Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

885
05/09/2025

Rate this post

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm và dịch vụ của mình. Trong thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc có một nhãn hiệu được bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, mà còn tránh được các tranh chấp pháp lý liên quan đến thương hiệu. Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật, vì vậy việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp tại Hà Nội là một giải pháp tối ưu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc theo dõi quy trình xét duyệt, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Đăng ký nhãn hiệu không chỉ đảm bảo quyền lợi mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Giới thiệu về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Khái niệm và ý nghĩa của việc bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (tại Việt Nam là Cục Sở hữu trí tuệ) thực hiện nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với nhãn hiệu dùng trong hoạt động kinh doanh. Nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh, biểu tượng hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh.

Việc bảo hộ nhãn hiệu mang ý nghĩa quan trọng vì đây là cơ sở pháp lý để ngăn chặn, xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, như sao chép hoặc sử dụng trái phép. Đồng thời, một nhãn hiệu đã được đăng ký hợp pháp sẽ tạo niềm tin cho khách hàng, nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu trên thị trường.

Lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

Tại Hà Nội – trung tâm kinh tế, thương mại và dịch vụ lớn của cả nước – việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thứ nhất, giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu và độc quyền sử dụng nhãn hiệu trong khu vực cũng như trên phạm vi toàn quốc. Thứ hai, tạo lợi thế cạnh tranh khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Thứ ba, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại như nhượng quyền, chuyển nhượng hoặc góp vốn bằng giá trị nhãn hiệu. Ngoài ra, khi xảy ra tranh chấp, nhãn hiệu đã được đăng ký sẽ là bằng chứng pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi trước pháp luật.

Việc thực hiện đăng ký tại Hà Nội còn thuận lợi vì có đầy đủ cơ quan chức năng và các đơn vị dịch vụ hỗ trợ, giúp quá trình hoàn tất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

Cơ sở pháp lý về bảo hộ nhãn hiệu

Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung)

Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2006, là văn bản pháp luật nền tảng điều chỉnh toàn bộ các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, trong đó có bảo hộ nhãn hiệu. Luật này đã được sửa đổi, bổ sung nhiều lần (năm 2009, 2019 và đặc biệt là năm 2022) để phù hợp với thực tiễn và cam kết quốc tế của Việt Nam khi tham gia các hiệp định thương mại như CPTPP, EVFTA, RCEP.

Trong lĩnh vực nhãn hiệu, Luật Sở hữu trí tuệ quy định rõ khái niệm, điều kiện bảo hộ, các đối tượng không được bảo hộ, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu, cũng như các thủ tục đăng ký, gia hạn, chuyển nhượng và xử lý vi phạm. Các quy định này giúp doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi, chống lại hành vi xâm phạm hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

Các thông tư và nghị định liên quan

Ngoài Luật Sở hữu trí tuệ, hệ thống văn bản hướng dẫn thi hành cũng đóng vai trò quan trọng, cụ thể:

Nghị định 65/2023/NĐ-CP (thay thế Nghị định 103/2006/NĐ-CP) quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bao gồm thủ tục đăng ký, sửa đổi, gia hạn nhãn hiệu.

Thông tư 23/2023/TT-BKHCN (thay thế Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, quy trình, phí và lệ phí liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nghị định 99/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP) quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, bao gồm các hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu.

Các điều ước quốc tế như Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu, mà Việt Nam là thành viên, giúp bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thông qua một thủ tục tập trung.

Nhờ sự kết hợp của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản dưới luật, hệ thống pháp lý về bảo hộ nhãn hiệu ở Việt Nam ngày càng hoàn thiện, tạo hành lang pháp lý vững chắc cho hoạt động bảo vệ thương hiệu.

Điều kiện để được bảo hộ nhãn hiệu

Tiêu chí về tính phân biệt

Để được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu phải có tính phân biệt rõ ràng so với các dấu hiệu đã có trước đó. Cụ thể:

Dấu hiệu nhận biết rõ ràng: Nhãn hiệu cần thể hiện dưới dạng chữ, hình, hoặc kết hợp chữ và hình, có khả năng nhận biết và phân biệt sản phẩm/dịch vụ của chủ sở hữu với của đơn vị khác.

Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn: Nhãn hiệu không được trùng lặp hoặc gần giống với nhãn hiệu đã được đăng ký, đặc biệt trong cùng lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ.

Sáng tạo và độc đáo: Nhãn hiệu nên chứa yếu tố mới mẻ, khác biệt về hình thức, màu sắc, bố cục hoặc cách kết hợp các yếu tố.

Dễ ghi nhớ và phát âm: Một nhãn hiệu có tính phân biệt cao thường dễ đọc, dễ phát âm, và dễ ghi nhớ, từ đó tăng khả năng nhận diện trên thị trường.

Việc đảm bảo tính phân biệt không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi mà còn nâng cao khả năng bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu trước những hành vi xâm phạm. Trong quá trình tra cứu và thiết kế nhãn hiệu, nên tham khảo cơ sở dữ liệu nhãn hiệu đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để tránh rủi ro bị từ chối.

Những trường hợp nhãn hiệu không được bảo hộ

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, một số dấu hiệu sẽ không được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu, bao gồm:

Dấu hiệu mang tính mô tả chung: Các từ ngữ, hình ảnh mô tả trực tiếp loại, tính chất, công dụng, thành phần, xuất xứ của hàng hóa hoặc dịch vụ (ví dụ: “ngon”, “nhanh”, “chất lượng cao”).

Dấu hiệu trùng với tên gọi chung của hàng hóa/dịch vụ: Không được độc quyền hóa tên gọi đã trở thành thuật ngữ thông dụng.

Dấu hiệu gây hiểu nhầm: Những dấu hiệu có khả năng gây nhầm lẫn về nguồn gốc, chất lượng, công dụng của sản phẩm/dịch vụ.

Dấu hiệu trái với đạo đức xã hội, trật tự công cộng: Các từ ngữ, hình ảnh phản cảm, vi phạm truyền thống, thuần phong mỹ tục.

Dấu hiệu trùng hoặc tương tự với biểu tượng quốc gia, cờ, huy hiệu, tên của cơ quan Nhà nước hoặc tổ chức quốc tế (trừ khi được cơ quan/tổ chức đó cho phép).

Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu nổi tiếng đã được công nhận, kể cả khi đăng ký cho nhóm sản phẩm/dịch vụ khác.

Việc nhận diện và loại bỏ những yếu tố trên trước khi nộp hồ sơ đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị từ chối bảo hộ.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ, được lập theo mẫu số 04-NH ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung). Trong tờ khai, người nộp đơn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin:

Thông tin chủ đơn: tên, địa chỉ, quốc tịch, số điện thoại, email liên hệ.

Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ, kèm phần mô tả chi tiết các yếu tố cấu thành và ý nghĩa.

Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Nice.

Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có) theo Công ước Paris.

Tờ khai phải được in rõ ràng, có chữ ký của chủ đơn hoặc người đại diện hợp pháp và đóng dấu (nếu là tổ chức). Trường hợp nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

Mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm/dịch vụ

Chuẩn bị 05 mẫu nhãn hiệu (80mm x 80mm) + 01 mẫu in trực tiếp trên tờ khai.
Mẫu nhãn hiệu phải rõ nét, đúng màu sắc, không mờ/biến dạng.
Danh mục sản phẩm/dịch vụ cần:
- Liệt kê đầy đủ, chính xác,
- Phân nhóm theo Bảng phân loại Nice (phiên bản mới nhất).
Nếu nhãn hiệu có nhiều màu → nộp thêm phiên bản đen trắng.
Nếu là nhãn chữ → ghi rõ phông chữ, cách trình bày, bố cục.

Giấy tờ pháp lý của chủ đơn

Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
Tổ chức/Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.
Nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp: Giấy ủy quyền theo mẫu.
Người nước ngoài: Bắt buộc nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.
Trường hợp yêu cầu quyền ưu tiên: Cần tài liệu chứng minh hợp lệ.

Xem thêm : Thủ Tục Đăng Ký Thương Hiệu Tại Cần Thơ Nhanh Chóng, Uy Tín & Hiệu Quả 2025

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Bước 1. Tra cứu khả năng bảo hộ

Xác định tính mới, khác biệt, khả năng phân biệt.
Có thể:
- Tự tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT, hoặc
- Sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu để đánh giá rủi ro.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ gồm: Tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ, giấy tờ pháp lý, chứng từ nộp phí.
Nộp trực tiếp tại:
- Hà Nội (trụ sở chính),
- Văn phòng đại diện TP. HCM, Đà Nẵng,
- Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Bước 3. Thẩm định & xét duyệt

Thẩm định hình thức (1–2 tháng): Kiểm tra hồ sơ hợp lệ.
Công bố đơn (2 tháng): Công khai trên Công báo SHCN.
Thẩm định nội dung (9–12 tháng): Xem xét khả năng bảo hộ, có thể yêu cầu sửa đổi/bổ sung.
Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu đạt yêu cầu → nhận Giấy chứng nhận.
Thời hạn bảo hộ: 10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

Thời gian & Chi phí đăng ký

Thời gian xử lý

Thẩm định hình thức: ~1 tháng.
Công bố đơn: ~2 tháng.
Thẩm định nội dung: 9–12 tháng.
Cấp văn bằng: 1–2 tháng.

👉 Tổng thời gian: 12 – 18 tháng.

Lệ phí nhà nước (theo Thông tư 263/2016/TT-BTC)

Phí nộp đơn: 150.000đ/đơn.
Phí tra cứu & thẩm định: từ 180.000đ/nhóm (≤6 sản phẩm/dịch vụ).
Phí công bố đơn: 120.000đ.
Phí cấp văn bằng & công bố: ~360.000đ.

Phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn)

Dao động: 2.000.000 – 5.000.000đ, tùy gói dịch vụ.

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói tại Hà Nội

Quy trình làm việc

Tiếp nhận & tư vấn nhu cầu.
Tra cứu nhãn hiệu → đánh giá rủi ro.
Soạn & nộp hồ sơ.
Theo dõi, phản hồi các thông báo từ Cục SHTT.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận.

Ưu điểm khi thuê dịch vụ

Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí đi lại.
Hồ sơ chuyên nghiệp, tăng khả năng được chấp thuận.
Tư vấn tránh rủi ro pháp lý, tranh chấp.
Theo dõi hồ sơ liên tục, kịp thời xử lý yêu cầu bổ sung.
Hỗ trợ sau đăng ký: gia hạn, chuyển nhượng, xử lý xâm phạm.

Lưu ý khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Tra cứu trước khi nộp để tránh bị từ chối.
Theo dõi hồ sơ thường xuyên (12–18 tháng) để kịp thời phản hồi yêu cầu của Cục SHTT.
Nếu phản hồi chậm trễ → hồ sơ có thể bị coi là rút bỏ.

Câu hỏi thường gặp

Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu?

10 năm kể từ ngày nộp đơn.

Có thể gia hạn bảo hộ không?

Có, nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
Nộp hồ sơ gia hạn trước 6 tháng khi văn bằng hết hiệu lực.
Nộp muộn trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn vẫn được chấp nhận nhưng phải đóng thêm phí.

Tóm lại, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội là yếu tố không thể thiếu trong chiến lược phát triển và bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong việc bảo vệ thương hiệu, tránh được các rủi ro về pháp lý. Hơn thế nữa, bảo hộ nhãn hiệu còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp bảo vệ thương hiệu tối ưu, hãy cân nhắc đến việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để đảm bảo sự thành công và bền vững trong tương lai.