Dịch Vụ Hải Quan Hà Nam – Khai Báo Nhanh, Chính Xác, Tiết Kiệm Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu

476
08/11/2025

Rate this post

Dịch vụ hải quan Hà Nam đang ngày càng trở thành một trong những lựa chọn quan trọng và đáng tin cậy đối với các doanh nghiệp, nhà đầu tư trong và ngoài nước khi thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và xu hướng toàn cầu hóa, nhu cầu về dịch vụ hải quan tại các tỉnh thành, đặc biệt là Hà Nam, cũng ngày càng trở nên cấp thiết. Các dịch vụ hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc giao thương quốc tế. Việc nắm vững các thủ tục, quy trình và văn bản pháp lý liên quan đến hải quan là điều hết sức quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào thị trường quốc tế. Chính vì vậy, dịch vụ hải quan tại Hà Nam đã nhanh chóng phát triển, mang đến cho các doanh nghiệp những giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt, với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, dịch vụ hải quan ở Hà Nam đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác thông quan hàng hóa.

Tổng quan về dịch vụ hải quan tại Hà Nam

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế của tỉnh Hà Nam – nơi đang thu hút mạnh mẽ dòng vốn đầu tư trong và ngoài nước. Với vị trí thuận lợi nằm giữa các trục giao thông chính của miền Bắc, Hà Nam đang dần trở thành trung tâm công nghiệp mới, quy tụ nhiều khu công nghiệp lớn như Đồng Văn, Hòa Mạc, Châu Sơn,… Kéo theo đó là nhu cầu thực hiện các thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa, kiểm tra chuyên ngành và kê khai thuế xuất nhập khẩu ngày càng tăng cao.

Tuy nhiên, thủ tục hải quan vốn phức tạp, yêu cầu hiểu rõ các quy định pháp luật, mã HS, thuế suất, giấy phép chuyên ngành và quy trình khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ, rất dễ gặp sai sót trong việc kê khai, dẫn đến chậm thông quan, bị xử phạt hành chính hoặc phát sinh chi phí lưu kho bãi. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Hà Nam đang trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan chuyên nghiệp thường đảm nhận toàn bộ quy trình từ khai báo tờ khai, kiểm tra chứng từ, xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần), cho đến xử lý vướng mắc trong khâu thông quan và nộp thuế. Với đội ngũ am hiểu quy trình và cập nhật thường xuyên các văn bản hải quan mới nhất, họ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời tối ưu được thời gian giao nhận hàng hóa.

Ngoài ra, Hà Nam hiện có nhiều khu công nghiệp tập trung các doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, nên nhu cầu hỗ trợ khai báo hải quan bằng tiếng Anh, tiếng Trung cũng tăng cao. Dịch vụ hải quan tại địa phương vì thế không chỉ phục vụ doanh nghiệp trong nước, mà còn mở rộng hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài đang hoạt động sản xuất tại các khu công nghiệp.

Nhìn chung, dịch vụ hải quan tại Hà Nam là giải pháp thiết thực cho mọi doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, linh kiện hoặc xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế. Việc lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín, giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất, giảm thiểu sai sót và chủ động trong mọi khâu của chuỗi cung ứng.

Vai trò của hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa

Cơ quan hải quan là đơn vị thực hiện quản lý nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế, chính sách thương mại, và an ninh quốc gia. Trong hoạt động kinh doanh quốc tế, hải quan đóng vai trò như “cửa ngõ” kiểm soát và xác nhận việc hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam, qua đó ngăn chặn buôn lậu, gian lận thương mại, đồng thời đảm bảo nguồn thu ngân sách từ thuế xuất nhập khẩu.

Ngoài nhiệm vụ thu thuế, cơ quan hải quan còn hỗ trợ doanh nghiệp thông quan nhanh chóng thông qua việc áp dụng hệ thống quản lý rủi ro, khai báo điện tử, phân luồng tự động (xanh, vàng, đỏ). Việc thực hiện đúng thủ tục hải quan giúp hàng hóa lưu thông thuận lợi, hạn chế tình trạng tồn đọng tại cảng, và nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong quan hệ thương mại quốc tế.

Vì sao doanh nghiệp tại Hà Nam nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói

Đối với các doanh nghiệp tại Hà Nam – đặc biệt là doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, thủ tục hải quan đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy trình và các chính sách thuế đặc thù. Việc tự thực hiện đôi khi khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, gặp lỗi khai sai mã HS, thiếu chứng từ hợp lệ, hoặc không kịp nộp tờ khai đúng hạn.

Dịch vụ hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp giảm tải khối lượng công việc, hạn chế sai phạm và đảm bảo thông quan nhanh chóng. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ kiểm tra bộ chứng từ, kê khai thuế nhập khẩu, xử lý vướng mắc trong khâu kiểm hóa, và đại diện làm việc với cơ quan hải quan khi cần. Ngoài ra, họ còn tư vấn cách tối ưu mã hàng, miễn giảm thuế và tận dụng chính sách ưu đãi theo từng hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đặc thù khu công nghiệp Hà Nam và nhu cầu khai báo hải quan ngày càng tăng

Hà Nam hiện có nhiều khu công nghiệp lớn như KCN Đồng Văn I, II, III, IV; Hòa Mạc; Châu Sơn; và Thanh Liêm – nơi tập trung hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, chế biến, lắp ráp, gia công linh kiện điện tử, cơ khí, thực phẩm,… Hầu hết đều có hoạt động nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm ra các thị trường nước ngoài.

Sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp kéo theo nhu cầu khai báo hải quan, thông quan hàng hóa và xin giấy phép nhập khẩu tăng nhanh qua từng năm. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp FDI yêu cầu quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đúng chuẩn quốc tế, nên việc thuê dịch vụ hải quan trọn gói tại Hà Nam giúp họ an tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý Việt Nam.

Căn cứ pháp lý và quy định liên quan đến thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là một trong những hoạt động được pháp luật Việt Nam quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo quản lý nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, phương tiện vận tải và hoạt động thương mại quốc tế. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục hải quan được xây dựng khá đầy đủ, bao gồm các văn bản luật, nghị định và thông tư hướng dẫn do Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan ban hành.

Trung tâm của hệ thống pháp luật này là Luật Hải quan năm 2014, đóng vai trò nền tảng quy định về tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan hải quan, quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan, cũng như các nguyên tắc, thủ tục kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan. Bên cạnh đó, các nghị định hướng dẫn như Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Nghị định 59/2018/NĐ-CP và Nghị định 18/2021/NĐ-CP cụ thể hóa quy trình khai báo, phân luồng, kiểm tra hàng hóa, cũng như quy định về đại lý làm thủ tục hải quan, hoàn thuế, miễn thuế.

Ngoài ra, Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành là hai văn bản hướng dẫn chi tiết các nghiệp vụ khai báo, nộp thuế, chứng từ, và quy trình thông quan điện tử. Đây là căn cứ quan trọng mà doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan cần tuân thủ trong quá trình thực hiện.

Bên cạnh hệ thống pháp luật trong nước, Việt Nam cũng tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do như CPTPP, EVFTA, RCEP… nên các quy định về xuất xứ hàng hóa, ưu đãi thuế quan và thủ tục chứng nhận C/O cũng được áp dụng song song. Do đó, việc hiểu rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tại Hà Nam và các địa phương khác tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ đúng quy định khi khai báo hải quan, đồng thời tận dụng được các ưu đãi thuế quan theo hiệp định quốc tế.

Luật Hải quan 2014 và các nghị định hướng dẫn thi hành

Luật Hải quan số 54/2014/QH13 là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh toàn bộ hoạt động hải quan tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01/01/2015. Luật này quy định rõ nguyên tắc quản lý, thẩm quyền của cơ quan hải quan, trách nhiệm của người khai hải quan, và các hình thức kiểm tra, giám sát hàng hóa. Điểm đáng chú ý là Luật 2014 khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, hướng tới hải quan điện tử và hải quan hiện đại, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.

Để hướng dẫn thi hành, Chính phủ ban hành Nghị định 08/2015/NĐ-CP, sau đó được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP và Nghị định 18/2021/NĐ-CP. Các nghị định này quy định cụ thể quy trình thủ tục hải quan, kiểm tra sau thông quan, xử lý vi phạm, miễn giảm thuế, cũng như quyền và nghĩa vụ của đại lý làm thủ tục hải quan. Đây là khung pháp lý cơ bản mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Hà Nam cần nắm vững.

Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC về quản lý khai báo hải quan

Thông tư 38/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành là văn bản hướng dẫn chi tiết Luật Hải quan và các nghị định liên quan. Thông tư này quy định cụ thể về hồ sơ hải quan, chứng từ, thời hạn nộp tờ khai, thuế xuất nhập khẩu, và quy trình thông quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Năm 2018, Bộ Tài chính tiếp tục ban hành Thông tư 39/2018/TT-BTC nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định để phù hợp với thực tế triển khai và các cam kết quốc tế của Việt Nam.

Hai thông tư này tạo hành lang pháp lý cho việc quản lý hải quan hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Đối với doanh nghiệp tại Hà Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp trong khu công nghiệp, việc tuân thủ đúng các quy định này giúp đảm bảo khai báo chính xác, thông quan nhanh chóng và giảm nguy cơ bị xử phạt hành chính do sai sót hồ sơ.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và đại lý hải quan khi thực hiện thủ tục

Theo quy định của Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp xuất nhập khẩu là chủ thể chịu trách nhiệm chính về tính chính xác, trung thực của hồ sơ khai báo. Mọi thông tin về mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa, hoặc các giấy phép liên quan đều phải do doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, đúng thời hạn. Trường hợp sử dụng đại lý làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải ủy quyền hợp pháp và cung cấp đủ chứng từ để đại lý thực hiện thay.

Về phía đại lý hải quan, họ có nghĩa vụ khai báo trung thực, tuân thủ quy trình nghiệp vụ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin kê khai. Đồng thời, đại lý cũng phải đảm bảo bảo mật thông tin hàng hóa và khách hàng, không lợi dụng vị trí để trục lợi. Việc phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đại lý giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả hai bên.

Quy trình thực hiện dịch vụ hải quan Hà Nam tại Gia Minh

Để giúp doanh nghiệp tại Hà Nam thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đã xây dựng một quy trình dịch vụ hải quan trọn gói gồm 4 bước rõ ràng, minh bạch và khép kín. Tất cả các bước đều được đội ngũ chuyên viên hải quan giàu kinh nghiệm phụ trách, đảm bảo hồ sơ của doanh nghiệp được xử lý đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình khai báo.

Dịch vụ của Gia Minh không chỉ dừng ở việc khai báo hải quan thông thường mà còn bao gồm kiểm tra chứng từ, xác định mã HS, tính thuế nhập khẩu, hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm định chất lượng, kiểm tra chuyên ngành, và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh sau thông quan. Với sự am hiểu sâu sắc về quy trình tại Cục Hải quan Hà Nam Ninh, đơn vị đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng, phù hợp với tiến độ sản xuất của các doanh nghiệp trong khu công nghiệp Đồng Văn, Châu Sơn, Thanh Liêm, Hòa Mạc…

Bốn bước trong quy trình dịch vụ hải quan của Gia Minh được chuẩn hóa để đảm bảo mỗi bộ hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đáp ứng yêu cầu pháp lý và giảm thiểu rủi ro khi thông quan. Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình:

Bước 1 – Tiếp nhận chứng từ và phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu

Ở bước đầu tiên, Gia Minh tiếp nhận đầy đủ bộ chứng từ từ doanh nghiệp bao gồm: hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill), giấy phép nhập khẩu (nếu có) và các chứng từ liên quan khác. Sau khi tiếp nhận, đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của hồ sơ, phát hiện sớm sai sót để tránh bị cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung sau này.

Tiếp theo, hàng hóa được phân loại theo tính chất, mục đích và loại hình xuất nhập khẩu như kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, v.v. Việc phân loại chính xác ngay từ đầu giúp xác định đúng chính sách quản lý, thuế suất và các yêu cầu chuyên ngành (nếu có). Gia Minh cũng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các quy định về kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, hoặc chứng nhận xuất xứ phù hợp để chuẩn bị sẵn sàng cho các bước tiếp theo.

Bước 2 – Xác định mã HS, trị giá tính thuế và chuẩn bị hồ sơ khai báo

Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) là một khâu then chốt trong thủ tục hải quan, vì nó quyết định mức thuế suất, chính sách nhập khẩu, và khả năng được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại. Các chuyên viên của Gia Minh sẽ dựa trên bản chất, thành phần và công dụng của hàng hóa để lựa chọn mã HS phù hợp nhất, đồng thời đối chiếu với biểu thuế và danh mục hàng hóa cấm/hạn chế nhập khẩu.

Sau khi xác định mã HS, bước kế tiếp là tính trị giá tính thuế, bao gồm giá CIF, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và các phụ phí liên quan. Từ đó, doanh nghiệp sẽ được thông báo trước mức thuế dự kiến phải nộp, giúp chủ động trong kế hoạch tài chính. Cuối cùng, bộ hồ sơ khai báo được chuẩn bị hoàn chỉnh gồm tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu (nếu cần), đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý trước khi khai báo trên hệ thống.

Bước 3 – Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS

Khi hồ sơ đã được hoàn thiện, Gia Minh tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS, là hệ thống tự động hóa của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Việc khai báo bao gồm nhập dữ liệu tờ khai, thông tin lô hàng, mã HS, trị giá tính thuế, cảng nhập/xuất, và đính kèm các chứng từ điện tử cần thiết.

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tự động:

Luồng xanh: được thông quan ngay, không kiểm tra hồ sơ giấy hay thực tế hàng.

Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy, có thể yêu cầu bổ sung.

Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng hoặc kho.

Đối với các trường hợp bị phân luồng vàng hoặc đỏ, Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc với cán bộ hải quan, cung cấp hồ sơ, giải trình thông tin, hỗ trợ kiểm hóa và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng hóa được thông quan sớm nhất có thể.

Bước 4 – Thông quan và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp

Khi hàng hóa đã được thông quan, Gia Minh thực hiện nghĩa vụ nộp thuế xuất nhập khẩu (nếu có), hoàn tất thủ tục nhận hàng và bàn giao đầy đủ hồ sơ cho doanh nghiệp. Bộ hồ sơ sau khi hoàn tất bao gồm tờ khai hải quan đã thông quan, biên lai nộp thuế, chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ và các tài liệu liên quan khác.

Nhờ quy trình khép kín, rõ ràng và chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm về tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian thông quan – yếu tố then chốt giúp hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Hà Nam diễn ra liên tục, hiệu quả và đúng tiến độ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan tại Hà Nam

Khi thực hiện thủ tục hải quan tại Hà Nam, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ là yếu tố quyết định đến tiến độ thông quan hàng hóa. Bất kỳ sai sót hoặc thiếu chứng từ nào cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý, thậm chí phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không mong muốn. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ thành phần hồ sơ theo từng loại hình xuất – nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Luật Hải quan 2014, Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Tại Hà Nam, đa số doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp như Đồng Văn, Châu Sơn, Hòa Mạc, Thanh Liêm,… chủ yếu thực hiện nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc và xuất khẩu hàng hóa đã qua chế biến, lắp ráp. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ hải quan không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn đảm bảo đúng chính sách thuế và ưu đãi xuất xứ (C/O) khi tham gia các hiệp định thương mại tự do.

Bộ hồ sơ hải quan thường được chia thành ba nhóm chính: hồ sơ đối với hàng xuất khẩu, hồ sơ đối với hàng nhập khẩu, và nhóm giấy tờ bổ sung cho các trường hợp đặc thù (như hàng kiểm dịch, hàng thực phẩm, máy móc đã qua sử dụng, hàng có điều kiện, v.v.). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng loại hồ sơ để doanh nghiệp tại Hà Nam dễ dàng chuẩn bị và thực hiện thủ tục hải quan đúng quy định.

Hồ sơ đối với hàng xuất khẩu

Đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử (được lập trên hệ thống VNACCS/VCIS);

Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract);

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);

Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill);

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) – nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại;

Giấy phép xuất khẩu hoặc chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu hàng thuộc nhóm hàng xuất khẩu có điều kiện).

Tùy theo mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần nộp thêm chứng từ kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc chứng nhận kiểm tra nhà nước. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi, hạn chế rủi ro bị phân luồng vàng hoặc đỏ trong quá trình thông quan.

Hồ sơ đối với hàng nhập khẩu

Đối với hàng hóa nhập khẩu vào các khu công nghiệp tại Hà Nam, hồ sơ thường gồm:

Tờ khai hải quan điện tử;

Hợp đồng nhập khẩu (Import Contract);

Hóa đơn thương mại (Invoice);

Phiếu đóng gói (Packing List);

Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill);

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế;

Giấy phép nhập khẩu – trong trường hợp hàng hóa thuộc danh mục phải xin phép;

Chứng từ bảo hiểm, kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật (nếu có).

Tất cả các chứng từ phải trùng khớp về thông tin: tên hàng, số lượng, mã HS, và giá trị khai báo để tránh bị hải quan yêu cầu điều chỉnh.

Giấy tờ bổ sung trong trường hợp hàng hóa đặc thù

Một số loại hàng hóa đặc thù khi làm thủ tục hải quan tại Hà Nam sẽ cần thêm các giấy tờ bổ sung để đáp ứng quy định chuyên ngành. Chẳng hạn:

Hàng thực phẩm, đồ uống, nguyên liệu chế biến: cần giấy chứng nhận kiểm dịch và công bố hợp quy từ cơ quan quản lý chất lượng.

Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng: phải có giấy xác nhận tình trạng kỹ thuật và thời gian sử dụng.

Nguyên liệu hóa chất, dược phẩm, mỹ phẩm: yêu cầu giấy phép nhập khẩu của Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương.

Hàng hóa nguy hiểm hoặc ảnh hưởng môi trường: phải có giấy phép của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Việc nắm rõ và chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ bổ sung giúp doanh nghiệp tại Hà Nam đảm bảo hồ sơ hợp lệ, rút ngắn thời gian kiểm tra thực tế, và thông quan hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi.

Bảng giá dịch vụ hải quan Hà Nam

Chi phí sử dụng dịch vụ hải quan tại Hà Nam phụ thuộc vào loại hình hàng hóa, số lượng tờ khai, phương thức vận chuyển và yêu cầu hỗ trợ của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, bảng giá được thiết kế linh hoạt, minh bạch và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp – từ hộ kinh doanh nhỏ đến các doanh nghiệp FDI có khối lượng hàng xuất nhập khẩu lớn.

Với tiêu chí “Nhanh – Chính xác – Tiết kiệm”, Gia Minh xây dựng hai nhóm dịch vụ chính: gói cơ bản và gói trọn gói, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Bảng giá được cập nhật định kỳ theo quy định của cơ quan hải quan và chính sách thuế, đảm bảo không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thực hiện.

Gói cơ bản: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, có nhu cầu hỗ trợ một phần thủ tục khai báo, chưa cần dịch vụ đi kèm như xin giấy phép hay kiểm định chất lượng.

Gói trọn gói: Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu ủy quyền toàn bộ quy trình từ kiểm tra chứng từ, khai báo điện tử đến xử lý thông quan và nộp thuế.

Mức giá dịch vụ tại Hà Nam thường dao động từ 800.000 – 1.200.000 đồng/tờ khai đối với gói cơ bản, và 1.500.000 – 2.500.000 đồng/tờ khai đối với gói trọn gói (chưa bao gồm chi phí phát sinh nếu có hàng đặc thù). Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng dịch vụ định kỳ theo tháng hoặc theo năm để được ưu đãi phí khai báo và hỗ trợ thường xuyên.

Gia Minh cam kết báo giá chi tiết ngay từ đầu, hỗ trợ xuất hóa đơn hợp lệ và tư vấn miễn phí về chính sách thuế, ưu đãi xuất xứ hàng hóa, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics và quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

Gói cơ bản – Dành cho doanh nghiệp nhỏ và mới xuất nhập khẩu

Gói cơ bản được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hoặc đơn vị mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu tại Hà Nam. Mục tiêu của gói này là giúp doanh nghiệp làm quen với quy trình khai báo hải quan, hiểu rõ cách chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ bao gồm: kiểm tra chứng từ đầu vào (hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn), khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, tư vấn mã HS cơ bản, nộp tờ khai và hỗ trợ thông quan cho hàng luồng xanh. Chi phí hợp lý, chỉ từ 800.000 đồng/tờ khai, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định nhà nước.

Gói trọn gói – Hỗ trợ đầy đủ từ tư vấn đến thông quan

Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp hoặc FDI có hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên tại các khu công nghiệp Hà Nam. Gói trọn gói của Gia Minh bao gồm toàn bộ quy trình: tiếp nhận chứng từ, xác định mã HS, tính thuế, xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần), khai báo điện tử, làm việc với cơ quan hải quan khi phân luồng vàng/đỏ, đến khi hoàn tất thông quan và bàn giao hồ sơ.

Chi phí dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng/tờ khai, tùy theo khối lượng công việc và tính chất hàng hóa. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn chuyên sâu về quy định hải quan, thuế suất ưu đãi, cũng như hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh. Gói trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Gia Minh

Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Hà Nam. Trong bối cảnh các quy định về hải quan ngày càng chặt chẽ và thường xuyên thay đổi, việc có một đơn vị chuyên nghiệp đồng hành giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý là vô cùng quan trọng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục hải quan, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài khu công nghiệp Hà Nam. Gia Minh đảm nhận toàn bộ quy trình – từ kiểm tra chứng từ, khai báo điện tử, tính thuế, xin giấy phép chuyên ngành, đến bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh sau thông quan. Tất cả được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ, giúp đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, đúng quy định và không phát sinh sai sót.

Bên cạnh đó, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu miễn phí về thuế và xuất xứ hàng hóa, hỗ trợ hậu kiểm sau thông quan, đồng thời đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan khi có yêu cầu kiểm tra thực tế. Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ được đảm bảo thông quan đúng hạn mà còn chủ động trong kế hoạch sản xuất, kinh doanh và vận chuyển hàng hóa.

Xử lý hồ sơ nhanh – đúng hạn, tránh phát sinh chi phí

Gia Minh cam kết xử lý hồ sơ hải quan trong thời gian nhanh nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian chờ thông quan. Nhờ quy trình khép kín, kiểm tra chứng từ kỹ lưỡng ngay từ đầu, hồ sơ của khách hàng luôn đạt chuẩn, hạn chế tối đa tình trạng bị phân luồng kiểm tra kéo dài hoặc phải bổ sung giấy tờ.

Đặc biệt, đội ngũ nhân viên của Gia Minh luôn cập nhật các quy định mới nhất của Tổng cục Hải quan, giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi khai sai mã HS, khai thiếu chứng từ hay sai trị giá tính thuế – những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Hỗ trợ tận nơi cho doanh nghiệp tại các KCN Hà Nam

Với mạng lưới hoạt động rộng khắp các khu công nghiệp như Đồng Văn I, II, III, IV, Hòa Mạc, Châu Sơn, Thanh Liêm, Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ tận nơi cho doanh nghiệp. Nhân viên có thể trực tiếp đến nhà máy, văn phòng hoặc kho hàng để tiếp nhận chứng từ, tư vấn quy trình và xử lý các vấn đề phát sinh.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp FDI hoặc doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng. Nhờ sự hỗ trợ linh hoạt và chuyên nghiệp, Gia Minh giúp khách hàng tiết kiệm công sức di chuyển, đảm bảo tiến độ xuất nhập hàng luôn đúng kế hoạch sản xuất.

Tư vấn miễn phí và hỗ trợ hậu kiểm sau thông quan

Không chỉ dừng lại ở khâu thông quan, Gia Minh còn tư vấn miễn phí về thuế, mã HS và chính sách xuất xứ hàng hóa, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong các đợt hậu kiểm của cơ quan hải quan. Đội ngũ chuyên viên sẽ rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và giải trình khi cần, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối về tính pháp lý.

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh vì thế không chỉ giúp thông quan nhanh mà còn đảm bảo an toàn pháp lý và uy tín lâu dài cho doanh nghiệp tại Hà Nam.

Liên hệ dịch vụ hải quan Hà Nam – Gia Minh

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0939 45 65 69
🌐 Website: giayphepgm.com
📍 Chi nhánh Hà Nam: KCN Đồng Văn II, thị xã Duy Tiên, tỉnh Hà Nam
CTA: “Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ hải quan Hà Nam nhanh nhất từ Gia Minh!”

Dịch vụ hải quan Hà Nam không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu mà còn là yếu tố giúp nâng cao sức cạnh tranh của các doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Với những chính sách hỗ trợ hiệu quả và sự cải cách mạnh mẽ trong công tác thủ tục hải quan, doanh nghiệp sẽ có thể tận dụng tối đa lợi thế từ việc thông quan hàng hóa nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu chi phí phát sinh. Đây chính là nền tảng vững chắc để các doanh nghiệp tại Hà Nam có thể mở rộng thị trường, thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu và phát triển bền vững trong tương lai. Sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ hải quan không chỉ là một sự thay đổi về mặt thủ tục mà còn là một dấu hiệu tích cực cho sự phát triển của nền kinh tế địa phương nói riêng và quốc gia nói chung.