Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài

7
17/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài là chủ đề được rất nhiều nhà đầu tư quan tâm trước khi triển khai dự án sản xuất tại Việt Nam. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài giúp doanh nghiệp hiểu rõ các bước cần thực hiện theo đúng Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài cũng giúp nhà đầu tư tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài là nền tảng quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài từ đó đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp FDI hoạt động ổn định và đúng pháp luật.

Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn nước ngoài

Tổng quan về xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài

Việc xin giấy phép sản xuất tại TPHCM đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là bước quan trọng để được phép triển khai hoạt động sản xuất hợp pháp theo quy định Việt Nam. TPHCM là trung tâm kinh tế – công nghiệp lớn nhất cả nước, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất và nhu cầu thị trường rộng mở. Do đó, quá trình xin phép tại đây được quản lý khá chặt chẽ, yêu cầu doanh nghiệp FDI tuân thủ đầy đủ pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, môi trường, an toàn thực phẩm (nếu có), tiêu chuẩn kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy.

Doanh nghiệp FDI khi muốn sản xuất tại TPHCM cần đảm bảo các bước: đăng ký đầu tư (IRC), đăng ký doanh nghiệp (ERC), bổ sung ngành nghề sản xuất có điều kiện, thực hiện đánh giá tác động môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường, thẩm duyệt PCCC, đáp ứng tiêu chuẩn nhà xưởng, thiết bị và quy trình sản xuất theo từng ngành nghề cụ thể như thực phẩm, mỹ phẩm, bao bì, hàng tiêu dùng, điện tử… Ngoài ra, tùy lĩnh vực sản xuất, doanh nghiệp phải xin giấy phép chuyên ngành như giấy phép sản xuất mỹ phẩm, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, giấy phép sản xuất hóa chất, giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế…

TPHCM yêu cầu doanh nghiệp FDI cung cấp thông tin chi tiết về công suất, thiết bị, phương án quản lý chất lượng, an toàn – môi trường và kế hoạch xử lý chất thải. Điều này giúp cơ quan chức năng đánh giá tính khả thi, đảm bảo hoạt động sản xuất không gây rủi ro về môi trường, an toàn lao động và sức khỏe cộng đồng. Nhìn chung, dù thủ tục phức tạp hơn doanh nghiệp trong nước, nhưng nếu chuẩn bị đúng và đầy đủ, doanh nghiệp FDI có thể rút ngắn đáng kể thời gian cấp phép và nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định tại TPHCM.

Quy định pháp lý về sản xuất đối với doanh nghiệp FDI

Doanh nghiệp FDI sản xuất tại TPHCM phải tuân thủ hệ thống pháp lý gồm Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Bảo vệ môi trường 2020, Luật PCCC, cùng các nghị định và thông tư chuyên ngành. Trước khi được phép sản xuất, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thể hiện rõ mục tiêu và quy mô hoạt động sản xuất. Sau đó, doanh nghiệp cần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) với ngành nghề phù hợp.

Bên cạnh đó, các ngành sản xuất có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế, hóa chất… phải xin giấy phép chuyên ngành dựa trên tiêu chuẩn GMP, ISO, HACCP, hoặc các quy chuẩn kỹ thuật liên quan. Doanh nghiệp cũng phải hoàn thành hồ sơ môi trường (báo cáo ĐTM hoặc kế hoạch BVMT), thẩm duyệt PCCC, và đáp ứng yêu cầu về an toàn lao động. Đây là những điều kiện bắt buộc trước khi cơ sở được cơ quan quản lý kiểm tra, thẩm định và cấp phép hoạt động.

Lợi ích khi doanh nghiệp FDI xin giấy phép đầy đủ – đúng quy định

Việc xin giấy phép sản xuất đúng quy định giúp doanh nghiệp FDI vận hành hợp pháp, hạn chế tối đa rủi ro về phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép. Khi được cấp phép đầy đủ, doanh nghiệp có thể thuận lợi trong việc nhập khẩu máy móc – nguyên liệu, ký kết hợp đồng gia công, phân phối sản phẩm và mở rộng quy mô tại TPHCM.

Ngoài ra, hồ sơ pháp lý đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh năng lực với đối tác quốc tế, nhà cung cấp và khách hàng. Đây cũng là cơ sở để tham gia các chương trình ưu đãi đầu tư, vay vốn, mở rộng sản xuất hoặc xin cấp phép xuất khẩu. Việc tuân thủ tiêu chuẩn môi trường và kỹ thuật còn giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng vận hành, giảm thiểu rủi ro tai nạn, đồng thời tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt cơ quan quản lý Việt Nam.

Điều kiện xin giấy phép sản xuất cho nhà đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Để được cấp phép sản xuất tại TPHCM, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng một hệ thống điều kiện chặt chẽ liên quan đến dự án đầu tư, địa điểm sản xuất, nhà xưởng, môi trường, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy. Đây là những yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất của doanh nghiệp FDI không gây ảnh hưởng tiêu cực đến khu vực dân cư, môi trường và hạ tầng đô thị của TPHCM.

Trước khi xin giấy phép sản xuất chuyên ngành (như ATTP, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, bao bì, công nghiệp nhẹ…), nhà đầu tư phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thể hiện rõ mục tiêu sản xuất, ngành nghề phù hợp và quy mô dự án. Tiếp đó, doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và ngành nghề sản xuất phù hợp trong hệ thống mã ngành của Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngoài ra, doanh nghiệp FDI phải chứng minh năng lực sản xuất qua các yếu tố như diện tích nhà xưởng phù hợp; máy móc – dây chuyền; hệ thống thông gió, chiếu sáng; kho nguyên liệu – kho thành phẩm riêng biệt; hệ thống xử lý chất thải; đội ngũ nhân sự chuyên môn; quy trình đảm bảo chất lượng theo ISO, GMP, HACCP (tùy ngành).

Thành phố Hồ Chí Minh có quy định rất rõ ràng về môi trường, PCCC và quản lý các ngành sản xuất có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp FDI muốn xin phép sản xuất bắt buộc phải hoàn thiện đầy đủ hồ sơ pháp lý theo từng mảng: hồ sơ môi trường (ĐTM/Kế hoạch BVMT), thẩm duyệt thiết kế PCCC, nghiệm thu PCCC, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp doanh nghiệp FDI thuận lợi được cấp phép, rút ngắn quá trình thẩm định, tránh yêu cầu bổ sung hồ sơ và đảm bảo hoạt động sản xuất tại TPHCM được diễn ra an toàn, minh bạch và đúng quy định.

Điều kiện về dự án đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đối với doanh nghiệp FDI, điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất là dự án đầu tư phải được chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) từ Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Trong IRC, mục tiêu dự án phải thể hiện rõ hoạt động sản xuất, quy mô, công suất dự kiến, ngành nghề có điều kiện (nếu có) và danh mục máy móc – thiết bị chính.

Nhà đầu tư cần chứng minh năng lực tài chính để triển khai dự án, thông qua vốn góp, dòng tiền đầu tư và phương án sử dụng vốn. Trong nhiều trường hợp, cơ quan quản lý yêu cầu giải trình về công nghệ, môi trường và hạ tầng kỹ thuật tương ứng với các ngành nghề như mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, bao bì, điện tử…

Sau khi được cấp IRC, doanh nghiệp phải đăng ký thành lập doanh nghiệp (ERC), đồng thời đăng ký các mã ngành sản xuất phù hợp. Chỉ khi hoàn thiện hai bước này, doanh nghiệp FDI mới được xem xét thẩm định để xin các giấy phép sản xuất chuyên ngành tại TPHCM.

Điều kiện về địa điểm sản xuất – nhà xưởng – kho bãi

Điều kiện về địa điểm sản xuất là yếu tố quyết định khi thẩm định hồ sơ. Tại TPHCM, cơ sở sản xuất của doanh nghiệp FDI phải đặt tại khu công nghiệp, cụm công nghiệp hoặc khu vực được phép sản xuất theo quy hoạch. Trường hợp sản xuất hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, thực phẩm… phải đảm bảo tách biệt khu dân cư.

Nhà xưởng cần đáp ứng: diện tích tối thiểu theo công suất; kết cấu kiên cố; hệ thống điện – nước ổn định; hệ thống chiếu sáng – thông gió; khu vực sản xuất, kho nguyên liệu và kho thành phẩm bố trí độc lập. Đối với ngành có điều kiện, yêu cầu nhà xưởng phải đạt chuẩn GMP, HACCP hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Điều kiện về môi trường, an toàn lao động và PCCC

TPHCM quản lý chặt chẽ các cơ sở sản xuất FDI theo Luật Bảo vệ môi trường, Luật PCCC và tiêu chuẩn an toàn lao động. Doanh nghiệp phải có Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường tùy theo quy mô dự án. Hệ thống xử lý khí thải, nước thải, chất thải rắn phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam.

Về PCCC, doanh nghiệp phải thực hiện thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu PCCC, trang bị đầy đủ phương tiện chữa cháy, lối thoát hiểm, biển báo an toàn. Các ngành có nguy cơ cháy nổ cao (hóa chất, bao bì, dược phẩm…) sẽ bị kiểm tra kỹ hơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp FDI phải tuân thủ quy định về an toàn lao động: huấn luyện an toàn, trang bị bảo hộ, đánh giá rủi ro lao động và đảm bảo quy trình nội bộ vận hành an toàn. Khi hội đủ các điều kiện này, doanh nghiệp mới đủ cơ sở để được cấp phép sản xuất tại TPHCM.

Hồ sơ xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ xin giấy phép sản xuất đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại TPHCM được đánh giá là phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với doanh nghiệp trong nước. Nguyên nhân là vì doanh nghiệp FDI phải đáp ứng đồng thời nhiều nhóm hồ sơ: hồ sơ đầu tư – hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ về cơ sở sản xuất, hồ sơ về môi trường – PCCC – an toàn lao động, cùng với các giấy phép chuyên ngành tương ứng với lĩnh vực sản xuất.

Thành phố Hồ Chí Minh là địa phương tập trung nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất và các ngành sản xuất trọng điểm. Do đó, cơ quan quản lý áp dụng quy trình thẩm định chặt chẽ, yêu cầu doanh nghiệp FDI phải chứng minh tính minh bạch của dự án đầu tư, năng lực tài chính, tính phù hợp của công nghệ, cũng như cam kết bảo đảm an toàn – môi trường. Một bộ hồ sơ chuẩn thường bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), hồ sơ mô tả dây chuyền sản xuất, hồ sơ về nhà xưởng – máy móc, hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC, sơ đồ phân khu chức năng, tiêu chuẩn kỹ thuật và các tài liệu chuyên ngành.

Việc chuẩn bị đầy đủ, đúng biểu mẫu giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung, rút ngắn thời gian thẩm định và nhanh chóng được cấp giấy phép sản xuất tại TPHCM.

Hồ sơ đăng ký đầu tư & hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Nhóm hồ sơ đầu tiên và quan trọng nhất gồm các tài liệu về dự án đầu tư và pháp lý doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp FDI, bộ hồ sơ bắt buộc phải có:

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thể hiện rõ ngành nghề sản xuất, công suất, quy mô đầu tư, công nghệ, danh mục máy móc thiết bị, nhu cầu sử dụng đất và môi trường.

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và điều lệ doanh nghiệp.

– Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: báo cáo tài chính, xác nhận số dư, cam kết góp vốn, phương án huy động vốn…

– Hồ sơ liên quan đến địa điểm sản xuất: hợp đồng thuê nhà xưởng, văn bản xác nhận khu vực được phép sản xuất theo quy hoạch.

– Hồ sơ giải trình công nghệ đối với một số ngành có yêu cầu đặc biệt (ví dụ: dược phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm, hóa chất…).

Các tài liệu trên là nền tảng để cơ quan chức năng đánh giá tính hợp pháp và khả thi của dự án. Nếu hồ sơ đầu tư không rõ ràng, doanh nghiệp sẽ không thể tiếp tục xin giấy phép sản xuất chuyên ngành tại TPHCM.

Hồ sơ cho cơ sở sản xuất – thiết bị – máy móc

Đối với hoạt động sản xuất, doanh nghiệp FDI phải chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết về cơ sở vật chất, được xem như tiêu chí quan trọng nhất khi thẩm định. Bộ hồ sơ này bao gồm:

– Bản vẽ mặt bằng tổng thể, sơ đồ phân khu chức năng (khu sản xuất, khu đóng gói, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, phòng kiểm nghiệm…).

– Danh mục máy móc – thiết bị, công suất, xuất xứ, tình trạng vận hành, tài liệu kỹ thuật kèm theo; mô tả dây chuyền sản xuất theo từng công đoạn.

– Hồ sơ về hệ thống điều hòa, chiếu sáng, thông gió, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống xử lý nước thải – khí thải.

– Hồ sơ môi trường: ĐTM hoặc kế hoạch BVMT; văn bản xác nhận cam kết.

– Hồ sơ PCCC: thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu PCCC, phương án chữa cháy – thoát nạn.

Những tài liệu này giúp cơ quan quản lý đánh giá liệu nhà xưởng có đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn cho ngành sản xuất hay không.

Các giấy phép chuyên ngành tùy lĩnh vực sản xuất

Tùy từng lĩnh vực, doanh nghiệp FDI phải xin thêm các giấy phép chuyên ngành như:

– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (thực phẩm, đồ uống).

– Giấy phép sản xuất mỹ phẩm theo GMP ASEAN.

– Giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế.

– Giấy phép sản xuất hóa chất hoặc vật liệu có điều kiện.

Đây là nhóm giấy phép cuối cùng và bắt buộc trước khi doanh nghiệp FDI được phép đi vào sản xuất tại TPHCM.

Quy trình xin giấy phép sản xuất doanh nghiệp FDI

Quy trình xin giấy phép sản xuất cho doanh nghiệp FDI tại TPHCM

Quy trình xin giấy phép sản xuất cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại TPHCM gồm nhiều bước, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, địa điểm sản xuất và điều kiện pháp lý. TPHCM là trung tâm công nghiệp lớn, nơi quy trình thẩm định được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn môi trường, tính minh bạch của dự án và chất lượng sản xuất. Vì vậy, nắm rõ từng bước sẽ giúp doanh nghiệp FDI rút ngắn thời gian cấp phép, tránh yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc bị trả hồ sơ không cần thiết.

Quy trình thông thường gồm 3 nhóm bước chính: (1) xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), (2) xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và (3) xin giấy phép môi trường – PCCC – giấy phép sản xuất chuyên ngành. Mỗi bước yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau, và trong nhiều trường hợp, cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, thẩm định công nghệ và đánh giá tác động môi trường trước khi đồng ý cấp phép. Đối với doanh nghiệp FDI, quy trình này càng quan trọng vì mọi thông tin về công suất, thiết bị, quy hoạch sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật đều phải thống nhất từ IRC đến giấy phép chuyên ngành.

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị tốt ngay từ giai đoạn đầu tư, đồng bộ giữa hồ sơ pháp lý và nhà xưởng, việc được cấp phép sản xuất tại TPHCM sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Bước 1 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đây là bước bắt buộc và quan trọng nhất đối với doanh nghiệp FDI muốn sản xuất tại TPHCM. Trong hồ sơ xin IRC, nhà đầu tư phải mô tả rõ ràng mục tiêu dự án, ngành nghề sản xuất, công suất, quy mô diện tích nhà xưởng, nhu cầu sử dụng thiết bị – máy móc, nhu cầu lao động và đánh giá tác động môi trường sơ bộ.

Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM sẽ thẩm định sự phù hợp của dự án với quy hoạch và tính khả thi của công nghệ dự kiến sử dụng. Với các ngành đặc thù như hóa chất, thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế…, cơ quan quản lý thường yêu cầu giải trình thêm về tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ và an toàn sản xuất.

Thời gian cấp IRC thường từ 15–20 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, các dự án có quy mô lớn hoặc liên quan ngành nghề có điều kiện có thể mất nhiều thời gian hơn. Khi IRC được cấp, đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các bước pháp lý tiếp theo.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có IRC, doanh nghiệp FDI phải thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Hồ sơ bao gồm: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, thông tin người đại diện pháp luật và ngành nghề kinh doanh (đặc biệt phải có mã ngành sản xuất phù hợp).

ERC xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp và là cơ sở để mở tài khoản vốn đầu tư, khắc dấu, phát hành hóa đơn và ký kết hợp đồng. Doanh nghiệp chỉ có thể xin giấy phép sản xuất chuyên ngành khi đã được cấp ERC và hoàn tất đăng ký ngành nghề liên quan.

Bước 3 – Xin giấy phép môi trường, PCCC và giấy phép sản xuất chuyên ngành

Đây là bước quan trọng nhất khi xin giấy phép sản xuất tại TPHCM, vì doanh nghiệp phải đồng thời hoàn thiện hồ sơ về môi trường, PCCC và chuyên ngành.

Hồ sơ môi trường:

– Lập Đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường tùy theo quy mô dự án.

– Hồ sơ hệ thống xử lý nước thải, khí thải, chất thải rắn.

– Cam kết vận hành đúng quy chuẩn môi trường của Việt Nam.

Hồ sơ về phòng cháy chữa cháy (PCCC):

– Thẩm duyệt thiết kế PCCC cho nhà xưởng.

– Nghiệm thu PCCC sau khi hoàn tất lắp đặt thiết bị.

– Phương án chữa cháy – sơ đồ thoát hiểm – nội quy an toàn.

Giấy phép sản xuất chuyên ngành:

Tùy ngành nghề, doanh nghiệp FDI phải xin các giấy phép như:

– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (đối với thực phẩm, đồ uống).

– Giấy phép sản xuất mỹ phẩm (theo GMP/ASEAN).

– Giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế.

– Giấy phép sản xuất hóa chất hoặc vật liệu có điều kiện.

Khi hoàn thiện ba nhóm giấy phép trên, doanh nghiệp FDI mới đủ điều kiện đi vào sản xuất chính thức tại TPHCM.

Thời gian và chi phí xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài

Thời gian và chi phí xin giấy phép sản xuất tại TPHCM đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) phụ thuộc vào số lượng loại giấy phép phải xin, lĩnh vực sản xuất, quy mô dự án và mức độ hoàn thiện của hồ sơ. So với doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp FDI thường mất nhiều thời gian hơn do phải thực hiện thêm thủ tục đầu tư (IRC), đồng thời hồ sơ thẩm định về môi trường, PCCC và tiêu chuẩn kỹ thuật được xem xét chặt chẽ hơn.

Thông thường, toàn bộ quá trình cấp phép sản xuất của doanh nghiệp FDI tại TPHCM kéo dài từ 45–120 ngày làm việc, tùy ngành nghề. Những ngành sản xuất có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế hoặc các ngành có yêu cầu về GMP, HACCP, ISO… sẽ có thời gian thẩm định dài hơn, kèm theo chi phí triển khai hệ thống kỹ thuật và kiểm nghiệm cao hơn. Bên cạnh chi phí nhà nước, doanh nghiệp FDI còn phát sinh chi phí tư vấn, chi phí lập hồ sơ môi trường, chi phí thẩm duyệt PCCC và chi phí cải tạo nhà xưởng.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp giảm thiểu tối đa thời gian bổ sung, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại, kéo dài tiến độ hoặc phát sinh chi phí không cần thiết trong quá trình xin giấy phép sản xuất.

Thời gian xử lý từng loại hồ sơ

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): 15–20 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Dự án lớn hoặc ngành nghề có điều kiện có thể kéo dài 25–35 ngày.

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): 3–5 ngày làm việc sau khi có IRC.

– Hồ sơ môi trường:

Kế hoạch bảo vệ môi trường: 7–10 ngày làm việc.
Đánh giá tác động môi trường (ĐTM): 30–45 ngày, tùy quy mô dự án.

– Thẩm duyệt – nghiệm thu PCCC: 15–25 ngày làm việc, tùy hạng mục.

– Giấy phép sản xuất chuyên ngành:

ATTP: 15–20 ngày.
Mỹ phẩm (GMP): 30–45 ngày.
Thiết bị y tế: 20–30 ngày.
Hóa chất: 25–35 ngày.

Chi phí nhà nước và các chi phí bổ sung

Chi phí xin giấy phép sản xuất tại TPHCM bao gồm:

– Lệ phí cấp IRC và ERC: 500.000 – 1.000.000 VNĐ tùy từng loại.

– Chi phí thẩm định hồ sơ môi trường: 5.000.000 – 40.000.000 VNĐ (tùy loại hồ sơ).

– Chi phí thẩm duyệt PCCC: 3.000.000 – 20.000.000 VNĐ, tùy diện tích nhà xưởng.

– Chi phí xin giấy phép chuyên ngành:

ATTP: 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ.
Mỹ phẩm/GMP: chi phí kiểm nghiệm – đánh giá quy mô có thể từ 20–100 triệu VNĐ.
Thiết bị y tế, hóa chất: tùy mức độ thẩm định, thường từ 10–40 triệu VNĐ.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị chi phí cải tạo nhà xưởng, đầu tư thiết bị đạt chuẩn, xây dựng hệ thống xử lý môi trường và chi phí tư vấn pháp lý.

Các yếu tố làm tăng thời gian và chi phí cấp phép

– Hồ sơ không đúng biểu mẫu, thiếu thông tin, phải bổ sung nhiều lần.

– Nhà xưởng chưa đáp ứng tiêu chuẩn PCCC, môi trường hoặc tiêu chuẩn GMP/HACCP.

– Dự án thuộc ngành nghề có điều kiện hoặc có yếu tố rủi ro cao.

– Thay đổi thông tin trong quá trình xin phép (địa điểm, quy mô, công suất).

– Cơ quan chức năng yêu cầu thẩm định thực địa hoặc đánh giá công nghệ.

Chuẩn bị hồ sơ bài bản và đồng bộ giúp doanh nghiệp FDI tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí khi xin giấy phép sản xuất tại TPHCM.

Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép sản xuất đối với doanh nghiệp FDI

Khi xin giấy phép sản xuất tại TPHCM, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường gặp nhiều vướng mắc do quy trình thẩm định phức tạp, hồ sơ yêu cầu chi tiết hơn doanh nghiệp trong nước và sự khác biệt giữa tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế với quy chuẩn Việt Nam. Những lỗi phổ biến này không chỉ khiến thời gian xét duyệt kéo dài mà còn làm phát sinh chi phí bổ sung, thậm chí dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối nếu không đáp ứng yêu cầu bắt buộc.

Một trong những nguyên nhân chính là hồ sơ đầu tư và hồ sơ sản xuất của doanh nghiệp FDI thường không đồng nhất, thông tin trong IRC khác với ERC hoặc ngược lại; mô tả công suất, quy mô sản xuất, máy móc không thống nhất với hồ sơ chuyên ngành. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ tiêu chuẩn môi trường, PCCC, an toàn lao động và yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề, dẫn đến thiếu sót khi lập hồ sơ. Điều này đặc biệt phổ biến ở các ngành có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, bao bì, thiết bị y tế…

Không ít trường hợp doanh nghiệp FDI mắc lỗi trong phần hồ sơ máy móc – thiết bị, sơ đồ phân khu chức năng nhà xưởng, hồ sơ môi trường hoặc thẩm duyệt PCCC. Các sai sót này thường dẫn đến yêu cầu bổ sung nhiều lần, làm kéo dài tiến độ vận hành dự án.

Việc nắm rõ các lỗi thường gặp giúp doanh nghiệp FDI chủ động khắc phục, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu, từ đó rút ngắn thời gian xin giấy phép sản xuất tại TPHCM và đảm bảo hoạt động đi vào đúng lộ trình.

Hồ sơ chưa đúng tiêu chuẩn theo yêu cầu của Sở KH&ĐT

Đây là lỗi phổ biến nhất đối với doanh nghiệp FDI khi nộp hồ sơ xin IRC hoặc ERC. Nhiều hồ sơ đầu tư chưa thể hiện rõ ngành nghề sản xuất, quy mô dự án, công suất thiết kế, danh mục máy móc, nhu cầu sử dụng đất hoặc giải trình môi trường chưa thuyết phục.

Trong một số trường hợp, thông tin mô tả công nghệ sản xuất được trình bày quá chung chung, không nêu rõ quy trình, đầu vào – đầu ra, mức tiêu thụ năng lượng hoặc rủi ro môi trường. Điều này khiến cơ quan thẩm định yêu cầu giải trình thêm hoặc trả hồ sơ để chỉnh sửa.

Ngoài ra, thông tin trong IRC và ERC không thống nhất — chẳng hạn ngành nghề trong IRC không phù hợp với mã ngành đăng ký trong ERC — cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trì hoãn. Hồ sơ dịch thuật thiếu chứng thực, tài liệu chứng minh năng lực tài chính không hợp lệ hoặc hồ sơ pháp lý chưa đúng biểu mẫu cũng là lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp FDI phải bổ sung nhiều lần.

Nhà xưởng không đạt tiêu chuẩn môi trường hoặc PCCC

Nhiều doanh nghiệp FDI chưa chuẩn bị đầy đủ các hạng mục hạ tầng bắt buộc trước khi thẩm định, chẳng hạn hệ thống xử lý nước thải, thông gió, thu gom chất thải, tường chống cháy, lối thoát hiểm, bình chữa cháy, họng nước, đèn exit…

Ở các ngành có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, thiết bị y tế…, tiêu chuẩn môi trường và PCCC còn khắt khe hơn. Nếu nhà xưởng không đáp ứng tiêu chuẩn ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian cải tạo, dẫn đến kéo dài tiến độ xin giấy phép chuyên ngành.

Không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ máy móc – thiết bị sản xuất

Một số doanh nghiệp FDI nộp hồ sơ thiếu danh mục thiết bị, không có tài liệu kỹ thuật, không mô tả công suất máy, hoặc sơ đồ bố trí dây chuyền sản xuất không đúng mẫu. Đây là lỗi khiến cơ quan thẩm định không thể đánh giá tính phù hợp của cơ sở sản xuất, buộc doanh nghiệp phải bổ sung nhiều lần và kéo dài thời gian cấp phép.

Kinh nghiệm xin giấy phép sản xuất khi có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Xin giấy phép sản xuất tại TPHCM đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn xây dựng dự án. Thành phố áp dụng quy trình thẩm định hồ sơ chặt chẽ nhằm đảm bảo dự án sản xuất phù hợp với quy hoạch, không gây ảnh hưởng môi trường và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Vì vậy, những doanh nghiệp nắm rõ kinh nghiệm thực tiễn sẽ rút ngắn đáng kể thời gian cấp phép, tránh bổ sung hồ sơ nhiều lần hoặc bị từ chối do vi phạm yêu cầu pháp lý.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất là tính đồng bộ giữa hồ sơ đầu tư (IRC), hồ sơ doanh nghiệp (ERC), hồ sơ mô tả công nghệ, hồ sơ máy móc và hồ sơ môi trường – PCCC. Khi các tài liệu không thống nhất, cơ quan chức năng thường yêu cầu giải trình lại hoặc điều chỉnh thông tin, dẫn đến kéo dài tiến độ. Ngoài ra, doanh nghiệp FDI cần nắm rõ tiêu chuẩn kỹ thuật của từng ngành, đặc biệt đối với các lĩnh vực sản xuất có điều kiện như hóa chất, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…

Kinh nghiệm tại TPHCM cho thấy doanh nghiệp FDI nên đánh giá kỹ lưỡng địa điểm sản xuất và tiêu chuẩn nhà xưởng trước khi ký hợp đồng thuê. Điều này giúp tránh trường hợp phải cải tạo lại toàn bộ hệ thống PCCC, môi trường hoặc bố trí mặt bằng — những lỗi thường khiến doanh nghiệp chậm tiến độ từ 1–3 tháng.

Để tăng tính chính xác và tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên về đầu tư nước ngoài. Việc có chuyên gia đồng hành giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hồ sơ và đảm bảo đúng quy trình theo quy định của TPHCM.

Chuẩn bị trước bản mô tả dự án đầu tư chi tiết

Trước khi nộp hồ sơ xin IRC, doanh nghiệp FDI cần xây dựng bản mô tả dự án đầu tư chi tiết và rõ ràng. Đây là tài liệu quan trọng, quyết định quá trình thẩm định của Sở KH&ĐT. Bản mô tả cần bao gồm: ngành nghề sản xuất, công suất dự kiến, quy mô đầu tư, danh mục máy móc – thiết bị, quy trình công nghệ, nhu cầu lao động, nhu cầu sử dụng điện – nước và đánh giá tác động môi trường sơ bộ.

Nhiều doanh nghiệp FDI thường mắc lỗi mô tả quá chung chung, thiếu số liệu cụ thể hoặc không giải thích rõ đầu vào – đầu ra của dây chuyền sản xuất. Điều này khiến cơ quan thẩm định yêu cầu giải trình thêm hoặc từ chối cấp IRC. Việc chuẩn bị bản mô tả dự án đầy đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thống nhất thông tin giữa IRC, ERC và hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành, tránh mâu thuẫn về quy mô, công suất hoặc công nghệ.

Bản mô tả chi tiết cũng giúp doanh nghiệp xác định đúng các loại giấy phép chuyên ngành cần xin sau này, từ đó lập kế hoạch chi phí – thời gian hợp lý trước khi triển khai tại TPHCM.

Kiểm tra tiêu chuẩn của địa điểm sản xuất trước khi thuê

Trước khi ký hợp đồng thuê nhà xưởng hoặc kho bãi, doanh nghiệp FDI cần kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật của địa điểm. Nhiều cơ sở tại TPHCM không đáp ứng yêu cầu về PCCC, xử lý nước thải, thông gió, ánh sáng hoặc cách bố trí mặt bằng theo tiêu chuẩn sản xuất. Nếu nhà xưởng không đạt chuẩn, doanh nghiệp sẽ phải cải tạo lại, gây tốn kém chi phí và kéo dài thời gian xin phép.

Đối với ngành thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc hóa chất, yêu cầu còn khắt khe hơn — phải có khu vực tách biệt, phòng sạch, hệ thống xử lý chuyên biệt và tiêu chuẩn GMP/HACCP. Kiểm tra kỹ trước khi thuê giúp doanh nghiệp tránh “vướng” ngay từ bước thẩm định.

Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên ngành FDI để tránh sai sót

Do tính chất phức tạp của thủ tục đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp FDI nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên ngành. Các đơn vị này nắm rõ quy trình của Sở KH&ĐT, Sở Công Thương, Sở Y tế, Sở TN&MT và Cảnh sát PCCC, giúp hạn chế tối đa sai sót trong hồ sơ, đồng bộ thông tin từ IRC đến giấy phép chuyên ngành, từ đó rút ngắn thời gian thẩm định và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến thủ tục xin giấy phép sản xuất tại TPHCM đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Các vấn đề thường xoay quanh thời gian, yêu cầu môi trường, khả năng nộp hồ sơ online và các điều kiện pháp lý chuyên ngành. Việc nắm rõ các câu trả lời giúp doanh nghiệp FDI chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, tránh phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian xin cấp phép.

Doanh nghiệp FDI xin giấy phép sản xuất mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xin giấy phép sản xuất đối với doanh nghiệp FDI tại TPHCM kéo dài từ 45–120 ngày làm việc, tùy theo ngành nghề và số lượng giấy phép phải xin. Trong đó:

– IRC mất 15–20 ngày;

– ERC mất 3–5 ngày;

– Hồ sơ môi trường (ĐTM) mất 30–45 ngày;

– PCCC mất 15–25 ngày;

– Giấy phép chuyên ngành (ATTP, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…) mất khoảng 15–45 ngày.

Các dự án quy mô lớn, ngành nghề có điều kiện hoặc nhà xưởng cần cải tạo có thể kéo dài hơn. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu là cách hiệu quả nhất để rút ngắn tiến độ.

Có cần giấy phép môi trường đối với tất cả loại hình sản xuất?

Hầu hết các loại hình sản xuất của doanh nghiệp FDI tại TPHCM đều phải có hồ sơ môi trường, nhưng không phải mọi dự án đều bắt buộc lập Đánh giá tác động môi trường (ĐTM).

– Các dự án quy mô nhỏ, ít phát sinh chất thải chỉ cần lập Kế hoạch bảo vệ môi trường.

– Các dự án sản xuất lớn hoặc có yếu tố nguy cơ (hóa chất, thực phẩm, bao bì nhựa, thiết bị y tế, điện tử…) bắt buộc phải lập ĐTM và được thẩm định kỹ lưỡng.

Nếu cơ sở sản xuất không có hồ sơ môi trường hợp lệ, doanh nghiệp không thể xin giấy phép chuyên ngành hoặc đưa nhà xưởng vào vận hành.

Nhà đầu tư nước ngoài có thể xin giấy phép sản xuất online không?

Một số thủ tục có thể nộp online, nhưng không phải toàn bộ quy trình đều được thực hiện trực tuyến. IRC và ERC có thể nộp qua Cổng dịch vụ công của Sở KH&ĐT TPHCM, tuy nhiên phần lớn hồ sơ môi trường, PCCC và giấy phép chuyên ngành (ATTP, mỹ phẩm, thiết bị y tế…) vẫn yêu cầu nộp trực tiếp hoặc thẩm định thực địa.

Ngoài ra, cơ quan chức năng thường kiểm tra nhà xưởng, máy móc và hạ tầng trước khi cấp phép, nên doanh nghiệp không thể hoàn toàn xin phép 100% online. Việc kết hợp nộp online và nộp trực tiếp là cách phù hợp nhất cho doanh nghiệp FDI tại TPHCM.

Chi phí xin giấy phép sản xuất cho doanh nghiệp FDI

Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài là chìa khóa giúp doanh nghiệp FDI tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài cũng giúp tối ưu thời gian và chi phí thực hiện thủ tục. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài mang lại lợi thế quan trọng để doanh nghiệp hoạt động ổn định. Hướng dẫn xin giấy phép sản xuất tại TPHCM khi có vốn đầu tư nước ngoài vì vậy là bước chuẩn bị không thể thiếu đối với mọi nhà đầu tư.