Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

609
08/08/2021

Rate this post

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội đang trở thành một nhu cầu phổ biến khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thay đổi địa điểm hoạt động. Việc thay đổi địa chỉ công ty là một bước quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp, đồng thời cần phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Tuy nhiên, quy trình thay đổi địa chỉ không hề đơn giản, yêu cầu sự chính xác và đúng thời hạn trong việc cập nhật hồ sơ pháp lý. Nhằm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty chuyên nghiệp, hỗ trợ từ A đến Z trong quá trình thực hiện thủ tục. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý không mong muốn và đảm bảo công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi. Lựa chọn dịch vụ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho mọi hoạt động kinh doanh sau này.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Trụ sở công ty/ doanh nghiệp là gì?

Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Điều kiện địa chỉ được sử dụng làm trụ sở công ty

(Trích dẫn Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp).

Như vậy, để địa chỉ được đăng ký làm trụ sở chính công ty phải có đầy đủ các thông tin sau: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, khu phố; Tên đường hoặc thôn/xóm/ấp; Xã/phường/thị trấn/huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Khái niệm quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở được hiểu như sau:

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà, xưởng do công ty mua, tự xây dựng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.

Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê thì phải có hợp đồng thuê và các tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê; Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê và đã ghi nhận tài sản trên đất trên sổ đỏ.

Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Công ty có thể cần thay đổi địa chỉ của mình trong một số trường hợp sau đây:

Di dời văn phòng: Công ty có thể quyết định di dời văn phòng đến một địa điểm mới. Lý do di dời có thể bao gồm mục tiêu mở rộng, thuận lợi hơn về vị trí, chi phí thuê bất động sản hợp lý hơn hoặc nhu cầu thay đổi môi trường kinh doanh.

Thay đổi địa điểm kinh doanh

Thay đổi địa điểm kinh doanh: Trong một số trường hợp, công ty có thể quyết định thay đổi địa điểm kinh doanh, như mở rộng sang một khu vực mới hoặc thay đổi mô hình kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thay đổi địa chỉ đăng ký: Địa chỉ đăng ký của công ty thường là địa chỉ mà công ty được đăng ký và công nhận pháp nhân. Công ty có thể thay đổi địa chỉ đăng ký khi có sự thay đổi về vị trí hoạt động.

Điều chỉnh địa chỉ liên hệ

Điều chỉnh địa chỉ liên hệ: Địa chỉ liên hệ của công ty thường là địa chỉ mà công ty sử dụng để liên lạc và nhận thông tin từ đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng. Công ty có thể cần thay đổi địa chỉ liên hệ khi có sự thay đổi về địa điểm hoặc nhu cầu liên lạc.

Trong mỗi trường hợp, công ty cần tuân thủ quy định pháp luật và quy trình thay đổi địa chỉ công ty của địa phương. Thông thường, quy trình thay đổi địa chỉ công ty bao gồm việc thông báo cho cơ quan chức năng, cập nhật giấy phép hoạt động và các tài liệu liên quan, và cung cấp thông tin về địa chỉ mới cho đối tác và khách hàng.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận / huyện

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận theo quy định hiện hành cần phải được thực hiện qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tiến hành thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận;

Trong trường hợp công ty không cử người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện thủ tục này thì sẽ cần phải có giấy ủy quyền cho người thực hiện hồ sơ đăng ký và nhận kết quả.

Bản sao giấy tờ tùy thân của cá nhân là người nộp hồ sơ bao gồm:

Đối với là công dân Việt Nam thì sẽ cần có 1 trong 3 loại giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu Việt Nam đang còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài thì sẽ cần có Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác đang còn hiệu lực.

Một số văn bản khác có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.

Ngoài ra, đối với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ cần các loại giấy tờ riêng, cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH một thành viên thì cần phải chuẩn bị thêm quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên thì cần phải chuẩn bị thêm quyết định kèm biên bản họp của hội đồng thành viên của công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận.

Đối với công ty cổ phần thì cần phải chuẩn bị thêm quyết định kèm biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ được coi là bước rất quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty, bởi nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, việc thay đổi địa chỉ của công ty bạn sẽ không được chấp thuận.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn cần nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư. Sau khi nộp hồ sơ, trong trường đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định, công ty bạn sẽ nhận được giấy hẹn về thời gian trả kết quả từ phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi đến ngày lấy kết quả trên giấy hẹn, người nộp hồ sơ phải đến phòng đăng ký kinh doanh để thực hiện việc nhận giấy phép kinh doanh mới với điều kiện hồ sơ hợp lệ. Ngược lại, công ty bạn sẽ nhận được giấy yêu cầu cần bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ.

Bước 4: Đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ

Bước này cần được thực hiện bởi phòng đăng ký kinh doanh, sau khi có giấy chứng nhận mới họ sẽ cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp bạn lên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận / huyện

Để hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khách quận/ huyện Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau.

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận lên sở Kế Hoạch Và Đầu Tư.

Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khách quận / huyện

Hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận công ty TNHH 1 thành viên

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận;

Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)

Hồ sơ thay đổi địa chỉ khác quận của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi soạn thảo xong hồ sơ, Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra Giấy phép đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở mới.

Bước 2: Khắc dấu mới và đăng tải mẫu dấu mới lên công thông tin quốc gia

Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh có thông tin địa chỉ mới, Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn mới và làm thủ tục đăng tải mẫu dấu trước khi sử dụng.

Hồ sơ đăng tải mẫu dấu gồm:

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu ( Phụ lục II-9)

Giấy ủy quyền ( Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Hiện nay để thay đổi địa chỉ công ty bạn sẽ có 3 hình thức

Một là: thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/ huyện

Hai là: thay đổi địa chỉ công ty cùng tỉnh nhưng khác quận/ huyện

Ba là: thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Tùy theo từng hình thức mà thủ tục sẽ khác nhau rất nhiều. Đối với trường hợp 2 và 3 thì nó gần giống nhau là khi thay đổi khác quận/ huyện hay tỉnh thì doanh nghiệp phải quyết toán thuế rồi mới làm thủ tục thay đổi địa chỉ tại sở kế hoạch đầu tư.

Đọc thêm:

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Cần Thơ

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Hà Nội

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng Quận / Huyện/ Thành phố trong 1 tỉnh

Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện, thành phố được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế của công ty cũng như thay đổi thông tin quản lý kinh doanh nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Đối với trường hợp này công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

-Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II.

-Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, của công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

-Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, của công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

-Trong trường hợp này sau khi thực hiện việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế.

Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện/thành phố nhưng trong cùng 1 tỉnh

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/thành phố trong cùng 1 tỉnh, thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện mới.

Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

-Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1, hoặc

– Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST

– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.

– Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới:

Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

-Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp.

– Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố, công ty cần thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại Tỉnh/Thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới Tỉnh/Thành phố mới. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác Tỉnh/Thành phố được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08 MST

– Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên/ hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.

– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.

– Mẫu 08 về đăng ký thuế.

Bước 2. Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự tính chuyển tới.

Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1.

– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty.

– Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới:

Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:

-Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp.

– Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới.

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Chi phí Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội

Với sự hỗ trợ từ dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Hà Nội, các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp. Quy trình sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ vào sự chuyên nghiệp và tận tâm của các đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Hãy lựa chọn một dịch vụ uy tín để đảm bảo công ty của bạn được thay đổi địa chỉ một cách nhanh chóng và hợp lệ, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.