Xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú – Hướng dẫn chi tiết & dịch vụ trọn gói

Xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú là bước bắt buộc trước khi khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc căn hộ dịch vụ chính thức hoạt động và đón khách. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi chủ cơ sở phải chứng minh năng lực quản lý, đảm bảo an toàn cho khách lưu trú và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Nhiều đơn vị gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin nhân sự, hoàn thiện cam kết ANTT, cũng như phối hợp kiểm tra điều kiện tại cơ sở. Việc không có giấy phép ANTT có thể dẫn đến phạt vi phạm, đình chỉ kinh doanh hoặc ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. Gia Minh hỗ trợ chủ cơ sở thực hiện trọn gói thủ tục nhanh – đúng – đủ theo quy định mới nhất của Bộ Công an. 

Tổng quan về xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú

Xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là một trong những điều kiện pháp lý bắt buộc đối với các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ du lịch và resort trước khi đưa vào hoạt động. Đây là giấy tờ quan trọng thể hiện cơ sở đã đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn xã hội, phòng ngừa tội phạm và quản lý cư trú theo đúng quy định pháp luật. Do mô hình kinh doanh lưu trú có tính đặc thù – thường xuyên tiếp nhận khách ra vào, có sự tham gia của người nước ngoài và liên quan đến quản lý trật tự địa phương – cơ sở lưu trú luôn nằm trong nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự.

Việc xin giấy phép ANTT giúp cơ sở chứng minh rằng chủ cơ sở, người quản lý và nhân sự chủ chốt không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng, không thuộc nhóm bị cấm tham gia kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Đồng thời, việc đáp ứng đủ điều kiện ANTT còn thể hiện rằng cơ sở đã triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn như lắp đặt camera giám sát, thực hiện quy trình quản lý khách lưu trú, bố trí lực lượng trực an ninh và triển khai các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong vận hành.

Đối với ngành dịch vụ lưu trú – một trong những lĩnh vực nhạy cảm liên quan trực tiếp đến an toàn cá nhân, tài sản và trật tự công cộng – giấy phép ANTT đóng vai trò như “lá chắn pháp lý” giúp cơ sở hoạt động hợp pháp và minh bạch. Cơ quan công an dựa vào giấy phép ANTT để kiểm soát tình hình an ninh khu vực, quản lý khách lưu trú và đảm bảo các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú không bị lợi dụng cho các hoạt động vi phạm pháp luật. Việc có giấy phép đầy đủ cũng giúp cơ sở tham gia các chương trình quảng bá du lịch, làm việc với công ty lữ hành và nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.

Tóm lại, xin giấy phép ANTT là bước bắt buộc và cần thiết để các cơ sở lưu trú vận hành đúng pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt, giảm thiểu sự cố và đảm bảo an toàn cho khách lưu trú cũng như cộng đồng xung quanh.

Giấy phép an ninh trật tự là gì? Vai trò với cơ sở lưu trú

Giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là văn bản do cơ quan Công an cấp cho các cơ sở kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện về bảo đảm an ninh, trật tự. Đối với cơ sở lưu trú, đây là chứng nhận xác nhận cơ sở đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, bao gồm nhân sự có lý lịch rõ ràng, không thuộc trường hợp cấm kinh doanh; hệ thống camera giám sát hoạt động; quy trình quản lý khách lưu trú đúng quy định; và các biện pháp phòng ngừa rủi ro về trật tự xã hội.

Vai trò của giấy phép ANTT đối với cơ sở lưu trú đặc biệt quan trọng vì cơ sở lưu trú là nơi tiếp nhận nhiều đối tượng khách khác nhau, trong đó có khách nước ngoài, người lưu trú ngắn hạn hoặc dài hạn. Giấy phép ANTT giúp cơ quan công an quản lý tình hình trật tự, ngăn ngừa các hành vi phạm pháp và đảm bảo an toàn cho khách sạn lẫn cộng đồng địa phương. Ngoài ra, giấy phép ANTT còn là điều kiện bắt buộc để cơ sở lưu trú tham gia hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Cơ sở lưu trú nào bắt buộc phải xin giấy phép an ninh trật tự

Theo quy định pháp luật hiện hành, tất cả các loại hình cơ sở lưu trú đều phải xin giấy phép an ninh trật tự trước khi hoạt động. Các loại hình bao gồm: khách sạn, nhà nghỉ, homestay, motel, resort, căn hộ cho thuê dịch vụ, hostel và cơ sở lưu trú du lịch khác. Chỉ cần cơ sở có hoạt động cho thuê phòng lưu trú theo giờ, ngày hoặc dài hạn thì đều thuộc diện phải xin giấy phép ANTT theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Ngoài ra, các cơ sở có yếu tố nước ngoài như người nước ngoài thuê phòng thường xuyên, cơ sở lưu trú nằm trong khu vực phức tạp về an ninh, hoặc các mô hình lưu trú có quy mô từ 10 phòng trở lên còn phải đáp ứng thêm một số yêu cầu tăng cường về quản lý cư trú và hệ thống camera giám sát. Việc không thực hiện xin giấy phép là hành vi vi phạm và bị xử phạt nặng.

Rủi ro khi kinh doanh lưu trú không có giấy chứng nhận an ninh trật tự

Kinh doanh cơ sở lưu trú mà không có giấy phép ANTT sẽ đối mặt với nhiều rủi ro nghiêm trọng. Trước tiên, cơ sở sẽ bị xử phạt hành chính từ 15–25 triệu đồng tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Nếu tiếp tục hoạt động không phép, cơ quan chức năng có thể đình chỉ hoạt động hoặc buộc đóng cửa cơ sở.

Ngoài rủi ro pháp lý, việc không có giấy phép ANTT khiến cơ sở lưu trú mất uy tín, khó hợp tác với công ty lữ hành, đồng thời tạo điều kiện để tội phạm lợi dụng cơ sở hoạt động, gây nguy hiểm cho khách và cộng đồng. Đây cũng là rủi ro lớn khi cơ sở xảy ra sự cố vì chủ cơ sở có thể bị truy cứu trách nhiệm nặng nề hơn do không đảm bảo an ninh theo quy định.

Căn cứ pháp lý liên quan đến an ninh trật tự đối với cơ sở lưu trú

Hoạt động kinh doanh lưu trú thuộc nhóm ngành nghề nhạy cảm, dễ phát sinh vấn đề về trật tự xã hội, do đó chịu sự quản lý chặt chẽ của nhiều văn bản pháp luật. Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Nghị định 96/2016/NĐ-CP về điều kiện an ninh trật tự đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là văn bản quy định đầy đủ về tiêu chuẩn cơ sở lưu trú phải đáp ứng, điều kiện của chủ cơ sở và người quản lý, hệ thống camera giám sát, quy trình tiếp nhận và lưu trữ thông tin khách. Nghị định 96 đóng vai trò là “khung pháp lý chủ đạo” mà mọi cơ sở lưu trú phải tuân theo.

Bên cạnh đó, Luật Công an nhân dân, Luật Phòng cháy chữa cháy và Luật Du lịch cũng có các quy định liên quan đến trách nhiệm đảm bảo an ninh, an toàn và quản lý khách lưu trú. Hoạt động khai báo lưu trú được điều chỉnh bởi Luật Cư trú 2020 và các văn bản hướng dẫn, yêu cầu cơ sở thực hiện việc cập nhật thông tin khách hàng trong nước và nước ngoài lên hệ thống thông tin của Công an địa phương. Điều này giúp lực lượng chức năng nắm bắt tình hình dân cư, ngăn ngừa tội phạm và bảo đảm trật tự xã hội.

Ngoài ra, Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định chế tài xử phạt các hành vi vi phạm về ANTT, trong đó có hành vi kinh doanh lưu trú không có giấy phép, không khai báo lưu trú hoặc không lắp đặt hệ thống camera theo yêu cầu. Các quy định này được ban hành nhằm tăng cường an toàn cho khách hàng và bảo vệ địa phương trước các nguy cơ phát sinh từ hoạt động lưu trú.

Cơ sở lưu trú còn phải tuân thủ các hướng dẫn chuyên ngành của Bộ Công an về tiêu chuẩn camera giám sát, lưu trữ dữ liệu hình ảnh tối thiểu 30 ngày và cung cấp dữ liệu khi cơ quan chức năng yêu cầu. Bên cạnh đó, Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch cũng có quy định bổ sung liên quan đến xếp hạng sao, tiêu chuẩn cơ sở vật chất và quy chuẩn phục vụ nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Tóm lại, hệ thống căn cứ pháp lý điều chỉnh công tác an ninh trật tự đối với cơ sở lưu trú rất toàn diện và được áp dụng nghiêm ngặt. Việc hiểu và tuân thủ đầy đủ các quy định giúp cơ sở kinh doanh vận hành đúng pháp luật, giảm rủi ro và nâng cao uy tín trong ngành du lịch.

Các nghị định, thông tư quy định về an ninh trật tự trong kinh doanh lưu trú

Các cơ sở lưu trú phải tuân thủ nhiều văn bản pháp luật liên quan đến an ninh trật tự, nổi bật nhất là Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện ANTT đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nghị định này quy định rõ yêu cầu về nhân sự, điều kiện của chủ cơ sở, yêu cầu lắp đặt hệ thống camera và quy trình quản lý khách lưu trú. Ngoài ra, Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định chi tiết chế tài xử phạt các hành vi vi phạm về ANTT trong kinh doanh lưu trú.

Thông tư 42/2017/TT-BCA và các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an quy định cụ thể về hồ sơ, thủ tục xin giấy phép ANTT, yêu cầu về thiết bị giám sát, quy định về lưu trữ hình ảnh và biện pháp bảo đảm an toàn cho khách hàng. Các văn bản này kết hợp với Luật Cư trú 2020 tạo thành khung pháp lý toàn diện để quản lý hoạt động lưu trú trên cả nước.

Quy định về quản lý cư trú, khai báo lưu trú đối với khách trong nước và nước ngoài

Quản lý cư trú và khai báo lưu trú là nghĩa vụ bắt buộc đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú nhằm đảm bảo an ninh trật tự và theo dõi tình hình dân cư. Theo Luật Cư trú 2020, mọi cơ sở lưu trú phải thực hiện khai báo thông tin khách lưu trú – bao gồm người Việt Nam và người nước ngoài – qua hệ thống phần mềm của Công an địa phương. Thông tin phải được khai báo ngay khi khách đến, đặc biệt đối với khách quốc tịch nước ngoài, phải khai đầy đủ số hộ chiếu, thị thực, ngày đến và ngày đi.

Việc khai báo lưu trú giúp lực lượng công an kiểm soát tình hình dân cư, phòng ngừa tội phạm và đảm bảo an toàn cho khách sạn. Nếu cơ sở không thực hiện khai báo hoặc khai báo không đúng thời hạn, sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Đây là nghĩa vụ quan trọng, gắn liền với hoạt động thường xuyên của cơ sở lưu trú.

Trách nhiệm của chủ cơ sở, người quản lý về đảm bảo an ninh trật tự

Chủ cơ sở và người quản lý cơ sở lưu trú có trách nhiệm trực tiếp đảm bảo an ninh trật tự trong quá trình kinh doanh. Họ phải đảm bảo rằng cơ sở đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, bao gồm lắp đặt camera, thực hiện khai báo lưu trú, duy trì hồ sơ quản lý khách và bảo đảm an toàn cho tài sản, con người trong khuôn viên cơ sở.

Ngoài ra, chủ cơ sở phải phối hợp với cơ quan công an địa phương trong công tác kiểm tra, xử lý vi phạm, cung cấp dữ liệu camera khi được yêu cầu và triển khai biện pháp phòng ngừa tội phạm. Người quản lý có trách nhiệm đào tạo nhân viên, xây dựng quy trình tiếp nhận khách và thực hiện đầy đủ các quy định về ANTT. Nếu vi phạm, chủ cơ sở có thể bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Điều kiện cơ sở lưu trú phải đáp ứng trước khi xin giấy phép an ninh trật tự

Giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là một trong những điều kiện bắt buộc đối với cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, hostel… nhằm đảm bảo an toàn xã hội và kiểm soát hoạt động lưu trú theo quy định của pháp luật. Trước khi xin giấy phép ANTT, cơ sở phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ sở hữu, cơ sở vật chất, nhân sự quản lý, hệ thống giám sát và điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Những điều kiện này không chỉ giúp cơ sở vận hành an toàn, hạn chế rủi ro mà còn là cơ sở để cơ quan công an thẩm định, đánh giá mức độ tuân thủ khi cấp phép.

Về điều kiện chủ thể, chủ cơ sở và người quản lý trực tiếp không được thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật ANTT: không có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang trong thời gian bị quản chế hoặc cấm cư trú. Đồng thời, người quản lý phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có hồ sơ lý lịch rõ ràng. Đây là nhóm điều kiện trọng yếu nhằm đảm bảo cơ sở lưu trú không bị lợi dụng để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.

Tiếp theo là điều kiện về cơ sở vật chất: khách sạn hoặc nhà nghỉ phải bố trí khu vực lễ tân rõ ràng, có hệ thống camera giám sát hoạt động 24/7 và lưu trữ hình ảnh tối thiểu theo quy định. Bố trí phòng lưu trú phải đúng tiêu chuẩn, có cửa ra vào an toàn, khu vực kiểm soát khách ra vào và sổ theo dõi khách lưu trú. Cơ sở phải có biển hiệu, số phòng rõ ràng, khu vực sinh hoạt phù hợp và đảm bảo tính riêng tư cho khách nhưng vẫn phục vụ tốt công tác quản lý.

Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) cũng là yêu cầu bắt buộc trước khi xin giấy phép ANTT. Cơ sở lưu trú phải có lối thoát hiểm, đèn sự cố, đèn exit, bình chữa cháy và các thiết bị an toàn tối thiểu. Nếu thuộc diện phải thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC, cơ sở phải hoàn thành trước khi nộp hồ sơ xin ANTT. Tất cả những điều kiện này phối hợp với nhau nhằm bảo đảm cơ sở lưu trú hoạt động an toàn, minh bạch và có khả năng kiểm soát rủi ro ngay từ đầu.

Điều kiện về chủ cơ sở, người quản lý – lý lịch, tiền án tiền sự, độ tuổi

Chủ cơ sở lưu trú và người quản lý trực tiếp phải đáp ứng điều kiện nhân sự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Cả hai không được có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang chấp hành án phạt tù hoặc đang trong thời gian bị tạm hoãn chấp hành án. Người quản lý phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có hồ sơ lý lịch rõ ràng, được xác nhận bởi chính quyền địa phương. Những người thuộc diện bị quản chế, cấm cư trú, hoặc vi phạm pháp luật nghiêm trọng về ANTT sẽ không đủ điều kiện làm chủ hoặc quản lý cơ sở lưu trú. Việc đáp ứng điều kiện này nhằm bảo đảm an ninh cho khách, tránh việc cơ sở bị lợi dụng vào mục đích trái pháp luật.

Điều kiện về cơ sở vật chất, bố trí phòng, khu vực lễ tân, camera giám sát

Cơ sở lưu trú phải có khu vực lễ tân riêng biệt để tiếp nhận và kiểm soát thông tin khách. Phòng ngủ phải được đánh số rõ ràng, đảm bảo cửa khóa an toàn và không gian phù hợp cho việc lưu trú. Hệ thống camera giám sát phải được lắp đặt tại khu vực công cộng: lễ tân, hành lang, lối ra vào, bãi xe… và hoạt động 24/7. Hình ảnh phải được lưu trữ theo quy định (thông thường từ 15–30 ngày tùy địa phương). Ngoài ra, cơ sở cần có sổ theo dõi khách lưu trú, phần mềm quản lý hoặc hệ thống khai báo công an trực tuyến. Bố trí vật chất phù hợp giúp cơ quan công an dễ dàng kiểm soát tình hình ANTT tại cơ sở.

Điều kiện về phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm và trang thiết bị an toàn

Cơ sở phải đáp ứng điều kiện PCCC theo Luật PCCC. Điều này bao gồm: có bình chữa cháy xách tay, đèn exit, đèn chiếu sáng sự cố, biển hướng dẫn thoát hiểm và lối thoát nạn thông thoáng. Các phòng ngủ phải có cửa mở dễ dàng, không bị khóa trái từ bên ngoài. Tùy quy mô, cơ sở có thể phải thẩm duyệt thiết kế PCCC hoặc nghiệm thu hệ thống báo cháy, chữa cháy. Trang thiết bị phải được kiểm tra định kỳ và có hồ sơ theo dõi. Đây là điều kiện bắt buộc vì ANTT và PCCC luôn được xét chung khi cấp giấy phép cho cơ sở lưu trú.

Hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú chi tiết

Hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là bộ tài liệu quan trọng cần nộp cho cơ quan Công an quản lý hành chính trước khi cơ sở lưu trú đi vào hoạt động. Đây là loại hồ sơ nhằm chứng minh rằng cơ sở và chủ cơ sở đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các quy định liên quan về quản lý an ninh, trật tự. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự và các biểu mẫu theo quy định, kèm theo tài liệu chứng minh điều kiện cơ sở vật chất, PCCC và hệ thống giám sát.

Nhóm hồ sơ pháp lý thể hiện tư cách và tính hợp lệ của cơ sở, bao gồm giấy đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề lưu trú, giấy tờ về địa điểm và các văn bản liên quan đến quyền sử dụng hoặc thuê nhà. Nhóm hồ sơ nhân sự nhằm chứng minh chủ cơ sở và người quản lý đáp ứng yêu cầu về ANTT: lý lịch tư pháp, căn cước công dân, cam kết tuân thủ pháp luật.

Ngoài hai nhóm trên, hồ sơ ANTT còn yêu cầu cơ sở phải nộp các biểu mẫu đặc thù do Bộ Công an ban hành, bao gồm tờ khai đề nghị cấp giấy phép ANTT, danh sách nhân viên, sơ đồ mặt bằng cơ sở, nội quy ANTT và tài liệu về hệ thống camera giám sát. Đối với cơ sở có quy mô lớn, cơ quan công an có thể yêu cầu bổ sung phương án bảo vệ hoặc quy trình xử lý tình huống khẩn cấp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, tránh việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đây cũng là cơ sở để cơ quan công an kiểm tra, thẩm định và quyết định cấp phép, bảo đảm rằng cơ sở lưu trú có thể vận hành an toàn và tuân thủ pháp luật ngay từ ngày đầu hoạt động.

Hồ sơ pháp lý của cơ sở: đăng ký kinh doanh, ngành nghề, giấy tờ địa điểm

Hồ sơ pháp lý bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề “dịch vụ lưu trú”; hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (nếu có). Ngoài ra, cơ sở cần cung cấp sơ đồ mặt bằng, mô tả khu vực lễ tân, khu vực camera giám sát và phân bố phòng. Nếu cơ sở thuộc diện phải nghiệm thu PCCC trước khi hoạt động, cần kèm biên bản nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận điều kiện PCCC. Đây là nhóm hồ sơ chứng minh cơ sở lưu trú hoạt động đúng pháp lý và có địa điểm hợp lệ.

Hồ sơ về nhân sự: lý lịch tư pháp, CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền quản lý

Hồ sơ nhân sự bao gồm phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 của chủ cơ sở và người quản lý; bản sao CMND/CCCD; đơn cam kết chấp hành pháp luật; giấy tờ chứng minh quyền quản lý như quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng thuê quản lý. Hồ sơ này giúp cơ quan công an xác minh chủ thể có đủ tiêu chuẩn về ANTT theo quy định. Những người có tiền án hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ không được phép đứng tên xin giấy phép. Vì vậy, nhóm hồ sơ này đặc biệt quan trọng và phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác.

Các biểu mẫu, tờ khai, tài liệu bổ sung theo yêu cầu cơ quan công an

Bộ hồ sơ ANTT bao gồm tờ khai đề nghị cấp giấy phép ANTT theo mẫu Bộ Công an, danh sách nhân viên, sơ đồ mặt bằng, nội quy ANTT, bản mô tả hệ thống camera giám sát và thời gian lưu trữ dữ liệu. Đối với các cơ sở lớn, cơ quan công an có thể yêu cầu thêm phương án bảo vệ hoặc kế hoạch xử lý tình huống khẩn cấp. Một số địa phương cũng yêu cầu xác nhận PCCC hoặc tài liệu về an toàn điện nước. Tất cả biểu mẫu phải được ký tên, đóng dấu và nộp kèm bản sao tài liệu liên quan. Việc chuẩn bị đúng mẫu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn, hạn chế yêu cầu bổ sung.

Quy trình xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú

Quy trình xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) cho cơ sở lưu trú là thủ tục bắt buộc đối với các loại hình khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoạt động chuyên nghiệp. Đây là điều kiện pháp lý tiên quyết để cơ sở được phép đón khách, lưu trú qua đêm và được quản lý theo Luật Cư trú. Việc xin giấy phép ANTT không chỉ nhằm đảm bảo an toàn, phòng ngừa tệ nạn xã hội mà còn là yêu cầu để cơ quan công an kiểm soát tình hình an ninh tại địa phương, hỗ trợ kịp thời khi có sự cố phát sinh. Quy trình gồm ba bước chính: khảo sát và chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ cho cơ quan công an; và nhận kết quả, thực hiện nghĩa vụ quản lý ANTT trong quá trình hoạt động.

Trong giai đoạn chuẩn bị, chủ cơ sở phải rà soát điều kiện nhân thân của mình và người quản lý, chuẩn bị giấy tờ cá nhân, hoàn thiện hồ sơ pháp lý của cơ sở như giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê địa điểm (nếu có), sơ đồ mặt bằng. Hồ sơ phải phản ánh đúng loại hình hoạt động, số phòng, quy mô cơ sở. Khi nộp hồ sơ, cơ sở cũng phải đảm bảo đã lắp đặt hệ thống camera giám sát hoạt động 24/7, lưu trữ dữ liệu theo quy định và có phương án quản lý thông tin khách lưu trú kết nối với cơ quan công an.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan công an thẩm định hồ sơ, có thể kiểm tra thực tế trước khi cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT. Sau khi được cấp, cơ sở phải lưu trữ hồ sơ, duy trì việc cập nhật thông tin khách, đảm bảo camera hoạt động liên tục và phối hợp cơ quan công an khi có yêu cầu. Mọi thay đổi về người quản lý, quy mô hoặc địa điểm hoạt động đều phải cập nhật lại giấy phép ANTT.

Bước 1 – Khảo sát điều kiện, thu thập thông tin và hoàn thiện hồ sơ

Ở bước đầu tiên, chủ cơ sở cần đánh giá tình trạng cơ sở lưu trú và rà soát điều kiện bắt buộc theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Trong đó, điều kiện quan trọng nhất là nhân thân của chủ cơ sở và người quản lý, đảm bảo không thuộc các trường hợp bị cấm như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có tiền án chưa được xóa án tích hoặc thuộc diện áp dụng biện pháp giáo dục bắt buộc. Đồng thời, cơ sở phải đảm bảo có hệ thống camera giám sát 24/7, có khả năng lưu trữ dữ liệu theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: đơn đề nghị cấp phép ANTT, bản sao giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, sơ đồ mặt bằng, nội quy ANTT và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ bước này giúp hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ bị trả do thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan công an có thẩm quyền, lệ phí, thời gian xử lý

Hồ sơ xin giấy phép ANTT được nộp tại Công an quận/huyện nơi đặt cơ sở lưu trú hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Khi tiếp nhận, cơ quan công an kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung nếu thiếu giấy tờ, thông tin chưa khớp hoặc chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật như thiếu camera, thiếu nội quy ANTT, chưa đăng ký quản lý thông tin lưu trú.

Lệ phí cấp giấy phép ANTT thường dao động tùy quy định từng địa phương, phổ biến từ 200.000 – 300.000 đồng/lần cấp mới. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với cơ sở quy mô lớn hoặc có yếu tố đặc thù, cơ quan công an có thể tiến hành kiểm tra thực tế trước khi cấp phép.

Bước 3 – Nhận kết quả, lưu trữ giấy chứng nhận và nghĩa vụ trong quá trình hoạt động

Khi hồ sơ được phê duyệt, cơ sở sẽ nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT. Giấy phép phải được lưu trữ và xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra. Trong quá trình hoạt động, cơ sở có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin khách lưu trú, duy trì hệ thống camera hoạt động liên tục và báo cáo cơ quan công an khi phát hiện dấu hiệu nghi vấn. Nếu thay đổi người quản lý, quy mô hoạt động hoặc địa điểm kinh doanh, cơ sở phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép để đảm bảo tính hợp pháp.

Thời gian, chi phí xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú

Thời gian và chi phí xin giấy phép ANTT phụ thuộc vào loại hình cơ sở lưu trú, mức độ hoàn thiện hồ sơ và điều kiện nhân thân của chủ cơ sở. Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ khá nhanh, thường từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và cơ sở đã đáp ứng các điều kiện kỹ thuật như hệ thống camera, quản lý thông tin khách lưu trú, bố trí nội quy ANTT và đảm bảo điều kiện về PCCC. Tuy nhiên trong thực tế, thời gian có thể kéo dài khi hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin không trùng khớp, hoặc phải kiểm tra thực tế trước khi cấp phép.

Về chi phí, ngoài lệ phí nhà nước, cơ sở có thể phải phát sinh chi phí chuẩn bị hồ sơ như sao y giấy tờ, lập sơ đồ mặt bằng, làm lý lịch tư pháp, hoàn thiện nội quy ANTT. Nếu chủ cơ sở thuê dịch vụ trọn gói để đảm bảo hồ sơ đạt đúng ngay từ đầu, chi phí sẽ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp. Đối với cơ sở lưu trú mới mở hoặc mở rộng nhiều chi nhánh, việc tối ưu chi phí là yếu tố quan trọng để giảm rủi ro và tăng tốc tiến độ đưa cơ sở vào hoạt động.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, cơ sở nên nắm rõ các yêu cầu pháp lý, chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu, rà soát điều kiện nhân thân và đảm bảo đầy đủ hệ thống camera, sổ lưu trú trước khi nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định và các yếu tố có thể làm kéo dài

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép ANTT theo quy định là 3–5 ngày làm việc. Tuy nhiên, hồ sơ có thể bị kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân, bao gồm: thiếu giấy tờ tùy thân của chủ cơ sở hoặc người quản lý; thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh không trùng khớp với thực tế; thiếu sơ đồ mặt bằng; chưa có nội quy ANTT; hệ thống camera chưa đáp ứng yêu cầu lưu trữ; hoặc chưa thực hiện đăng ký quản lý khách lưu trú với công an địa phương. Ngoài ra, các cơ sở có quy mô lớn hoặc nằm trong khu vực nhạy cảm về ANTT có thể phải kiểm tra thực tế trước khi cấp phép, làm tăng thời gian xử lý.

Cấu trúc chi phí: lệ phí nhà nước, chi phí chuẩn bị hồ sơ, chi phí dịch vụ

Chi phí xin giấy phép ANTT gồm ba phần chính: lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ tại công an quận/huyện (khoảng 200.000–300.000 đồng); chi phí chuẩn bị hồ sơ như sao y giấy tờ, lập sơ đồ mặt bằng, in ấn, xin lý lịch tư pháp nếu cần; và chi phí dịch vụ nếu cơ sở thuê đơn vị hỗ trợ trọn gói. Tổng chi phí tùy thuộc vào quy mô, loại hình lưu trú và mức độ phức tạp của hồ sơ. Với cơ sở mới thành lập, chi phí thường cao hơn do phải hoàn thiện nhiều hạng mục ngay từ đầu.

Cách tối ưu thời gian – chi phí khi mở mới hoặc mở thêm nhiều cơ sở lưu trú

Để tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian, cơ sở nên chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, lưu trữ mẫu đơn – sơ đồ để dùng cho các cơ sở tiếp theo, kiểm tra điều kiện nhân thân trước khi bổ nhiệm người quản lý và đảm bảo hệ thống camera đạt chuẩn. Nếu mở nhiều chi nhánh, có thể áp dụng quy trình nội bộ thống nhất và thuê dịch vụ chuyên nghiệp để giảm sai sót và đẩy nhanh tiến độ.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự bị trả

Khi nộp hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT), nhiều cơ sở kinh doanh thường gặp phải các lỗi phổ biến khiến cơ quan công an yêu cầu bổ sung hoặc trả hồ sơ. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định, thông tin không đồng nhất giữa các giấy tờ, hoặc điều kiện thực tế của cơ sở chưa đáp ứng yêu cầu về PCCC, an toàn và an ninh. Các lỗi này nếu không được kiểm soát ngay từ đầu sẽ kéo dài thời gian cấp phép, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ khai trương và hoạt động kinh doanh. Một số cơ sở còn bị từ chối hồ sơ do chủ doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm về ANTT có tiền án, tiền sự chưa được xóa, hoặc chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai báo theo luật định. Việc hiểu rõ những lỗi này giúp cơ sở chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh việc sửa đi sửa lại nhiều lần và đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Lỗi về hồ sơ pháp lý cơ sở: ngành nghề, địa chỉ, giấy tờ mặt bằng không thống nhất

Đây là nhóm lỗi khá phổ biến, xuất hiện khi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan đến địa chỉ kinh doanh không trùng khớp. Một số cơ sở đăng ký ngành nghề không thuộc danh mục phải xin ANTT nhưng lại thực tế hoạt động ngành có điều kiện, dẫn đến hồ sơ bị trả để điều chỉnh lại đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, việc dùng địa chỉ trong hợp đồng thuê nhà khác với địa chỉ ghi trên giấy phép kinh doanh hoặc sơ đồ mặt bằng không đúng thực tế cũng khiến cơ quan công an từ chối tiếp nhận. Do đó, cơ sở cần rà soát toàn bộ giấy tờ để đảm bảo tính thống nhất trước khi nộp hồ sơ.

Lỗi về hồ sơ nhân sự: thiếu xác nhận, thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác

Hồ sơ nhân sự, đặc biệt là người đại diện pháp luật và người trực tiếp quản lý ANTT, phải được chuẩn bị đầy đủ theo quy định. Một số hồ sơ bị trả do thiếu phiếu lý lịch tư pháp, thiếu bản khai nhân sự hoặc thông tin trong giấy tờ chưa trùng khớp với hồ sơ doanh nghiệp. Nhiều trường hợp còn thiếu xác nhận của địa phương về việc không có tiền án, tiền sự hoặc không thuộc đối tượng cấm tham gia quản lý ANTT. Thông tin sai sót nhỏ như ngày sinh, số CCCD, nơi thường trú cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Vì vậy, cơ sở cần kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ nhân sự trước khi nộp.

Lỗi về điều kiện thực tế: thiếu PCCC, thiếu camera, sơ đồ mặt bằng không phù hợp

Cơ sở kinh doanh thuộc diện phải xin ANTT phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera an ninh, lối thoát hiểm và bố trí mặt bằng đúng quy định. Hồ sơ thường bị trả nếu cơ sở chưa có biên bản nghiệm thu PCCC, chưa lắp đặt camera tại các vị trí bắt buộc hoặc sơ đồ mặt bằng không thể hiện đúng cấu trúc thực tế. Một số cơ sở khai sơ đồ quá sơ sài, thiếu ký hiệu hoặc thiếu thông tin về vị trí camera, lối thoát hiểm nên bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Lưu ý quan trọng khi vận hành cơ sở sau khi được cấp giấy phép an ninh trật tự

Sau khi được cấp giấy phép ANTT, cơ sở kinh doanh không chỉ phải duy trì điều kiện đã cam kết mà còn phải tuân thủ nhiều nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình hoạt động. Việc đảm bảo an ninh trật tự không chỉ liên quan đến hiệu quả kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến uy tín và khả năng duy trì giấy phép. Cơ sở phải quản lý chặt chẽ thông tin lưu trú, giám sát người ra vào, duy trì hoạt động của hệ thống camera, cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý. Ngoài ra, đơn vị kinh doanh phải thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ, kịp thời báo cáo các tình huống bất thường và phối hợp với cơ quan công an khi có yêu cầu. Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ này giúp cơ sở tránh bị xử phạt, không bị thu hồi giấy phép và nâng cao mức độ an toàn trong vận hành.

Nghĩa vụ khai báo lưu trú, quản lý thông tin khách và phối hợp với cơ quan công an

Các cơ sở lưu trú hoặc ngành nghề có yêu cầu quản lý khách ra vào phải thực hiện khai báo lưu trú qua hệ thống trực tuyến hoặc công an địa phương theo quy định. Thông tin phải chính xác, được cập nhật kịp thời và lưu trữ trong sổ sách nội bộ. Khi có sự cố phát sinh hoặc dấu hiệu vi phạm an ninh, cơ sở phải phối hợp ngay với cơ quan công an để xử lý. Việc không khai báo hoặc khai báo sai dẫn đến bị xử phạt và ảnh hưởng đến giấy phép ANTT.

Lưu trữ sổ sách, hồ sơ, cập nhật thay đổi về chủ cơ sở, người quản lý, quy mô phòng

Cơ sở phải duy trì đầy đủ sổ sách liên quan đến hoạt động kinh doanh, danh sách nhân sự, thông tin khách, nhật ký vận hành camera và các tài liệu liên quan đến ANTT. Khi có thay đổi về người đại diện pháp luật, người quản lý trực tiếp, quy mô phòng hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo kịp thời cho cơ quan công an để điều chỉnh giấy phép. Việc không cập nhật có thể dẫn đến các chế tài hành chính hoặc thu hồi giấy phép.

Kiểm tra định kỳ, xử lý tình huống phát sinh về an ninh trật tự tại cơ sở

Trong quá trình hoạt động, cơ sở cần tự kiểm tra hệ thống camera, PCCC, lối thoát hiểm và quy trình quản lý khách. Khi phát sinh tình huống gây mất ANTT như trộm cắp, gây rối, tai nạn, cơ sở phải xử lý ban đầu và báo cáo ngay cho cơ quan chức năng. Việc duy trì kiểm tra định kỳ giúp cơ sở phát hiện sớm rủi ro và đảm bảo luôn duy trì đúng điều kiện đã được cấp phép.

Dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú của Gia Minh

Dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay, căn hộ dịch vụ tại Gia Minh được xây dựng nhằm hỗ trợ trọn gói cho các chủ cơ sở lưu trú, giúp quá trình xin phép diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ khách sạn tại Cần Thơ, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và nhiều tỉnh thành khác, Gia Minh hiểu rõ từng nhóm cơ sở lưu trú thuộc diện phải xin ANTT, loại hồ sơ cần chuẩn bị, các tiêu chuẩn PCCC bắt buộc phải đáp ứng và quy trình làm việc với Công an tỉnh/thành phố. Điểm mạnh của Gia Minh là khả năng rà soát hồ sơ pháp lý nội bộ, hạn chế sai sót về chữ ký, thông tin ngành nghề, người chịu trách nhiệm ANTT và các tình huống phát sinh khi cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung. Ngoài việc soạn thảo hồ sơ đầy đủ, Gia Minh còn đảm nhiệm việc thay mặt nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, nhận và bàn giao giấy phép tận nơi. Điều này giúp chủ cơ sở không phải tự đi lại nhiều, không phải giải trình trực tiếp và tiết kiệm đáng kể thời gian triển khai hoạt động kinh doanh lưu trú.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói thay vì tự chuẩn bị hồ sơ

Khi tự chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép ANTT, nhiều cơ sở lưu trú thường gặp khó khăn như thiếu mẫu biểu, kê khai sai thông tin người chịu trách nhiệm ANTT, thiếu sơ đồ mặt bằng hoặc chưa đáp ứng điều kiện PCCC theo yêu cầu. Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp loại bỏ những rủi ro này bằng cách kiểm tra toàn bộ tính pháp lý của cơ sở, rà soát ngành nghề kinh doanh, tư vấn cách bố trí giấy tờ, đồng thời soạn đúng mẫu theo Thông tư 04/2021. Chủ cơ sở không cần tự nghiên cứu luật hay đi lại nhiều lần để sửa hồ sơ. Gia Minh còn thay mặt khách hàng giải trình với cơ quan Công an và theo dõi tiến độ xuyên suốt, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, đúng quy định và giảm thời gian chờ đợi xuống mức thấp nhất.

Quy trình Gia Minh hỗ trợ: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả

Quy trình dịch vụ của Gia Minh gồm bốn bước rõ ràng: (1) Tư vấn điều kiện ANTT, PCCC, xác định cơ sở có thuộc diện cấp phép hay không; (2) Thu thập thông tin và soạn bộ hồ sơ chuẩn gồm sơ đồ mặt bằng, bản khai nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh, cam kết PCCC và các biểu mẫu liên quan; (3) Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Công an và theo dõi tiến độ xử lý; (4) Nhận giấy phép và bàn giao tận nơi cho chủ cơ sở. Trong suốt quy trình, Gia Minh hỗ trợ giải đáp phát sinh, xử lý các yêu cầu bổ sung, đồng thời đảm bảo hồ sơ luôn đúng tiêu chuẩn pháp lý.

Cam kết về thời gian, chi phí, bảo mật thông tin và hỗ trợ sau khi có giấy phép

Gia Minh cam kết hoàn thành hồ sơ nhanh, đúng hẹn theo thời gian xử lý của cơ quan Công an. Chi phí minh bạch, báo giá trọn gói ngay từ đầu và không phát sinh. Mọi thông tin doanh nghiệp, chủ cơ sở, bản khai nhân sự đều được bảo mật tuyệt đối. Sau khi bàn giao giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ hướng dẫn treo biển, lưu hồ sơ, cập nhật thông tin khi thay đổi người quản lý và tư vấn duy trì điều kiện ANTT – PCCC trong suốt quá trình hoạt động.

Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú

Trong quá trình xin giấy phép ANTT, các cơ sở lưu trú như khách sạn, homestay, nhà nghỉ, căn hộ dịch vụ thường gặp nhiều thắc mắc liên quan đến đối tượng phải xin phép, điều kiện PCCC đi kèm và các trường hợp phải làm lại hồ sơ khi thay đổi chủ sở hữu. Đây là các câu hỏi phổ biến mà Gia Minh nhận được khi hỗ trợ khách hàng tại nhiều địa phương. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết giúp cơ sở hiểu rõ yêu cầu pháp lý và chuẩn bị đúng ngay từ đầu để tránh bị trả hồ sơ hoặc bị xử phạt hành chính trong quá trình kinh doanh lưu trú.

Homestay, căn hộ dịch vụ nhỏ có phải xin giấy phép an ninh trật tự không?

Theo quy định, cơ sở lưu trú thuộc diện kinh doanh có điều kiện về ANTT, dù quy mô nhỏ vẫn phải xin giấy phép nếu cho thuê lưu trú theo ngày, tuần, tháng. Homestay hoặc căn hộ dịch vụ có ít phòng nhưng vẫn có người đến lưu trú thường xuyên thì vẫn phải chuẩn bị hồ sơ ANTT theo quy định. Một số trường hợp nhỏ lẻ có thể chỉ cần đáp ứng điều kiện PCCC cơ bản, nhưng vẫn phải xin giấy phép nếu đăng ký kinh doanh lưu trú chính thức.

Thay đổi chủ cơ sở, người quản lý có phải làm lại hồ sơ an ninh trật tự?

Có. Khi thay đổi chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, người chịu trách nhiệm về ANTT hoặc thay đổi thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh, cơ sở phải làm lại hồ sơ và xin cấp lại giấy phép ANTT. Đây là thủ tục bắt buộc vì giấy phép gắn liền với thông tin của người chịu trách nhiệm quản lý cơ sở. Nếu không cập nhật, cơ sở có thể bị xử phạt hoặc xem là hoạt động không đúng điều kiện.

Không có đủ điều kiện PCCC thì có xin được giấy phép an ninh trật tự không?

Không. Điều kiện PCCC là yếu tố bắt buộc khi xét cấp giấy phép ANTT cho cơ sở lưu trú. Nếu chưa đáp ứng hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, lối thoát hiểm hoặc chưa có văn bản chấp thuận nghiệm thu PCCC (nếu thuộc diện), cơ quan Công an sẽ không cấp giấy phép ANTT. Do đó, cơ sở phải hoàn thiện PCCC trước khi nộp hồ sơ.

Xin giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở lưu trú không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín, chất lượng và mức độ an toàn cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ. Sau khi giấy phép được cấp, cơ sở lưu trú cần tuân thủ nghiêm quy định về khai báo lưu trú, quản lý khách và đảm bảo an ninh trong suốt quá trình hoạt động. Gia Minh với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ ANTT cho khách sạn, nhà nghỉ và homestay cam kết tư vấn rõ ràng, chuẩn bị trọn bộ hồ sơ và đồng hành trong quá trình kiểm tra thực tế. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Gia Minh để được tư vấn chi tiết và cập nhật quy định mới nhất.