Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Trà Vinh – Thủ tục chi tiết, nhanh chóng 2025

443
06/10/2025

Rate this post

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên Trà Vinh do Gia Minh thực hiện cho cá nhân hoặc tổ chức không muốn góp vốn vào để kinh doanh hoặc thay đổi bổ sung thêm thành viên. Vậy quy trình và thủ tục thay đổi thành viên góp vốn như thế nào thì không phải ai cũng nắm được quy định.

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Tổng quan về thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Trà Vinh

Khái niệm và vai trò của thành viên góp vốn

Trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thành viên góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu một phần vốn trong tổng vốn điều lệ của công ty. Mỗi thành viên có quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mình, được quy định rõ trong Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020.

Thành viên góp vốn đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược, quyết định hoạt động tài chính và quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Họ có quyền tham dự và biểu quyết tại Hội đồng thành viên, chia lợi nhuận, chuyển nhượng phần vốn góp hoặc chấm dứt tư cách thành viên theo quy định.

Tại Trà Vinh, việc quản lý danh sách và thông tin thành viên góp vốn được đặc biệt chú trọng, bởi đây là yếu tố xác định tư cách pháp lý, quyền lợi và trách nhiệm của từng cá nhân hoặc tổ chức trong công ty. Do đó, khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến vốn góp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các trường hợp cần thay đổi thành viên góp vốn

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Trà Vinh thường được thực hiện trong các trường hợp sau:

Chuyển nhượng phần vốn góp cho thành viên khác hoặc người ngoài công ty;

Tiếp nhận thành viên mới góp vốn, dẫn đến thay đổi tỷ lệ sở hữu và vốn điều lệ;

Thành viên rút vốn, mất, tặng cho hoặc để thừa kế phần vốn góp;

Thay đổi thông tin pháp lý của thành viên góp vốn (CCCD, địa chỉ, người đại diện của tổ chức góp vốn);

Sáp nhập hoặc hợp nhất doanh nghiệp, làm thay đổi cơ cấu vốn góp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Theo quy định, công ty phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước khác.

Căn cứ pháp lý khi thay đổi thành viên góp vốn

Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là Điều 47, 48 và 52, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Theo đó, khi có thay đổi liên quan đến danh sách thành viên, công ty TNHH 2 thành viên phải nộp hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên;

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc văn bản chứng minh quyền sở hữu hợp pháp;

Giấy tờ pháp lý của thành viên mới (CCCD, hộ chiếu, giấy phép kinh doanh);

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Hồ sơ hợp lệ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Trà Vinh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Trà Vinh

Tại tỉnh Trà Vinh, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Trà Vinh, địa chỉ tại Số 40 Lê Lợi, Phường 1, TP. Trà Vinh.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT;

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Hồ sơ nộp trực tuyến cần có chữ ký số hợp lệ và đính kèm đầy đủ các tài liệu định dạng PDF rõ ràng, nhất quán giữa các biểu mẫu.

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT.

Sở Kế hoạch và Đầu tư Trà Vinh cũng lưu ý rằng doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế chuyển nhượng vốn (nếu có) và lưu trữ hồ sơ nội bộ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra hoặc đối chiếu sau này.

Tuân thủ đúng quy trình và quy định địa phương giúp doanh nghiệp tại Trà Vinh hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp lệ và an toàn pháp lý.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Trà Vinh

Giấy tờ pháp lý của công ty cần chuẩn bị

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Trà Vinh, cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Biên bản họp Hội đồng thành viên thông qua việc chuyển nhượng, bổ sung hoặc thay đổi thành viên góp vốn.

Quyết định của Hội đồng thành viên phê duyệt việc thay đổi danh sách thành viên và tỷ lệ vốn điều lệ.

Danh sách thành viên sau khi thay đổi, ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức, giá trị phần vốn góp và tỷ lệ sở hữu.

Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có thay đổi cơ cấu vốn hoặc quyền biểu quyết).

Giấy ủy quyền hợp pháp cho người nộp hồ sơ, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc ủy quyền cho cá nhân khác.

Toàn bộ giấy tờ cần được người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu và thống nhất nội dung với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn cũ và mới

Để đảm bảo việc chuyển nhượng vốn diễn ra hợp pháp, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh nhân thân và tư cách pháp lý của các bên liên quan:

CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng của thành viên cũ và thành viên mới (nếu là cá nhân).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện phần vốn góp (nếu là tổ chức).

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp (trong trường hợp chuyển nhượng vốn có phát sinh nghĩa vụ thuế).

Chứng từ chứng minh việc góp vốn như ủy nhiệm chi, biên bản bàn giao tiền hoặc tài sản.

Cam kết của thành viên mới về việc tuân thủ điều lệ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính.

Những giấy tờ này giúp Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Trà Vinh xác minh tính hợp lệ của giao dịch, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong quá trình chuyển nhượng hoặc thay đổi thành viên góp vốn.

Hợp đồng chuyển nhượng vốn và tài liệu bổ sung

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ thay đổi thành viên. Hợp đồng phải ghi rõ: thông tin các bên, giá trị chuyển nhượng, tỷ lệ vốn, thời gian bàn giao và phương thức thanh toán. Hợp đồng này cần được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, hồ sơ cần bổ sung:

Biên bản xác nhận hoàn tất việc chuyển nhượng vốn;

Giấy cam kết của thành viên mới về việc không vi phạm quy định về giới hạn sở hữu vốn;

Chứng từ nộp thuế (nếu có);

Bản sao công chứng các giấy tờ pháp lý có liên quan.

Việc chuẩn bị hợp đồng và tài liệu bổ sung kỹ lưỡng giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tránh rủi ro khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Trà Vinh, đồng thời rút ngắn thời gian thẩm định.

Quy trình thực hiện thay đổi thành viên góp vốn tại Trà Vinh

Bước 1 – Soạn thảo hợp đồng và chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức thay đổi thành viên góp vốn (chuyển nhượng, bổ sung hoặc tặng cho phần vốn). Sau đó, tiến hành soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng vốn và chuẩn bị toàn bộ hồ sơ pháp lý gồm giấy đề nghị thay đổi, biên bản họp, quyết định và danh sách thành viên mới.

Đồng thời, công ty nên kiểm tra lại nghĩa vụ thuế và tình trạng góp vốn thực tế của các thành viên cũ để tránh phát sinh tranh chấp. Việc rà soát kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ giúp hồ sơ được Sở KH&ĐT Trà Vinh tiếp nhận nhanh chóng và hạn chế việc yêu cầu bổ sung.

Bước 2 – Tổ chức họp hội đồng thành viên và ban hành quyết định

Trước khi tiến hành thay đổi, công ty cần tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên theo đúng quy định của điều lệ doanh nghiệp. Cuộc họp phải có ít nhất 65% vốn điều lệ tham dự, và nội dung được biểu quyết thông qua với tỷ lệ tối thiểu 75% tổng số vốn góp.

Tại cuộc họp, công ty sẽ thống nhất về việc chuyển nhượng phần vốn góp, bổ sung hoặc loại bỏ thành viên, cũng như điều chỉnh điều lệ và tỷ lệ sở hữu. Sau cuộc họp, cần lập biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên, có chữ ký của chủ tọa, thư ký và đóng dấu công ty. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh việc thay đổi được thông qua hợp lệ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Trà Vinh

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT tỉnh Trà Vinh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy biên nhận và hồ sơ được xử lý trong vòng 03 – 05 ngày làm việc. Sau khi phê duyệt, Sở KH&ĐT Trà Vinh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh, ghi nhận danh sách thành viên mới và tỷ lệ vốn góp cập nhật.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo trùng khớp với hồ sơ đã nộp và tránh sai sót pháp lý.

Thời gian và chi phí thay đổi thành viên góp vốn

Lệ phí nhà nước theo quy định

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí nhà nước cho thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Trà Vinh là 100.000 đồng/lần khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Trà Vinh.

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được miễn lệ phí theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng vốn và chứng thực hồ sơ, dao động từ 100.000 – 300.000 đồng, tùy theo số lượng trang và cơ quan thực hiện. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, đúng thẩm quyền giúp tiết kiệm chi phí phát sinh và tránh việc phải bổ sung nhiều lần.

Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói

Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp, nhiều doanh nghiệp tại Trà Vinh lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Tư Vấn Pháp Lý Gia Minh.

Mức chi phí dịch vụ dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng, tùy thuộc vào tính chất hồ sơ và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Gói dịch vụ bao gồm:

Tư vấn chi tiết về quy trình chuyển nhượng vốn góp.

Soạn thảo, kiểm tra, công chứng hồ sơ.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Sở KH&ĐT Trà Vinh.

Hỗ trợ công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Sử dụng dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài thêm 02 – 03 ngày.

Với dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh, doanh nghiệp có thể nhận kết quả chỉ trong 02 – 03 ngày làm việc, đồng thời được tư vấn chi tiết về các thủ tục sau thay đổi như cập nhật thông tin nội bộ và nghĩa vụ công bố.

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi thành viên góp vốn tại Trà Vinh

Trách nhiệm và quyền lợi của thành viên mới

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi, thành viên mới chính thức trở thành chủ sở hữu phần vốn góp trong công ty TNHH 2 thành viên.

Thành viên mới có quyền tham gia Hội đồng thành viên, biểu quyết các quyết định quan trọng, được chia lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp và có nghĩa vụ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp.

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thành viên mới trong sổ đăng ký thành viên và điều lệ công ty để đảm bảo tính minh bạch. Việc không cập nhật đầy đủ có thể gây vướng mắc trong quản trị nội bộ hoặc khi thực hiện giao dịch pháp lý sau này.

Các rủi ro có thể gặp trong quá trình chuyển nhượng

Trong quá trình chuyển nhượng vốn góp, doanh nghiệp tại Trà Vinh có thể gặp các rủi ro như:

Hợp đồng chuyển nhượng không hợp lệ do thiếu chữ ký, không công chứng hoặc không ghi rõ tỷ lệ vốn.

Không đăng ký thay đổi kịp thời dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc mất quyền lợi của thành viên mới.

Tranh chấp nội bộ về quyền biểu quyết hoặc phân chia lợi nhuận.

Để tránh các rủi ro này, doanh nghiệp nên tham khảo tư vấn pháp lý từ các đơn vị uy tín như Gia Minh, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Giải pháp đảm bảo thủ tục nhanh và chính xác

Giải pháp hiệu quả nhất để hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên góp vốn tại Trà Vinh là ủy quyền cho đơn vị pháp lý chuyên nghiệp thực hiện thay doanh nghiệp.

Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, công chứng đến công bố thông tin.

Dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn tất quy trình nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi tối đa cho các bên.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại Trà Vinh

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Thực hiện thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên tại Trà Vinh đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp lý và quy trình hành chính tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Trà Vinh. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp dễ gặp phải sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần, gây tốn kém chi phí và mất thời gian. Khi sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH TM-DV Tư vấn Pháp Lý Gia Minh, toàn bộ quy trình được xử lý nhanh chóng – chỉ từ 3 đến 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận cập nhật thông tin thành viên mới hợp lệ. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực và chi phí hành chính.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng pháp luật

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và thay đổi đăng ký kinh doanh, Gia Minh đảm bảo mọi hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn đều được chuẩn bị đúng mẫu, đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Các giấy tờ như biên bản họp, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng chuyển nhượng vốn và thông báo thay đổi đều được soạn thảo chính xác, thống nhất thông tin giữa các bên. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh trực tiếp kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Tư vấn chuyên sâu và đồng hành lâu dài

Ngoài việc hỗ trợ hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên, Gia Minh còn tư vấn chuyên sâu về quyền và nghĩa vụ của thành viên mới, nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng vốn và hướng dẫn cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, chữ ký số. Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tại Trà Vinh trong suốt quá trình hoạt động, hỗ trợ pháp lý miễn phí khi phát sinh thay đổi hoặc yêu cầu tư vấn liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản trị doanh nghiệp.

Giới thiệu dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn của Pháp Lý Gia Minh

Quy trình hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp

Công ty TNHH TM-DV Tư vấn Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên với quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và tư vấn quy định pháp lý, điều kiện chuyển nhượng vốn góp.

Bước 2: Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định gồm biên bản họp, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý của các bên.

Bước 3: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh Trà Vinh và theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật thành viên mới, bàn giao kết quả tận nơi cho khách hàng.

Bước 5: Hỗ trợ thủ tục hậu thay đổi như công bố thông tin doanh nghiệp, cập nhật điều lệ, ngân hàng, chữ ký số và thuế.

Cam kết dịch vụ và lợi ích doanh nghiệp nhận được

Khi lựa chọn Gia Minh, doanh nghiệp nhận được dịch vụ pháp lý trọn gói – nhanh chóng – bảo mật – đúng luật. Gia Minh cam kết:

Hồ sơ được soạn đúng quy định, hợp lệ 100% ngay từ lần nộp đầu tiên.

Thời gian xử lý chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.

Phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh thêm chi phí.

Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và thành viên góp vốn.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tư vấn miễn phí sau khi hoàn tất thủ tục, bao gồm hướng dẫn kê khai thuế chuyển nhượng, cập nhật hồ sơ nội bộ và điều lệ công ty. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, Gia Minh tự hào là đối tác pháp lý tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại Trà Vinh và trên toàn quốc.