doanh nghiệp cần xác định rõ bên nhận vốn là cá nhân hay tổ chức để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Nếu chuyển nhượng cho cá nhân, cần có CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng hợp lệ.

Nếu chuyển nhượng cho tổ chức, phải kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức nhận vốn, quyết định cử người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền hợp pháp.

Mọi hợp đồng chuyển nhượng phải được công chứng hoặc chứng thực, đồng thời cần biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên chấp thuận việc chuyển nhượng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, khi có hoạt động chuyển nhượng phần vốn góp, bên chuyển nhượng phải kê khai và nộp thuế thu nhập phát sinh trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất hợp đồng chuyển nhượng.

Mức thuế suất được áp dụng:

20% đối với tổ chức có thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng vốn.

0,1% trên giá trị chuyển nhượng đối với cá nhân.

Doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế cần lưu ý thực hiện nghĩa vụ thuế đúng thời hạn để tránh bị phạt chậm nộp hoặc truy thu. Gia Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp kê khai và nộp thuế thay, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quy trình.

Lưu ý khi cập nhật thông tin công ty sau thay đổi

Sau khi hoàn tất việc thay đổi thành viên góp vốn, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên sổ đăng ký thành viên, điều lệ công ty, đồng thời thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác liên quan.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày để tránh bị xử phạt hành chính.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói việc cập nhật, công bố thông tin và lưu trữ hồ sơ hợp lệ, giúp doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế của Gia Minh

Quy trình dịch vụ trọn gói từ A – Z

Công ty TNHH TM-DV Tư vấn Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế theo quy trình trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng và rõ ràng:

Bước 1: Tư vấn chi tiết quy định pháp lý, điều kiện và hình thức chuyển nhượng phần vốn góp.

Bước 2: Thu thập thông tin, soạn thảo toàn bộ hồ sơ gồm: biên bản họp, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng chuyển nhượng và thông báo thay đổi.

Bước 3: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế và theo dõi quá trình xử lý.

Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao cho khách hàng.

Bước 5: Tư vấn thủ tục hậu thay đổi như cập nhật thuế, điều lệ, chữ ký số và tài khoản ngân hàng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Khi lựa chọn Gia Minh là đơn vị đồng hành, doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu: Đội ngũ pháp lý dày dạn kinh nghiệm của Gia Minh kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

Hỗ trợ toàn diện: Bao gồm tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, công chứng hợp đồng, kê khai thuế chuyển nhượng, nộp và nhận kết quả.

Chi phí minh bạch: Mức giá dịch vụ được công khai rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

Gia Minh cam kết mang lại sự an tâm, hiệu quả và chính xác tuyệt đối trong từng hồ sơ pháp lý.

Cam kết hỗ trợ nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh luôn đặt tiêu chí “Nhanh – Đúng luật – Tiết kiệm chi phí” lên hàng đầu. Mọi hồ sơ đều được hoàn thiện trong thời gian chỉ 3 – 5 ngày làm việc, đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Gia Minh đảm bảo hỗ trợ tận nơi, xử lý mọi phát sinh và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng. Đó là lý do hàng trăm doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế tin tưởng và lựa chọn Gia Minh là đối tác pháp lý lâu dài.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Thừa Thiên Huế

Có bắt buộc công chứng hợp đồng chuyển nhượng không?

Có. Theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp đều phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và làm căn cứ ghi nhận sự thay đổi trong sổ đăng ký thành viên. Nếu doanh nghiệp không công chứng, hồ sơ có thể bị từ chối khi nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và công chứng hợp đồng nhanh chóng, đúng mẫu quy định, giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Có thể ủy quyền đơn vị dịch vụ thực hiện thay không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý như Gia Minh thực hiện toàn bộ thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tại Thừa Thiên Huế. Việc ủy quyền được thực hiện thông qua Giấy ủy quyền hợp pháp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Sau khi tiếp nhận, Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp soạn hồ sơ, công chứng, nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT, đồng thời báo cáo tiến độ minh bạch cho khách hàng. Việc ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo toàn bộ thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.

Sau khi thay đổi thành viên có cần khắc lại con dấu không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không cần khắc lại con dấu sau khi thay đổi thành viên góp vốn, vì thông tin trên con dấu không bao gồm danh sách thành viên. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đồng thời thay đổi người đại diện pháp luật hoặc tên công ty, khi đó cần khắc lại dấu mới để đồng bộ thông tin. Gia Minh luôn hỗ trợ khách hàng kiểm tra tính pháp lý của con dấu, hướng dẫn thủ tục khắc dấu hoặc cập nhật thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính thống nhất trong mọi giao dịch sau thay đổi.