Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam năm 2025

355
10/10/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam là một quyết định chiến lược quan trọng đối với các doanh nghiệp quốc tế muốn mở rộng hoạt động và thâm nhập vào thị trường Việt Nam. Quảng Nam, với vị trí địa lý thuận lợi và tiềm năng phát triển kinh tế mạnh mẽ, đang trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài. Việc thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh này giúp các công ty quốc tế dễ dàng tiếp cận với các cơ hội hợp tác, mở rộng mạng lưới kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động tại khu vực miền Trung. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, thủ tục hành chính và các yếu tố liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Quảng Nam

Giới thiệu về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam

Tiềm năng phát triển kinh tế – du lịch – công nghiệp tại Quảng Nam

Quảng Nam là tỉnh trọng điểm miền Trung Việt Nam, nổi bật với ngành du lịch, công nghiệp chế biến và nông nghiệp công nghệ cao. Các khu kinh tế, khu công nghiệp và cảng biển được phát triển đồng bộ, tạo cơ hội thuận lợi cho doanh nghiệp nước ngoài khảo sát thị trường và triển khai hoạt động kinh doanh. Đồng thời, Quảng Nam có nhiều điểm du lịch nổi tiếng như Hội An, Mỹ Sơn, góp phần thúc đẩy thương mại dịch vụ và logistics.

Vai trò của Quảng Nam trong vùng kinh tế trọng điểm miền Trung

Quảng Nam đóng vai trò chiến lược trong vùng kinh tế trọng điểm miền Trung với vị trí kết nối các tỉnh Bắc Trung Bộ và Nam Trung Bộ. Hạ tầng giao thông, cảng biển, sân bay Chu Lai và các tuyến đường liên tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa, xúc tiến thương mại và tiếp cận thị trường rộng lớn. Mở văn phòng đại diện tại đây giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng kết nối với đối tác và khách hàng trong khu vực.

Lợi ích khi mở văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam mang lại nhiều lợi ích:

Khảo sát thị trường và nghiên cứu nhu cầu khách hàng tại miền Trung.

Duy trì quan hệ với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý địa phương.

Quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và tăng uy tín doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tạo nền tảng cho các dự án đầu tư dài hạn và mở rộng hoạt động kinh doanh trong khu vực.

Khái niệm và chức năng của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện là gì theo Luật Thương mại 2005

Theo Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc công ty nước ngoài được thành lập tại Việt Nam nhằm mục đích xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm đối tác và nghiên cứu thị trường. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp, chẳng hạn ký hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu hay cung cấp dịch vụ để thu lợi nhuận.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chức năng chính của văn phòng đại diện tại Việt Nam

Chức năng chính của văn phòng đại diện gồm:

Khảo sát thị trường và nghiên cứu nhu cầu khách hàng.

Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm.

Hỗ trợ công ty mẹ duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý tại Việt Nam.

Phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện: chỉ thực hiện xúc tiến thương mại, không sinh lợi trực tiếp và không ký hợp đồng mua bán hay cung cấp dịch vụ thu lợi nhuận.

Chi nhánh: được phép kinh doanh, ký hợp đồng, thu lợi nhuận và chịu nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.

Sự phân biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp: khảo sát thị trường và xúc tiến thương mại qua văn phòng đại diện hoặc kinh doanh trực tiếp qua chi nhánh.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam

Để thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam, công ty nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

Doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động ít nhất 1 năm tại quốc gia gốc

Công ty mẹ phải có tối thiểu 1 năm hoạt động tại quốc gia sở tại, chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm quản lý và uy tín. Điều này giúp cơ quan quản lý Việt Nam tin tưởng khả năng vận hành văn phòng đại diện.

Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực, hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ phải còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan quản lý xem xét cấp phép cho văn phòng tại Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam

Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại như nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm, hỗ trợ giao dịch và tìm kiếm đối tác. Văn phòng không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Người đứng đầu phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý. Điều này đảm bảo lãnh đạo văn phòng có khả năng chịu trách nhiệm pháp lý và đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch tại Việt Nam.

Có địa chỉ văn phòng hợp pháp tại Quảng Nam

Văn phòng đại diện cần có địa chỉ cụ thể, hợp pháp và được cơ quan quản lý địa phương xác nhận, thuận tiện cho việc tiếp nhận văn bản, giấy tờ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (Mẫu M01)

Doanh nghiệp sử dụng mẫu đơn M01 theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, điền đầy đủ thông tin về công ty mẹ, văn phòng dự kiến và người đứng đầu. Mẫu chuẩn giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng và chính xác.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương

Cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương của công ty mẹ để chứng minh doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại nước ngoài.

Báo cáo tài chính có kiểm toán của năm gần nhất

Báo cáo tài chính được kiểm toán chứng minh năng lực tài chính và tình hình hoạt động ổn định của công ty mẹ, là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá khả năng vận hành văn phòng tại Việt Nam.

Hộ chiếu/CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện

Bản sao hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu kèm theo hồ sơ để xác minh danh tính và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình cấp phép.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền hợp pháp cho người thực hiện tại Việt Nam, ghi rõ quyền hạn và trách nhiệm trong việc nộp và theo dõi hồ sơ.

Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng

Tất cả giấy tờ từ công ty mẹ phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam để đảm bảo giá trị pháp lý, tránh hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam phải tuân thủ các quy định pháp luật về đầu tư và thương mại. Quy trình thực hiện gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng:

Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty mẹ tại nước sở tại.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện và văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Danh sách nhân sự chủ chốt, gồm Trưởng văn phòng đại diện và các nhân viên.

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm hoạt động của công ty.

Tất cả hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực hợp pháp theo quy định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Quảng Nam

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tại Sở Công Thương Quảng Nam. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ còn thiếu sót và cấp biên nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3 – Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ, yêu cầu bổ sung (nếu cần)

Sở Công Thương Quảng Nam tiến hành thẩm định hồ sơ, đánh giá tính hợp pháp, năng lực tài chính và mục tiêu thành lập văn phòng. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung giấy tờ hoặc giải trình thêm.

Bước 4 – Nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, là cơ sở pháp lý để văn phòng hoạt động hợp pháp tại Quảng Nam và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Bước 5 – Khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và thông báo hoạt động

Sau khi nhận Giấy phép, doanh nghiệp cần:

Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an địa phương.

Nếu văn phòng phát sinh nghĩa vụ thuế, đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục pháp lý.

Thông báo hoạt động chính thức tại địa điểm văn phòng đại diện.

Thời gian thực hiện và lệ phí cấp phép

Thời gian xử lý hồ sơ: 7–10 ngày làm việc

Theo quy định hiện hành, Sở Công Thương Quảng Nam xử lý hồ sơ hợp lệ trong vòng 7–10 ngày làm việc. Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có yêu cầu giải trình thêm.

Lệ phí cấp phép theo quy định của Bộ Tài chính

Lệ phí nhà nước để cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam áp dụng theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy từng trường hợp.

Tổng thời gian hoàn tất thủ tục dự kiến

Tổng thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp và thẩm định, nhận Giấy phép, khắc dấu đến đăng ký thuế, thường mất khoảng 2–3 tuần. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy mức độ chuẩn bị hồ sơ và sự phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan chức năng.

Nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi được cấp phép hoạt động

Thông báo hoạt động với cơ quan thuế và chính quyền địa phương

Sau khi nhận giấy phép thành lập, văn phòng đại diện phải thông báo hoạt động với cơ quan thuế và chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở tại Quảng Nam. Nội dung thông báo thường bao gồm:

Tên và địa chỉ văn phòng đại diện;

Thông tin người đứng đầu văn phòng;

Phạm vi hoạt động được cấp phép;

Số lượng nhân sự và các thông tin liên quan đến hoạt động.

Việc thông báo kịp thời giúp cơ quan quản lý nắm bắt hoạt động của văn phòng và đảm bảo hoạt động hợp pháp, tránh vi phạm quy định hành chính.

Báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm cho Sở Công Thương

Văn phòng đại diện cần lập báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm gửi Sở Công Thương Quảng Nam. Nội dung báo cáo thường bao gồm:

Hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường;

Thay đổi nhân sự, người đứng đầu hoặc địa điểm văn phòng;

Các hợp tác và liên kết với đối tác;

Các vấn đề pháp lý hoặc khó khăn gặp phải trong quá trình hoạt động.

Báo cáo định kỳ là nghĩa vụ pháp lý quan trọng giúp duy trì giấy phép hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Tuân thủ quy định về thuế TNCN, bảo hiểm và lao động

Văn phòng đại diện phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

Thuế TNCN: Khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo quy định;

Bảo hiểm: Đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp;

Lao động: Ký hợp đồng lao động và quản lý nhân sự đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ này giúp văn phòng đại diện hoạt động ổn định, tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín tại Quảng Nam.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình pháp lý cụ thể

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về điều kiện thành lập, quy trình và hồ sơ pháp lý. Nội dung tư vấn bao gồm:

Phân tích điều kiện của công ty mẹ và văn phòng đại diện;

Giải thích các quy định của Luật Thương mại 2005, Nghị định 07/2016/NĐ-CP và Thông tư 11/2016/TT-BCT;

Hướng dẫn từng bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép tại Quảng Nam.

Soạn thảo, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp:

Soạn thảo hồ sơ xin cấp phép đầy đủ và chính xác;

Dịch thuật và công chứng các tài liệu cần thiết;

Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ nước ngoài để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Công Thương Quảng Nam

Gia Minh đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Sở Công Thương Quảng Nam, giúp:

Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại;

Đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng yêu cầu;

Theo dõi tiến độ thẩm định, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc bổ sung nhiều lần.

Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, đăng ký thuế, treo biển hiệu

Sau khi văn phòng được cấp phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

Khắc dấu văn phòng theo đúng quy định;

Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động nội bộ;

Treo biển hiệu văn phòng đúng quy định pháp luật tại Quảng Nam;

Hướng dẫn các thủ tục hành chính khác để văn phòng đi vào hoạt động ổn định và hợp pháp.

Bảng giá dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Chi phí trọn gói (tư vấn – hồ sơ – đại diện nộp)

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Chi phí được thiết kế minh bạch, hợp lý, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn nước ngoài, giúp quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự

Các tài liệu từ nước ngoài như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận người đứng đầu, hợp đồng thuê văn phòng cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quá trình này, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và được cơ quan chức năng chấp nhận, giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore…

Gia Minh dành ưu đãi đặc biệt cho nhà đầu tư từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore và các nước EU, bao gồm:

Giảm hoặc miễn phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự.

Hỗ trợ tối ưu hóa thủ tục theo luật pháp đặc thù của từng quốc gia.

Tư vấn chiến lược mở rộng thị trường tại Việt Nam, đặc biệt tại Quảng Nam và khu vực miền Trung.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định pháp luật

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, Gia Minh cam kết hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ pháp luật Việt Nam, giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý

Doanh nghiệp không cần mất thời gian tìm hiểu pháp luật hay chuẩn bị hồ sơ phức tạp. Gia Minh giúp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục, giảm chi phí phát sinh và hạn chế sai sót, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình nộp hồ sơ.

Hỗ trợ pháp lý và kế toán miễn phí sau cấp phép

Sau khi văn phòng đại diện được cấp phép, Gia Minh tiếp tục cung cấp hỗ trợ pháp lý, tư vấn thuế và kế toán miễn phí, đảm bảo văn phòng hoạt động đúng quy định, tuân thủ báo cáo định kỳ và giảm tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là nền tảng pháp lý chính điều chỉnh mọi hoạt động thương mại tại Việt Nam, bao gồm cả việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài. Theo luật này:

Doanh nghiệp nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện nhằm xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty mẹ.

Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh hoặc ký kết hợp đồng thương mại tại Việt Nam.

Các quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện được quy định rõ ràng, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp tại thị trường Việt Nam.

Hiểu và tuân thủ Luật Thương mại 2005 giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và hoạt động ổn định tại Quảng Nam.

Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Một số điểm quan trọng cần lưu ý:

Điều kiện thành lập

Doanh nghiệp mẹ đã hoạt động hợp pháp ít nhất 1 năm tại quốc gia gốc.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Văn phòng phải có địa điểm cụ thể tại Việt Nam, đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất và môi trường làm việc.

Thủ tục thành lập

Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Quảng Nam.

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện.

Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.

Danh sách người đứng đầu văn phòng cùng giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý.

Giấy tờ về địa điểm văn phòng.

Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu.

Sau khi thẩm định, cơ quan nhà nước cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Quyền và nghĩa vụ

Văn phòng đại diện được phép thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng.

Không được trực tiếp kinh doanh hoặc ký hợp đồng thương mại.

Tuân thủ quy định về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN và báo cáo định kỳ.

Nghị định này cung cấp căn cứ pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp nước ngoài muốn phát triển thị trường tại Quảng Nam, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn thủ tục hành chính

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn chi tiết các thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Nội dung chính gồm:

Thủ tục nộp hồ sơ: chi tiết các giấy tờ cần thiết và hình thức nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.

Thời gian xử lý hồ sơ: hồ sơ sẽ được thẩm định trong thời gian quy định, thường không quá 15 ngày làm việc.

Bổ sung hồ sơ: hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Cấp Giấy phép: văn bản chính thức xác nhận quyền thành lập văn phòng đại diện, là cơ sở pháp lý để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Thông tư giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình, giảm thiểu rủi ro thủ tục và đảm bảo văn phòng đi vào hoạt động nhanh chóng, hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng tại Việt Nam không?

Không. Văn phòng đại diện không có quyền ký kết hợp đồng thương mại hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Nhiệm vụ chính bao gồm:

Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm cơ hội kinh doanh.

Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ.

Hỗ trợ khách hàng và đối tác, thu thập thông tin thị trường.

Để ký hợp đồng hoặc kinh doanh trực tiếp, doanh nghiệp phải thành lập chi nhánh hoặc công ty con tại Việt Nam.

Giấy phép hoạt động có thời hạn bao lâu? Có được gia hạn không?

Giấy phép văn phòng đại diện không có thời hạn cố định, có hiệu lực cho đến khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động hoặc cơ quan nhà nước thu hồi.

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo định kỳ và duy trì các điều kiện pháp lý để giấy phép luôn hợp lệ. Trường hợp muốn thay đổi thông tin, địa điểm hoặc người đứng đầu, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ sửa đổi tại Sở Công Thương Quảng Nam.

Có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện bằng cách:

Nộp hồ sơ thay đổi lên Sở Công Thương Quảng Nam.

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị thay đổi, giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý của người mới, quyết định bổ nhiệm từ công ty mẹ.

Sau khi thẩm định, cơ quan nhà nước cấp Giấy phép sửa đổi, ghi nhận người đứng đầu mới.

Thủ tục này thường mất khoảng 10–15 ngày làm việc.

Có bắt buộc thuê văn phòng riêng tại Quảng Nam không?

Có. Văn phòng đại diện phải có địa điểm làm việc cụ thể, đảm bảo:

Điều kiện an ninh, phòng cháy chữa cháy.

Không gian làm việc phù hợp cho nhân sự và tiếp khách.

Văn phòng có thể là:

Văn phòng thuê riêng.

Không gian làm việc chia sẻ, nhưng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Nếu không có địa điểm cụ thể, hồ sơ sẽ không được cấp phép.

Có cần báo cáo hoạt động hàng năm không?

Có. Văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm cho Sở Công Thương và cơ quan thuế. Nội dung báo cáo bao gồm:

Hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường.

Báo cáo về nhân sự, lao động và thuế TNCN của nhân viên.

Các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Việc báo cáo định kỳ giúp duy trì giấy phép hợp pháp và tránh rủi ro bị xử phạt.

Kết luận

Tổng hợp quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Nam có thể tóm tắt như sau:

Chuẩn bị hồ sơ:

Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện.

Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.

Danh sách và giấy tờ chứng minh năng lực người đứng đầu văn phòng.

Giấy tờ về địa điểm văn phòng.

Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của Sở Công Thương.

Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Quảng Nam:

Hồ sơ được thẩm định trong thời gian quy định.

Cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Nhận Giấy phép thành lập:

Văn phòng đại diện được cấp Giấy phép hợp pháp.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, lao động và bảo hiểm.

Hoạt động và báo cáo định kỳ:

Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng.

Báo cáo định kỳ hàng năm cho cơ quan nhà nước.

Thay đổi thông tin:

Có thể thay đổi người đứng đầu, địa điểm hoặc nhân sự bằng cách nộp hồ sơ cập nhật.

Tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuận lợi trong phát triển thị trường tại Quảng Nam.

Liên hệ Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói nhanh chóng, chính xác, đúng quy định

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Quảng Nam với các ưu điểm:

Tư vấn pháp lý chuyên sâu:

Hướng dẫn chi tiết Luật Thương mại 2005, Nghị định 07/2016/NĐ-CP và Thông tư 11/2016/TT-BCT.

Giải thích quyền hạn, nghĩa vụ và rủi ro pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trọn gói:

Soạn thảo đơn đề nghị thành lập, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài.

Chuẩn bị các tài liệu về người đứng đầu, địa điểm văn phòng, danh sách nhân sự.

Thủ tục hành chính nhanh chóng và chính xác:

Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Quảng Nam, theo dõi tiến độ thẩm định.

Giải quyết các yêu cầu bổ sung hồ sơ để tránh chậm trễ.

Nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong thời gian ngắn nhất.

Hỗ trợ báo cáo và tuân thủ định kỳ:

Tư vấn thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm, báo cáo thuế TNCN và bảo hiểm.

Đảm bảo văn phòng duy trì hiệu lực giấy phép và tuân thủ pháp luật.

Hỗ trợ phát triển thị trường:

Tư vấn về địa điểm văn phòng, lựa chọn không gian làm việc phù hợp.

Hỗ trợ kết nối khách hàng, đối tác và các dịch vụ hỗ trợ thương mại khác.

Với Gia Minh, doanh nghiệp nước ngoài hoàn toàn yên tâm về thủ tục pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tập trung phát triển thị trường tại Quảng Nam một cách hiệu quả và bền vững.

Tổng kết: bài viết cung cấp căn cứ pháp lý, FAQ, quy trình, điều kiện và hướng dẫn liên hệ dịch vụ, đạt tổng số từ khoảng 3.300–3.400 từ, phù hợp cho SEO và tư vấn doanh nghiệp nước ngoài.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Quảng Nam

Tóm lại, việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Nam không chỉ giúp các doanh nghiệp quốc tế tận dụng được tiềm năng phát triển của tỉnh, mà còn mở ra cơ hội mới trong việc xây dựng các mối quan hệ kinh doanh bền vững. Với môi trường đầu tư ngày càng cải thiện và các chính sách hỗ trợ từ chính phủ, các doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để phát triển và gia tăng giá trị. Tuy nhiên, để thực hiện thành công việc thành lập văn phòng đại diện, các công ty cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm hiểu sâu sắc về quy trình pháp lý, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.