Dịch vụ hải quan Cần Thơ – Giải pháp xuất nhập khẩu tối ưu

444
01/09/2025

Rate this post

Dịch vụ hải quan Cần Thơ đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế, xã hội của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Là một trung tâm kinh tế năng động, Cần Thơ không chỉ nổi tiếng với vẻ đẹp văn hóa miệt vườn mà còn là cửa ngõ giao thương quốc tế. Dịch vụ hải quan tại đây ngày càng khẳng định được vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch hóa quy trình thủ tục, dịch vụ hải quan Cần Thơ đã không ngừng cải tiến, ứng dụng công nghệ hiện đại và nâng cao chất lượng phục vụ. Đây chính là chìa khóa giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian và mở rộng cơ hội cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Trong bối cảnh toàn cầu hóa, dịch vụ hải quan không chỉ là cầu nối quan trọng giữa các quốc gia mà còn là động lực thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển bền vững. Chính vì thế, sự chuyên nghiệp và hiệu quả của dịch vụ hải quan Cần Thơ là yếu tố quan trọng để tạo dựng niềm tin và sự hài lòng từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Giới thiệu dịch vụ hải quan Cần Thơ

Tổng quan về hoạt động xuất nhập khẩu tại Cần Thơ

Cần Thơ là trung tâm kinh tế – thương mại quan trọng của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, với cảng biển và cảng nội địa phát triển mạnh, thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Hoạt động xuất nhập khẩu tại Cần Thơ bao gồm:

Xuất khẩu nông sản, thủy sản, lương thực và thực phẩm chế biến ra thị trường quốc tế.

Nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất và thương mại.

Quy trình xuất nhập khẩu thường đi kèm với các thủ tục hải quan phức tạp, đòi hỏi kiến thức pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và các giấy phép liên quan.

Vai trò của dịch vụ hải quan trong chuỗi logistics

Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi logistics, đảm bảo:

Tuân thủ đúng quy định pháp luật, giảm rủi ro vi phạm các quy định về thuế và hải quan.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp bằng việc chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ hải quan đầy đủ.

Tối ưu hóa quy trình thông quan, giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, tránh tồn kho và chậm trễ giao hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý rủi ro pháp lý, giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến kiểm tra, giám sát hải quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ hải quan tại Cần Thơ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và nhân lực: doanh nghiệp không phải trực tiếp thực hiện thủ tục phức tạp.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: hồ sơ hải quan được chuẩn bị chính xác, tránh bị phạt vi phạm hành chính.

Tối ưu chi phí: dịch vụ chuyên nghiệp giúp tính toán đúng loại thuế, tận dụng ưu đãi và giảm chi phí phát sinh.

Hỗ trợ thông quan nhanh chóng: doanh nghiệp yên tâm về tiến độ xuất nhập khẩu, giảm rủi ro hàng hóa bị ách tắc tại cảng.

Các loại hình dịch vụ hải quan tại Gia Minh

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam. Tại Công ty Gia Minh, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ hải quan, phục vụ từ doanh nghiệp nhỏ lẻ đến các tập đoàn lớn, từ xuất khẩu nông sản đến nhập khẩu thiết bị y tế, dược phẩm. Dịch vụ hải quan của Gia Minh đảm bảo tốc độ, chính xác và minh bạch, đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.

Mở tờ khai hải quan xuất khẩu và nhập khẩu

Một trong những dịch vụ trọng tâm tại Gia Minh là mở tờ khai hải quan cho cả xuất khẩu và nhập khẩu. Quy trình bao gồm:

Tiếp nhận thông tin hàng hóa, hợp đồng thương mại và chứng từ liên quan.

Soạn thảo tờ khai hải quan theo mẫu chuẩn, điền chính xác các thông tin về: loại hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ.

Nộp tờ khai điện tử qua hệ thống hải quan và theo dõi phản hồi từ cơ quan quản lý.

Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ hải quan để đảm bảo tờ khai được thông quan nhanh chóng.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tránh lỗi khai báo, giảm nguy cơ bị từ chối hoặc bị phạt hành chính, đồng thời tiết kiệm thời gian cho nhân sự nội bộ.

Thủ tục thông quan hàng hóa nhanh chóng

Gia Minh cung cấp dịch vụ thông quan hàng hóa toàn diện, bao gồm:

Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan trước khi xuất trình cho hải quan.

Tư vấn quy trình thông quan cho từng loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng, nông sản, máy móc thiết bị đến hóa chất, dược phẩm.

Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, đảm bảo thời gian thông quan rút ngắn tối đa.

Giải quyết các vấn đề phát sinh như kiểm tra thực tế hàng hóa, yêu cầu bổ sung giấy tờ, xử lý vướng mắc tại cảng.

Dịch vụ thông quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu kho và chi phí phát sinh ngoài kế hoạch, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.

Tư vấn mã HS, thuế xuất nhập khẩu

Việc xác định mã HS và thuế suất xuất nhập khẩu chính xác là yếu tố quan trọng để giảm rủi ro pháp lý. Gia Minh hỗ trợ:

Phân loại hàng hóa theo chuẩn mực quốc tế và luật hải quan Việt Nam.

Tính toán chính xác thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có.

Tư vấn các ưu đãi thuế, miễn giảm theo quy định hiện hành.

Giải thích các quy định thay đổi về mã HS, thuế suất, hạn ngạch nhập khẩu.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế, giảm thiểu chi phí không cần thiết và tối ưu hóa kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu.

Kiểm tra, xử lý giấy tờ pháp lý và chứng từ hải quan

Gia Minh cung cấp dịch vụ kiểm tra và xử lý tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm:

Kiểm tra hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn.

Xác nhận giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm định, kiểm nghiệm chất lượng.

Hỗ trợ xử lý các chứng từ bổ sung theo yêu cầu của hải quan.

Đảm bảo hồ sơ pháp lý tuân thủ Luật Hải quan, Luật Xuất nhập khẩu và các nghị định hướng dẫn.

Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro từ vi phạm pháp luật, tranh chấp thương mại và nâng cao uy tín với đối tác trong nước và quốc tế.

Quy trình thực hiện dịch vụ hải quan Cần Thơ

Trong bối cảnh kinh tế TP. Cần Thơ ngày càng phát triển, việc xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng phổ biến, đặc biệt là hàng nông sản, thực phẩm chế biến và vật tư thiết bị công nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình dịch vụ hải quan chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn từng bước, áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp, từ hồ sơ đến thông quan.

Bước 1 – Tư vấn pháp lý và đánh giá hồ sơ xuất nhập khẩu

Trước khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần:

Xác định loại hàng hóa và mã HS chính xác: Mỗi loại hàng hóa có mức thuế và điều kiện nhập khẩu khác nhau. Ví dụ, nông sản phải có giấy chứng nhận kiểm dịch, thiết bị y tế cần giấy phép Bộ Y tế.

Kiểm tra pháp lý của doanh nghiệp: bao gồm giấy phép kinh doanh, đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu, giấy phép con nếu là hàng đặc thù.

Đánh giá hồ sơ pháp lý hiện tại: gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, chứng từ vận chuyển, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Lợi ích của bước này là tránh rủi ro phạt hành chính, tạm giữ hàng hóa hoặc từ chối thông quan. Các đơn vị dịch vụ uy tín còn cung cấp tư vấn miễn phí về tối ưu thuế và chính sách ưu đãi xuất nhập khẩu.

Bước 2 – Chuẩn bị giấy tờ, hợp đồng và chứng từ

Sau khi đánh giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và đúng chuẩn:

Hợp đồng mua bán quốc tế (sales contract, INCOTERM rõ ràng).

Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói (Invoice & Packing List) đảm bảo đúng số lượng, trọng lượng, đơn vị tính.

Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading / Air Waybill).

Chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (VSATTP, kiểm dịch thực vật, thiết bị y tế…).

Các chứng từ hỗ trợ khác: hợp đồng vận chuyển nội địa, hợp đồng kho bãi, giấy phép lưu trữ hàng hóa nguy hiểm nếu có.

Tất cả giấy tờ này cần được định dạng và chứng thực hợp lệ, tránh lỗi khai báo dẫn đến hải quan từ chối hoặc trì hoãn thông quan.

Bước 3 – Mở tờ khai hải quan và khai báo thuế

Bước này quyết định việc hàng hóa có được thông quan hay không:

Khai tờ khai hải quan điện tử VNACCS/VCIS theo loại hình xuất nhập khẩu.

Kê khai chi tiết thông tin hàng hóa: mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá hải quan, đơn vị tính.

Tính và nộp thuế và phí: thuế nhập khẩu, thuế GTGT, phí hải quan, phí kiểm hóa, phí lưu kho.

Đảm bảo các thông tin trùng khớp với chứng từ thực tế, tránh bị kiểm tra bổ sung hoặc phạt hành chính.

Một lưu ý quan trọng là tối ưu trị giá hải quan hợp pháp để giảm chi phí thuế nhưng vẫn tuân thủ đúng pháp luật.

Bước 4 – Theo dõi thông quan và xử lý phát sinh

Sau khi nộp tờ khai:

Theo dõi trạng thái thông quan trên hệ thống VNACCS và nhận cảnh báo từ hải quan nếu có vấn đề.

Xử lý các yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thực tế: doanh nghiệp có thể ủy quyền cho dịch vụ hải quan thay mặt giải quyết nhanh chóng.

Giải quyết các vướng mắc về thuế, phí hoặc kiểm tra chuyên ngành để hàng hóa được thông quan đúng thời hạn.

Điểm nhấn của bước này là giảm rủi ro chậm trễ hàng hóa và hỗ trợ doanh nghiệp tối đa khi phát sinh tranh chấp với cơ quan hải quan.

Bước 5 – Hoàn tất thủ tục và bàn giao chứng từ

Khi hàng hóa thông quan, doanh nghiệp nhận:

Tờ khai hải quan đã được phê duyệt, biên lai nộp thuế, hóa đơn phí, biên bản kiểm tra (nếu có).

Báo cáo chi tiết quá trình khai hải quan và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Tư vấn các bước tiếp theo: thanh toán hợp đồng, vận chuyển nội địa hoặc chuẩn bị cho lần xuất khẩu tiếp theo.

Việc tuân thủ quy trình dịch vụ hải quan Cần Thơ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian thông quan, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan chức năng.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho dịch vụ hải quan

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước then chốt để thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa, tránh bị trả lại hồ sơ, phạt chậm thông quan, hoặc tốn thời gian bổ sung. Hồ sơ hải quan bao gồm giấy tờ của doanh nghiệp, chứng từ hàng hóa, giấy phép chuyên ngành và hồ sơ thuế, cần được chuẩn hóa và sắp xếp hợp lý trước khi nộp tại cơ quan hải quan hoặc sử dụng dịch vụ khai báo trọn gói.

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đặc biệt với các mặt hàng có điều kiện như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế hay hóa chất.

Hồ sơ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, mã số thuế và ủy quyền

Giấy phép kinh doanh/Đăng ký doanh nghiệp

Cần bản sao công chứng, đảm bảo thông tin tên công ty, địa chỉ, ngành nghề đầy đủ.

Kiểm tra ngành nghề xuất nhập khẩu đã đăng ký trong Giấy phép kinh doanh để tránh từ chối hồ sơ.

Mã số thuế (MST)

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc MST đã được cấp.

Sử dụng MST trong kê khai thuế nhập khẩu, VAT, TNCN liên quan đến nhân sự hải quan.

Giấy uỷ quyền nếu sử dụng đại lý hải quan

Cho phép đại lý thực hiện khai báo hải quan, ký hồ sơ thay mặt doanh nghiệp.

Thường đi kèm chữ ký giám đốc và đóng dấu công ty.

Mẹo thực tế: Nên chuẩn hóa tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế theo hồ sơ đăng ký để tránh cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ hàng hóa: hóa đơn, vận đơn, packing list và chứng nhận xuất xứ

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Thể hiện chi tiết người bán, người mua, mô tả hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng giá trị và điều kiện giao hàng (Incoterms).

Tránh ghi thiếu thông tin, vì sẽ ảnh hưởng đến tính thuế và hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.

Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Chứng từ vận tải xác nhận quyền sở hữu hàng hóa, dùng để làm thủ tục thông quan.

Packing list / danh mục đóng gói

Liệt kê trọng lượng, kích thước, số kiện, mô tả hàng hóa chi tiết.

Giúp cơ quan hải quan xác minh thực tế hàng hóa và so khớp hóa đơn thương mại.

Chứng nhận xuất xứ (CO), giấy kiểm định, chứng nhận chất lượng

Bắt buộc với một số mặt hàng như thực phẩm nhập khẩu, dược phẩm, thiết bị y tế, hóa chất.

Mẹo SEO: từ khóa phụ có thể sử dụng: hồ sơ hàng hóa hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận CO, packing list chuẩn SEO.

Hồ sơ thuế và giấy phép chuyên ngành

Tờ khai thuế nhập khẩu, VAT

Khai báo dựa trên giá trị hóa đơn, mã HS, thuế suất áp dụng.

Giấy phép chuyên ngành

Thực phẩm, dược phẩm: giấy phép VSATTP, giấy phép lưu hành.

Hóa chất: giấy phép nhập khẩu hóa chất, kiểm dịch.

Thiết bị y tế: giấy phép lưu hành thiết bị y tế, chứng nhận CE/FDA (nếu xuất khẩu).

Chứng từ bổ sung khi yêu cầu

Bảo hiểm hàng hóa, giấy kiểm dịch động vật/thực vật, hồ sơ kiểm định chất lượng.

Lưu ý: Hồ sơ đầy đủ giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ, xử phạt hành chính, và chậm tiến độ thông quan.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói

Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ chính xác.

Theo dõi tiến độ thông quan, xử lý yêu cầu bổ sung nhanh chóng.

Tư vấn mã HS, thuế suất, và giấy phép chuyên ngành, tránh sai sót pháp lý.

Tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Chi phí và thời gian dịch vụ hải quan tại Cần Thơ

Lệ phí nhà nước theo quy định

Mỗi thủ tục hải quan đều gắn liền với các khoản phí bắt buộc do pháp luật quy định. Tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần lưu ý:

Phí khai hải quan và lệ phí thông quan: áp dụng theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn mới nhất. Mức phí thay đổi tùy theo loại hình hàng hóa và phương thức khai báo.

Thuế xuất nhập khẩu, VAT và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): phải nộp trước khi hàng hóa được thông quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hóa đơn, chứng từ đầy đủ, chứng minh xuất xứ, trị giá hải quan.

Phí kiểm tra chuyên ngành: với các mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, nông sản xuất khẩu,… doanh nghiệp có thể phải chịu phí kiểm nghiệm, kiểm dịch, hoặc thẩm định chất lượng.

Lưu ý quan trọng: khai báo thiếu hoặc sai mã HS, xuất xứ, trị giá sẽ dẫn đến phát sinh tiền phạt và kéo dài thời gian thông quan.

Thời gian xử lý hồ sơ trung bình

Thời gian thông quan tại Cần Thơ phụ thuộc vào loại hàng hóa, tính chất hồ sơ, và thủ tục kiểm tra chuyên ngành:

Hồ sơ chuẩn, không phát sinh kiểm tra chuyên ngành: trung bình 1–3 ngày làm việc.

Hồ sơ cần kiểm tra chuyên ngành hoặc hàng hóa có rủi ro cao: kéo dài từ 5–10 ngày.

Yếu tố quyết định thời gian:

Hồ sơ khai báo đầy đủ và chính xác.

Hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp pháp.

Không bị vướng kiểm tra chứng từ, kiểm tra hàng hóa tại cảng.

Mẹo: Doanh nghiệp nên sử dụng mã tra cứu trực tuyến VNACCS/VCIS để theo dõi tiến trình hồ sơ, phát hiện sớm lỗi khai báo và bổ sung kịp thời.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Dịch vụ hải quan trọn gói tại Gia Minh mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Gia Minh đại diện làm toàn bộ thủ tục từ khai báo hải quan, nộp thuế, kiểm tra chứng từ đến thông quan.

Chi phí minh bạch: giá trọn gói đã bao gồm soạn hồ sơ, khai báo, phí đại lý hải quan, kiểm tra chuyên ngành, tư vấn pháp lý.

Hỗ trợ xử lý phát sinh: giải quyết hồ sơ bị trả về, bổ sung chứng từ, điều chỉnh sai sót kịp thời để tránh chậm trễ.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Gia Minh tư vấn đầy đủ nghĩa vụ thuế, các quy định kiểm tra chuyên ngành, giảm rủi ro vi phạm và phát sinh phạt hành chính.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp nhập khẩu nông sản từ Thái Lan về Cần Thơ, nếu tự làm hồ sơ có thể mất 5–7 ngày, nhưng sử dụng dịch vụ trọn gói Gia Minh chỉ mất 2–3 ngày để hoàn tất thủ tục từ khai báo đến thông quan.

Những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục hải quan

Sai sót trong khai báo tờ khai hải quan

Một trong những rào cản phổ biến nhất là khai báo tờ khai hải quan không đầy đủ, sai thông tin hoặc không trùng khớp với hồ sơ thương mại. Ví dụ: mã HS không chính xác, khối lượng, giá trị hàng hóa hoặc đơn vị tính khác so với hóa đơn, vận đơn.

Điều này có thể khiến hải quan tạm giữ hàng hóa hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng.

Nguyên nhân phổ biến là doanh nghiệp tự thực hiện nhưng thiếu kinh nghiệm về phân loại hàng hóa và mã HS theo quy định pháp luật Việt Nam, dẫn đến nhầm lẫn giữa các nhóm thuế suất, hoặc không biết áp dụng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại song phương (FTA).

Trì hoãn thông quan do hồ sơ thiếu hoặc không chính xác

Không chỉ tờ khai, các giấy tờ bắt buộc kèm theo như: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng, kiểm dịch thực phẩm, PCCC… đều phải chính xác và hợp lệ.

Nếu thiếu hoặc sai sót bất kỳ giấy tờ nào, lô hàng có thể bị yêu cầu kiểm tra thực tế, dẫn đến trễ hạn giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho và phí vận chuyển chậm.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp mới gặp khó khăn trong việc cập nhật liên tục các quy định hải quan, yêu cầu về giấy phép nhập khẩu đặc thù, đặc biệt đối với mặt hàng thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, hoặc hàng hóa nguy cơ cao về an toàn.

Rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh

Sai sót trong khai báo hoặc hồ sơ không hợp lệ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 127/2020/NĐ-CP và các quy định liên quan, bao gồm: phạt tiền, buộc tiêu hủy hoặc tái xuất hàng hóa, thậm chí đình chỉ hoạt động kinh doanh đối với vi phạm nghiêm trọng.

Bên cạnh đó, còn có chi phí phát sinh khác: chi phí lưu kho kéo dài, phí bảo quản hàng hóa, chi phí bổ sung hồ sơ, nhân công làm lại tờ khai, hoặc phí thuê dịch vụ tư vấn để hoàn thiện hồ sơ.

Một lỗ hổng thường gặp là không lưu trữ đầy đủ hồ sơ điện tử và giấy tờ bản cứng, dẫn đến khó khăn khi hải quan kiểm tra hoặc thanh tra, tạo rủi ro pháp lý lâu dài.

Khó khăn trong việc áp dụng các ưu đãi và chính sách thuế

Doanh nghiệp tự khai hải quan còn phải đối mặt với việc hiểu sai hoặc bỏ sót các ưu đãi thuế nhập khẩu, miễn giảm thuế theo hiệp định thương mại quốc tế.

Ví dụ, nhập khẩu nông sản từ Canada có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi theo FTA Việt Nam – Canada, nhưng nếu khai báo sai mã HS hoặc thiếu C/O, lô hàng sẽ mất quyền hưởng ưu đãi và bị đánh thuế thông thường, tăng chi phí nhập khẩu đáng kể.

Giải pháp và lưu ý thực tiễn

Chuẩn bị hồ sơ chi tiết, kiểm tra đối chiếu tất cả giấy tờ trước khi nộp.

Cập nhật liên tục các thông tư, nghị định, công văn của Tổng cục Hải quan.

Sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói uy tín để giảm rủi ro, đảm bảo thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật.

Lưu trữ hồ sơ điện tử và giấy tờ gốc cẩn thận, phục vụ cho kiểm tra, thanh tra hoặc giải quyết tranh chấp.

Kiểm tra mã HS, xuất xứ, ưu đãi thuế trước khi nộp tờ khai, đặc biệt với mặt hàng nhập khẩu đặc thù như thực phẩm, hóa chất, dược phẩm, thiết bị y tế.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan Gia Minh

Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực – tối ưu hiệu quả vận hành doanh nghiệp

Thủ tục hải quan tại Việt Nam thường phức tạp, nhiều bước và liên quan đến nhiều cơ quan như Hải quan, Cục Thuế, Bộ Công Thương. Tự thực hiện có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian cho việc chuẩn bị hồ sơ, di chuyển, đối chiếu chứng từ và xử lý phát sinh. Khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp giảm thiểu công sức, tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian, đồng thời tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính.

Tư vấn pháp lý trọn gói – giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ

Gia Minh cung cấp tư vấn pháp lý toàn diện về thủ tục hải quan, các loại giấy phép, mã HS, thuế nhập khẩu và các quy định liên quan. Chúng tôi giúp doanh nghiệp:

Xác định chính xác mã HS và loại hình hàng hóa, tránh khai sai dẫn đến xử phạt.

Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ, đúng quy định Luật Hải quan 2014 và các nghị định hướng dẫn.

Tư vấn các biện pháp giảm thiểu rủi ro pháp lý và thuế, đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Theo dõi tiến trình và xử lý nhanh phát sinh – đảm bảo thông suốt cho chuỗi cung ứng

Gia Minh không chỉ nộp hồ sơ thay doanh nghiệp, mà còn theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý tại cơ quan hải quan, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh như: hồ sơ bị trả lại, yêu cầu bổ sung chứng từ, hoặc đối chiếu dữ liệu điện tử. Nhờ đó, hàng hóa thông quan nhanh chóng, giảm nguy cơ chậm trễ trong chuỗi cung ứng và hợp đồng thương mại.

Tổng hợp lợi ích – dịch vụ hải quan Gia Minh trọn gói, an toàn và minh bạch

Với Gia Minh, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp, theo dõi tiến trình đến xử lý phát sinh. Kết quả là tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tối ưu nguồn lực và đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh quốc tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hải quan tại Cần Thơ

Dịch vụ hải quan mất bao lâu để hoàn tất?

Thời gian hoàn tất dịch vụ hải quan phụ thuộc vào loại hàng hóa, hình thức xuất nhập khẩu, và việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của doanh nghiệp. Thông thường, các thủ tục cơ bản mất từ 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, trong khi các trường hợp phức tạp hoặc hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành có thể kéo dài 5–7 ngày hoặc hơn. Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Gia Minh giúp rút ngắn thời gian nhờ chuẩn hóa hồ sơ và đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, giảm tối đa các thủ tục bổ sung.

Có cần mở tờ khai hải quan với mọi loại hàng hóa không?

Không phải tất cả hàng hóa đều bắt buộc mở tờ khai hải quan. Một số trường hợp như hàng hóa mẫu, quà biếu, hoặc hàng hóa trong hạn mức miễn thuế có thể không cần tờ khai. Tuy nhiên, đối với hầu hết hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại, tờ khai hải quan là bắt buộc để tuân thủ pháp luật. Gia Minh sẽ tư vấn chi tiết từng loại hàng hóa, xác định chính xác trường hợp nào cần tờ khai và hỗ trợ nộp đầy đủ, đúng quy định.

Có thể ủy quyền trọn gói cho dịch vụ hải quan không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục hải quan cho Gia Minh, bao gồm:

Chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan thay doanh nghiệp.

Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan và cơ quan liên quan.

Theo dõi tiến trình và nhận kết quả thông quan.

Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro vi phạm quy định và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, trọn gói.

Chi phí dịch vụ có phát sinh thêm không?

Chi phí dịch vụ được Gia Minh tư vấn minh bạch trước khi ký hợp đồng, bao gồm các khoản cơ bản như dịch vụ khai báo, xử lý hồ sơ và tư vấn pháp lý. Trong trường hợp phát sinh hàng hóa kiểm tra chuyên ngành hoặc phát sinh thêm thủ tục, Gia Minh sẽ thông báo trước và thống nhất chi phí để doanh nghiệp nắm rõ, tránh phát sinh bất ngờ.

Dịch vụ hải quan Cần Thơ không chỉ là nơi thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu mà còn là một phần quan trọng trong chuỗi giá trị kinh tế toàn cầu. Với sự nỗ lực không ngừng trong việc cải tiến và hiện đại hóa, dịch vụ này đã và đang đóng góp mạnh mẽ vào sự phát triển kinh tế của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Đồng thời, dịch vụ hải quan Cần Thơ cũng là biểu tượng của sự đổi mới, minh bạch và tinh thần phục vụ tận tâm. Trong tương lai, với sự đồng hành của công nghệ hiện đại và những chính sách ưu việt, dịch vụ hải quan Cần Thơ hứa hẹn sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp và thúc đẩy hội nhập quốc tế. Đây không chỉ là niềm tự hào của người dân Cần Thơ mà còn là động lực để cả khu vực vươn xa hơn trên bản đồ kinh tế thế giới. Sự phát triển bền vững của dịch vụ hải quan chính là minh chứng rõ nét cho tiềm năng và triển vọng rực rỡ của thành phố Cần Thơ trong thời đại mới.