Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết 2025

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Hải Phòng là câu hỏi phổ biến mà nhiều cá nhân, doanh nghiệp khởi nghiệp tại thành phố cảng đang quan tâm. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp quá trình thẩm định tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng diễn ra nhanh chóng, mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi thường gặp khi kê khai thông tin. Trong bối cảnh Hải Phòng là trung tâm công nghiệp – logistics lớn của miền Bắc, nhu cầu mở công ty trong các lĩnh vực xây dựng, xuất nhập khẩu, dịch vụ, và công nghệ ngày càng tăng mạnh. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không chính xác, doanh nghiệp có thể bị trả lại hoặc chậm được cấp giấy phép. Bài viết dưới đây của Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết từng giấy tờ cần có, mẫu biểu cập nhật mới nhất 2025 và lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng nhanh chóng, đúng quy định.

Căn cứ pháp lý về việc thành lập công ty tại Hải Phòng

Việc thành lập công ty tại Hải Phòng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, minh bạch và đúng quy trình. Căn cứ pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ, mà còn là cơ sở để chuẩn bị hồ sơ đăng ký, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí. Hải Phòng là một trong những thành phố trọng điểm về phát triển kinh tế, do đó việc nắm vững các quy định về thành lập công ty sẽ giúp nhà đầu tư chủ động và thuận lợi hơn trong quá trình triển khai kinh doanh.

Các văn bản pháp luật hiện hành

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý cơ bản, quy định các loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, trách nhiệm quản lý và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Luật này là nền tảng quan trọng để mọi doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm cả doanh nghiệp thành lập tại Hải Phòng. Hiểu rõ Luật Doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nắm vững các quy định về vốn điều lệ, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và các quyền lợi pháp lý trong giao dịch thương mại.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nghị định này quy định rõ quyền và nghĩa vụ của cơ quan đăng ký kinh doanh, các bước thực hiện thủ tục đăng ký, bao gồm cả đăng ký trực tuyến và nộp hồ sơ giấy. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ, đúng thời hạn, đảm bảo được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp tại Hải Phòng.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu và quy trình đăng ký doanh nghiệp điện tử

Thông tư này hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu điện tử và quy trình đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin điện tử quốc gia. Việc đăng ký doanh nghiệp điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, tiết kiệm thời gian đi lại và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý nhà nước. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp Hải Phòng thực hiện đăng ký nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Các quy định nội bộ của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng

Ngoài các văn bản pháp luật quốc gia, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định nội bộ của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng. Những quy định này bao gồm hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, trình tự xử lý, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng như các lưu ý khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Việc tuân thủ các hướng dẫn này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, hồ sơ được xử lý nhanh chóng và nâng cao tỷ lệ thành công trong việc thành lập công ty tại Hải Phòng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Hải Phòng

Khi muốn thành lập công ty tại Hải Phòng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và nhanh chóng. Hồ sơ sẽ gồm hồ sơ pháp lý bắt buộc, hồ sơ bổ sung theo loại hình công ty, và hồ sơ kèm theo đối với ngành nghề có điều kiện.

Hồ sơ pháp lý bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp

Mọi công ty khi đăng ký tại Hải Phòng đều phải chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cơ bản, gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng Mẫu I-1 hoặc I-2 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, trong đó điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty: Ghi rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cách thức phân chia lợi nhuận, quản lý công ty, xử lý tranh chấp nội bộ, phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn và vai trò trong công ty.

Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Dành cho người đại diện pháp luật và tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho đơn vị như Gia Minh thực hiện nộp hồ sơ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp, có chữ ký của người đại diện pháp luật.

Các hồ sơ trên là bắt buộc để Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Phòng tiếp nhận và thẩm định hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Hồ sơ bổ sung theo loại hình công ty

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần bổ sung thêm các tài liệu cụ thể:

Công ty TNHH 1 thành viên: Hồ sơ đơn giản, chỉ cần thông tin của chủ sở hữu duy nhất, bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên hệ và vốn điều lệ đăng ký.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Bổ sung danh sách các thành viên, tỷ lệ vốn góp và vai trò quản lý. Biên bản họp hoặc quyết định thành lập công ty do các thành viên ký xác nhận.

Công ty cổ phần: Cần thêm danh sách cổ đông sáng lập và thông tin về cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có. Bản sao hợp pháp của giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, giấy phép đầu tư nước ngoài cũng phải kèm theo.

Hồ sơ bổ sung giúp Sở KH&ĐT Hải Phòng xác định đầy đủ quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ kèm theo đối với ngành nghề có điều kiện

Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu hồ sơ bổ sung để chứng minh đủ điều kiện hành nghề, ví dụ: giáo dục, y tế, luật, môi trường… Hồ sơ đi kèm gồm:

Giấy tờ chứng minh bằng cấp, chứng chỉ hành nghề: Ví dụ, giáo viên/giảng viên, bác sĩ, luật sư phải có bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ theo quy định.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC: Áp dụng với các ngành nghề có cơ sở vật chất, phòng học, phòng khám, xưởng sản xuất, văn phòng…

Giấy chứng nhận an toàn lao động, môi trường hoặc các giấy phép chuyên ngành khác: Phù hợp với quy định của ngành nghề kinh doanh đăng ký.

Các hồ sơ này phải được chứng thực và còn hiệu lực, đồng thời kèm theo bản sao công chứng khi nộp cho cơ quan nhà nước.

✅ Tóm lại, để thành lập công ty tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cơ bản, hồ sơ bổ sung theo loại hình công ty, và hồ sơ ngành nghề có điều kiện. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác giúp rút ngắn thời gian thẩm định, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp từ ngày đầu thành lập.

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, đảm bảo thông tin chính xác và hợp pháp. Các nội dung cần kiểm tra gồm:

Tên doanh nghiệp: Phù hợp quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng lặp với các công ty đã đăng ký.

Ngành nghề kinh doanh: Xác định đúng mã ngành phù hợp với loại hình giáo dục hoặc dịch vụ dự định thực hiện.

Địa chỉ trụ sở: Đảm bảo địa chỉ hợp pháp, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.

Vốn điều lệ: Xác định mức vốn góp và tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông.

Người đại diện pháp luật: Là cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty, có đủ năng lực hành vi dân sự.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn, tiện lợi và nhanh chóng, nhận kết quả qua email.

Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT Hải Phòng, địa chỉ số 1 Đinh Tiên Hoàng, quận Hồng Bàng. Khi nộp trực tiếp, doanh nghiệp cần mang theo hồ sơ gốc để cán bộ kiểm tra và xác nhận.

Bước 3 – Nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được thẩm định và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước sau:

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thông thường sau 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin doanh nghiệp: Theo quy định, nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố là 100.000 đồng.

Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ, đồng thời nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp tại Hải Phòng.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Khi tiến hành thành lập công ty, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hải Phòng, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ là yếu tố quyết định để được Sở Kế hoạch & Đầu tư chấp thuận nhanh chóng. Nhiều doanh nghiệp mới thường bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý chỉ vì những lỗi nhỏ trong khâu kê khai và nộp hồ sơ.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian khi thực hiện thủ tục này.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

Sai mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg)

Đây là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp không tra cứu kỹ mã ngành cấp 4 hoặc chọn ngành nghề không khớp với nội dung kinh doanh thực tế.

Ví dụ: hoạt động đào tạo nhưng không đăng ký mã P8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu sẽ khiến hồ sơ bị trả lại để chỉnh sửa.

Không đúng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Một số cá nhân sử dụng mẫu cũ (trước năm 2021) hoặc không ghi đúng thông tin theo Phụ lục I-1, I-2 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, dẫn đến hệ thống không chấp nhận khi nộp online.

Thiếu chữ ký hoặc dấu của người đại diện pháp luật

Trường hợp hồ sơ nộp bản giấy không có chữ ký “wet ink” (ký trực tiếp bằng tay) hoặc hồ sơ điện tử không có chữ ký số hợp lệ, sẽ bị coi là không đủ điều kiện pháp lý.

Ngoài ra, khi nộp online, file PDF không gắn chữ ký số đúng vị trí cũng khiến hồ sơ bị từ chối tự động.

Không nộp đủ giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp

Nếu địa chỉ đặt công ty là chung cư, nhà tập thể hoặc khu dân cư không được phép kinh doanh, hồ sơ sẽ bị yêu cầu điều chỉnh ngay.

Cách tránh sai sót khi nộp hồ sơ

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và doanh nghiệp

Đảm bảo thông tin người đại diện pháp luật (họ tên, số CCCD, ngày cấp, địa chỉ) trùng khớp trên mọi tài liệu.

Tra cứu tên công ty dự kiến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

 để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Rà soát mã ngành nghề trước khi nộp

Chọn đúng mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, ghi rõ tên ngành, nội dung chi tiết và các ngành có điều kiện cần bổ sung giấy phép con sau khi đăng ký.

Chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu và đúng thứ tự

Sử dụng biểu mẫu mới nhất của Bộ Kế hoạch & Đầu tư, đảm bảo mỗi tài liệu đều được ký, đóng dấu và scan rõ ràng nếu nộp online.

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Gia Minh

Gia Minh có đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu quy trình tại Sở KH&ĐT Hải Phòng, giúp doanh nghiệp:

Soạn hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ;

Đại diện nộp và theo dõi tiến trình xử lý;

Cam kết ra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc.

Dịch vụ hỗ trợ lập hồ sơ và thành lập công ty tại Hải Phòng – Gia Minh

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho mọi cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Hải Phòng đòi hỏi nhiều loại giấy tờ, biểu mẫu và tuân thủ chặt chẽ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – thuế, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh mang đến dịch vụ trọn gói hỗ trợ lập hồ sơ và thành lập công ty tại Hải Phòng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.

Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh)

Gia Minh hỗ trợ khách hàng xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và cơ cấu tổ chức.

Công ty TNHH: phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, ít thành viên, dễ quản lý.

Công ty cổ phần: thích hợp với mô hình có nhiều cổ đông, huy động vốn linh hoạt.

Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp cho hoạt động nhỏ, cá nhân hoặc gia đình.

Tư vấn của Gia Minh giúp khách hàng chọn đúng mô hình ngay từ đầu, tránh phải thay đổi hoặc chuyển đổi loại hình sau này.

Soạn thảo trọn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đội ngũ pháp lý của Gia Minh sẽ soạn thảo trọn gói hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho Gia Minh nộp hồ sơ).

Toàn bộ hồ sơ được soạn đúng mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Phòng, đảm bảo hợp lệ và được duyệt ngay lần đầu.

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT

Khách hàng không cần trực tiếp đến Sở KH&ĐT – Gia Minh sẽ đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi được phê duyệt.

Trong quá trình này, Gia Minh cập nhật tiến trình thường xuyên, xử lý nhanh mọi yêu cầu bổ sung để đảm bảo hồ sơ hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc.

Tặng kèm con dấu, chữ ký số và khai thuế ban đầu

Sau khi công ty được cấp giấy phép, Gia Minh hỗ trợ tặng gói con dấu doanh nghiệp và chữ ký số điện tử, đồng thời thực hiện khai thuế ban đầu, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới.

Nhờ đó, khách hàng có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận giấy phép, không mất thêm thời gian tìm hiểu thủ tục kế toán – thuế.

Tư vấn kê khai ngành nghề đúng quy định pháp luật

Gia Minh giúp khách hàng chọn mã ngành kinh doanh đúng chuẩn theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, phù hợp với lĩnh vực hoạt động thực tế.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh đảm bảo ngành nghề không bị trùng, sai mã hoặc thuộc nhóm ngành có điều kiện mà không đăng ký kèm giấy phép con, tránh rủi ro bị xử phạt sau khi thành lập.

Với quy trình trọn gói – nhanh chóng – minh bạch, Gia Minh là đối tác tin cậy hàng đầu tại Hải Phòng trong việc hỗ trợ thành lập công ty và triển khai thủ tục pháp lý ban đầu.

📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0932 785 561

🌐 Website: https://giayphepgm.vn

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Hải Phòng là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp được cấp giấy phép nhanh chóng và đi vào hoạt động hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác từng loại giấy tờ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ bước đầu. Tuy nhiên, quy trình pháp lý đôi khi khiến nhiều người mới bắt đầu gặp khó khăn. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, Công ty Gia Minh cam kết hỗ trợ trọn gói – từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến khi bàn giao giấy phép, giúp khách hàng yên tâm khởi nghiệp tại thành phố Hải Phòng năng động. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp bền vững.