Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên An Giang

560
04/11/2025

Rate this post

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên An Giang là thủ tục pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp tại An Giang cần thực hiện khi có sự điều chỉnh về cơ cấu góp vốn, chuyển nhượng hoặc tiếp nhận thành viên mới. Đây là một trong những thủ tục phổ biến nhất trong quá trình hoạt động của công ty TNHH hai thành viên trở lên. Việc cập nhật thông tin thành viên góp vốn không chỉ đảm bảo đúng quy định pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, thuận tiện trong quản lý thuế, tài chính và quyền lợi của các bên liên quan.

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Vì sao cần thực hiện thay đổi thành viên góp vốn

Trong quá trình vận hành, công ty TNHH hai thành viên thường có nhiều biến động về vốn hoặc nhân sự góp vốn. Mỗi thay đổi đều ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu, quyền biểu quyết và nghĩa vụ tài chính, vì vậy việc đăng ký thay đổi thành viên góp vốn là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp.

Các trường hợp phổ biến gây thay đổi thành viên

Một số tình huống thường gặp dẫn đến việc thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên An Giang gồm:

Chuyển nhượng phần vốn góp: Thành viên hiện hữu bán hoặc tặng phần vốn của mình cho người khác.
Tiếp nhận thành viên mới: Công ty huy động thêm vốn và có thêm người góp vốn mới.
Thành viên rút khỏi công ty: Do cá nhân hoặc tổ chức không còn muốn duy trì phần vốn.
Không góp đủ vốn: Thành viên không góp đủ phần vốn cam kết trong thời hạn quy định.
Thừa kế phần vốn góp: Thành viên qua đời, phần vốn được chuyển cho người thừa kế hợp pháp.

Những thay đổi này đều cần được cập nhật tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT An Giang để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Những rủi ro khi không thay đổi kịp thời

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thay đổi thành viên góp vốn đúng thời hạn, có thể gặp các hậu quả sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vi phạm quy định pháp luật: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Gây khó khăn trong hoạt động: Thông tin thành viên không đúng thực tế có thể khiến doanh nghiệp gặp vấn đề khi mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, ký kết hợp đồng.
Phát sinh tranh chấp nội bộ: Khi tỷ lệ góp vốn không rõ ràng hoặc chưa được cập nhật, quyền biểu quyết của các thành viên dễ bị tranh cãi.
Bị xử phạt hành chính: Có thể bị phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Cơ sở pháp lý & điều kiện thực hiện

Cơ sở pháp lý

Việc thay đổi thành viên góp vốn được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thủ tục thay đổi phần vốn góp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – quy định mẫu biểu hồ sơ khi đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp.
Cổng dịch vụ công An Giang (dichvucong.angiang.gov.vn) – nơi doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc nộp hồ sơ bản giấy tại Sở KH&ĐT tỉnh An Giang.

Điều kiện để thực hiện thay đổi thành viên góp vốn

Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

Có nghị quyết hoặc biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên, ghi rõ lý do và hình thức thay đổi (chuyển nhượng, rút lui, tiếp nhận…).
Hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu quy định, có chữ ký hợp lệ của đại diện pháp luật và các thành viên liên quan.
Thực hiện trong thời hạn luật định: Không quá 10 ngày kể từ khi có thay đổi nội bộ.
Đảm bảo vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn mới được cập nhật chính xác trong Điều lệ công ty và danh sách thành viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên An Giang

Hồ sơ chung

Mọi doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này đều cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1).
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (mẫu Phụ lục I-6 hoặc I-9) có chữ ký xác nhận.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc tổ chức của thành viên mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy phép kinh doanh).
Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có sự thay đổi trong cơ cấu vốn hoặc quyền biểu quyết).
Biên bản họp và nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên.

Hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể

🔹 Trường hợp tiếp nhận thành viên mới

Nghị quyết, biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới.
Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (sao kê ngân hàng, chứng từ nộp tiền).
Bản sao giấy tờ cá nhân của thành viên mới.

🔹 Trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp

Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giữa bên chuyển và bên nhận.
Biên bản xác nhận hoàn tất chuyển nhượng.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nhận vốn (cá nhân hoặc tổ chức).

🔹 Trường hợp thừa kế hoặc tặng cho phần vốn góp

Văn bản xác nhận quyền thừa kế hoặc hợp đồng tặng cho hợp pháp.
Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người tặng/được tặng hoặc người thừa kế.

🔹 Trường hợp thành viên không góp đủ vốn cam kết

Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc xử lý thành viên vi phạm.
Quyết định điều chỉnh tỷ lệ vốn góp và cập nhật danh sách thành viên mới

Cơ sở pháp lý và điều kiện thực hiện

Căn cứ pháp lý áp dụng

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
Quy định nội bộ của công ty và điều lệ hiện hành

Các văn bản trên quy định rõ thẩm quyền, trình tự, hồ sơ, và thời hạn đăng ký thay đổi khi có sự thay đổi thành viên góp vốn.

Điều kiện thực hiện thay đổi

Thành viên cũ và mới phải hoàn tất chuyển nhượng vốn theo quy định.
Hồ sơ chuyển nhượng phải có đầy đủ chữ ký, biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
Không có tranh chấp về phần vốn góp tại thời điểm thay đổi.
Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, không bị tạm ngưng hoặc giải thể.

Trình tự thủ tục thực hiện tại An Giang

Bước 1 – Họp và ra quyết định

Doanh nghiệp tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên để thông qua việc thay đổi thành viên góp vốn.

Quyết định phải được phê duyệt theo tỷ lệ biểu quyết quy định trong điều lệ hoặc tối thiểu 65% tổng số vốn góp.

Trong cuộc họp, cần xác định rõ:

Thành viên rút khỏi công ty (nếu có);
Thành viên mới tham gia góp vốn;
Tỷ lệ phần vốn góp sau thay đổi;
Việc điều chỉnh vốn điều lệ nếu có tăng/giảm.

Nội dung cuộc họp phải được lập Biên bản họp Hội đồng thành viên và Quyết định về việc thay đổi thành viên góp vốn, có chữ ký của các thành viên.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT An Giang

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi.
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên.
Danh sách thành viên công ty sau khi thay đổi.
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc tài liệu chứng minh việc góp vốn mới.
Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới (CMND/CCCD hoặc Giấy phép ĐKKD nếu là tổ chức).
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).

👉 Nơi nộp:

Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang, hoặc
Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Sau khi nộp, hệ thống cấp biên nhận hồ sơ và thông báo kết quả xử lý qua email hoặc điện thoại.

Bước 3 – Nhận kết quả và công bố thông tin

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong khoảng 03 ngày làm việc.

Trên giấy chứng nhận này sẽ hiển thị thông tin cập nhật về thành viên góp vốn, tỷ lệ vốn và vốn điều lệ mới (nếu thay đổi).

Doanh nghiệp có nghĩa vụ:

Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận mới.
Lưu trữ hồ sơ nội bộ tại công ty để phục vụ kiểm tra, thanh tra (nếu có).

Bước 4 – Các nghĩa vụ phát sinh sau khi thay đổi

Về thuế:
- Nếu có chuyển nhượng phần vốn góp, cá nhân chuyển nhượng cần khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn.
- Nếu có thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần khai lại lệ phí môn bài tương ứng mức vốn mới.
Về tài chính – ngân hàng:
- Cập nhật thông tin thành viên mới tại ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp.
- Cập nhật trên hóa đơn, chữ ký số, cổng thuế điện tử nếu người đại diện thay đổi.
Về nội bộ công ty:
- Cập nhật điều lệ, danh sách thành viên, tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết.
- Lưu hồ sơ thay đổi trong sổ đăng ký thành viên của công ty.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi thành viên góp vốn

Thời hạn thực hiện

Theo quy định, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thành viên góp vốn.

Nếu chậm, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Nếu thành viên chưa góp đủ vốn cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn.

Số lượng thành viên và loại hình doanh nghiệp

Nếu sau khi thay đổi, công ty chỉ còn một thành viên duy nhất, thì bắt buộc chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Nếu công ty có trên 50 thành viên, nên chuyển đổi sang công ty cổ phần để đảm bảo phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Nếu thành viên bị loại khỏi công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật, công ty phải chọn người đại diện mới và đăng ký thay đổi người đại diện theo thủ tục riêng, cùng thời điểm nộp hồ sơ thay đổi thành viên.

Rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng thủ tục

Thông tin doanh nghiệp không đúng thực tế, gây khó khăn khi giao dịch với ngân hàng, thuế, đối tác.
Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị đình chỉ mã số thuế.
Dễ phát sinh tranh chấp về quyền lợi, cổ tức, và tài sản vốn góp.

👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện sớm và đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Chi phí và thời gian xử lý

Thời gian xử lý

Thông thường, thời gian cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp mới sau khi thay đổi là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Nếu nộp trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, thời gian có thể rút ngắn hơn.

Chi phí liên quan

Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy chứng nhận: khoảng 200.000 – 300.000 đồng.
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu có): tùy từng đơn vị, dao động 300.000 – 800.000 đồng cho gói hỗ trợ trọn gói.

Gợi ý dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại An Giang

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên An Giang.

Dịch vụ này thường bao gồm:

Soạn thảo và rà soát hồ sơ hợp lệ.
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
Cập nhật thông tin doanh nghiệp và hỗ trợ công bố.

Việc ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp giúp đảm bảo quy trình đúng luật, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức.

Bảng giá thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Các tình huống cụ thể và cách xử lý

Tiếp nhận thành viên mới – tăng vốn điều lệ

Khi công ty muốn tăng vốn điều lệ và tiếp nhận thành viên mới, cần thực hiện các bước sau:

Họp Hội đồng thành viên để thông qua nghị quyết về việc tiếp nhận thành viên mới và tăng vốn điều lệ.
Thành viên mới thực hiện góp vốn theo cam kết bằng tiền mặt hoặc tài sản.
Nộp hồ sơ thay đổi gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên mới, biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
Thực hiện tại Sở KH&ĐT An Giang – Phòng Đăng ký kinh doanh.
Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Việc này thường áp dụng khi công ty mở rộng quy mô hoặc cần thêm nguồn lực tài chính, giúp tăng uy tín và năng lực cạnh tranh.

Chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên

Đây là trường hợp phổ biến nhất trong các công ty TNHH 2 thành viên tại An Giang.

Ký hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giữa bên chuyển và bên nhận.
Họp Hội đồng thành viên để chấp thuận và ghi nhận sự thay đổi.
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT An Giang, gồm:
- Thông báo thay đổi thành viên.
- Hợp đồng chuyển nhượng.
- Danh sách thành viên sau thay đổi.
Thực hiện nghĩa vụ thuế: Nếu người chuyển nhượng là cá nhân, cần kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn.

Việc chuyển nhượng phải minh bạch, có chứng từ hợp lệ để tránh tranh chấp nội bộ hoặc vấn đề thuế phát sinh.

Thành viên rút lui hoặc không góp vốn đầy đủ

Nếu thành viên tự rút lui hoặc bị khai trừ, công ty cần tổ chức họp Hội đồng thành viên để ra nghị quyết.
Trường hợp thành viên không góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp, công ty phải:
- Giảm vốn điều lệ tương ứng.
- Cập nhật lại danh sách thành viên trong vòng 30 ngày.
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh An Giang để cập nhật thông tin mới.

Việc này giúp công ty duy trì đúng pháp lý và tránh bị xử phạt do thông tin không trung thực trong đăng ký doanh nghiệp.

Tặng cho phần vốn góp hoặc thừa kế

Người tặng cho hoặc thừa kế phải có văn bản xác nhận hợp pháp (hợp đồng tặng cho công chứng, văn bản thừa kế có chứng thực).
Công ty phải họp và chấp thuận thay đổi thành viên.
Hồ sơ gồm thông báo thay đổi, danh sách thành viên mới, và giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hoặc tặng cho.
Sau khi hoàn tất, công ty phải cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp này phổ biến khi thành viên qua đời hoặc chuyển nhượng nội bộ trong gia đình.

Vai trò của An Giang trong thủ tục và đặc thù địa phương

Cơ quan giải quyết tại An Giang

Tại tỉnh An Giang, thủ tục thay đổi thành viên góp vốn được thực hiện tại:

Sở Kế hoạch & Đầu tư An Giang – Phòng Đăng ký kinh doanh.

Cơ quan này tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi.

Thời gian xử lý trung bình từ 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.

Việc thực hiện tại địa phương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian di chuyển, có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý đối với doanh nghiệp tại An Giang

Chuẩn bị hồ sơ đúng theo biểu mẫu của Sở KH&ĐT An Giang.
Kiểm tra xem có bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến hay có thể nộp trực tiếp.
Nếu có thành viên là tổ chức nước ngoài hoặc công ty ở tỉnh khác, cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, hoặc cung cấp bản sao y hợp lệ.
Sau khi hoàn thành, nên lưu trữ hồ sơ gốc để phục vụ kiểm tra và đối chiếu thuế.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Công ty tại An Giang còn 2 thành viên, nếu một người rút thì có phải chuyển loại hình doanh nghiệp không?

Có. Khi công ty TNHH 2 thành viên chỉ còn một người góp vốn, theo Luật Doanh nghiệp, bắt buộc phải chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân trong thời hạn quy định.

Có thể nộp hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn online không?

Có. Doanh nghiệp tại An Giang có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT tỉnh An Giang. Việc nộp online giúp tiết kiệm thời gian, nhưng cần chuẩn bị bản scan rõ ràng và có chữ ký số.

Việc thay đổi thành viên góp vốn có phải đóng thuế không?

Nếu chuyển nhượng phần vốn góp, người chuyển nhượng phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
Nếu chỉ tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp cần kê khai lệ phí môn bài nếu mức vốn thay đổi.

Hồ sơ nộp chậm có bị phạt không?

Không có mức phạt cụ thể, nhưng hồ sơ nộp chậm có thể bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý hoặc gây vướng mắc trong quản lý thuế. Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện ngay trong 10–30 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Thay đổi thành viên góp vốn công ty TNHH 2 thành viên An Giang là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý và duy trì hoạt động hợp lệ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng nơi và tuân thủ quy định địa phương sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả hồ sơ hoặc phát sinh thuế phạt.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết về biểu mẫu hoặc hồ sơ tại An Giang, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn từ Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh An Giang để thực hiện đúng quy định.