Thủ tục gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa chi tiết

Thủ tục gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở y tế khi giấy phép sắp hết hạn, nhằm đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh hợp pháp và liên tục. Việc gia hạn không chỉ giúp phòng khám duy trì uy tín, mà còn tránh bị xử phạt hành chính do vi phạm điều kiện hành nghề. Tuy nhiên, quy trình thực hiện lại khá phức tạp, bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ đến thẩm định của Sở Y tế. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Pháp lý Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ A–Z, giúp phòng khám hoàn tất hồ sơ nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình và thời hạn gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý của thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa

Luật Khám bệnh, Chữa bệnh năm 2023 – Quy định về thời hạn và điều kiện hành nghề

Luật Khám bệnh, Chữa bệnh năm 2023 là nền tảng pháp lý cao nhất quy định về việc cấp, gia hạn và thu hồi giấy phép hoạt động của các cơ sở y tế, bao gồm phòng khám đa khoa. Theo đó, giấy phép hoạt động có thời hạn nhất định (thông thường 5 năm), và cơ sở phải thực hiện thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 60 ngày. Ngoài ra, Luật cũng quy định rõ điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, thiết bị và phạm vi chuyên môn mà phòng khám phải duy trì để được gia hạn.

Nghị định 109/2016/NĐ-CP và Nghị định 155/2018/NĐ-CP – Hướng dẫn chi tiết việc cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép

Hai nghị định này đóng vai trò hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục và hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa. Cụ thể, Nghị định 109/2016/NĐ-CP quy định rõ thành phần hồ sơ, thẩm quyền giải quyết (Sở Y tế hoặc Bộ Y tế) và thời hạn xử lý. Nghị định 155/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều để đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý và cho phép cơ sở y tế nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Thông tư 41/2011/TT-BYT và Thông tư 21/2020/TT-BYT – Quy trình gia hạn giấy phép hành nghề y tế tư nhân

Hai thông tư này quy định mẫu hồ sơ, biểu mẫu giấy phép, quy trình thẩm định và kiểm tra thực tế đối với cơ sở y tế tư nhân khi đề nghị gia hạn. Thông tư 21/2020/TT-BYT cập nhật thêm quy định về hồ sơ điện tử, hồ sơ bổ sung và trách nhiệm của cơ quan quản lý trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đúng hạn. Việc tuân thủ đúng các quy định này giúp phòng khám đa khoa đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị gián đoạn hoạt động hoặc bị xử phạt hành chính do hành nghề khi giấy phép đã hết hạn.

Khi nào cần gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa?

Việc gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với các cơ sở y tế nhằm đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh được duy trì hợp pháp, an toàn và đúng quy định. Theo Luật Khám bệnh, Chữa bệnh năm 2023 và Nghị định 109/2016/NĐ-CP, giấy phép hoạt động có thời hạn nhất định, do đó, trước khi hết hạn, chủ cơ sở cần chủ động chuẩn bị hồ sơ gia hạn để tránh bị gián đoạn hoặc bị xử lý hành chính. Việc nắm rõ thời điểm nộp hồ sơ, các trường hợp bắt buộc phải gia hạn, cũng như hậu quả pháp lý nếu chậm trễ giúp phòng khám vận hành ổn định và tuân thủ quy định của Sở Y tế.

Thời điểm phải nộp hồ sơ gia hạn (trước khi hết hạn 60 ngày)

Theo quy định tại Điều 43, Nghị định 109/2016/NĐ-CP, phòng khám đa khoa phải nộp hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động ít nhất 60 ngày trước khi hết hạn. Việc nộp hồ sơ sớm giúp cơ quan quản lý có đủ thời gian thẩm định, kiểm tra thực tế, đồng thời giúp phòng khám không bị gián đoạn hoạt động trong thời gian chờ cấp phép mới.

Trên thực tế, nhiều phòng khám thường để sát ngày hết hạn mới thực hiện, dẫn đến việc giấy phép tạm thời hết hiệu lực, buộc cơ sở phải ngừng hoạt động cho đến khi có quyết định gia hạn.

Để đảm bảo tiến độ, chủ cơ sở nên chủ động:

Kiểm tra ngày hết hạn ghi trên giấy phép cũ.

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước ít nhất 2 tháng.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế TP.HCM.

Việc thực hiện đúng thời điểm không chỉ giúp phòng khám hoạt động liên tục mà còn tăng uy tín khi làm việc với đối tác, bảo hiểm y tế và khách hàng.

Các trường hợp bắt buộc gia hạn

Không chỉ khi hết hạn giấy phép, một số trường hợp thay đổi trong hoạt động cũng buộc cơ sở phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc điều chỉnh giấy phép hoạt động, bao gồm:

Thay đổi người phụ trách chuyên môn kỹ thuật – Khi bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn nghỉ việc hoặc thay đổi, cơ sở phải nộp hồ sơ cập nhật, kèm giấy tờ chứng minh năng lực của người thay thế.

Thay đổi địa điểm hoạt động – Phòng khám chuyển sang cơ sở mới phải được thẩm định lại cơ sở vật chất, PCCC, môi trường trước khi được gia hạn.

Mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động – Thay đổi số lượng phòng khám, giường bệnh, hoặc trang thiết bị cũng cần điều chỉnh lại giấy phép.

Chuyển nhượng hoặc thay đổi chủ sở hữu – Các trường hợp sáp nhập, mua bán, hoặc chuyển nhượng cổ phần liên quan đến phòng khám đều phải cập nhật lại thông tin trong giấy phép hoạt động.

Việc thực hiện thủ tục đúng quy định giúp tránh các rủi ro bị đình chỉ hoặc xử phạt hành chính do hoạt động không đúng nội dung cấp phép.

Hậu quả pháp lý nếu không gia hạn đúng hạn

Nếu phòng khám không nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn quy định, theo Điều 35 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, cơ quan chức năng có thể áp dụng các hình thức xử phạt sau:

Phạt hành chính từ 20 – 40 triệu đồng đối với cơ sở y tế hoạt động khi giấy phép đã hết hạn.

Đình chỉ hoạt động tạm thời hoặc thu hồi giấy phép, buộc cơ sở ngừng tiếp nhận bệnh nhân.

Ảnh hưởng đến việc thanh toán bảo hiểm y tế, uy tín thương mại và hợp đồng hợp tác với đối tác.

Trong trường hợp gây thiệt hại cho người bệnh, cơ sở còn có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự tùy mức độ vi phạm.

Do đó, chủ phòng khám cần xây dựng lịch quản lý giấy phép định kỳ, phân công nhân sự phụ trách giám sát hạn sử dụng giấy phép, và nên lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Pháp lý Gia Minh để đảm bảo quy trình gia hạn diễn ra đúng luật, nhanh chóng và an toàn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa

Việc gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa là yêu cầu bắt buộc để cơ sở y tế tiếp tục hoạt động hợp pháp sau khi giấy phép cũ hết hạn. Theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 109/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP), cơ sở khám chữa bệnh cần nộp hồ sơ xin gia hạn trước ít nhất 60 ngày tính đến ngày giấy phép hết hạn. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng biểu mẫu giúp quá trình thẩm định, xét duyệt được thực hiện nhanh chóng, tránh trường hợp bị trả hồ sơ hoặc gián đoạn hoạt động.

Thành phần hồ sơ cơ bản – Đơn đề nghị, giấy phép cũ, chứng chỉ hành nghề, giấy tờ pháp lý phòng khám

Hồ sơ cơ bản khi xin gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa cần bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động (theo mẫu quy định của Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương);

Bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động phòng khám đã được cấp;

Danh sách người hành nghề và người làm việc chuyên môn y tế tại cơ sở, kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động, và quyết định bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn;

Giấy tờ pháp lý của cơ sở: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, hợp đồng thuê/mượn địa điểm còn hiệu lực;

Cam kết tuân thủ quy định pháp luật về khám chữa bệnh và đảm bảo an toàn người bệnh trong quá trình hoạt động.

Ngoài ra, cơ sở cần rà soát lại các điều kiện pháp lý trước khi nộp hồ sơ, như: tên cơ sở đúng với giấy phép cũ, ngành nghề phù hợp, địa điểm hoạt động không thay đổi, và người phụ trách chuyên môn vẫn đủ điều kiện hành nghề theo quy định.

Hồ sơ nhân sự – Bằng cấp, hợp đồng, chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn

Nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định việc cơ sở có được gia hạn hay không. Do đó, phòng khám cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhân sự rõ ràng, minh chứng năng lực hành nghề của đội ngũ y, bác sĩ. Hồ sơ nhân sự bao gồm:

Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật (bác sĩ chính) và của các bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên khác;

Bằng cấp chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hành nghề (bằng bác sĩ đa khoa, chuyên khoa, điều dưỡng, kỹ thuật viên y học, v.v.);

Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng giữa phòng khám và từng cá nhân hành nghề;

Giấy xác nhận thời gian hành nghề (nếu có thay đổi so với lần cấp phép trước);

Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe và giấy tờ cá nhân (CCCD, hộ chiếu) của người phụ trách chuyên môn và nhân viên y tế.

Lưu ý: Nếu trong quá trình hoạt động có sự thay đổi về nhân sự chủ chốt (ví dụ: người phụ trách chuyên môn nghỉ việc, chuyển công tác), cơ sở cần nộp hồ sơ thay đổi trước khi xin gia hạn để tránh bị đánh giá là không đáp ứng điều kiện hành nghề.

Hồ sơ cơ sở vật chất – Biên bản kiểm tra PCCC, bản vẽ sơ đồ mặt bằng, giấy chứng nhận an toàn bức xạ (nếu có thiết bị X-quang)

Ngoài yếu tố nhân sự, cơ quan quản lý sẽ thẩm định lại điều kiện cơ sở vật chất của phòng khám nhằm đảm bảo an toàn cho người bệnh. Hồ sơ cơ sở vật chất cần bao gồm:

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng tổng thể phòng khám, thể hiện rõ các khu vực chức năng (phòng khám bệnh, phòng tiểu phẫu, phòng cấp cứu, phòng chờ, khu vệ sinh, kho thuốc, v.v.);

Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC do cơ quan Công an cấp;

Danh mục trang thiết bị y tế hiện có kèm biên bản kiểm định chất lượng (nếu có);

Giấy chứng nhận an toàn bức xạ đối với phòng khám có sử dụng thiết bị X-quang hoặc thiết bị chẩn đoán hình ảnh liên quan đến tia ion hóa;

Hợp đồng thu gom, xử lý chất thải y tế ký với đơn vị có chức năng;

Giấy xác nhận đủ điều kiện vệ sinh môi trường và an toàn lao động.

Các giấy tờ trên nhằm chứng minh phòng khám vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường, và an toàn hành nghề theo quy định của Bộ Y tế. Trường hợp có cải tạo, nâng cấp, mở rộng diện tích hoặc bổ sung trang thiết bị mới, cơ sở cần nộp kèm hồ sơ cập nhật để cơ quan quản lý thẩm định lại trước khi gia hạn.

Tóm lại, bộ hồ sơ xin gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cập nhật thông tin nhân sự, cơ sở vật chất và hồ sơ pháp lý đầy đủ. Chuẩn bị đúng, đủ và nộp hồ sơ sớm sẽ giúp phòng khám duy trì hoạt động liên tục, tránh gián đoạn giấy phép và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói hồ sơ gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa, hãy liên hệ Pháp lý Gia Minh để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục nhanh chóng:

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: giayphepgm@gmail.com

🌐 Website: https://giayphepgm.com

✅ Dịch vụ chuyên nghiệp – Hỗ trợ tận nơi – Bảo mật tuyệt đối.

Quy trình gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa

Việc gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa là bước bắt buộc để cơ sở tiếp tục hoạt động hợp pháp sau khi giấy phép cũ sắp hết hạn. Theo quy định của Luật Khám bệnh, Chữa bệnh năm 2023 và Nghị định 155/2018/NĐ-CP, thời điểm nộp hồ sơ gia hạn phải được thực hiện ít nhất 60 ngày trước khi giấy phép hết hiệu lực. Dưới đây là quy trình cụ thể gồm 3 bước chính mà phòng khám cần nắm rõ:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và nộp tại Sở Y tế

Trước tiên, phòng khám cần rà soát toàn bộ giấy tờ và chuẩn bị bộ hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động theo quy định của Bộ Y tế, bao gồm:

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép hoạt động theo mẫu do Bộ Y tế ban hành.

Bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động cũ còn hiệu lực.

Danh sách nhân sự chuyên môn đang làm việc tại phòng khám (bao gồm người phụ trách chuyên môn kỹ thuật).

Bản sao chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn và các bác sĩ, kỹ thuật viên liên quan.

Giấy tờ pháp lý về cơ sở vật chất: hợp đồng thuê địa điểm, biên bản kiểm tra an toàn PCCC, chứng nhận an toàn bức xạ (nếu có thiết bị X-quang).

Báo cáo hoạt động chuyên môn trong 12 tháng gần nhất.

Sau khi hoàn thiện, phòng khám nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Y tế nơi đặt trụ sở. Một số địa phương cũng hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Y tế. Khi tiếp nhận, bộ phận một cửa của Sở Y tế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp phiếu tiếp nhận cho cơ sở.

Bước 2 – Cơ quan chuyên môn thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Quản lý hành nghề y tư nhân – Sở Y tế sẽ tiến hành thẩm định tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn sẽ tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở để đánh giá:

Điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế có đáp ứng đúng quy định.

Nhân sự và chứng chỉ hành nghề có phù hợp với phạm vi chuyên môn đăng ký.

Hồ sơ quản lý người bệnh, quy trình khám chữa bệnh, sổ sách lưu trữ có được thực hiện đúng quy định hiện hành.

Trong trường hợp phát hiện sai sót, Sở Y tế sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn từ 5 – 10 ngày làm việc. Nếu cơ sở không khắc phục đúng thời hạn, hồ sơ có thể bị từ chối gia hạn. Việc thẩm định thực tế nhằm đảm bảo phòng khám vẫn duy trì đủ điều kiện hành nghề an toàn, hiệu quả, đúng pháp luật.

Bước 3 – Nhận kết quả và cập nhật giấy phép mới

Khi kết quả thẩm định đạt yêu cầu, Giám đốc Sở Y tế sẽ ký quyết định gia hạn giấy phép hoạt động cho phòng khám đa khoa. Giấy phép mới sẽ ghi rõ:

Thời hạn hiệu lực mới (thường là 05 năm kể từ ngày cấp lại).

Tên, địa chỉ, người phụ trách chuyên môn kỹ thuật.

Phạm vi chuyên môn được phép hoạt động.

Phòng khám có thể nhận kết quả trực tiếp tại Sở Y tế, hoặc qua đường bưu điện nếu đăng ký nhận kết quả từ xa. Sau khi nhận giấy phép mới, cơ sở cần:

Niêm yết công khai giấy phép mới tại phòng khám.

Cập nhật thông tin trên bảng hiệu, website, và hồ sơ pháp lý nội bộ.

Lưu giữ giấy phép cũ kèm theo hồ sơ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi cần.

Việc thực hiện đúng quy trình gia hạn giúp phòng khám duy trì hoạt động liên tục, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ do hết hạn giấy phép. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và xử lý nhanh chóng, các cơ sở nên liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Pháp lý Gia Minh để được hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả chính thức.

Thời hạn giải quyết và lệ phí gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa

Khi giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa sắp hết hạn, chủ cơ sở cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh không bị gián đoạn và tránh các rủi ro xử phạt hành chính. Quy trình gia hạn được thực hiện tại Sở Y tế nơi cấp giấy phép ban đầu, căn cứ theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023 và các hướng dẫn tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng thời hạn và hoàn tất hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp phòng khám duy trì hoạt động hợp pháp mà còn thể hiện uy tín, chuyên nghiệp trong việc tuân thủ các quy định y tế.

Thời hạn xử lý hồ sơ

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ tiếp nhận và xử lý trong thời gian 15–20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong quá trình này, cơ quan chức năng có thể tiến hành thẩm định thực tế cơ sở, đối chiếu điều kiện hoạt động, trang thiết bị, nhân sự chuyên môn để đảm bảo phòng khám vẫn đáp ứng các yêu cầu hành nghề theo quy định hiện hành.

Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung, Sở Y tế sẽ thông báo bằng văn bản để cơ sở điều chỉnh trong thời gian quy định. Sau khi hoàn tất, phòng khám sẽ được cấp lại hoặc gia hạn giấy phép hoạt động với thời hạn tương ứng theo quy định pháp luật.

Lệ phí nhà nước

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và quy định tại Thông tư 11/2022/TT-BTC, mức lệ phí gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng/lần tùy theo từng địa phương. Khoản phí này nộp trực tiếp cho Sở Y tế khi tiếp nhận hồ sơ, là chi phí bắt buộc để cơ quan nhà nước thực hiện thẩm định, kiểm tra và cấp phép hợp pháp.

Phí dịch vụ trọn gói tại Pháp lý Gia Minh

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, Pháp lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa, bao gồm:

Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu quy định của Bộ Y tế;

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Sở Y tế;

Theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả tận nơi.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý y tế, Pháp lý Gia Minh cam kết hoàn thành đúng hạn, chi phí minh bạch, bảo mật thông tin tuyệt đối và hỗ trợ toàn quốc qua hotline 0932 785 561 – 0868 458 111.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa của Pháp lý Gia Minh

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa của Pháp lý Gia Minh là giải pháp toàn diện dành cho các cơ sở y tế muốn tiếp tục hoạt động hợp pháp sau khi giấy phép sắp hết hạn. Theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP, các phòng khám đa khoa phải gia hạn giấy phép hoạt động trước ít nhất 60 ngày kể từ ngày hết hạn, đồng thời phải đảm bảo duy trì đủ điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự và chuyên môn như khi được cấp phép lần đầu.

Tuy nhiên, nhiều phòng khám gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, cập nhật mẫu biểu mới, hoặc theo dõi quá trình thẩm định của Sở Y tế. Một số trường hợp còn bị chậm gia hạn do thiếu chứng chỉ hành nghề hoặc hồ sơ không đúng mẫu theo quy định Bộ Y tế. Để tránh rủi ro bị gián đoạn hoạt động hoặc xử phạt hành chính, lựa chọn dịch vụ gia hạn giấy phép hoạt động trọn gói của Pháp lý Gia Minh là giải pháp an toàn và tiết kiệm.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý y tế, Pháp lý Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm phòng khám tại TP.HCM và các tỉnh lân cận hoàn tất thủ tục gia hạn nhanh chóng – hợp lệ – đúng luật. Mọi bước đều được xử lý chuyên nghiệp: từ tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp đến nhận kết quả.

Tư vấn pháp lý và soạn hồ sơ đúng quy định Bộ Y tế

Pháp lý Gia Minh hỗ trợ tư vấn chi tiết các điều kiện pháp lý để gia hạn giấy phép hoạt động, bao gồm: nhân sự có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, cơ sở vật chất còn đạt chuẩn, trang thiết bị y tế phù hợp, hồ sơ y bạ lưu trữ đầy đủ.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh sẽ kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ, đối chiếu theo quy định của Bộ Y tế, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Ngoài ra, Gia Minh còn soạn sẵn toàn bộ biểu mẫu mới nhất, gồm: đơn đề nghị gia hạn, danh mục thiết bị y tế, danh sách nhân sự chuyên môn, và các giấy tờ chứng minh điều kiện hoạt động.

Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi thẩm định

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Pháp lý Gia Minh đại diện phòng khám nộp hồ sơ tại Sở Y tế TP.HCM, đồng thời theo dõi tiến trình thẩm định.

Chuyên viên của Gia Minh sẽ phối hợp trực tiếp với đoàn kiểm tra, hỗ trợ phòng khám trong quá trình thẩm định thực tế, giải trình các nội dung liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự.

Nhờ quy trình khép kín, Gia Minh giúp khách hàng rút ngắn thời gian xử lý từ 15 ngày xuống còn 7–10 ngày làm việc, đảm bảo nhận giấy phép gia hạn đúng hẹn.

Cam kết nhanh – chuẩn – chi phí minh bạch – bảo mật tuyệt đối

Pháp lý Gia Minh cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, hồ sơ hợp lệ 100%, chi phí minh bạch và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

Mọi thông tin của phòng khám được lưu trữ an toàn, chỉ sử dụng phục vụ cho mục đích xử lý hồ sơ.

Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn miễn phí sau khi gia hạn, bao gồm hướng dẫn cập nhật hồ sơ y tế, báo cáo định kỳ và quản lý hành nghề bác sĩ.

Với phương châm “Nhanh – Chuẩn – Minh bạch – Bảo mật tuyệt đối”, Pháp lý Gia Minh luôn là đối tác pháp lý đáng tin cậy của các phòng khám đa khoa tại TP.HCM.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: giayphepgm@gmail.com

🌐 Website: https://giayphepgm.com

Tham khảo: Đăng ký kinh doanh phòng khám đa khoa

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Thủ tục gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa

❓Thời gian gia hạn giấy phép mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động phòng khám đa khoa là 15–20 ngày làm việc kể từ khi Sở Y tế nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần bổ sung tài liệu hoặc thẩm định lại cơ sở, thời gian có thể kéo dài thêm nhưng không quá 30 ngày.

❓Có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ làm thay không?

Có. Phòng khám hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ hành chính y tế như Pháp lý Gia Minh thực hiện toàn bộ thủ tục thay mặt, từ khâu soạn hồ sơ, nộp, theo dõi tiến độ cho đến khi nhận kết quả. Việc ủy quyền hợp pháp, có giấy tờ rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.

❓Giấy phép cũ hết hạn có xin lại được không?

Nếu giấy phép hoạt động đã hết hạn nhưng phòng khám chưa kịp gia hạn, cơ sở phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép hoạt động, không còn thuộc diện gia hạn. Khi đó, hồ sơ sẽ được xem xét như cấp mới và phải đáp ứng lại toàn bộ điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị.

❓Gia hạn có cần thẩm định lại cơ sở không?

Có thể có. Cơ quan y tế có quyền tổ chức đoàn thẩm định để kiểm tra thực tế nếu có nghi ngờ về việc thay đổi điều kiện hoạt động, nhân sự hoặc chuyên môn. Tuy nhiên, với cơ sở duy trì ổn định và không có vi phạm, việc gia hạn thường chỉ yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy tờ mà không cần thẩm định lại.

Thủ tục gia hạn giấy phép phòng khám đa khoa đòi hỏi sự chính xác trong từng khâu, từ chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp và thẩm định tại Sở Y tế. Các yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế và quy trình chuyên môn đều phải đáp ứng đầy đủ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được phê duyệt nhanh chóng. Đây là bước quan trọng giúp phòng khám duy trì hoạt động hợp pháp, bảo vệ uy tín và tránh bị xử phạt hành chính khi giấy phép hết hạn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý y tế, Pháp lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả gia hạn nhanh chóng. Mọi quy trình đều minh bạch, đúng luật và bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.

📞 Hotline: 0939 45 65 69 – 0868 458 111

🌐 Website: https://giayphepgm.com

🎁 Ưu đãi: Giảm 10% phí dịch vụ trong tháng này – tư vấn miễn phí 24/7 cho mọi phòng khám đang cần gia hạn giấy phép hoạt động hợp pháp.