Công bố sản phẩm là gì? Quy trình, chi phí và thủ tục mới nhất 2025

Trong bối cảnh thị trường ngày càng khắt khe về chất lượng và nguồn gốc hàng hóa, cụm từ “công bố sản phẩm là gì” đang được nhiều doanh nghiệp, cá nhân sản xuất – kinh doanh quan tâm. Đây là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng giúp sản phẩm hợp pháp lưu hành trên thị trường, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ công bố sản phẩm là gì, những mặt hàng nào phải thực hiện công bố và quy trình thủ tục ra sao để đảm bảo đúng quy định. Nếu bạn đang tìm hiểu về công bố thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hay hàng hóa tiêu dùng khác, bài viết sau sẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ quy trình, chi phí và hướng dẫn cần thiết theo đúng Thông tư, Nghị định hiện hành.

Công bố sản phẩm là gì?

Khái niệm công bố sản phẩm theo pháp luật Việt Nam

Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý do doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nhằm thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền rằng sản phẩm của mình đã đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn theo quy định pháp luật. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, công bố sản phẩm bao gồm: tự công bố sản phẩm (đối với sản phẩm không thuộc danh mục phải đăng ký bản công bố) và đăng ký bản công bố sản phẩm (áp dụng với sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm…). Việc công bố thường áp dụng cho các nhóm hàng hóa như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm tiêu dùng,…

Mục đích và ý nghĩa của việc công bố sản phẩm

Việc công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp chứng minh với cơ quan chức năng và người tiêu dùng rằng sản phẩm của mình đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng, vệ sinh an toàn, nguồn gốc rõ ràng. Đây là bước quan trọng để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Ngoài ra, công bố sản phẩm còn là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị phần. Với cơ quan quản lý, công bố sản phẩm là cơ sở để theo dõi, kiểm soát chất lượng hàng hóa trên thị trường, bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Phân biệt công bố sản phẩm và kiểm định chất lượng

Công bố sản phẩm là thủ tục hành chính do doanh nghiệp chủ động thực hiện để thông báo với nhà nước về tính hợp quy của sản phẩm. Trong khi đó, kiểm định chất lượng là quá trình đo lường, phân tích sản phẩm thực tế để đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy chuẩn cụ thể. Kiểm định thường do bên thứ ba (cơ quan kiểm nghiệm, phòng thử nghiệm) thực hiện và là một phần hồ sơ bắt buộc trong quá trình công bố sản phẩm. Tóm lại, kiểm định là bước chứng minh chất lượng, còn công bố là thủ tục để sản phẩm được phép lưu hành.

Những sản phẩm bắt buộc phải công bố

Thực phẩm thường, thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, tổ chức, cá nhân sản xuất – kinh doanh các loại thực phẩm đều phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.

Cụ thể:

Thực phẩm thường (bánh kẹo, nước giải khát, gia vị, thực phẩm chế biến…) phải làm bản tự công bố sản phẩm, kèm theo kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng.

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng) bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm, hồ sơ cần có: kết quả kiểm nghiệm, bằng chứng khoa học chứng minh công dụng, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, và nội dung ghi nhãn phù hợp quy định.

Việc công bố là bắt buộc để cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng sản phẩm, đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng.

Mỹ phẩm, thiết bị y tế

Đối với mỹ phẩm, trước khi đưa ra thị trường, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế tùy loại sản phẩm. Hồ sơ gồm: Phiếu công bố sản phẩm, bản công thức, tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, nhãn sản phẩm.

Với thiết bị y tế, tùy theo phân loại (A, B, C, D), nhà sản xuất hoặc đơn vị nhập khẩu phải thực hiện đăng ký lưu hành hoặc công bố tiêu chuẩn áp dụng. Mỗi loại sẽ có quy trình và hồ sơ riêng, đảm bảo đúng phân loại và đủ điều kiện lưu hành theo quy định tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP.

Hóa chất, hàng hóa tiêu dùng nhập khẩu

Các sản phẩm như hóa chất tẩy rửa, sơn, keo, dung môi công nghiệp, nước giặt, nước rửa chén… thường thuộc diện phải công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Ngoài ra, những hàng hóa tiêu dùng nhập khẩu như đồ chơi trẻ em, đồ điện gia dụng, thực phẩm đóng gói… phải thực hiện công bố chất lượng, đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm hoặc hợp quy tùy nhóm ngành.

Việc công bố giúp cơ quan chức năng kiểm tra nguồn gốc, độ an toàn, và tính tuân thủ của sản phẩm trước khi phân phối tại Việt Nam.

Trường hợp nào không cần công bố sản phẩm?

Không phải tất cả các sản phẩm đều phải công bố. Một số trường hợp được miễn công bố sản phẩm, bao gồm:

• Sản phẩm sản xuất phục vụ nội bộ doanh nghiệp, không bán ra thị trường
• Sản phẩm gia công xuất khẩu, không tiêu thụ nội địa
• Sản phẩm dùng thử nghiệm, nghiên cứu khoa học
• Một số nguyên liệu thô nhập khẩu để sản xuất, không bán lẻ

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy định về nhãn hàng hóa, kiểm nghiệm, lưu mẫu và truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.

Phân loại hình thức công bố sản phẩm

Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và minh bạch. Tại Việt Nam, theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, có hai hình thức công bố sản phẩm phổ biến: tự công bố sản phẩm và đăng ký bản công bố sản phẩm. Mỗi hình thức áp dụng cho nhóm sản phẩm khác nhau và có quy trình riêng biệt.

Tự công bố sản phẩm là gì?

Tự công bố sản phẩm là hình thức áp dụng đối với các sản phẩm thông thường như thực phẩm đóng gói sẵn không yêu cầu bảo quản đặc biệt, phụ gia thực phẩm không thuộc danh mục phải quản lý chặt. Doanh nghiệp sẽ tự lập hồ sơ và công bố trên phương tiện truyền thông hoặc website của mình, sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để lưu.

Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, nhanh chóng, doanh nghiệp không cần chờ phản hồi từ cơ quan quản lý trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai phạm về chất lượng sản phẩm.

Đăng ký bản công bố sản phẩm là gì?

Đăng ký bản công bố sản phẩm là hình thức bắt buộc đối với các sản phẩm nhạy cảm hơn như thực phẩm chức năng, sản phẩm có thành phần mới, sản phẩm nhập khẩu hoặc sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm kết quả kiểm nghiệm, giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP (nếu có), nhãn sản phẩm…

Hồ sơ sẽ được nộp cho cơ quan có thẩm quyền (thường là Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế), và chỉ được lưu hành sản phẩm sau khi được phê duyệt bản công bố.

So sánh hai hình thức công bố (quy trình, thời gian, thẩm quyền)

Quy trình công bố sản phẩm theo quy định hiện hành

Việc công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo hàng hóa lưu thông trên thị trường đáp ứng yêu cầu về chất lượng, an toàn và tuân thủ pháp luật. Tùy vào loại sản phẩm và mức độ kiểm soát, doanh nghiệp sẽ thực hiện tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý hiện hành (Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Thông tư 21/2007/TT-BKHCN, v.v.)

Quy trình công bố sản phẩm hiện nay được quy định chủ yếu tại:

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ, hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm;
• Thông tư 21/2007/TT-BKHCN về việc hướng dẫn quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

Ngoài ra, còn phụ thuộc vào các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành (nếu có).

Các bước tự công bố sản phẩm

Đối với các sản phẩm không thuộc danh mục phải đăng ký bản công bố, doanh nghiệp thực hiện tự công bố sản phẩm theo trình tự:

Chuẩn bị hồ sơ tự công bố, bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm;
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm (trong vòng 12 tháng);
• Nhãn sản phẩm hoặc ảnh chụp bao bì.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận (UBND cấp huyện hoặc Sở Y tế, tùy sản phẩm);

Doanh nghiệp được quyền tự đưa sản phẩm ra thị trường sau khi hoàn tất thủ tục và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của sản phẩm.

Các bước đăng ký bản công bố sản phẩm

Với các sản phẩm thuộc diện kiểm soát chặt như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm, doanh nghiệp phải thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Bản công bố sản phẩm theo mẫu;
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP;
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm;
• Giấy tờ liên quan nguồn gốc nguyên liệu (nếu là sản phẩm nhập khẩu).
• Nộp hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc cơ quan được ủy quyền.

Sau khi được cấp bản xác nhận công bố, doanh nghiệp mới được phép lưu hành sản phẩm.

Cách tra cứu và theo dõi tiến độ hồ sơ

Doanh nghiệp có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ công bố sản phẩm thông qua các phương tiện sau:

• Trang web của Cục An toàn thực phẩm đối với sản phẩm thuộc quản lý Bộ Y tế;
• Cổng Dịch vụ công của địa phương (nếu nộp hồ sơ online);
• Liên hệ trực tiếp với bộ phận tiếp nhận hồ sơ qua điện thoại hoặc email công vụ;
• Giữ biên nhận hoặc mã hồ sơ để tiện cho việc tra cứu.

Việc theo dõi thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh hồ sơ (nếu cần), đồng thời đảm bảo tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường không bị chậm trễ.

Hồ sơ công bố sản phẩm gồm những gì?

Công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm,… nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Tùy vào loại sản phẩm và hình thức công bố mà hồ sơ sẽ khác nhau. Dưới đây là phân loại cụ thể:

Hồ sơ tự công bố sản phẩm

Áp dụng cho các sản phẩm thông thường như thực phẩm đóng gói, nước uống đóng chai, bánh kẹo,… không thuộc nhóm sản phẩm yêu cầu đăng ký bản công bố theo quy định. Hồ sơ gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP)
• Nhãn sản phẩm (bản thiết kế hoặc ảnh chụp bao bì thực tế)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm được công nhận hoặc được chỉ định (trong vòng 12 tháng)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng)
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có)

Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước mà chỉ cần tự công bố và đăng tải thông tin trên phương tiện truyền thông hoặc website, sau đó lưu hồ sơ tại doanh nghiệp để phục vụ công tác hậu kiểm.

Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm

Áp dụng đối với nhóm sản phẩm bắt buộc phải đăng ký như: thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm có chứa vi chất dinh dưỡng, sản phẩm nhập khẩu,… Hồ sơ gồm:

1. Bản đăng ký bản công bố sản phẩm (theo mẫu)
2. Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (có đủ chỉ tiêu theo quy chuẩn)
3. Bằng chứng khoa học chứng minh tác dụng sản phẩm (nếu có yêu cầu)
4. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (đối với sản phẩm sản xuất trong nước)
5. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) với sản phẩm nhập khẩu
6. Nhãn sản phẩm, bản mô tả chi tiết sản phẩm

Hồ sơ được nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc TPBVSK) hoặc Sở Y tế địa phương (với sản phẩm trong nước).

Tài liệu bổ sung nếu có: kết quả kiểm nghiệm, giấy phép ATTP, CO, CQ…

Tùy loại sản phẩm và yêu cầu từ cơ quan quản lý, doanh nghiệp cần bổ sung một số tài liệu sau:

• Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm: Bắt buộc, thể hiện chất lượng và an toàn theo quy chuẩn.
• Giấy chứng nhận ATTP: Với cơ sở sản xuất thực phẩm, bắt buộc khi đăng ký công bố sản phẩm sản xuất trong nước.
• CO (Certificate of Origin): Chứng nhận xuất xứ sản phẩm, đặc biệt quan trọng với hàng nhập khẩu.
• CQ (Certificate of Quality): Chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất cấp.
• Tài liệu khoa học về công dụng sản phẩm: Đối với sản phẩm chức năng cần chứng minh hiệu quả.
• Giấy phép lưu hành tự do (CFS): Đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố sản phẩm không chỉ là điều kiện để lưu hành sản phẩm hợp pháp mà còn giúp tạo lòng tin với khách hàng và đối tác.

Thời gian và chi phí thực hiện công bố sản phẩm

Khi doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp, việc thực hiện công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian, chi phí và cách xử lý nếu bị trả hồ sơ trong quá trình công bố.

Mất bao lâu để hoàn thành?

Thời gian thực hiện công bố sản phẩm phụ thuộc vào loại sản phẩm và hình thức công bố (tự công bố hay công bố sản phẩm nhập khẩu/thuộc nhóm bắt buộc). Cụ thể:

Tự công bố sản phẩm trong nước: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Công bố sản phẩm nhập khẩu, nhóm 2 (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP): Có thể mất từ 15 – 25 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc cần kiểm nghiệm sản phẩm, dịch tài liệu, và phản hồi của cơ quan chức năng.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị trước đầy đủ các kết quả kiểm nghiệm hoặc tài liệu theo yêu cầu, thì thời gian xử lý có thể rút ngắn đáng kể.

Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ

Chi phí công bố sản phẩm thường gồm hai phần chính:

✅ Chi phí nhà nước:

Với sản phẩm tự công bố: Miễn lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận (UBND cấp quận/huyện hoặc chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm).

Với sản phẩm phải công bố tại Bộ Y tế: Lệ phí hành chính khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/hồ sơ tùy từng nhóm sản phẩm.

✅ Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn):

Tự công bố: dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/sản phẩm.

Công bố nhóm 2 hoặc sản phẩm nhập khẩu: từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/sản phẩm, đã bao gồm phí kiểm nghiệm, dịch tài liệu (nếu có).

Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo số lượng sản phẩm, mức độ phức tạp của hồ sơ và các yếu tố đặc thù.

Trường hợp bị trả hồ sơ – xử lý ra sao?

Nếu hồ sơ công bố sản phẩm bị trả lại do thiếu sót, sai thông tin hoặc không đúng biểu mẫu, doanh nghiệp cần:

Xác định rõ lý do bị trả hồ sơ dựa trên thông báo từ cơ quan chức năng.

Hiệu chỉnh và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu. Có thể cần điều chỉnh kết quả kiểm nghiệm, bổ sung giấy tờ pháp lý, hoặc hiệu đính bản dịch.

Nộp lại hồ sơ sau khi đã sửa chữa. Việc nộp lại không bị tính lệ phí thêm nếu trong thời hạn quy định.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm được lưu hành đúng pháp luật.

Doanh nghiệp được lợi gì khi công bố sản phẩm đúng luật?

Tăng tính minh bạch và độ tin cậy của thương hiệu

Khi doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm đúng quy định pháp luật, điều này thể hiện rõ cam kết về chất lượng và sự minh bạch trong kinh doanh. Người tiêu dùng ngày càng ưu tiên lựa chọn sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, đầy đủ hồ sơ công bố, đặc biệt trong các lĩnh vực nhạy cảm như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế. Việc công bố sản phẩm đúng luật không chỉ giúp xây dựng niềm tin từ khách hàng mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu trên thị trường, nhất là trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.

Hạn chế rủi ro xử phạt và bị thu hồi sản phẩm

Việc lưu hành sản phẩm chưa công bố hoặc công bố sai quy định có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng như: bị cơ quan chức năng xử phạt hành chính, buộc thu hồi toàn bộ sản phẩm đang lưu thông, thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh. Thực hiện công bố đúng và đủ là cách doanh nghiệp bảo vệ chính mình trước rủi ro pháp lý. Đồng thời, nếu có thanh kiểm tra bất ngờ, doanh nghiệp có đầy đủ hồ sơ pháp lý chứng minh tính hợp pháp và chất lượng sản phẩm, tránh thiệt hại về tài chính và uy tín.

Tăng cơ hội xuất khẩu hoặc phân phối tại siêu thị, chuỗi cửa hàng

Hầu hết hệ thống siêu thị, trung tâm phân phối lớn hoặc các đối tác nước ngoài đều yêu cầu sản phẩm phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý, đặc biệt là bản công bố sản phẩm. Việc này giúp họ yên tâm khi nhập hàng và hạn chế rủi ro về pháp lý trong quá trình phân phối. Do đó, nếu doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, đưa sản phẩm vào kênh hiện đại hoặc xuất khẩu ra nước ngoài, thì công bố sản phẩm đúng luật là điều kiện bắt buộc, tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói – Nhanh chóng và tiết kiệm

Quy trình tiếp nhận hồ sơ của đơn vị dịch vụ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu công bố sản phẩm, đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý sẽ tiếp nhận thông tin theo quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp:

• Tiếp nhận thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, thành phần, công dụng, nguồn gốc, mẫu bao bì – nhãn mác.
• Tư vấn nhóm sản phẩm và loại công bố phù hợp: Xác định sản phẩm thuộc diện tự công bố, đăng ký bản công bố hay công bố mỹ phẩm, thiết bị y tế, v.v.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm mẫu thử nghiệm, nhãn sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm, tài liệu kỹ thuật, giấy tờ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
• Soạn thảo và nộp hồ sơ: Đơn vị dịch vụ sẽ soạn các văn bản cần thiết, nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi – nhận kết quả – bàn giao cho khách hàng: Trong quá trình xử lý, đơn vị dịch vụ theo sát tình trạng hồ sơ, bổ sung nếu cần và trả kết quả đúng hẹn.

Cam kết về thời gian và kết quả

Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói giúp rút ngắn thời gian xử lý so với việc doanh nghiệp tự làm.

Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn chính xác nhóm sản phẩm ngay từ đầu
• Soạn hồ sơ đúng chuẩn pháp lý, không bị trả lại nhiều lần
• Xử lý nhanh chỉ từ 7 – 15 ngày làm việc tùy loại sản phẩm
• Bàn giao đầy đủ kết quả, bao gồm bản công bố, xác nhận cơ quan chức năng và hướng dẫn quản lý sau công bố
• Chúng tôi luôn theo dõi cập nhật quy định mới để đảm bảo hồ sơ phù hợp với thực tiễn, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Vì sao nên thuê dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp?

Công bố sản phẩm không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là vấn đề pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc lưu hành, quảng bá và phân phối sản phẩm. Việc tự thực hiện có thể khiến doanh nghiệp:

• Gặp khó khăn trong phân loại sản phẩm và xác định loại công bố
• Soạn sai hồ sơ, làm mất thời gian và chậm ra thị trường
• Không nắm rõ quy trình và các yêu cầu cụ thể của từng cơ quan quản lý (Cục An toàn thực phẩm, Sở Y tế, Tổng cục Hải quan…)
• Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức – đồng thời đảm bảo hồ sơ đúng luật, đúng chuẩn và được chấp thuận nhanh chóng.

Một số lỗi thường gặp khi công bố sản phẩm

Trong quá trình công bố sản phẩm, nhiều doanh nghiệp gặp phải sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa, ảnh hưởng đến tiến độ đưa sản phẩm ra thị trường. Dưới đây là những lỗi phổ biến thường gặp:

Thiếu kết quả kiểm nghiệm đúng mẫu

Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất là thiếu kết quả kiểm nghiệm hoặc kiểm nghiệm không đúng mẫu. Theo quy định, mẫu sản phẩm đưa đi kiểm nghiệm phải là mẫu thực tế sẽ bán ra thị trường và được kiểm tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025. Nếu sử dụng kết quả kiểm nghiệm cũ, sai thành phần, hoặc kiểm nghiệm tại đơn vị không đủ điều kiện, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Sử dụng sai mẫu đơn

Nhiều doanh nghiệp dùng sai mẫu đơn công bố – chẳng hạn sử dụng mẫu tự công bố cho sản phẩm phải đăng ký bản công bố. Hoặc điền thiếu thông tin cần thiết như tên sản phẩm, công dụng, thông tin nhà sản xuất, phụ lục kỹ thuật… Việc này khiến hồ sơ không hợp lệ và bị yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.

Không rõ hình thức công bố phù hợp

Một lỗi khá phổ biến là không xác định đúng sản phẩm của mình thuộc hình thức công bố nào. Ví dụ: nhiều doanh nghiệp tự công bố thực phẩm chức năng – trong khi đây là loại bắt buộc phải đăng ký bản công bố. Việc công bố sai hình thức không chỉ làm hồ sơ bị từ chối mà còn có thể bị xử phạt hành chính nếu phát hiện trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

Công bố sai thông tin kỹ thuật sản phẩm

Việc kê khai sai hàm lượng dinh dưỡng, chỉ tiêu chất lượng, thời hạn sử dụng hoặc thành phần sản phẩm có thể khiến hồ sơ bị bác bỏ. Ngoài ra, nếu sản phẩm khi kiểm tra thực tế không đúng như thông tin công bố, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định của Luật An toàn thực phẩm. Do đó, cần kiểm tra kỹ thông tin kỹ thuật trước khi đưa vào hồ sơ công bố.

Những câu hỏi thường gặp (FAQ)

Kết luận

Thủ tục công bố sản phẩm tuy không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi am hiểu pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, bạn có thể sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói do chúng tôi cung cấp.

👉 Liên hệ hotline 0939 456 569 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

 CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853388126