DỊCH VỤ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI TPHCM NHANH GỌN – UY TÍN – CHUẨN LUẬT

1015
05/08/2021

Rate this post

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại TPHCM đang ngày càng được doanh nghiệp lựa chọn trong quá trình tái cấu trúc thương hiệu, mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc thay đổi tên không chỉ giúp nâng cao tính nhận diện mà còn khẳng định lại vị thế của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và quy định pháp lý, bạn có thể gặp rắc rối với cơ quan đăng ký kinh doanh, thuế hoặc đối tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thay đổi tên công ty tại TPHCM cũng như giới thiệu dịch vụ hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và an toàn.

Khi nào cần thay đổi tên công ty tại TPHCM?

Do thay đổi định hướng kinh doanh hoặc ngành nghề chính

Rất nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM chọn đổi tên công ty khi:

Mở rộng ngành nghề kinh doanh mới (ví dụ: từ “Thiết kế” thành “Công nghệ – Thiết kế”)

Chuyển hướng lĩnh vực kinh doanh (từ bất động sản sang logistics, giáo dục,…)

Tái cấu trúc doanh nghiệp theo mô hình tập đoàn hoặc cổ phần hóa

Việc đổi tên lúc này giúp doanh nghiệp thể hiện rõ hơn mục tiêu, tầm nhìn mới và thu hút đúng đối tượng khách hàng – nhà đầu tư phù hợp.

Do yêu cầu thương hiệu – nhận diện dễ nhớ, dễ tìm

Trong thời đại số, tên doanh nghiệp cần:

Dễ phát âm, dễ nhớ

Không gây nhầm lẫn khi tìm kiếm trên Google, Zalo, mạng xã hội

Có tính gợi nhớ thương hiệu

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nhiều công ty ở TP.HCM đã thay đổi tên để đăng ký tên miền website, tên fanpage, hoặc bảo hộ nhãn hiệu dễ dàng hơn.

→ Ví dụ: “Công ty TNHH TM DV Lê Nguyễn” đổi thành “Công ty TNHH Lê Nguyễn Logistics” để phân biệt rõ ngành nghề hoạt động.

Khi tên hiện tại bị trùng lặp hoặc vi phạm quy định đặt tên

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty không được:

Trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trong cùng ngành

Vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục

Gây hiểu nhầm về cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, quân đội,…

TP.HCM là nơi tập trung hơn 500.000 doanh nghiệp, nên nguy cơ trùng tên rất cao. Nếu phát hiện bị trùng hoặc bị từ chối cấp phép các giấy tờ liên quan do tên không hợp lệ, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục đổi tên tại Sở KH&ĐT TP.HCM.

Điều kiện và quy định về thay đổi tên doanh nghiệp

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác

Tên doanh nghiệp mới cần tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để:

Tránh trùng với công ty đã đăng ký trong phạm vi cả nước

Không gây nhầm lẫn do chỉ khác nhau 1 ký tự, dấu câu, viết hoa – viết thường

→ Trường hợp bị trùng, Sở KH&ĐT TP.HCM sẽ từ chối hồ sơ thay đổi tên công ty và yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh.

Không sử dụng từ cấm, không gây phản cảm

Tên doanh nghiệp không được:

Dùng từ khiêu khích, xúc phạm văn hóa, tôn giáo, chính trị

Sử dụng các từ ngữ liên quan đến quốc gia, tổ chức quốc tế nếu không được phép

Dùng các từ gây hiểu nhầm về sản phẩm, dịch vụ đặc biệt như “ngân hàng”, “chứng khoán”, “bảo hiểm” nếu không đủ điều kiện pháp luật

→ Đây là lý do phổ biến khiến nhiều hồ sơ đổi tên doanh nghiệp tại TP.HCM bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Tên phải đầy đủ yếu tố loại hình – tên riêng theo Luật Doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải có đủ hai thành tố:

Loại hình doanh nghiệp: TNHH, Cổ phần, DNTN,…

Tên riêng: Có thể là tên người, tên thương hiệu, tên viết tắt

Ví dụ:

Công ty TNHH An Phát

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Minh Khang

→ Khi đổi tên, doanh nghiệp vẫn phải giữ đúng quy tắc này, kể cả khi chỉ thay đổi tên riêng hoặc bổ sung ngành nghề vào tên gọi.

HỒ SƠ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI TP.HCM GỒM NHỮNG GÌ?

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)

Đây là biểu mẫu bắt buộc theo Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong nội dung, doanh nghiệp cần ghi rõ:

– Tên doanh nghiệp hiện tại;

– Tên dự định thay đổi (bao gồm cả tiếng Việt, tiếng Anh – nếu có);

– Thời điểm dự kiến áp dụng;

– Cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp.

Biểu mẫu này phải được người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có).

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông

Căn cứ vào loại hình doanh nghiệp:

– Công ty TNHH MTV: Cần quyết định của chủ sở hữu;

– Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên;

– Công ty cổ phần: Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (tùy điều lệ).

Nội dung văn bản phải thể hiện rõ việc thông qua việc đổi tên, lý do thay đổi, ngày có hiệu lực và người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Giấy ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ (nếu ủy quyền)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc cử người không phải đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị:

– Giấy ủy quyền/hợp đồng dịch vụ ghi rõ nội dung ủy quyền;

– Kèm bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Giấy ủy quyền nên có công chứng hoặc xác nhận của doanh nghiệp để tăng tính pháp lý.

Bản sao CCCD/CMND người đại diện theo pháp luật

Phải là bản sao y công chứng không quá 6 tháng. Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính người ký tên trên hồ sơ.

Trường hợp đồng thời thay đổi đại diện pháp luật, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh năng lực cá nhân và mẫu chữ ký mới.

QUY TRÌNH THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI TP.HCM

Bước 1: Tra cứu tên dự định đăng ký trên Cổng QG

Trước khi tiến hành, doanh nghiệp nên kiểm tra tính hợp lệ của tên mới dự kiến đăng ký.

Thực hiện tra cứu tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn để:

– Tránh trùng tên với doanh nghiệp khác trên toàn quốc;

– Đảm bảo tên không vi phạm điều cấm (trùng tên danh nhân, gây nhầm lẫn, từ ngữ phản cảm…);

– Kiểm tra từ khóa bị cấm như “ngân hàng”, “bảo hiểm”, “tập đoàn” (nếu chưa đủ điều kiện).

Lưu ý: Tên công ty không được trùng hoàn toàn, kể cả với loại hình khác (TNHH, CP, DNTN…).

Bước 2: Soạn và ký đầy đủ hồ sơ theo quy định

Sau khi xác định được tên hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành:

– Soạn hồ sơ đầy đủ theo danh mục ở phần trên;

– Tất cả tài liệu phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu công ty (nếu có);

– Kiểm tra kỹ lưỡng từng thông tin để tránh sai sót dẫn đến bị yêu cầu bổ sung.

Nếu không tự thực hiện, có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ ngay từ đầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn

Từ năm 2020, TP.HCM áp dụng hình thức nộp hồ sơ thay đổi GPKD online 100%. Doanh nghiệp cần:

– Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ điện tử tại dangkykinhdoanh.gov.vn;

– Gửi hồ sơ scan dưới dạng PDF, có chữ ký số điện tử (USB token);

– Theo dõi email để nhận phản hồi của Phòng Đăng ký kinh doanh TP.HCM.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ phản hồi phiếu hẹn trả kết quả qua email đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật tên công ty mới trên GPKD

– Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ;

– Kết quả được trả qua email hoặc đến trực tiếp nhận bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM (số 32 Lê Thánh Tôn, Q.1 hoặc địa điểm theo phân khu hành chính).

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:

✅ Thay đổi biển hiệu, hóa đơn, con dấu, chữ ký số;

✅ Thông báo tên mới với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm và đối tác liên quan.

Lưu ý quan trọng: Việc cập nhật tên trên hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có GPKD tên mới.

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ thông tin tại các cơ quan liên quan:

– Chi cục Thuế quản lý: nộp mẫu 08-MST để cập nhật tên mới;

– Ngân hàng: cập nhật tên trên tài khoản, thông báo sử dụng tên mới khi giao dịch;

– Cơ quan Bảo hiểm xã hội: điều chỉnh thông tin tên công ty trong hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm cho người lao động.

Việc cập nhật này cần thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có giấy phép mới để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thay đổi con dấu, biển hiệu, hóa đơn, chữ ký số

Doanh nghiệp phải làm lại hoặc chỉnh sửa các yếu tố gắn liền với tên cũ, bao gồm:

– Con dấu pháp nhân (nếu vẫn sử dụng loại khắc dấu);

– Biển hiệu tại trụ sở để phản ánh tên mới theo đúng Luật Doanh nghiệp;

– Hóa đơn điện tử, chữ ký số và các hợp đồng, biểu mẫu giao dịch.

Lưu ý, doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng hóa đơn hoặc chứng từ in sẵn tên cũ sau khi đã thay đổi tên.

Thông báo cho khách hàng, đối tác về việc đổi tên

Để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, doanh nghiệp nên thông báo chính thức đến toàn bộ đối tác, khách hàng về việc đổi tên qua email, thông báo công khai trên website hoặc văn bản chính thức. Điều này giúp đảm bảo uy tín, sự rõ ràng và tính liên tục trong các giao dịch thương mại, tài chính và pháp lý.

Chi phí, thời gian thay đổi tên công ty tại TPHCM

Mức lệ phí nhà nước theo Thông tư 47/2019/TT-BTC

Theo quy định hiện hành, khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp sẽ phải nộp:

– Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng;

– Lệ phí khắc lại con dấu mới (nếu có): khoảng 250.000 – 400.000 đồng tùy đơn vị;

– Chi phí điều chỉnh hóa đơn, chữ ký số (nếu đăng ký mới): khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng.

Tổng chi phí dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng nếu tự thực hiện.

Thời gian xử lý hồ sơ từ 3–5 ngày làm việc

Tại TP.HCM, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Các thủ tục liên quan khác như khắc dấu, cập nhật thuế, hóa đơn có thể mất thêm từ 3 – 7 ngày làm việc tùy thời điểm và cơ quan tiếp nhận.

Chi phí thuê dịch vụ bên ngoài và lợi ích mang lại

Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc muốn đảm bảo thủ tục đúng quy trình, có thể lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói với mức chi phí phổ biến từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng tại TP.HCM.

Ưu điểm của dịch vụ:

– Soạn hồ sơ chuẩn pháp lý, không bị trả hồ sơ;

– Đại diện nộp – nhận kết quả, tiết kiệm thời gian;

– Hỗ trợ đồng bộ thông tin với thuế, ngân hàng, BHXH, hóa đơn, chữ ký số.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại TPHCM – Giải pháp tiết kiệm thời gian

Việc thay đổi tên công ty là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp đang hoạt động tại TP.HCM, nhằm tái định vị thương hiệu, mở rộng ngành nghề hoặc đáp ứng các yêu cầu chiến lược phát triển mới. Tuy nhiên, quá trình thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mà còn kéo theo hàng loạt thủ tục liên quan như: cập nhật con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, đăng ký lại thuế…

Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói tại TP.HCM sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Hỗ trợ tra cứu tên – đảm bảo không trùng lặp

Một trong những lý do hồ sơ đổi tên bị trả lại là trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã tồn tại. Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp được hỗ trợ:

Tra cứu tên doanh nghiệp miễn phí trên hệ thống quốc gia trước khi làm hồ sơ.

Tư vấn đặt tên đúng quy định tại Điều 37, 38 Luật Doanh nghiệp, đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây nhầm lẫn về ngành nghề, loại hình.

Gợi ý các tên gọi sáng tạo, chuyên nghiệp, phù hợp với định hướng thương hiệu và dễ đăng ký tên miền website, mạng xã hội sau này.

Soạn hồ sơ – nộp và nhận kết quả đúng hẹn

Sau khi tên mới được thống nhất, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ:

Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp: thông báo thay đổi, quyết định/chủ trương của công ty, điều lệ sửa đổi.

Đại diện nộp hồ sơ trực tuyến và trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.

Theo dõi tình trạng xử lý và nhận kết quả đúng thời hạn (thường 3–5 ngày làm việc).

Cung cấp bản mềm và bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, có ghi rõ tên công ty đã thay đổi.

Dịch vụ cam kết không phát sinh chi phí, minh bạch rõ ràng và hỗ trợ tận nơi nếu doanh nghiệp cần.

Tư vấn thủ tục hậu thay đổi – con dấu, thuế, hóa đơn

Sau khi có giấy phép mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đồng bộ toàn bộ hồ sơ pháp lý:

Khắc lại con dấu doanh nghiệp, đăng ký sử dụng mẫu dấu mới (nếu cần).

Cập nhật tên công ty trên hệ thống thuế, thông báo cho cơ quan quản lý thuế.

Điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử: Nếu đang sử dụng hóa đơn đầu kỳ, doanh nghiệp cần thay đổi tiêu đề tên trên hóa đơn và thông báo sử dụng mẫu mới.

Thông báo cho ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác, khách hàng để cập nhật lại thông tin hợp đồng, tài khoản.

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước trên, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động và duy trì tính pháp lý ổn định sau thay đổi.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại TPHCM chính là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang muốn cập nhật lại thương hiệu một cách nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian. Thay vì loay hoay với hồ sơ và thủ tục hành chính phức tạp, bạn có thể an tâm để đơn vị chuyên nghiệp đồng hành, xử lý từ A-Z. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình làm mới thương hiệu doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả và hợp pháp.