Dịch vụ hải quan Cao Bằng

360
03/11/2025

Rate this post

Dịch vụ hải quan Cao Bằng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hoàn thành các thủ tục liên quan đến hải quan một cách nhanh chóng và chính xác. Cao Bằng, với vị trí chiến lược là tỉnh biên giới giữa Việt Nam và Trung Quốc, là một trong những cửa ngõ thương mại quan trọng của khu vực miền Bắc. Các doanh nghiệp tại Cao Bằng, đặc biệt là những doanh nghiệp chuyên xuất nhập khẩu hàng hóa qua biên giới, thường xuyên phải đối mặt với những yêu cầu pháp lý khắt khe về thủ tục hải quan và thuế quan. Việc nắm vững các quy định và thủ tục hải quan là yếu tố then chốt để các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và chi phí.

Dịch vụ hải quan Cao Bằng cung cấp các giải pháp toàn diện, từ việc khai báo hải quan, xử lý thuế nhập khẩu, xuất khẩu, đến việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa. Những dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các rủi ro pháp lý và giúp họ tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại Cao Bằng, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia hải quan dày dặn kinh nghiệm, từ đó giúp giảm bớt sự phức tạp trong quá trình thông quan và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về dịch vụ hải quan tại Cao Bằng, các bước thực hiện, lợi ích khi sử dụng dịch vụ và các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn dịch vụ này.

Tổng quan về dịch vụ hải quan tại Cao Bằng

Vị trí và vai trò của Cao Bằng trong hoạt động xuất nhập khẩu

Cao Bằng là tỉnh biên giới giáp Trung Quốc, có nhiều cửa khẩu quốc tế và lối mở thương mại quan trọng như Trà Lĩnh, Sóc Giang, Pò Peo… Với lợi thế đó, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa qua địa bàn diễn ra thường xuyên, góp phần phát triển kinh tế khu vực và giao thương quốc tế.

Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục hải quan tại khu vực biên giới đòi hỏi người khai phải nắm rõ quy định, biểu thuế, chính sách mặt hàng và các giấy phép chuyên ngành. Vì vậy, nhu cầu sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại Cao Bằng ngày càng tăng cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Mục tiêu của dịch vụ hải quan tại Cao Bằng

Dịch vụ hải quan giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình khai báo.
Hạn chế sai sót khi thực hiện tờ khai điện tử, kiểm tra hồ sơ.
Tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh vi phạm hành chính.
Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh, đúng tiến độ sản xuất, giao hàng.

Đây là giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu qua các cửa khẩu biên giới của tỉnh, đặc biệt trong bối cảnh các quy định về thuế và hải quan liên tục thay đổi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối tượng sử dụng dịch vụ hải quan

Dịch vụ hải quan tại Cao Bằng phù hợp cho:

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Cao Bằng.
Công ty vận chuyển, logistics, thương mại quốc tế.
Cá nhân, hộ kinh doanh nhập hàng nhỏ lẻ từ Trung Quốc.
Các tổ chức cần tư vấn về chính sách thuế và hải quan tại khu vực biên giới.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp

Việc ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan cho đơn vị chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thực tế:

Khai báo chính xác – đúng thời hạn – đúng quy định.
Tối ưu mã HS, thuế suất và chính sách miễn giảm phù hợp.
Giảm rủi ro phát sinh do sai sót chứng từ.
Rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo kế hoạch kinh doanh.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động thương mại, sản xuất và mở rộng thị trường, thay vì phải tự xử lý các thủ tục phức tạp.

Hồ sơ làm thủ tục hải quan tại Cao Bằng

Hồ sơ hải quan cho hàng hóa xuất khẩu

Đối với hàng hóa xuất khẩu qua các cửa khẩu tại Cao Bằng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của cơ quan hải quan, bao gồm:

Tờ khai hải quan xuất khẩu (thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS).
Hợp đồng mua bán hàng hóa giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ghi rõ thông tin hàng hóa, trị giá và điều kiện giao hàng.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) chi tiết trọng lượng, số kiện, quy cách đóng gói.
Vận đơn hoặc giấy vận chuyển nếu có sử dụng phương tiện vận tải quốc tế.
Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành).
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu hàng được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.
Tài liệu kiểm tra chuyên ngành khác như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng (nếu yêu cầu).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra thực tế hàng hóa.

Hồ sơ hải quan cho hàng hóa nhập khẩu

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam qua địa bàn Cao Bằng, hồ sơ cần có:

Tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử theo mẫu quy định.
Hóa đơn thương mại do nhà xuất khẩu phát hành.
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương.
Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale Contract).
Phiếu đóng gói (Packing List) chi tiết hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (nếu có).
Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, hoặc hợp quy (tùy loại hàng).
Tài liệu kỹ thuật, catalogue hoặc bản mô tả hàng hóa (đối với máy móc, thiết bị, linh kiện).

Các chứng từ cần được lập thống nhất về thông tin: tên hàng, mã HS, trọng lượng, giá trị và điều kiện giao hàng, để thuận tiện cho việc khai báo và kiểm tra hải quan.

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

Một số trường hợp cần nộp thêm giấy tờ theo yêu cầu riêng của cơ quan hải quan:

Giấy ủy quyền khai báo hải quan nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện.
Biên bản kiểm tra hàng hóa, biên bản vi phạm (nếu có).
Tờ khai điều chỉnh hoặc bổ sung trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi khai báo.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ hải quan

Các chứng từ phải được lập song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) để tiện đối chiếu.
Hóa đơn, hợp đồng, chứng nhận xuất xứ cần có chữ ký và con dấu hợp pháp của các bên liên quan.
Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, rõ ràng, đúng theo trình tự kiểm tra của cơ quan hải quan.
Trường hợp nộp hồ sơ điện tử, cần đảm bảo định dạng file đúng chuẩn PDF, XML, XLSX để hệ thống VNACCS/VCIS đọc được.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan tại Cao Bằng

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và hồ sơ hàng hóa

Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến lô hàng cho đơn vị thực hiện thủ tục hải quan hoặc trực tiếp cho cơ quan hải quan.

Thông tin bao gồm:

Loại hình hàng hóa (xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập – tái xuất…).
Mã số thuế doanh nghiệp, mã HS hàng hóa.
Hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và giấy phép kèm theo.

Tại Cao Bằng, các tờ khai hải quan hiện nay đều được thực hiện qua hệ thống điện tử VNACCS/VCIS, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót so với hình thức khai truyền thống.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ

Trước khi nộp tờ khai, người khai hải quan hoặc nhân viên phụ trách cần kiểm tra kỹ chứng từ để đảm bảo:

Thông tin hàng hóa đồng nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói.
Giấy phép, chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc kiểm định phù hợp quy định.
Tên hàng, mã HS và trị giá khai báo đúng thực tế.

Nếu có sai sót, cần điều chỉnh trước khi truyền tờ khai để tránh bị cơ quan hải quan yêu cầu sửa đổi nhiều lần.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Sau khi kiểm tra hồ sơ, người khai tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống.

Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra tự động:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy, xác minh thông tin.
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Căn cứ vào kết quả phân luồng, người khai phối hợp với cơ quan hải quan tại các cửa khẩu Cao Bằng như Trà Lĩnh, Sóc Giang hoặc Pò Peo để hoàn tất bước tiếp theo.

Bước 4: Làm việc với cơ quan hải quan

Cán bộ hải quan sẽ tiến hành:

Đối chiếu hồ sơ khai báo điện tử với chứng từ bản cứng.
Kiểm tra hàng hóa thực tế nếu thuộc luồng đỏ.
Xác minh thông tin mã HS, thuế suất, và chính sách mặt hàng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và người đại diện hợp pháp để hỗ trợ việc kiểm tra, tránh tình trạng kéo dài thời gian thông quan.

Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, hệ thống sẽ thông báo số tiền thuế phải nộp (nếu có).

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế qua ngân hàng điện tử hoặc tại Kho bạc Nhà nước, sau đó nhận thông báo thông quan hàng hóa.

Khi tờ khai đã được xác nhận hoàn tất, doanh nghiệp có thể lấy hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan để đưa vào lưu thông, sản xuất hoặc xuất khẩu.

Bước 6: Nhận và lưu trữ chứng từ hải quan

Sau khi hoàn tất thông quan, người khai cần lưu giữ đầy đủ:

Bản sao tờ khai hải quan.
Biên lai nộp thuế.
Biên bản kiểm tra (nếu có).
Hồ sơ giấy đã nộp cho hải quan.

Các chứng từ này phải được lưu giữ ít nhất 05 năm để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu hoặc quyết toán thuế sau này.

Lưu ý trong quy trình thực hiện

Khai báo phải đúng mã HS, trị giá và điều kiện giao hàng (Incoterms) để tránh sai phạm về thuế.
Hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành cần giấy phép hoặc kết quả kiểm định trước khi nộp tờ khai.
Trường hợp khai sai, doanh nghiệp có thể đăng ký tờ khai bổ sung hoặc điều chỉnh trong thời hạn quy định.
Các cửa khẩu tại Cao Bằng hiện đều hỗ trợ khai báo điện tử, truyền dữ liệu trực tuyến giúp thông quan nhanh chóng và minh bạch.

Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hải quan tại Cao Bằng

Thời gian xử lý hồ sơ hải quan

Thời gian làm thủ tục hải quan tại Cao Bằng phụ thuộc vào loại hình hàng hóa, phương thức vận chuyển và mức độ kiểm tra của cơ quan hải quan. Trung bình được chia như sau:

Hàng hóa luồng xanh:

Hồ sơ được thông quan ngay trong ngày, thường chỉ mất từ 1 – 3 giờ làm việc sau khi truyền tờ khai điện tử.
Hàng hóa luồng vàng:

Cần kiểm tra hồ sơ giấy, xác minh một số chứng từ, thời gian xử lý khoảng 01 – 02 ngày làm việc.
Hàng hóa luồng đỏ:

Cần kiểm tra thực tế hàng hóa, chụp ảnh và lập biên bản, thời gian có thể kéo dài từ 03 – 05 ngày làm việc tùy tình hình cụ thể.

Trường hợp hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành (ví dụ: nông sản, dược phẩm, thiết bị y tế…) thì thời gian có thể kéo dài thêm 1 – 3 ngày để chờ kết quả kiểm định.

Chi phí thực hiện thủ tục hải quan

Chi phí khai báo hải quan tại Cao Bằng thường được tính dựa trên loại hàng, khối lượng chứng từ và hình thức xuất – nhập khẩu.

Các khoản chi phí cơ bản bao gồm:

Phí hành chính nhà nước:

Thu theo biểu phí quy định khi làm thủ tục tại cơ quan hải quan.
Phí khai báo hải quan điện tử:

Áp dụng cho việc khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Chi phí kiểm hóa (nếu có):

Dành cho hàng hóa luồng đỏ hoặc yêu cầu kiểm tra thực tế.
Chi phí lưu kho, lưu bãi:

Nếu hàng phải chờ thông quan tại khu vực cửa khẩu hoặc kho ngoại quan.

Mức phí cụ thể thay đổi theo từng loại hình:

Hàng xuất nhập khẩu thương mại thông thường.
Hàng tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh.
Hàng viện trợ, quà biếu, hàng mẫu.

Việc dự trù chi phí chính xác giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và logistics.

Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí

Một số yếu tố có thể tác động đến tiến độ và chi phí khai báo hải quan, gồm:

Số lượng mặt hàng và mã HS phức tạp.
Cửa khẩu thực hiện thủ tục (Trà Lĩnh, Sóc Giang, Pò Peo…).
Yêu cầu kiểm định hoặc cấp phép chuyên ngành.
Tình trạng mạng và hệ thống VNACCS trong thời điểm truyền tờ khai.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nắm rõ quy trình sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan và giảm chi phí phát sinh không cần thiết.

Lưu ý để tiết kiệm thời gian và chi phí

Khai báo đúng mã HS, trị giá và xuất xứ hàng hóa để tránh bị kiểm tra lại.
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành trước khi nộp tờ khai để rút ngắn thời gian chờ.
Theo dõi sát tiến độ trên Cổng thông tin hải quan điện tử.
Lưu trữ hồ sơ và chứng từ điện tử để thuận tiện đối chiếu khi có yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về thủ tục hải quan tại Cao Bằng

1. Thủ tục hải quan tại Cao Bằng được thực hiện ở đâu?

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thực hiện khai báo và làm thủ tục tại các Chi cục Hải quan thuộc Cục Hải quan tỉnh Cao Bằng, bao gồm:

Chi cục Hải quan cửa khẩu Trà Lĩnh
Chi cục Hải quan cửa khẩu Sóc Giang
Chi cục Hải quan cửa khẩu Pò Peo
Chi cục Hải quan quản lý ngoài cửa khẩu

Tùy loại hàng hóa và cửa khẩu xuất nhập, doanh nghiệp cần liên hệ đúng đơn vị hải quan quản lý để nộp hồ sơ.

2. Có thể khai báo hải quan điện tử tại Cao Bằng không?

Có.

Tất cả các cửa khẩu tại Cao Bằng hiện đã ứng dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS, cho phép doanh nghiệp khai báo, nộp chứng từ và theo dõi tình trạng thông quan trực tuyến.

Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

3. Hồ sơ khai báo hải quan cần chuẩn bị trước bao lâu?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 01 – 02 ngày so với thời điểm dự kiến thông quan, đặc biệt với hàng có kiểm định, kiểm dịch hoặc xin giấy phép chuyên ngành.

Việc chuẩn bị sớm giúp tránh tình trạng tờ khai bị lỗi hoặc hồ sơ thiếu giấy tờ bắt buộc.

4. Nếu khai sai mã HS hàng hóa thì xử lý như thế nào?

Khi phát hiện sai mã HS, doanh nghiệp cần:

Lập tờ khai bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.
Giải trình nguyên nhân sai sót với cơ quan hải quan.
Nộp bổ sung phần thuế chênh lệch (nếu có).

Nếu sai sót nhỏ và được khai báo kịp thời, cơ quan hải quan vẫn cho phép điều chỉnh mà không bị xử phạt.

5. Hàng hóa cá nhân nhập khẩu nhỏ lẻ có phải làm thủ tục hải quan không?

Có.

Mọi hàng hóa vượt mức miễn thuế quy định khi qua cửa khẩu đều phải khai báo hải quan, dù là hàng cá nhân hay hàng thương mại.

Tuy nhiên, cá nhân nhập hàng giá trị nhỏ hoặc hàng phi thương mại có thể khai theo hình thức đơn giản hóa hoặc nhờ đại lý hải quan hỗ trợ.

6. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác làm thủ tục hải quan không?

Hoàn toàn được.

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đại lý hải quan hoặc người khai thuê chuyên nghiệp để thực hiện toàn bộ quy trình.

Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

7. Thời gian thông quan trung bình tại Cao Bằng là bao lâu?

Thời gian trung bình cho một lô hàng:

Luồng xanh: 1 – 3 giờ.
Luồng vàng: 1 – 2 ngày.
Luồng đỏ: 3 – 5 ngày.

Các mặt hàng có kiểm định hoặc yêu cầu kiểm tra chuyên ngành có thể mất thêm thời gian.

8. Có cần giấy phép kiểm tra chuyên ngành cho hàng nhập khẩu qua biên giới không?

Có, nếu hàng thuộc nhóm hàng quản lý theo quy định (ví dụ: thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, nông sản, hóa chất…).

Doanh nghiệp nên kiểm tra danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành trước khi nộp tờ khai để tránh bị giữ hàng.

9. Sau khi thông quan, có cần lưu hồ sơ không?

Có.

Doanh nghiệp phải lưu giữ toàn bộ hồ sơ hải quan, biên lai nộp thuế và chứng từ liên quan tối thiểu 05 năm, theo quy định của Luật Hải quan.

Điều này phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế khi cần thiết.

10. Nếu hàng hóa bị kiểm tra thực tế thì doanh nghiệp cần làm gì?

Khi hàng hóa bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp cần:

Cử người đại diện có thẩm quyền làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan.
Chuẩn bị bản mô tả hàng hóa, catalogue hoặc hình ảnh thực tế.
Hỗ trợ việc mở, kiểm tra, niêm phong và lập biên bản tại hiện trường.

Nếu hàng hóa đúng như khai báo, hàng sẽ được thông quan ngay sau khi kiểm tra xong.

11. Có được hoàn thuế nếu hàng nhập khẩu bị trả lại không?

Có.

Trường hợp hàng nhập khẩu không đạt yêu cầu hoặc bị trả lại, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin hoàn thuế nhập khẩu theo quy định.

Hồ sơ hoàn thuế bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng, chứng từ trả hàng và biên bản xác nhận của cơ quan hải quan.

12. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Cao Bằng?

Chuẩn bị chứng từ xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế.
Đảm bảo hàng hóa phù hợp quy định nước nhập khẩu (nhất là Trung Quốc).
Theo dõi quy định tạm ngừng hoặc hạn chế mặt hàng xuất khẩu theo từng thời điểm.

13. Cơ quan hải quan có hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp tại chỗ không?

Có.

Cục Hải quan tỉnh Cao Bằng có bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp và tư vấn thủ tục, giúp hướng dẫn trực tiếp cách khai báo điện tử, tra cứu tờ khai, và xử lý sai sót trên hệ thống.

Dịch vụ hải quan Cao Bằng là một yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại tỉnh này. Việc lựa chọn dịch vụ hải quan uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh, đồng thời đảm bảo rằng các thủ tục hải quan được thực hiện đúng quy trình, hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật. Các chuyên gia hải quan tại Cao Bằng sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan, thuế và giấy tờ cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao thương và phát triển bền vững. Do đó, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại Cao Bằng là một quyết định chiến lược quan trọng giúp các doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.