Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

470
06/08/2021

Rate this post

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát và quản lý hàng hóa. Để có thể tham gia thị trường một cách chuyên nghiệp và đáp ứng các yêu cầu về quản lý sản phẩm, nhiều doanh nghiệp cần phải đầu tư vào việc đăng ký mã số mã vạch. Quá trình này không chỉ giúp đơn giản hóa việc kiểm tra hàng tồn kho mà còn nâng cao sự minh bạch và độ tin cậy của sản phẩm. Chi phí đăng ký mã vạch có thể dao động tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh các chi phí cố định, các doanh nghiệp cũng cần tính đến các khoản phí liên quan đến việc duy trì và gia hạn mã vạch. Ở Đà Nẵng, với sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu sử dụng mã vạch ngày càng tăng cao. Điều này đặt ra yêu cầu cho việc quản lý chi phí đăng ký sao cho hợp lý và hiệu quả. Sự hiểu biết về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp mới thành lập.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Mã số mã vạch là gì ?

Mã số mã vạch là 1 dãy số được dán trên hàng hóa, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi sử dụng phần mềm chuyên dụng để quét, nó giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ, từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng chọn lựa.

Mã số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần chính gồm:

– Mã số GS1: là một dãy chữ số nguyên, trong đó có các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hoá như: đây là sản phẩm gì ? do công ty, tổ chức nào sản xuất ? công ty đó thuộc quốc gia nào? Do cách đánh số như vậy, mỗi loại hàng hoá sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới. Đây là một cấu trúc mã số tiêu chuẩn dùng để nhận dạng sản phẩm hàng hoá trên các quốc gia, trên mỗi vùng lãnh thổ khác nhau, tương tự như cấu trúc mã số điện thoại để liên lạc quốc tế.

– Mã vạch GS1: Là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được còn còn gọi là thiết bị quét quang học

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không.

Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

– 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ

– 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm

– 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin không quá khó nhưng khá phức tạp. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, tư vấn thêm quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp.

Thủ tục Đăng ký mã vạch sản phẩm như thế nào?

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch

Như chúng tôi đã tư vấn, mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được chúng tôi tư vấn chi tiết theo mục bên dưới, khách hàng có thể tham khảo.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tới cơ quan đăng ký

Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đô lường chất lượng, chi tiết cách thức nộp hồ sơ đăng ký đã được chúng tôi tư vấn chi tiết bên dưới, khách hàng có thể tham khảo

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp

Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Đà Nẵng

Lệ phí cấp, duy trì mã số mã vạch từ ngày 01/07/2016

Theo quy định tại khoản 4 của thông tư 232/2016/TT-BTC thì từ ngày 01/01/2017 mức thu phí cấp mã số mã vạch như sau:

Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

STT	PHÂN LOẠI PHÍ	MỨC THU (đồng / mã)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng)	1.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	300.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	300.000

Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài

STT

PHÂN LOẠI PHÍ

MỨC THU

(đồng / mã)

Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm

500.000 đồng / hồ sơ

Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm

10.000 đồng / mã

Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí)

STT	PHÂN LOẠI PHÍ	MỨC THU (đồng / mã)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1
1.1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)	500.000
1.2	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)	800.000
1.3	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)	1.500.000
1.4	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)	2.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	200.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	200.000

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Việc đăng ký mã số mã vạch đã trở thành một yêu cầu không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh phát triển kinh tế số và thương mại điện tử hiện nay. Tại Đà Nẵng, một trong những thành phố phát triển năng động tại Việt Nam, chi phí đăng ký mã số mã vạch đang được quan tâm đặc biệt, nhất là trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại và xuất khẩu.

Cấu trúc chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng bao gồm nhiều yếu tố như chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định thường là khoản phí mà doanh nghiệp phải trả cho cơ quan quản lý mã vạch – GS1 Việt Nam. Các chi phí này bao gồm phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hàng năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp nhỏ, phí đăng ký ban đầu thường ở mức từ vài triệu đồng tùy vào loại hình doanh nghiệp và số lượng mã vạch cần sử dụng.

Trong khi đó, phí duy trì hàng năm dao động từ khoảng 500.000 VNĐ đến 1 triệu VNĐ, tùy thuộc vào phạm vi sử dụng mã vạch và số lượng sản phẩm. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp có nhiều sản phẩm đa dạng, chi phí này sẽ tăng lên do nhu cầu mã hóa cho nhiều mã sản phẩm khác nhau.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Tại Đà Nẵng, chi phí đăng ký mã vạch không chỉ bị ảnh hưởng bởi quy mô doanh nghiệp mà còn bởi các yếu tố khác như:

Ngành nghề kinh doanh: Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, đồ uống hoặc các sản phẩm tiêu dùng nhanh, việc đăng ký mã vạch là yếu tố bắt buộc để tiếp cận hệ thống phân phối hiện đại, đặc biệt là siêu thị và cửa hàng tiện lợi. Điều này khiến doanh nghiệp phải sẵn sàng đầu tư vào chi phí đăng ký mã số mã vạch.

Số lượng sản phẩm: Mỗi mã vạch đăng ký tương ứng với một sản phẩm cụ thể. Nếu doanh nghiệp có danh mục sản phẩm phong phú, chi phí sẽ tăng lên theo số lượng mã vạch cần sử dụng.

Phí gia hạn: Sau khi đăng ký mã vạch, doanh nghiệp phải duy trì mã vạch hàng năm. Tại Đà Nẵng, mức phí gia hạn này cũng không quá cao nhưng đòi hỏi sự chú ý và chuẩn bị ngân sách của doanh nghiệp.

Những lợi ích mà chi phí đăng ký mã số mã vạch mang lại

Mặc dù chi phí đăng ký mã số mã vạch có thể tạo ra một khoản đầu tư ban đầu khá lớn cho doanh nghiệp, nhưng lợi ích mà mã vạch mang lại là không thể phủ nhận. Đặc biệt tại Đà Nẵng, nơi có môi trường kinh doanh cởi mở và năng động, việc sử dụng mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh thông qua:

Quản lý sản phẩm dễ dàng hơn: Mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa, tồn kho và doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Đối với các doanh nghiệp tại Đà Nẵng có hoạt động xuất nhập khẩu, mã vạch giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được nhận diện chính xác và nhanh chóng.

Nâng cao tính minh bạch và uy tín: Mã vạch là công cụ quan trọng giúp người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc sản phẩm, từ đó tạo lòng tin và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Đặc thù chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

So với các thành phố lớn khác như Hà Nội hay TP.HCM, chi phí đăng ký mã vạch tại Đà Nẵng có một số ưu thế đáng kể. Đà Nẵng đang xây dựng và phát triển một hệ sinh thái khởi nghiệp năng động, hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các doanh nghiệp có thể tận dụng những chương trình hỗ trợ khởi nghiệp của thành phố để được giảm một phần chi phí đăng ký mã vạch hoặc nhận các gói ưu đãi hỗ trợ.

Ngoài ra, sự phát triển của thương mại điện tử tại Đà Nẵng cũng thúc đẩy nhu cầu sử dụng mã vạch, đặc biệt là trong các ngành hàng thực phẩm, dược phẩm và tiêu dùng. Thành phố cũng đã và đang phát triển nhiều chính sách khuyến khích doanh nghiệp đổi mới công nghệ, trong đó mã vạch là một trong những công nghệ được ưu tiên hỗ trợ.

Các lưu ý khi doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng

Doanh nghiệp tại Đà Nẵng cần lưu ý đến một số vấn đề khi đăng ký mã số mã vạch để tránh phát sinh chi phí không cần thiết:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Quy trình đăng ký mã vạch yêu cầu hồ sơ chi tiết. Thiếu sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ có thể dẫn đến việc phải làm lại, gây tốn kém thêm chi phí và thời gian.

Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp: Các doanh nghiệp nên chọn gói mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc sử dụng mã vạch với số lượng vừa phải là hợp lý để tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng là một phần đầu tư quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế hiện đại. Mặc dù có sự khác biệt về chi phí dựa trên quy mô và ngành nghề kinh doanh, các doanh nghiệp tại Đà Nẵng có thể tận dụng nhiều lợi ích từ việc đăng ký mã số mã vạch, đồng thời cũng cần tính toán kỹ lưỡng để tối ưu hóa nguồn tài chính và phát triển bền vững. Việc hiểu rõ cấu trúc chi phí và tận dụng các chính sách hỗ trợ từ địa phương sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ, và duy trì sự cạnh tranh trong thị trường.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng là một trong những yếu tố quyết định đến sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp. Bằng cách nắm bắt rõ quy trình và các khoản phí liên quan, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng quản lý sản phẩm. Mặc dù có sự biến động về chi phí theo từng giai đoạn phát triển, việc đầu tư vào mã vạch là một khoản chi tiêu mang lại nhiều lợi ích dài hạn. Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và tính toán hợp lý để đưa ra quyết định phù hợp. Việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu gánh nặng tài chính mà còn tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững. Chi phí đăng ký mã số mã vạch không chỉ là một yếu tố tài chính, mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển kinh doanh tại Đà Nẵng.