Mã ngành nghề kinh doanh phần mềm mới nhất – Hướng dẫn đăng ký đúng quy định năm 2025

Mã ngành nghề kinh doanh phần mềm là một trong những nhóm ngành phát triển nhanh nhất tại Việt Nam hiện nay, phản ánh xu hướng chuyển đổi số và sự bùng nổ của công nghệ 4.0. Việc đăng ký đúng mã ngành phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là điều kiện cần thiết để tham gia đấu thầu dự án CNTT, ký hợp đồng với đối tác quốc tế, hoặc xin cấp giấy chứng nhận sản phẩm phần mềm.
Theo quy định của Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, các mã ngành liên quan đến hoạt động sản xuất, lập trình và tư vấn phần mềm được xếp trong nhóm 62 – Lập trình, tư vấn và các hoạt động khác liên quan đến máy vi tính. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mã ngành nghề kinh doanh phần mềm chi tiết, quy trình đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí và thời gian xử lý hồ sơ, cũng như gợi ý về dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh.

Tổng quan về mã ngành nghề kinh doanh phần mềm 

Khái niệm và vai trò của mã ngành phần mềm 

Mã ngành nghề kinh doanh phần mềm là hệ thống phân loại ngành nghề theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, dùng để xác định lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp trong ngành công nghệ thông tin và phần mềm. Mã ngành giúp cơ quan quản lý Nhà nước phân loại doanh nghiệp theo chức năng, quy mô và loại hình hoạt động, từ đó áp dụng đúng các quy định pháp lý, ưu đãi thuế và các chính sách hỗ trợ liên quan.

Vai trò của mã ngành phần mềm rất quan trọng. Trước hết, nó là cơ sở để doanh nghiệp kê khai thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội, và thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Thứ hai, mã ngành giúp xác định doanh nghiệp có đủ điều kiện để tham gia các chương trình hỗ trợ công nghệ, quỹ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, và ưu đãi thuế cho ngành phần mềm. Bên cạnh đó, việc đăng ký mã ngành đúng và chính xác còn tạo uy tín, minh bạch trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong giao dịch thương mại và hợp tác quốc tế.

Cơ sở pháp lý về đăng ký mã ngành phần mềm 

Cơ sở pháp lý về đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phần mềm bao gồm các văn bản pháp luật hướng dẫn phân loại ngành nghề, bao gồm:

Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về việc ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), làm cơ sở phân loại mã ngành.

Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký, bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp.

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu doanh nghiệp khai báo đầy đủ mã ngành khi đăng ký thành lập hoặc điều chỉnh ngành nghề.

Doanh nghiệp phần mềm khi đăng ký cần lựa chọn đúng mã ngành phù hợp với lĩnh vực kinh doanh chính, như sản xuất phần mềm, tư vấn phần mềm, cung cấp dịch vụ phần mềm hoặc xuất khẩu phần mềm. Việc đăng ký mã ngành chính xác không chỉ giúp cơ quan thuế và các cơ quan quản lý áp dụng đúng chính sách ưu đãi mà còn giảm rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Mã ngành còn là cơ sở để doanh nghiệp tham gia đấu thầu, xin hỗ trợ từ các quỹ công nghệ hoặc hưởng các ưu đãi về thuế, đất đai và tín dụng.

Danh mục mã ngành nghề kinh doanh phần mềm theo quy định 

Mã ngành 6201 – Lập trình máy vi tính 

Mã ngành 6201 bao gồm hoạt động lập trình máy vi tính, phát triển phần mềm, ứng dụng và giải pháp công nghệ thông tin. Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh với mã ngành này được phép thiết kế, lập trình, triển khai và bảo trì phần mềm máy tính phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác nhau như thương mại, giáo dục, y tế, ngân hàng, sản xuất và dịch vụ. Các hoạt động cụ thể bao gồm lập trình ứng dụng web, ứng dụng di động, phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm giải trí và trò chơi điện tử.

Khi đăng ký mã ngành 6201, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ năng lực kỹ thuật, đội ngũ lập trình viên có trình độ chuyên môn và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu, quyền sở hữu trí tuệ và pháp luật về an toàn thông tin. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể triển khai các dịch vụ liên quan như tư vấn kỹ thuật, thử nghiệm phần mềm và triển khai giải pháp công nghệ.

Mã ngành 6201 là cơ sở để doanh nghiệp xác định ngành nghề kinh doanh hợp pháp, đồng thời áp dụng các ưu đãi thuế hoặc chính sách hỗ trợ phát triển công nghệ thông tin theo quy định của Nhà nước.

Mã ngành 6202 – Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính 

Mã ngành 6202 bao gồm các hoạt động tư vấn, triển khai và quản trị hệ thống máy vi tính, mạng nội bộ và các giải pháp công nghệ thông tin. Doanh nghiệp được phép cung cấp dịch vụ tư vấn về thiết kế, tối ưu hóa hệ thống, quản lý dữ liệu, bảo mật mạng và vận hành các ứng dụng doanh nghiệp.

Hoạt động tư vấn theo mã ngành 6202 có thể bao gồm: lập kế hoạch hạ tầng CNTT, triển khai phần mềm và phần cứng, đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống và bảo trì định kỳ. Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực kỹ thuật và đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm để đáp ứng các yêu cầu chuyên môn và pháp lý.

Việc đăng ký mã ngành 6202 giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa các dịch vụ tư vấn và quản trị hệ thống, đồng thời là cơ sở để áp dụng các ưu đãi về thuế và các chương trình hỗ trợ phát triển công nghệ thông tin.

Mã ngành 6209 – Hoạt động dịch vụ CNTT khác 

Mã ngành 6209 bao gồm các dịch vụ CNTT không thuộc các nhóm cụ thể khác, ví dụ như quản trị dữ liệu, lưu trữ điện toán đám mây, xử lý dữ liệu lớn (Big Data), các dịch vụ web hosting, bảo trì hệ thống, và các giải pháp CNTT tùy chỉnh khác.

Doanh nghiệp đăng ký mã ngành 6209 được phép cung cấp dịch vụ linh hoạt, hỗ trợ các dự án phần mềm và công nghệ thông tin mà không ràng buộc vào các mã ngành cố định. Mã ngành này giúp mở rộng phạm vi kinh doanh và tận dụng các ưu đãi phát triển CNTT, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Điều kiện đăng ký mã ngành nghề phần mềm 

Đăng ký mã ngành nghề phần mềm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đồng thời được hưởng các ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ từ nhà nước. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trước khi đăng ký giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Yêu cầu về trình độ, nhân sự và kỹ thuật 

Doanh nghiệp muốn đăng ký mã ngành nghề phần mềm cần có đội ngũ nhân sự đủ năng lực để phát triển, vận hành và duy trì sản phẩm phần mềm. Cụ thể:

Trình độ nhân sự: Đội ngũ kỹ sư phần mềm, lập trình viên, quản trị hệ thống và chuyên gia R&D có bằng cấp phù hợp (đại học CNTT, điện tử viễn thông, hoặc các lĩnh vực liên quan).

Kinh nghiệm và chứng chỉ: Một số lĩnh vực phần mềm yêu cầu nhân sự có kinh nghiệm thực tế hoặc chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: lập trình, quản lý dự án phần mềm, an ninh mạng).

Hạ tầng kỹ thuật: Doanh nghiệp cần có máy chủ, thiết bị lập trình, phần mềm phát triển và công cụ kiểm thử đảm bảo khả năng triển khai sản phẩm chất lượng.

Những điều kiện này giúp cơ quan quản lý đánh giá năng lực hoạt động thực tế của doanh nghiệp và xác nhận phần mềm được phát triển bởi tổ chức đủ năng lực.

Yêu cầu về trụ sở, trang thiết bị và giấy tờ pháp lý 

Bên cạnh nhân sự, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất và pháp lý:

Trụ sở: Phải có địa chỉ kinh doanh hợp pháp, có hợp đồng thuê hoặc quyền sở hữu hợp pháp, dễ dàng kiểm tra thực tế nếu cơ quan quản lý yêu cầu.

Trang thiết bị: Máy tính, máy chủ, thiết bị mạng, phần mềm hỗ trợ lập trình và kiểm thử phần mềm phải đầy đủ để chứng minh doanh nghiệp có khả năng phát triển và vận hành sản phẩm.

Giấy tờ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, hồ sơ thành lập và giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của người đại diện.

Việc đảm bảo đầy đủ các yêu cầu này giúp hồ sơ đăng ký mã ngành phần mềm được chấp thuận dễ dàng, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp hưởng các ưu đãi về thuế, vay vốn và tham gia các dự án công nghệ thông tin.

Thủ tục đăng ký mã ngành phần mềm tại Sở KH&ĐT 

Sau khi đáp ứng các điều kiện, doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký mã ngành nghề phần mềm tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình chuẩn xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và đảm bảo hồ sơ hợp pháp.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký 

Hồ sơ đăng ký mã ngành nghề phần mềm thường bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký ngành nghề theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh của công ty.

Danh sách nhân sự chủ chốt tham gia phát triển phần mềm, kèm theo bằng cấp và chứng chỉ nếu có.

Mô tả chi tiết ngành nghề phần mềm mà doanh nghiệp dự định đăng ký, nêu rõ các lĩnh vực như phát triển phần mềm ứng dụng, phần mềm nhúng, dịch vụ tư vấn CNTT.

Hợp đồng thuê trụ sở, hóa đơn, hợp đồng mua thiết bị nếu cần chứng minh năng lực kỹ thuật.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tránh bị yêu cầu bổ sung, giảm thời gian xử lý và tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ thành công.

Quy trình nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp hoặc đăng nhập tài khoản đã có.

Chọn dịch vụ “Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh” hoặc “Cập nhật ngành nghề phần mềm”.

Điền thông tin chi tiết về doanh nghiệp và ngành nghề phần mềm.

Tải lên các hồ sơ giấy tờ dưới dạng PDF/scan (Giấy chứng nhận kinh doanh, mô tả ngành nghề, hồ sơ nhân sự).

Nộp hồ sơ và nhận mã số tiếp nhận để tra cứu tiến độ trực tuyến.

Việc nộp online giúp theo dõi tình trạng hồ sơ, nhận thông báo yêu cầu bổ sung và giảm chi phí đi lại.

Thời gian xử lý và kết quả nhận được 

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký ngành nghề phần mềm là:

3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

7–10 ngày làm việc nếu cần xác minh bổ sung thông tin hoặc giấy tờ kèm theo.

Kết quả doanh nghiệp nhận được là cập nhật ngành nghề phần mềm trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thể hiện rõ mã ngành và tên ngành nghề. Khi nhận kết quả, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo chính xác, phục vụ cho việc kê khai thuế, xin ưu đãi và thực hiện các thủ tục hành chính khác.

Lưu ý khi đăng ký và mở rộng ngành nghề phần mềm 

Tránh sai mã ngành hoặc ghi sai phạm vi hoạt động 

Khi đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm, việc chọn đúng mã ngành là yếu tố quyết định để doanh nghiệp được cấp phép và hưởng các chính sách ưu đãi thuế, đầu tư, hoặc hỗ trợ của Nhà nước.

Nhiều doanh nghiệp thường mắc lỗi khi ghi sai mã ngành hoặc mô tả sai phạm vi hoạt động, dẫn đến việc không được hưởng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp phần mềm hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.

Ví dụ, một số công ty chỉ ghi chung chung là “lập trình máy tính” mà không bổ sung các hoạt động cụ thể như “sản xuất phần mềm”, “xuất bản phần mềm” hay “tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy tính”.

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, nhóm ngành phần mềm thuộc mã 6201, 6202, 6209 — mỗi mã ngành tương ứng với một loại hình hoạt động cụ thể.

Vì vậy, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ danh mục mã ngành hoặc nhờ Gia Minh hỗ trợ rà soát, đảm bảo đăng ký đúng ngay từ đầu để tránh phát sinh rủi ro pháp lý hoặc chi phí sửa đổi sau này.

Cập nhật khi thay đổi lĩnh vực phần mềm mới 

Trong quá trình phát triển, nhiều doanh nghiệp phần mềm mở rộng sang các mảng mới như AI, điện toán đám mây, ứng dụng di động, blockchain hoặc phân tích dữ liệu.

Khi đó, doanh nghiệp cần cập nhật hoặc bổ sung mã ngành kinh doanh để phù hợp với lĩnh vực hoạt động thực tế.

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi thay đổi về ngành nghề phải được thông báo tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có phát sinh.

Việc bổ sung đúng mã ngành giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời thuận lợi hơn khi kê khai thuế, xin ưu đãi phần mềm hoặc ký kết hợp đồng quốc tế.

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và cập nhật mã ngành nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và phù hợp định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký mã ngành phần mềm tại Gia Minh 

Tư vấn chọn mã ngành phù hợp, đúng chuẩn 

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực đăng ký mã ngành công nghệ thông tin và phần mềm, giúp doanh nghiệp lựa chọn mã ngành chính xác, hợp pháp và có khả năng mở rộng về sau.

Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh sẽ phân tích mô hình kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ phần mềm để xác định nhóm ngành phù hợp trong hệ thống mã ngành quốc gia.

Từ đó, doanh nghiệp có thể vừa đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý, vừa đủ điều kiện để hưởng ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ đầu tư phần mềm.

Gia Minh cũng hỗ trợ rà soát hồ sơ hiện có để phát hiện mã ngành bị thiếu hoặc chưa khớp với thực tế, giúp khách hàng cập nhật kịp thời và đúng quy định.

Đại diện soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả trọn gói 

Sau khi xác định được danh mục mã ngành chính xác, Gia Minh sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ bổ sung ngành nghề theo mẫu chuẩn của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đơn vị sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý, phản hồi và nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan nhà nước.

Toàn bộ quy trình được thực hiện trọn gói, nhanh gọn và bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất, khách hàng sẽ nhận Giấy xác nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật ngành nghề phần mềm mới, kèm hướng dẫn chi tiết về việc công bố thông tin và đăng ký lại giấy phép con (nếu có).

Gia Minh cam kết hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, chi phí minh bạch, thời gian đúng hẹn, giúp doanh nghiệp phần mềm yên tâm mở rộng hoạt động hợp pháp và bền vững.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về mã ngành nghề phần mềm 

Mã ngành phần mềm có cần chứng chỉ chuyên môn không? 

Không. Khi đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phần mềm, pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải có chứng chỉ chuyên môn. Tuy nhiên, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lập trình, thiết kế, hoặc phát triển phần mềm nên có đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin, lập trình viên có trình độ phù hợp để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Việc sở hữu nhân sự có chuyên môn cao còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận dự án lớn, hợp tác với đối tác quốc tế và được đánh giá uy tín hơn trên thị trường.

Có thể đăng ký nhiều mã ngành phần mềm cùng lúc không? 

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký nhiều mã ngành phần mềm cùng lúc trong một hồ sơ, miễn là các mã ngành thuộc nhóm 620 – Lập trình, tư vấn và hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin khác. Việc đăng ký đồng thời giúp mở rộng phạm vi hoạt động như phát triển ứng dụng di động, cung cấp dịch vụ bảo mật, tư vấn công nghệ và thiết kế hệ thống CNTT. Gia Minh hỗ trợ rà soát, lựa chọn mã ngành phù hợp nhất, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Mã ngành phần mềm có được hưởng ưu đãi thuế không? 

Có. Theo chính sách của Nhà nước về phát triển công nghiệp phần mềm, doanh nghiệp phần mềm có thể được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), bao gồm miễn 4 năm đầu và giảm 50% trong 9 năm tiếp theo nếu đáp ứng điều kiện về sản phẩm phần mềm được Bộ Thông tin & Truyền thông công nhận. Ngoài ra, doanh nghiệp phần mềm cũng được ưu tiên hỗ trợ về đất thuê, hạ tầng công nghệ, và chính sách khởi nghiệp sáng tạo.

Gia Minh có hỗ trợ đăng ký trọn gói cho doanh nghiệp CNTT không? 

Có. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký mã ngành nghề phần mềm trọn gói, bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, cũng như hỗ trợ đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và chữ ký số cho doanh nghiệp công nghệ thông tin. Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh am hiểu quy trình pháp lý và cập nhật quy định mới nhất, đảm bảo hồ sơ hợp lệ – nhanh chóng – chi phí rõ ràng – không phát sinh.

Kết luận – Đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phần mềm đúng quy định 

Mã ngành nghề kinh doanh phần mềm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Việc lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định tính hợp pháp trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, mà còn là điều kiện tiên quyết để được cấp phép, xuất hóa đơn dịch vụ phần mềm, ký kết hợp đồng và tham gia các dự án công nghệ lớn.

Ngoài ra, doanh nghiệp phần mềm còn có cơ hội được hưởng ưu đãi thuế, chính sách hỗ trợ đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số nếu đáp ứng đúng ngành nghề theo quy định của Nhà nước. Do đó, việc xác định chính xác mã ngành ngay từ giai đoạn thành lập là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa lợi ích lâu dài.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ trọn gói về đăng ký mã ngành phần mềm hoặc thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – đơn vị tư vấn doanh nghiệp uy tín hàng đầu, chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý công nghệ, giấy phép con và dịch vụ kế toán – thuế trọn gói.

📞 Hotline: 0939 45 65 69

✉️ Email: dvgiaminh@gmail.com