Công bố sản phẩm là gì ? Hướng dẫn đăng ký tự công bố chất lượng sản phẩm

739
11/08/2021

Rate this post

Công bố sản phẩm là gì ? Hướng dẫn đăng ký tự công bố chất lượng sản phẩm là sự quan tâm của nhiều cá nhân; tổ chức phải làm khi muốn đưa sản phẩm nhập khẩu; hoặc sản phẩm sản xuất trong nước lưu hành ra thị trường Việt Nam.

Công bố sản phẩm là gì ? Hướng dẫn đăng ký tự công bố chất lượng sản phẩm

Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm là một quy trình mà doanh nghiệp phải thực hiện để chứng minh rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng quy định bởi các cơ quan quản lý nhà nước. Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp phải nộp hồ sơ và tài liệu liên quan để cơ quan chức năng xem xét và xác nhận rằng sản phẩm có thể được lưu hành trên thị trường.

Hướng dẫn đăng ký tự công bố chất lượng sản phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố sản phẩm

Bản tự công bố sản phẩm: Theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm: Phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chứng nhận ISO 17025 hoặc phòng kiểm nghiệm của nhà sản xuất (nếu có).

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Áp dụng với các cơ sở sản xuất thực phẩm có yêu cầu phải có giấy chứng nhận.

Những tài liệu liên quan khác: Tùy theo sản phẩm, có thể cần thêm các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất,…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 2: Nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm

Địa điểm nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương (thường là Sở Y tế hoặc Ban Quản lý An toàn thực phẩm).

Hình thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến tùy vào quy định của cơ quan chức năng địa phương.

Bước 3: Công bố trên phương tiện thông tin

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp phải công khai bản tự công bố sản phẩm trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ tự công bố tại cơ sở để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra từ các cơ quan chức năng.

Lưu ý: Hồ sơ tự công bố có giá trị hiệu lực trong 3 năm kể từ ngày đăng ký. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần tiến hành công bố lại sản phẩm nếu tiếp tục lưu hành sản phẩm trên thị trường.

Việc tự công bố sản phẩm là bắt buộc và rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp và không vi phạm các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm.

Mục đích công bố chất lượng sản phẩm

Mục đích của công bố chất lượng sản phẩm bao gồm:

Đảm Bảo An Toàn và Chất Lượng Sản Phẩm

Bảo vệ người tiêu dùng: Công bố chất lượng sản phẩm giúp đảm bảo rằng sản phẩm được cung cấp trên thị trường đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, từ đó bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng.

Xác thực tiêu chuẩn chất lượng: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật, giúp người tiêu dùng yên tâm khi sử dụng.

Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật

Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Công bố chất lượng sản phẩm là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm. Việc thực hiện công bố giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật và tránh các vấn đề pháp lý có thể phát sinh.

Đăng ký với cơ quan chức năng: Cung cấp thông tin về chất lượng sản phẩm cho cơ quan quản lý nhà nước, đảm bảo sản phẩm của bạn được phép lưu thông trên thị trường.

Tăng Cường Độ Tin Cậy và Uy Tín

Tạo sự tin cậy: Công bố chất lượng sản phẩm giúp tạo sự tin cậy và uy tín với người tiêu dùng và đối tác kinh doanh. Sản phẩm được công bố chính thức thường được coi là đáng tin cậy hơn trong mắt người tiêu dùng.

Xây dựng thương hiệu: Việc công bố chất lượng có thể là một phần trong chiến lược xây dựng thương hiệu và nâng cao giá trị thương hiệu của sản phẩm hoặc doanh nghiệp.

Tạo Điều Kiện Cho Sự Phát Triển Kinh Doanh

Mở rộng thị trường: Việc công bố chất lượng sản phẩm có thể giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt là khi xuất khẩu sang các thị trường quốc tế yêu cầu công bố chất lượng.

Hợp tác với các đối tác: Đối tác kinh doanh và các nhà phân phối thường yêu cầu chứng nhận chất lượng sản phẩm trước khi ký kết hợp đồng hoặc hợp tác.

Đảm Bảo Quy Trình Sản Xuất Đúng Quy Cách

Quản lý chất lượng: Công bố chất lượng sản phẩm yêu cầu doanh nghiệp phải kiểm soát chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm.

Tuân thủ quy trình: Đảm bảo rằng quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng được thực hiện theo đúng quy định và tiêu chuẩn đã công bố.

Kết Luận

Công bố chất lượng sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là một phần quan trọng trong việc bảo vệ người tiêu dùng, xây dựng uy tín và thương hiệu, và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Việc thực hiện công bố chất lượng đúng cách giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và mở rộng cơ hội kinh doanh.

Những sản phẩm nào phải thực hiện công bố chất lượng?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhiều loại sản phẩm phải thực hiện công bố chất lượng trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Việc công bố chất lượng nhằm đảm bảo các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Dưới đây là một số loại sản phẩm chính thường phải thực hiện công bố chất lượng:

Thực phẩm

Thực phẩm chức năng: Sản phẩm bổ sung dinh dưỡng, thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng, thực phẩm dành cho chế độ ăn đặc biệt, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.

Thực phẩm thường: Thực phẩm chế biến sẵn, thực phẩm đóng gói sẵn, thực phẩm bảo quản, thực phẩm đông lạnh.

Thực phẩm bổ sung: Sản phẩm bổ sung vitamin, khoáng chất và các chất dinh dưỡng khác.

Mỹ phẩm

Mỹ phẩm chăm sóc da: Kem dưỡng da, serum, lotion, mặt nạ, sản phẩm chống nắng.

Mỹ phẩm trang điểm: Kem nền, phấn phủ, son môi, mascara, eyeliner.

Sản phẩm chăm sóc tóc: Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc, thuốc nhuộm tóc.

Nước hoa và sản phẩm khử mùi: Nước hoa, xịt khử mùi, lăn khử mùi.

ĐỌC THÊM:

Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm TPHCM

Hồ sơ xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Hướng dẫn thủ tục công bố rượu không cồn

Hướng dẫn thủ tục tự công bố bao bì tiếp xúc thực phẩm

Hướng dẫn công bố chất lượng tỏi đen

Bảng giá công bố thực phẩm chức năng trong nước

Dược phẩm và sản phẩm y tế

Thuốc: Thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn, thuốc truyền thống, thuốc đông y.

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Các loại thực phẩm chức năng có công dụng hỗ trợ sức khỏe.

Trang thiết bị y tế: Máy móc thiết bị y tế, dụng cụ y tế, vật tư y tế tiêu hao.

Sản phẩm tiêu dùng khác

Hóa chất và sản phẩm tẩy rửa: Hóa chất công nghiệp, chất tẩy rửa gia dụng, chất tẩy rửa công nghiệp.

Đồ chơi trẻ em: Các loại đồ chơi cho trẻ em, đặc biệt là đồ chơi có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của trẻ.

Sản phẩm dệt may và thời trang: Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, đặc biệt là các sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da.

Sản phẩm nông nghiệp

Phân bón: Các loại phân bón hóa học, phân bón hữu cơ.

Thuốc bảo vệ thực vật: Các loại thuốc trừ sâu, thuốc diệt cỏ, thuốc bảo vệ thực vật khác.

Đồ uống

Nước giải khát: Nước ngọt, nước trái cây, nước uống thể thao, nước uống đóng chai.

Đồ uống có cồn: Rượu, bia, thức uống có cồn khác.

Quy trình công bố chất lượng sản phẩm

Chuẩn bị hồ sơ công bố chất lượng

Bản công bố sản phẩm: Theo mẫu quy định.

Thông tin chi tiết về sản phẩm: Thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, đối tượng sử dụng, hạn sử dụng.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Nếu áp dụng cho thực phẩm, thực phẩm chức năng.

Các giấy tờ liên quan khác: Giấy chứng nhận ISO, HACCP, GMP (nếu có).

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, như Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), Sở Y tế, Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, tùy theo loại sản phẩm.

Thẩm định hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra các tài liệu và thông tin liên quan.

Cấp giấy chứng nhận

Nếu hồ sơ hợp lệ và sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm.

Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Kết luận

Công bố chất lượng sản phẩm là một bước quan trọng và bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Việc tuân thủ quy trình công bố chất lượng giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.

Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm

Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm tại Việt Nam là quy trình bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm nhằm đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng trước khi được lưu hành trên thị trường. Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục công bố chất lượng sản phẩm:

Chuẩn bị hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm

Đối với thực phẩm

Bản công bố sản phẩm: Theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Kết quả kiểm nghiệm trong vòng 12 tháng, do phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO 17025 thực hiện.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm: Bản sao có công chứng.

Mẫu nhãn sản phẩm: Bản sao nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến.

Quy trình sản xuất: Bản mô tả quy trình sản xuất của sản phẩm.

Bằng chứng khoa học về công dụng và an toàn của sản phẩm: Nếu sản phẩm có công dụng đặc biệt.

Đối với mỹ phẩm

Bản công bố sản phẩm mỹ phẩm: Theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.

Bản công thức thành phần của sản phẩm: Chi tiết từng thành phần trong sản phẩm.

Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Đối với dược phẩm và thiết bị y tế

Bản công bố sản phẩm: Theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm: Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm.

Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn GMP: Đối với cơ sở sản xuất thuốc.

Tài liệu kỹ thuật: Hướng dẫn sử dụng, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng.

Nộp hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm

Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

Thực phẩm và thực phẩm chức năng: Nộp tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế địa phương.

Mỹ phẩm: Nộp tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế địa phương.

Dược phẩm và thiết bị y tế: Nộp tại Cục Quản lý Dược hoặc Cục Quản lý Khám chữa bệnh (Bộ Y tế).

Thẩm định hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

Thẩm định nội dung: Đánh giá và thẩm định các tài liệu, thông tin trong hồ sơ để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.

Cấp giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm

Nếu hồ sơ hợp lệ và sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn: Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm.

Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa hoặc giải trình thêm các thông tin cần thiết.

Công bố sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng

Công khai thông tin sản phẩm: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công khai thông tin về sản phẩm trên trang web của doanh nghiệp hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Kiểm tra sau công bố

Kiểm tra định kỳ: Cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm tra định kỳ để đảm bảo sản phẩm vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn đã công bố.

Kiểm tra đột xuất: Trong trường hợp có phản ánh hoặc khiếu nại từ người tiêu dùng, cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra đột xuất.

Lưu ý

Tuân thủ quy định: Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về công bố chất lượng sản phẩm để tránh bị xử phạt hành chính.

Cập nhật thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về sản phẩm, doanh nghiệp cần cập nhật và nộp lại hồ sơ công bố.

Việc tuân thủ đúng quy trình công bố chất lượng sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín và sự tin tưởng của người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình.

Quy trình thực hiện công bố sản phẩm

Quy trình thực hiện công bố sản phẩm thường gồm các bước sau:

Nghiên Cứu và Lập Kế Hoạch:

Nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Phân tích cạnh tranh để biết được sản phẩm cạnh tranh như thế nào.

Xác định mục tiêu và thông điệp cần truyền đạt.

Xây Dựng Chiến Dịch Quảng Cáo:

Tạo ra các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, radio, mạng xã hội, và trang web.

Lên kế hoạch cho các sự kiện, triển lãm hoặc các chương trình khuyến mãi đặc biệt.

Tạo Nội Dung:

Xây dựng nội dung quảng cáo trên các kênh truyền thông.

Tạo ra hình ảnh, video, và văn bản quảng cáo hấp dẫn.

Chạy Chiến Dịch Quảng Cáo:

Chạy các quảng cáo trên các nền tảng quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, và Instagram Ads.

Tham gia các sự kiện và triển lãm để giới thiệu sản phẩm.

Đo Lường và Đánh Giá:

Đánh giá hiệu quả của chiến dịch thông qua các chỉ số như tương tác trên mạng xã hội, tăng trưởng lưu lượng trang web, và doanh số bán hàng.
Thu thập phản hồi từ khách hàng và đánh giá phản ứng của họ đối với sản phẩm hoặc dịch vụ.

Tối Ưu Hóa Chiến Dịch:

Dựa vào dữ liệu thu thập được, điều chỉnh chiến dịch để tối ưu hóa hiệu quả.

Thay đổi thông điệp hoặc chiến lược nếu cần thiết dựa trên phản hồi và dữ liệu thu thập được.

Du Dự Án:

Học hỏi từ chiến dịch, xác định những điểm mạnh và yếu thế của chiến dịch.

Chuẩn bị cho các chiến dịch tiếp theo dựa trên kinh nghiệm học được từ chiến dịch hiện tại.

Lưu ý rằng quá trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm cụ thể và thị trường mục tiêu. Sự linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với phản hồi của khách hàng là chìa khóa để có một chiến dịch công bố sản phẩm thành công.

Những câu hỏi thường gặp khi tự công bố sản phẩm

Khi thực hiện quy trình tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp thường gặp phải một số câu hỏi phổ biến như sau:

Tự công bố sản phẩm áp dụng cho những loại sản phẩm nào?

Tự công bố sản phẩm áp dụng cho các loại sản phẩm bao gồm thực phẩm đã qua chế biến, phụ gia thực phẩm, hương liệu thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, dụng cụ, vật liệu bao gói chứa đựng thực phẩm.

Hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm những gì?

Hồ sơ tự công bố sản phẩm bao gồm:

Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong thời gian 12 tháng, được thực hiện tại phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO 17025.

Các tài liệu liên quan khác tùy theo loại sản phẩm.

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm có bắt buộc phải do cơ quan nào cấp không?

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm đã được chỉ định hoặc công nhận phù hợp với ISO 17025. Các kết quả kiểm nghiệm phải chứng minh rằng sản phẩm phù hợp với các quy định về an toàn thực phẩm hiện hành.

Sau khi nộp hồ sơ, bao lâu thì được công nhận?

Sau khi nộp hồ sơ, sản phẩm của bạn sẽ được xem như đã tự công bố nếu không có phản hồi từ cơ quan quản lý sau 21 ngày làm việc. Doanh nghiệp có thể bắt đầu lưu hành sản phẩm trên thị trường ngay sau khi hoàn tất thủ tục.

Nếu sản phẩm có sự thay đổi, có cần phải công bố lại không?

Nếu sản phẩm có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến tên sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, thành phần cấu tạo, thì doanh nghiệp phải tiến hành công bố lại. Các thay đổi khác có thể được bổ sung vào hồ sơ hiện tại.

Tự công bố sản phẩm có giá trị hiệu lực trong bao lâu?

Hồ sơ tự công bố sản phẩm có giá trị hiệu lực trong vòng 3 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải thực hiện công bố lại nếu muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm.

Có bị xử phạt nếu không thực hiện tự công bố sản phẩm không?

Nếu doanh nghiệp không thực hiện tự công bố sản phẩm theo quy định, sản phẩm có thể bị cấm lưu hành, thu hồi hoặc tiêu hủy. Đồng thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm.

Doanh nghiệp có cần tự công bố cho từng lô sản phẩm khác nhau không?

Thông thường, việc tự công bố áp dụng cho sản phẩm với công thức và quy trình sản xuất đã được xác định. Nếu các lô sản phẩm khác nhau vẫn tuân thủ quy trình và thành phần như đã công bố thì không cần công bố lại cho từng lô riêng biệt.

Công bố sản phẩm có cần thông qua cơ quan chức năng hay không?

Công bố sản phẩm là tự nguyện và doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng để lưu giữ. Tuy nhiên, nếu cơ quan chức năng phát hiện bất kỳ vi phạm nào trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm.

Doanh nghiệp có cần công bố sản phẩm nhập khẩu không?

Có, các sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam cũng phải thực hiện công bố sản phẩm theo quy định để đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của Việt Nam.

Công bố sản phẩm là gì? Hướng dẫn đăng ký tự công bố chất lượng sản phẩm do Gia Minh trình bày trên đây mong là đem đến một kiến thức bổ ích cho quý độc giả.