Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn – Hướng dẫn thủ tục & dịch vụ trọn gói uy tín

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn là thủ tục bắt buộc đối với mọi cơ sở lưu trú trước khi đưa vào vận hành nhằm đảm bảo an toàn cho khách hàng và tuân thủ quy định pháp luật. Với đặc thù số lượng khách ra vào thường xuyên và mật độ lưu trú cao, khách sạn thuộc nhóm ngành nghề có nguy cơ cháy nổ lớn, yêu cầu hệ thống PCCC phải được thiết kế, thẩm duyệt và nghiệm thu đúng tiêu chuẩn. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ kỹ thuật, phương án chữa cháy và phối hợp với cơ quan Công an. Vì vậy, hiểu rõ quy trình và điều kiện cấp phép giúp tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Gia Minh hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp trong suốt quá trình xin giấy phép đảm bảo đúng quy định hiện hành. 

Tổng quan về việc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng và bắt buộc đối với khách sạn, cơ sở lưu trú du lịch trước khi đưa vào hoạt động. Doanh nghiệp kinh doanh khách sạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn PCCC nhằm bảo vệ tính mạng, tài sản của khách lưu trú và nhân viên, đồng thời giảm thiểu rủi ro cháy nổ có thể ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh. Đặc thù hoạt động khách sạn là tập trung đông người, sử dụng nhiều thiết bị điện, hệ thống điều hòa, vật liệu nội thất dễ cháy và hoạt động 24/7, nên nguy cơ cháy nổ luôn tiềm ẩn. Vì vậy, việc xin giấy phép PCCC không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là yếu tố đảm bảo vận hành an toàn và chất lượng dịch vụ.

Giấy phép PCCC là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm soát mức độ an toàn của khách sạn, đánh giá các hạng mục kỹ thuật như hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát hiểm, máy bơm, bình chữa cháy, hệ thống tăng áp cầu thang, hệ thống chống tụ khói và các trang thiết bị bảo hộ. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện PCCC còn giúp khách sạn xây dựng uy tín và tạo niềm tin với khách hàng. Với khách sạn quy mô từ mini hotel đến 3–5 sao, việc tuân thủ PCCC được xem là tiêu chí bắt buộc để đảm bảo xếp hạng chất lượng.

Bên cạnh đó, giấy phép PCCC còn là điều kiện quan trọng để khách sạn hoàn tất các thủ tục liên quan như xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, giấy phép môi trường và giấy phép kinh doanh lưu trú. Nếu không có giấy phép PCCC, khách sạn không được phép hoạt động và có thể bị xử phạt nặng, thậm chí bị đình chỉ kinh doanh. Vì vậy, hiểu rõ thủ tục xin giấy phép PCCC là điều cần thiết để khách sạn vận hành hợp pháp, an toàn và bền vững.

Khái niệm và vai trò của giấy phép phòng cháy chữa cháy đối với khách sạn

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là văn bản do cơ quan Công an PCCC cấp, xác nhận rằng cơ sở khách sạn đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện an toàn cháy nổ theo quy định. Giấy phép này chứng minh rằng khách sạn có hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát hiểm, trang thiết bị cứu hỏa và nhân sự được đào tạo cơ bản về PCCC. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo khách sạn vận hành an toàn khi tiếp nhận và phục vụ khách lưu trú.

Vai trò của giấy phép PCCC không chỉ thể hiện ở việc đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn là cơ sở để phòng ngừa rủi ro, giảm thiểu thiệt hại khi xảy ra sự cố. Đối với khách sạn, nơi tập trung đông người và sử dụng nhiều thiết bị tiêu thụ điện, giấy phép PCCC là minh chứng rõ ràng cho sự an toàn, uy tín và chuyên nghiệp. Điều này cũng giúp khách hàng yên tâm hơn khi lựa chọn dịch vụ lưu trú tại cơ sở.

Đối tượng khách sạn, cơ sở lưu trú phải xin giấy phép PCCC

Theo quy định pháp luật, hầu hết các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, resort, căn hộ du lịch đều thuộc danh mục bắt buộc phải xin giấy phép PCCC trước khi hoạt động. Các cơ sở có từ 10 phòng trở lên, hoặc có quy mô công trình thuộc cấp III trở lên đều phải thực hiện thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC.

Ngoài ra, cơ sở sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm, có tầng hầm, sử dụng vật liệu dễ cháy hoặc phục vụ trên 20 khách cùng lúc đều thuộc diện quản lý nghiêm ngặt về PCCC. Khách sạn từ 2 sao trở lên hoặc có nhiều tầng càng phải tuân thủ nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật hơn.

Dù quy mô lớn hay nhỏ, hầu hết các loại hình lưu trú đều phải xin giấy phép PCCC để đảm bảo an toàn cho khách và tuân thủ luật định. Việc không xin phép sẽ dẫn đến rủi ro bị đình chỉ hoạt động hoặc xử phạt nặng.

Căn cứ pháp lý khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp lý khác nhau nhằm bảo đảm an toàn cháy nổ cho cơ sở kinh doanh và cộng đồng. Luật Phòng cháy và Chữa cháy năm 2001 và Luật sửa đổi năm 2013 là nền tảng pháp lý quan trọng quy định trách nhiệm của chủ cơ sở, cơ quan thẩm quyền và các yêu cầu kỹ thuật đối với công trình khách sạn. Bên cạnh đó, Nghị định 136/2020/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn quan trọng quy định chi tiết các trường hợp phải thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu PCCC, quy trình cấp giấy phép và danh mục cơ sở thuộc diện quản lý đặc biệt.

Ngoài các văn bản trên, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 06:2022/BXD về an toàn cháy cho nhà và công trình cũng là căn cứ bắt buộc áp dụng cho khách sạn khi thiết kế, xây dựng và cải tạo công trình. Đây là tài liệu quan trọng quy định khoảng cách an toàn, lối thoát hiểm, giải pháp chống cháy lan và tiêu chuẩn kỹ thuật về hệ thống báo cháy tự động.

Đồng thời, quy định pháp luật về an ninh trật tự, môi trường và xây dựng cũng ảnh hưởng đến điều kiện PCCC của khách sạn. Để được cấp phép lưu trú, khách sạn phải hoàn thiện PCCC trước khi xin giấy phép an ninh trật tự và giấy phép môi trường. Đây là trình tự bắt buộc trong hồ sơ pháp lý của cơ sở lưu trú.

Cơ quan có thẩm quyền trong việc cấp phép PCCC là Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH Công an tỉnh/thành phố. Hồ sơ thẩm duyệt PCCC bao gồm bản vẽ thiết kế, thuyết minh kỹ thuật, hợp đồng xây dựng và các tài liệu liên quan đến hệ thống báo cháy, chữa cháy. Việc nắm rõ các căn cứ pháp lý giúp khách sạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thẩm định.

Tóm lại, hệ thống pháp luật điều chỉnh PCCC đối với khách sạn rất chặt chẽ và chi tiết nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách lưu trú và tài sản của cơ sở. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ để triển khai đúng quy định và duy trì hoạt động hợp pháp.

Hệ thống văn bản pháp luật về PCCC áp dụng cho khách sạn

Hoạt động PCCC trong khách sạn được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật gồm: Luật Phòng cháy và Chữa cháy 2001; Luật sửa đổi 2013; Nghị định 136/2020/NĐ-CP; Nghị định 83/2017/NĐ-CP về cứu nạn cứu hộ; QCVN 06:2022/BXD về an toàn cháy cho nhà và công trình; cùng hàng loạt thông tư hướng dẫn của Bộ Công an. Những văn bản này quy định rõ trách nhiệm của chủ cơ sở, tiêu chuẩn hệ thống PCCC, điều kiện vận hành, quy trình thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng.

Hệ thống pháp lý này đảm bảo khách sạn phải tuân thủ đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật và quy trình an toàn, nhằm giảm thiểu rủi ro cháy nổ và đảm bảo an toàn cho khách lưu trú. Các văn bản pháp luật cũng hướng dẫn rõ về yêu cầu trang thiết bị, bố trí lối thoát hiểm và đào tạo lực lượng PCCC cơ sở.

Các trường hợp khách sạn phải thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu về PCCC

Khách sạn phải thẩm duyệt thiết kế PCCC nếu thuộc danh mục cơ sở nguy hiểm về cháy nổ theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Các trường hợp bao gồm: khách sạn cao từ 5 tầng trở lên; khách sạn có khối tích từ 5.000 m³; cơ sở có trên 10 phòng lưu trú; công trình có tầng hầm; cơ sở sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm hoặc có vật liệu dễ cháy.

Sau khi hoàn thành thi công, khách sạn phải nghiệm thu hệ thống PCCC với cơ quan Công an trước khi đưa vào sử dụng. Nghiệm thu bao gồm kiểm tra thiết bị báo cháy, chữa cháy, máy bơm, họng nước chữa cháy, bình cứu hỏa, hệ thống thoát hiểm và phương án xử lý sự cố. Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo công trình đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cháy nổ.

Chế tài xử phạt khi khách sạn kinh doanh không có giấy phép PCCC

Khách sạn hoạt động mà không có giấy phép PCCC sẽ bị xử phạt hành chính từ 30–50 triệu đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, cơ sở có thể bị đình chỉ hoạt động tạm thời hoặc buộc đóng cửa cho đến khi hoàn thiện điều kiện PCCC. Nếu để xảy ra cháy nổ gây thiệt hại, chủ cơ sở còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự.

Ngoài phạt tiền, cơ sở còn bị buộc khắc phục hậu quả, tháo dỡ hạng mục vi phạm, bổ sung thiết bị và tổ chức huấn luyện PCCC. Đây là lý do doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định trước khi đưa khách sạn vào vận hành.

Điều kiện phòng cháy chữa cháy đối với khách sạn trước khi xin giấy phép

Khách sạn, nhà nghỉ, homestay và các cơ sở lưu trú nói chung là loại hình có mật độ người tập trung cao, hoạt động liên tục 24/7, chứa nhiều vật dụng dễ cháy và phụ thuộc vào hệ thống điện – nước, nên công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) được pháp luật quy định rất chặt chẽ. Trước khi xin Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (tùy theo quy mô, số tầng và diện tích), cơ sở phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về thiết kế kiến trúc, lối thoát nạn, hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị PCCC và hồ sơ quản lý vận hành theo quy định của Luật PCCC và các tiêu chuẩn TCVN liên quan.

Một khách sạn chỉ được phép đưa vào hoạt động khi đảm bảo hệ thống thoát hiểm an toàn, có trang thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động hoặc thủ công phù hợp với quy mô công trình; có nguồn nước chữa cháy, lối tiếp cận cho lực lượng cứu hỏa và các thiết bị chiếu sáng sự cố. Đồng thời, cơ sở phải ban hành nội quy PCCC, xây dựng phương án chữa cháy và thành lập lực lượng PCCC tại chỗ để xử lý tình huống khẩn cấp. Mỗi cán bộ, nhân viên phải được tập huấn nghiệp vụ PCCC định kỳ để nắm vững kỹ năng sử dụng bình chữa cháy, kỹ năng thoát nạn và kỹ năng xử lý sự cố ban đầu.

Ngoài hệ thống kỹ thuật, yếu tố hồ sơ pháp lý đóng vai trò quan trọng. Chủ đầu tư phải chuẩn bị bản vẽ thiết kế được thẩm duyệt, bản thuyết minh hệ thống PCCC, danh mục thiết bị, biên bản nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn. Đồng thời, khách sạn phải lập các tài liệu quản lý như sổ theo dõi bảo dưỡng thiết bị, danh sách đội PCCC cơ sở, phương án xử lý cháy nổ và kế hoạch sơ tán khách lưu trú.

Việc đáp ứng đúng điều kiện PCCC không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc để xin giấy phép mà còn giúp khách sạn vận hành an toàn, giảm thiểu rủi ro, tạo niềm tin cho khách hàng và tránh bị xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng.

Yêu cầu về thiết kế kiến trúc, lối thoát nạn, hành lang và cửa thoát hiểm

Thiết kế kiến trúc khách sạn phải bảo đảm tuân thủ các tiêu chuẩn TCVN về an toàn cháy cho nhà và công trình. Hành lang phải có chiều rộng phù hợp, thông suốt, không bố trí vật cản. Cửa thoát hiểm phải mở theo chiều thoát nạn, sử dụng vật liệu chịu lửa và được đặt ở vị trí dễ nhận biết. Các tầng phải có lối thoát hiểm rõ ràng, có thể gồm cầu thang bộ chống cháy, buồng thang kín và thang thoát hiểm ngoài trời tùy theo quy mô. Khách sạn từ 5 tầng trở lên thường phải có ít nhất hai lối thoát nạn độc lập. Hệ thống chiếu sáng sự cố và biển báo EXIT phải được lắp đặt tại hành lang, cầu thang, cửa thoát hiểm để hỗ trợ khách khi mất điện hoặc có sự cố. Thiết kế phải bảo đảm khoảng cách an toàn, cấu kiện chịu lửa theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Đây là yếu tố bắt buộc khi thẩm duyệt thiết kế PCCC trước khi xây dựng hoặc cải tạo khách sạn.

Yêu cầu về hệ thống, trang thiết bị PCCC trong khách sạn

Khách sạn phải được trang bị hệ thống báo cháy tự động hoặc báo cháy thủ công tùy quy mô. Các đầu báo khói, đầu báo nhiệt phải được lắp đặt tại phòng ngủ, hành lang, khu vực lễ tân, kho và các phòng chức năng. Hệ thống chữa cháy có thể gồm bình chữa cháy xách tay, họng nước chữa cháy trong nhà, hệ thống chữa cháy sprinkler tự động, bơm chữa cháy và nguồn nước dự trữ. Ngoài ra, khách sạn phải có hệ thống hút khói, quạt tăng áp cho buồng thang bộ để hỗ trợ thoát hiểm. Đèn exit và đèn chiếu sáng sự cố phải hoạt động liên tục và được bảo dưỡng thường xuyên. Hệ thống điện phải đi trong ống chống cháy, có aptomat chống quá tải và cầu dao riêng cho từng tầng. Các thiết bị PCCC phải được kiểm định, có nhãn mác, nguồn gốc rõ ràng và phù hợp với tiêu chuẩn TCVN 3890. Việc trang bị đúng và đủ hệ thống kỹ thuật giúp khách sạn được nghiệm thu PCCC và đảm bảo an toàn cháy nổ trong vận hành.

Yêu cầu về nội quy PCCC, phương án chữa cháy và lực lượng PCCC tại chỗ trong khách sạn

Khách sạn phải xây dựng nội quy PCCC, bao gồm quy định sử dụng điện, thiết bị nhiệt, khu vực cấm lửa, cấm hút thuốc và quy định đối với khách lưu trú. Nội quy phải được niêm yết tại khu vực dễ nhìn thấy. Bên cạnh đó, khách sạn phải lập phương án chữa cháy, mô tả cách thức xử lý các tình huống giả định, phương án gọi cứu hỏa, sơ tán khách và bảo vệ tài sản. Lực lượng PCCC tại chỗ phải được thành lập theo quy định, bao gồm nhân sự nòng cốt đã được tập huấn nghiệp vụ. Lực lượng này chịu trách nhiệm vận hành thiết bị, hướng dẫn thoát nạn và phối hợp với cơ quan chức năng khi có sự cố. Các tài liệu như sổ trực PCCC, sổ bảo trì thiết bị, chứng nhận tập huấn cũng phải được chuẩn bị đầy đủ. Đây là các yêu cầu không thể thiếu khi khách sạn muốn được cấp phép PCCC.

Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Hồ sơ xin giấy phép PCCC cho khách sạn là bộ tài liệu bắt buộc phải nộp cho cơ quan Công an PCCC trước khi công trình đi vào vận hành. Bộ hồ sơ này nhằm chứng minh rằng cơ sở lưu trú đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, điều kiện kỹ thuật, điều kiện vận hành và đảm bảo an toàn cháy nổ theo quy định. Hồ sơ xin phép có thể khác nhau tùy theo loại giấy tờ cần xin, bao gồm: hồ sơ thẩm duyệt thiết kế, hồ sơ nghiệm thu PCCC hoặc hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC đối với các cơ sở quy mô nhỏ.

Thông thường, một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm ba nhóm chính: (1) Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư hoặc chủ khách sạn; (2) Hồ sơ kỹ thuật liên quan đến thiết kế, bản vẽ và hệ thống PCCC; (3) Hồ sơ quản lý vận hành gồm nội quy, phương án chữa cháy và quyết định thành lập lực lượng PCCC tại chỗ. Các tài liệu này phải được lập theo đúng biểu mẫu, có đóng dấu, ký tên và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan công an.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Nếu thiếu tài liệu hoặc lập sai mẫu, cơ quan công an có thể từ chối hồ sơ, gây chậm tiến độ khai trương khách sạn hoặc làm tăng chi phí khắc phục. Do đó, các chủ đầu tư thường lựa chọn thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ lập hồ sơ PCCC nhằm bảo đảm tính chính xác và tránh sai sót pháp lý.

Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư, chủ khách sạn khi xin giấy phép PCCC

Hồ sơ pháp lý bao gồm các giấy tờ chứng minh tư cách và quyền sở hữu của chủ đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký hộ kinh doanh; giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm; giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải xin phép). Ngoài ra, cần có quyết định phê duyệt dự án, hợp đồng thi công hệ thống PCCC, chứng nhận kiểm định thiết bị và các giấy tờ liên quan đến người đại diện theo pháp luật. Tất cả tài liệu phải rõ ràng, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu và thống nhất với thông tin trên bản vẽ thiết kế. Đây là nhóm hồ sơ xác định tư cách pháp lý của chủ đầu tư trước khi xét duyệt PCCC.

Hồ sơ kỹ thuật: bản vẽ, thuyết minh hệ thống PCCC, danh mục thiết bị trong khách sạn

Hồ sơ kỹ thuật là phần quan trọng nhất, bao gồm bộ bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC đã được đóng dấu của đơn vị tư vấn: bản vẽ mặt bằng, bản vẽ thoát nạn, bản vẽ hệ thống báo cháy, chữa cháy, sprinkler, bơm nước chữa cháy, đường ống cấp – thoát nước, hệ thống hút khói, quạt tăng áp và các sơ đồ nguyên lý. Thuyết minh hệ thống PCCC phải trình bày rõ tiêu chuẩn áp dụng, công suất thiết bị, mô tả nguyên lý hoạt động và lý do lựa chọn giải pháp kỹ thuật. Danh mục thiết bị gồm bình chữa cháy, đầu báo, tủ trung tâm báo cháy, máy bơm chữa cháy, đèn exit, đèn sự cố, họng nước chữa cháy… kèm theo chứng nhận kiểm định. Hồ sơ này chứng minh khách sạn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn PCCC.

Hồ sơ quản lý: phương án chữa cháy, nội quy PCCC, quyết định thành lập đội PCCC cơ sở

Hồ sơ quản lý bao gồm các tài liệu phục vụ công tác vận hành và xử lý tình huống cháy nổ. Phương án chữa cháy phải mô tả chi tiết các tình huống giả định, cách xử lý, cách gọi cứu hỏa, quy trình hướng dẫn thoát nạn và phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự. Nội quy PCCC được ban hành để áp dụng cho toàn bộ khách sạn, niêm yết tại các khu vực công cộng và phòng ngủ. Chủ khách sạn phải ban hành quyết định thành lập đội PCCC cơ sở, danh sách đội viên và các chứng nhận tập huấn nghiệp vụ. Ngoài ra, cần có sổ theo dõi bảo dưỡng thiết bị PCCC, sổ trực PCCC và kế hoạch diễn tập định kỳ. Đây là nhóm hồ sơ giúp cơ quan công an đánh giá khả năng tự bảo vệ và vận hành an toàn của khách sạn.

Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho khách sạn là một thủ tục bắt buộc theo Luật PCCC và Nghị định 136/2020/NĐ-CP nhằm đảm bảo cơ sở kinh doanh lưu trú đáp ứng đầy đủ điều kiện an toàn trước khi hoạt động. Đối với loại hình khách sạn – nơi tập trung đông người, vận hành xuyên suốt và có nhiều thiết bị điện công suất lớn – yêu cầu PCCC được xem là yếu tố trọng tâm trong thiết kế, xây dựng và quản lý vận hành. Một quy trình chuẩn sẽ giúp khách sạn tránh các sai sót kỹ thuật, giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ, đồng thời đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn TCVN liên quan.

Thông thường, quy trình xin giấy phép PCCC cho khách sạn được chia thành bốn bước chính: khảo sát hiện trạng; chuẩn bị hồ sơ và bản vẽ thiết kế; nộp hồ sơ thẩm duyệt – nghiệm thu; và cuối cùng là kiểm tra thực tế, khắc phục tồn tại và nhận kết quả. Tùy quy mô khách sạn từ 3–5 tầng hoặc có khối tích vượt mức quy định, cơ sở có thể phải xin thẩm duyệt thiết kế PCCC, nghiệm thu PCCC và văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC. Mỗi giai đoạn đều có yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể.

Khách sạn quy mô lớn (trên 5 tầng) sẽ trải qua quy trình khắt khe hơn, bao gồm thẩm duyệt bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC, thẩm định phương án thoát nạn, bố trí giao thông phục vụ chữa cháy và nghiệm thu từng hạng mục sau khi thi công. Quy trình càng được chuẩn hóa, khách sạn càng rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp.

Bước 1: Khảo sát hiện trạng, rà soát điều kiện PCCC tại khách sạn

Bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép PCCC là khảo sát tổng thể công trình và rà soát các điều kiện an toàn hiện hữu. Công tác khảo sát bao gồm đánh giá cấu trúc công trình, vật liệu xây dựng, hệ thống điện, hành lang thoát nạn, cầu thang bộ, kích thước lối thoát hiểm và khả năng tiếp cận của lực lượng chữa cháy. Đối với khách sạn đang xây dựng hoặc cải tạo, cần rà soát lại hồ sơ thiết kế để đảm bảo bố trí hệ thống báo cháy tự động, họng nước vách tường, bình chữa cháy, đèn chiếu sáng sự cố và các thiết bị liên quan đúng theo TCVN.

Việc khảo sát giúp xác định rõ hạng mục nào đã đạt, hạng mục nào cần bổ sung, từ đó tránh phát sinh chi phí do sửa chữa nhiều lần. Nếu khách sạn không có đội ngũ kỹ thuật chuyên về PCCC, nên mời đơn vị tư vấn để đánh giá đúng hiện trạng nhằm giảm thiểu rủi ro bị cơ quan chức năng yêu cầu chỉnh sửa sau khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ, liên hệ đơn vị tư vấn – thiết kế PCCC

Sau khảo sát, khách sạn cần hoàn thiện bộ hồ sơ xin thẩm duyệt hoặc nghiệm thu PCCC. Hồ sơ gồm: đơn đề nghị thẩm duyệt/ nghiệm thu, bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC, thuyết minh kỹ thuật, phương án chữa cháy và sơ đồ thoát nạn. Các khách sạn mới xây hoặc thay đổi kết cấu phải có bản vẽ thiết kế PCCC theo tiêu chuẩn TCVN và được đơn vị có đủ điều kiện pháp lý thực hiện.

Nếu khách sạn không có bộ phận chuyên môn, việc thuê đơn vị tư vấn – thiết kế PCCC giúp đảm bảo các bản vẽ và tài liệu đúng mẫu, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối. Đơn vị tư vấn cũng hỗ trợ tính toán lưu lượng nước, vị trí đặt trung tâm báo cháy, số lượng thiết bị bắt buộc, đảm bảo hệ thống phù hợp với mức độ nguy hiểm cháy nổ của công trình. Đây là bước quan trọng giúp khách sạn chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp cơ quan chức năng.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin thẩm duyệt, nghiệm thu, cấp giấy phép PCCC cho khách sạn

Hồ sơ sau khi hoàn thiện được nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH công an địa phương hoặc qua Cổng dịch vụ công. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và yêu cầu bổ sung nếu phát hiện thiếu bản vẽ, thiếu thông số kỹ thuật hoặc thuyết minh chưa đúng tiêu chuẩn. Với công trình thuộc diện thẩm duyệt thiết kế, cơ quan công an sẽ thẩm định nội dung bản vẽ, đánh giá phương án thoát nạn, bố trí hệ thống chữa cháy và khả năng tiếp cận lực lượng chữa cháy.

Sau khi thi công xong, khách sạn phải nộp hồ sơ xin nghiệm thu PCCC để được kiểm tra toàn bộ hệ thống thực tế. Chỉ khi đạt nghiệm thu, cơ sở mới được xem xét cấp văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC và đưa vào hoạt động lưu trú.

Bước 4: Kiểm tra thực tế, khắc phục tồn tại và nhận giấy tờ, biên bản liên quan

Cơ quan PCCC sẽ tổ chức kiểm tra thực tế hệ thống tại khách sạn, bao gồm khả năng hoạt động của hệ thống báo cháy, đèn sự cố, họng nước, bình chữa cháy, lối thoát nạn và phương án chữa cháy. Nếu phát hiện tồn tại như không đủ áp lực nước, báo cháy không hoạt động đồng bộ, bố trí thiết bị sai vị trí… cơ sở phải khắc phục trước khi được nghiệm thu. Sau khi đạt yêu cầu, khách sạn sẽ nhận biên bản nghiệm thu, văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC – đây là tài liệu bắt buộc khi xin ANTT và đưa cơ sở vào hoạt động.

Thời gian, chi phí xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn và các lỗi thường gặp

Thời gian và chi phí xin giấy phép PCCC cho khách sạn phụ thuộc vào quy mô công trình, mức độ hoàn thiện hệ thống PCCC và yêu cầu thẩm duyệt theo pháp luật. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp cơ sở rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết. Thông thường, khách sạn quy mô nhỏ chỉ cần xin xác nhận đủ điều kiện PCCC, trong khi khách sạn từ 5 tầng trở lên bắt buộc phải trải qua cả thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu hệ thống.

Chi phí PCCC bao gồm: chi phí thiết kế – thi công hệ thống; chi phí thiết bị PCCC; lệ phí thẩm duyệt, nghiệm thu; và chi phí thuê đơn vị tư vấn (nếu có). Các lỗi phổ biến như bản vẽ sai tiêu chuẩn, thiếu thiết bị, không đạt áp lực nước hoặc hành lang thoát hiểm không đúng kích thước thường khiến thời gian kéo dài và phải thẩm định lại nhiều lần.

Ngoài chi phí và thời gian, khách sạn phải duy trì kiểm tra và bảo trì hệ thống PCCC định kỳ để đảm bảo vận hành đúng tiêu chuẩn, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ khi cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất. Việc hiểu rõ cấu trúc chi phí và quy trình xử lý cũng giúp chủ đầu tư có kế hoạch tài chính phù hợp, đặc biệt khi triển khai các dự án khách sạn quy mô lớn.

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép PCCC cho khách sạn theo quy định

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, thời gian thẩm duyệt thiết kế PCCC thường từ 10–15 ngày làm việc, tùy quy mô công trình. Đối với nghiệm thu PCCC, thời gian xử lý khoảng 7–10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu khách sạn chỉ xin văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn PCCC (không thuộc diện thẩm duyệt), thời gian giải quyết khoảng 3–5 ngày làm việc. Tuy nhiên thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu, bản vẽ thiết kế chưa chuẩn hoặc hệ thống thực tế không đạt yêu cầu. Các khách sạn có quy mô lớn hoặc thiết kế phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn do phải đánh giá kỹ các hạng mục hệ thống báo cháy và chữa cháy.

Cấu trúc chi phí: thiết kế – thi công PCCC, lệ phí thẩm duyệt, chi phí dịch vụ

Chi phí PCCC của khách sạn được chia thành nhiều phần: chi phí thiết kế hệ thống PCCC, bao gồm bản vẽ kỹ thuật và thuyết minh; chi phí thi công, như lắp đặt báo cháy, họng nước, bình chữa cháy, đèn sự cố; chi phí thiết bị, tùy theo loại trung tâm báo cháy, số lượng đầu báo, máy bơm, sprinkler… Ngoài ra còn có lệ phí thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC, tính theo khối tích công trình và phạm vi thẩm định; chi phí thuê tư vấn lập hồ sơ nếu khách sạn không có đội kỹ thuật.

Tổng chi phí có thể dao động rất lớn, từ vài chục triệu đồng đối với khách sạn nhỏ, đến vài trăm triệu hoặc hàng tỷ đồng với khách sạn cao tầng. Vì vậy chủ đầu tư cần dự toán chi phí ngay từ giai đoạn thiết kế để tránh phát sinh lớn sau này.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ PCCC khách sạn bị trả, bị kéo dài thời gian

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả hoặc kéo dài thời gian gồm: bản vẽ thiết kế không đúng tiêu chuẩn TCVN; bố trí thoát nạn sai quy định; thiếu thuyết minh tính toán lưu lượng nước chữa cháy; hệ thống báo cháy lắp đặt sai chủng loại thiết bị; hồ sơ thiếu biên bản kiểm định thiết bị PCCC; áp lực nước của họng vách tường không đạt; hệ thống sprinkler không đồng bộ; hoặc không có phương án chữa cháy chi tiết. Ngoài ra, hồ sơ cũng thường bị trả khi tên công trình, số tầng, diện tích hoặc bản vẽ không khớp với hồ sơ xây dựng.

Các lỗi này khiến thời gian cấp phép kéo dài, thậm chí phải thẩm duyệt lại từ đầu. Do đó khách sạn nên kiểm tra kỹ từng hạng mục hoặc thuê đơn vị tư vấn có kinh nghiệm để tránh sai sót ngay từ giai đoạn chuẩn bị.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn trọn gói

Việc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho khách sạn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, đặc biệt đối với cơ sở lưu trú từ 3 tầng trở lên hoặc có khối tích lớn hơn 1.000 m³. Tuy nhiên, quá trình thực hiện thường phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như cách lập hồ sơ phù hợp. Vì vậy, sử dụng dịch vụ trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ khách sạn, giúp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế các rủi ro pháp lý. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ từ bước khảo sát, kiểm tra hiện trạng, lập hồ sơ, phương án chữa cháy, cho đến việc làm việc trực tiếp với cơ quan PCCC. Đây là giải pháp tối ưu cho những khách sạn mới xây dựng, chuẩn bị hoạt động hoặc đang trong quá trình kiểm tra định kỳ.

Tiết kiệm thời gian, công sức cho chủ khách sạn, giảm rủi ro pháp lý

Việc tự xin giấy phép PCCC có thể khiến chủ khách sạn mất rất nhiều thời gian do phải nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu, quá trình có thể kéo dài nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, đơn vị tư vấn sẽ thay khách sạn thực hiện toàn bộ thủ tục, hỗ trợ giải đáp các vấn đề kỹ thuật và đảm bảo hồ sơ phù hợp quy định. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro bị xử phạt do không đạt yêu cầu về PCCC. Ngoài ra, khách sạn có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp.

Được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật, phương án chữa cháy chuẩn theo yêu cầu

Một trong những khó khăn lớn nhất của khách sạn khi xin giấy phép PCCC là việc chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật và xây dựng phương án chữa cháy theo đúng mẫu quy định. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ khách sạn khảo sát thực tế, kiểm tra hệ thống báo cháy – chữa cháy, các lối thoát hiểm, bình chữa cháy và các thiết bị PCCC khác. Từ đó, họ lập hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ mặt bằng, sơ đồ thoát nạn, phương án chữa cháy, lực lượng tại chỗ… đúng tiêu chuẩn và được cơ quan PCCC chấp thuận nhanh chóng. Đây là yếu tố quan trọng giúp khách sạn tránh tình trạng bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, gây tốn thời gian và chi phí.

Đồng hành trong quá trình kiểm tra thực tế, giải trình với cơ quan PCCC

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, nhiều khách sạn còn gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra thực tế, diễn tập và giải trình với cơ quan chức năng. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp khách sạn có chuyên gia đồng hành trong suốt quá trình này, hỗ trợ giải thích cấu trúc hệ thống PCCC, hướng dẫn chuẩn bị theo yêu cầu của đoàn kiểm tra và giải trình các nội dung liên quan. Đơn vị tư vấn còn giúp khách sạn xử lý các điểm chưa đạt như bổ sung thiết bị, chỉnh sửa lối thoát hiểm hoặc cập nhật lại phương án chữa cháy. Điều này giúp khách sạn nhanh chóng đạt điều kiện cấp giấy phép, hạn chế việc phải tái kiểm tra nhiều lần.

Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn tại Gia Minh

Gia Minh là đơn vị uy tín trong việc hỗ trợ thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn, từ mô hình mini hotel đến khách sạn nhiều tầng, nhiều phòng theo tiêu chuẩn cao. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý và PCCC, Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện, khảo sát hiện trạng, lập hồ sơ, đến việc đại diện làm việc với cơ quan chức năng. Dịch vụ được xây dựng theo quy trình chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian xử lý và giúp khách sạn tuân thủ đầy đủ quy định của Luật PCCC. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ khách sạn sau khi đi vào hoạt động như huấn luyện PCCC, diễn tập thoát nạn, bảo trì thiết bị, đảm bảo hệ thống luôn đạt chuẩn trong các kỳ kiểm tra định kỳ.

Phạm vi dịch vụ: từ tư vấn điều kiện đến nhận giấy phép PCCC cho khách sạn

Dịch vụ của Gia Minh bao gồm toàn bộ các công việc mà khách sạn cần để có giấy phép PCCC hợp lệ. Trước tiên, Gia Minh tư vấn điều kiện pháp lý theo từng loại khách sạn, đánh giá xem cơ sở có thuộc diện xin giấy phép hay chỉ cần thông báo đủ điều kiện. Sau đó, đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát, kiểm tra hệ thống báo cháy, chữa cháy, lối thoát hiểm, đèn exit, bình chữa cháy và các trang thiết bị PCCC khác. Dựa trên hiện trạng, Gia Minh lập hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, phương án chữa cháy và nộp hồ sơ cho cơ quan PCCC. Cuối cùng, Gia Minh đại diện nhận kết quả và bàn giao giấy phép cho khách hàng.

Quy trình làm việc với Gia Minh khi xin giấy phép PCCC khách sạn

Quy trình làm việc tại Gia Minh được thiết kế đơn giản, minh bạch và tối ưu thời gian cho khách sạn. Bước đầu, khách hàng cung cấp thông tin hoặc mời Gia Minh khảo sát trực tiếp. Sau đó, Gia Minh kiểm tra hệ thống PCCC hiện hữu và đưa ra danh sách hạng mục cần bổ sung (nếu có). Tiếp theo, Gia Minh soạn hồ sơ kỹ thuật, phương án chữa cháy và nộp lên cơ quan PCCC. Trong quá trình kiểm tra thực tế, Gia Minh cử chuyên viên đi cùng để hỗ trợ giải trình và hướng dẫn khách sạn chuẩn bị theo yêu cầu của đoàn. Cuối cùng, Gia Minh nhận giấy phép và bàn giao kết quả đúng thời hạn cam kết.

Cam kết về thời gian, chi phí và hỗ trợ sau khi khách sạn đi vào hoạt động

Gia Minh cam kết thời gian xử lý nhanh chóng với chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài báo giá. Tùy vào quy mô khách sạn, thời gian cấp phép có thể dao động từ 7–15 ngày làm việc nếu hồ sơ và hệ thống đạt chuẩn. Sau khi bàn giao giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ khách sạn trong các kỳ kiểm tra định kỳ, hướng dẫn cập nhật hồ sơ PCCC, huấn luyện lực lượng chữa cháy tại chỗ, tổ chức diễn tập thoát nạn và tư vấn bảo trì thiết bị. Đây là các dịch vụ hậu mãi giúp khách sạn duy trì hệ thống PCCC an toàn, đáp ứng quy định pháp luật và tránh rủi ro xử phạt.

Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn, nhiều chủ đầu tư, chủ cơ sở lưu trú thường gặp khó khăn do quy định PCCC khá phức tạp và thay đổi theo từng giai đoạn. Việc hiểu rõ mình có thuộc diện phải thẩm duyệt – nghiệm thu PCCC hay không, khách sạn cải tạo có phải xin lại hồ sơ hay không hoặc trường hợp thiếu thiết bị có được cấp phép không… là những thắc mắc phổ biến. Các quy định liên quan đến PCCC được dựa trên Luật Phòng cháy và chữa cháy, Nghị định 136/2020/NĐ-CP cùng nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật như TCVN 3890, TCVN 2622, TCVN 7435. Do đó, cơ sở kinh doanh lưu trú cần nắm rõ để tránh bị từ chối cấp phép, bị xử phạt hành chính hoặc bị tạm đình chỉ hoạt động. Phần Câu hỏi thường gặp dưới đây sẽ giúp khách sạn hiểu đúng – làm đúng – đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật.

Khách sạn nhỏ, số phòng ít có phải xin giấy phép PCCC không?

Theo quy định, cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay… có từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 5.000 m³ trở lên thuộc diện bắt buộc phải thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC. Tuy nhiên, nhiều khách sạn nhỏ 1–3 tầng vẫn phải đáp ứng yêu cầu an toàn PCCC cơ bản, bao gồm: bình chữa cháy xách tay, đèn thoát hiểm, nội quy – biển báo PCCC và lối thoát nạn rõ ràng. Nếu khách sạn nhỏ nhưng có số lượng phòng lớn, lưu lượng khách đông hoặc kết hợp kinh doanh quán bar, nhà hàng, massage thì cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc kiểm tra thực tế. Do đó, dù quy mô nhỏ, cơ sở lưu trú vẫn phải xem xét kỹ để xác định có thuộc diện xin giấy phép hay chỉ cần đáp ứng tiêu chuẩn an toàn PCCC mức cơ bản.

Khách sạn cải tạo, nâng tầng có phải xin lại thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC không?

Khách sạn khi cải tạo, sửa chữa, thay đổi công năng sử dụng hoặc nâng thêm tầng đều phải xin lại thẩm duyệt thiết kế PCCC nếu các hạng mục cải tạo làm thay đổi kết cấu, hệ thống kỹ thuật hoặc lối thoát nạn. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho khách lưu trú và tránh nguy cơ mất an toàn cháy nổ. Khi nâng tầng, khách sạn gần như chắc chắn phải thực hiện lại hồ sơ thẩm duyệt vì khối tích công trình và chiều cao thay đổi so với ban đầu. Sau khi hoàn thiện thi công, khách sạn phải thực hiện nghiệm thu PCCC để được cấp văn bản chấp thuận đưa công trình vào hoạt động. Nếu chỉ sửa chữa nhỏ như thay thảm, sơn tường, sửa nội thất không ảnh hưởng hệ thống kỹ thuật thì không cần thẩm duyệt lại, nhưng vẫn phải đảm bảo tiêu chuẩn an toàn hiện hành.

Thiếu một phần hệ thống PCCC thì có được cấp giấy phép không?

Cơ quan PCCC không cấp giấy phép cho khách sạn nếu hệ thống PCCC không được lắp đặt đầy đủ theo thiết kế đã thẩm duyệt. Các hạng mục bắt buộc gồm: hệ thống báo cháy tự động, họng nước chữa cháy trong nhà, máy bơm chữa cháy, đèn thoát hiểm, biển chỉ dẫn, hệ thống tăng áp cầu thang, lối thoát nạn đúng chuẩn… Nếu thiếu bất kỳ thành phần nào, hồ sơ nghiệm thu sẽ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối. Ngoài ra, việc lắp đặt không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (độ cao đầu báo, bố trí đầu phun, công suất máy bơm…) cũng khiến khách sạn không thể nghiệm thu. Trong một số trường hợp nhỏ lẻ như chậm gắn tem kiểm định bình chữa cháy, khách sạn có thể được yêu cầu hoàn thiện ngay tại chỗ nhưng vẫn không được bỏ sót các hệ thống trọng yếu. Do đó, việc thi công theo đúng bản vẽ thẩm duyệt là điều kiện bắt buộc để được cấp phép.

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn là bước quan trọng để đảm bảo cơ sở lưu trú hoạt động an toàn, đúng pháp luật và đủ điều kiện đón khách. Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hệ thống PCCC đạt chuẩn và quy trình làm việc rõ ràng, doanh nghiệp sẽ rút ngắn được thời gian xét duyệt và hạn chế tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc xử phạt. Gia Minh với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều mô hình khách sạn, homestay, resort cam kết mang đến giải pháp tư vấn hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ, thẩm định hiện trạng hoặc triển khai trọn gói thủ tục PCCC, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và kịp thời.