Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Thành phố Huế năm 2025 [Cập nhật mới]

432
06/08/2021

Rate this post

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại thành phố Huế là một trong những yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp quan tâm khi triển khai hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc áp dụng mã số mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Huế vẫn băn khoăn về chi phí, thủ tục và lợi ích mà dịch vụ này mang lại. Vậy, làm thế nào để tối ưu hóa quy trình đăng ký mã số mã vạch mà không làm gia tăng gánh nặng tài chính? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các khía cạnh liên quan, từ chi phí thực tế đến lợi ích lâu dài, giúp các doanh nghiệp tại Huế có cái nhìn rõ ràng và quyết định đúng đắn.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Thành phố Huế

Tổng quan về mã số mã vạch sản phẩm

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là chuỗi ký hiệu bao gồm dãy số và các vạch sọc đen – trắng có độ rộng khác nhau, dùng để nhận diện và quản lý sản phẩm hàng hóa. Mỗi sản phẩm sẽ được gắn một mã số duy nhất, mã này sẽ được thể hiện dưới dạng vạch để máy quét có thể nhận diện.

Tại Việt Nam, việc cấp mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) quản lý, và áp dụng theo tiêu chuẩn quốc tế GS1.

MSMV giúp các đơn vị sản xuất, phân phối và bán lẻ dễ dàng kiểm soát tồn kho, đơn giản hóa quy trình bán hàng và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Đặc biệt trong các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, thương mại điện tử,… mã vạch là yếu tố bắt buộc để sản phẩm được tiếp nhận và tiêu thụ.

Vì sao cần đăng ký mã vạch tại Thành phố Huế?

Việc đăng ký mã số mã vạch tại Thành phố Huế không chỉ giúp sản phẩm đạt chuẩn trong nước mà còn mở rộng cơ hội phân phối đến các hệ thống lớn hoặc xuất khẩu ra quốc tế. Một số lý do chính bao gồm:

Tuân thủ quy định pháp luật: Mã số mã vạch được xem là giấy tờ bắt buộc khi sản phẩm tham gia chuỗi phân phối hiện đại.

Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc: Khi sản phẩm được quét mã, thông tin về nhà sản xuất, xuất xứ, ngày sản xuất,… sẽ hiển thị, tạo sự minh bạch và niềm tin với người tiêu dùng.

Tạo lợi thế cạnh tranh: Các sản phẩm có mã vạch đầy đủ, minh bạch dễ dàng tiếp cận siêu thị, chợ đầu mối và nền tảng thương mại điện tử (Tiki, Lazada, Shopee…).

Đơn giản hóa quản lý nội bộ: Tăng hiệu quả quản lý kho, bán hàng, kiểm kê tài sản.

Đặc biệt tại Huế – nơi có nhiều sản phẩm đặc sản như mè xửng, trà thảo dược, tinh dầu, sản phẩm thủ công – việc đăng ký mã vạch là bước quan trọng để nâng cao giá trị sản phẩm và tạo lợi thế khi đưa hàng vào các kênh phân phối hiện đại hoặc xuất khẩu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Thành phố Huế

Lệ phí nhà nước theo quy định mới nhất

Theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC, mức lệ phí nhà nước khi đăng ký mã số mã vạch hiện nay như sau:

Phí cấp mã số doanh nghiệp (một lần):

Từ 1–100 mã sản phẩm (GS1-8 hoặc GS1-10): 1.000.000 VNĐ

Trên 100 đến 10.000 mã (GS1-9, GS1-13…): 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy loại

Phí duy trì hàng năm:

Doanh nghiệp sử dụng ít mã (dưới 100): 500.000 – 1.000.000 VNĐ/năm

Sử dụng nhiều mã: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/năm

Lệ phí này được nộp trực tiếp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua hệ thống trực tuyến. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình kê khai hồ sơ, nộp phí và chờ phê duyệt mã số.

Việc nộp lệ phí đúng hạn là điều kiện bắt buộc để mã vạch có hiệu lực pháp lý. Nếu không duy trì hằng năm, mã vạch có thể bị thu hồi hoặc không được xác thực trên hệ thống quốc tế GS1.

Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị làm trọn gói

Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc chưa nắm rõ quy trình đăng ký mã vạch, có thể thuê dịch vụ đăng ký trọn gói tại Thành phố Huế. Mức phí dịch vụ phổ biến gồm:

Gói cơ bản: Từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ (hồ sơ đơn giản, dưới 10 mã).

Gói tiêu chuẩn: Từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đăng ký 10–100 mã.

Gói mở rộng: Trên 5.000.000 VNĐ, bao gồm tư vấn pháp lý, hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch, đào tạo nội bộ.

Dịch vụ trọn gói thường bao gồm:

Tư vấn loại mã phù hợp.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký và nộp trực tuyến.

Theo dõi, xử lý hồ sơ bổ sung (nếu có).

Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Hỗ trợ tạo và xuất file mã vạch chuẩn để in trên bao bì.

Ưu điểm của việc thuê dịch vụ là giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ, xử lý nhanh chóng trong 3–5 ngày làm việc, không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

Các khoản phí phát sinh có thể gặp

Khi đăng ký mã số mã vạch, ngoài lệ phí và chi phí dịch vụ, doanh nghiệp tại Huế có thể phát sinh thêm các khoản như:

Phí tư vấn thiết kế mã vạch: Trường hợp cần hỗ trợ tạo hình ảnh mã QR, mã vạch chuẩn, chi phí từ 300.000 – 800.000 VNĐ/lần.

Phí in tem mã vạch: Nếu doanh nghiệp chưa có máy in mã vạch, sẽ cần thuê hoặc đặt in tem. Giá in dao động từ 200 – 500 đồng/tem, tùy số lượng.

Chi phí sử dụng phần mềm quản lý mã vạch: Một số doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho có tích hợp mã vạch, chi phí phần mềm từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm.

Phí thay đổi thông tin mã vạch (khi đổi tên sản phẩm, địa chỉ công ty,…): Từ 300.000 – 600.000 VNĐ/lần tùy mức độ chỉnh sửa.

Để hạn chế phát sinh không cần thiết, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thống nhất mã sản phẩm cần đăng ký ngay từ đầu và sử dụng đơn vị dịch vụ uy tín.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Huế

Các bước đăng ký trực tuyến qua hệ thống GCN

Hiện nay, các doanh nghiệp tại Huế có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch (MSMV) hoàn toàn trực tuyến thông qua hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Quy trình bao gồm:

Bước 1: Truy cập hệ thống đăng ký mã vạch trực tuyến

Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng nhập và chọn mục “Đăng ký sử dụng mã số mã vạch”.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp

Gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề, địa chỉ, thông tin người đại diện và loại mã số cần đăng ký (mã doanh nghiệp 8, 9 hoặc 13 chữ số).

Bước 3: Tải lên hồ sơ bản mềm

Gồm giấy đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm người đại diện (nếu có) và các biểu mẫu theo mẫu quy định.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Doanh nghiệp thanh toán lệ phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hằng năm qua tài khoản ngân hàng.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả online

Sau 3–5 ngày làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mã vạch chính thức và có thể sử dụng ngay trên bao bì sản phẩm.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để việc đăng ký mã số mã vạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan rõ ràng)

Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu GS1 Việt Nam ban hành

Danh sách sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch (ghi rõ tên, quy cách đóng gói, ngành hàng)

Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật hoặc người nộp hồ sơ (nếu khác với người đại diện)

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện)

Lưu ý: Tất cả hồ sơ cần ký tên, đóng dấu và chuyển sang dạng PDF trước khi tải lên hệ thống.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp hồ sơ không bị trả lại và tiết kiệm thời gian xử lý.

Thời gian xử lý và cấp mã

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và thanh toán lệ phí, thời gian xử lý thông thường là 3 – 5 ngày làm việc. Trong thời gian này:

Hồ sơ sẽ được chuyên viên thẩm định trực tuyến.

Nếu có sai sót, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa.

Khi hồ sơ hợp lệ, mã số doanh nghiệp sẽ được cấp qua tài khoản đã đăng ký.

Sau khi có mã số:

Doanh nghiệp có thể in mã vạch lên sản phẩm, tem nhãn hoặc bao bì hàng hóa.

Đồng thời có thể tạo mã QR hoặc mã EAN để phục vụ xuất khẩu hoặc bán hàng tại siêu thị.

Những lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký MSMV bị từ chối gồm:

Thông tin doanh nghiệp không trùng với dữ liệu trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia

Không ghi rõ danh sách sản phẩm sử dụng mã vạch

Thiếu chữ ký hoặc dấu công ty trong hồ sơ

File tải lên bị mờ, không đúng định dạng (PDF)

Chưa thanh toán hoặc thanh toán sai số tài khoản, nội dung chuyển khoản

Để tránh những lỗi này, doanh nghiệp nên:

Kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi gửi

Đảm bảo đúng mẫu biểu theo hướng dẫn của GS1

Lưu lại biên lai thanh toán và theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên

Hướng dẫn tra cứu mã vạch đã cấp

Sau khi mã số mã vạch được cấp, doanh nghiệp có thể tra cứu lại thông tin bằng các cách sau:

Truy cập hệ thống đăng ký mã vạch và đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp

Tìm mục “Thông tin MSMV” để xem mã đã cấp, thời gian hiệu lực và danh sách sản phẩm

Sử dụng công cụ kiểm tra mã vạch online hoặc ứng dụng đọc mã vạch trên điện thoại

Thông tin về mã vạch sẽ hiển thị:

Tên doanh nghiệp sử dụng

Mã số đã đăng ký

Danh sách sản phẩm liên quan

Tình trạng mã vạch: còn hiệu lực hay đã hủy

Việc tra cứu giúp doanh nghiệp chủ động quản lý mã và tránh trường hợp bị vô hiệu do quên đóng phí duy trì.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Thành phố Huế

🟧 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh sản xuất – kinh doanh hàng hóa tại Huế nếu muốn đưa sản phẩm ra thị trường siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc xuất khẩu.

Tuy nhiên, quy trình đăng ký MSMV với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thường khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các biểu mẫu, quy định về hồ sơ kỹ thuật cũng như sử dụng phần mềm cấp mã sau khi đăng ký.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại Thành phố Huế giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến.

Tránh sai sót thường gặp khi khai báo thông tin doanh nghiệp, danh mục sản phẩm.

Hạn chế việc bị từ chối hồ sơ hoặc chậm cấp mã do điền sai biểu mẫu, thiếu nội dung kỹ thuật.

Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ bạn tra cứu mã vạch, hướng dẫn in mã chuẩn quốc tế và cập nhật thông tin sản phẩm nhanh chóng.

🟧 Cam kết thời gian và hiệu quả xử lý

Khi sử dụng dịch vụ đăng ký MSMV tại Huế, chúng tôi cam kết thời gian xử lý nhanh gọn và minh bạch:

Tư vấn, soạn hồ sơ trong 1 ngày làm việc

Nộp hồ sơ lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong ngày

Có mã số tạm thời để sử dụng ngay sau 1 – 2 ngày làm việc

Mã chính thức được cấp trong 3 – 5 ngày làm việc

Chúng tôi sử dụng hệ thống đăng ký mã vạch qua Cổng thông tin mã số mã vạch quốc gia và hỗ trợ khách hàng trọn gói đến khi được cấp mã thành công.

Cam kết:

100% đúng quy trình pháp lý, không làm tắt hoặc bỏ qua bước kiểm duyệt.

Hỗ trợ sau đăng ký: cài đặt phần mềm quét mã, tư vấn in ấn mã vạch theo chuẩn EAN-13, UPC, QR…

🟧 Quy trình hỗ trợ khách hàng từ A–Z

Dịch vụ của chúng tôi tại Huế triển khai theo quy trình 5 bước rõ ràng:

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng chỉ cần cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, thông tin sản phẩm (tên, nhóm hàng hóa, mô tả).

Tư vấn mã vạch phù hợp

Tư vấn chọn loại mã phù hợp: mã doanh nghiệp (GS1), mã địa phương hoặc mã QR sản phẩm tùy theo nhu cầu kinh doanh trong nước hay xuất khẩu.

Soạn thảo và nộp hồ sơ

Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ thay mặt bạn:

Khai báo thông tin trên hệ thống quốc gia.

Soạn mẫu bảng kê sản phẩm, đăng ký chính xác danh mục theo hướng dẫn của Tổng cục.

Theo dõi và cập nhật tiến độ

Chúng tôi liên tục theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, bổ sung ngay nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.

Bàn giao kết quả và hướng dẫn sử dụng

Sau khi được cấp mã, chúng tôi bàn giao:

Mã số doanh nghiệp (13 chữ số)

Tài khoản quản lý hệ thống mã vạch

Hướng dẫn tạo mã sản phẩm, sử dụng phần mềm quét mã

Tất cả được thực hiện trọn gói – không phát sinh chi phí ẩn.

Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Thành phố Huế

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp nào cần đăng ký mã số mã vạch?

Mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sản phẩm đóng gói đưa ra thị trường bán lẻ hoặc xuất khẩu đều nên đăng ký MSMV. Đây là yêu cầu quan trọng để quản lý sản phẩm, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ tiêu chuẩn thương mại hiện đại.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?

Đăng ký được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: gs1.gov.vn

Có thể sử dụng mã tạm thời ngay sau khi đăng ký không?

Có. Sau khi nộp hồ sơ và được chấp thuận sơ bộ, doanh nghiệp sẽ nhận được mã tạm thời, đủ điều kiện để in lên bao bì hoặc mã hóa sản phẩm trong khi chờ cấp chính thức.

Mỗi sản phẩm cần đăng ký mã riêng không?

Không. Doanh nghiệp được cấp 1 mã doanh nghiệp (13 số), sau đó tự tạo mã cho từng sản phẩm theo quy chuẩn hướng dẫn (EAN-13).

Mã số mã vạch có thời hạn không?

Có. Doanh nghiệp cần gia hạn hàng năm để duy trì hiệu lực mã vạch. Nếu không gia hạn đúng hạn, mã sẽ bị thu hồi và không thể sử dụng trên thị trường.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch

🟧 Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch?

Các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh sản xuất hàng hóa đóng gói sẵn và đưa ra thị trường bán lẻ, siêu thị hoặc xuất khẩu đều nên đăng ký mã số mã vạch. Đây là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm dễ dàng được nhận diện, quản lý và tạo uy tín thương hiệu.

🟧 Đăng ký mã số mã vạch ở đâu và như thế nào?

Việc đăng ký thực hiện trên Cổng thông tin mã số mã vạch quốc gia – gs1.gov.vn. Hồ sơ gồm giấy đăng ký kinh doanh, mẫu bảng kê sản phẩm, giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ). Doanh nghiệp sẽ khai báo online, nộp phí, và được cấp mã sau 3–5 ngày làm việc.

🟧 Có thể sử dụng mã vạch tạm thời không?

Có. Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, bạn sẽ được cấp mã doanh nghiệp tạm thời trong 1–2 ngày để triển khai in bao bì hoặc tạo mã sản phẩm. Mã chính thức sẽ được cấp sau đó nếu không có sai sót.

🟧 Một mã doanh nghiệp dùng được cho bao nhiêu sản phẩm?

Mỗi mã doanh nghiệp được cấp 13 số. Từ mã gốc này, doanh nghiệp có thể tạo hàng trăm mã sản phẩm khác nhau theo quy tắc GS1. Bạn không cần đăng ký lại khi thêm sản phẩm mới.

🟧 Mã số mã vạch có thời hạn không?

Có. Mã số mã vạch có thời hạn 1 năm, sau đó phải thực hiện gia hạn và nộp lệ phí duy trì. Trường hợp không gia hạn, mã sẽ bị thu hồi và không thể sử dụng tiếp.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại thành phố Huế, dù ban đầu có thể khiến doanh nghiệp cân nhắc, thực chất lại là một khoản đầu tư mang lại nhiều lợi ích bền vững. Với hệ thống quản lý hàng hóa tối ưu, khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng và sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng, mã số mã vạch trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và chọn lựa dịch vụ phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững trong tương lai. Đừng để những lo ngại về chi phí cản trở bước tiến của doanh nghiệp, hãy hành động ngay hôm nay để xây dựng một nền tảng kinh doanh vững chắc.