Điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp – Quy định mới nhất 2025

Điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp là mối quan tâm hàng đầu của những người đang muốn mở spa, salon tóc, cơ sở chăm sóc da hay phun xăm thẩm mỹ trong bối cảnh thị trường làm đẹp phát triển mạnh mẽ. Trên thực tế, việc mở một cơ sở làm đẹp không chỉ đơn giản là chuẩn bị mặt bằng và trang thiết bị mà còn phải đáp ứng nhiều yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Từ điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị vệ sinh, phòng chống nhiễm khuẩn cho đến chứng chỉ nghề của nhân viên đều phải tuân thủ. Việc hiểu đúng các quy định giúp chủ cơ sở tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động và bảo đảm uy tín kinh doanh. Nhiều người khi bắt đầu thường gặp khó khăn khi xác định ngành nghề có thuộc nhóm phải xin phép hay không. Một số dịch vụ thẩm mỹ liên quan đến xâm lấn còn phải thẩm định tại Sở Y tế. Chính vì vậy, việc nắm rõ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp là bước quan trọng để vận hành cơ sở ổn định và bền vững. Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp toàn bộ yêu cầu theo quy định 2025.

Tổng quan về điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp 

Kinh doanh dịch vụ làm đẹp hiện nay là một trong những lĩnh vực phát triển nhanh, bao gồm spa, thẩm mỹ viện, chăm sóc da, làm tóc, nail, massage, xăm hình và các dịch vụ thẩm mỹ chuyên sâu. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và an toàn cho khách hàng, các cơ sở kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật và vệ sinh an toàn.

Các điều kiện này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe, quyền lợi của khách hàng mà còn nâng cao uy tín, chuyên nghiệp hóa dịch vụ, hạn chế rủi ro pháp lý cho chủ cơ sở. Chẳng hạn, một spa cung cấp dịch vụ tiêm filler, botox hay laser cần có giấy phép hành nghề y hoặc giấy chứng nhận của cơ quan quản lý, đồng thời nhân viên thực hiện phải có chứng chỉ chuyên môn phù hợp.

Ngoài ra, các cơ sở làm đẹp cần đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, trang thiết bị và dụng cụ y tế, vệ sinh môi trường, quản lý hóa chất, xử lý chất thải… để đảm bảo an toàn cho khách hàng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy cũng là yêu cầu bắt buộc.

Việc nắm rõ và tuân thủ các điều kiện kinh doanh không chỉ giúp cơ sở hoạt động hợp pháp mà còn tạo lợi thế cạnh tranh, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo niềm tin cho khách hàng. Đồng thời, các cơ sở làm đẹp còn có thể tiết kiệm chi phí, tránh bị xử phạt và duy trì hoạt động bền vững trên thị trường cạnh tranh hiện nay.

Các loại hình dịch vụ làm đẹp phổ biến hiện nay 

Hiện nay, ngành dịch vụ làm đẹp rất đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Một số loại hình phổ biến bao gồm:

•       Spa & chăm sóc da: cung cấp các liệu trình chăm sóc da mặt, body, massage thư giãn, tẩy tế bào chết, xông hơi…
•       Thẩm mỹ viện: thực hiện các dịch vụ tiêm filler, botox, nâng mũi, căng da, phun xăm thẩm mỹ, cắt mí, laser trị mụn, triệt lông…
•       Dịch vụ tóc và nail: cắt, uốn, nhuộm, nối tóc, làm móng tay, móng chân, nail art chuyên nghiệp.
•       Dịch vụ tattoo & piercing: xăm hình nghệ thuật, xăm thẩm mỹ, xỏ khuyên…
•       Các dịch vụ chăm sóc sức khỏe liên quan: tư vấn dinh dưỡng, giảm cân, yoga, detox, liệu pháp thư giãn chuyên sâu.

Mỗi loại hình đều có các yêu cầu riêng về nhân sự, trang thiết bị, giấy phép và tiêu chuẩn vệ sinh, do đó chủ cơ sở cần nghiên cứu kỹ trước khi mở kinh doanh.

Vì sao phải tuân thủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp? 

Tuân thủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp là yếu tố bắt buộc để hoạt động hợp pháp và bảo vệ khách hàng. Việc này giúp đảm bảo các quy trình chăm sóc, điều trị, thẩm mỹ được thực hiện an toàn, giảm nguy cơ tai biến hoặc rủi ro y tế.

Ngoài ra, việc đáp ứng các điều kiện pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật còn giúp tăng uy tín, thu hút khách hàng, tạo niềm tin lâu dài, đồng thời tránh các rủi ro về xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc mất quyền kinh doanh. Các cơ sở làm đẹp hợp pháp cũng dễ dàng tiếp cận nguồn vốn, hợp tác với đối tác và phát triển thương hiệu bền vững.

Tuân thủ quy định còn giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, hóa chất và nhân sự đều đạt tiêu chuẩn, từ đó tối ưu trải nghiệm khách hàng và duy trì lợi nhuận ổn định.

Cơ sở pháp lý đối với ngành dịch vụ làm đẹp 

Ngành dịch vụ làm đẹp tại Việt Nam hiện nay được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe người tiêu dùng và tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn. Các quy định này đặc biệt quan trọng đối với các cơ sở thực hiện dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da, spa, nối mi, phun xăm, phẫu thuật thẩm mỹ hoặc các dịch vụ y tế kết hợp làm đẹp.

Một trong những văn bản quan trọng là Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2009 (sửa đổi, bổ sung 2018), quy định rõ các hoạt động chăm sóc sức khỏe, can thiệp xâm lấn hoặc sử dụng thuốc, thiết bị y tế phải có giấy phép của cơ quan y tế. Bên cạnh đó, Nghị định 109/2016/NĐ-CP về quản lý cơ sở kinh doanh dịch vụ thẩm mỹ, Nghị định 96/2016/NĐ-CP về quảng cáo dịch vụ y tế và Thông tư 41/2018/TT-BYT hướng dẫn điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự cho dịch vụ thẩm mỹ là những cơ sở pháp lý quan trọng.

Các cơ sở dịch vụ làm đẹp cũng phải tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm (VSATTP) nếu cung cấp các dịch vụ kết hợp ăn uống, đồ uống chăm sóc khách hàng, theo Luật An toàn Thực phẩm và các Nghị định hướng dẫn. Việc nắm vững cơ sở pháp lý giúp chủ cơ sở tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc chịu trách nhiệm dân sự và hình sự trong trường hợp xảy ra sự cố với khách hàng.

Danh mục ngành nghề có điều kiện theo pháp luật 

Ngành dịch vụ làm đẹp nằm trong danh mục ngành nghề có điều kiện theo pháp luật Việt Nam, nghĩa là không phải ai cũng có thể mở ngay lập tức mà phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Danh mục này bao gồm các ngành nghề như:

•       Dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da và spa.
•       Nối mi, phun xăm, xóa xăm và trang điểm chuyên nghiệp.
•       Phẫu thuật thẩm mỹ, tiểu phẫu làm đẹp xâm lấn.
•       Dịch vụ sử dụng thuốc, mỹ phẩm có hoạt chất điều trị hoặc thiết bị y tế.

Mỗi ngành nghề trong danh mục này yêu cầu cơ sở phải có giấy phép, nhân sự có chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Y tế, đồng thời tuân thủ quy trình an toàn và giám sát y tế.

Các loại hình phải xin giấy phép y tế trước khi hoạt động 

Các cơ sở dịch vụ làm đẹp phải xin giấy phép y tế trước khi đi vào hoạt động nếu thực hiện các dịch vụ can thiệp xâm lấn hoặc sử dụng thiết bị, hóa chất chuyên dụng. Các loại hình điển hình bao gồm:

1. Spa, thẩm mỹ viện, chăm sóc da chuyên sâu: Bao gồm các dịch vụ như chăm sóc da mặt chuyên nghiệp, lăn kim, điều trị mụn bằng thiết bị y tế, laser thẩm mỹ.
2. Nối mi, phun xăm thẩm mỹ: Nếu sử dụng hóa chất, kim phun xăm hoặc vật liệu thẩm mỹ có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, cần chứng nhận an toàn và giấy phép hoạt động.
3. Phẫu thuật thẩm mỹ, tiểu phẫu xâm lấn: Mọi cơ sở thực hiện phẫu thuật, tiểu phẫu hoặc tiêm filler, botox đều bắt buộc có giấy phép của Sở Y tế và bác sĩ có chứng chỉ hành nghề.
4. Sử dụng thuốc hoặc thiết bị y tế trong làm đẹp: Các hoạt động như tiêm dưỡng chất, tiêm truyền dịch, trị liệu bằng laser, RF, ultrasound… phải đăng ký, chứng nhận thiết bị và nhân sự.

Việc xin giấy phép y tế trước khi hoạt động không chỉ là bắt buộc pháp lý mà còn là yếu tố tạo uy tín, nâng cao niềm tin khách hàng và hạn chế rủi ro xử lý vi phạm hành chính.

Điều kiện cơ sở vật chất đối với dịch vụ làm đẹp 

Khi kinh doanh dịch vụ làm đẹp – bao gồm salon tóc, nail, spa, thẩm mỹ viện – cơ sở vật chất là điều kiện tiên quyết để vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa đảm bảo trải nghiệm khách hàng và an toàn trong hoạt động. Việc thiết kế, bố trí mặt bằng, trang thiết bị và tiêu chuẩn vệ sinh cần được tính toán bài bản ngay từ đầu, tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt khi kiểm tra.

Diện tích, phòng chức năng và bố trí mặt bằng 

Diện tích tối thiểu và bố trí không gian phụ thuộc vào loại hình dịch vụ. Với salon tóc nhỏ, diện tích khoảng 15–30 m² có thể đủ cho 1–2 ghế làm tóc, khu rửa đầu và quầy lễ tân. Với spa hoặc thẩm mỹ viện, cần tối thiểu 40–60 m² để bố trí phòng chăm sóc da, phòng xông hơi, khu vực tư vấn, quầy lễ tân và phòng vệ sinh khách hàng.

Nguyên tắc bố trí mặt bằng: tách biệt các khu chức năng để giảm rủi ro lây nhiễm và tăng hiệu quả vận hành. Khu vực tiếp khách, khu dịch vụ, khu kỹ thuật và khu lưu trữ vật tư nên được phân chia rõ ràng, thuận tiện di chuyển, đồng thời đảm bảo thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp. Các hành lang, lối đi giữa các khu phải đủ rộng để nhân viên và khách di chuyển an toàn.

Yêu cầu vệ sinh – khử khuẩn – an toàn môi trường 

Vệ sinh là yếu tố bắt buộc đối với dịch vụ làm đẹp. Mỗi phòng chức năng phải được làm sạch, khử khuẩn định kỳ: ghế, giường, dụng cụ, khăn trải, đồ trang điểm phải khử trùng sau mỗi lần sử dụng. Khu vực spa, nail cần bố trí thùng rác riêng, hệ thống xử lý nước thải và hút mùi, đảm bảo không gây mùi khó chịu và an toàn môi trường.

Sàn, tường, trần phải dễ vệ sinh, vật liệu chống thấm, chống ẩm mốc. Hệ thống thông gió, điều hòa và ánh sáng phải đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và khách hàng. Ngoài ra, cơ sở phải tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC) đối với salon và spa có diện tích từ 20 m² trở lên hoặc sử dụng thiết bị điện công suất lớn.

Trang thiết bị chuyên môn bắt buộc 

Mỗi loại hình dịch vụ làm đẹp đều có trang thiết bị chuyên môn bắt buộc: ghế cắt tóc, bồn gội đầu, máy sấy, máy uốn, tủ sterilizer cho dụng cụ, giường spa, máy xông hơi, máy massage, bộ dụng cụ nail chuyên dụng. Tất cả thiết bị phải đảm bảo chất lượng, an toàn điện, dễ vệ sinh và khử khuẩn, có nguồn gốc rõ ràng để khi cơ quan quản lý xuống kiểm tra có thể xuất trình hồ sơ chứng minh. Chủ cơ sở nên lập danh mục chi tiết các thiết bị để vừa phục vụ vận hành vừa đáp ứng yêu cầu cấp phép kinh doanh.

Điều kiện về nhân sự – chứng chỉ nghề 

Khi đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực spa, chăm sóc da, massage thư giãn, phun xăm thẩm mỹ, ngoài các điều kiện về cơ sở vật chất và giấy phép hoạt động, đội ngũ nhân sự cũng là yếu tố bắt buộc phải đáp ứng theo quy định pháp luật. Tùy theo mức độ can thiệp vào cơ thể người, các dịch vụ sẽ có những yêu cầu cụ thể về trình độ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, văn bằng đào tạo.

Việc không đảm bảo đúng yêu cầu về nhân sự có thể khiến cơ sở bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động, hoặc không được cấp giấy phép đủ điều kiện hoạt động thẩm mỹ. Dưới đây là hai nhóm điều kiện phổ biến áp dụng cho hầu hết các spa và cơ sở làm đẹp tại Việt Nam.

Trình độ chuyên môn của nhân viên chăm sóc da, phun xăm, massage 

Đối với các cơ sở chăm sóc sắc đẹp không xâm lấn (massage body, chăm sóc da mặt, gội đầu dưỡng sinh, massage chân, phun xăm – điêu khắc – tạo màu thẩm mỹ…), theo quy định tại Luật Giáo dục nghề nghiệp và Thông tư liên tịch 41/2011/TTLT-BYT-BLĐTBXH, nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ cần đáp ứng:

•       Có chứng chỉ sơ cấp hoặc trung cấp nghề được cấp bởi cơ sở giáo dục nghề nghiệp được cấp phép.
•       Với phun xăm, điêu khắc thẩm mỹ, người thực hiện phải có chứng chỉ đào tạo nghề kỹ thuật viên phun xăm thẩm mỹ và kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng (theo hướng dẫn của Sở Y tế tại một số địa phương).
•       Với massage – xoa bóp: nhân viên phải có chứng chỉ hành nghề massage và giấy khám sức khỏe định kỳ, đặc biệt tại cơ sở quy mô lớn, hoạt động liên tục.

Chủ cơ sở nên lưu trữ bản sao công chứng các chứng chỉ, hồ sơ nhân viên và xuất trình khi Sở Y tế hoặc cơ quan liên ngành kiểm tra điều kiện hoạt động. Nếu không có chứng chỉ phù hợp, cơ sở có thể bị phạt từ 5–10 triệu đồng/lượt vi phạm.

Yêu cầu đối với các dịch vụ xâm lấn – can thiệp thẩm mỹ 

Đối với các cơ sở thực hiện dịch vụ có yếu tố xâm lấn (tiêm filler, botox, cắt mí, nâng mũi, gọt cằm, hút mỡ, cấy chỉ collagen…), điều kiện nhân sự được quản lý rất chặt chẽ vì ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người.

Theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Nghị định 155/2018/NĐ-CP, các yêu cầu bắt buộc gồm:

•       Người thực hiện kỹ thuật xâm lấn phải là bác sĩ chuyên khoa da liễu, phẫu thuật thẩm mỹ hoặc chuyên khoa có liên quan.
•       Có Giấy phép hành nghề khám chữa bệnh được cấp bởi Bộ hoặc Sở Y tế.
•       Cơ sở phải được cấp Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh chuyên khoa thẩm mỹ, có người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.

Điều này đồng nghĩa với việc spa, cơ sở chăm sóc da thông thường KHÔNG được phép thực hiện các thủ thuật có xâm lấn. Nếu tự ý tiêm filler, botox, truyền trắng, cắt chỉ… mà không có bác sĩ chuyên môn và giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, cơ sở sẽ bị xử phạt nặng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động theo Điều 39, Nghị định 117/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 30–50 triệu đồng.

Do đó, khi xây dựng mô hình spa – thẩm mỹ, chủ đầu tư cần xác định rõ phạm vi hoạt động và tuyển dụng đúng nhân sự phù hợp với loại hình dịch vụ để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

Hồ sơ mở cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp 

Để mở cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp như spa, chăm sóc da, phun xăm thẩm mỹ, gội đầu dưỡng sinh, massage body… chủ đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định của pháp luật. Việc không đăng ký đúng loại hình kinh doanh hoặc thiếu giấy phép chuyên ngành có thể dẫn đến xử phạt hành chính, bị buộc ngừng hoạt động hoặc khó mở rộng về sau. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các hồ sơ cần thiết, áp dụng tại hầu hết các tỉnh/thành như TP.HCM, Hà Nội, Cần Thơ, Huế, Bình Thuận…

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT 

Bước đầu tiên là đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty (TNHH, cổ phần) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tùy theo quy mô và chiến lược phát triển, người kinh doanh có thể chọn mô hình phù hợp.   Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

•       Đơn đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu);
•       Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ;
•       Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, sổ đỏ…);
•       Ngành nghề đăng ký: nên ghi rõ “dịch vụ chăm sóc da”, “dịch vụ spa”, “dịch vụ massage” (nếu có), “phun xăm thẩm mỹ”…

Đối với công ty TNHH/cổ phần, hồ sơ gồm:

•       Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
•       Điều lệ công ty;
•       Danh sách thành viên (nếu có từ 2 người);
•       CCCD các thành viên góp vốn;
•       Hợp đồng thuê mặt bằng;
•       Mã ngành nghề phù hợp (ví dụ: 9610 – Dịch vụ chăm sóc da, 86909 – Hoạt động y tế khác chưa được phân vào đâu…).

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh: khoảng 3–5 ngày làm việc.

Hồ sơ xin giấy phép y tế 

Nếu cơ sở có thực hiện các kỹ thuật xâm lấn cơ thể như phun xăm, cắt mí, lăn kim, tiêm filler, truyền trắng, nhấn mí, hút mỡ, tắm trắng, thì bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh do Sở Y tế cấp.

Hồ sơ bao gồm:

•       Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cơ sở dịch vụ thẩm mỹ;
•       Bằng cấp chuyên môn của người chịu trách nhiệm chuyên môn (bác sĩ có chuyên ngành da liễu, y học thẩm mỹ…);
•       Hợp đồng lao động với các nhân sự chuyên môn (nếu không phải chủ cơ sở);
•       Giấy xác nhận đủ điều kiện cơ sở vật chất: phòng tiểu phẫu, phòng hồi sức, dụng cụ y tế, máy móc đúng quy định;
•       Giấy phép kinh doanh có đăng ký ngành nghề y tế thẩm mỹ;
•       Hồ sơ khám sức khỏe, chứng nhận hành nghề của bác sĩ, điều dưỡng.

Nếu chỉ làm dịch vụ spa không xâm lấn như chăm sóc da mặt, gội đầu dưỡng sinh, massage thư giãn… thì không cần xin giấy phép y tế, nhưng phải cam kết không thực hiện kỹ thuật y khoa.

Hồ sơ về an toàn vệ sinh, phòng dịch, PCCC 

Ngoài các giấy phép chính, cơ sở làm đẹp còn cần chuẩn bị thêm các hồ sơ liên quan đến vệ sinh, an toàn dịch tễ và phòng cháy chữa cháy, cụ thể:

•       Cam kết bảo đảm vệ sinh môi trường và phòng chống dịch bệnh, đăng ký tại UBND phường/xã;
•       Bản cam kết không hành nghề y tế trái phép, nếu không xin giấy phép Sở Y tế;
•       Trang bị phương tiện PCCC cơ bản: bình chữa cháy xách tay, đèn thoát hiểm, nội quy PCCC… theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP;
•       Tủ lưu trữ hóa chất, mỹ phẩm đúng tiêu chuẩn; nếu kinh doanh sản phẩm hóa chất thì cần đăng ký thêm ngành nghề bán lẻ mỹ phẩm;
•       Đối với cơ sở >50m² hoặc kinh doanh tại chung cư, tòa nhà thương mại: có thể bị yêu cầu lập hồ sơ PCCC, nghiệm thu thiết kế PCCC, tùy theo địa phương.

Việc chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ này ngay từ đầu sẽ giúp cơ sở làm đẹp hoạt động ổn định, tránh bị kiểm tra xử phạt hoặc buộc đóng cửa do thiếu pháp lý.

Tham khảo thêm : Hồ sơ mở tiệm cắt tóc gồm những gì

Quy trình xin phép mở cơ sở dịch vụ làm đẹp 

Kinh doanh dịch vụ làm đẹp (spa, chăm sóc da, phun xăm, gội đầu, massage thư giãn…) là ngành thu hút vốn ít, lợi nhuận tốt và phù hợp với cả cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh bị kiểm tra, xử phạt, chủ cơ sở cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và điều kiện chuyên môn theo quy định, đặc biệt là với các dịch vụ có yếu tố xâm lấn (như phun xăm, tiêm filler, cắt mí…).

Dưới đây là quy trình 3 bước cơ bản để xin phép mở một cơ sở làm đẹp đúng chuẩn pháp luật:

Bước 1 – Chuẩn bị mặt bằng và cơ sở vật chất 

Trước khi làm hồ sơ pháp lý, cần đảm bảo mặt bằng kinh doanh và cơ sở vật chất đáp ứng được yêu cầu của ngành nghề. Một số tiêu chuẩn bắt buộc bao gồm:

1. Địa điểm phù hợp:

•       Không nằm trong khu vực cấm kinh doanh (chung cư, nhà tập thể không có chức năng thương mại).
•       Có hợp đồng thuê hợp pháp nếu không đứng tên chủ sở hữu.

2. Diện tích:

•       Tối thiểu 10m² cho spa nhỏ, từ 20m² trở lên nếu có dịch vụ chăm sóc da chuyên sâu, phun xăm, xông hơi.
•       Nên phân tách khu vực tiếp khách – làm dịch vụ – vệ sinh riêng biệt.

3. Trang thiết bị – vật dụng:

•       Giường spa, khăn, tủ đồ cá nhân, máy hấp, đèn chiếu sáng đầy đủ.
•       Dụng cụ phải đảm bảo vệ sinh, có khay hấp tiệt trùng hoặc dung dịch khử khuẩn.
•       Nếu có dịch vụ xâm lấn, cần chuẩn bị bồn rửa tay, thùng rác y tế, hộp đựng vật sắc nhọn… đúng quy định của Sở Y tế.

4. Biển hiệu:

•       Gắn đúng quy định, ghi rõ “Cơ sở chăm sóc da”, “Spa”, “Dịch vụ thẩm mỹ không phẫu thuật”…
•       Không được dùng từ “bệnh viện thẩm mỹ”, “phẫu thuật”, “chuyên khoa da liễu” nếu không có giấy phép của Sở Y tế.

Bước 2 – Đăng ký kinh doanh và ngành nghề phù hợp 

Sau khi hoàn thiện cơ sở vật chất, cần tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty TNHH tại UBND quận/huyện (hoặc Sở KH&ĐT nếu mở công ty).

1. Hình thức phổ biến nhất:

•       Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp với spa nhỏ, quy mô dưới 10 lao động. Thủ tục đơn giản, thời gian xử lý nhanh (3–5 ngày).
•       Công ty TNHH: phù hợp với cơ sở lớn, có mở chi nhánh hoặc có định hướng phát triển thương hiệu lâu dài.

2. Ngành nghề đăng ký (mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam):

•       9610: Dịch vụ chăm sóc da, massage thư giãn, làm đẹp không xâm lấn.
•       8620: Hoạt động y tế khác – dành cho cơ sở có dịch vụ phun xăm, tiêm filler, chăm sóc da chuyên sâu (phải kèm theo giấy phép hành nghề y sau đó).

3. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

•       Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
•       CMND/CCCD của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật.
•       Hợp đồng thuê mặt bằng, giấy tờ mặt bằng (sổ hồng photo nếu có).

Lưu ý: Cơ sở có thực hiện các kỹ thuật xâm lấn (như phun xăm, lăn kim, tiêm) phải đăng ký ngành nghề liên quan đến y tế và xin thêm giấy phép hành nghề do Sở Y tế cấp.

Bước 3 – Xin giấy phép y tế 

Nếu cơ sở làm đẹp có các dịch vụ có yếu tố xâm lấn (như phun xăm, tiêm filler, chăm sóc da chuyên sâu, cắt mí, lăn kim tế bào gốc…), bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh do Sở Y tế cấp theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 155/2018/NĐ-CP).

Điều kiện bắt buộc:

•       Người phụ trách chuyên môn phải có bằng cấp chuyên ngành y, da liễu, điều dưỡng…, đã được cấp chứng chỉ hành nghề.
•       Có hồ sơ pháp lý hợp lệ: giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ mặt bằng, sơ đồ phòng, danh mục trang thiết bị, quy trình chuyên môn…
•       Cơ sở vật chất đảm bảo tiêu chuẩn của phòng tiểu phẫu: có giường y khoa, đèn chiếu, tủ thuốc, bộ dụng cụ vô trùng…

Thủ tục xin giấy phép y tế:

•       Nộp hồ sơ tại Sở Y tế tỉnh/thành phố.
•       Thời gian xử lý: từ 15–30 ngày tùy địa phương.
•       Nếu đủ điều kiện, sẽ được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ y tế ngoài công lập với thời hạn 5 năm.

Việc tuân thủ đầy đủ quy trình này giúp cơ sở làm đẹp hoạt động đúng pháp luật, tránh bị phạt hoặc buộc đóng cửa khi bị kiểm tra đột xuất.

Chi phí mở cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp 

Mở cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp đòi hỏi chủ đầu tư phải chuẩn bị một ngân sách hợp lý cho nhiều hạng mục khác nhau, từ đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, giấy phép pháp lý đến chi phí duy trì hoạt động và nhân sự. Việc dự toán chi phí kỹ lưỡng giúp tránh rủi ro tài chính, đảm bảo cơ sở đi vào hoạt động suôn sẻ và hiệu quả từ những ngày đầu kinh doanh.

Chi phí đầu tư trang thiết bị và nội thất thường chiếm phần lớn ngân sách ban đầu. Cơ sở làm đẹp cần trang bị các thiết bị chuyên dụng như giường spa, máy chăm sóc da, máy laser, máy xông hơi, tủ đựng dụng cụ, bàn ghế cho khách hàng, nội thất khu vực chờ, ánh sáng và hệ thống âm thanh. Ngoài ra, việc đầu tư thiết kế không gian hợp lý, sang trọng, tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng cũng rất quan trọng. Tổng chi phí cho trang thiết bị và nội thất có thể dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng tùy theo quy mô và dịch vụ cung cấp.

Chi phí cho giấy phép kinh doanh và giấy phép y tế cũng là yếu tố bắt buộc. Các cơ sở cần đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT, đồng thời xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép hành nghề y (nếu cung cấp dịch vụ thẩm mỹ có xâm lấn), chứng chỉ hành nghề cho nhân viên. Tổng chi phí cho các giấy phép này thường từ 5–20 triệu đồng, tùy theo loại hình dịch vụ và địa phương cấp phép.

Ngoài ra, chủ cơ sở cần dự trù chi phí duy trì hoạt động và nhân sự trong ít nhất 1–2 tháng đầu. Chi phí này bao gồm lương nhân viên, nguyên vật liệu, hóa chất, điện nước, marketing, bảo trì thiết bị và các chi phí phát sinh khác. Việc chuẩn bị đủ ngân sách giúp cơ sở vận hành ổn định trước khi bắt đầu có doanh thu thường xuyên.

Tóm lại, dự toán chi phí mở cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp cần bao gồm 3 nhóm chính: đầu tư trang thiết bị – nội thất, giấy phép kinh doanh – y tế và chi phí duy trì hoạt động. Lập kế hoạch chi tiết theo từng hạng mục không chỉ giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm rủi ro tài chính trong quá trình kinh doanh.

Chi phí đầu tư trang thiết bị – nội thất 

Đầu tư trang thiết bị và nội thất là hạng mục tốn kém nhất khi mở cơ sở làm đẹp. Cơ sở cần trang bị giường spa, ghế massage, máy chăm sóc da, máy laser, máy xông hơi, tủ đựng dụng cụ, bàn ghế khu vực chờ, nội thất phòng điều trị, hệ thống ánh sáng và âm thanh.

Ngoài các thiết bị chuyên dụng, không gian và thiết kế nội thất cũng quan trọng để tạo trải nghiệm thoải mái, sang trọng cho khách hàng. Việc lựa chọn vật liệu bền, dễ vệ sinh, phối hợp màu sắc hợp lý giúp nâng cao giá trị thẩm mỹ và uy tín của cơ sở. Tổng chi phí cho hạng mục này có thể dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng, tùy quy mô, loại hình dịch vụ và chất lượng thiết bị.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh – giấy phép y tế 

Mỗi cơ sở làm đẹp phải hoàn tất giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT, đồng thời xin các giấy phép y tế hoặc hành nghề chuyên môn nếu cung cấp dịch vụ xâm lấn như tiêm filler, botox, laser.

Chi phí bao gồm lệ phí nộp hồ sơ, thẩm định, cấp phép và chứng chỉ hành nghề cho nhân viên. Tùy loại hình dịch vụ và địa phương, tổng chi phí giấy phép thường dao động từ 5–20 triệu đồng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian cấp phép và tránh phát sinh chi phí bổ sung do hồ sơ bị trả lại.

Chi phí duy trì hoạt động và nhân sự 

Chi phí duy trì bao gồm lương nhân viên, nguyên liệu, hóa chất, điện nước, marketing, bảo trì thiết bị và các chi phí phát sinh khác. Chủ cơ sở nên dự trù ít nhất 1–2 tháng hoạt động đầu tiên để đảm bảo cơ sở vận hành ổn định trước khi có doanh thu thường xuyên. Lập kế hoạch chi tiết giúp giảm rủi ro tài chính và duy trì chất lượng dịch vụ ngay từ những ngày đầu.

Những sai lầm thường gặp khi mở cơ sở làm đẹp 

Khi bắt đầu kinh doanh trong ngành dịch vụ làm đẹp, nhiều chủ cơ sở gặp phải các sai lầm phổ biến dẫn đến rủi ro pháp lý, thất thoát chi phí, hoặc giảm uy tín đối với khách hàng. Hiểu rõ những lỗi này giúp chủ cơ sở chủ động chuẩn bị và xây dựng mô hình kinh doanh hiệu quả, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật.

Các sai lầm chủ yếu thường liên quan đến việc không nắm rõ giấy phép, nhân sự thiếu trình độ, hoặc bố trí cơ sở vật chất không đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn. Nhiều chủ cơ sở chỉ tập trung vào marketing, trang thiết bị hiện đại mà bỏ qua các quy định về chứng chỉ hành nghề, giấy phép y tế hoặc tiêu chuẩn VSATTP. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn dễ bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ cơ sở.

Không xác định đúng loại hình có cần giấy phép hay không 

Một sai lầm phổ biến là chủ cơ sở không xác định chính xác loại hình dịch vụ làm đẹp của mình có thuộc danh mục phải xin giấy phép y tế hay không. Nhiều cơ sở mở spa, thẩm mỹ viện hoặc tiểu phẫu xâm lấn mà nghĩ rằng chỉ cần thông báo với cơ quan quản lý là đủ, dẫn đến việc bị trả hồ sơ hoặc phạt khi cơ quan y tế kiểm tra.

Ngược lại, có những dịch vụ đơn giản như chăm sóc da cơ bản, nối mi hoặc phun xăm không xâm lấn quá sâu, nếu chủ cơ sở tự ý xin giấy phép phức tạp, sẽ tốn thời gian, chi phí và thủ tục không cần thiết. Việc đánh giá đúng loại hình kinh doanh, tham khảo quy định pháp luật và hướng dẫn của Sở Y tế giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

Thiếu chứng chỉ nghề hoặc sử dụng lao động thời vụ không có kỹ năng 

Nhiều cơ sở làm đẹp chủ quan về yếu tố nhân sự, sử dụng lao động thời vụ hoặc nhân viên chưa có chứng chỉ nghề, chưa được đào tạo bài bản. Điều này gây ra các vấn đề như: chất lượng dịch vụ không ổn định, khách hàng phản hồi tiêu cực, và vi phạm pháp luật khi cơ quan quản lý kiểm tra chứng chỉ hành nghề.

Để tránh sai lầm này, chủ cơ sở nên tuyển dụng nhân sự có chứng chỉ chuyên môn, hoặc đầu tư đào tạo bài bản cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo cơ sở tuân thủ pháp luật và tạo uy tín lâu dài với khách hàng.

Bố trí mặt bằng không đúng chuẩn vệ sinh – an toàn 

Bố trí mặt bằng không đạt tiêu chuẩn vệ sinh, không gian chật hẹp hoặc thiết bị không đúng quy chuẩn là lỗi thường gặp. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn khách hàng, khả năng phòng chống cháy nổ và điều kiện VSATTP. Chủ cơ sở nên thiết kế mặt bằng hợp lý, dễ vệ sinh, đảm bảo ánh sáng, thông thoáng và phân khu rõ ràng giữa các khu vực dịch vụ, kho và khu vực vệ sinh để tuân thủ quy định và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Lợi ích khi tuân thủ đầy đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp 

Tuân thủ đầy đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp – từ cơ sở vật chất, trang thiết bị, vệ sinh, an toàn lao động đến giấy phép hành nghề – không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ cơ sở. Những lợi ích này giúp salon, spa, thẩm mỹ viện hoạt động bền vững, chuyên nghiệp và thu hút khách hàng trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao.

Tăng uy tín – tránh bị kiểm tra, xử phạt 

Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm (với dịch vụ kèm theo đồ ăn, nước uống), trang thiết bị, nhân sự có chứng chỉ và giấy khám sức khỏe… cơ sở sẽ tự động nâng cao uy tín trong mắt cơ quan quản lý và khách hàng. Việc này giúp hạn chế rủi ro bị kiểm tra đột xuất, bị lập biên bản, xử phạt hành chính do thiếu hồ sơ hoặc vi phạm tiêu chuẩn. Chủ cơ sở chủ động nắm các quy định, chuẩn bị hồ sơ, lập danh mục thiết bị, thực hiện vệ sinh – khử khuẩn định kỳ sẽ giúp đoàn kiểm tra dễ dàng nghiệm thu, giảm nguy cơ gián đoạn kinh doanh.

Duy trì hoạt động ổn định – thu hút khách hàng 

Tuân thủ các điều kiện kinh doanh còn giúp cơ sở hoạt động ổn định và thu hút khách hàng. Khách hàng ngày nay rất quan tâm đến yếu tố an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp khi chọn salon, spa hoặc thẩm mỹ viện. Một cơ sở đáp ứng đầy đủ chuẩn PCCC, vệ sinh, thiết bị hiện đại và nhân viên có chứng chỉ sẽ tạo ấn tượng tin cậy, khách hàng sẵn sàng quay lại và giới thiệu cho người khác.

Ngoài ra, khi cơ sở tuân thủ đúng quy định, việc mở rộng dịch vụ, ký hợp đồng với các nền tảng đặt dịch vụ online, đối tác chăm sóc sắc đẹp, tổ chức chương trình khuyến mãi hay hợp tác với doanh nghiệp khác trở nên thuận lợi hơn. Hoạt động ổn định, không bị gián đoạn vì kiểm tra hoặc phạt, kết hợp với trải nghiệm khách hàng tốt, giúp doanh thu tăng, giảm rủi ro pháp lý và phát triển bền vững trong ngành dịch vụ làm đẹp vốn cạnh tranh khốc liệt.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ làm đẹp không chỉ giúp chủ cơ sở hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khi tuân thủ đúng quy định, bạn sẽ hạn chế được rủi ro kiểm tra, xử phạt hoặc bị tạm đình chỉ hoạt động. Các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn, thiết bị và nhân sự không chỉ mang tính pháp lý mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Việc chuẩn bị bài bản ngay từ đầu giúp quá trình vận hành được ổn định, giảm chi phí sửa chữa và bổ sung sau này. Thị trường làm đẹp cạnh tranh cao, nên việc đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ trở thành lợi thế để thu hút khách hàng. Những cơ sở đạt chuẩn thường nhận được nhiều đánh giá tích cực hơn. Với hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện, nắm rõ các điều kiện này là bước không thể thiếu. Hy vọng bài viết giúp bạn định hướng rõ ràng trước khi mở cơ sở làm đẹp.