Dịch vụ hải quan Đồng Tháp – Thủ tục nhanh, chi phí tối ưu, uy tín trọn gói

Dịch vụ hải quan Đồng Tháp không chỉ nổi bật trong hoạt động xuất nhập khẩu mà còn là nền tảng hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp địa phương trong quá trình thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Đồng Tháp. Trong bối cảnh nền kinh tế tỉnh ngày càng phát triển, việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh nhanh gọn, chính xác và hợp pháp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động ổn định. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các quy định, biểu mẫu và cơ quan thụ lý hồ sơ. Chính vì vậy, dịch vụ hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Đồng Tháp ra đời nhằm đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể – từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, cho đến nhận kết quả, kèm những kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp bạn khởi đầu thuận lợi nhất.

Giới thiệu về dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp

Tổng quan về nhu cầu dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp

Đồng Tháp là tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nổi tiếng với thế mạnh về nông nghiệp, thủy sản và chế biến xuất khẩu. Trong những năm gần đây, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại Đồng Tháp ngày càng phát triển mạnh, đặc biệt tại các khu vực như Sa Đéc, Cao Lãnh, Hồng Ngự, với lượng hàng hóa thông quan lớn qua các cửa khẩu quốc tế và cảng sông nội địa.

Sự tăng trưởng mạnh mẽ của thương mại quốc tế khiến nhu cầu sử dụng dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường phải đối mặt với nhiều quy định phức tạp, thay đổi thường xuyên của pháp luật, trong khi quy trình kê khai và thông quan hàng hóa đòi hỏi chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế.

💡 Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Đồng Tháp rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho.

Vai trò của dịch vụ hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu

Dịch vụ hải quan là hoạt động do các đại lý hoặc công ty được cấp phép thực hiện thay mặt doanh nghiệp để khai báo, nộp tờ khai, làm thủ tục kiểm tra hàng hóa và hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan hải quan.

Tại Đồng Tháp, các dịch vụ này thường bao gồm:

• Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.

• Phân loại mã HS, tính thuế nhập khẩu, xuất khẩu.

• Làm thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hàng hóa.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục Hải quan Đồng Tháp.

Vai trò của dịch vụ hải quan không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành thủ tục giấy tờ, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro vi phạm hành chính, và đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa đúng thời hạn.

⚖️ Một đơn vị dịch vụ hải quan uy tín chính là “trợ lý pháp lý” giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi, đúng luật và an toàn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Đồng Tháp

Thay vì tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục hải quan phức tạp, nhiều doanh nghiệp tại Đồng Tháp hiện nay đã lựa chọn sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói, mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

1. Tiết kiệm thời gian:

   • Không cần cử nhân sự chuyên trách theo dõi từng lô hàng.

   • Toàn bộ quy trình khai báo, kiểm tra, nộp thuế được đại lý hải quan thực hiện thay.

2. Giảm chi phí vận hành:

   • Doanh nghiệp không phải đầu tư phần mềm hải quan, thiết bị chữ ký số hay đào tạo nhân viên.

   • Mức phí dịch vụ thường cố định theo lô hàng, dễ kiểm soát ngân sách.

3. Đảm bảo tính pháp lý và chính xác:

   • Mọi tờ khai đều được lập đúng biểu mẫu theo quy định của Luật Hải quan 2014 và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

   • Hạn chế tối đa nguy cơ sai mã HS, sai thuế suất hay thiếu chứng từ.

4. Hỗ trợ trọn gói:

   • Đại diện doanh nghiệp làm việc với Chi cục Hải quan Đồng Tháp, các cơ quan kiểm tra chuyên ngành (Kiểm dịch, Quản lý chất lượng, An toàn thực phẩm…).

   • Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng từ xuất nhập khẩu liên quan.

🚀 Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp “thông quan nhanh – tiết kiệm chi phí” mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý chuỗi cung ứng.

Tiềm năng phát triển dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp

Với vị trí chiến lược giáp biên giới Campuchia, Đồng Tháp có nhiều cửa khẩu quốc tế, cảng sông lớn và hệ thống logistics đang ngày càng hoàn thiện.

Một số khu vực trọng điểm phát triển dịch vụ hải quan gồm:

• Cửa khẩu quốc tế Thường Phước, Dinh Bà, Thông Bình.

• Các khu công nghiệp Sa Đéc, Cao Lãnh, Tân Kiều.

• Các cảng nội địa (ICD) phục vụ hàng hóa xuất khẩu nông sản và thủy sản.

Trong bối cảnh kim ngạch xuất nhập khẩu của tỉnh đạt hàng trăm triệu USD mỗi năm, nhu cầu về dịch vụ hải quan nhanh – chuẩn – chuyên nghiệp đang là xu thế tất yếu.

🌾 Đặc biệt, ngành hàng chủ lực như gạo, cá tra, trái cây sấy, nông sản chế biến… đang thúc đẩy mạnh mẽ nhu cầu thông quan xuất khẩu qua các đại lý hải quan tại Đồng Tháp.

Căn cứ pháp lý khi thực hiện thủ tục hải quan tại Đồng Tháp

Cơ sở pháp lý chung về hoạt động hải quan

Hoạt động thực hiện thủ tục hải quan tại Đồng Tháp được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật về hải quan do Nhà nước ban hành. Đây là căn cứ để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa tuân thủ đúng quy định, đồng thời giúp Cục Hải quan Đồng Tháp quản lý hiệu quả quá trình thông quan.

Các văn bản pháp lý hiện hành gồm:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13 (có hiệu lực từ 01/01/2015): Quy định chi tiết quyền, nghĩa vụ của người khai hải quan và quy trình kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải.

• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ: Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan.

• Nghị định số 59/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 08): Cập nhật quy định về thủ tục hải quan điện tử, cơ chế một cửa quốc gia.

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo hải quan điện tử, kiểm tra hồ sơ, phân luồng tờ khai, và quản lý thuế xuất nhập khẩu.

• Quyết định của Tổng cục Hải quan và Cục Hải quan Đồng Tháp liên quan đến quản lý doanh nghiệp, xử lý vi phạm và kiểm tra sau thông quan.

📘 Đây là khung pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi thực hiện dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp.

Căn cứ pháp lý đặc thù tại Đồng Tháp

Tại Đồng Tháp, hoạt động thông quan hàng hóa chịu sự quản lý trực tiếp của Cục Hải quan Đồng Tháp, thuộc Tổng cục Hải quan Việt Nam. Cục Hải quan tỉnh có chức năng:

• Tiếp nhận và xử lý tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.

• Hướng dẫn doanh nghiệp khai báo, phân luồng hàng hóa, xác định chính xác mã HS và thuế suất.

• Kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cửa khẩu biên giới như Thường Phước, Dinh Bà, Thông Bình, và các cảng nội địa (ICD).

Ngoài ra, Đồng Tháp cũng áp dụng các quy định về:

• Kiểm tra chuyên ngành đối với hàng nông sản, thủy sản, hàng hóa có nguồn gốc động thực vật.

• Quy định vùng biên giới theo Nghị định số 34/2014/NĐ-CP về quản lý cửa khẩu biên giới đất liền.

• Quy định về thuế xuất nhập khẩu và ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp hoạt động trong khu kinh tế cửa khẩu.

⚖️ Mọi hoạt động khai báo, thông quan tại Đồng Tháp đều phải thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời tuân thủ hướng dẫn cụ thể của Cục Hải quan Đồng Tháp để tránh sai phạm và chậm trễ hồ sơ.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ hải quan

Khi sử dụng dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp, doanh nghiệp và đại lý hải quan cần tuân thủ các nguyên tắc pháp lý sau:

1. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm:

• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ liên quan đến lô hàng.

• Khai báo chính xác mã HS, trị giá hải quan và nguồn gốc hàng hóa.

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí và lệ phí theo quy định.

2. Đơn vị dịch vụ hải quan (đại lý hải quan) chịu trách nhiệm:

• Thay mặt doanh nghiệp khai báo điện tử, nộp tờ khai, làm thủ tục thông quan.

• Giữ bí mật thông tin hàng hóa, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp.

• Chịu trách nhiệm pháp lý liên đới nếu khai sai, vi phạm quy định về xuất nhập khẩu.

🔍 Cục Hải quan Đồng Tháp khuyến khích doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ các đại lý hải quan được cấp phép, có mã số hành nghề hợp lệ, để đảm bảo quy trình thông quan nhanh chóng và đúng pháp luật.

Căn cứ áp dụng trong dịch vụ của Gia Minh

Khi cung cấp dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp, Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh tuân thủ nghiêm ngặt toàn bộ quy định pháp lý nói trên.

Cụ thể:

• Tất cả hồ sơ khai báo được thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

• Quy trình tuân theo Luật Hải quan 2014 và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

• Mọi nhân sự thực hiện khai báo đều có chứng chỉ nghiệp vụ đại lý hải quan hợp pháp.

• Gia Minh đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Cục Hải quan Đồng Tháp, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, không sai sót và đúng quy định pháp luật.

✅ Nhờ tuân thủ đầy đủ căn cứ pháp lý, Gia Minh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp – minh bạch – đúng luật tại Đồng Tháp.

Các loại hình dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp

Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất khẩu

Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thủy sản, gạo, trái cây chế biến, nhu cầu khai báo hải quan hàng xuất khẩu tại Đồng Tháp ngày càng lớn.

Các bước chính bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O.

• Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS do Tổng cục Hải quan quản lý.

• Phân loại mã HS để xác định mức thuế xuất khẩu (nếu có) và các chứng từ liên quan.

• Làm thủ tục tại Chi cục Hải quan Sa Đéc hoặc Cao Lãnh tùy địa điểm sản xuất hàng hóa.

📦 Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ khai báo điện tử đến làm việc trực tiếp với Cục Hải quan Đồng Tháp, đảm bảo hồ sơ xuất khẩu được thông quan nhanh nhất.

Dịch vụ khai báo hải quan hàng nhập khẩu

Các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị hoặc hàng tiêu dùng tại Đồng Tháp cần thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu đúng quy định để được thông quan hợp pháp.

Dịch vụ hải quan của Gia Minh bao gồm:

• Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, chứng từ vận tải, C/O.

• Phân loại mã HS và tính thuế nhập khẩu chính xác.

• Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt).

• Làm thủ tục thông quan nhanh tại Cục Hải quan Đồng Tháp hoặc các cửa khẩu biên giới như Thường Phước, Dinh Bà.

⚖️ Đội ngũ Gia Minh có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hàng nhập khẩu: máy móc, vật tư, hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử – đảm bảo quy trình nhanh, đúng luật, không phát sinh chi phí.

Dịch vụ thông quan trọn gói

Đối với doanh nghiệp có khối lượng xuất nhập khẩu thường xuyên, dịch vụ hải quan trọn gói tại Đồng Tháp là giải pháp tối ưu. Gia Minh sẽ đại diện toàn bộ quy trình từ khi hàng rời cảng đến khi giao tận kho khách hàng.

Bao gồm:

1. Tư vấn và kiểm tra chứng từ trước khi hàng về.

2. Đăng ký tờ khai điện tử, nộp hồ sơ thông quan.

3. Làm việc với cơ quan hải quan, xử lý phát sinh (nếu có).

4. Nộp thuế, nhận hàng và vận chuyển nội địa.

5. Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.

🚀 Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và không cần trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan.

Dịch vụ tư vấn mã HS và chính sách thuế xuất nhập khẩu

Mỗi loại hàng hóa có mã HS (Harmonized System) riêng để xác định thuế suất và chính sách quản lý.

Việc khai sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.

Gia Minh cung cấp:

• Tư vấn phân loại mã HS chính xác.

• Tra cứu biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, thuế VAT và thuế xuất khẩu.

• Xác định hàng hóa có cần kiểm tra chuyên ngành hoặc xin giấy phép nhập khẩu hay không.

💡 Dịch vụ tư vấn mã HS giúp doanh nghiệp Đồng Tháp chủ động trong việc lập kế hoạch thuế và chi phí logistics trước khi nhập hàng.

Dịch vụ xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ quan trọng để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang các thị trường như ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU…

Gia Minh hỗ trợ:

• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O form D, E, AK, AJ, RCEP…

• Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực TP. Cần Thơ hoặc Đồng Tháp.

• Theo dõi, nhận kết quả và giao cho doanh nghiệp.

🌍 Việc có C/O giúp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ Đồng Tháp tiết kiệm thuế, tăng tính cạnh tranh khi xuất ra thị trường quốc tế.

Dịch vụ đại lý hải quan và kiểm tra sau thông quan

Đối với doanh nghiệp không có bộ phận hải quan nội bộ, Gia Minh nhận vai trò đại lý hải quan được cấp phép:

• Kê khai, ký tên, nộp hồ sơ thay mặt doanh nghiệp.

• Đại diện làm việc khi có kiểm tra sau thông quan.

• Hỗ trợ doanh nghiệp giải trình số liệu, điều chỉnh sai sót, nộp bổ sung thuế nếu cần.

📑 Gia Minh đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của Luật Hải quan 2014 và Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Dịch vụ vận chuyển nội địa sau thông quan

Song song với khai báo hải quan, Gia Minh cung cấp dịch vụ vận tải – giao nhận hàng hóa nội địa cho doanh nghiệp tại Đồng Tháp:

• Vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu hoặc cảng về kho an toàn.

• Bốc xếp, lưu kho, kiểm đếm, giao hàng tận nơi.

• Hỗ trợ dịch vụ logistics trọn gói (door-to-door).

🚚 Nhờ kết hợp giữa khai báo hải quan và logistics, Gia Minh giúp doanh nghiệp Đồng Tháp tối ưu chi phí vận chuyển, không bị gián đoạn khi hàng về.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan tại Đồng Tháp

Tổng quan về hồ sơ hải quan

Để quá trình thông quan hàng hóa tại Đồng Tháp diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ, chính xác và đúng biểu mẫu theo quy định của Luật Hải quan 2014.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí lưu kho bãi, đồng thời tránh bị xử phạt hành chính do khai thiếu hoặc sai chứng từ.

💡 Cục Hải quan Đồng Tháp hiện áp dụng hình thức khai báo điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS, nên hồ sơ bản mềm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và thống nhất với bản giấy khi đối chiếu thực tế.

Hồ sơ hàng xuất khẩu

Doanh nghiệp tại Đồng Tháp khi xuất khẩu hàng hóa như gạo, cá tra, nông sản, trái cây sấy, thủy sản chế biến… cần chuẩn bị các chứng từ sau:

1. Bộ chứng từ thương mại

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract): ghi rõ tên hàng, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): thể hiện giá trị hàng hóa và điều kiện thanh toán.

• Phiếu đóng gói (Packing List): nêu rõ quy cách, trọng lượng và số lượng kiện hàng.

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng hàng không cấp.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại.

2. Hồ sơ hải quan điện tử

• Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu (qua hệ thống VNACCS/VCIS).

• Chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, giấy kiểm định chất lượng (nếu có).

• Giấy ủy quyền cho đại lý hải quan (nếu sử dụng dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp).

3. Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu cần)

• Giấy chứng nhận kiểm dịch động thực vật đối với hàng nông, thủy sản.

• Kết quả kiểm nghiệm chất lượng hoặc an toàn thực phẩm.

📦 Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp Đồng Tháp chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu trọn gói, từ hợp đồng – hóa đơn – C/O – tờ khai điện tử, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được thông quan ngay trong ngày.

Hồ sơ hàng nhập khẩu

Đối với hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là nguyên liệu sản xuất, máy móc, thiết bị hoặc hàng tiêu dùng, Cục Hải quan Đồng Tháp yêu cầu bộ hồ sơ chuẩn gồm:

1. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).

• Giấy đăng ký mã số thuế.

• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ hải quan nếu sử dụng đại lý hải quan.

2. Hồ sơ thương mại và vận chuyển

• Hợp đồng mua bán (Contract).

• Hóa đơn thương mại (Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

3. Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (tùy loại hàng)

Một số hàng nhập khẩu cần thêm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước.

• Giấy kiểm dịch, kiểm định an toàn thực phẩm hoặc hợp quy.

• Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu là hàng có điều kiện).

4. Hồ sơ hải quan điện tử

• Tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử (mẫu HQ/2015/NK).

• Chứng từ nộp thuế điện tử.

• Bản kê chi tiết hàng hóa (nếu có).

⚖️ Hồ sơ nhập khẩu tại Đồng Tháp cần được thống nhất về thông tin giữa hợp đồng, invoice, packing list và vận đơn để tránh bị “phân luồng đỏ” – kiểm tra thực tế hàng hóa.

Hồ sơ bổ sung đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp

Khi doanh nghiệp ủy quyền cho đại lý hoặc đơn vị như Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh, cần cung cấp thêm:

• Giấy ủy quyền khai báo hải quan.

• Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện pháp luật.

• Mẫu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp (để đối chiếu).

• Thông tin đăng nhập tài khoản VNACCS/VCIS (nếu có).

🧾 Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi đến Cục Hải quan Đồng Tháp, giúp hạn chế sai sót và giảm tối đa thời gian thông quan.

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ hải quan

1. Thông tin giữa các chứng từ phải trùng khớp: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, trị giá, người mua – bán.

2. Không khai sai mã HS – dễ bị truy thu thuế và phạt hành chính.

3. Hồ sơ phải có chữ ký, con dấu hợp lệ (đối với doanh nghiệp và đại lý hải quan).

4. Tờ khai điện tử phải được xác nhận “đã thông quan” trước khi đưa hàng ra khỏi khu vực kiểm soát.

5. Lưu trữ hồ sơ ít nhất 05 năm để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.

📘 Tuân thủ đúng quy định hồ sơ không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh mà còn tránh rủi ro pháp lý trong các kỳ kiểm tra sau này.

Quy trình thực hiện dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp

Tổng quan quy trình dịch vụ hải quan

Quy trình thực hiện dịch vụ hải quan tại Đồng Tháp được thiết kế nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ mỗi năm, Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh áp dụng quy trình 5 bước chuẩn hóa, phù hợp với quy định của Cục Hải quan Đồng Tháp và các văn bản pháp lý hiện hành.

⚖️ Mục tiêu của quy trình là đảm bảo mọi hồ sơ được khai báo chính xác, nộp đúng hạn, tránh rủi ro phát sinh và giảm thiểu thời gian lưu kho.

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ từ doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cung cấp bộ hồ sơ xuất – nhập khẩu gồm: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, tờ khai điện tử (nếu có).

• Bộ phận dịch vụ hải quan của Gia Minh kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đảm bảo thông tin giữa các giấy tờ trùng khớp (tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá).

• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, Gia Minh hỗ trợ chỉnh sửa, bổ sung chứng từ trước khi nộp.

📋 Bước này giúp đảm bảo bộ hồ sơ đạt chuẩn hải quan và tránh bị “phân luồng đỏ” khi khai báo.

Bước 2: Phân loại mã HS và tính thuế xuất nhập khẩu

• Căn cứ theo Hệ thống mã HS quốc tế (Harmonized System), Gia Minh xác định mã hàng hóa phù hợp.

• Từ đó, đội ngũ chuyên viên tính thuế suất nhập khẩu, VAT và các loại phí khác.

• Với hàng xuất khẩu, Gia Minh kiểm tra xem hàng có được miễn hoặc hoàn thuế xuất khẩu theo quy định hay không.

💡 Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp tính thuế chính xác mà còn tránh rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử và nộp tờ khai

• Gia Minh thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

• Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

  • Luồng xanh: thông quan ngay.

  • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy.

  • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Đối với các lô hàng luồng vàng hoặc đỏ, Gia Minh đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan Đồng Tháp để hoàn tất kiểm tra nhanh.

⚙️ Nhờ khai báo điện tử và kết nối trực tiếp với hệ thống hải quan, Gia Minh giúp doanh nghiệp rút ngắn 30–50% thời gian thông quan.

Bước 4: Nộp thuế và làm thủ tục thông quan

• Sau khi tờ khai được duyệt, Gia Minh thay mặt doanh nghiệp nộp thuế xuất nhập khẩu và VAT điện tử qua cổng ngân hàng liên kết.

• Phối hợp với cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có yêu cầu).

• Hoàn tất thủ tục, nhận lệnh giao hàng từ cảng hoặc kho ngoại quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp.

🚀 Bước này là giai đoạn quyết định, giúp hàng hóa được đưa ra khỏi khu vực kiểm soát nhanh chóng và hợp lệ.

Bước 5: Bàn giao hồ sơ và lưu trữ dữ liệu sau thông quan

• Sau khi thông quan, Gia Minh bàn giao đầy đủ bộ hồ sơ cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Tờ khai hải quan có dấu thông quan.

  • Biên lai nộp thuế điện tử.

  • Bộ chứng từ thương mại (invoice, packing list, vận đơn, C/O…).

• Toàn bộ hồ sơ được số hóa và lưu trữ an toàn tối thiểu 5 năm theo quy định của pháp luật.

• Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan hoặc hoàn thuế xuất khẩu nếu có yêu cầu.

📑 Nhờ quản lý hồ sơ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu, đối chiếu dữ liệu khi cần mà không phải xử lý lại từ đầu.

Ưu điểm của quy trình hải quan tại Gia Minh

Dịch vụ hải quan Đồng Tháp ngày nay không chỉ giới hạn trong lĩnh vực thông quan hàng hóa mà còn mở rộng sang hỗ trợ thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Đồng Tháp – một giải pháp thiết thực giúp cá nhân và tổ chức giảm tải áp lực hành chính. Thông qua dịch vụ này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, tư vấn ngành nghề phù hợp và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật. Việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu quả lâu dài cho hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang chuẩn bị mở công ty, hộ kinh doanh hoặc cần tư vấn cấp phép nhanh chóng tại Đồng Tháp, hãy lựa chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói – giải pháp an toàn, hợp pháp và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp hiện nay.

Dịch vụ kế toán trọn gói Đồng Tháp

Dịch vụ làm giấy lý lịch tư pháp Đồng Tháp

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Đồng Tháp

Dịch vụ mở công ty ở Đồng Tháp

Dịch vụ mở công ty tại Đồng Tháp

Dịch vụ mở nhà thuốc đạt GPP tại Đồng Tháp

Dịch vụ mở quầy thuốc tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần ở Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập công ty Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập công ty nhanh tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Đồng Tháp

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh tại Đồng Tháp

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 433, ấp Phú Long, Xã Tân Phú Đông, Thành phố Sa Đéc, Đồng Tháp

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853 388 126