Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh – Thủ tục, điều kiện & dịch vụ trọn gói

518
02/08/2021

Rate this post

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh do Gia Minh thực hiện là một trong những dịch vụ do Gia Minh thực hiện.

Tổng quan về thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

TP Hồ Chí Minh là một trong những thành phố năng động nhất Đông Nam Á, giữ vai trò trung tâm kinh tế – tài chính của Việt Nam. Đây cũng là nơi dẫn đầu cả nước về số lượng dự án đầu tư nước ngoài và quy mô vốn đăng ký mỗi năm.

Với vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng hiện đại, nguồn nhân lực dồi dào, TP.HCM không chỉ hấp dẫn các tập đoàn đa quốc gia mà còn thu hút nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, EU… muốn thử sức tại thị trường Việt Nam.

Việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài là lựa chọn phù hợp với các nhà đầu tư muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh, không cần liên doanh với doanh nghiệp trong nước.

Tuy nhiên, quá trình thực hiện không giống với thủ tục mở công ty trong nước – mà cần tuân thủ đúng quy trình cấp phép đầu tư, xét duyệt ngành nghề, vốn, và một số điều kiện khác do pháp luật Việt Nam quy định.

Vai trò của TP Hồ Chí Minh trong thu hút vốn đầu tư nước ngoài

TP.HCM liên tục nằm trong nhóm địa phương thu hút vốn FDI lớn nhất Việt Nam, chiếm khoảng 15–20% tổng vốn đầu tư nước ngoài cả nước hàng năm. Thành phố đóng vai trò trung tâm trung chuyển hàng hóa, dịch vụ, công nghệ, và tài chính khu vực phía Nam.

Các nhà đầu tư nước ngoài chọn TP.HCM vì:

Hệ thống khu công nghiệp, khu chế xuất phát triển (Tân Thuận, Linh Trung, Hiệp Phước…)

Hạ tầng giao thông kết nối tốt với sân bay, cảng biển

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hệ sinh thái doanh nghiệp năng động, dễ dàng tuyển dụng nhân sự trình độ cao

Chính quyền địa phương tích cực hỗ trợ và có kinh nghiệm giải quyết hồ sơ cho nhà đầu tư nước ngoài

Ngoài ra, TP.HCM còn là nơi có nhiều ngành nghề mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài, từ thương mại, công nghệ, dịch vụ logistics, đến giáo dục, y tế, F&B…

Ưu điểm khi đầu tư và mở công ty tại TP Hồ Chí Minh

Thành lập công ty tại TP.HCM mang lại nhiều lợi thế thực tế:

Tiếp cận thị trường lớn: dân số đông, thu nhập cao, nhu cầu tiêu dùng mạnh

Dễ tuyển dụng và đào tạo nhân sự: nguồn lao động trình độ cao, nhiều trường đại học, trung tâm đào tạo quốc tế

Mạng lưới đối tác phong phú: dễ tìm kiếm nhà cung cấp, khách hàng, logistic, tư vấn pháp lý, kế toán…

Thủ tục ngày càng minh bạch – điện tử hóa nhiều bước, giảm thời gian xử lý

Đặc biệt, TP.HCM có nhiều khu vực phù hợp để đặt văn phòng công ty có vốn đầu tư nước ngoài như Quận 1, 3, Bình Thạnh, Thủ Đức, hoặc các khu đô thị mới như Sala, Phú Mỹ Hưng…

Việc đầu tư tại TP.HCM còn giúp doanh nghiệp nước ngoài xây dựng thương hiệu dễ dàng hơn nhờ tính cạnh tranh cao và sự cởi mở của người tiêu dùng tại đây.

Điều kiện thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài

Không phải nhà đầu tư nào cũng có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam một cách tự do. Dưới đây là những điều kiện cốt lõi mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi tiến hành thủ tục.

Ngành nghề kinh doanh được phép và có điều kiện

Việt Nam phân loại ngành nghề đầu tư nước ngoài thành ba nhóm:

Được phép đầu tư không điều kiện (ví dụ: thương mại, lập văn phòng đại diện, lập công ty IT)

Được phép nhưng có điều kiện (ví dụ: giáo dục, logistics, quảng cáo, bất động sản…)

Cấm đầu tư (an ninh quốc phòng, chất gây nghiện, dịch vụ điều tra tư…)

Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp nước ngoài phải:

Đáp ứng yêu cầu về tỷ lệ sở hữu vốn tối đa

Có giấy phép con chuyên ngành (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động giáo dục…)

Phải liên doanh với đối tác Việt Nam trong một số lĩnh vực

📌 Lưu ý thực tế: Trước khi làm hồ sơ, nhà đầu tư cần tra cứu kỹ mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và đối chiếu cam kết WTO hoặc các hiệp định đầu tư song phương.

Yêu cầu về vốn đầu tư và tỷ lệ sở hữu

Luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu chung, nhưng sở kế hoạch và đầu tư sẽ thẩm định tính khả thi của dự án dựa trên vốn góp khai báo.

Một số thực tế cần biết:

Với công ty thương mại, vốn từ 100.000 USD trở lên sẽ được xét duyệt dễ hơn

Ngành nghề dịch vụ cần vốn tối thiểu từ 30.000–50.000 USD tùy quy mô

Đối với công ty mở trường học, bệnh viện, công nghệ cao… mức vốn cần lớn hơn và có yêu cầu cụ thể

Ngoài ra, nhà đầu tư phải chứng minh năng lực tài chính, bằng cách cung cấp sao kê tài khoản, xác nhận số dư ngân hàng, hoặc báo cáo tài chính của công ty mẹ.

Điều kiện về nhân sự và địa điểm kinh doanh

Một số địa phương, đặc biệt là TP.HCM, yêu cầu rất cụ thể về địa điểm kinh doanh:

Địa chỉ phải có chức năng kinh doanh hợp pháp

Không được đặt tại chung cư không đăng ký kinh doanh

Phải có hợp đồng thuê nhà từ 1 năm trở lên nếu nhà đầu tư chưa sở hữu trụ sở

Về nhân sự:

Phải có người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam

Nếu nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài làm giám đốc, cần làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép

Trong quá trình xét duyệt hồ sơ đầu tư, nếu thiếu thông tin về địa điểm hoặc nhân sự, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Thủ tục thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

TP Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế sôi động nhất cả nước, thu hút hàng nghìn doanh nghiệp có vốn nước ngoài đầu tư mỗi năm. Tuy nhiên, thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại TP.HCM có thủ tục riêng biệt, cần tuân thủ đúng quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp Việt Nam.

Dưới đây là quy trình 4 bước bắt buộc để doanh nghiệp nước ngoài được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 1 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam. Hồ sơ xin cấp IRC bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, thời gian,…)

Bản sao hộ chiếu (cá nhân) hoặc giấy phép thành lập (tổ chức)

Báo cáo năng lực tài chính

Giải trình đáp ứng điều kiện đầu tư (nếu thuộc ngành nghề có điều kiện)

Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, thời gian xử lý thường từ 15–20 ngày làm việc. Trong một số trường hợp, cơ quan thẩm định có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh hoặc báo cáo tài chính của công ty mẹ.

Lưu ý: Một số ngành nghề đặc thù như giáo dục, logistics, bán lẻ,… cần xin ý kiến chấp thuận từ Bộ quản lý chuyên ngành trước khi nộp hồ sơ cấp IRC.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có IRC, nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin cấp ERC – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tương tự như doanh nghiệp trong nước.

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông

Bản sao CCCD/hộ chiếu hoặc giấy đăng ký kinh doanh (nếu cổ đông là tổ chức)

Quyết định cử người đại diện theo pháp luật

ERC là giấy tờ xác lập tư cách pháp nhân của doanh nghiệp tại Việt Nam. Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc. Sau khi có ERC, công ty đã chính thức được công nhận là pháp nhân và có thể thực hiện các hoạt động pháp lý tiếp theo.

Bước 3 – Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Hiện nay, doanh nghiệp được tự chủ thiết kế và sử dụng con dấu (có thể là dấu tròn hoặc dấu chữ nhật, mực đỏ hoặc xanh, tùy theo nhu cầu).

Sau khi có ERC, doanh nghiệp thực hiện:

Khắc dấu tại đơn vị cung cấp dịch vụ

Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thông báo mẫu dấu cần có thông tin về hình thức, số lượng và mẫu con dấu. Sau khi thông báo, doanh nghiệp không cần chờ phê duyệt mà có thể sử dụng dấu hợp pháp ngay.

Lưu ý: Một số ngành yêu cầu dấu bắt buộc phải có đầy đủ thông tin tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ,…

Bước 4 – Đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng

Đây là bước cuối cùng trước khi công ty đi vào hoạt động chính thức:

Mở tài khoản ngân hàng thương mại tại Việt Nam (phải đăng ký tài khoản vốn đầu tư và tài khoản thanh toán)

Đăng ký thuế điện tử với cơ quan quản lý thuế (thường là Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở)

Đăng ký chữ ký số để kê khai và nộp thuế

Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn góp vốn theo cam kết đã ghi trong hồ sơ IRC. Quá thời hạn mà không góp đủ vốn có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép.

Gợi ý: Nên sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói để được hỗ trợ toàn bộ các bước nói trên, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ cho Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Để thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, bước đầu tiên là xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Hồ sơ xin IRC bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo mẫu quy định;

Đề xuất dự án đầu tư: gồm các thông tin về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời gian, tiến độ, nhu cầu về lao động và đề xuất ưu đãi đầu tư (nếu có);

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: có thể là báo cáo tài chính, xác nhận tài khoản ngân hàng hoặc cam kết tài chính của công ty mẹ;

Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư:

Đối với cá nhân: Hộ chiếu

Đối với tổ chức: Giấy phép kinh doanh, quyết định đầu tư, điều lệ công ty

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục)

Hồ sơ này được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của công ty.

Hồ sơ cho Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư sẽ nộp hồ sơ để xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), tương đương với việc thành lập công ty. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty (song ngữ Việt – Anh hoặc Việt – ngôn ngữ nhà đầu tư)

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

Bản sao hợp lệ các giấy tờ:

Đối với nhà đầu tư cá nhân: Hộ chiếu công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với tổ chức: Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty mẹ (có dịch và hợp pháp hóa)

Quyết định góp vốn và văn bản cử người đại diện của công ty mẹ

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc thỏa thuận thuê

Thời gian xử lý ERC thường từ 3 – 5 ngày làm việc sau khi nộp đầy đủ hồ sơ.

Các giấy tờ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự

Một điểm quan trọng trong quá trình thành lập công ty 100% vốn nước ngoài là các tài liệu từ nước ngoài cần phải dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể:

Giấy phép kinh doanh, điều lệ, văn bản quyết định đầu tư của công ty mẹ (nếu là tổ chức)

Hộ chiếu của nhà đầu tư (nếu là cá nhân)

Toàn bộ các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc ngược lại, và dịch công chứng sang tiếng Việt tại đơn vị có thẩm quyền. Nếu không đảm bảo yếu tố này, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung gây kéo dài thời gian thực hiện.

Chi phí thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM không chỉ liên quan đến hồ sơ pháp lý mà còn là bài toán tài chính cần tính kỹ. Nhà đầu tư nên chuẩn bị trước một khoản ngân sách gồm ba nhóm chi phí chính: phí nhà nước, phí dịch vụ pháp lý, và chi phí phát sinh liên quan đến địa điểm, dịch thuật…

Phí nhà nước bắt buộc

Khi thành lập doanh nghiệp, dù là công ty trong nước hay có vốn nước ngoài, đều phải nộp các khoản phí bắt buộc sau:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: khoảng 3.000.000 VNĐ (áp dụng cho thủ tục cấp phép đầu tư).

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VNĐ.

Lệ phí khắc dấu pháp nhân: dao động 300.000 – 500.000 VNĐ tùy nơi khắc.

Lệ phí mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số: không cố định nhưng trung bình 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ/năm cho chữ ký số.

📌 Lưu ý thực tế: Nếu công ty có ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giáo dục, logistics, quảng cáo…), nhà đầu tư còn cần nộp thêm phí thẩm định để xin giấy phép con hoặc văn bản chấp thuận chuyên ngành.

Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói

Việc xử lý hồ sơ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường phức tạp hơn công ty nội địa, nên nhiều nhà đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty luật hoặc tư vấn đầu tư.

Chi phí trung bình như sau:

Tư vấn ngành nghề, tra mã ngành đầu tư, soạn hồ sơ đầu tư: 5 – 10 triệu VNĐ

Lập hồ sơ xin Giấy chứng nhận đầu tư + Giấy đăng ký doanh nghiệp: 10 – 20 triệu VNĐ tùy loại hình công ty

Trọn gói bao gồm cả hỗ trợ khắc dấu, công bố, khai thuế ban đầu: từ 20 – 30 triệu VNĐ

🎯 Trường hợp thực tế: Một nhà đầu tư từ Hàn Quốc mở công ty thương mại 100% vốn tại TP.HCM, tổng chi phí dịch vụ pháp lý chọn gói (gồm 2 ngôn ngữ hồ sơ + hỗ trợ hậu kiểm) vào khoảng 25 triệu VNĐ, chưa bao gồm thuế môn bài và thuê văn phòng.

Chi phí phát sinh: dịch thuật, công chứng, thuê văn phòng

Một số khoản chi phí phụ nhưng không thể thiếu khi làm hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

Dịch thuật công chứng giấy tờ:

Hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh (nếu là công ty mẹ), tài liệu tài chính…

Chi phí dao động từ 100.000 – 200.000 VNĐ/trang (tiếng Anh – Việt), tùy độ dài và ngôn ngữ.

Thuê văn phòng đặt trụ sở tại TP.HCM:

Địa chỉ phải hợp pháp, được phép kinh doanh (không đặt ở chung cư không thương mại).

Giá thuê văn phòng ảo: 500.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng

Giá thuê văn phòng thật (10 – 30m²): 5 – 15 triệu VNĐ/tháng

Chi phí mở tài khoản, xác nhận số dư ngân hàng (nếu yêu cầu chứng minh năng lực tài chính): thường miễn phí hoặc khoảng 500.000 VNĐ nếu có xác nhận tiếng Anh.

📌 Gợi ý: Nên làm việc với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm xử lý hồ sơ FDI để tránh phát sinh chi phí do hồ sơ bị từ chối hoặc bổ sung quá nhiều lần.

Sai lầm thường gặp của nhà đầu tư nước ngoài khi mở công ty

Việc mở công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, đặc biệt tại TP.HCM, tuy được pháp luật cho phép nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rào cản về thủ tục, ngôn ngữ và pháp lý. Trên thực tế, nhiều nhà đầu tư nước ngoài đã bị từ chối cấp phép hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ do mắc các lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng lại rất nghiêm trọng dưới góc độ pháp luật.

Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến mà nhà đầu tư nước ngoài thường gặp phải khi tiến hành thủ tục mở công ty tại Việt Nam:

Chọn ngành nghề chưa được phép hoặc có điều kiện đặc biệt

Một trong những sai lầm lớn nhất là chọn ngành nghề kinh doanh nằm ngoài danh mục cho phép đầu tư nước ngoài, hoặc thuộc nhóm ngành có điều kiện nhưng lại không chuẩn bị đúng hồ sơ kèm theo.

Ví dụ:

Ngành bán lẻ hàng hóa yêu cầu công ty phải có kinh nghiệm quốc tế và xin Giấy phép kinh doanh riêng (Business License).

Ngành giáo dục, du lịch, logistics,… cần phải xin ý kiến chấp thuận từ các Bộ ngành liên quan.

Nhiều nhà đầu tư chủ quan, đăng ký ngành nghề theo ý muốn mà không tham khảo danh mục ngành nghề đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần. Việc này khiến thời gian cấp phép kéo dài và phát sinh chi phí không cần thiết.

Không chuẩn bị đủ hồ sơ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ pháp lý (giấy tờ cá nhân hoặc của công ty mẹ) bắt buộc phải được dịch sang tiếng Việt, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên, nhiều trường hợp:

Chỉ nộp bản sao chưa dịch hoặc bản gốc chưa hợp pháp hóa

Dịch không đúng thuật ngữ pháp lý

Thiếu dấu xác nhận lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại hoặc Đại sứ quán Việt Nam

Những lỗi này khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ bước nộp đầu tiên. Ngoài ra, khi hợp pháp hóa lãnh sự sai quy cách, nhà đầu tư có thể phải quay về nước để làm lại, mất từ 2–3 tuần hoặc hơn.

Đây là lỗi rất phổ biến ở những nhà đầu tư lần đầu sang Việt Nam, và có thể phòng tránh nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín.

Thiếu kế hoạch kinh doanh rõ ràng dẫn đến bị từ chối hồ sơ

Theo quy định, trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nhà đầu tư phải trình bày kế hoạch kinh doanh, bao gồm:

Mục tiêu đầu tư, ngành nghề cụ thể

Dự kiến doanh thu – lợi nhuận

Nhu cầu lao động, địa điểm thực hiện

Nguồn vốn, thời gian góp vốn

Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư soạn kế hoạch sơ sài hoặc sao chép từ mẫu có sẵn, không đủ thuyết phục về tính khả thi. Một số còn đưa ra các con số phi thực tế, dẫn đến nghi ngờ về khả năng tài chính.

Cơ quan cấp phép tại TP.HCM thường kiểm tra kỹ năng lực nhà đầu tư thông qua kế hoạch kinh doanh. Nếu không đáp ứng, hồ sơ sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần hoặc từ chối.

Do đó, nên thuê đơn vị pháp lý am hiểu ngành nghề và cơ quan xử lý để hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài

Chuyên gia am hiểu luật đầu tư và thủ tục tại TP Hồ Chí Minh

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, bạn sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng trong lĩnh vực đầu tư và doanh nghiệp. Đặc biệt tại TP Hồ Chí Minh – nơi có thủ tục hành chính chặt chẽ và yêu cầu pháp lý cao, việc am hiểu quy trình nội bộ của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban quản lý các khu chế xuất – khu công nghiệp (nếu áp dụng), cũng như các sở ngành liên quan là cực kỳ quan trọng.

Các chuyên viên pháp lý có thể giúp nhà đầu tư:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;

Tư vấn ngành nghề được phép đầu tư và có điều kiện;

Phân tích khả năng xin ưu đãi đầu tư, hỗ trợ địa điểm phù hợp.

Việc này giúp nhà đầu tư tránh rủi ro pháp lý và tăng tính khả thi của hồ sơ ngay từ đầu.

Tiết kiệm thời gian – hạn chế sai sót hồ sơ

Việc tự thực hiện thủ tục đầu tư có thể khiến nhà đầu tư nước ngoài gặp phải nhiều rào cản ngôn ngữ, pháp lý và hành chính, từ đó phát sinh sai sót không đáng có. Một lỗi nhỏ trong dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, hay sai tên trên điều lệ công ty… đều có thể khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần.

Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, nhà đầu tư sẽ:

Được soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ;

Được hướng dẫn chuẩn bị tài liệu từ nước ngoài một cách hợp lệ;

Tránh mất thời gian di chuyển, xếp hàng, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

Nhờ vậy, thời gian thành lập công ty có thể rút ngắn chỉ còn 15 – 20 ngày làm việc, thay vì 1 – 2 tháng nếu tự làm.

Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z

Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ đồng hành cùng bạn từ bước đầu tư ban đầu cho đến sau khi công ty hoạt động. Gói dịch vụ thường bao gồm:

Xin IRC và ERC trọn gói;

Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ;

Khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng;

Đăng ký lao động, BHXH, kê khai thuế ban đầu;

Xin các loại giấy phép bổ sung nếu có.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, nhân sự nội bộ, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro khi hoạt động tại Việt Nam.

Chi phí thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Quy trình dịch vụ pháp lý thành lập công ty cho nhà đầu tư nước ngoài

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam là quy trình 2 bước: xin Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) → đăng ký doanh nghiệp (ERC). Đây là thủ tục yêu cầu chặt chẽ, hồ sơ phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý, và yên tâm triển khai kế hoạch kinh doanh tại TP.HCM.

Tư vấn ban đầu và chuẩn bị phương án đầu tư

Ở giai đoạn đầu, đơn vị tư vấn sẽ làm việc trực tiếp với nhà đầu tư để phân tích nhu cầu và định hướng mô hình công ty phù hợp.

Một số nội dung quan trọng được rà soát kỹ gồm:

Ngành nghề kinh doanh: có thuộc nhóm hạn chế/điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài không?

Loại hình công ty: TNHH một thành viên, hai thành viên hay công ty cổ phần?

Tỷ lệ góp vốn và quốc tịch: có vướng cam kết WTO hoặc pháp luật Việt Nam không?

Vốn đầu tư: cần chuẩn bị bao nhiêu, có cần chứng minh năng lực tài chính không?

Trụ sở: có hợp lệ để đăng ký kinh doanh?

🎯 Ví dụ thực tế: Một doanh nhân Thái Lan muốn mở công ty công nghệ tại TP.HCM, nhưng ban đầu dự định thuê nhà chung cư làm trụ sở. Đơn vị tư vấn đã kịp thời hướng dẫn chọn văn phòng hợp lệ, tránh bị từ chối hồ sơ từ Sở KH&ĐT.

Soạn thảo hồ sơ, dịch thuật và nộp cho cơ quan chức năng

Sau khi xác định đầy đủ phương án đầu tư, đơn vị pháp lý sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ song ngữ Việt – Anh theo đúng quy định pháp luật:

Soạn thảo hồ sơ đăng ký đầu tư (IRC):

Văn bản đề xuất dự án

Báo cáo tài chính/quyết toán thuế (nếu là tổ chức đầu tư)

Giấy tờ cá nhân (nếu là nhà đầu tư cá nhân)

Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ERC):

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên, người đại diện pháp luật

Mẫu dấu, thông tin thuế

Dịch thuật công chứng: Hộ chiếu, đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, sao kê tài khoản chứng minh vốn.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT TP.HCM và theo dõi tiến độ, xử lý nếu có yêu cầu bổ sung.

📌 Thực tiễn: Thời gian xét duyệt hồ sơ đầu tư thường kéo dài từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy theo ngành nghề và quốc tịch nhà đầu tư.

Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, đơn vị pháp lý sẽ nhận:

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Con dấu pháp nhân, mã số thuế, thông tin đăng ký thuế điện tử

Tiếp theo, hỗ trợ khách hàng:

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Việt Nam

Đăng ký chữ ký số điện tử

Đăng ký thuế ban đầu, nộp tờ khai lệ phí môn bài

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (nếu cần)

Toàn bộ hồ sơ bản gốc, bản mềm, con dấu, chữ ký số… sẽ được bàn giao cho nhà đầu tư theo hình thức trực tiếp hoặc chuyển phát bảo mật.

🎯 Lợi ích lớn nhất: Nhà đầu tư không cần tự đến nộp hồ sơ, không cần làm việc với cơ quan nhà nước – mọi việc đã có đơn vị pháp lý đại diện xử lý trọn gói.

Kinh nghiệm vận hành công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Việc vận hành doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự am hiểu không chỉ về luật pháp mà còn là văn hóa kinh doanh địa phương. Nhiều công ty nước ngoài thành công không chỉ vì chiến lược toàn cầu tốt, mà còn vì họ biết “nội địa hóa” cách vận hành phù hợp với môi trường Việt Nam.

Dưới đây là 3 kinh nghiệm quan trọng:

Quản lý tuân thủ pháp luật Việt Nam

Luật Việt Nam thường xuyên cập nhật – đặc biệt là các quy định về đầu tư, lao động, thuế và xuất nhập khẩu. Do đó, tuân thủ pháp luật cần được đặt lên hàng đầu trong quá trình vận hành.

Ví dụ:

Một công ty sản xuất linh kiện điện tử nước ngoài từng bị phạt hơn 100 triệu đồng do chậm kê khai thuế giá trị gia tăng.

Một doanh nghiệp FDI ngành IT bị đình chỉ hợp đồng với đối tác vì dùng hợp đồng lao động song ngữ chưa đúng chuẩn, dẫn đến tranh chấp.

Giải pháp: nên có một cố vấn pháp lý trong nước hoặc hợp tác với đơn vị chuyên về pháp chế doanh nghiệp để kiểm soát mọi vấn đề tuân thủ định kỳ.

Xây dựng đội ngũ nhân sự bản địa hiệu quả

Một sai lầm của nhiều nhà đầu tư nước ngoài là chỉ sử dụng người nước ngoài ở các vị trí quan trọng, trong khi nguồn nhân lực Việt Nam hoàn toàn có thể đảm nhiệm với chi phí thấp hơn và khả năng hòa nhập tốt hơn.

Ví dụ điển hình là các công ty Nhật Bản tại TP.HCM: họ thường có giám đốc người Nhật nhưng đội ngũ quản lý trung cấp đều là người Việt. Nhờ vậy, công ty dễ kết nối với cộng đồng doanh nghiệp trong nước và xử lý thủ tục hành chính linh hoạt hơn.

Do đó, tuyển dụng, đào tạo và giữ chân người Việt giỏi là yếu tố sống còn nếu muốn vận hành lâu dài tại Việt Nam.

Lập kế hoạch thuế và tài chính minh bạch

Ngay từ đầu, nhà đầu tư nước ngoài cần xây dựng hệ thống kế toán – thuế phù hợp với quy định Việt Nam (thường theo chuẩn VAS chứ không phải IFRS). Mọi khoản chi – thu nên được hoạch định minh bạch, lập kế hoạch nộp thuế hợp lý, tránh rơi vào diện bị thanh tra.

Việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp, thuê kế toán trưởng có kinh nghiệm nội địa hoặc thuê dịch vụ kiểm toán định kỳ là giải pháp được nhiều công ty FDI lựa chọn.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài

Quá trình thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam khiến nhiều nhà đầu tư lần đầu bỡ ngỡ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà Gia Minh thường xuyên nhận được:

Thời gian hoàn thành thủ tục là bao lâu?

Thời gian trung bình để hoàn tất toàn bộ thủ tục (IRC + ERC + dấu + thuế) dao động từ 20–30 ngày làm việc, tùy vào:

Ngành nghề đăng ký

Hồ sơ đầu tư (tổ chức hay cá nhân)

Việc hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật có chính xác không

Ví dụ: Nhà đầu tư mở công ty thương mại đơn giản có thể hoàn tất trong 3 tuần, nhưng ngành giáo dục hoặc y tế có điều kiện có thể mất đến 2 tháng hoặc hơn.

Có bắt buộc thuê văn phòng không?

Có. Một trong những yêu cầu bắt buộc để được cấp phép là doanh nghiệp phải có địa chỉ hoạt động hợp pháp.

Lưu ý:

Địa chỉ này phải thuộc tòa nhà, văn phòng cho thuê hoặc nhà đất có chức năng kinh doanh.

Không được sử dụng chung cư hoặc nhà ở xã hội làm trụ sở.

Gia Minh từng hỗ trợ một công ty Singapore bị từ chối cấp phép chỉ vì sử dụng địa chỉ văn phòng ảo không hợp lệ.

Dịch vụ trọn gói bao gồm những gì?

Một gói dịch vụ trọn gói mở công ty 100% vốn nước ngoài tại Gia Minh thường bao gồm:

Tư vấn đầu tư, chọn ngành nghề phù hợp

Dịch thuật, hợp pháp hóa giấy tờ đầu tư

Soạn và nộp hồ sơ xin IRC + ERC

Đăng ký mẫu dấu, mã số thuế, ngân hàng

Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: hóa đơn, thuế, lao động

Đặc biệt, hồ sơ sẽ được xử lý trọn gói không phát sinh chi phí ẩn, giúp nhà đầu tư yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài đầu tư tại TP Hồ Chí Minh do Gia Minh thực hiện cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi.