Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

360
07/08/2021

Rate this post

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội do Gia Minh thực hiện gồm các dịch vụ như: thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi ngành nghề kinh doanh….

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Giới thiệu dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội là một nhu cầu phổ biến trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có bất kỳ sự điều chỉnh nào về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật,… thì đều cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường gọi là giấy phép kinh doanh).

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Gia Minh ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tại Hà Nội thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh tư vấn kỹ lưỡng từng trường hợp cụ thể và đại diện doanh nghiệp làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Gia Minh cam kết thực hiện đúng quy trình, báo phí rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng và đặc biệt là hỗ trợ doanh nghiệp đến khi hoàn tất thủ tục cập nhật giấy phép.

Tại sao doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép khi có những thay đổi như:

Thay đổi tên doanh nghiệp để phù hợp với chiến lược thương hiệu mới.

Thay đổi trụ sở chính khi chuyển địa điểm hoạt động.

Bổ sung hoặc rút gọn ngành nghề kinh doanh.

Thay đổi người đại diện pháp luật, vốn điều lệ hoặc thành viên góp vốn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều chỉnh thông tin liên hệ, mã ngành hoặc cơ cấu tổ chức.

Các loại thay đổi thường gặp trong giấy phép kinh doanh

Một số loại thay đổi phổ biến gồm:

Thay đổi tên công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh.

Thay đổi địa chỉ văn phòng, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.

Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh theo mã VSIC.

Thay đổi vốn góp, cơ cấu cổ đông hoặc thành viên góp vốn.

Thay đổi người đại diện pháp luật (giám đốc, tổng giám đốc).

Quy định pháp luật hiện hành áp dụng tại Hà Nội

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội được điều chỉnh bởi:

Luật Doanh nghiệp 2020;

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn mẫu biểu đăng ký doanh nghiệp;

Quy chế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP Hà Nội.

Các quy định nêu rõ thời gian xử lý, hình thức nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia và trách nhiệm cập nhật thông tin đúng hạn để tránh bị xử phạt hành chính.

Các trường hợp thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Giấy phép kinh doanh là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh một số thông tin trên giấy phép để phù hợp với tình hình thực tế hoặc chiến lược phát triển. Dưới đây là các trường hợp thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh thường gặp mà doanh nghiệp tại TP Hà Nội cần nắm rõ:

Thay đổi tên công ty

Việc đổi tên doanh nghiệp thường gắn liền với chiến lược thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp. Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP Hà Nội và cập nhật lại con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, chữ ký số… để đồng bộ thông tin.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thay đổi địa chỉ trụ sở là tình huống phổ biến khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chuyển văn phòng hoặc thay đổi địa bàn hoạt động. Nếu địa chỉ mới thuộc quận/huyện khác, doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời thủ tục điều chỉnh thông tin tại cơ quan thuế. Việc thay đổi này phải được thông báo kịp thời để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Khi doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực mới hoặc rút gọn lĩnh vực kinh doanh, việc đăng ký điều chỉnh ngành nghề là bắt buộc. Một số ngành nghề có điều kiện tại Hà Nội còn cần bổ sung chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc văn bản xác nhận đủ điều kiện trước khi đăng ký thay đổi.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Việc thay đổi người đại diện ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thông báo đến Sở KH&ĐT, đồng thời đảm bảo người mới có đủ năng lực, không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định.

Thay đổi vốn điều lệ

Thay đổi vốn điều lệ là cách thể hiện sự điều chỉnh năng lực tài chính hoặc cấu trúc vốn. Việc tăng hoặc giảm vốn phải tuân thủ trình tự pháp lý và được ghi nhận tại Sở KH&ĐT. Với công ty TNHH hoặc cổ phần, còn cần thực hiện thủ tục liên quan đến phần góp vốn của thành viên/cổ đông.

Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại là một thay đổi lớn, ảnh hưởng đến mô hình tổ chức, quản lý và quyền – nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông. Doanh nghiệp tại Hà Nội khi thực hiện thay đổi loại hình cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi, đồng thời chấp hành đúng các nghĩa vụ thuế, tài chính.

Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi bất kỳ thông tin nào trên Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là điều kiện tiên quyết để được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội tiếp nhận và xử lý. Dưới đây là chi tiết các thành phần cần có trong bộ hồ sơ:

Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị

Tùy theo nội dung thay đổi (tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông…), hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

Bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ: CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại (đối chiếu).

Ngoài ra, với những thay đổi đặc thù như ngành nghề có điều kiện, thay đổi chủ sở hữu là tổ chức có yếu tố nước ngoài…, cần bổ sung giấy tờ liên quan như giấy tờ pháp lý của tổ chức, quyết định góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng…

Yêu cầu về bản sao công chứng và tính hợp lệ của hồ sơ

Các giấy tờ cá nhân và pháp lý như CMND/CCCD, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… nếu nộp bản sao thì phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, không quá 06 tháng kể từ ngày công chứng.

Hồ sơ cần được in rõ nét, thống nhất thông tin, không được tẩy xóa, chỉnh sửa bằng tay.

Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì giấy ủy quyền cần ghi rõ nội dung, có chữ ký và đóng dấu (nếu là tổ chức).

Mẫu đơn, nghị quyết và quyết định cần có

Mẫu đơn thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV) hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty CP) tùy vào loại hình công ty.

Quyết định của chủ thể có thẩm quyền (chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị) ghi rõ nội dung thay đổi, thời điểm thực hiện và người chịu trách nhiệm.

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ các loại giấy tờ trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội một cách nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử lý kéo dài.

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội phải tuân thủ đúng quy trình theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Quy trình gồm 4 bước chính như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và rà soát thông tin

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung cần thay đổi như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, cổ đông/thành viên… Việc xác định đúng nội dung giúp lựa chọn đúng loại biểu mẫu và hồ sơ đi kèm.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng danh mục hướng dẫn của Sở KH&ĐT TP Hà Nội, gồm: thông báo thay đổi, quyết định nội bộ, biên bản họp (nếu có), bản sao công chứng giấy tờ tùy thân và các giấy tờ bổ sung nếu thay đổi nội dung có điều kiện (như ngành nghề đặc thù, góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài…).

Ngoài ra, nên rà soát thông tin trong hồ sơ đảm bảo thống nhất, hợp lệ, không sai sót để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội

Hiện nay, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sau khi kê khai và tải đầy đủ hồ sơ lên hệ thống, người nộp sẽ ký số (token) hoặc ký số bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, rồi nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3 – Nhận kết quả Giấy chứng nhận ĐKDN mới

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả qua email đã đăng ký tài khoản, hoặc đến trực tiếp bộ phận một cửa để nhận bản giấy (nếu có nhu cầu).

Trường hợp thay đổi nội dung liên quan đến khắc dấu (như tên công ty, người đại diện), doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại con dấu và đăng ký mẫu dấu mới nếu sử dụng con dấu truyền thống.

Lưu ý: Mọi thông tin mới trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực pháp lý kể từ ngày cấp.

Bước 4 – Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐKDN mới, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Việc công bố gồm: tải lên thông báo thay đổi, thông tin doanh nghiệp sau khi cập nhật và nộp lệ phí (100.000 VNĐ/lần công bố, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Nếu không thực hiện công bố theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Thời gian xử lý và lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội, doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian giải quyết hồ sơ cũng như các khoản chi phí liên quan để chủ động trong kế hoạch hoạt động và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thời gian giải quyết theo quy định

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp như sau:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trường hợp hồ sơ thiếu, sai sót hoặc cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, và thời gian được tính lại kể từ ngày nộp bản hoàn chỉnh.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu thuê ngoài)

Các khoản phí mà doanh nghiệp cần chi trả gồm:

Lệ phí nhà nước:

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.

Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ):

Dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy mức độ thay đổi và cam kết thời gian xử lý nhanh hay tiêu chuẩn.

Trường hợp cần xử lý gấp

Trong những trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi thông tin gấp để phục vụ ký kết hợp đồng, tham gia thầu hoặc các giao dịch quan trọng, có thể sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh cấp tốc.

Thời gian xử lý có thể rút ngắn còn 1 – 2 ngày làm việc tùy loại nội dung và sự hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp.

Mức phí dịch vụ cấp tốc sẽ cao hơn, thường từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy đơn vị.

Việc lựa chọn giải pháp phù hợp giữa tự thực hiện và thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro trong quá trình xử lý hồ sơ.

Những rủi ro nếu tự thay đổi không đúng quy định

Việc doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh có thể tiết kiệm một phần chi phí ban đầu, nhưng nếu không nắm rõ quy định pháp luật, quy trình thực hiện và cách thức chuẩn bị hồ sơ, rất dễ dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng như sau:

Hồ sơ bị từ chối – mất thời gian, chi phí

Một trong những rủi ro phổ biến nhất là hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối do không đúng mẫu, thiếu tài liệu, sai thông tin hoặc ký sai thẩm quyền. Điều này gây ảnh hưởng đến:

Tiến độ xử lý: Mỗi lần bị trả hồ sơ, doanh nghiệp phải sửa đổi và nộp lại, làm kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.

Chi phí phát sinh: Lệ phí công bố phải nộp lại khi hồ sơ bị trả, và mất công in ấn, công chứng, đi lại nhiều lần.

Sai sót pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp

Nếu không cập nhật chính xác các thông tin thay đổi, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp có thể không đồng bộ, dẫn đến các vấn đề như:

Không mở được tài khoản ngân hàng mới nếu địa chỉ, người đại diện pháp luật không trùng khớp.

Gặp khó khăn trong việc ký kết hợp đồng, tham gia dự thầu, xin giấy phép con.

Gây mất niềm tin với đối tác, ảnh hưởng đến uy tín công ty.

Bị phạt vi phạm hành chính nếu không cập nhật kịp thời

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn có thể bị xử phạt:

Từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ nếu không thực hiện đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ nếu không công bố nội dung thay đổi theo quy định.

Ngoài ra, nếu thay đổi thông tin liên quan đến thuế, hóa đơn mà không thông báo kịp thời, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt từ Cơ quan Thuế hoặc Cơ quan Quản lý chuyên ngành.

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội của Gia Minh

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội uy tín – nhanh chóng – chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Cam kết hồ sơ chuẩn – nộp đúng hạn

Gia Minh cam kết:

Soạn hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu, đúng quy định theo Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của Sở KH&ĐT TP Hà Nội.

Đối chiếu, kiểm tra thông tin doanh nghiệp kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo không bị sai sót hoặc trả hồ sơ.

Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến đúng hạn thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả Giấy chứng nhận ĐKDN mới đúng cam kết thời gian, thông thường trong vòng 03 – 05 ngày làm việc.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh đảm bảo hạn chế tối đa sai sót và rủi ro trong quá trình xử lý thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

Hỗ trợ trọn gói từ A-Z – tư vấn miễn phí 24/7

Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói, bao gồm:

Tư vấn thay đổi: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông…

Soạn hồ sơ – kê khai thông tin – ký số – nộp hồ sơ online – nhận kết quả.

Công bố thông tin thay đổi theo đúng quy định.

Khắc dấu mới (nếu thay đổi tên hoặc người đại diện), hỗ trợ cập nhật thông tin thuế, hóa đơn điện tử nếu cần.

Dịch vụ hỗ trợ 24/7 qua hotline, Zalo, email, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục và pháp lý cho khách hàng trước, trong và sau khi sử dụng dịch vụ.

Bảng giá dịch vụ minh bạch – không phát sinh

Gia Minh cam kết cung cấp bảng giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu, tùy theo nội dung thay đổi cụ thể:

Loại thay đổi Phí dịch vụ (VNĐ)

Thay đổi tên công ty 800.000 – 1.200.000

Thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận 700.000 – 1.000.000

Thay đổi người đại diện pháp luật 900.000 – 1.300.000

Thay đổi ngành nghề kinh doanh 700.000 – 1.000.000

Thay đổi thành viên/cổ đông 1.000.000 – 1.500.000

Thay đổi nhiều nội dung cùng lúc (trọn gói) 1.500.000 – 2.500.000

Lưu ý: Mức phí đã bao gồm công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 VNĐ) và lệ phí nhà nước (50.000 VNĐ). Không thu thêm chi phí ngoài hợp đồng, không phát sinh.

Với tiêu chí Nhanh chóng – Chính xác – Bảo mật – Tiết kiệm, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Hà Nội của Gia Minh là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh tại TP Hà Nội

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội gặp phải những vướng mắc liên quan đến con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng… Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết từ chuyên viên pháp lý Gia Minh:

Có cần khắc lại con dấu sau khi thay đổi tên công ty?

Có. Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, mọi thông tin pháp lý có liên quan đến tên cũ đều phải được cập nhật, trong đó có con dấu. Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu truyền thống (khắc bằng cao su hoặc kim loại), thì phải khắc lại con dấu mới theo tên công ty mới.

Đối với con dấu điện tử, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị cung cấp chữ ký số để cập nhật lại thông tin tên công ty trên hệ thống và trên chữ ký số.

Có cần thay đổi hóa đơn điện tử?

Có. Khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế (trong trường hợp chia, tách, sáp nhập), thì phải thông báo điều chỉnh hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và cập nhật mẫu hóa đơn mới phù hợp với thông tin đã thay đổi.

Nếu không cập nhật kịp thời, hóa đơn đã phát hành có thể bị xem là không hợp lệ, ảnh hưởng đến quyền khấu trừ và kê khai thuế.

Khi thay đổi người đại diện, có cần cập nhật với ngân hàng không?

Có. Người đại diện theo pháp luật là người đứng tên trong các giao dịch chính thức của công ty, trong đó có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Sau khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần:

Thông báo và cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp.

Cung cấp giấy tờ mới như: Giấy chứng nhận ĐKDN đã cập nhật, CMND/CCCD của người đại diện mới, Quyết định bổ nhiệm…

Việc cập nhật kịp thời giúp tránh bị gián đoạn trong việc giao dịch, thanh toán hoặc nhận chuyển khoản.