Dịch vụ hải quan TPHCM chuyên nghiệp – Nhanh chóng, uy tín và trọn gói

556
31/10/2025

Rate this post

Dịch vụ hải quan TPHCM

Bạn đang muốn tìm 1 đơn vị chuyên kê khai dịch vụ hải quan TPHCM uy tín, chất lượng. Công ty Gia Minh là sự lựa chọn số 1 cho khách hàng khi đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Tổng quan về dịch vụ hải quan tại TPHCM

Vai trò của dịch vụ hải quan trong xuất nhập khẩu

Dịch vụ hải quan tại TPHCM giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các thủ tục pháp lý theo quy định Luật Hải quan 2014 và Nghị định hướng dẫn.

Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính, chậm trễ trong quá trình thông quan, đảm bảo hàng hóa di chuyển nhanh chóng và an toàn.

Hỗ trợ tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho, giảm thời gian lưu trữ tại cảng, nâng cao hiệu quả logistics và giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết.

Những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục hải quan

Doanh nghiệp dễ gặp sai sót trong khai báo tờ khai hải quan, dẫn đến bị hoàn hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.

Khó khăn trong việc xác định đúng mã HS, thuế xuất nhập khẩu và các chính sách ưu đãi.

Thời gian thông quan chậm trễ do chưa nắm rõ quy trình, thủ tục điện tử, phân luồng kiểm tra hàng hóa, dẫn đến ảnh hưởng đến kế hoạch vận tải và xuất nhập khẩu.

Các loại hình dịch vụ hải quan TPHCM

Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, giấy phép xuất khẩu nếu cần.

Lập tờ khai hải quan, phân luồng kiểm tra hàng hóa theo quy định của cơ quan hải quan.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tư vấn về thuế xuất khẩu, mã HS, các ưu đãi thuế quan và hướng dẫn kiểm tra chứng từ hợp lệ.

Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với hải quan, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian thông quan.

Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu

Hướng dẫn khai báo điện tử, chuẩn bị hóa đơn, packing list, hợp đồng nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu (nếu có).

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ để hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh, từ thuế nhập khẩu, VAT đến phân luồng kiểm tra hàng hóa.

Tư vấn các chính sách miễn, giảm thuế, ưu đãi nhập khẩu theo từng mặt hàng, giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Dịch vụ hải quan trọn gói

Cung cấp dịch vụ từ tư vấn, chuẩn bị chứng từ, khai báo điện tử đến nhận hàng tại kho.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý, sai sót trong hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.

Thích hợp cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu quy mô lớn hoặc thường xuyên giao dịch với nước ngoài.

Quy trình thực hiện dịch vụ hải quan tại TP HCM

Việc xuất nhập khẩu hàng hóa tại TP HCM đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hải quan. Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp tại TP HCM giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp. Gia Minh tổng hợp quy trình thực hiện dịch vụ hải quan chuẩn, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh bị trả lại hoặc kiểm tra chi tiết:

Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, packing list: Các chứng từ này thể hiện chi tiết giá trị, số lượng và mô tả hàng hóa.

Xác định mã HS (Harmonized System): Việc áp đúng mã HS giúp tính thuế chính xác, tránh sai sót dẫn đến phân luồng đỏ hoặc bị phạt hành chính.

Kiểm tra giấy phép chuyên ngành: Một số mặt hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu như thực phẩm, dược phẩm, vật tư y tế cần có giấy phép từ cơ quan chức năng trước khi thông quan.

Tư vấn thuế và lưu ý pháp lý: Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ kiểm tra thuế suất, điều kiện miễn giảm thuế nếu có và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.

📌 Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp lập checklist hồ sơ, đảm bảo các giấy tờ hợp lệ, đúng mẫu, giảm thiểu rủi ro kiểm tra kéo dài tại Chi cục Hải quan TP HCM.

Bước 2 – Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS:

Nhập thông tin hàng hóa chi tiết: Mã HS, số lượng, trị giá CIF/FOB, nước xuất xứ, phương thức vận chuyển.

Phân luồng tờ khai: Hệ thống sẽ phân luồng tự động:

Xanh: Thông quan tự động, không kiểm tra thực tế.

Vàng: Kiểm tra hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho hoặc cửa khẩu.

Kiểm tra và nộp thuế: Hệ thống VNACCS/VCIS liên kết với ngân hàng để nộp thuế điện tử, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Dịch vụ hải quan tại TP HCM sẽ kiểm tra lại các thông tin kê khai, áp mã HS chính xác và hướng dẫn doanh nghiệp tránh sai sót khi khai báo, giúp giảm thiểu nguy cơ bị phạt hành chính.

Bước 3 – Kiểm tra và thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai được phân luồng, bước tiếp theo là kiểm tra thực tế và thông quan hàng hóa:

Luồng xanh: Doanh nghiệp nhận hàng ngay, chỉ cần giữ hồ sơ điện tử và hóa đơn để đối chiếu khi cần.

Luồng vàng: Cán bộ hải quan có thể yêu cầu xuất trình hồ sơ, giấy phép chuyên ngành hoặc kiểm tra bổ sung chi tiết.

Luồng đỏ: Doanh nghiệp phối hợp để kiểm tra hàng thực tế tại kho, cửa khẩu, cân đo, kiểm đếm số lượng, mẫu hàng.

Gia Minh đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan, xử lý mọi vấn đề phát sinh, giúp doanh nghiệp:

Nhận biên lai, hóa đơn và chứng từ thông quan đầy đủ.

Đảm bảo tiến độ thông quan đúng cam kết, tránh lưu kho kéo dài gây phát sinh chi phí.

Chi phí và lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan TP HCM

Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

Chi phí dịch vụ hải quan

Chi phí dịch vụ thường gồm:

Phí khai báo tờ khai xuất nhập khẩu: Bao gồm phí kê khai điện tử, phí duy trì hồ sơ.

Phí đại diện làm thủ tục hải quan: Tùy khối lượng hàng hóa và độ phức tạp, phí này dao động theo từng hợp đồng.

Chi phí phát sinh: Nếu hàng hóa bị kiểm tra chi tiết hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành bổ sung, có thể phát sinh thêm chi phí đi lại, lấy mẫu, lưu kho.

Nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể dự trù ngân sách hợp lý, tránh chi phí bất ngờ phát sinh do kê khai sai, thiếu giấy tờ hoặc phải điều chỉnh tờ khai nhiều lần.

Lợi ích khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp

Các lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan tại TP HCM:

Tiết kiệm thời gian: Không cần tự đi nộp hồ sơ, kiểm tra hàng hóa hay làm thủ tục trực tiếp.

Tránh lỗi kê khai: Chuyên viên kiểm tra mã HS, thuế suất, giấy phép và dữ liệu tờ khai trước khi nộp.

Hỗ trợ làm việc với cơ quan hải quan: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp, xử lý luồng vàng/đỏ nhanh chóng.

Tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho: Nhờ thông quan nhanh, hạn chế chi phí lưu kho hoặc lưu bãi tại cửa khẩu.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giảm rủi ro phạt hành chính, giúp doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu an toàn, hiệu quả.

Gia Minh cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói TP HCM, bao gồm tư vấn, khai báo, thông quan và lưu trữ chứng từ, phù hợp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng, thiết bị, vật tư y tế, thực phẩm và nguyên liệu công nghiệp.

Cơ quan hải quan có thẩm quyền tại TPHCM

Cục Hải quan TPHCM – Tổng quan

Cục Hải quan TPHCM là cơ quan quản lý hải quan chủ chốt của thành phố, chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động xuất nhập khẩu qua các cảng biển và sân bay quốc tế. Cục Hải quan phối hợp với các chi cục trực thuộc để đảm bảo việc thông quan hàng hóa được thực hiện đúng pháp luật, nhanh chóng và minh bạch. Ngoài việc xử lý tờ khai hải quan, Cục còn thực hiện thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm về hải quan, chống buôn lậu, gian lận thương mại và đảm bảo thu đúng, thu đủ các khoản thuế xuất nhập khẩu.

Chi cục Hải quan tại các khu vực trọng điểm

Tại TPHCM, các chi cục hải quan trực thuộc Cục Hải quan thành phố gồm:

Chi cục Hải quan cảng Cát Lái: Quản lý hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu qua cảng lớn nhất miền Nam.

Chi cục Hải quan Tân Thuận: Chịu trách nhiệm xử lý tờ khai xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp trong khu vực Tân Thuận.

Chi cục Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất: Giám sát và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu qua sân bay quốc tế.

Nhiệm vụ chính của các chi cục gồm tiếp nhận tờ khai hải quan điện tử, kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, xác nhận thuế và phí, xử lý các vi phạm về thủ tục hải quan. Đồng thời, chi cục còn phối hợp với các lực lượng chức năng khác để kiểm soát hàng hóa nguy hiểm, cấm nhập khẩu, và đảm bảo an ninh thương mại.

Phạm vi xử lý và thẩm quyền

Các cơ quan hải quan tại TPHCM có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ khai báo điện tử, cấp phép vận chuyển hàng hóa qua biên giới, giám sát quá trình thông quan, và xử lý các trường hợp vi phạm về xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý dịch vụ hải quan tại TPHCM

Luật và Nghị định

Các dịch vụ hải quan tại TPHCM được thực hiện dựa trên hệ thống pháp lý chặt chẽ:

Luật Hải quan 2014: Quy định về quyền hạn, nghĩa vụ của cơ quan hải quan, doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình xuất nhập khẩu.

Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hóa và xử lý vi phạm.

Nghị định 59/2018/NĐ-CP: Điều chỉnh, bổ sung các quy định về thủ tục hải quan điện tử, quản lý thuế xuất nhập khẩu, và các chế tài xử lý vi phạm.

Những văn bản này tạo cơ sở pháp lý vững chắc, giúp doanh nghiệp và cá nhân nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ khi thực hiện các dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM.

Thông tư hướng dẫn

Bên cạnh Luật và Nghị định, các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính là căn cứ quan trọng:

Thông tư 38/2015/TT-BTC: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan điện tử, phương thức nộp tờ khai, xử lý tờ khai sai sót, và các biểu mẫu áp dụng.

Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về kiểm tra hồ sơ, xác định thuế, và nộp các khoản thuế, phí khi thực hiện xuất nhập khẩu.

Các Thông tư này giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình hải quan điện tử, giảm thiểu rủi ro bị phân luồng đỏ, chậm thông quan hoặc bị truy thu thuế không cần thiết.

Mẹo tối ưu quy trình khai báo hải quan tại TPHCM

Khai báo hải quan là bước quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy trình, mã HS, thuế suất và chứng từ liên quan.

Tại TPHCM – trung tâm logistics lớn nhất cả nước, lượng hàng hóa thông quan mỗi ngày rất lớn, vì vậy chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể bị trì hoãn thông quan, bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

Dưới đây là ba mẹo thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình khai báo hải quan, đảm bảo hồ sơ nhanh – chính xác – hợp lệ, được Gia Minh tổng hợp từ kinh nghiệm xử lý hàng trăm tờ khai mỗi tháng.

Lựa chọn mã HS chính xác

Mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố cốt lõi trong tờ khai hải quan vì quyết định mức thuế suất nhập khẩu, thuế VAT, và chính sách quản lý hàng hóa.

Việc khai sai mã HS không chỉ khiến doanh nghiệp bị phạt từ 5 – 20 triệu đồng mà còn dẫn đến chậm thông quan hoặc phải làm hồ sơ điều chỉnh.

📌 Mẹo thực tế:

Tra cứu mã HS trực tiếp trên Hệ thống VNACCS hoặc biểu thuế của Tổng cục Hải quan.

Với hàng hóa mới, nên xin ý kiến phân loại trước tại Chi cục Hải quan để tránh sai lệch.

Thường xuyên cập nhật biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, CEPT/AFTA, EVFTA, CPTPP nhằm tận dụng chính sách giảm thuế.

Chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Chứng từ là phần quan trọng giúp cơ quan hải quan xác định tính hợp pháp của lô hàng.

Một bộ hồ sơ khai báo tiêu chuẩn bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)

Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Bảng kê hàng hóa (Packing List)

Vận đơn (Bill of Lading)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Giấy phép chuyên ngành (nếu có)

👉 Lưu ý: Tất cả chứng từ cần trùng khớp thông tin: số lượng, trị giá, ngày tháng, tên hàng, mã HS.

Doanh nghiệp nên lập bảng kiểm (Checklist) để rà soát trước khi nộp hồ sơ, tránh tình trạng sai sót khiến tờ khai bị chuyển luồng đỏ hoặc yêu cầu bổ sung.

Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại TPHCM là giải pháp tối ưu.

Gia Minh hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử trên VNACCS, nộp thuế, thông quan và giao hàng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và chi phí phát sinh.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu quy trình tại Chi cục Hải quan Cát Lái, Tân Sơn Nhất, ICD Phước Long, Linh Trung, Gia Minh cam kết thông quan nhanh – hồ sơ hợp lệ 100% – đúng quy định pháp luật.