Đăng ký mã số mã vạch ở đâu Bắc Ninh: Hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng và đúng quy định

189
16/01/2026

Rate this post

Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Ở Đâu Tại Bắc Ninh là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất quan tâm khi đưa sản phẩm ra thị trường hoặc lên sàn thương mại điện tử. Mã số mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa dễ dàng mà còn là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phân phối qua siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà phân phối và các nền tảng bán hàng online. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ địa chỉ đăng ký, quy trình thực hiện và các giấy tờ cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu nhất để bạn biết chính xác phải đăng ký mã số mã vạch ở đâu và thực hiện như thế nào tại Bắc Ninh.

Tổng quan về đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là chuỗi ký tự số được mã hóa thành các vạch đen – trắng để máy quét có thể đọc và nhận diện sản phẩm. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. MSMV được sử dụng trong bán lẻ, kho vận, sản xuất, xuất khẩu và thương mại điện tử.

Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch?

Đăng ký MSMV mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Quản lý sản phẩm hiệu quả theo từng mã GTIN
Tăng uy tín và tính chuyên nghiệp khi đưa hàng ra thị trường
Bắt buộc khi bán hàng vào siêu thị, trung tâm thương mại
Cần thiết khi bán trên Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop
Thuận tiện khi xuất khẩu hàng hóa, truy xuất nguồn gốc
Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng – tồn kho – phân phối

Vì vậy, mã số mã vạch là yêu cầu thiết yếu với mọi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Các loại mã số mã vạch phổ biến hiện nay

Doanh nghiệp thường sử dụng một số loại mã sau:

GTIN-8: dành cho sản phẩm nhỏ kích thước hạn chế
GTIN-13: phổ biến nhất, dùng cho hầu hết hàng hóa bán lẻ
GTIN-14: dùng cho hộp, thùng, lô hàng lớn
Mã địa điểm GLN: dành cho kho hàng, công ty, nhà máy
Mã doanh nghiệp GS1: cấp cho doanh nghiệp tự tạo mã sản phẩm

Tùy theo loại sản phẩm và nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chọn loại mã phù hợp để đăng ký.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu tại Bắc Ninh?

Cơ quan có thẩm quyền cấp mã số mã vạch

Mã số mã vạch tại Việt Nam được quản lý và cấp bởi:

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) – Bộ Khoa học & Công nghệ
Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Vietnam)

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh muốn đăng ký MSMV sẽ nộp hồ sơ trực tuyến hoặc gửi hồ sơ về hệ thống GS1 Việt Nam để được cấp mã doanh nghiệp và tài khoản quản lý.

Đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh theo hình thức trực tuyến

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký 100% online qua hệ thống:

Website: https://gs1.gov.vn

Tại đây doanh nghiệp:

Tạo tài khoản đăng ký
Điền thông tin doanh nghiệp
Chọn loại mã cần đăng ký
Tải hồ sơ lên hệ thống
Nộp phí trực tuyến

Sau khi xét duyệt, doanh nghiệp được cấp tài khoản GTIN để tự tạo mã sản phẩm.

Địa chỉ hỗ trợ tại Bắc Ninh

Nếu cần tư vấn trực tiếp hoặc hỗ trợ thủ tục giấy tờ, doanh nghiệp có thể liên hệ tại:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Bắc Ninh

Địa chỉ: Số 04 Lý Thái Tổ, phường Ninh Xá, TP. Bắc Ninh

(Trực thuộc Sở Khoa học & Công nghệ Bắc Ninh)

Cơ quan này có chức năng tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về việc sử dụng mã số mã vạch trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Hình thức nộp hồ sơ phổ biến

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh có thể chọn một trong ba cách:

Nộp trực tuyến qua GS1 (nhanh nhất – đơn giản nhất)
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiêu chuẩn đo lường
Nộp qua bưu điện để hạn chế đi lại

Phương án phổ biến nhất hiện nay là đăng ký trực tuyến vì thời gian xử lý nhanh, hồ sơ minh bạch và dễ theo dõi tiến độ.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan hoặc bản photo)
Thông tin người đại diện theo pháp luật
Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email để liên hệ khi cần
Mã số thuế của doanh nghiệp

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc để hệ thống GS1 xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký.

Mẫu đơn xin cấp mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần điền Đơn đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu của GS1 Việt Nam, bao gồm:

Tên doanh nghiệp
Ngành nghề kinh doanh
Loại mã đăng ký (GTIN-8, GTIN-13, GTIN-14 hoặc mã doanh nghiệp GS1)
Số lượng mã dự kiến sử dụng
Thông tin người phụ trách MSMV

Mẫu đơn có thể điền trực tuyến ngay khi đăng ký tài khoản trên hệ thống GS1.

Thông tin sản phẩm đăng ký mã

Tùy từng loại mã đăng ký, doanh nghiệp cần kê khai:

Tên sản phẩm
Quy cách đóng gói
Kích thước – trọng lượng
Hình ảnh sản phẩm (nếu có)
Loại bao bì sử dụng

Thông tin này giúp cơ quan thẩm định xác định mã phù hợp với sản phẩm.

Các giấy tờ bổ sung (nếu có)

Một số trường hợp đặc biệt có thể cần nộp thêm:

Giấy uỷ quyền nếu doanh nghiệp nhờ đơn vị dịch vụ thực hiện
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (không bắt buộc, nhưng giúp xây dựng thương hiệu)
Hợp đồng sản xuất hoặc OEM đối với hàng hoá gia công

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, hạn chế tình trạng yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông tin về người đại diện pháp luật
Danh sách sản phẩm dự kiến đăng ký mã
Mẫu đơn đăng ký MSMV theo chuẩn GS1

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bước 2: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống GS1

Doanh nghiệp truy cập https://gs1.gov.vn, tạo tài khoản mới và tiến hành:

Khai báo thông tin doanh nghiệp
Chọn loại mã số mã vạch cần đăng ký (GTIN-8, GTIN-13, mã doanh nghiệp GS1…)
Tải hồ sơ lên hệ thống
Xác nhận và gửi hồ sơ online

Đây là hình thức đăng ký được sử dụng nhiều nhất vì nhanh – tiện – minh bạch.

Bước 3: Chờ xét duyệt và cấp tài khoản sử dụng MSMV

Cơ quan GS1 Việt Nam sẽ:

Kiểm tra hồ sơ online
Yêu cầu bổ sung (nếu thiếu)
Xác minh thông tin doanh nghiệp
Cấp mã doanh nghiệp GS1 và tài khoản quản lý mã số mã vạch

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 3 – 7 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (MSMV)
Mã doanh nghiệp (Company Prefix)
Tài khoản đăng nhập hệ thống GS1

Doanh nghiệp sẽ dùng mã doanh nghiệp này để tạo mã sản phẩm GTIN theo nhu cầu.

Bước 5: Tạo mã và in mã số mã vạch lên sản phẩm

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể:

Tạo mã sản phẩm bằng tài khoản GLN/GTIN
Tải file mã vạch (định dạng PNG, EPS…)
In mã lên bao bì, tem nhãn sản phẩm
Đồng bộ dữ liệu sản phẩm với các hệ thống phân phối hoặc siêu thị

Việc gán mã đúng chuẩn giúp sản phẩm được chấp nhận tại siêu thị, chuỗi cửa hàng và sàn thương mại điện tử.

Thời gian và chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Thời gian cấp mã số mã vạch phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và mức độ đầy đủ của giấy tờ. Thông thường:

Thời gian nộp hồ sơ và khai trực tuyến: 1 ngày
Thẩm định hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc
Cấp mã doanh nghiệp GS1 và tài khoản quản lý: 5 – 7 ngày

→ Tổng thời gian dự kiến: 5 – 7 ngày làm việc

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn 1–2 ngày để bổ sung.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch

Chi phí sử dụng MSMV tại Việt Nam bao gồm phí cấp mới + phí duy trì hằng năm. Mức phí được áp dụng theo quy định của GS1 Việt Nam:

1. Phí cấp mã doanh nghiệp (phí lần đầu)

Phí tùy theo dải mã đăng ký:

Dải 10 mã GTIN: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ
Dải 100 mã GTIN: khoảng 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ
Dải 1.000 mã GTIN: khoảng 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ

Doanh nghiệp chọn dải mã phù hợp với số lượng sản phẩm cần gán mã.

2. Phí duy trì mã số mã vạch hằng năm

Dải 10 mã: 500.000 – 800.000 VNĐ/năm
Dải 100 mã: 800.000 – 1.200.000 VNĐ/năm
Dải 1.000 mã: 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ/năm

3. Phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ)

Các đơn vị như Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói:

Gói chuẩn hồ sơ – nộp online: 800.000 – 1.200.000 VNĐ
Gói dịch vụ trọn gói (từ A–Z): 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không phải tự thao tác hệ thống GS1, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch đúng quy định

Dễ dàng đưa sản phẩm vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi
Bán hàng thuận lợi trên sàn TMĐT
Quản lý kho – sản phẩm chuyên nghiệp
Tạo uy tín với khách hàng và đối tác
Thuận tiện khi xuất khẩu, truy xuất nguồn gốc

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh của Gia Minh

Tư vấn chọn loại mã số mã vạch phù hợp

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp xác định loại mã phù hợp với sản phẩm và quy mô phát triển:

GTIN-8 dành cho sản phẩm nhỏ
GTIN-13 dùng cho hầu hết sản phẩm bán lẻ
GTIN-14 cho thùng – lô hàng
Mã doanh nghiệp GS1 để tự tạo nhiều mã sản phẩm

Tư vấn kỹ giúp doanh nghiệp chọn đúng dải mã, tránh lãng phí hoặc thiếu mã khi mở rộng sản phẩm.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV

Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ:

Đơn đăng ký mã số mã vạch
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông tin, mô tả sản phẩm dự kiến gán mã
Hồ sơ kèm theo theo mẫu GS1 Việt Nam

Mọi giấy tờ được soạn chính xác, hợp lệ và đồng bộ trước khi nộp.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với GS1

Thay mặt doanh nghiệp, Gia Minh sẽ:

Tạo tài khoản trên hệ thống GS1
Khai báo đầy đủ thông tin doanh nghiệp
Upload hồ sơ đúng chuẩn
Theo dõi tiến độ xét duyệt
Bổ sung hồ sơ khi cần
Nhận kết quả và bàn giao tài khoản quản lý mã số mã vạch

Doanh nghiệp không cần tự thao tác hệ thống, tránh sai sót và mất thời gian.

Hỗ trợ tạo mã, gán mã và in mã số mã vạch

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp GS1, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

Tạo mã GTIN cho từng sản phẩm
Xuất file mã vạch chuẩn quốc tế
Hướng dẫn hoặc hỗ trợ in mã lên bao bì
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu sản phẩm lên hệ thống GS1

Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường mà không gặp trục trặc kỹ thuật.

Bàn giao tài liệu và hướng dẫn sử dụng

Gia Minh cung cấp đầy đủ:

Tài khoản GS1 đã kích hoạt
Hướng dẫn tạo mã sản phẩm
Tài liệu sử dụng mã số mã vạch
Gợi ý kiểm tra mã vạch trên thiết bị quét hoặc ứng dụng

Khách hàng được hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng MSMV.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh của Gia Minh

Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm tại Bắc Ninh: điều kiện & cách đạt ngay lần đầu

Cơ sở nào tại Bắc Ninh bắt buộc phải có giấy VSATTP?

Tại Bắc Ninh, các cơ sở sản xuất – sơ chế – chế biến – đóng gói – kinh doanh thực phẩm (đặc biệt là nhóm có chế biến, có bếp, có lưu trữ nguyên liệu) thường sẽ phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (gọi ngắn là giấy VSATTP/ATTP) khi thuộc diện thẩm quyền cấp của cơ quan quản lý nhà nước.

Những mô hình hay “vướng” nhất cần làm sớm:

Xưởng sản xuất/đóng gói: bánh kẹo, bún phở, giò chả, đồ ăn chế biến sẵn, suất ăn công nghiệp, nước uống đóng chai/đóng bình (tùy loại), gia vị – thực phẩm khô…

Bếp ăn tập thể – suất ăn công nghiệp: nhà máy, khu/cụm công nghiệp, trường học, bệnh viện, doanh nghiệp cung cấp suất ăn.

Cơ sở kinh doanh có chế biến: quán ăn, nhà hàng, căng-tin, cơ sở bán đồ ăn mang đi có bếp chế biến.

Kho bảo quản – điểm tập kết – đóng gói nếu có hoạt động tác động vào sản phẩm (phân loại, chia gói, dán nhãn, đóng gói lại).

Lưu ý thực tế:

Nhiều cơ sở tưởng “chỉ bán hàng” là không cần, nhưng nếu có chế biến/đóng gói lại/pha chế thì khả năng bị yêu cầu ATTP rất cao.

Nếu bạn làm đa điểm (xưởng + cửa hàng), thường sẽ phải chuẩn hóa theo “đúng địa điểm đúng hoạt động”: nơi nào chế biến/đóng gói thì nơi đó phải đủ điều kiện.

Điều kiện cốt lõi: mặt bằng – con người – quy trình – nguồn nguyên liệu

Muốn “đạt ngay lần đầu”, bạn nên chuẩn hóa theo 4 trụ cột dưới đây. Cơ quan thẩm định thường soi đúng 4 nhóm này và đối chiếu giữa hồ sơ với thực tế.

1) Mặt bằng (layout)

Có khu vực tách bạch: tiếp nhận nguyên liệu → sơ chế/chế biến → đóng gói → bảo quản → xuất hàng.

Sàn/tường/trần dễ vệ sinh, không ẩm mốc, không bong tróc; đủ ánh sáng và thông gió.

Có chống côn trùng/chuột (lưới chắn, bẫy, cửa kín, nắp đậy).

Có nơi rửa tay – rửa dụng cụ riêng, bố trí xà phòng/dung dịch sát khuẩn; nước thải thoát tốt.

Kho/ tủ bảo quản có kê cao, có phân khu “sống – chín” (nếu có), tránh lẫn chéo.

2) Con người (nhân sự)

Người trực tiếp sản xuất/kinh doanh thực phẩm thường phải có:

Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu,

Tập huấn kiến thức ATTP (hoặc giấy xác nhận/ chứng chỉ theo hướng dẫn áp dụng tại địa phương).

Trang phục bảo hộ cơ bản: mũ, khẩu trang, găng tay (tùy công đoạn), tạp dề; không đeo trang sức khi chế biến.

Có sổ theo dõi/quy định nội bộ về vệ sinh cá nhân và vệ sinh khu vực.

3) Quy trình (SOP)

Thẩm định “thích” cơ sở có quy trình viết rõ và làm đúng:

Quy trình tiếp nhận – kiểm tra nguyên liệu (tiêu chí nhận/loại).

Quy trình sơ chế/chế biến/đóng gói (điểm kiểm soát, thời gian, nhiệt độ nếu có).

Quy trình vệ sinh dụng cụ – vệ sinh nhà xưởng (tần suất, hóa chất, người phụ trách).

Quy trình lưu mẫu (đặc biệt bếp ăn/suất ăn), truy xuất và xử lý hàng không phù hợp.

4) Nguồn nguyên liệu (truy xuất)

Có hợp đồng/mua bán + hóa đơn/chứng từ (hoặc chứng từ hợp lệ) chứng minh nguồn gốc.

Nguyên liệu có yêu cầu đặc thù thì cần giấy tờ đi kèm (kiểm dịch, công bố, nhãn… tùy loại).

Nhãn, ngày sản xuất, hạn dùng, điều kiện bảo quản phải quản lý rõ (tối thiểu nội bộ).

Hồ sơ xin giấy VSATTP tại Bắc Ninh: checklist & lỗi thường bị yêu cầu khắc phục

Checklist hồ sơ (gợi ý chuẩn hóa theo bộ “nộp là trúng”):

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP (theo mẫu).

Bản thuyết minh điều kiện cơ sở: mặt bằng – trang thiết bị – quy trình – vệ sinh.

Danh sách nhân sự trực tiếp + giấy tờ năng lực ATTP (tùy yêu cầu áp dụng).

Giấy khám sức khỏe của người trực tiếp.

Hồ sơ truy xuất nguồn nguyên liệu: hợp đồng, hóa đơn/chứng từ nhập, danh mục NCC.

Sơ đồ mặt bằng/quy trình một chiều (khuyến nghị có).

Quy trình vệ sinh, kiểm soát côn trùng, xử lý rác thải, lưu mẫu (nếu thuộc mô hình cần).

Các lỗi hay bị yêu cầu khắc phục (đúng kiểu “nộp xong bị gọi bổ sung”):

Hồ sơ đẹp nhưng hiện trường không khớp: thuyết minh ghi có khu sơ chế riêng nhưng thực tế dùng chung.

Sơ đồ mặt bằng thiếu logic: không thể hiện một chiều, thiếu khu rửa tay/kho.

Nhân sự thiếu giấy tờ: thiếu khám sức khỏe đúng thời hạn, thiếu tập huấn/thiếu danh sách.

Nguồn nguyên liệu “mua chợ” không chứng từ: không có chứng từ tối thiểu để truy xuất.

Thiếu quy trình vệ sinh hoặc có nhưng quá chung chung, không có tần suất/không có người phụ trách.

Dụng cụ – bảo quản lẫn sống chín: thớt/dao chung, tủ lạnh không phân ngăn/không dán nhãn.

Mẹo để “đỡ bị hành”: chuẩn hóa theo nguyên tắc 3 KHỚP:

Khớp hồ sơ ↔ khớp mặt bằng ↔ khớp cách vận hành (nói gì trong hồ sơ thì thực tế phải đúng như vậy).

Quy trình thẩm định thực tế & mẹo vượt qua nhanh

Quy trình thường gặp (tóm tắt theo luồng công việc):

Nộp hồ sơ → cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ.

Hẹn lịch thẩm định thực tế tại cơ sở.

Đoàn thẩm định kiểm tra: mặt bằng, thiết bị, vệ sinh, hồ sơ nguồn gốc, quy trình, nhân sự.

Lập biên bản: đạt/không đạt hoặc yêu cầu khắc phục.

Nếu đạt: cấp giấy. Nếu chưa: khắc phục theo biên bản và đề nghị thẩm định lại (tùy mức độ).

Mẹo “vượt nhanh” (thực chiến, dễ áp dụng):

Chuẩn bị một góc hồ sơ tại cơ sở: 1 kẹp “Nguồn nguyên liệu”, 1 kẹp “Nhân sự”, 1 kẹp “Quy trình – vệ sinh”, 1 kẹp “Biểu mẫu theo dõi”. Đoàn hỏi là đưa ngay, không lục tìm.

Dán nhãn đơn giản: “Khu sơ chế”, “Khu đóng gói”, “Dụng cụ sống/chín”, “Hóa chất vệ sinh”, “Rác hữu cơ/vô cơ”.

Lập checklist vệ sinh hàng ngày/tuần có chữ ký người thực hiện (đừng để trống).

Với bếp ăn/suất ăn: chuẩn hóa lưu mẫu, sổ giao nhận thực phẩm, nhiệt độ bảo quản (nếu có).

Trước ngày thẩm định 1–2 ngày: chạy “diễn tập” 30 phút theo lộ trình đoàn sẽ đi, đảm bảo không có điểm chết: nhà vệ sinh, cống thoát, tủ bảo quản, khu rác.

Công bố sản phẩm tại Bắc Ninh: bước bắt buộc trước khi bán ra thị trường

Sản phẩm nào phải công bố? Tự công bố vs đăng ký bản công bố

Công bố sản phẩm là “tấm vé lưu hành” để sản phẩm thực phẩm được đưa ra thị trường (bán sỉ, bán lẻ, đưa lên sàn TMĐT, vào chuỗi…). Thực tế tại Bắc Ninh, nhiều trường hợp bị yêu cầu bổ sung vì nhầm giữa 2 cơ chế:

1) Tự công bố sản phẩm (phổ biến hơn)

Thường áp dụng cho nhiều thực phẩm thông thường, thực phẩm chế biến/đóng gói phổ biến, gia vị, thực phẩm khô… (tùy nhóm cụ thể).

2) Đăng ký bản công bố sản phẩm (thường “khó” và hồ sơ chặt hơn)

Thường rơi vào các nhóm có yêu cầu quản lý chặt như:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe,

Thực phẩm dinh dưỡng y học, dùng cho chế độ ăn đặc biệt,

Sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ (tùy nhóm),

Và một số trường hợp khác theo phân loại quản lý.

Nguyên tắc quan trọng: phân nhóm đúng ngay từ đầu. Sai nhóm = sai thủ tục = hồ sơ bị trả và kéo dài.

Hồ sơ công bố sản phẩm tại Bắc Ninh gồm những gì?

Để làm nhanh và giảm bị trả, bạn chuẩn hóa bộ hồ sơ theo hướng “cầm lên là kiểm được ngay”:

Hồ sơ lõi thường có:

Bản tự công bố (hoặc bộ hồ sơ đăng ký bản công bố tùy loại).

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (đúng chỉ tiêu, đúng thời hạn theo yêu cầu thực tế).

Nhãn sản phẩm: nhãn chính/nhãn phụ (nếu có), thể hiện đủ thông tin bắt buộc.

Thông tin chủ thể công bố: giấy tờ pháp lý doanh nghiệp/hộ kinh doanh, địa chỉ, nơi sản xuất.

Tài liệu về thành phần – quy trình – quy cách đóng gói (tùy loại sản phẩm và thủ tục).

Mẹo hồ sơ “đạt ngay”:

Làm một bảng “đối chiếu 3 dòng”: Tên sản phẩm – Thành phần – Chỉ tiêu kiểm nghiệm phải khớp giữa: nhãn ↔ phiếu kiểm nghiệm ↔ bản công bố. Chỉ cần lệch 1 chữ là dễ bị yêu cầu sửa.

Lỗi thường khiến hồ sơ công bố bị trả hoặc bị hậu kiểm

Các lỗi hay gặp nhất (và cũng là lý do bị “hậu kiểm” khó giải trình):

Phiếu kiểm nghiệm không đúng chỉ tiêu theo nhóm sản phẩm (thiếu/không phù hợp).

Tên sản phẩm không thống nhất: trên nhãn một kiểu, trên phiếu kiểm nghiệm một kiểu.

Nhãn thiếu nội dung bắt buộc: định lượng, NSX-HSD, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo (nếu có), thông tin tổ chức chịu trách nhiệm…

Địa chỉ/đơn vị sản xuất không rõ: gia công nhưng không thể hiện đúng vai trò, thiếu hợp đồng gia công.

Công bố một đằng – bán một nẻo: thay đổi thành phần/quy cách nhưng không cập nhật hồ sơ.

Hồ sơ “đẹp” nhưng không có chứng cứ truy xuất nguyên liệu khi bị hỏi.

Cách phòng tránh: thiết kế “bộ lưu” theo nguyên tắc 1 sản phẩm – 1 folder (bản công bố + kiểm nghiệm + nhãn + hồ sơ pháp lý + thay đổi phiên bản).

Thời gian – chi phí – hiệu lực của hồ sơ công bố

Thời gian phụ thuộc loại công bố và mức độ chuẩn hóa hồ sơ:

Tự công bố thường nhanh hơn nếu bạn có sẵn kiểm nghiệm và nhãn đúng.

Đăng ký bản công bố thường mất nhiều công hơn do phải thẩm xét hồ sơ chặt, dễ yêu cầu bổ sung nếu sai phân loại hoặc sai chỉ tiêu.

Chi phí thường hình thành từ 3 nhóm:

Kiểm nghiệm (tùy số chỉ tiêu và phòng kiểm nghiệm).

Thiết kế/chuẩn hóa nhãn (nếu phải sửa nhiều).

Chi phí triển khai dịch vụ/hồ sơ (nếu thuê đơn vị làm trọn gói).

Hiệu lực/duy trì:

Về thực tế quản trị, bạn cần coi hồ sơ công bố là “hồ sơ sống”: hễ đổi tên – thành phần – quy cách – nơi sản xuất – nhãn thì phải đánh giá lại nghĩa vụ cập nhật để tránh rủi ro khi bị kiểm tra.

Đăng ký nhãn hiệu tại Bắc Ninh: bảo vệ thương hiệu trong môi trường cạnh tranh cao

Bắc Ninh là trung tâm công nghiệp – sản xuất – thương mại với mật độ doanh nghiệp cao, đặc biệt ở các lĩnh vực điện tử, cơ khí, thực phẩm, thương mại phân phối. Trong bối cảnh đó, đăng ký nhãn hiệu sớm không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là “lá chắn” bảo vệ tài sản vô hình quan trọng nhất của doanh nghiệp: thương hiệu.

Vì sao doanh nghiệp Bắc Ninh cần đăng ký nhãn hiệu sớm?

Thực tế tại Bắc Ninh cho thấy rất nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung bán hàng, mở rộng thị trường mà chưa kịp đăng ký nhãn hiệu, dẫn đến rủi ro lớn khi thương hiệu bắt đầu có giá trị.

Các lý do nên đăng ký sớm:

Tránh bị đối thủ đăng ký trước: Nguyên tắc bảo hộ là nộp đơn trước – được quyền trước. Dù bạn dùng tên đó nhiều năm, nếu người khác nộp trước, bạn vẫn có thể mất quyền.

Bảo vệ khi bán trên sàn TMĐT: Shopee, Lazada, TikTok Shop… ngày càng yêu cầu giấy chứng nhận nhãn hiệu để xử lý tranh chấp.

Thuận lợi khi mở rộng quy mô: Nhãn hiệu đã đăng ký giúp doanh nghiệp Bắc Ninh dễ ký hợp đồng phân phối, nhượng quyền, gọi vốn.

Tránh rủi ro pháp lý về sau: Không ít doanh nghiệp bị buộc đổi tên sản phẩm, bao bì, biển hiệu vì vi phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Đăng ký sớm giúp “đóng dấu chủ quyền” ngay từ đầu, chi phí thấp hơn rất nhiều so với xử lý tranh chấp.

Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp: tránh trùng – tránh bị từ chối

Một lỗi phổ biến là nộp đơn mà không tra cứu trước, dẫn đến bị từ chối sau 12–18 tháng, vừa mất thời gian vừa mất phí.

Tra cứu nhãn hiệu đúng cách cần:

Tra cứu trùng/tương tự về tên gọi: Không chỉ giống hệt mà cả phát âm gần giống.

Tra cứu phần hình, logo, biểu tượng: Rất nhiều nhãn hiệu bị từ chối vì logo “na ná”.

Tra cứu đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ (Nice): Trùng trong cùng nhóm hoặc nhóm liên quan đều có rủi ro.

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh nên tra cứu kỹ trên hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ và đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp để tránh “đi đường vòng”.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Bắc Ninh & lỗi thường gặp

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cơ bản gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu.

Mẫu nhãn hiệu (chữ, hình hoặc kết hợp).

Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Các lỗi doanh nghiệp Bắc Ninh thường gặp:

Mô tả nhãn hiệu quá chung chung hoặc sai bản chất.

Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ sai hoặc thiếu.

Thiết kế nhãn hiệu chứa yếu tố không bảo hộ (mô tả trực tiếp, từ ngữ thông dụng).

Thông tin chủ đơn không thống nhất với hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

Những lỗi này khiến đơn bị kéo dài thời gian thẩm định hoặc bị từ chối hoàn toàn.

Thời gian bảo hộ – phạm vi – cách khai thác nhãn hiệu sau cấp

Thời gian bảo hộ: 10 năm kể từ ngày nộp đơn, được gia hạn liên tiếp không giới hạn số lần.

Phạm vi bảo hộ: Toàn lãnh thổ Việt Nam cho các nhóm sản phẩm/dịch vụ đã đăng ký.

Hiệu lực pháp lý: Chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng, ngăn cấm bên khác sử dụng trái phép.

Sau khi được cấp văn bằng, doanh nghiệp Bắc Ninh có thể:

Gắn ký hiệu ® trên bao bì, website, hồ sơ bán hàng.

Đăng ký bảo vệ thương hiệu trên sàn TMĐT.

Nhượng quyền, chuyển nhượng hoặc góp vốn bằng nhãn hiệu.

Làm nền tảng đăng ký mở rộng ra quốc tế (Madrid).

Kết luận: Trong môi trường cạnh tranh cao như Bắc Ninh, đăng ký nhãn hiệu không còn là “nên làm” mà là phải làm sớm. Càng chậm, rủi ro mất thương hiệu và chi phí khắc phục càng lớn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Doanh nghiệp mới thành lập có đăng ký mã số mã vạch được không?

Có. Chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề phù hợp là doanh nghiệp có thể đăng ký mã số mã vạch ngay, không cần thời gian hoạt động.

Một mã số mã vạch dùng cho nhiều sản phẩm được không?

Không.

Mỗi mã GTIN chỉ dùng cho 1 sản phẩm duy nhất.

Nếu có 10 sản phẩm → cần 10 mã GTIN.

Nếu có nhiều phiên bản của cùng một sản phẩm (màu, dung lượng, trọng lượng…) → mỗi phiên bản cũng cần mã riêng.

Đăng ký mã số mã vạch mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt thông thường từ:

3 – 5 ngày nếu hồ sơ đầy đủ
5 – 7 ngày nếu hồ sơ cần bổ sung

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp rút ngắn thời gian nhờ hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.

Đăng ký MSMV có bắt buộc không?

Có, nếu doanh nghiệp:

Đưa hàng vào siêu thị
Bán hàng qua các sàn thương mại điện tử
Xuất khẩu
Quản lý hàng hóa theo hệ thống kho – logistics

Các doanh nghiệp nhỏ bán lẻ truyền thống không bắt buộc nhưng nên dùng để quản lý chuyên nghiệp hơn.

Đăng ký mã số mã vạch có hết hạn không?

Mã số mã vạch không hết hạn, nhưng doanh nghiệp phải:

Đóng phí duy trì hàng năm
Cập nhật thông tin đúng chuẩn GS1

Nếu không đóng phí → mã sẽ bị thu hồi và không thể sử dụng.

Có thể tự đăng ký mã số mã vạch hay phải dùng dịch vụ?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự đăng ký trên hệ thống GS1.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị dịch vụ như Gia Minh vì:

Tránh lỗi hồ sơ
Tiết kiệm thời gian
Không phải tự thao tác hệ thống
Được hướng dẫn cách tạo và in mã vạch chuẩn quốc tế

Dùng mã số mã vạch có phải đăng ký sản phẩm không?

Có.

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp phải khai báo từng sản phẩm để hệ thống cấp mã GTIN tương ứng.

Đăng ký mã số mã vạch có cần nhãn hiệu không?

Không bắt buộc.

Tuy nhiên, nếu có đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp tăng uy tín và bảo vệ thương hiệu tốt hơn khi phân phối rộng rãi.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu Bắc Ninh không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn nắm rõ địa chỉ đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện theo đúng hướng dẫn. Khi sở hữu mã số mã vạch, sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng tham gia thị trường, nâng cao uy tín và tiếp cận hệ thống phân phối chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, có thể liên hệ các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Gia Minh để được hướng dẫn và làm hồ sơ nhanh chóng – chính xác – đúng quy định.