Quy trình thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị – Hướng dẫn chi tiết 2025

Quy trình thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị gồm các bước chính: chuẩn bị thông tin và hồ sơ pháp lý (tên công ty, vốn, ngành nghề), nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và khai thuế ban đầu. Sau đó, doanh nghiệp cần xin giấy phép an toàn thực phẩm, chứng nhận đủ điều kiện sản xuất và đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị chế biến đạt chuẩn. Đây là nền tảng pháp lý quan trọng để công ty hoạt động hợp pháp và bền vững trong lĩnh vực chế biến thủy sản.

Giới thiệu về thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị 

Vì sao nên thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị? 

Thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị mang đến nhiều lợi thế vượt trội cho các cá nhân, hộ kinh doanh muốn phát triển bền vững trong lĩnh vực chế biến thủy sản. Thứ nhất, về pháp lý, mô hình công ty TNHH giúp chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, hạn chế rủi ro ảnh hưởng đến tài sản cá nhân. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành thực phẩm, nơi có nhiều yêu cầu về chất lượng, an toàn vệ sinh và rủi ro tranh chấp thương mại.

Bên cạnh đó, công ty TNHH còn giúp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo sự tin tưởng lớn hơn với khách hàng, đối tác, siêu thị và hệ thống phân phối. Sản phẩm cá thu tẩm gia vị được sản xuất bởi công ty hợp pháp thường dễ dàng ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu cung ứng hoặc mở rộng kênh bán hàng qua thương mại điện tử.

Ngoài ra, mô hình công ty TNHH tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý vốn, nhân sự và nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp có thể xây dựng bộ máy quản lý chuyên nghiệp, phân chia quyền lợi rõ ràng giữa các thành viên góp vốn, đồng thời dễ dàng tiếp cận vốn vay ngân hàng và các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước cho ngành chế biến thủy sản.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói 

Việc tự tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị có thể gây mất nhiều thời gian và phát sinh sai sót. Sử dụng dịch vụ trọn gói là lựa chọn tối ưu giúp chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí, công sức và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Thứ nhất, dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác theo đúng quy định pháp luật, giảm thiểu nguy cơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian mà còn giúp công ty sớm đi vào hoạt động.

Thứ hai, đơn vị cung cấp dịch vụ thường tư vấn đầy đủ nghĩa vụ pháp lý sau thành lập như khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử hay xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất – kinh doanh mà không lo thiếu sót thủ tục.

Cuối cùng, dịch vụ trọn gói còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi so sánh với việc tự thực hiện và xử lý sai sót nhiều lần. Đây là giải pháp an toàn, hiệu quả cho những ai mong muốn khởi sự kinh doanh cá thu tẩm gia vị một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Điều kiện thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị 

Để thành lập công ty TNHH kinh doanh và chế biến cá thu tẩm gia vị, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý quan trọng về thành viên, vốn, tên gọi và ngành nghề. Những quy định này nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp, minh bạch và phù hợp với hệ thống pháp luật Việt Nam.

Điều kiện về thành viên và vốn 

Công ty TNHH có thể được thành lập dưới hai hình thức: công ty TNHH một thành viên (do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ) hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên góp vốn). Mỗi hình thức có đặc điểm khác nhau về cơ cấu quản lý và trách nhiệm pháp lý, nhưng đều phải tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Về vốn, hiện nay pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho loại hình công ty TNHH, trừ khi hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đối với ngành sản xuất và chế biến thực phẩm như cá thu tẩm gia vị, doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô sản xuất, đồng thời đảm bảo khả năng tài chính để duy trì hoạt động.

Hình thức góp vốn cũng khá linh hoạt, bao gồm: tiền mặt, tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị, phương tiện), quyền sử dụng đất hoặc tài sản trí tuệ. Tỷ lệ góp vốn phải được ghi rõ trong điều lệ công ty, đảm bảo phân bổ hợp lý giữa các thành viên. Đây là yếu tố quan trọng để xác định quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng thành viên trong công ty.

Điều kiện về tên công ty và ngành nghề kinh doanh 

Tên công ty phải tuân thủ nguyên tắc: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Tên đầy đủ thường bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH) + tên riêng (ví dụ: “Công ty TNHH Chế biến Cá Thu Tẩm Gia Vị Xanh”). Ngoài ra, tên công ty cần ngắn gọn, dễ nhớ và thể hiện đặc thù trong lĩnh vực chế biến thủy sản.

Về ngành nghề, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký sản xuất, chế biến và bảo quản thủy sản theo đúng quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ví dụ mã ngành 1020: Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản). Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các ngành nghề bổ trợ như: bán buôn thực phẩm, bán lẻ thực phẩm trong cửa hàng chuyên doanh, hoặc dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ để hỗ trợ phân phối sản phẩm.

Việc lựa chọn ngành nghề chính xác, đúng mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc xin các giấy phép liên quan như chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường và các thủ tục thuế. Đồng thời, đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng để công ty phát triển ổn định, mở rộng thị trường và hợp tác lâu dài.

Hồ sơ cần chuẩn bị 

Hồ sơ đăng ký thành lập 

Để thành lập công ty TNHH theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký thành lập đầy đủ và hợp lệ. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH: Đây là biểu mẫu theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh, thể hiện rõ loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty: Văn bản này quy định chi tiết cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, phương thức quản lý điều hành, cách chia lợi nhuận và xử lý rủi ro. Điều lệ phải được tất cả các thành viên ký tên hoặc đóng dấu xác nhận.

Danh sách thành viên công ty TNHH kèm theo bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu thành viên là tổ chức thì cần thêm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập cùng văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính: Có thể là hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp khác. Trụ sở công ty phải đảm bảo không thuộc diện nhà ở tập thể, nhà công vụ hoặc địa điểm không được phép kinh doanh theo quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đúng mẫu giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ sau khi nhận giấy phép 

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH cần thực hiện thêm một số thủ tục hành chính quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

Mở tài khoản ngân hàng công ty: Đây là điều kiện cần để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế điện tử và thanh toán hợp đồng. Doanh nghiệp cần mang giấy phép đăng ký kinh doanh, con dấu công ty và giấy tờ cá nhân của người đại diện để mở tài khoản.

Đăng ký mã số thuế và hóa đơn điện tử: Công ty phải tiến hành khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nộp lệ phí môn bài và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để đáp ứng quy định của Luật Quản lý thuế. Hồ sơ thường gồm tờ khai thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh và chữ ký số của doanh nghiệp.

Treo biển công ty tại trụ sở chính: Đây là yêu cầu bắt buộc để cơ quan chức năng dễ dàng xác minh địa chỉ hoạt động. Biển hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ.

Việc hoàn thiện đầy đủ các thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.

Quy trình thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị 

Việc thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị là bước đi chiến lược giúp hộ kinh doanh hoặc cá nhân chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp chuyên nghiệp, nâng cao uy tín thương hiệu, mở rộng quy mô sản xuất và thuận tiện hơn trong việc ký kết hợp đồng, huy động vốn. Quy trình này bao gồm nhiều giai đoạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền cho đến hoàn tất các thủ tục sau đăng ký.

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ 

Trước tiên, doanh nghiệp cần được tư vấn rõ ràng về loại hình công ty TNHH. Với ngành nghề chế biến và kinh doanh cá thu tẩm gia vị, công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên thường được lựa chọn vì phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, hạn chế rủi ro cho chủ sở hữu.

Các vấn đề quan trọng cần xác định bao gồm:

Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự quyết định dựa trên khả năng tài chính, tuy nhiên cần cân nhắc phù hợp với quy mô sản xuất, thuê mặt bằng, trang thiết bị chế biến và vốn lưu động.

Ngành nghề kinh doanh: Ngoài chế biến và phân phối thủy sản, cần đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như bảo quản, vận tải thực phẩm, thương mại để mở rộng phạm vi hoạt động.

Tên công ty: Đặt theo quy định, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

Điều lệ công ty quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên).

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc các thành viên.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng, hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT 

Sau khi chuẩn bị xong, hồ sơ được nộp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành thẩm định hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3–5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản để bổ sung, chỉnh sửa theo quy định.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý khẳng định công ty TNHH cá thu tẩm gia vị đã chính thức được thành lập, có quyền hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Đây cũng là cơ sở để tiến hành các thủ tục pháp lý tiếp theo.

Bước 3 – Hoàn tất thủ tục sau thành lập 

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng để đi vào hoạt động hợp pháp:

Đăng ký mã số thuế: Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế đồng thời với mã số doanh nghiệp. Đây là công cụ quản lý nghĩa vụ thuế và giao dịch tài chính.

Mua và sử dụng hóa đơn điện tử: Công ty cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc bán hàng, xuất hóa đơn cho khách hàng.

Mở tài khoản ngân hàng: Công ty phải mở tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ giao dịch, nộp thuế và minh bạch tài chính.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Dấu công ty được sử dụng trong các văn bản, hợp đồng pháp lý.

Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính theo đúng quy định pháp luật.

Khai và nộp lệ phí môn bài: Đây là nghĩa vụ bắt buộc, tùy theo mức vốn điều lệ mà lệ phí dao động từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm.

Khai báo thuế ban đầu và báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ việc nộp tờ khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế và nộp báo cáo định kỳ theo quy định.

Việc hoàn tất đầy đủ các thủ tục sau thành lập không chỉ giúp công ty TNHH cá thu tẩm gia vị hoạt động đúng pháp luật, mà còn tạo tiền đề cho việc mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu uy tín, tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng với đối tác lớn trong ngành thực phẩm.

Chi phí, thời gian và lưu ý 

Khi thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến chi phí thực hiện, thời gian xử lý cũng như những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro. Việc nắm rõ các yếu tố này giúp chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính, nhân sự và triển khai hoạt động kinh doanh thuận lợi.

Chi phí thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị 

Chi phí thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị được chia thành 2 nhóm chính:

Phí nhà nước:

Lệ phí đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (tùy tỉnh thành, dao động từ 50.000 – 200.000 VNĐ).

Phí khắc con dấu công ty, mức trung bình khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 – 300.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói (nếu sử dụng):

Tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ, chi phí dao động từ 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ.

Bao gồm các hạng mục như: tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ, khắc dấu, công bố thông tin, hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu.

Như vậy, tổng chi phí thành lập công ty dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào việc doanh nghiệp tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ trọn gói.

Thời gian hoàn tất thủ tục 

Thời gian trung bình để hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị thường từ 5 – 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Trong đó:

1 – 3 ngày: chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3 – 5 ngày: cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý và phản hồi hồ sơ.

1 – 2 ngày: khắc dấu, công bố thông tin và hoàn tất thủ tục đăng ký thuế ban đầu.

Trong trường hợp hồ sơ bị sai sót, thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung thông tin, thời gian có thể kéo dài thêm từ 2 – 5 ngày.

Lưu ý quan trọng 

Khi thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị, cần chuẩn bị hồ sơ chính xác, hợp pháp và lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như đảm bảo tính pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp 

Khi bắt đầu tìm hiểu về thành lập công ty, nhiều cá nhân và tổ chức thường gặp phải những thắc mắc phổ biến liên quan đến loại hình doanh nghiệp, quy trình nộp hồ sơ cũng như việc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết cho những câu hỏi thường gặp nhất.

Có thể thành lập công ty TNHH một thành viên không? 

Hoàn toàn có thể. Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Ưu điểm nổi bật là chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn điều lệ đã góp, giúp hạn chế rủi ro tài chính. Đây là lựa chọn phù hợp với những cá nhân muốn khởi nghiệp nhỏ hoặc các tổ chức cần sự kiểm soát tập trung. Sau này, công ty TNHH một thành viên vẫn có thể chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần nếu muốn mở rộng quy mô.

Có cần trực tiếp nộp hồ sơ không? 

Theo quy định hiện nay, việc nộp hồ sơ không bắt buộc phải trực tiếp. Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện hơn cho những người ở xa hoặc bận rộn. Tuy nhiên, để hồ sơ được chấp nhận, các giấy tờ scan cần rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp hóa đúng quy định. Sau khi được duyệt, doanh nghiệp vẫn cần nộp bản cứng (nếu có yêu cầu) để nhận giấy chứng nhận.

Có thể thay đổi ngành nghề sau khi thành lập không? 

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ sung, thay đổi hoặc rút ngành nghề kinh doanh sau khi đã thành lập. Thủ tục này được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh, kèm theo hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp (nếu có). Việc thay đổi giúp công ty linh hoạt thích ứng với nhu cầu thị trường, nhưng phải đảm bảo các ngành nghề mới không thuộc danh mục cấm và đáp ứng điều kiện pháp luật (nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện).

Kết luận và liên hệ dịch vụ 

Tóm tắt lợi ích 

Thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và minh bạch, mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Với loại hình công ty TNHH, chủ sở hữu và các thành viên được giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, từ đó giảm thiểu rủi ro về pháp lý và tài chính.

Quá trình thành lập đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối chính thống, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc xin các chứng nhận về vệ sinh an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và mở rộng hợp tác với đối tác trong và ngoài nước. Đây cũng là cách để tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung nguồn lực cho sản xuất, nâng cao giá trị sản phẩm cá thu tẩm gia vị trên thị trường.

Thông tin liên hệ dịch vụ 

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói trong việc thành lập công ty TNHH cá thu tẩm gia vị, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

Điện thoại: 0939xxxxxx

Email: contact@giayphepgm.com

Website: www.giayphepgm.com

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ, xin giấy phép và triển khai hoạt động kinh doanh thuận lợi. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển thương hiệu cá thu tẩm gia vị an toàn, chất lượng và bền vững.