Đăng ký mã số mã vạch ở đâu Bắc Ninh: Hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng và đúng quy định

Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Ở Đâu Tại Bắc Ninh là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất quan tâm khi đưa sản phẩm ra thị trường hoặc lên sàn thương mại điện tử. Mã số mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa dễ dàng mà còn là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phân phối qua siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà phân phối và các nền tảng bán hàng online. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ địa chỉ đăng ký, quy trình thực hiện và các giấy tờ cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và dễ hiểu nhất để bạn biết chính xác phải đăng ký mã số mã vạch ở đâu và thực hiện như thế nào tại Bắc Ninh.

Tổng quan về đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) là chuỗi ký tự số được mã hóa thành các vạch đen – trắng để máy quét có thể đọc và nhận diện sản phẩm. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. MSMV được sử dụng trong bán lẻ, kho vận, sản xuất, xuất khẩu và thương mại điện tử.

Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch?

Đăng ký MSMV mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Quản lý sản phẩm hiệu quả theo từng mã GTIN

• Tăng uy tín và tính chuyên nghiệp khi đưa hàng ra thị trường

• Bắt buộc khi bán hàng vào siêu thị, trung tâm thương mại

• Cần thiết khi bán trên Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop

• Thuận tiện khi xuất khẩu hàng hóa, truy xuất nguồn gốc

• Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng – tồn kho – phân phối

Vì vậy, mã số mã vạch là yêu cầu thiết yếu với mọi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh.

Các loại mã số mã vạch phổ biến hiện nay

Doanh nghiệp thường sử dụng một số loại mã sau:

• GTIN-8: dành cho sản phẩm nhỏ kích thước hạn chế

• GTIN-13: phổ biến nhất, dùng cho hầu hết hàng hóa bán lẻ

• GTIN-14: dùng cho hộp, thùng, lô hàng lớn

• Mã địa điểm GLN: dành cho kho hàng, công ty, nhà máy

• Mã doanh nghiệp GS1: cấp cho doanh nghiệp tự tạo mã sản phẩm

Tùy theo loại sản phẩm và nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chọn loại mã phù hợp để đăng ký.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu tại Bắc Ninh?

Cơ quan có thẩm quyền cấp mã số mã vạch

Mã số mã vạch tại Việt Nam được quản lý và cấp bởi:

• Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL) – Bộ Khoa học & Công nghệ

• Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Vietnam)

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh muốn đăng ký MSMV sẽ nộp hồ sơ trực tuyến hoặc gửi hồ sơ về hệ thống GS1 Việt Nam để được cấp mã doanh nghiệp và tài khoản quản lý.

Đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh theo hình thức trực tuyến

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký 100% online qua hệ thống:

• Website: https://gs1.gov.vn
  
  Tại đây doanh nghiệp:

1. Tạo tài khoản đăng ký

2. Điền thông tin doanh nghiệp

3. Chọn loại mã cần đăng ký

4. Tải hồ sơ lên hệ thống

5. Nộp phí trực tuyến

Sau khi xét duyệt, doanh nghiệp được cấp tài khoản GTIN để tự tạo mã sản phẩm.

Địa chỉ hỗ trợ tại Bắc Ninh

Nếu cần tư vấn trực tiếp hoặc hỗ trợ thủ tục giấy tờ, doanh nghiệp có thể liên hệ tại:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Bắc Ninh

Địa chỉ: Số 04 Lý Thái Tổ, phường Ninh Xá, TP. Bắc Ninh

(Trực thuộc Sở Khoa học & Công nghệ Bắc Ninh)

Cơ quan này có chức năng tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về việc sử dụng mã số mã vạch trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Hình thức nộp hồ sơ phổ biến

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh có thể chọn một trong ba cách:

• Nộp trực tuyến qua GS1 (nhanh nhất – đơn giản nhất)

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiêu chuẩn đo lường

• Nộp qua bưu điện để hạn chế đi lại

Phương án phổ biến nhất hiện nay là đăng ký trực tuyến vì thời gian xử lý nhanh, hồ sơ minh bạch và dễ theo dõi tiến độ.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan hoặc bản photo)

• Thông tin người đại diện theo pháp luật

• Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email để liên hệ khi cần

• Mã số thuế của doanh nghiệp

Đây là nhóm giấy tờ bắt buộc để hệ thống GS1 xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký.

Mẫu đơn xin cấp mã số mã vạch

Doanh nghiệp cần điền Đơn đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu của GS1 Việt Nam, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp

• Ngành nghề kinh doanh

• Loại mã đăng ký (GTIN-8, GTIN-13, GTIN-14 hoặc mã doanh nghiệp GS1)

• Số lượng mã dự kiến sử dụng

• Thông tin người phụ trách MSMV

Mẫu đơn có thể điền trực tuyến ngay khi đăng ký tài khoản trên hệ thống GS1.

Thông tin sản phẩm đăng ký mã

Tùy từng loại mã đăng ký, doanh nghiệp cần kê khai:

• Tên sản phẩm

• Quy cách đóng gói

• Kích thước – trọng lượng

• Hình ảnh sản phẩm (nếu có)

• Loại bao bì sử dụng

Thông tin này giúp cơ quan thẩm định xác định mã phù hợp với sản phẩm.

Các giấy tờ bổ sung (nếu có)

Một số trường hợp đặc biệt có thể cần nộp thêm:

• Giấy uỷ quyền nếu doanh nghiệp nhờ đơn vị dịch vụ thực hiện

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (không bắt buộc, nhưng giúp xây dựng thương hiệu)

• Hợp đồng sản xuất hoặc OEM đối với hàng hoá gia công

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, hạn chế tình trạng yêu cầu bổ sung.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Thông tin về người đại diện pháp luật

• Danh sách sản phẩm dự kiến đăng ký mã

• Mẫu đơn đăng ký MSMV theo chuẩn GS1

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bước 2: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống GS1

Doanh nghiệp truy cập https://gs1.gov.vn, tạo tài khoản mới và tiến hành:

1. Khai báo thông tin doanh nghiệp

2. Chọn loại mã số mã vạch cần đăng ký (GTIN-8, GTIN-13, mã doanh nghiệp GS1…)

3. Tải hồ sơ lên hệ thống

4. Xác nhận và gửi hồ sơ online

Đây là hình thức đăng ký được sử dụng nhiều nhất vì nhanh – tiện – minh bạch.

Bước 3: Chờ xét duyệt và cấp tài khoản sử dụng MSMV

Cơ quan GS1 Việt Nam sẽ:

• Kiểm tra hồ sơ online

• Yêu cầu bổ sung (nếu thiếu)

• Xác minh thông tin doanh nghiệp

• Cấp mã doanh nghiệp GS1 và tài khoản quản lý mã số mã vạch

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường từ 3 – 7 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (MSMV)

• Mã doanh nghiệp (Company Prefix)

• Tài khoản đăng nhập hệ thống GS1

Doanh nghiệp sẽ dùng mã doanh nghiệp này để tạo mã sản phẩm GTIN theo nhu cầu.

Bước 5: Tạo mã và in mã số mã vạch lên sản phẩm

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp có thể:

• Tạo mã sản phẩm bằng tài khoản GLN/GTIN

• Tải file mã vạch (định dạng PNG, EPS…)

• In mã lên bao bì, tem nhãn sản phẩm

• Đồng bộ dữ liệu sản phẩm với các hệ thống phân phối hoặc siêu thị

Việc gán mã đúng chuẩn giúp sản phẩm được chấp nhận tại siêu thị, chuỗi cửa hàng và sàn thương mại điện tử.

Thời gian và chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Thời gian cấp mã số mã vạch phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và mức độ đầy đủ của giấy tờ. Thông thường:

• Thời gian nộp hồ sơ và khai trực tuyến: 1 ngày

• Thẩm định hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc

• Cấp mã doanh nghiệp GS1 và tài khoản quản lý: 5 – 7 ngày

→ Tổng thời gian dự kiến: 5 – 7 ngày làm việc

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn 1–2 ngày để bổ sung.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch

Chi phí sử dụng MSMV tại Việt Nam bao gồm phí cấp mới + phí duy trì hằng năm. Mức phí được áp dụng theo quy định của GS1 Việt Nam:

1. Phí cấp mã doanh nghiệp (phí lần đầu)

Phí tùy theo dải mã đăng ký:

• Dải 10 mã GTIN: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ

• Dải 100 mã GTIN: khoảng 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ

• Dải 1.000 mã GTIN: khoảng 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ

Doanh nghiệp chọn dải mã phù hợp với số lượng sản phẩm cần gán mã.

2. Phí duy trì mã số mã vạch hằng năm

• Dải 10 mã: 500.000 – 800.000 VNĐ/năm

• Dải 100 mã: 800.000 – 1.200.000 VNĐ/năm

• Dải 1.000 mã: 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ/năm

3. Phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ)

Các đơn vị như Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói:

• Gói chuẩn hồ sơ – nộp online: 800.000 – 1.200.000 VNĐ

• Gói dịch vụ trọn gói (từ A–Z): 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không phải tự thao tác hệ thống GS1, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch đúng quy định

• Dễ dàng đưa sản phẩm vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi

• Bán hàng thuận lợi trên sàn TMĐT

• Quản lý kho – sản phẩm chuyên nghiệp

• Tạo uy tín với khách hàng và đối tác

• Thuận tiện khi xuất khẩu, truy xuất nguồn gốc

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh của Gia Minh

Tư vấn chọn loại mã số mã vạch phù hợp

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp xác định loại mã phù hợp với sản phẩm và quy mô phát triển:

• GTIN-8 dành cho sản phẩm nhỏ

• GTIN-13 dùng cho hầu hết sản phẩm bán lẻ

• GTIN-14 cho thùng – lô hàng

• Mã doanh nghiệp GS1 để tự tạo nhiều mã sản phẩm

Tư vấn kỹ giúp doanh nghiệp chọn đúng dải mã, tránh lãng phí hoặc thiếu mã khi mở rộng sản phẩm.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV

Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ:

• Đơn đăng ký mã số mã vạch

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Thông tin, mô tả sản phẩm dự kiến gán mã

• Hồ sơ kèm theo theo mẫu GS1 Việt Nam

Mọi giấy tờ được soạn chính xác, hợp lệ và đồng bộ trước khi nộp.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với GS1

Thay mặt doanh nghiệp, Gia Minh sẽ:

• Tạo tài khoản trên hệ thống GS1

• Khai báo đầy đủ thông tin doanh nghiệp

• Upload hồ sơ đúng chuẩn

• Theo dõi tiến độ xét duyệt

• Bổ sung hồ sơ khi cần

• Nhận kết quả và bàn giao tài khoản quản lý mã số mã vạch

Doanh nghiệp không cần tự thao tác hệ thống, tránh sai sót và mất thời gian.

Hỗ trợ tạo mã, gán mã và in mã số mã vạch

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp GS1, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

• Tạo mã GTIN cho từng sản phẩm

• Xuất file mã vạch chuẩn quốc tế

• Hướng dẫn hoặc hỗ trợ in mã lên bao bì

• Hỗ trợ cập nhật dữ liệu sản phẩm lên hệ thống GS1

Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường mà không gặp trục trặc kỹ thuật.

Bàn giao tài liệu và hướng dẫn sử dụng

Gia Minh cung cấp đầy đủ:

• Tài khoản GS1 đã kích hoạt

• Hướng dẫn tạo mã sản phẩm

• Tài liệu sử dụng mã số mã vạch

• Gợi ý kiểm tra mã vạch trên thiết bị quét hoặc ứng dụng

Khách hàng được hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng MSMV.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh

Doanh nghiệp mới thành lập có đăng ký mã số mã vạch được không?

Có. Chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề phù hợp là doanh nghiệp có thể đăng ký mã số mã vạch ngay, không cần thời gian hoạt động.

Một mã số mã vạch dùng cho nhiều sản phẩm được không?

Không.

Mỗi mã GTIN chỉ dùng cho 1 sản phẩm duy nhất.

Nếu có 10 sản phẩm → cần 10 mã GTIN.

Nếu có nhiều phiên bản của cùng một sản phẩm (màu, dung lượng, trọng lượng…) → mỗi phiên bản cũng cần mã riêng.

Đăng ký mã số mã vạch mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt thông thường từ:

• 3 – 5 ngày nếu hồ sơ đầy đủ

• 5 – 7 ngày nếu hồ sơ cần bổ sung

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp rút ngắn thời gian nhờ hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.

Đăng ký MSMV có bắt buộc không?

Có, nếu doanh nghiệp:

• Đưa hàng vào siêu thị

• Bán hàng qua các sàn thương mại điện tử

• Xuất khẩu

• Quản lý hàng hóa theo hệ thống kho – logistics

Các doanh nghiệp nhỏ bán lẻ truyền thống không bắt buộc nhưng nên dùng để quản lý chuyên nghiệp hơn.

Đăng ký mã số mã vạch có hết hạn không?

Mã số mã vạch không hết hạn, nhưng doanh nghiệp phải:

• Đóng phí duy trì hàng năm

• Cập nhật thông tin đúng chuẩn GS1
  
  Nếu không đóng phí → mã sẽ bị thu hồi và không thể sử dụng.

Có thể tự đăng ký mã số mã vạch hay phải dùng dịch vụ?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự đăng ký trên hệ thống GS1.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị dịch vụ như Gia Minh vì:

• Tránh lỗi hồ sơ

• Tiết kiệm thời gian

• Không phải tự thao tác hệ thống

• Được hướng dẫn cách tạo và in mã vạch chuẩn quốc tế

Dùng mã số mã vạch có phải đăng ký sản phẩm không?

Có.

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp phải khai báo từng sản phẩm để hệ thống cấp mã GTIN tương ứng.

Đăng ký mã số mã vạch có cần nhãn hiệu không?

Không bắt buộc.

Tuy nhiên, nếu có đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp tăng uy tín và bảo vệ thương hiệu tốt hơn khi phân phối rộng rãi.

Đăng ký mã số mã vạch ở đâu Bắc Ninh không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn nắm rõ địa chỉ đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện theo đúng hướng dẫn. Khi sở hữu mã số mã vạch, sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng tham gia thị trường, nâng cao uy tín và tiếp cận hệ thống phân phối chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, có thể liên hệ các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Gia Minh để được hướng dẫn và làm hồ sơ nhanh chóng – chính xác – đúng quy định.